Verslag activiteiten 2011 Stichting Dordrecht Zuid-Holland Dordrecht Zuid-Afrika Stichting Dordrecht Zuid-Holland Dordrecht Zuid-Afrika Joyce Schoon (coördinator) P/a DWO, Singel 28, 3311 SJ Dordrecht Tel: 078-6334444 E: info@dordrecht-dordrecht.nl of j.schoon@dwo.nl www.dordrecht-dordrecht.nl
Inleiding 2011 was een raar jaar. In februari ging het COS Zuid-Holland failliet, de organisatie waar de stedenband tot dan toe was ondergebracht. Gelukkig maakte de gemeente Dordrecht duidelijk met de drie stedenbanden verder te willen. Er volgde een zoektocht naar een nieuw onderkomen voor de coördinator. In de maanden dat er gezocht is naar een nieuw onderkomen, stonden de activiteiten van de stedenband op een laag pitje. Vanaf september 2011 is de draad weer opgepakt. In heg voorjaar van 2011 werd onze zusterstad Dordrecht Zuid-Afrika getroffen door een overstroming. De dam van een lokaal stuwmeer brak na hevige regenval en liet een ravage in het stadje achter. Het stuwmeer raakte overvol toen een storm met hagel en regen over het gebied raasde. De 41 meter hoge dam kon de druk van het water niet meer aan en er ontstond een gat van ongeveer 20 meter. De waterstroom die daarop ontstond, sleurde grote rotsblokken en modder mee richting het dorp Dordrecht. Enkele huizen werden totaal vernield en veel andere huizen liepen waterschade op, één persoon is in het water omgekomen. Het tuinseizoen begon weer in oktober 2011. De 500 deelnemers van het moestuinproject in Dordrecht Zuid-Afrika kregen nieuw zaaigoed en gingen weer aan de slag in hun tuinen. In ons eigen Dordrecht hebben we het Tuin Adoptie Plan nieuw leven ingeblazen. Het doel is om zoveel mogelijke donateurs te werven voor het moestuinproject, door middel van het verspreiden van folders, het geven van presentaties bij uiteenlopende Dordtse organisaties, de verkoop van zaden en natuurlijk door mond op mond reclame. Ander goed nieuws uit Dordrecht Zuid-Afrika kwam ook in oktober 2011: onze fieldband had de 2e prijs gewonnen op een nationaal concours in Johannesburg. Met hun oranjezwarte outfits zetten ze een wervelende show neer en wij zijn trots op ze. In 2012 is de stedenband weer lekker op stoom, het aantal donateurs voor het Tuin Adoptie Plan groeit, het briefwisselingproject tussen basisscholen hier en daar is weer opgepakt en er wordt gewerkt aan een nieuw project voor ondernemerschap. Joyce Schoon Coördinator
Algemene coördinatie en op Algemene coördinatie Vanwege het faillissement van het COS is de coördinator een lange periode niet in dienst geweest van de stichting. Per 1 september 2011 is de coördinator weer in dienst getreden, via het DWO. Contacten onderhouden met de partnerorganisaties in Dordrecht/Emalahleni Overleg met samenwerkingspartners in Dordrecht Persberichten en interviews met de media Overleggen met het bestuur Voorlichting en advies geven aan derden Subsidie aanvragen schrijven t.b.v. projecten Beleid en budgetbewaking Activiteitenplan uitvoeren Organisaties en personen in Dordrecht die betrokken zijn bij of geïnteresseerd zijn in de stedenband of die interesse hebben in een toekomstig samenwerkingsproject. Samenwerkingprojecten tussen de twee partnergemeenten. Goed onderhouden netwerk in beide steden. Brede voorlichting in Dordrecht Prettige samenwerking tussen coördinator en bestuur In Dordrecht (NL) is in 2011 samengewerkt met: - Hogeschool TIO (hotelschool) - Wilhelminakerk - De Grote Kerk - Gemeente Dordrecht - Vreeken's Zaden Dordrecht - NME centrum Weizigt Er zijn mogelijkheden voor samenwerking gezocht met: - Wandelen voor Water (aanvraag helaas afgewezen) - Yep!Africa (hun projectvoorstel bleek te kostbaar) In Dordrecht Zuid-Afrika is samengewerkt met: - Het Forum, een platform waarin 15 lokale organisaties en particuliere initiatieven zijn vertegenwoordigd - De Afrikaanse Christelijke Vrouwen Vereniging (ACVV) - Good Samaritan - Gemeente Emalahleni - Twee basisscholen - Twee kerken
