Nr. Onderwerp Vraag Antwoord 1 Prestatie indicatoren In de Offerteaanvraag Forensische Zorg 2014 wordt op pagina 14 en 15 beschreven dat er over de prestatie-indicatoren forensische psychiatrie gerapporteerd dient te worden. In de tabel van pagina 15 staat de verplichting om in maart 2014 te rapporteren over het jaar 2013 middels het dataportaal. Als zorgaanbieder met een licht contract zijn wij van zo n rapportage over 2013 vrijgesteld. Klopt het dat wij daarom geen korting van 3% (zie pagina 34) krijgen. 2 Prestatie indicatoren Vanaf 2014 zijn we als aanbieder met, nu nog, een licht contract verplicht deze aan te leveren. Onze vraag is of het voldoende is als wij de gegevens aanleveren conform de bepaalde set in onze sector (Federatie Opvang): de basisset prestatieindicatoren opvang. Deze is ook te vinden op de site van zichtbarezorg, nl:http://zichtbarezorg.nl/mailings/files/htmlcontent/ggz/2012/bassisetopvang_def.pdf Voor verslagjaar 2013 (waarover verantwoording in het dataportaal plaatsvindt in maart 2014) is de aanlevering van de prestatie-indicatoren nog niet verplicht voor de aanbieders met een licht contract. Derhalve zult u geen korting van 3 procent krijgen wanneer u niet aanlevert over verslagjaar 2013. Echter, vanaf verslagjaar 2014 vervalt het onderscheid tussen lichte en zware contracten en dienen alle zorgaanbieders prestatie-indicatoren aan te leveren. Voor verslagjaar 2014 vervalt inderdaad het onderscheid tussen lichte en zware contracten en zijn alle zorgaanbieders verplicht om prestatie-indicatoren te registreren en deze in 2015 aan te leveren. Ten aanzien van de Federatie Opvang instellingen betreft dit een selectie van het aantal indicatoren van de set prestatie-indicatoren forensische psychiatrie. 3 Prestatie indicatoren Op blz. 33 van de handleiding Financiering en registratie 2014 staat dat de prestatie-indicatoren DJI hebben betrekking op de tbs met dwangverpleging en gelden voor de justitiële particuliere en rijks-fpc s. Gelden deze dan niet voor de Justitiële FPC s? De aanlevering van de prestatie-indicatoren forensische psychiatrie zijn vanaf verslagjaar 2014 (met verantwoording in februari 2015) verplicht voor alle zorgaanbieders waar DForZo een contract mee heeft, dat betreft zowel de overige forensische zorg als de instellingen waar tbs plaatsen zijn ingekocht (niet-justutiële FPC's en justitiële FPC's). 4 Prestatie indicatoren Mijn vraag heeft betrekking op de prestatie-indicatoren kwaliteit (blz. 14-15) document offerte aanvraag forensische zorg 2014. Wij zijn een GZ aanbieder en maken een afspraak voor 1 plaats verblijf SGLVG (ZZP VG 7). Daarnaast hebben we een afspraak voor ambulante begeleiding. Gelden deze prestatie indicatoren ook voor onze instelling, m.a.w is deze paragraaf voor ons relevant? Is artikel 10.7 van de overeenkomst voor ons van toepassing?? 5 Prestatie indicatoren Op bladzijde 15 wordt het project forensische ROM beschreven. Wij nemen aan dat dit niet van toepassing is op zorgaanbieders waar geen behandeling plaatsvindt en/of waar geen behandelaren in dienst zijn (zoals maatschappelijke opvang en/of RIBW). Kunt u dit bevestigen? Wij gaan hier vanuit omdat deze instellingen ook in de prestatie-indicatoren forensische zorg zijn vrijgesteld van het beantwoorden van vragen over ROM. Het registreren van de prestatie-indicatoren in verslagjaar 2014 en de verantwoording daarvan in het dataportaal in februari 2015 is voor alle zorgaanbieders verplicht, ook voor SGLVG verblijf en ambulante begeleiding. In de indicatorengids welke binnen afzienbare tijd op onze website wordt geplaatst, kunt u vinden welke indicatoren op uw instelling van toepassing zijn (een selectie van de indicatoren in het geval van SGLVG verblijf en ambulante begeleiding). Voor de instellingen die vallen onder de Federatie Opvang, instellingen die ambulante begeleiding leveren en RIBW's zijn de indicatoren ten aanzien van ROM (namelijk het meten van het delictrisico en meten van de ernst van de problematiek) niet verplicht om aan te leveren. 6 Prestatie indicatoren In de tekst over de prestatie indicatoren in de offerte aanvraag staat het jaar 2013 als jaar van de nulmeting genoemd? Klopt dat Dat klopt, de gegevens van verslagjaar 2013 zullen worden gebruikt voor een 0-meting. In 2014 zullen normen worden vastgesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met het vaststellen van de ROM instrumenten per 1 januari 2014 en de benodigde implementatieduur. 7 Prestatie indicatoren Geldt de nulmeting met betrekking tot de prestatie-indicatoren voor 2013 of 2014? 2014 wordt gebruikt als nulmeting, omdat er nog geen normen zijn. Er wordt al wel een korting aan gekoppeld als het niet of niet voldoende is ingevuld. De aanlevering is de prestatie waarover afgerekend wordt 8 Prestatie indicatoren In het offertedocument staat dat over 2013 een nulmeting zal plaatsvinden in 2014. Tijdens de bijeenkomst is aangegeven dat dit een fout is en dat de nulmeting over 2014 zal plaatsvinden, omdat de meetinstrumenten pas begin 2014 zullen worden vastgesteld. Tijdens de bijeenkomst is niet expliciet aan de orde gekomen hoe de eventuele korting bij niet voldoen aan de informatieplicht over de prestatieindicatoren zal worden ingevuld. Gebeurt dit bv pas bij de eindafrekening 2014 in 2015? En betekent dat dan ook dat geen sprake kan zijn van een korting over verslagjaar 2013? De korting heeft betrekking op de nulmeting over 2014 en zal worden toepast bij de eindafrekening 2014 die in het jaar 2015 zal plaats vinden. 9 Prestatie indicatoren Wanneer vindt de publicatie plaats van de doorontwikkeling prestatie-indicatoren 2013 voor verslagjaar 2014? De indicatorengids voor verslagjaar 2014 is vanaf heden te vinden op www.forensischezorg.nl 10 Prestatie indicatoren Klopt het dat er geen financiële consequenties voor 2014 zijn gekoppeld aan de prestatie-indicatoren voor 2014? Het aanleveren van de prestatie-indicatoren is voor verslagjaar 2014 voor alle zorgaanbieders die een contract hebben met DForZo verplicht. Voor verslagjaar 2013 (aanlevering in februari 2014) is de aanlevering voor een groot aantal zorgaanbieders verplicht. Indien de aanlevering van prestatie-indicatoren verplicht is gesteld, heeft u hierover een brief van DForZo gekregen. Tevens is de verplichting in het contract dat u met DForZo heeft gesloten, terug te vinden. Wanneer u twijfels heeft, kunt u contact opnemen met uw zorginkoper. 11 Prestatie indicatoren Wat betreft de prestatie-indicatoren wordt er nu in het dataportaal een splitsing aangebracht tussen klinisch en ambulant. Dat was op een aantal parameters in het verleden ook zo. De vraag is of dit nu voor het geheel gaat gelden. Wanneer de zorginstelling zowel klinische als ambulante zorg levert, moeten deze apart aangeleverd worden in het kader van de kwaliteit van zorg. 12 Prestatie indicatoren Zijn de prestatie-indicatoren voor de psychiatrische forensische zorg opgenomen in het document, verschilt dit ten opzichte van andere jaren en is hier nog meer informatie over? De prestatie-indicatoren voor 2013 staan op de website. DForZo is nu bezig met het vaststellen van de prestatie-indicatoren voor 2014. Voor 2013 zitten er geen inhoudelijke verschillen in vergeleken met contracten uit 2012. Meer informatie over 2014 volgt zeer binnenkort.
