Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen Zitting van 19 december 2018 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 2018_RMW_00212 Verslag open zitting van 21 november 2018 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. Bijlagen Notulen open zitting 21 november 2018.pdf en Algemeen Directeur 1/14
2 2018_RMW_00214 en Algemeen Directeur open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De Algemeen Directeur nam beslissingen op volgende data: 16/11/18, 23/11/18, 30/11/18, 7/12/18 (zie bijlage) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. Bijlagen en Algemeen Directeur Open Zitting 16 november 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 23 november 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 30 november 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 7 december 2018.pdf Algemeen Bestuur Personeel en Organisatie 3 2018_RMW_00192 Collectieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers en nevenverzekerden - Gunning - Kennisneming KENNIS GENOMEN Op 28/05/2018 keurde de gemeenteraad van Diksmuide het lastenboek, de kostenraming en de wijze van gunnen goed voor de opdracht Collectieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers en nevenverzekerden. Er werd ook beslist om deze opdracht gezamenlijk te voeren voor stad en OCMW, waarbij het stadsbestuur als opdrachtencentrale kan fungeren voor het OCMW Diksmuide. Daarnaast werd goedkeuring gegeven om deze opdracht ook via het Westhoekoverleg open te stellen voor andere besturen. Deze besturen kunnen worden meegenomen in het bestek, waarbij zij bij gunning geen afnameverplichting hebben. Volgende besturen namen de beslissing toe te treden: Gemeentebestuur en OCMW Koekelare, Stadsbestuur, OCMW en AGB Ieper, Stadsbestuur, OCMW en Woonzorgbedrijf Wervik, Stadsbestuur en OCMW Veurne, Stadsbestuur en OCMW Mesen, Gemeentebestuur en OCMW Houthulst, Gemeentebestuur en OCMW Alveringem, Gemeentebestuur en OCMW Heuvelland, Stadsbestuur, OCMW en AGB Poperinge, Gemeentebestuur en OCMW Vleteren, Gemeentebestuur en OCMW Lo- Reninge, Stadsbestuur en OCMW Nieuwpoort, en Dienstverlenende vereniging Westhoek Diksmuide. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 juni 2018 om toe te treden tot deze opdracht en machtiging te geven aan het Stadsbestuur Diksmuide om de procedure te voeren. 2/14
De OCMW-raad besliste in zitting van 20 juni 2018 om toe te treden tot deze opdracht en machtiging te geven aan het Stadsbestuur Diksmuide om de procedure te voeren. Deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Stad Diksmuide sloot op basis van het bestek met nummer 2018-081 met de ondernemer AXA Belgium nv, Troonplaats 1 te 1000 Brussel. De aankondiging van opdracht 2018/S 145-332002 werd gepubliceerd op 31 juli 2018 in het Publicatieblad van de Europese Unie. De aankondiging van opdracht 2018-512681 werd gepubliceerd op 26 juli 2018 op nationaal niveau. De offertes dienden ten laatste op 5 september 2018 om 14u ingediend te worden bij het Stadsbestuur Diksmuide. De verbintenissentermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 3 januari 2019. Volgende offertes werden ontvangen: Perceel 1 (Aanbod door bestuur: Basisformule (hoofdverzekerde of nevenverzekerde)): 4 offertes van: - Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt; - AG Insurance nv, Emile Jacqmainlaan 53, 1000 Brussel; - Belfius Insurance nv, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel; - AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel. Perceel 2 (Aanbod door bestuur: Uitgebreide formule (hoofdverzekerde of nevenverzekerde)): 4 offertes van: - Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt; - AG Insurance nv, Emile Jacqmainlaan 53, 1000 Brussel; - Belfius Insurance nv, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel; - AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel. Vereiste variantie 1 (Eenzelfde formule voor alle deelnemende besturen (hoofdverzekerde of nevenverzekerde)): 4 offertes van: - Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt; - AG Insurance nv, Emile Jacqmainlaan 53, 1000 Brussel; - Belfius Insurance nv, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel; - AXA Belgium nv, Troonplein 1, 1000 Brussel. Er werd een verslag van nazicht opgesteld op 23 oktober 2018 door de dienst Personeel en Organisatie van Stadsbestuur Diksmuide. 3/14
Het college van burgemeester en schepenen van Stad Diksmuide besliste in zitting van 31 oktober 2018 om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde: Perceel 1 (Aanbod door bestuur: Basisformule (hoofdverzekerde of nevenverzekerde)): AXA Belgium nv, Troonplaats 1 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Perceel 2 (Aanbod door bestuur: Uitgebreide formule (hoofdverzekerde of nevenverzekerde)):axa Belgium nv, Troonplaats 1 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Vereiste variante 1 wordt niet gegund. Deze variante was gekoppeld aan perceel 1 Basisformule. Voor de aanbieders Axa en Ethias maakt de variante geen verschil uit gezien precies dezelfde eenheidsprijzen en waarborgen als voor perceel 1 worden gehanteerd. Voor de aanbieders Belfius en AG is de variant afwijkend van de basisofferte voor perceel 1 gezien de eenheidsprijzen aangepast werden, maar komen ze hoe dan ook ook niet als er rekening gehouden wordt met de meer gunstige eenheidsprijzen niet in nuttige volgorde, dit onafgezien er geen zekerheid kan gegeven worden dat alle gemeenten zullen kiezen voor de variante van perceel 1. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stad Diksmuide optreedt in naam van Gemeentebestuur en OCMW Koekelare, Stadsbestuur, OCMW en AGB Ieper, Stadsbestuur, OCMW en Woonzorgbedrijf Wervik, Stadsbestuur en OCMW Veurne, Stadsbestuur en OCMW Mesen, Gemeentebestuur en OCMW Houthulst, Gemeentebestuur en OCMW Alveringem, Gemeentebestuur en OCMW Heuvelland, Stadsbestuur, OCMW en AGB Poperinge, Gemeentebestuur en OCMW Vleteren, Gemeentebestuur en OCMW Lo-Reninge, Stadsbestuur en OCMW Nieuwpoort, Dienstverlenende vereniging Westhoek Diksmuide, Gemeente Langemark-Poelkapelle en OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht. Het OCMW-bestuur gaat voor haar personeelsleden in op het aanbod van perceel 1 basisformule. Op basis van de huidige aantallen komt dit neer op 8.291,09 inclusief RIZIV-taksen voor 2019. Dit bedrag is gebaseerd op de huidige aantallen en kan afhankelijk van de wijzigingen in het personeelsbestand nog worden aangepast. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. 4/14
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36 en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. De omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van lokale besturen. Het sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer BA 2001-003 van 27 april 2004. Financiële informatie Visum: Visum verleend Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019, 2020, 2021 en 2022 op budgetcodes 0110-00/622100, 0111-00/622200, 0112-00/622100, 0112-00/622200, 0900-00/622100, 0900-00/622200, 0945-00/622100, 0945-00/622200, 0946-00/622200, 0947-00/622200, 0948-00/622100, 0948-00/622200, 0953-00/622100, 0953-00/622200 (GBVERZ). Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 23 november 2018. De financieel directeur verleende een visum met nr. 20/2018 op 23 november 2018. De raad neemt kennis van de gunningsbeslisisng van Stad Diksmuide van 31 oktober 2018 voor de opdracht Collectieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers en nevenverzekerden, waarbij beide percelen werden gegund aan AXA Belgium nv, Troonplein 1 te Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. Artikel 2 De raad beslist om in te gaan op het aanbod van perceel 1 basisformule. Artikel 3 De betaling zal gebeuren met het krediet dat wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019, 2020, 2021 en 2022 op budgetcodes 0110-00/622100, 0111-00/622200, 0112-00/622100, 0112-00/622200, 5/14
0900-00/622100, 0900-00/622200, 0945-00/622100, 0945-00/622200, 0946-00/622200, 0947-00/622200, 0948-00/622100, 0948-00/622200, 0953-00/622100, 0953-00/622200 (GBVERZ). Artikel 4 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het stadsbestuur van Diksmuide. Bijlagen AXA 3_1_BijkomendeWaarborgen.pdf AXA 3_2_BeknopteDienstverlening.pdf AXA 3_3a_DailHealthcare_Werkgever.pdf AXA 3_3b_MyAXAHealthcare_Werknemer.pdf AXA 3_3c_Assurpharma.pdf AXA 3_3d_Decavi_Trofee2018_AXA.pdf AXA 3_4_BijzondereVoorwaarden_draft.pdf AXA 3_5_AlgemeneVoorwaarden.pdf AXA 4_2_InformatieficheMaatschappij.pdf Presentatie_AXA.pdf Leven Sociale dienst 4 2018_RMW_00198 Huur van extra doorgangswoning - Goedkeuring GOEDGEKEURD De sociale dienst huurt momenteel drie woningen aan De Mandel: Wilgenlaan 21, Wilgenlaan 19 en Eikenlaan 14. De overeenkomst voor Wilgenlaan 21 loopt nog tot 31/12/2019. Op 31/12/2018 loopt echter de overeenkomst af voor Eikenlaan 14 en Wilgenlaan 19. Wegens de geplande afbraak van deze woningen kan de overeenkomst ook niet meer worden verlengd. Om tegemoet te komen aan individuele noden op vlak van huisvesting, is het noodzakelijk om een bijkomende woning te huren. De Mandel kan een bijkomende woning in de Wilgenlaan te huur aanbieden met 3 slaapkamers voor de duur van 1 jaar (analoog met wilgenlaan 21). Dit sluit aan bij de noden van de sociale dienst. De precieze huurprijs is nog niet exact gekend, maar zou geraamd worde op ca. 295,-. Deze is analoog met de huur van Wilgenlaan 21. Het directiecomité van De Mandel dient te beslissen welke woning kan aangeboden worden. De woning zou dienst doen als doorgangswoning met een bezettingsvergoeding van 20 per dag, inclusief water, gas en elektriciteit. Juridische grond Artikel 60 paragraaf 3 van de Organieke Wet betreffende de OCMW's 6/14
Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad gaat akkoord om een doorgangswoning te huren aan De Mandel, gelegen in de Wilgenlaan. Bijlagen overeenkomst wilgenlaan blanco.pdf 5 2018_RMW_00203 Indexatie huurprijs doelgroepwoningen - Goedkeuring GOEDGEKEURD Volgens artikel 6 van de toewijzingsovereenkomst werd de aanvangshuur van de doelgroepwoningen in 1996 bepaald op 334,66. Op 1 januari van elk jaar, en voor de eerste maal op 01/01/1997, wordt de huurprijs van rechtswege aangepast aan de gezondheidsindex. Formule: basisvergoeding x nieuw indexcijfer/aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand november 1995. Het nieuw indexcijfer is het indexcijfer van de maand november van het jaar dat de aanpassing voorafgaat, in dit geval november 2018. Met ingang van 01.01.2018 was de huur: 493. Berekening voor 2019 : 334,66 x 179,71 (november 2018) / 119.03 (november 1995) = 505,27,- Dit betekent een verhoging van de huur met 12,27. Juridische grond Toewijzingsovereenkomst doelgroepwoningen Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Vanaf 1 januari 2019 bedraagt de huurprijs van de doelgroepwoningen 505,27. Kinderopvang 6 2018_RMW_00199 Ouderbijdragen buitenschoolse kinderopvangindexaanpassing vanaf 01/01/2019 - Goedkeuring 7/14
