Beleidsstuk ouderbetrokkenheid 3.0 In onderstaand document geven wij weer hoe we als school omgaan met oudercommunicatie en het weergeven van de behaalde resultaten van leerlingen. Dit beleidsstuk is geschreven naar aanleiding van: de invoering van passend Onderwijs (augustus 2012) en HandelingsGericht Werken (HGW), de oudervragenlijst vanuit WMKPO (mei 2014) en de criteria vanuit het CPS over educatief partnership tussen school en ouders. We spreken over een gelijkwaardige en niet vrijblijvende samenwerking, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind (de leerling); van informeren naar samenwerken. Missie: Op De Bouwsteen staat leren centraal. Om tot leren te kunnen komen is het belangrijk dat de kinderen zich prettig voelen, geborgenheid vinden en voelen dat zij ertoe doen. Op De Bouwsteen is aandacht voor de verschillen tussen kinderen, worden talenten van kinderen gestimuleerd en werken wij vanuit een positieve benadering. Wij zoeken hierbij naar verbindingen. De verbinding tussen het kind en de wereld waarin zij leven. De verbinding tussen kinderen, ouders en leerkrachten. Wij zien de ontwikkeling van de kinderen als een gezamenlijke verantwoordelijkheid, zoals zichtbaar wordt in onze gouden driehoek. Binnen deze driehoek geldt een aantal randvoorwaarden: Wij voelen ons allemaal gehoord, begrepen en veilig. Wij respecteren elkaar en gaan goed met elkaar om. Wij doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Wij hebben hoge en positieve verwachtingen van elkaar. Wij werken vanuit de visie van de school, gekoppeld aan de identiteit van de school Visie: Wij geloven dat goed onderwijs zich richt op drie domeinen: kennis en vaardigheden, zelfbewustzijn en maatschappelijke vorming. De verbindende factor in de organisatie is de leerlingenzorg. De basis is het schoolklimaat waar kinderen zich veilig, prettig en geborgen voelen. Wij geloven dat een goede samenwerking tussen school, ouders en leerlingen leidt tot een goede ontwikkeling van het kind, waardoor ons motto plezier in leren doet leren optimaal tot zijn recht komt. 1
Doel : Zelfbewuste kinderen die blij zijn met wie ze zijn, die vaardigheden hebben waarmee ze het beste uit zichzelf halen. Ze komen op voor zichzelf, maken eigen keuzes, nemen daar hun verantwoordelijkheid voor en weten hoe ze samen met anderen, met plezier doelen kunnen halen en zich binnen hun eigen mogelijkheden optimaal ontwikkelen. Inleiding: In het kader van handelingsgericht werken binnen passend onderwijs vinden wij het een logische stap om onze visie op het geven van rapporten en het houden van oudergesprekken te herzien. Een belangrijk punt van HGW is: De werkwijze van school is systematisch en transparant. Er zijn duidelijke afspraken over wie wat doet en wanneer. We werken sinds schooljaar 2012 2013 met groepsplannen waarin we alle leerlingen een plek hebben gegeven in een begeleidingsgroep. We werken binnen het groepsplan met drie groepen: basisgroep, instructie onafhankelijke groep en een instructie afhankelijke groep. Uitgangspunt voor het indelen van de leerlingen in één van deze drie groepen zijn de observaties vanuit leerlijnen jonge kind en/of de cito opbrengsten. In overleg met de interne begeleiders wordt bepaald of de kinderen in de juiste groep geplaatst zijn en wat hun eventuele specifieke hulpprogramma s worden. Uiteraard worden de eigen observaties en de gegevens uit de methodegebonden toetsen hierin meegenomen, dit wordt vervolgens ook gecommuniceerd met de ouders. Door het openstellen van het ParnasSys ouderportaal kunnen ouders zien in welke groep hun kind geplaatst is en kunnen de ouders de prestaties van hun eigen kind volgen. Sinds 2015 is het moment van de cito eindtoets veranderd. Voorheen was dat begin februari en vormde de uitslag van de cito eindtoets een belangrijk onderdeel van de doorverwijzing. In 2015 is het afnamemoment verschoven naar april en wordt de centrale eindtoets afgenomen, nadat leerlingen aangemeld zijn bij het voortgezet onderwijs. In 2015 heeft het samenwerkingsverband besloten