Voorlichtingsactiviteiten in Dordrecht Tuin Adoptie Plan n.v.t. Samenwerking met het Dordtse netwerk van de stedenband Voor het moestuinenproject heeft de stichting zich ten doel gesteld om (particuliere) donateurs te werven om een moestuin in Dordrecht Zuid- Afrika te adopteren, zodat het moestuinproject voortgezet kan worden. Met het Tuin Adoptie plan worden Dordtenaren uitgenodigd voor 20 euro per jaar één gezin met moestuin te ondersteunen. Er zijn nieuwe folders gedrukt en verspreid via de contacten van de stedenband. E zijn afspraken gemaakt voor presentaties van het project bij diverse Dordtse organisaties (voor najaar 2011 en voorjaar 2012) Op 6 december 2012 is er op verzoek van studenten van hogeschool TIO (hotelschool) een presentatie gehouden over het moestuinproject tijdens een benefietdiner in het Stay Okay hotel in Dordrecht. De opbrengst van het diner was bestemd voor het moestuinproject. en op De kosten voor dit project zijn het drukken van folders, stickers en posters - de 'achterban' van de stedenband ( het adressenbestand van 274 adressen) - familie en vrienden van de TIO studenten - uiteenlopende organisaties in Dordrecht (tuinverenigingen, NME centrum Weizigt, Wilhelminakerk, Duurzaamheidscafé, etc.) - Bekendheid van het moestuinenproject onder een breder publiek in Dordrecht - Nieuwe donateurs en eenmalige giften voor het Moestuinproject in Dordrecht Zuid-Afrika Artikel in Dordt Centraal (9 december) over de benefietavond van de TIO studenten (oplage 100.000) Het Tuin Adoptie Plan is een leuke en concrete manier om particuliere Dordtenaren bij het moestuinenproject te betrekken. Wordt vervolgd in 2012.. Stedenbandenweek: Dordrecht meets Afrika Deze activiteit heeft helaas niet plaats gevonden, omdat de coördinator in de periode dat dit plaats zou vinden, niet in dienst was. Zuid-Afrika activiteit op het festival Rainbowpark
Deze activiteit heeft helaas niet plaats gevonden, omdat de coördinator in de periode dat dit plaats zou vinden, niet in dienst was. en op Website www.dordrecht-dordrecht.nl De website is vanaf september 2011 weer goed bijgehouden, met regelmatig nieuws op de homepage De kosten voor dit project zijn de maandelijkse kosten voor hosting, en een eenmalig bedrag voor vernieuwing van de website. Mensen die geïnteresseerd zijn in de stedenband. Dit zijn zowel mensen die de stedenband al kennen, als mensen die via andere websites (bijvoorbeeld www.stedenbanden.nl) op onze site terecht komen. De bezoekers van de site zijn geïnformeerd over actuele ontwikkelingen en de achtergronden van de stedenband 937 unieke bezoekers aan de website (t.o.v. 949 bezoekers in 2010). De meeste bezoekers waren in januari, november en december 2011 op de site. In de tussenperiode hebben de activiteiten van de stedenband op een zeer laag pitje gestaan. Positief, er staan nu vaker korte nieuwtjes op de site, dankzij Thirza Monster, die momenteel de site beheerd. Nieuwsbrief De nieuwsbrief is slechts één keer uitgegeven in 2011 In december 2011 is er een hardcopy nieuwsbrief verspreid onder het netwerk van de stedenband. Tevens is het adressenbestand van de stedenband opgeschoond en bijgewerkt. Het bestand telt nu 271 adressen. De kosten voor dit project zijn het drukken en verspreiden van de nieuwsbrief De nieuwsbrief is verstuurd aan 271 adressen, waaronder 170 organisaties zoals scholen, kerken, politieke partijen en gemeente en 100 particulieren (waaronder donateurs en andere geïnteresseerden). Daarnaast wordt de nieuwsbrief verstuurd aan nieuwe donateurs en bij diverse activiteiten uitgedeeld. De doelgroep is geïnformeerd over de projecten & activiteiten van de
en op stedenband. Er zijn in totaal 500 nieuwsbrieven verspreid. Verstuurd aan 271 adressen en verder uitgedeeld bij verschillende gelegenheden en presentaties. Het is goed dat de stedenband een betrokken netwerk bediend met een nieuwsbrief. Het is jammer dat er in 2011 maar één nieuwsbrief is verspreid. Communicatie met Dordrecht Zuid-Afrika Deze activiteit heeft helaas niet plaatsgevonden. Het is 'Het Dordrecht Forum' niet gelukt om een eigen kantoor te krijgen van de gemeente Emalahleni, waar zij de laptops zouden kunnen plaatsen. Ook hebben we helaas (ondanks meerdere malen aandringen van onze kant) nog steeds geen projectvoorstel gekregen over de kosten van aansluiting op internet van de laptops en een plan voor het gebruik en beheer van de laptops. De laptops staan nu in het kantoor van de ACVV en worden wel regelmatig gebruikt door forumleden voor het typen van documenten, maar dus niet voor communicatie met Nederland. en op Algemene voorlichtingsactiviteiten n.v.t. n.v.t. In het kader van de 'verhuizing' van de stedenband naar een nieuw kantoor op een ander adres is er nieuw briefpapier gedrukt met het juiste nieuwe adres erop. De kosten voor dit project zijn: aanschaf van nieuw briefpapier en enveloppen met nieuw adres voor de stichting. Degenen die post krijgen van de stedenband. Zoals bijvoorbeeld donateurs van het Tuin Adoptie Plan, die een bedankbrief met foto toegestuurd krijgen. Juiste info op het briefpapier Er zijn 1000 exemplaren briefpapier besteld, 500 enveloppen A5 formaat en 250 enveloppen A4 formaat