GOEDGEKEURD In 11/2018 stuurde Kind en Gezin een regelgevende omzendbrief betreffende de aanpassing van de ouderbijdragen aan de index. De vastgelegde minimum- en maximumbedragen waarbinnen een voorziening zijn ouderbijdragen kan bepalen, worden vanaf 01/01/2019 aangepast aan de index. Er is een verhoging met 1.75 %. Vanaf 01/2019 worden volgende mimima en maxima gehanteerd: Per begonnen half uur: minimum verhoogt van 0.79 naar 0.80 Schoolvrije dagen en vakanties: o < 3 uur: minimum 3.00 en maximum 4.86 o 3-6 uur: minimum 4.50 en maximum 7.33 o > 6 uur: minimum 8.93 en maximum 14.62 Huidige tarieven 'Het Buitenbeentje' Per begonnen half uur: 1.07 Schoolvrije dagen en vakanties: o <3 uur: 4.37 o 3-6 uur: 6.65 o > 6 uur: 13.15 Er wordt voorgesteld om de ouderbijdragen aan te passen aan de index (+ 1.75 %) vanaf 01/01/2019. Bij toepassing van de index-aanpassing zijn dit de nieuwe tarieven vanaf 01/01/2019: Per begonnen half uur: 1.09 Schoolvrije dagen en vakanties: o < 3 uur: 4.45 o 3 uur- 6 uur: 6.77 o > 6 uur: 13.38 Juridische grond van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 17 september 2014) houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang Omzendbrief van Kind en Gezin mbt indexering van de minima en maxima voor de prijzen 2019 in groepsopvang met een ibo subsidie lokale diensten buurtgericht buitenschoolse opvang Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit 8/14
De OCMW-raad gaat akkoord met de toepassing van de indexaanpassing (+1.75 %) voor 'Het Buitenbeentje' vanaf 01/01/2019. De nieuwe tarieven vanaf 01/01/2019 zijn: Per begonnen half uur: 1.09 Schoolvrije dagen en vakanties: o < 3 uur: 4.45 o 3 uur- 6 uur: 6.77 o > 6 uur: 13.38 Bijlagen indexering tarieven bko.pdf 7 2018_RMW_00206 Openingsperiodes verschillende locaties BKO tijdens de vakanties 2019 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Opening verschillende locaties tijdens de vakanties 2019: De kerstvakantie: o Locatie Langemark op 03/01/2019 en 04/01/2019 De krokusvakantie, paasvakantie en herfstvakantie: o Alle opvanglocaties openen. De zomervakantie: o 01/07/2019 tot en met 19/07/2019: BKO Langemark/Poelkapelle/Madonna/ Sint-Juliaan o 22/07/2019 tot en met 02/08/2019: BKO Langemark opent met capaciteit 52 kinderen (gezien bouwverlof) o 05/08/2019 tot en met 14/08/2019: BKO Langemark en Poelkapelle openen o 19/08/2019 tot en met 30/08/2019: BKO Langemark/Poelkapelle/Madonna/ Sint-Juliaan Juridische grond van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 17 september 2014) houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-Raad gaat akkoord met de voorstellen voor opening van de locaties buitenschoolse kinderopvang tijdens de vakanties 2019. 9/14