om voor iedere groep 6, 7 en 8 leerling een plaatsingswijzer in te vullen. De resultaten van het cito leerlingvolgsysteem nemen een belangrijke plaats in het doorverwijzingstraject in, deze resultaten koppelen we aan het rapport. Om deze reden is het een logisch gevolg om niet drie maar twee rapporten mee te geven aan ieder kind. De resultaten van de niet methode gebonden toetsen (cito) worden vergeleken met de methode gebonden toetsen. Belangrijk is om te komen tot een goede cyclus waarbij ouders goed geïnformeerd worden over de voortgang van hun kind. Twee van de 7 aspecten van HGW gaan tenslotte over de samenwerking tussen school en ouders: Afstemming en wisselwerking tussen kind en zijn omgeving: de groep, de leerkracht, de school en de ouders. De omgeving moet goed afgestemd zijn op wat het kind nodig heeft. 2
Constructieve samenwerking tussen school en ouders. De verantwoordelijkheid voor initiatief ligt bij de school. Maar de school geeft wel de verwachtingen over de verantwoordelijkheid van ouders duidelijk aan. Het document bestaat uit 3 aspecten: 1. Het verbeteren van de oudercommunicatie. 2. Het planmatig, doordacht en transparant communiceren van het advies PO VO. 3. Het transparant weergeven van de resultaten. 1. De reguliere oudercommunicatie Om te komen tot heldere en open communicatie tussen ouders en leerkrachten, maken we de volgende afspraken: met de ouders van kleuters die 4 jaar worden, vindt er standaard na 4 weken een gesprek plaats met de leerkracht en de ouders. vanaf groep 6 wordt, conform de afspraken met het samenwerkingsverband, de plaatsingswijzer ingevuld. Vooraf vastgestelde momenten zijn belangrijk om de communicatie helder en transparant te houden. Wij vinden het belangrijk dat er tussen de ouders en school een goede samenwerking plaatsvindt om het kind optimaal te kunnen ontwikkelen op zijn of haar eigen niveau. We maken hiervoor gebruik van de volgende vijf momenten: 1: Begin schooljaar, alleen grote zorgleerlingen In de tweede en derde week van het schooljaar vinden er 15 minuten gesprekken plaats op initiatief van de ib er met de nieuwe groepsleerkracht(en) en ouders. Ouders informeren de nieuwe groepsleerkrachten over hun kind. De ib er zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken van voorgaande jaren doorlopen in het nieuwe schooljaar. De nieuwe leerkracht(en) zijn toehoorders in dit gesprek. 2: Rondom de herfstvakantie, alle leerlingen De (beide) leerkrachten informeren de ouders over het welbevinden van hun kind in de klas en ouders informeren de leerkracht over het welbevinden thuis. De algemene ontwikkeling en het welbevinden van het kind staan centraal. In de groepen 6 en 7 is een vast gespreksonderwerp werkhouding, huiswerkattitude en motivatie. Vanaf groep 6 zijn de kinderen bij de gesprekken aanwezig en zijn zij een actieve en betrokken gesprekspartner. Op basis van de volgende gegevens vindt het gesprek plaats: 1. ouders vullen het ouderformulier omkeergesprekken in. 2. de leerkracht vult de observatielijst van Zien in. 3. leerlingen vanaf groep 3 vullen de smileylijst van Harry Janssens in. 3
3: Voor de voorjaarsvakantie, alle leerlingen Er vindt een tweede oudergesprek plaats, nadat het rapport meegegeven is. De algemene ontwikkeling, welbevinden en resultaten, staan centraal. Voor de zorgleerlingen wordt een 20 minutengesprek met de ib er en de leerkracht(en) ingepland. 4: April/mei, alleen grote zorgleerlingen Er vinden 15 minutengesprekken plaats met de leerkracht en intern begeleider over de voorgang (leerlingen met een OPP) en het eventueel doubleren van een leerling. 