Archief van de Dienst Gemeentelijke Verenigingsgebouwen en rechtsvoorganger Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5302 Periode: 1926-1989 Archiefvormer Dienst gemeentelijke verenigingsgebouwen Inleiding Stichting Centraal beheer Verenigingsgebouwen, later Dienst Gemeentelijke Verenigingsgebouwen De Stichting Centraal Beheer Verenigingsgebouwen (CBV) is in 1927 opgericht. In artikel 2 van de statuten wordt als doel omschreven: voeren van beheer over aan de gemeente Amsterdam toebehorende gebouwen of gedeelten daarvan, bestemd voor vrije jeugdarbeid en ontwikkelingsarbeid onder volwassenen, voor zover en voor zolang Burgemeester en Wethouders dit beheer aan haar opdragen. Per 1 januari 1968 wordt de Dienst Gemeentelijke Verenigingsgebouwen ingesteld bij raadsbesluit. Het is de wettelijke opvolger van CBV en wordt door Burgemeester en Wethouders belast met het beheer van verenigingsgebouwen met het doel te voorzien in de ruimtelijke behoefte van het sociaal cultureel verenigingsleven. Begin jaren tachtig loopt het aantal door de Dienst beheerde gebouwen gestaag op van 23 in 1980 tot 83 in 1985. Vanaf 1985 wordt de decentralisatie in de stad ingezet en worden gebouwen overgedragen aan de net ingestelde stadsdeelraden. In het jaarverslag van 1987 wordt voorzien dat in 1990 de beheerde objecten worden overgedragen aan de nieuwe deelraden en een deel (20-tal) aan de binnenstad dan wel het centrale bestuur. Al in het jaarverslag van 1986 wordt gezegd dat de dienst t.z.t. zal worden ingepast binnen de toekomstige taken van de Centrale Stad. m is vernietigd op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven, gepubliceerd in de Nederlandse Staatscourant op 20 december 1983. Dit archief omvat in zijn geheel 5 meter. Versie 7.1-16 november 2017 5302-1
Inventaris Organisatie............................................................... Financiën................................................................. Personeel................................................................. Taken.................................................................... 1 Organisatie 1 Stukken betreffende de oprichting. Met reglementen en reglementswijzigingen. 1927-1965 1 omslag vb Jaarverslagen. 1928-1988 3 pakken, 1 omslag, 3 stukken 36-1928 - 1936 37-1937 - 1952 38-1953 - 1964 98 1976-1977 en 1979 1977-1980 3 stukken 100 1980-1987 1981-1988 1 omslag 90-93 Stukken betreffende een rapport van het onderzoek naar de functie van de gebouwen van de stichting 1960-1962 ca. 3 omslagen en 2 stukken 90 Concept en rapport 1960 2 stukken 91 Verslag van een enquete, berekeningen en documentatie 1960 92 Verslagen van besprekingen van het rapport, met bijlagen 1961 93 Verslag van een sociaaleconomisch onderzoek CBV gebouwen en een proefonderzoek naar verenigingsgebouw Meerhuis, met bijlagen 1962 ca. vb Agenda s, notulen van de bestuursvergaderingen en jaarstukken van de stichting Centraal Beheer Vereenigingsgebouwen 1960-1962 3 omslagen 172-1960 173-1961 175-1962 vb Stukken gebruikt voor het opmaken van de jaarverslagen. 1964-1987 8 omslagen en 1 pak 39-1964 40-1965 1 pak 101 1980 1980-1982 102 1981 1981-1982 103 1982 1982-1983 104 1983 1984 105 1984 1985 106 1985 1985-1986 107 1986 1986-1987 177 Onderzoeksrapport betreffende het beheer van de verenigingsgebouwen geschreven door de Stichting voor Economisch Onderzoek van de Universiteit van Amsterdam, met bijlagen 1965 1 stuk 178 Correspondentie met de gemeente over een eventuele decentralisatie van het beheer over verenigingsgebouwen 1966 1 omslag 99 Nota van de dienst over de problematiek van de toenemende nadelige exploitatiesaldi en mogelijke oplossingen, met reacties 1978-1981 3 stukken 2 Financiën vb Grootboeken. 1928-1987 37 delen 2-1928 5302-2 Versie 7.1-16 november 2017