13 Nieuwe: - aanbieder 14 Nieuwe: - aanbieder 15 Nieuwe: - aanbieder Onlangs is ons kennis gegeven dat wij ons mogen aanmelden als nieuwe zorgverlener. Ik heb op de site gekeken en ik kom er niet uit m.b.t. mijn bedrijf aan te melden. Kunt u mij hier nadere informatie over geven? Ik heb gezien dat nu ook de wet BIG wordt genoemd. Kan ik nu als vrijgevestigd psychiater een offerte wil indienen voor ambulante forensische begeleiding van Antillianen? Een WTZi toelating kan ik zo nodig aanvragen. Het geval is dat we nog niet aan alle eisen voldoen die door justitie worden gesteld aan gecontracteerde zorgaanbieders, maar we zijn hier wel druk mee. Is dit al voldoende om mee te kunnen doen aan de inkoopronde voor 2014? Om als nieuwe zorgaanbieder een contract te krijgen voor forensische zorg dient u een offerte in te dienen voor nieuwe aanbieders. Ik wil u hiervoor verwijzen naar de inkoopdocumenten 2014. In het offertedocument staat nadere informatie. In hoofdstuk 5 staat beschreven wat er van nieuwe aanbieders wordt verwacht. Als nieuwe zorgaanbieder verwijs ik u naar het offertedocument 2014. Hierin staat beschreven welke percelen er dit jaar open staan voor nieuwe aanbieders. Ambulante forensische begeleiding staat niet als zodanig beschreven. Ik wil u verwijzen naar hoofdstuk 5 van het offertedocument, daar staat beschreven wat er van nieuwe aanbieders wordt verwacht. Daarnaast wil ik u er op wijzen dat DForZo geen specifieke zorg voor specifieke allochtone doelgroepen inkoopt. Een (nieuwe) zorgaanbieder dient aan alle gestelde eisen te voldoen om in aanmerking te komen voor het een contract voor het leveren van forensische zorg in strafrechtelijk kader. 16 Nieuwe: - aanbieder Wij zouden ons graag willen inschrijven voor de forensische zorg maar lezen in de inleiding offerteaanvraag en budget 2014 nieuwe aanbieders/nieuwe initiatieven dat er alleen middelen worden toegekend aan initiatieven die toezien op doorstroom van beveiligde klinische capaciteit naar RIBW/(SLG)VG verblijf. Klopt het dat dit betekend dat het bieden van ambulante zorg in de thuissituatie (zonder woonbegeleiding) uitgesloten is voor de inkoop? Onze organisatie biedt namelijk ambulante begeleiding in de thuissituatie van de cliënt en biedt geen begeleid wonen aan. Nieuwe zorgaanbieders en initiatieven worden verwezen naar het offertedocument 2014. Hierin staat beschreven welke percelen er dit jaar open staan voor nieuwe aanbieders. Alleen doorstroominitiatieven in combinatie met een bestaande aanbieder zoals genoemd in het offertedocument komen in aanmerking. Het betreft hier de segmenten RIBW en (SG)LVG-verblijf. 17 Nieuwe: - aanbieder Wij willen graag een offerte inkoop forensische zorg 2014 uitbrengen. Wij zijn een nieuwe aanbieder. Dienen wij deze offerte tezamen met een combinant in te dienen of mogen wij een nieuw initiatief als nieuwe aanbieder zelfstandig doen. Nieuwe zorgaanbieders en initiatieven worden verwezen naar het offertedocument 2014. Hierin staat beschreven welke percelen er dit jaar open staan voor nieuwe aanbieders. Hierin staat beschreven dat alleen doorstroominitiatieven in combinatie met een bestaande aanbieder zoals genoemd in het offertedocument in aanmerking komen. Het betreft hier de segmenten RIBW en (SG)LVG-verblijf. 18 Nieuwe: - aanbieder Wij hebben een vraag over offerteaanvraag en budget 2014 nieuwe aanbieders / nieuwe initiatieven. Wij begrepen hieruit dat het gaat om het ketenverhaal. Moet het hierbij echt over een RIBW en/of een SGLVG instelling gaan of mogen het ook soortgelijke initiatieven zijn? Mag het ook over een instelling gaan die lijkt op een RIBW? Er moet sprake zijn van doorstroom naar een verblijfsplek zonder behandeling, gefinancierd middels ZZP. Voor de specifieke eisen verwijs ik u naar hoofdstuk 5 van het offertedocument. 19 Nieuwe: - aanbieder 20 Nieuwe: - aanbieder 21 Nieuwe: - aanbieder Op bladzijde 9 van de offerteaanvraag staat het volgende geschreven: voor bestaande aanbieders is in 2014 vanwege de bezuinigingen geen separate groei mogelijk met uitzondering van reeds toegekende initiatieven. waarvoor eerder een toelating is afgegeven en met uitzondering van initiatieven ten behoeve van de doorstroom. Wordt met dat laatste enkel de mogelijkheid bedoeld om als combinant een groeivoorstel in te dienen, zoals beschreven op bladzijde 39. Of is het als zorgaanbieder toch ook mogelijk zelfstandig een groeivoorstel in te dienen mits dit de doorstroom bevordert? De nieuwe initiatieven zijn bedoeld voor verbetering doorstroom. Tijdens de inkoop is aangegeven dat een combinatie van zorgaanbieders een voorstel hiertoe kan indienen. Onze instelling is een geïntegreerde instelling met bedden in segmenten RIBW en LVGverblijf waardoor wij binnen de muren van onze instelling zelf de verbetering van de doorstroom kunnen realiseren. Kunnen wij op deze manier in aanmerking komen voor een nieuw initiatief? Hiermee wordt bedoeld dat alleen de mogelijkheid bestaat om als combinant een groeivoorstel in te dienen. Hoeveel budget is er beschikbaar voor nieuwe inititiatieven Er is 1 miljoen euro beschikbaar in 2014. Om als nieuwe zorgaanbieder een contract te krijgen voor forensische zorg dient u een offerte in te dienen voor nieuwe aanbieders. Ik wil u hiervoor verwijzen naar de inkoopdocumenten 2014. In het offertedocument staat nadere informatie. In hoofdstuk 5 staat beschreven wat er van nieuwe aanbieders wordt verwacht. Zoals beschreven in hoofdstuk 5 wordt er gedoeld op doorstroom vanuit een klinische setting naar RIBW en LVGverblijf. U kunt in aanmerking komen voor het indienen van een initiatief door een combinatie te vormen met een klinische zorgaanbieder. 22 Nieuwe: - aanbieder Worden wij wel of niet als nieuwe aanbieder gezien binnen de zorginkoop, aangezien wij wel al reeds een geziene tijd AWBZ zorgaanbieder zijn? Een nieuwe zorgaanbieder betekent in dit geval nieuwe zorgaanbieder voor de forensische zorg. Zorgaanbieders die al AWBZ-zorg leveren maar nog geen contract hebben met DForZo, zijn voor de forensische zorg wel nieuw. 23 Nieuwe: - aanbieder Zijn er maximale budgetten voor het indienen van nieuwe ideeën en voorstellen? Er is maximaal 1 miljoen beschikbaar verdeeld over drie percelen.
