Notulen informatieavond StadsMarketing Delfzijl (SMD) Datum: 26 oktober 2015 Tijd: 19.00 uur Locatie: De Molenberg Aanwezigen: Cafetaria Rex, Banketbakkerij Jullens, Loek Komdeur, Kaffee Inn, Nang Sing, De Bolder, Slagerij Remco, Henrys Hengelsport, Jean Christelle, Lubbert AGF, Hulst, Vuur-steen Afwezigen (m.k.): Smit Sport Aanwezigen namens SMD: de heer Nieveen (voorzitter), de heer Hekman (penningmeester), de heer Wever, de heer Doornbos, mevrouw Niehoff, mevrouw Bootsman (notulen) Opening De heer Nieveen ( voorzitter SMD), heet iedereen van harte welkom. Naar aanleiding van de bijeenkomst in de Molenberg van 22 september jl. hebben we afgesproken om een vervolg te geven aan die bijeenkomst. SMD heeft 2 avonden georganiseerd om iedereen de mogelijkheid te geven om vragen te stellen en met elkaar in gesprek te gaan. Het doel is om met elkaar te bespreken hoe we naar de toekomst kunnen werken en we willen graag de gebiedsindeling en tariefdifferentiatie bespreken. De verslagen van deze avonden worden op de site www.delfzijl.groningen.nl geplaatst en tevens naar de gemeente gestuurd. Vragen De heer Posthumus (Henrys Hengelsport) geeft aan dat hij tegen de reclamebelasting was. Vooraf had een draagvlak onderzoek uitgevoerd moeten worden en de ondernemers hadden beter geïnformeerd moeten worden. Voor hoe lang betaal je, betaal je per maand of per jaar. Ondernemers willen weten wat er met hun geld gebeurt. De heer Nieveen geeft aan dat de weg er naar toe beter had gekund. Als we nu niks doen, dan gebeurt er ook niks. Het bedrag van 400 is per jaar. Dit bedrag is vergelijkbaar met de Handelsvereniging. In de regio is een tariefdifferentiatie van 375 tot 500. De totale opbrengst is 68.000 en daarnaast proberen wij het bedrag te vergroten met externe gelden. De heer Hekman geeft nogmaals toe dat we in het voortraject beter hadden kunnen communiceren. We moeten nu kijken naar de toekomst en proberen het verleden achter ons te laten.
De heer Doornbos laat weten dat het geld van de Handelsvereniging alleen gebruikt is voor activiteiten, er zit nu nog steeds geld in de kas. Er kan voor dit jaar dus ook nog wat worden aangevraagd. We moeten nu kijken hoe we het gaan invullen en met elkaar praten. Het doel is om Delfzijl op de kaart te zetten en meer klanten en bezoekers naar Delfzijl te krijgen. De heer Nieveen laat weten dat de gelden die nu binnenkomen voor een deel naar de Handelsvereniging gaan en van het overige geld kunnen activiteiten worden aangevraagd. De heer Doornbos geeft aan dat er op dit moment veel geld wordt geïnvesteerd om Delfzijl mooier te maken en dat bij een mooi centrum ook activiteiten horen. Op basis van keuzes zijn we tot hier gekomen. Mevrouw Van Nieuwpoort (Cafetaria Rex) zegt dat er in de brief staat dat je voor 1 november 2015 een aanvraag moet indienen en op de aanvraag die er nu ligt staat voor 1 januari 2016. De heer Nieveen laat weten dat de aanvragen voor 1 januari 2016 aangevraagd dienen te worden. Gaande het jaar kunnen ook nog aanvragen ingediend worden. Mevrouw Jiang (Nang Sing) zegt dat je bij haar voor de deur niet mag parkeren en als je dat wel doet je een boete krijgt. De heer Doornbos geeft aan dat je voor zulke zaken bij de belangenvereniging of de gemeente moet zijn. De heer Nieveen licht toe waar SMD voor staat. SMD zorgt er voor dat er belastinggeld binnenkomt, wij zullen de aanvragen beoordelen en zullen dit transparant doen. SMD gaat zelf geen activiteiten organiseren, SMD zorgt voor promotie. De heer Hut (Vuur-Steen) vraagt of we nogmaals naar het DNA van SMD willen kijken. De heer Nieveen laat weten dat we kijken of we hier ruimhartiger in kunnen zijn. De heer Hut geeft aan dat het niet handig is om de groepen