Projecten met Dordrecht Zuid-Afrika Voor de projecten die hieronder beschreven staan worden uren van de coördinator ingezet, maar eventuele activiteitenkosten worden uit andere financieringsbronnen betaald. en op Moestuinproject i.s.m. de tuincommissie van het Forum en de ACVV in Dordrecht Zuid-Afrika De uitvoering heeft in Dordrecht Zuid-Afrika plaatsgevonden: - 500 gezinnen in de township deden mee aan het project en kregen een (vervolg) cursus, zaaigoed en tuingereedschap voor hun tuinen. - Het tuinseizoen in ZA liep van november 2010 tot en met april 2011 en weer vanaf oktober 2011 tot en met april 2012. - In april 2012 was er (weer) een feestelijke prijsuitreiking voor de mooiste tuinen. - Het financiële beheer van het tuinproject was in handen van Nelly van Royen van de Afrikaanse Christelijke Vrouwen Vereniging. De uitvoering van het project was in handen van de tienkoppige tuincommissie. Bewoners van Sinako township (township van Dordrecht ZA) - Verbeterde voedselvoorziening. Verse groenten zijn met name belangrijk zijn voor kinderen in de groei en voor hiv/aids patiënten. - Zelfvertrouwen bij de deelnemers: door eigen inzet hebben ze een mooie oogst gehaald - Gemeenschapsopbouw en samenwerking. - Er hebben 500 gezinnen uit de township meegedaan aan het project - De tuincommissie bestaat uit 10 leden. We zijn zeer tevreden met het resultaat. Met name toen de oogst zichtbaar werd. Het project wordt voortgezet. Local Economic Development (vervolg op Capacity Building door Woonbron) In voorgaande jaren heeft Woonbron diverse trainingen gegeven aan forumleden in Dordrecht Zuid-Afrika. In 2011 is contact gezocht met Yep!Africa om samen een training- en begeleiding programma op te zetten voor jonge (potentiële) ondernemers in Dordrecht ZA.
en op Voorbereidingswerkzaamheden voor een nieuw project op het gebied van ondernemerschap: - Vóóronderzoek naar soortgelijke succesvolle ondernemersprojecten in Afrika - Concept projectplan voor ondernemerschap in Dordrecht ZA - Zoeken naar mogelijke financieringsbronnen voor het project - Gesprekken met Yep!Africa over samenwerking. Helaas was het niet haalbaar, omdat YEP een te hoog bedrag vroeg voor de uitvoering van het project - Afstemming met de gemeente Dordrecht (Gea Davids) en de gemeente Emalahleni over het scheppen van voorwaarden voor het LED project - Opnieuw bekijken van oude businessplannen van potentiële ondernemers in Dordrecht ZA Nvt - Het concept plan is klaar om uitgewerkt te worden tot een subsidieaanvraag voor een ondernemersproject. Nvt Het is een kansrijk project, wordt vervolgd... en op Penvrienden project In januari 2012 is dit project weer nieuw leven ingeblazen door David Schalken. Basisschool de Albatros en de Bavinckschool en VMBO Wellant college. Partners in Dordrecht Zuid-Afrika zijn de Chris Hani school en de Dordrecht High School Al sinds 2007 schrijven kinderen van groep 7/8 brieven aan hun leeftijdgenoten in de partnerstad. De voertaal in de brieven is een mengsel van Engels, Nederlands en Afrikaans. 1 a 2 keer per jaar gaan er brieven over en weer. - Kinderen van groep 7/8 van de Albatros en de Bavinckschool en VMBO leerlingen van het Wellant college - Kinderen van de twee scholen in het Zuid-Afrikaanse Dordrecht - De kinderen leren over de leefwereld van hun leeftijdsgenoten in de partnerstad (hobby s, traditionele feesten, dagelijks leven) - Er ontstaat betrokkenheid bij de kinderen en een gevoel van verbondenheid over en weer - Tijdens de gastles leren ze over geschiedenis en cultuur - Er worden 50 kinderen in Dordt en 70 kinderen in het Zuid- Afrikaanse Dordrecht (de klassen zijn daar vele groter) direct bereikt met het project.