24 FORZA Wij zijn als ( mogelijke ) nieuwe zorgaanbieder de net gepubliceerde inkoopdocumenten Forensische Zorg 2014 aan het bestuderen. Hierin komen we steeds de verwijzing naar de webapplicatie FORZA tegen die gebruikt moet worden voor het indienen van een offerte naast de andere inkoopdocumenten.kunt u ons aangeven hoe wij gebruik kunnen maken van deze web-applicatie en ons deze link toesturen. Op de website http://www.forensischezorg.nl/kennis-delen/actueel/nieuws/offertesforensische-zorg-2014-nu-via-het-nieuwe-forza vindt u de procedure. Als bijlage bij de inkoopdocumenten zorginkoop 2014 is een gebruikershandleiding FORZA te vinden die u ondersteunt met het indienen van uw offerte. 25 FORZA Kan ik wel of niet iets aanpassen in mijn offerte na indiening via FORZA? Als offerte is ingediend kunt u niet uit eigen beweging iets aanpassen in de offerte. Dit kan alleen als DForZo u daarom vraagt. Dit verzoek tot aanpassing naar de definitieve productieafspraak gebeurt met een mail via FORZA. 26 FORZA Ik heb geprobeerd om mijn wachtwoord te wijzigen maar dat lukt niet. Ik heb een gebruikersnaam gekregen, ik neem aan dat hier ook een wachtwoord bij hoort. Wat is dit wachtwoord? Ik heb namelijk geprobeerd om rechtstreeks naar wachtwoord wijzigen te gaan en dan een nieuw wachtwoord ingegeven, maar dat werkt niet. Ik heb namelijk geprobeerd om rechtstreeks naar wachtwoord wijzigen te gaan en dan een nieuw wachtwoord ingegeven, maar dat werkt niet. Op 27 september 2013 heeft u een uitnodiging ontvangen met daarin een gebruikersnaam. Deze gebruikersnaam is gekoppeld aan het emailadres van de betreffende naam. U ontvangt geen wachtwoord, aangezien u met uw gebruikersnaam op FORZA de mogelijkheid heeft om uw wachtwoord te wijzigen onder de knop: wachtwoord wijzigen. U vult uw toegezonden gebruikersnaam of emailadres in en klikt op verzenden. Direct ontvangt u een email met daarin een link naar FORZA. Deze link zorgt ervoor dat u 1 keer kunt inloggen en na te zijn ingelogd direct een scherm ziet waar het wachtwoord vernieuwd kan worden. Mocht u onverhoopt geen gebruikersnaam hebben ontvangen, stuur dan een email aan inkoopforensischezorg@dji.minjus.nl 27 FORZA Wat wordt precies bedoeld in FORZA met de aanbiedingsbrief? Is dat de tekst van het jaarplan, dus de toelichting op de cijfers? We zagen namelijk dat het jaarplan zelf niet in zijn totaliteit kan worden ge-upload In FORZA, maar alleen de losse onderdelen. De aanbiedingsbrief is het begeleidend schrijven dat bij indiening van de offerte kan worden bijgevoegd. Het betreft hier een verwijzing naar de documenten die worden ingediend en niet de toelichting op de offerte. 28 FORZA Ik heb de webapplicatie bekeken en heb wat geëxperimenteerd met de knoppen. Bij de Sheet: inkoop offerteaanvraag 2014 heb ik bij gereed ja ingevuld, als proef. Nu blijkt dat ik niet in het document kom om de werkelijk productieopgave te doen! Verzoek: wilt u de offertaanvraag weer vrijgeven? Zolang de knop "versturen offerte" niet is aangeklikt, kunt u ook als u de vink "gereed" heeft aangeklikt, de productiesheets opnieuw openen door de vink gereed weer uit te klikken. Vervolgens kunt u de productiesheets opnieuw bewerken. Zie ook: gebruikershandleiding FORZA, pagina 10, hoofdstuk 4.1. 29 FORZA We zouden graag inhoudelijke tekst toe willen voegen aan de offertestukken, dus los van de inhoudelijke/financiële onderbouwing. Op welke manier kan dit gedaan worden? 30 FORZA Ik had begrepen dat wij als FPC ook in Forza onze offerte moesten aanbieden. Echter in de handleiding zie ik dat dit alleen bedoeld is voor: FORZA en daarmee deze handleiding is alleen bestemd voor: Instellingen voor geestelijke gezondheidszorg (GGZ). Instellingen voor verslavingszorg (VZ). Instellingen voor verstandelijke gehandicaptenzorg (VG). Instellingen voor beschermd wonen (RIBW) en ambulante begeleiding. Niet-Justitiële FPC s Wij zijn een particuliere justitiele FPC. Betekent dit dat wij onze offerte niet via FORZA aanbieden? En waarom krijgen wij in dat geval wel alle mailberichten over het feit dat in FORZA moet worden aangeleverd? Het is mogelijk om naast de verplichte offertestukken, ook PDF, Word of Excelbestanden te uploaden in FORZA. Alleen zorgaanbieders die overige forensische zorg leveren dienen via FORZA een offerte in te dienen. De FPC's dienen de offerte niet via FORZA in te dienen. V.w.b. zorgaanbieders die zowel tbs met dwang als overige forensische zorg leveren dient de overige forensische zorg wel via FORZA ingediend te worden, maar het jaarplan voor de tbs met dwang niet. 31 FORZA Welke formats dient een FPK voor de TBS voor 2014 te hanteren? DBBC en separaat het voorstel in NZa-parameters? Wat dient er te worden geupload? De FPK's dienen in FORZA voor hun TBS-afspraken alleen een productiesheet in DBBC's in FORZA in te voeren. Zoals genoemd in hoofdstuk 6 van de offerteaanvraag en hoofdstuk 3.1.1. moeten de niet-justitiele FPC's een productieaanvraag in voor de inkoop van TBS met dwangverpleging. Uw DBBC-offerte dient u in te voeren in de speciaal hiervoor geopende produtiesheet voor de niet-justitiele FPC's (FPK's). Uw voorstel (zoals genoemd in hoofdstuk 3 van de handleiding financiering en registratie) dient u als bijlage toe te voegen in FORZA. 32 FORZA Moeten PPC's ook gebruik maken van FORZA voor het indienen van de offerte Nee, voor 2014 hoeven de PPC's daar geen gebruik van te maken. 33 FORZA Op jullie website www.forensischezorg.nl staat aangekondigd dat er een online webapplicatie beschikbaar komt. Kunnen wij daar ook gebruik van maken? En zo ja, is al bekend wanneer die via de site beschikbaar komt? De online webapplicatie FORZA is beschikbaar sinds 27 september 2013 en bestemd voor alle instellingen. Mocht u per email geen uitnodiging + gebruikersnaam hebben ontvangen, neem dan contact op via het emailadres inkoopforensischezorg@dji.minjus.nl om alsnog een gebruikersnaam aan te vragen. 