8 2018_RMW_00205 Sluitingsdagen BKO 2019 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Naar analogie met 2018 wordt gevraagd om volgende dagen alle opvanglocaties te sluiten: Alle feestdagen met uitzondering van 11/07/2019, aangezien dit enkel een feestdag is voor de openbare sector. 02/01/2019 (niet voor alle personeel bko een feestdag- geen personeel genoeg om de opvang te kunnen openen) 31/05/2019 (brugdag na OLH Hemelvaart) 16/08/2019 (brugdag na OLV Hemelvaart) Kerstvakantie: 24/12/2019 tot en met 02/01/2020 Juridische grond van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 17 september 2014) houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad geeft de goedkeuring om de bko's te sluiten in 2019 op volgende dagen: Alle feestdagen met uitzondering van 11/07/2019, aangezien dit enkel een feestdag is voor de openbare sector. 02/01/2019 31/05/2019(brugdag na OLH Hemelvaart) 16/08/2019(brugdag na OLV Hemelvaart) Kerstvakantie: 24/12/2019 tot en met 02/01/2020 Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum 9 2019_RMW_00002 Invulling voorafgaande vergunningen woonzorgcentrum - Goedkeuring GOEDGEKEURD 10/14
1. Erkennen van 21 voorafgaande vergunningen als residentiële woongelegenheden. Er worden 20 nieuwe verblijfsplaatsen gerealiseerd. 1 bestaande kamer herstelverblijf wordt eveneens erkend. In te zetten voorafgaande vergunningen: 21 Moment van erkenning: o 1 voorafgaande vergunning (huidige kamer herstelverblijf) in het eerste kwartaal van 2020. o 20 voorafgaande vergunningen in 3 de kwartaal 2023 o Documenten af te leveren aan het agentschap zorg en gezondheid: erkenningskalender 2. Realisatie van 7 bijkomende bijzondere erkenningen voor de opvang van zorgafhankelijke ouderen in het dagverzorgingscentrum. Een dagverzorgingscentrum biedt opvang en verzorging overdag. Een 65+'er kan één of meerdere dagen of uren per week naar een dagverzorgingscentrum gaan. Het personeel helpt bij het wassen en de verzorging en er zijn activatie-, revalidatie- en ontspanningsactiviteiten. De centra bieden ook een warme maaltijd en vervoer aan. Het bestuur beschikt over een voorafgaande vergunning voor een dagverzorgingscentrum, niet-conform artikel 51. De vergunning werd toegekend op 20/08/2016. Het bestuur wenst een dagverzorgingscentrum ter realiseren voor 15 zorgbehoevenden. De voorafgaande vergunning behelst 5 bijzondere erkenningen. De andere 10 plaatsen kan het door omzetting ook laten erkennen. Het is echter niet aangewezen om voor alle 15 plaatsen een bijzondere erkenning te voorzien. Hierdoor zou er geen ruimte meer zijn om niet of weinig zorgbehoevende ouderen op te vangen in het dagverzorgingscentrum. Om te zetten voorafgaande vergunningen: 6 Moment van erkenning: 3 de kwartaal 2023 Documenten af te leveren aan het agentschap zorg en gezondheid: o Omzettingskalender o Een verklaring op erewoord dat de bijzondere erkenning tijdig wordt aangevraagd en dat aan alle voorwaarden wordt voldaan. 3. Realisatie van 5 erkenningen als oriënterend kortverblijf te realiseren (ter vervanging van de huidige kamers kortverblijf). Vanaf 2020 zal het mogelijk zijn het kortverblijf te laten erkennen als oriënterend kortverblijf. Een centrum voor kortverblijf met een bijkomende erkenning, is een centrum dat gebruikers die thuis wonen tijdelijk en op een multidisciplinaire wijze een intensief observatie- en begeleidingstraject aanreikt. Het heeft als doel de gebruikers te oriënteren naar het meeste passende woonzorgaanbod. Het is aangewezen om naast de 5 erkenningen als oriënterend kortverblijf, 1 kamer in als klassiek kortverblijf te behouden. Anders zou er geen ruimte meer zijn om niet of weinig zorgbehoevende ouderen op te vangen in kortverblijf. 11/14