Een leuk en langlopend project. Met weinig kosten en relatief weinig tijd kunnen we dit project draaiende houden en kinderen hier en daar met elkaar in contact brengen. Voorwaarde is dat delegaties vanuit hier 'postduif' willen zijn om de brieven over en weer te brengen. en op Kerk contact Wilhelminakerk in Dordrecht en de twee Uniting Dutch Reformed Churches (de blanke en de zwarte kerk) in Dordrecht Zuid-Afrika. En betrokkenheid van de Grote Kerk in Dordrecht NL - Een aantal actieve leden van de Wilhelminakerk onderhoudt contacten met leden van de twee kerken in Dordrecht Zuid-Afrika. Via het kerkblaadje wordt de gemeente over de contacten geïnformeerd. - Jongeren uit de kerk zamelen geld in voor een computerlokaal voor de jongeren van de township kerk - In het najaar 2011 hebben de kerken tijdens een gelijktijdige kerkdienst hier en in ZA, elkaars brieven in de dienst voorgelezen en in elkaars taal de Bijbellezing gedaan. - Gemeente leden uit de Wilhelminakerk - Gemeenteleden uit de zwarte en blanke kerken in Dordrecht ZA - Betrokkenheid en verbondenheid tussen de kerkleden hier en in Zuid-Afrika - Meer kennis over elkaars leefwereld - 1200 euro voor computers Via het kerkblad is de achterban van de kerken over de projecten geïnformeerd Dit is een mooi voorbeeld van een people-to-people project. Drie (kerk) gemeenschappen zijn met elkaar verbonden, door elkaar af en to te schrijven en door elkaar op een kleinschalige manier te helpen en door elkaar te bezoeken. Field Band Field Band foundation in Zuid-Afrika. Hans Kloppert (Jubal) in Dordrecht NL
en op - Een Field Band is een groot orkest, met koperblazers, percussie instrumenten, steel drums, Afrikaanse marimba s, dansers en zangers. Kinderen en jongeren krijgen les in muziek en dans. - Daarnaast krijgen ze les in lifeskills, zoals het voorkomen van besmetting met aids etc. - Er zijn twee fieldbands opgericht, in Dordrecht ZA en in Indwe - In oktober 2011 heeft de Emalahleni fieldband de 2e prijs gewonnen in een landelijk concours in Johannesburg. Ongeveer 150 kinderen in Dordrecht Zuid-Afrika en 150 kinderen in Indwe doen mee aan de Field Band - De kinderen leren een muziekinstrument spelen, zingen en dansen, choreografieën maken en ze oefenen voor optredens. - Zelfbewustzijn van de kinderen groeit - Een maatschappelijk werker (Owen Patu) zet zich in voor de kinderen, door hun thuissituatie te beschrijven en evt. extra hulp of begeleiding te regelen, etc. - De Field Band draagt bij aan de gemeenschapszin en positieve sfeer in het dorp - 300 kinderen doen mee aan het project Fantastisch project!
Financiële realisatie 2011 Personeelskosten Uitgaven Begroting Realisatie Saldo Salariskosten coördinator (inclusief kantoorkosten) 20.208 Coördinator september t/m december 2011: 6.833,33 Inhuren projectmedewerker november -december 2011 2.293 Inhuren projectmedewerker, inhaaluren 2011, januari t/m juni 2012 7153,33 Reiskosten coördinator: 248 Totaal uitgaven personeel 20.208 16.527,66 3680,34 Activiteitenkosten Projecten Begroting Realisatie Saldo Tuin Adoptie Plan 500 714,04-214,04 Stedenbandweek 2.000 0 2.000 Dordrecht Zuid-Afrika plein 800 0 800 Website 200 1.126-926 Nieuwsbrief 600 544,19 55,81 Communicatie Dordrecht ZA 400 0 400 Algemene voorlichtingskosten 400 1.124,55-724,55 Totaal 4.900 3.508,78 1.391,22* * dit bedrag is gereserveerd voor extra activiteiten rondom het Tuin Adoptie Plan project in 2012