34 FORZA Ik had begrepen dat wij als FPC ook in Forza onze offerte moesten aanbieden. Echter in de handleiding zie ik dat dit alleen bedoeld is voor: FORZA en daarmee deze handleiding is alleen bestemd voor: Instellingen voor geestelijke gezondheidszorg (GGZ) Instellingen voor verslavingszorg (VZ) Instellingen voor verstandelijke gehandicaptenzorg (VG) Instellingen voor beschermd wonen (RIBW) en ambulante begeleiding Niet-Justitiële FPC s Wij zijn een particuliere justitiele FPC. Betekent dit dat wij onze offerte niet via FORZA aanbieden? En waarom krijgen wij in dat geval wel alle mailberichten over het feit dat in FORZA moet worden aangeleverd? Alleen de 'overige forensische zorg' dient via FORZA geoffreerd te worden. De tbs-capaciteit dient niet via FORZA te worden aangeleverd. Zorgaanbieders die zowel tbs-capaciteit als overige forensische zorg leveren ((FPC's met polikliniek), dienen de overige forensische zorg wél via FORZA in te dienen, maar de offerte voor de tbs-capaciteit (het jaarplan) niet via FORZA (zie hiervoor de P&C handleiding 2014).
36 FORZA Tijdens de voorlichtingsbijeenkomst is aangegeven dat de wachtwoorden voor FORZA niet bekend zullen zijn bij DJI. Wij hebben inmiddels een wachtwoord ingesteld, maar er is geen controlevraag gesteld indien het wachtwoord abusievelijk wordt vergeten. Is er een mogelijkheid om bij verlies van het wachtwoord een nieuw wachtwoord aan te vragen? Het aanvragen van een nieuw wachtwoord is op elk gewenst moment mogelijk. Hiervoor geldt dezelfde procedure die u hebt gevolgt bij de eerste keer inloggen. In de applicatie klikt u links op inloggen, vervolgens klikt u op nieuw wachtwoord aanvragen. Nadat u uw gebruikersnaam heeft ingevuld en op de knop nieuw wachtwoord aanvragen klikt ontvangt u een e-mail waarmee u opnieuw kan inloggen en een nieuw wachtwoord in moet stellen. 37 FORZA Na het opslaan en versturen van de offerte kan door de aanbieders niets meer worden gewijzigd of aangepast, alleen op vraag van DForZo. Hoe gaat dat dan? Bij de bevestiging van productieafspraken kan DForZo om een aanpassing vragen, wanneer de offerte wordt omgezet naar een productieafspraak. De offerte wordt hiermee niet veranderd, maar de productieafspraken kunnen wel afwijken van de offerte. 38 Groei Onze instelling heeft een mini-contract met DJI; eigenlijk te weinig om voldoende expertise op te bouwen voor deze specifieke doelgroep. Afweging is nu: stoppen of uitbreiden. Vraag is: is er ruimte voor uitbreiding, en zo ja: onder welke randvoorwaarden, en bij wie moeten we daarvoor zijn. Er is in 2014 alleen ruimte voor nieuwe initiatieven die de doorstroom bevorderen. Voor onafhankelijke groeiaanvragen is in de inkoop 2014 geen budget beschikbaar. Het uitgangpunt voor 2014 is de herschikking 2013, dit is echter geen garantiebudget. 39 Groei Is het mogelijk om buiten de productieafspraak een alternatieve offerte in te dienen die hoger ligt dan de productieafspraak? Het enige extra budget is beschikbaar voor nieuwe initiatieven om de doorstroom te bevorderen. Groeiaanvragen zullen niet worden gehonoreerd. 40 Groei Is er groeiruimte in de extramurale behandeling voor ACT? In het eerder gepubliceerde meerjarenbeleid werd dit wel genoemd, maar dit komt nu niet terug in het document offerteaanvraag. Er wordt nu gesteld om binnen de gemaakte afspraken te blijven, dus lijkt er geen groeiruimte/ alleen substitutie. Voor 2014 zijn er geen extra middelen voor extramurale behandeling/ ACT beschikbaar, wel kan middels substitutie extramuralisering plaatsvinden. DForZo beziet op welke wijze hier in volgende jaren mee om wordt gegaan. 41 Korting Begrijpen we goed dat op het FZG-contract geen korting zal plaatsvinden? Klopt. De FZG wordt niet gekort in 2014. 42 Korting Hoe is de korting op de tarieven te lezen? 4,5 % in 2014 of in totaal 4,5 % inclusief de 2,3% van 2013? Voor 2014 geldt een korting van totaal 4,5%. 43 Korting Is de 4,5% korting alleen van toepassing op de offerte in budgetparameters (in 2013 is in deze sheet onderaan de korting inzichtelijk gemaakt) of moet deze onder de streep ook op de DBBC-offerte worden toegepast? De 4,5% korting is van toepassing op de totale inkoopafspraak. De korting is van toepassing op de budgetparameters en de DBBC-offerte. 44 Korting Welke kortingen worden er door DForZo gehanteerd op de max. NzA tarieven? Om binnen het afgesproken financiele kader van het afgesloten convenant te kunnen blijven, zijn de tarieven naar beneden bijgesteld. De tarieven van alle productgroepen zijn evenredig aan elkaar aangepast, alleen de productgroep aan een middel gebonden stoornis is gezien de enorme stijging van het tarief aanvullend gekort. 45 Korting Hoe wordt de efficiencykorting van 4,5% verwerkt? Wordt dit verwerkt in de tarieven, in de aantallen of vindt er bijvoorbeeld een afslag op het totale budget plaats? De 4,5% korting is van toepassing op de totale inkoopafspraak. De korting is van toepassing op de budgetparameters en de DBBC-offerte. 46 Korting Wij dienen tijdig in Repad de patiëntenstromen te registreren. Wanneer wij dit niet doen betekent dit een korting van 2%. Wat is in dit geval tijdig, hoe toetst u dit en wanneer (bij welke afwijking) wordt de korting toegepast? Zie paragraaf 2.2 van de Handleiding Financiering en registratie 2014. 47 Tarief Zijn de kortingen op het niet nakomen van de afspraken prestatie indicatoren en REPAD kortingen op het volume of kortingen op de prijs? Dit betreft korting op de totale inkoopafspraken. 49 Tarief Hoe zijn de maximum tarieven van DforZO opgebouwd? Graag zien wij een opbouw van de tariefberekening van de maximum tarieven van de forensische zorg zoals door DFOrZo wordt gehanteerd. De Nza heeft een opbouw gegeven in haar maximum tarieven. Wij begrijpen dat DFOrzo daarvan afwijkt in een eigen max tarief. De opbouw van de NZA DBBC tarieven is overgenomen. Echter om binnen het afgesproken financiele kader van het afgesloten convenant te kunnen blijven, heeft DForZo de tarieven naar beneden bijgesteld. 