op te splitsen, hij krijgt het gevoel dat we nu in hokjes worden geplaatst. De avond in de Molenberg is niet goed afgesloten, de discussie liep nog. De heer Hut geeft aan dat hij na deze avond ook nog 2 positieve gesprekken heeft gehad. De heer Nieveen geeft aan dat SMD er heel bewust voor heeft gekozen om de groepen te splitsen om iedereen voldoende aandacht en ruimte te geven De heer Doornbos laat weten dat het doel van de Handelsvereniging is om zoveel mogelijk leden te krijgen. De heer Hut geeft aan dat iedereen vandaag een brief heeft ontvangen over de Sinterklaasactie en dat hier geld voor betaald moet worden. De brief is bij SMD niet bekend en wij nemen dit punt mee in het bestuur. De heer Hut geeft aan dat elke straat nu bezig is om afzonderlijk wat te organiseren, dit is niet goed, we moeten het gezamenlijk doen. De heer Doornbos geeft aan dat we elkaar moeten verbinden. Mevrouw Van Nieuwpoort geeft aan dat dit niet mogelijk is, alles wordt naar de Landstraat getrokken. De heer Doornbos geeft aan dat je zelf initiatief moet nemen.
Mevrouw Van Nieuwpoort heeft het gevoel dat er in hun straat niets wordt toegekend. SMD geeft aan dat dit zeker niet het geval is. De heer Hut geeft aan dat SMD een basis moet leggen wat de grote evenementen zijn zodat anderen kunnen inhaken. De heer Nieveen laat weten dat iedereen nu de kans heeft om geld uit de kas te krijgen om een activiteit te organiseren in je eigen straat. De heer Hekman geeft aan dat het prima is om alleen wat voor je straat te organiseren maar dat het goed zou zijn om samen te werken met andere straten. De heer Doornbos geeft aan dat er vanuit de Handelsvereniging straathoofden waren, als er wat leeft kon je dit bij een straathoofd indienen. Dit moet nu ook kunnen. De heer Hut geeft aan dat hij 20 jaar geen straathoofd in de winkel heeft gehad. De heer Hulst (Hulst Mode) laat weten dat hij van de gemeente niet veel mag in zijn straat omdat er ruimte voor hulpdiensten moet worden gemaakt. De heer Doornbos geeft aan dat voor deze problemen de Handelsvereniging ingeschakeld moet worden, de Handelsvereniging is er voor de belangen van de ondernemers. De heer Doornbos beaamt dat de Handelsvereniging niet altijd de problemen eruit heeft gehaald en hoe we daar mee om zijn gegaan. Mevrouw Niehoff laat weten dat we weten dat er dingen niet goed zijn gegaan en geeft aan dat we heel graag verder willen en dit samen met elkaar willen doen. De heer Hut geeft aan dat er activiteiten moeten komen voor iedereen. De heer Hulst wil graag weten waarom het geld bij de ondernemers vandaan moet komen, waarom niet bij de bewoners, als iedereen bijvoorbeeld 2 inlegt. De heer Doornbos geeft aan dat dit niet mag. Reclamebelasting is de enige manier. De heer Komdeur (Loek Komdeur) vraagt waarom de BIZZ regeling niet mogelijk is. De heer Doornbos geeft aan dat dit niet kan. Het verschil zit in de haalbaarheid. Bij de BIZZ regeling is de opkomst veel lager. De heer Doornbos geeft aan dat de Handelsvereniging (ondernemers) niet altijd goed voor haar klanten is geweest en de gemeente niet voor haar bewoners, daar moeten we wat aan doen. De heer Mooibroek (Jean Christelle) wil graag weten hoe zeker de 400 is. Dit bedrag staat vast. De heer Cramer (Slagerij Remco) wil graag weten waarom er geen differentiatie is gemaakt. De heer Nieveen geeft aan dat we dan per bedrijf een dossier hadden moeten maken. Dit wordt door Groningen uitgevoerd en dan waren we op andere bedragen uitgekomen. Dit is het meest transparant en geeft duidelijkheid aan iedereen. Iedereen heeft recht op hetzelfde. De heer Komdeur laat weten dat er onrust is ontstaan dat er zowel in het kernwinkelgebied als buiten het gebied hetzelfde bedrag wordt gevraagd.