3 Klad. 1928 4-1929 5-1931 6-1932 7-1933 - 1935 8-1936 9-1937 10-1938 11-1939 12-1940 13-1941 14-1942 15-1943 16-1944 17-1945 18-1946 19-1947 20-1948 21-1949 - 1950 22-1950 23-1951 - 1953 24-1954 - 1956 25-1957 - 1959 26-1960 - 1962 27-1963 - 1968 46-1969 - 1971 47-1972 - 1974 48-1975 - 1977 49-1978 - 1979 50-1980 - 1982 51-1983 - 1984 77-1984 78-1985 79-1986 80-1987 81 Overzichten 1987 30-32 Balansen en begrotingen.1931(1933)-1950(1952). 1933-1957 3 pakken 30 Balansen, 1931-1936; begrotingen, 1933, 1936-1938. 31 Balansen, 1937-1944; begrotingen, 1939-1946. 32 Balansen, 1945-1950; begrotingen, 1947-1957. 28-29 Balansen, verlies- en winstrekeningen. 1951-1967 2 pakken 28-1951 - 1958 29-1959 - 1967 35 Exploitatiebegroting van de Doelenzaal/sportzaal. 1962 1 omslag 34 Rekeningen van de opbrengst van de verenigingsgebouwen. 1965-1966 1 omslag 33 Begrotingen. 1967 1 omslag 83-84 Kasboeken 1969-1983 2 deeltjes 83-1969 - 1972 84-1981 - 1983 Versie 7.1-16 november 2017 5302-3
109-122 Stukken gebruikt bij het opstellen van de jaarrekeningen 1969-1989 9 omslagen en 6 pakken 109 1969 1969-1970 110 1974 1974-1975 111 Controlestukken 1976 1976-1977 112 Controlestukken 1977 1977-1978 1 pak 113 Controlestukken 1978 1977-1979 1 pak 114 1979 1979-1981 115 1980 1980-1981 116 1981 1981-1986 117 1982 1982-1983 118 1983 1983-1986 1 pak 120 1985 1984-1986 1 pak 119 1984 1984-1987 121 1986 1986-1987 1 pak 122 1987 1987-1989 1 pak 135-140 Stukken betreffende het opstellen van de begrotingen 1968-1987 8 pakken, 6 omslagen en 3 stukken 125 1970 1968-1971 126 Begroting van 1973 en wijziging indeling 1972 2 stukken 127 1974 1973 128 Wijziging indeling 1975 1974 1 stuk 129 1976 1974-1975 130 1977 1975-1976 131 1978 1976-1978 132 1979 1977-1979 133 1980 1977-1979 1 pak 134 1981 1979-1982 1 pak 135 1982 1980-1982 1 pak 136 1983 1980-1982 1 pak 137 1984 1982-1985 1 pak 138 1985 1984-1985 1 pak 139 1986 1984-1986 1 pak 140 Overzichten van alle kosten van 1987, ten behoeve van de begroting die wordt geplitst omdat verenigingsgebouwen aan nieuwe deelraden worden overgedragen en in de begroting van de desbetreffende deelraden worden opgenomen 1987-1988 1 pak 108 Administratieve verantwoordingen van de inkomsten en uitgaven van de dienst voor de jaren 1969-1970, 1974-1987 1970-1988 1 pak 53-54 Afrekenboeken van bonnummers per maand voor kas gebouwen, gas, water, huren,telefoon, buffetomzetten, totaal exploitatie, debiteuren, div. kosten 1972-1986 2 delen 53-1972 - 1979 54-1980 - 1986 68-72 Crediteurenboeken 1973-1984 5 delen 68-1973 - 01/06/1977 69-01/07/1977-1980 70-1981 - 1982 71-1983 72-1984 5302-4 Versie 7.1-16 november 2017
64-66 Kas giroboeken 1975-1984 3 delen 64-1975 - 1978 65-1979 - 1982 66 met achterin controle register computerverwerking 1983-1984 vb Memoriaal 1976-1988 2 delen en 3 omslagen 62-1976 - 1981 1 deel 63-1982 - 06/1984 1 deel 73-05/1984-03/1985 74-05/1985-03/1986 75-04/1987-04/1988 55-61 Sub grootboeken van kostenposten met index 1977-1983 7 delen kostenposten aangeduid met afkorting 55-1977 56-1978 57-1979 58-1980 59-1981 60-1982 61-1983 vb Rapporten en conceptversies inzake de controle van de administratie en de jaarrekeningen 1977-1987 2 omslagen 97 1975, 1976 en 1979-1982 1977-1984 1 omslag 123 1983-1986 1985-1987 1 omslag vb Sub grootboeken van algemene kosten 1978-1983 6 delen 41-1978 42-1979 43-1980 52-1981 44-1982 45-1983 94-96 Correspondentie met de gemeente betreffende het opstellen van begrotingen 1982-1985 3 omslagen 94-1982 - 1983 95-1984 96-1985 vb Financiële jaaroverzichten 1984-1985 2 pakken 76 En boekjaar 1984 82-1985 124 Stukken betreffende de jaarrekening 1987 toegespitst op de stadsdelen en de verenigingsgebouwen van het stadsdeel 1987-1988 3 Personeel 89 Personeelskaarten 1932-1975 1 pak openbaar vanaf 2051 85 Stukken betreffende formatieplaatsen en salariëring 1944-1965 1 omslag 143 Notulen van vergaderingen van de Commissie van overleg en correspondentie betreffende personeelsverenigingen 1968-1976 1 omslag 144 Kopieën van brieven van de directeur naar het (beherend) personeel 1968-1976 1 pak Versie 7.1-16 november 2017 5302-5