50 Tarief Klopt het dat de DBBC-tarieven na jullie aanpassing 1,5% lager zijn dan de tarieven in 2013? Nee. Op basis van de productmix van de totale DBBC inkoopafspraken 2013 neemt het DBBC tarief gemiddeld met 3,7 % toe. Per aanbieder kan dit percentage afwijken. 51 Tarief Tarieven DBBC: tijdens de voorlichtingsbijeenkomst is aangegeven dat de NZa-tarieven voor de DBBC s niet zullen worden gevolgd. In 2014 is weliswaar de omzet OFZ maar voor 5% afhankelijk van de DBBC-omzet, maar wij constateren een verschil van 25% tussen de NZa-tarieven conform TB/FZ-0005 en de DBBC-sheet in het inkoopmodel op FORZA. Is dit een juiste conclusie en zo ja, zal dit vooruitkijkend naar 2015 (waarin de DBBC-afspraak een groter aandeel krijgt) een korting van vergelijkbare omvang zijn? De opbouw van de NZA DBBC tarieven is overgenomen. Echter om binnen het afgesproken financiele kader van het afgesloten convenant te kunnen blijven, heeft DForZO de tarieven naar beneden bijgesteld. 52 Tarief Het DBBC spreadsheet 2014 dat op jullie site staat bevat prijzen voor de verschillende verblijfsdagen die opmerkelijk zijn. Zo levert een D bed minder op dan een C bed en een C4 levert minder op dan C2. Aangezien de financieirng in 2014 voor 30 % o.b.v. DBBC plaatsvindt, is het van belang dat er met correcte prijzen gewerkt wordt. Zijn dit definitieve prijzen of worden deze nog gewijzigd? Ook wij hebben deze opmerkelijke uitkomsten geconstateerd. Dit zijn echter de maximum tarieven vastgesteld door de Nza. 53 Tarief Wat heeft DForZo gedaan met het kostprijsonderzoek van de NZa? Het kostprijsonderzoek is uitgevoerd in opdracht van de NZa. DForZo heeft geen inzicht in de gegevens van het kostprijsonderzoek zelf. De uitkomsten zijn in hoofdlijnen door de Nza aan ons voorgelegd voor een reactie. DForZo heeft aangegeven een stijging van deze omvang van de tarieven niet te kunnen verklaren en de NZa verzocht om nadere gegevens te verstrekken.
54 Tarief Welke correcties zijn toegepast op het kostprijsonderzoek van de Nza? Door DForZo zijn er geen correcties toegepast op het kostprijsonderzoek. De Nza heeft zelf wel enige correctie toegepast op het kostprijsonderzoek. Zie daarvoor de toelichting die de Nza hierover heeft gepubliceerd. 55 Tarief Wat is de status van de NZa-adviezen? Op grond van de AMvB en straks de Wet forensische zorg is de NZa marktmeester en stelt zij met deze formele wettelijke rol de maximum tarieven vast. DForZo hanteert deze maximum tarieven als uitgangspunt. 56 Financieel en/of facturering Kunt u aangeven wanneer de sjablonen beschikbaar komen voor opstellen van de productievoorstellen in aantallen 2014? Deze zijn 30 september op onze site gepubliceerd. 57 Financieel en/of facturering Handleiding financiering en registratie 2014 pag. 18: Er is opgenomen welke strafrechtelijke titels op het OFZ contract moeten worden geplaatst. Hier wordt ook art. 37 genoemd. Art 37 is bij uitstek niet detentiegerelateerd (in engere zin). Zie ook jullie FZG-contract: art 37 Sr (niet toerekeningsvatbaar) valt alleen onder het FZG-contract wanneer personen in detentie wachten op plaatsing in de GGZ in het kader van de art 37. Kortom de handleiding is niet in overeenstemming met het FZG-contract. 58 Financieel en/of facturering Overeenkomst artikel 9; In art 9.5 staat dat substitutie tussen productgroepen in DBBC s ten aller tijden schriftelijk te worden voorgelegd aan het ministerie van V&J. In de handleiding Financiering en Registratie staat toegelicht dat substitutie bij DBBC s betrekking heeft op substitutie naar niet-gecontracteerde productgroepen. Alleen wanneer er geen afspraak is over een bepaalde productgroepen en deze toch wordt gefactureerd dit bij V&J schriftelijke dient te worden verzocht. Moet de tekst van de overeenkomst niet worden aangepast? DForZo zal expliciet in de handleiding financiering en registratie opnemen (en om misverstanden te voorkomen) dat artikel 37 alleen valt onder het FZG-contract wanneer personen in detentie wachten op plaatsing naar de GGZ. In de overeenkomst is te lezen dat de documenten waaronder de handleiding financiering en registratie onderdeel uit maken van de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert de overeenkomst boven de later genoemde handleiding financiering en registratie. 59 Financieel en/of facturering In 2013 is als tijdelijke oplossing gekozen om DBBC s die een afwijkende hoofddiagnose hebben ten opzichte van het indicatiebesluit niet worden afgekeurd in het facturatiesysteem. Wat is de verwachting van dit besluit, met andere woorden, hoe lang blijft het vinkje nog uitstaan? Op dit moment kan daar nog geen uitspraak over worden gedaan. U wordt hier afzonderlijk over geinformeerd. 60 Financieel en/of facturering Mag ik als opmerking plaatsen dat de data voor het opleveren van OHW er krap is? Dat mag. Maar gezien de interne verantwoording die aan DJI is opgelegd, is een latere datum niet mogelijk. 61 Financieel en/of facturering Bij de inkoop en herschikking OFZ 2013 zijn ook voorwaarden gesteld aan de relatie tussen de offerte in NZa-parameters enerzijds en de DBBC- en ZZP-offerte; het aantal verblijfsdagen moet op onderdelen overeenkomen. Deze voorwaarde zijn we niet tegengekomen in de inkoopdocumenten. Geldt deze aansluiting ook voor 2014? Daarnaast de kanttekening dat ons inziens de aantallen niet per definitie gelijk hoeven te zijn, omdat de DBBC s het schadelastjaar betreffen (om de parallel met de Zorgverzekeringswet te maken) en de budgetparameters het kalenderjaar 62 Financieel en/of facturering Hoe moeten de instellingen omgaan met vastlegging van verblijf indien in de periode tussen 1 januari 2014 en 15 februari 2014 (definitieve vaststelling inkoopafspraken 2014) bestaande cliënten een nieuwe DBBC krijgen of nieuwe cliënten een DBBC krijgen? De instellingen hebben dan nog geen afspraken voor de nieuwe verblijfsprestaties, maar moeten dus wel cliënten plaatsen volgens indicatie Deze aansluiting geldt ook voor 2014. De kanttekening is ons bekend, maar DJI moet zich verantwoorden per boekjaar en kent derhalve geen schadelastjaar. Op dit moment wordt door DForZo in kaart gebracht wat de gevolgen zijn van de wijziging van 3 naar 7 intensiteiten. Zodra hier meer duidelijkheid over is wordt u nader geinformeerd. 