De heer Hulst wil graag weten hoe we er voor kunnen zorgen dat er bij hem in de straat net zoveel wordt georganiseerd als in de Landstraat. De heer Doornbos geeft aan om even langs te komen bij de Handelsvereniging (contactpersonen) en wordt hier lid van. Elk straat heeft evenveel recht. De heer Hekman laat weten dat SMD niet organiseert maar wel het geld verdeelt onder de aanvragen. SMD is wel actief om extra geld binnen te halen. Wij promoten de stad ook door onze site waar iedere ondernemer op staat. De heer Hut geeft aan dat we meer moeten doen met FB/Instagram en dat er een denktank op de site moet komen waar iedereen zijn ideeën kan inbrengen en waar je samen ideeën kan bedenken. SMD neemt dit punt mee en zal de heer Hut uitnodigen om dit toe te lichten. De heer Hekman geeft aan dat wij Groningen volgen. De heer Hut vindt dat de Handelsvereniging iedereen moet uitnodigen en hun doel voor de toekomst moet toelichten. De heer Nieveen geeft aan dat de heer Doornbos hier vanavond niet zit namens de Handelsvereniging maar namens SMD. De heer Doornbos wil graag weten wat iedereen van de gebiedsafbakening vindt, is dit zo goed of moet dit breder. De heer Cramer (Slagerij Remco) vindt dat je het wel breder mag trekken, garagebedrijven, Nieuweweg, Jachtlaan, De Wending erbij betrekken. De heer Hut vindt dat er verschil moet worden gemaakt in het centrum en de rand. De heer Mooibroek vindt dat we het eerst zo moeten houden en kijken hoe het gaat. De heer Cramer wil graag weten of 1 januari een harde datum is. Nee, gaande het jaar kunnen er ook nog aanvragen worden ingediend. De heer Nieveen geeft aan dat we toe moeten naar vast evenementen en deze uitbreiden. Proberen tot een kern van activiteiten te komen. Mevrouw Van Nieuwpoort vraagt of we zitten te denken aan een vergelijkbaar profiel als Appingedam. De heer Doornbos geeft aan dat dat wel het doel is. De heer Cramer had verwacht dat we vanavond een presentatie over de toekomst te zien zouden krijgen en wat we gaan doen. De heer Nieveen geeft aan dat we bewust voor een avond hebben gekozen om samen met elkaar te brainstormen Mevrouw Niehoff geeft een toelichting over de site, waar iedereen alle informatie kan vinden. Mevrouw Bootsman geeft aan dat iedereen in november een brief krijgt en dat alle ondernemers hun bedrijfsgegevens kunnen invoeren. De heer Nieveen laat weten dat wij ook willen aansluiten bij Delfsail/muziekfestival etc. De haven en het centrum meer bij elkaar betrekken.
De heer Van Nieuwpoort (Cafetaria Rex) laat weten dat er een FB pagina is die evenementen in Delfzijl promoot. Wat vinden wij hiervan. De heer Hekman gaat in gesprek met de beheerder van deze FB pagina. De heer Cramer wil graag weten wat het vervolg is. De heer Nieveen laat weten dat wij alles binnen het bestuur gaan bespreken en hier op terugkomen. Alle verslagen van deze avonden komen op de site www.delfzijl.groningen.nl te staan. Sluiting De heer Nieveen sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn / haar aanwezigheid.