5: Einde schooljaar, alle leerlingen op aanvraag van leerkracht of ouders Aan het einde van het schooljaar vindt er een oudergesprek plaats als of de leerkracht of de ouders dit wenselijk vinden, eventueel kan de ib er bij dit gesprek gevraagd worden. Naast de reguliere gesprekkencyclus hebben ouders op de volgende momenten de mogelijkheid om contact te hebben met de leerkracht: Telefonisch: tussen 8.00 8.15 uur. Hier kan gebruik van gemaakt worden in het geval van grote, uitzonderlijke gevallen. Denk aan ziekte/ziekenhuisopname/overlijden etc. van gezinsleden, ouders of grootouders. Telefonisch : na schooltijd kunnen ouders de leerkracht bellen of neemt de leerkracht contact op met de ouders. Persoonlijk gesprek : Ouders en leerkrachten kunnen met elkaar een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek na 15.30 uur Mail: ouders en leerkrachten kunnen elkaar via de mail op de hoogte houden over afspraken/gebeurtenissen in de klas of thuis. De leerkracht reageert in principe op werkdagen binnen 24 uur. 2. Communicatie advies PO VO: in februari van groep 6 wordt de plaatsingswijzer ingevuld en wordt deze kort besproken tijdens de 10 minutengesprekken. De plaatsingswijzer wordt middels een algemene informatiebrief aan de ouders toegelicht. In februari van groep 7 wordt de plaatsingswijzer ingevuld en wordt er een voorlopig advies afgegeven, tijdens een 20 minutengesprek gekoppeld aan het rapport. Dit advies wordt in overleg met de intern begeleider en bovenbouwcoördinator/directeur geformuleerd en besproken met de ouders in februari. In juni van groep 7 bekijkt de leerkracht nauwkeurig of de resultaten van de cito E7 toets in lijn liggen met het afgegeven voorlopige advies in februari. Mochten hier grote afwijkingen geconstateerd worden, dan neemt de leerkracht contact op met de ouders. in juni van groep 7 vinden er gesprekken plaats met de ouders en intern begeleider voor de kinderen die in aanmerking komen voor LWOO. in september groep 8 wordt de cito Entreetoets afgenomen. 4
voor 1 oktober moeten de leerlingen voor het LWOO onderzoek aangemeld worden. in oktober wordt er in groep 8 een gesprek gehouden n.a.v. de scores van de Entreetoets. Naar het advies wat in februari groep 7 is gegeven, wordt kritisch gekeken, ontwikkelt het kind zich in de lijn der verwachting? in oktober wordt er een informatie avond vanuit het VO georganiseerd op school. in november worden de leerling die in aanmerking lijken te komen voor LWOO onderzocht. in december vinden de LWOO gesprekken, naar aanleiding van de uitslag, met ouders plaats. Op basis van de tot nog toe gegeven adviezen en het bezoeken van de open dagen, spreken ouders hun voorkeur (voor 31 januari) uit voor plaatsing op het voortgezet onderwijs in Dordrecht, de Hoekse Waard of Barendrecht. in februari vinden de definitieve adviesgesprekken plaats, tijdens dit gesprek worden de ingevulde documenten met de ouders doorgenomen en eventueel nog aangevuld of aangepast. Voor 1 maart worden de leerlingen door de ouders met een LWOO advies aangemeld. Voor 1 april worden de leerlingen door de ouders aangemeld bij het voortgezet onderwijs. 3. Weergeven resultaten: Per september 2016 wordt het toets onderdeel van ParnasSys voor ouders opengesteld, waardoor de ouders de resultaten van de methode en niet methode gebonden toetsen direct kunnen zien. Voorzichtigheid is hier geboden. Kinderen kunnen voor een onderdeel zwak scoren, maar algemeen op de toets voldoende scoren. Mocht een leerling 2x achter elkaar onvoldoende scoren op een toets, dan neemt de leerkracht tussentijds contact op met de ouders. Vanaf schooljaar 2016 2017 worden er twee rapporten meegegeven met de kinderen, welke na de cito afnames worden meegegeven. (februari en juni) Het rapport is een weergave van de resultaten die het kind op de korte termijn, naar aanleiding van de methodetoetsen heeft gehaald en de resultaten op de lange termijn, de cito scores heeft gehaald. Deze resultaten worden apart op 2 verschillende lijsten weergegeven. Het rapport van het kind is gebaseerd op de inzet, de resultaten van de methode gebonden toetsen en het gemaakte/geleerde huiswerk. Op het rapport wordt aangegeven of de leerling regulier of met een eigen programma werkt / aangepaste becijfering heeft. De grafieken vanuit het leerlingvolgsysteem geven aan of een leerling alle aangeleerde kennis van het afgelopen jaar door elkaar kan toepassen en op welk niveau de leerling scoort t.o.v. een landelijk gemiddelde. 5