63 Financieel en/of facturering Op welke wijze wordt gekeken naar de mix in hoge en lage ZZP's door Justitie? Voor 2014 wordt gekeken naar de onderbouwing die aanbieders geven op hun ZZP offerte. Voor 2014 stellen we nog geen normerende eisen. Richting 2015 zal dit nader worden bekeken. 64 Financieel en/of facturering Hoe rigide gaat DForZo om met de termijn van 1 maand voor het aanleveren van onderhanden werk? Het is bekend dat 1 maand krap is, maar gezien de verantwoording die DForZo zelf dient af te leggen is 1 maand noodzakelijk. 65 Financieel en/of facturering Komt de OVA 2013 nog beschikbaar? De OVA 2013 is beschikbaar. 66 Offerte Bij een eerste poging tot het invullen van bijlage 3 (checklist) krijg ik de indruk dat de nummering van de vragen niet klopt. Onder vraag 1 staat een nieuwe vraag 1 die wat inspringt. Het lijkt me dat dit vraag 2 is. 68 Offerte Betreft: Bijlage 4 Formats Onderbouwing offerte DBBC en ZZP. Vraag 2b van Onderbouwing offerte ZZP.Heeft de behandeling alleen betrekking op levering door een andere instelling? Of wilt u ook graag de omvang van de behandeling binnen onze instelling? De nummering van de bijlage is aangepast. De aangepaste bijlagen kunt u nu vinden op www.forensischezorg.nl Nee het betreft alleen behandeling en begeleiding die naast het verblijf wordt gegeven, ook als dit binnen uw eigen instelling gebeurt. 69 Offerte Is het nodig bijlage 4 in te vullen als de bestaande zorgaanbieder alleen extramurale AWBZ levert (begeleiding H300, gespecialiseerde begeleiding H153 en dagactiviteit F125A)? Bij de checklist offerte onderdelen op de webapplicatie FORZA staat dit niet vermeld. In de offerteaanvraag Forensische Zorg 2014 staat het onderstaande wel vermeld. De offerte moet zijn ingediend met een productievoorstel in DBBC s en/of ZZP s en budgetparameters via de webapplicatie FORZA. De offertes dienen inhoudelijk te zijn onderbouwd aan de hand van de vragen die in het format Onderbouwing Offerte DBBC en ZZP staan opgenomen (zie bijlage 4). Voor de DBBC vergelijking kunt u gebruik maken van de Profielengids DBBC (deze is te vinden op de website van DBC Onderhoud). Vanwege de veranderingen aangaande de hoeveelheid verblijfsintensiteiten vragen wij DBBC aanbieders Dit spreekt elkaar tegen en is onduidelijk. Zo ja, kunt u dan ook uitleg geven hoe dit in Excel sheet ingevuld kan / moet worden. Bijlage 4 is geen verplicht in te vullen item in FORZA, omdat er ook zorgaanbieders zijn die geen contract hebben voor DBBC's en ZZP's. Bijlage 4 is alleen verplicht voor zorgaanbieders met een DBBC en/of ZZP contract. 70 Offerte Bij bijlage 4 hebben wij de volgende vraag voor u: Klopt het dat bij vraag 5 en vraag 8 (van het onderdeel Onderbouwing offerte DBBC) in beide gevallen gevraagd wordt de conversietabel DBBC in te vullen en te onderbouwen? Of moeten we deze vragen anders interpreteren? Dit klopt en is een fout. In het nieuwe document is dit aangepast. 72 Offerte Op pag 16 vraagt u zorgaanbieders in hun offerte op te nemen hoe zij zich inzetten om continuïteit van zorg te bevorderen. In de formats komt alleen terug de invloed van in- en uitstroom op de DBBC-offerte. Waar dienen wij dit op te nemen in onze offerte. Dit onderwerp is inderdaad niet specifiek opgenomen in bijlage 4. Ik verzoek u wel aandacht te besteden in uw offerte aan dit onderwerp.
73 Offerte Klopt het dat ik als bestaande aanbieder die alleen maar begeleiding levert geen inhoudelijke onderbouwing van mijn offerte hoef in te dienen? Dat klopt. Inhoudelijke onderbouwing is alleen gevraagd bij DBBC offertes, ZZP offertes en bij nieuwe aanbieders. 74 Offerte Moeten er twee hard copy s opgestuurd worden? Het elektronisch indienen van de offerte is de officiële offerte. Er dient daarnaast een printscreen te worden gemaakt van die documenten, welke moeten worden ingezonden. 75 Offerte Geldt de indieningstermijn alleen voor het digitaal insturen of ook voor de hard copy? De indieningstermijn geldt voor zowel het digitaal insturen als de hardcopy 76 Overige Hoe wordt de aanpassing in de verblijfsintenstiteiten meegenomen in de indicatiestelling voor klinische zorg? Dat is nu nog niet duidelijk. Er is een werkgroep gestart om dit uit te werken. Streven is om hier eind 2013 helderheid over te hebben voor verwijzer en zorgaanbieders. 77 Overige Hoe gaat DforZo om met de overheveling van RIBW zorg naar de gemeente? Dit is vooralsnog niet aan de orde. Daar heeft DForZo op dit moment nog geen standpunt over ingenomen. 78 Overige Is het in 2014 ook mogelijk om VPT te offreren? Nee dat is niet mogelijk. 79 Overige De tekst over toelatingseisen niet juist. Daar is al eens eerder vragen over gesteld. In de nota van inlichtingen over 2011 staat de juiste tekst opgenomen. Dit is inderdaad een omissie. Paragraaf 9.3 Toelatingseisen de derde bullit is aangepast naar: De Zorgaanbieder beschikt over een nationaal en/of internationaal erkend kwaliteitssysteem. Hij laat de instelling(en), waar in het kader van deze overeenkomst zorg wordt verleend, minimaal eens in de twee jaar toetsen op kwaliteit vanuit de optiek van de patiënt en stelt de rapportages hieroverbeschikbaar aan de Minister; Dezepassage is ook te vinden in de overeenkomst. 80 Overige Het zou kunnen gebeuren dat door onvoorziene omstandigheden de herschikkingsafspraak niet voor de volle 100% wordt gerealiseerd, maar door aanpassingen in bedrijfsvoering en/of capaciteit wel in 2014 dit niveau structureel kan worden gehaald. In dit verband: betekent het mogelijk niet realiseren van de herschikkingsafspraak automatisch dat de niet-gehaalde productie wordt gekort, of blijft -bij goede onderbouwing- de mogelijkheid open om hier in 2014 invulling aan te geven? 