Om te zetten voorafgaande vergunningen: 6 Moment van erkenning: 1 ste kwartaal 2020 Documenten af te leveren aan het agentschap zorg en gezondheid: o Omzettingskalender o Een verklaring op erewoord dat de bijzondere erkenning tijdig wordt aangevraagd en dat aan alle voorwaarden wordt voldaan. 4. Realisatie van een erkend lokaal dienstencentrum. Lokale dienstencentra bieden informatieve, recreatieve en vormende activiteiten aan. Die activiteiten zijn specifiek bedoeld om de zelfredzaamheid en het sociale netwerk van de deelnemers te versterken. Een lokaal dienstencentrum richt zich in het bijzonder tot personen in een beginnende zorgsituatie. Door het aanbod in het dienstencentrum worden ze aangemoedigd in hun zelfredzaamheid en kunnen ze vaak ook kennis maken met andere vormen van thuiszorg. Die dragen er op hun beurt toe bij dat deze mensen langer thuis kunnen blijven wonen en veel minder snel de stap naar residentiële zorg moeten zetten. Om te zetten voorafgaande vergunningen: 3 Moment van erkenning: 1 ste kwartaal 2020 Documenten af te leveren aan het agentschap zorg en gezondheid: o Omzettingskalender o Aanvraag voorafgaande vergunning lokaal dienstencentrum 5. Realisatie van 14 woongelegenheden met bijzondere erkenning van rust- en verzorgingstehuis. Het woonzorgcentrum beschikt over 2 types residentiële woongelegenheden, namelijk ROB en RVT. Kort samengevat behoren RVT-bedden toe aan zwaar hulpbehoevende bewoners, zijn ze beter gefinancierd, maar behoeven ze ook een hogere personeelsinzet. Deze woongelegenheden worden gerealiseerd binnen de huidige infrastructuur. Om te zetten voorafgaande vergunningen: 7 Moment van erkenning: 1 ste kwartaal 2020 Documenten af te leveren aan het agentschap zorg en gezondheid: o Omzettingskalender Juridische grond van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de regels voor het verlenen van een erkenningsof omzettingskalender en tot wijizgigng van de regels voor de voorafgaande vergunning. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 8 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Sylvie Van Keirsbilck; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 1 onthouding(en): Johan Supply 12/14
De OCMW-raad beslist om 21 voorafgaande vergunningen te realiseren. 1 realisatie gebeurt in het 1ste kwartaal van 2020. De 20 andere realisaties gebeuren in het 3de kwartaal van 2023. Artikel 2 De OCMW-raad beslist om 6 voorafgaande vergunningen om te zetten in 7 bijkomende bijzondere erkenningen voor de opvang van zorgafhankelijke ouderen in het dagverzorgingscentrum. De erkenning gebeurt in het 3de kwartaal van 2023. De raad verklaart op erewoord dat de bijzondere erkenning tijdig wordt aangevraagd en dat aan alle voorwaarden wordt voldaan. Artikel 3 De OCMW-raad beslist om 6 voorafgaande vergunningen om te zetten in 5 bijkomende erkenningen als oriënterend kortverblijf. De erkenning gebeurt in het 1ste kwartaal van 2020. De raad verklaart op erewoord dat de bijzondere erkenning tijdig wordt aangevraagd en dat aan alle voorwaarden wordt voldaan. Artikel 4 De OCMW-raad beslist om 3 voorafgaande vergunningen om te zetten in 1 erkend lokaal dienstencentrum en de jaarlijkse bijhorende subsidie. De raad beslist eveneens een aanvraag te doen tot het bekomen van een voorafgaande vergunning van het lokaal dienstencentrum. De erkenning gebeurt in het 1ste kwartaal van 2020. Artikel 5 De OCMW-raad beslist om 7 voorafgaande vergunningen om te zetten in 14 woongelegenheden met bijzonder erkenning van rust- en verzorgingstehuis. De erkenning gebeurt in het 1ste kwartaal van 2020. Vragen en antwoord 10 2018_RMW_00216 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN De Raad neemt akte Bijlagen gunningsverslag 20181211 DEF.pdf 13/14
De voorzitter opent de besloten zitting De voorzitter sluit de zitting Algemeen directeur Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift Algemeen directeur Voorzitter Maddy Bouden Voorzitter 14/14