141-142 Stukken betreffende de medezeggenschapscommissie 1980-1987 2 omslagen 4 Taken 141 Notulen van vergaderingen van de medezeggenschapscommissie en haar voorganger Comissie van overleg 1980-1987 1 omslag 142 Ingekomen en kopieën van uitgaande brieven van de medezeggenschapscommissie 1981-1987 1 omslag 158 Schetsplan voor een directiekeet 1926 1 stuk vb Stukken betreffende het verbouwen tot een leeszaal in verenigingsgebouw t Eiland aan de Grote Wittenburgerstraat 39 1932-1952 8 stukken 161 Tekeningen van kozijnen en boekenkasten en plan van de electrische installatie 1932-1950 3 stukken 160 Bouwvergunningformulier met berekening voor het veranderen van een gedeelte van de benedenverdieping tot leeszaal 1952 1 stuk 162 Dwarsdoorsnede van het podium op transparant papier 1952 ca. 1 stuk 164 Principeschetsen van bestaande en verbouwde toestand van gebouw t Eiland en een plattegrond van het gebouw 1955-1957 3 stukken 154-156 Stukken betreffende verenigingsgebouw Lange Pier en nieuw te bouwen gebouwen in Zuid 1941-1955 5 stukken en 1 omslag 156 Plattegrond van het gebouw en een schetsmatig plan voor de verbouwing in blauwdruk 1941 2 stukken 155 Plattegronden van het gebouw op transparant papier 1942 3 stukken 154 Correspondentie met gemeente en belanghebbenden betreffende verenigingsgebouw Lange Pier en mogelijkheden in Zuid 1951-1955 1 omslag 176 Circulaire waarin de stichting reclame maakt voor het huren van zijn smalfilmtoestel aan gemeentelijke diensten en bedrijven 1943 1 stuk 86-88 Stukken betreffende nieuw te bouwen verenigingsgebouwen alsmede betreffende de verbouwing van al bestaande gebouwen 1944-1965 1 omslag en 4 stukken 86-1944 - 1965 1 omslag 87 Bouwtekeningen van de te bouwen toneelzaal bij verenigingsgebouw Het Kraaiennest in Watergraafsmeer 1949-1954 2 stukken 88 Bouwtekeningen van de gevelbehandeling, gevelversiering en -verlichting van verenigingsgebouw Het Kraaiennest in Watergraafsmeer 1956 2 stukken 166-173 Stukken betreffende de verbouwing van de Doelenzaal van de Maatschappij van de Werkende Stand 1946-1950 20 stukken en 3 omslagen 166 Bestek met voorwaarden van de verbouwing van de gehoorzaal 1946 1 stuk 167 Door de brandweer samengestelde Schouwburgboekje waarin is opgetekend wat de brandweer heeft aangebracht 1946 2 stukken 165 Briefwisseling tussen eigenaar, architect en aannemingmaatschappij 1946-1947 1 omslag 168 Bouwtekeningen van de verbouwing aan de gehoorzaal en het veranderen van de toegang tot de Doelenzaal 1946-1947 12 stukken 169 Tekeningen in blauwdruk van het veranderen van de toegang tot de Doelenzaal 1947 2 stukken 171 Briefwisseling met adviseur voor warmte-en sanitaire techniek betreffende de centrale verwarming 1948-1950 1 omslag 153 Nota met een vijfjarenplan voor onderhoud waarin te verwachten kosten zijn opgenomen voor het onderhoud van de verenigingsgebouwen met begeleidend schrijven 1947 1 omslag 5302-6 Versie 7.1-16 november 2017
145-148 Stukken betreffende het Jeugdgebouw Noord 1948-1969 1 pak en 12 stukken 145 Correspondentie met de gemeente en belanghebbenden 1948-1969 1 pak 148 Schets van het gebouw op transparant papier 1951 1 stuk 147 Plattegronden van het gebouw 1958 2 stukken 146 Bouwtekeningen 1959-1960 9 stukken 149-150 Stukken betreffende een nieuw te bouwen verenigingsgebouw aan de Laanweg in het kader van een nieuw uitbreidingsplan 1949-1961 1 pak en 3 stukken 150 Correspondentie met gemeente en belanghebbenden 1949-1961 1 pak 149 Plattegronden waarop het te bouwen complex op aangegeven is 1954 3 stukken 157 Schetsontwerp van een wijkcentrum 1950 ca. 1 stuk 159 Bouwtekeningen van recreatiegebouw aan de Vier Heemskinderenstraat en Reinaert de Vosstraat 1951-1952 3 stukken 163 Ingekomen brieven en een berekening betreffende de verandering aan de voorgevel van gebouw De Archipel 1951-1952 4 stukken vb Stukken betreffende een nieuw te bouwen verenigingsgebouw in Slotermeer 1954-1964 1 omslag en 7 stukken 152 Correspondentie met gemeente en -belanghebbenden 1954-1964 1 omslag 151 Bouwtekeningen 1960 7 stukken 174 Plattegrond van Slotermeer waarop met stift verschillende locaties zijn aangegeven voor potentiële verenigingsgebouwen 1960 ca. 1 stuk Versie 7.1-16 november 2017 5302-7