81 Overige De profielengids DBBC s is in PDF te downloaden van de site van Forensische Zorg. Is het mogelijk een Exceldocument van de profielen te krijgen, zodat de vergelijking met de eigen profielen makkelijker vorm kan worden gegeven? Uitgangspunt voor het budget 2014 is in principe de herschikking 2013, dit is echter geen garantiebudget. DForZo behoudt zich het recht om toegekende extra middelen die bij herschikking zijn toegevoegd, maar die niet benut zijn voor het eind van het jaar 2013 niet toe te kennen voor het jaar 2014. Bij de bepaling van de productieafspraak 2014 zal op basis van de uitnutting in RePad (tot en met november 2013) nagegaan worden of extra middelen daadwerkelijk zijn uitgenut. De uitkomst daarvan wordt meegewogen in de bepaling van de hoogte van de productieafspraak 2014. Een goede onderbouwing kan ook worden meegewogen. De profielengids is niet in Excel beschikbaar. 82 Overige Waar staat in onze overeenkomst de productmix resocialisatie/behandeling. Wij vinden die niet. Dit is niet in de overeenkomst opgenomen, het offertedocument maakt echter onderdeel uit van de overeenkomst. 84 Overige In bijlage 4 wordt gevraagd een vergelijking te maken van 2 profielen van de meest voorkomende gecontracteerde hoofd diagnosegroepen. Wordt hiermee bedoeld: (a) 2 profielen uit de hoofd diagnosegroepen die het meest voorkomen in de herschikkingsafspraak (=gecontracteerd) of (b) 2 profielen uit de hoofddiagnosegroepen die in de praktijk het meest voorkomen én die (v.w.b. hoofd diagnosegroepen) zijn gecontracteerd? De in de instelling meest voorkomende hoofddiagnosegroepen is het uitgangspunt, deze zouden echter moeten overeenkomen met de herschikkingsafspraak. 85 Overige Wat is het overeengekomen percentage te substitueren capaciteit in inkoop 2015-2017? In het convenant staan geen percentages genoemd over te substitueren capaciteit. 86 Overige Hoe lang is de overgangsperiode voor de implementatie ROM? 2014 kan gebruikt worden om te implementeren, vanaf 2015 dient er met de aangewezen instrumenten gemeten te worden. 88 Overige Is hoofdstuk 6 van de offerteaanvraag van toepassing op de totale tbs capaciteit of alleen op de tijdelijke tbs capaciteit? Hoofdstuk 6 is van toepassing op de totale tbs-capaciteit voor de niet justitiële FPC's. 89 Overige Waarom wordt er een beperking opgelegd in de omvang van de begeleiding als ambulantisering daar juist om vraagt. Of begrijpen wij dit verkeerd? Is hier substitutie wel toegestaan? Substitutie van zwaar naar licht is wel toegestaan. De omvang van de begeleiding is niet beperkt in totaliteit. Er is echter wel een productmix waaraan voldaan moet worden. 90 Overige Sluit de indeling van de nieuwe verblijfscategorieën aan bij hoe deze in de GGZ wordt gehanteerd? Er wordt geconstateerd dat de berekeningswijze verschillend is. GGZ gaat uit van fte s per bed inclusief nachtdienst. DForZo hanteert een andere formule om de categorieën te bepalen. En wat is de rekenregel? 91 Overige Vanaf 1 januari 2014 wordt geïndiceerd op zeven verblijfsoorten. Hoe gaat dit in zijn werk, want er zijn nog geen afspraken. Blijft de oude nog in stand of komt er een conversietabel? Er wordt eenzelfde rekenwijze gehanteerd als in de GGZ vanaf 2014. Dit is te vinden in de Nza-beleidsregels en de spelregels DBBC's. DForZo werd laat geconfronteerd met deze wijziging van de NZa en dit geldt ook voor de NIFP. DForZo gaat samen met NIFP en GGZ Nederland kijken hoe dit in de keten ingebouwd kan gaan worden. DForZo hoopt voor het eind van dit jaar duidelijkheid te kunnen geven.
92 Overige In het kader van het opknippen van de DB(B)C s. Dienen deze plaatsingsbesluiten geherindiceerd worden? DForZo werd laat geconfronteerd met deze wijziging van de NZa en dit geldt ook voor de NIFP. DForZo gaat samen met NIFP en GGZ Nederland kijken hoe dit in de keten ingebouwd kan gaan worden. DForZo hoopt voor het eind van dit jaar duidelijkheid te kunnen geven. 93 Overige Is het convenant met GGZ Nederland openbaar? Leden van de branche partijen kunnen het convenant opvragen bij de betreffende branche partij. 94 Overige Er is sprake van een gesprek met betrekking tot overname van RIBW-plaatsen door de gemeente. Hoe verhoudt zich dat met de inkoop van forensische plaatsen? In 2014 speelt dit nog niet. De overheveling naar de gemeente stelt DForZo voor allerlei nieuwe uitdagingen waarbij het van belang is dat er een goede aansluiting blijft. Waarschijnlijk gaat dit pas in 2016 spelen. 95 Overige Heeft DForZo een rol gehad in de landelijke discussie over het hoofdbehandelaarschap? DForZo heeft hier geen rol in gehad en voor zover bekend is er nog geen besluit over genomen. De verzekeraars zijn van mening dat alleen de psychiater of klinisch psycholoog als hoofdbehandelaar kan worden aangewezen. DForZo heeft hier nog geen positie in bepaald. 96 Overige Zijn er gevolgen voor 2014 wat betreft de eerste en tweedelijns GGZ? Nee. De stelselindeling met specialistische GGZ en eerstelijns GGZ kent DForZo vooralsnog niet en wijkt hiermee af van de reguliere zorg. 97 Overige Gaan bepaalde diensten die nu ingekocht worden via DForZo mogelijk naar de WMO? In 2014 speelt dit nog niet. De overheveling naar de gemeente stelt DForZo voor allerlei nieuwe uitdagingen waarbij het van belang is dat er een goede aansluiting blijft. Waarschijnlijk gaat dit pas in 2016 spelen. 98 Overige Wanneer moeten we het addendum rijksbrede inkoop insturen of uploaden? Het addendum dient te worden ingediend tegelijkertijd met de offerte. U kunt dit als extra document uploaden. 99 Brandveiligheid Op blz. 48 staat dat er ingegaan moet worden op de 13 aspecten met betrekking tot de (brand)-veiligheid en dat deze op de volgende bladzijde staan uitgewerkt. Er staan er echter maar 10 benoemd? Dienen dit er 13 te zijn, of gaat het maar om 10 aspecten? Er is een inconsistentie in de tekst geslopen. In de brief van de Stas aan de Tweede Kamer werden inderdaad 13 maatregelen genoemd. 3 Daarvan zijn echter algemene opmerkingen. U dient dus de 10 in het document benoemde aspecten uit te werken. 100 Brandveiligheid Dient voor alle panden de geldende gebruiksvergunningen mee te worden gestuurd? Nee, vermelden dat u een geldende gebruiksvergunning heeft volstaat 101 Financieel In het document wordt regelmatig een efficiencykorting van 4,5% voor 2014 benoemd. Dhr. van Gemert heeft in het ODO gezegd, dat het voor 2014 een tariefkorting van 2,3% is. Wat is de werkelijke tariefskorting voor 2014? De tariefskorting voor 2014 bedraagt 4,5%. De korting van 2,3% over 2013 is hier in opgenomen. 102 Financieel In de handleiding P&C particuliere klinieken 2014 staat vermeld dat er voor de tbs klinieken een tariefskorting van 4,5% geldt op de basiscapaciteit. In 2013 geldt er voor de tbs klinieken geen kortingspercentage. In het Meerjarenovereenkomst Forensische Zorg 2013-2017 en in het Meerjarenbeleid inkoop forensische zorg 2014-2017 staat vermeld dat besparingen voor de tbs gerealiseerd zullen worden door een capaciteitsreductie en een tariefkorting. De capaciteitsreductie wordt gerealiseerd door gevolg te geven aan de afgenomen vraag naar tbs-capaciteit en het terugdringen van de behandelduur in de tbs naar gemiddeld acht jaar. Als afbouw door terugdringing van de behandelduur niet wordt gerealiseerd dan zal als ultiem remedium de financiële taakstelling worden gerealiseerd door middel van een generieke tariefskorting. Er is (naast de sluiting van een aantal klinieken) voor veel tbs klinieken sprake van een afbouw van het aantal bedden (tender V) in 2014 t.o.v. 2013. Hoe verhoudt de tariefskorting van 4,5 % tot de overeengekomen vermindering van capaciteit in 2014? Is de overeengekomen vermindering van capaciteit op tbs niet gerealiseerd en krijgen we daarom een tariefskorting? De tarfiefskorting van 4,5% en de capaciteitsreductie in de TBS zijn losstaande maatregelen uit het Masterplan. 103 Financieel Met betrekking tot deze inkoopsheets is het volgende opgevallen. In de spelregels DB(B)C, zoals deze zijn gepresenteerd door DBC FPT is ook in 2014 een deelprestatie en kan op deze wijze geregistreerd en gedeclareerd Onderhoud wordt aangegeven dat ten behoeve van het forensisch psychiatrisch toezicht (FPT) vervolg DB(B)C s zorgtype FPT proefverlof worden. Voor time-out gelden afzonderlijke spelregels. Wij adviseren u in geval van of zorgtype voorwaardelijke beëindiging moeten worden geopend. Daarbij doet zich per zorgtype een tweetal situaties voor: 1) FPT speciefieke vragen deze voor te leggen aan de helpdesk van DBC-Onderhoud. tijdens proefverlof of voorwaardelijke beëindiging (=zonder verblijfstitel) en 2) FPT in kader van time out tijdens proefverlof of voorwaardelijke beëindiging (= met verblijfstitel). Productgroepen 17, 18, 19 en 20. In de inkoopsheets zijn deze productgroepen niet opgenomen. FPT is nog steeds als deelprestatie opgenomen. De vraag luidt hoe FPT in 2014 moet worden weergegeven in de inkoopsheets. Daarbij zijn we vooral geïnteresseerd in de verwerking van situaties in geval van een time out waarbij zich een verblijfstitel voordoet. Immers personen worden bij terugval opgenomen in de kliniek en kunnen volgens de spelregels gedurende een periode van maximaal 14 weken (aaneengesloten of bij elkaar getelde, onderbroken perioden) in het FPC verblijven. Wij verwachten knelpunten bij de facturering van deze DB(B)C s als deze niet in de inkoopsheet, lees als productieafspraak worden geregistreerd. Graag vernemen we hoe om te gaan met dergelijke situaties. 104 Extra capaciteit In maart 2014 is bekend welke instelling extra capaciteit krijgt in relatie tot het sluiten van FPC s. Kunt u meer vertellen over de periode van instroom. Voor de mogelijke extra capaciteit dienen namelijk bedden vrij gehouden te worden, wat van belang is van onze interne begroting en het rond rekenen daarvan. Op dit moment wordt er bij de TBS klinieken een uitvraag gedaan over de de ambities en (fysieke) mogelijkheden om patienten te plaatsen. Op basis van de analyse van de populatie wordt bekeken waar patienten het best geplaatst kunnen worden. Dit betreft een zorgvuldig proces. Uiterlijk 1 maart zult u hierover geinformeerd worden. 105 Extra capaciteit Welke zorginhoudelijke en financiële criteria worden gehanteerd voor de tijdelijke capaciteitsafspraken TBS? In P&C handleiding staat beschreven welke elementen van belang zijn bij het toekennen van tijdelijke capaciteit. 106 Extra capaciteit Is er een verdeling per doelgroep voor de 160 over te plaatsen patiënten uit de te sluiten klinieken? Momenteel wordt zorgvuldig bekeken welke doelgroepen onderdeel uitmaken van de te sluiten klinieken.
107 Niet-justiële FPC Welke instellingen worden bedoeld met niet-justitiële FPC's (handleiding financiering en registratie)? Niet-justitiële FPC's zijn de FPK's waar ook tbs bedden zijn ingekocht. 108 OHW Voor de niet-justitiele FPC s staat niet een goede datum genoemd voor het indienen van OHW voor niet-justitiele FPC s. De juiste datum voor het aanleveren van het onderhandenwerk en afgesloten maar nog niet gefactureerde dbbc's is 1 juni 2015. 109 Prestatie indicatoren Op blz. 33 van de handleiding Financiering en registratie 2014 staat dat de prestatie-indicatoren DJI hebben betrekking op de tbs met dwangverpleging en gelden voor de justitiële particuliere en rijks-fpc s. Gelden deze dan niet voor de Justitiële FPC s? zie vraag 3. 110 Plaatsing Wat is de verwachte publicatiedatum van de verdere informatie omtrent regionale plaatsing TBS? Naar verwachting begin december. 111 Is hoofdstuk 6 van de offerteaanvraag van toepassing op de totale tbs capaciteit of alleen op de tijdelijke tbs capaciteit? Hoofdstuk 6 is van toepassing op de totale tbs-capaciteit voor de niet justitiële FPC's. 112 Overige In de handleiding financiering en registratie, hoofdstuk 3 informatie voor niet-justitiële FPC, staat 1 februari als datum voor het aanleveren van onderhanden werk met accountantsverklaring. Moet dit niet 1 juni zijn? De juiste datum voor het aanleveren van het onderhandenwerk en afgesloten maar nog niet gefactureerde dbbc's is 1 juni 2015.