Formatief beoordelingsformulier Bedrijfsadministrateur niv.4 crebo 93212 - docentenversie - Praktijkroute Friesland College Naam student: Datum: Coach: Onderdelen Kerntaak 1: Houdt de dagboeken bij, 1.1 Werkt het inkoopboek bij. Een correct invoerverslag en correcte boekingen in het inkoopboek. De werkzaamheden aan het verkoopboek zijn volgens de procedures en efficiënt uitgevoerd. De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd. Feedback (voorbeelden van wat we willen zien) - Je controleert de gegevens aan de hand van onderliggende stukken op rekenfouten en andere onjuistheden en onderneemt zo nodig actie - Je onderscheidt de verschillende boekingsstukken vlot en correct - Je codeert de verschillende boekingsstukken juist - Je boekt gegevens dusdanig in, dat de resultaten bij eerste oplevering correct zijn - Je draait het invoerverslag uit, controleert de ingevoerde gegevens en brengt noodzakelijke wijzigingen aan - Je kunt op de juiste wijze archiveren - Je controleert eigen werk nauwkeurig - Je werkt conform voorgeschreven regels en procedures van de organisatie - Je gebruikt hulpmiddelen juist en effectief NLQF (zie onderlegger) PP niveau Hoe aangetoond: In te vullen door de vakdocent en leermeester
1.2 Werkt het verkoopboek bij. Een correct invoerverslag en correcte boekingen in het verkoopboek. De werkzaamheden aan het verkoopboek zijn volgens de procedures en efficiënt uitgevoerd. De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd. - Je controleert de gegevens aan de hand van onderliggende stukken en neemt zo nodig actie - Je onderscheidt boekingsstukken vlot en correct en codeert juist - Je boekt correct gegevens in, draait het invoerverslag uit en controleert de gegevens - Je brengt noodzakelijke wijzigingen correct aan - Je archiveert op de juiste wijze - Je controleert eigen werk nauwkeurig - Je werkt conform voorgeschreven regels en procedures van de organisatie - Je gebruikt hulpmiddelen juist en effectief 1.3 Werkt de bankboeken bij. Correct invoerverslag en correct bijgewerkte bankboeken. Correct bijgewerkte inkoop- en verkoopadministratie (na mutaties vanuit de bankboeken). Een betrouwbaar overzicht van opgemerkte verschillen. De werkzaamheden aan het bankboek zijn volgens de procedures en efficiënt uitgevoerd. De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd. - Je ordent bankafschriften vlot en correct - Je controleert en signaleert - Je kan de boekingsstukken vlot en correct onderscheiden en geeft ze de juiste codering - Je voert bij- en afschrijvingen correct in, waarbij de sub-administraties worden bijgewerkt - Je draait het invoerverslag uit, controleert de ingevoerde gegevens en brengt noodzakelijke wijzigingen
correct aan - Je archiveert op de juiste wijze - Je controleert eigen werk nauwkeurig - Je werkt conform voorgeschreven regels en procedures van de organisatie - Je gebruikt hulpmiddelen juist en effectief 1.4 Werkt het kasboek bij. Betrouwbaar bijgewerkt geautomatiseerd kasboek of bijgewerkte kasstaat en/of kasboek. Betrouwbaar overzicht van opgemerkte verschillen. De werkzaamheden aan het kasboek zijn volgens de procedures en efficiënt uitgevoerd. De documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd. - Je ordent kasstukken vlot en correct - Je controleert gegevens en signaleert verschillen - Je kan de boekingsstukken vlot en correct onderscheiden en geeft ze de juiste codering - Je geeft boekingsstukken de juiste codering - Je werkt handmatig en geautomatiseerd het kasboek bij - Je draait het invoerverslag uit, controleert de ingevoerde gegevens en brengt noodzakelijke wijzigingen correct aan - Je archiveert op de juiste wijze - Je controleert eigen werk nauwkeurig - Je werkt conform voorgeschreven regels en procedures van de organisatie - Je gebruikt hulpmiddelen juist en effectief
Kerntaak 2: Verricht werkzaamheden t.b.v. periodeafsluitingen en belastingaangiften 2.1 Verricht boekingen in het memoriaal. Correcte boekingen in het memoriaal, correct invoer- en verwerkingsverslag. Duidelijke en correcte notities met fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn voor de leidinggevend; relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd. - Je kunt vlot onderscheiden wat voor boekingsstuk het betreft, waardoor accuraat de juiste codering kan worden vastgesteld - De aangeboden gegevens controleer je op volledigheid, juistheid en plausibiliteit - Je signaleert en noteert fouten en bijzonderheden en rapporteert deze aan de leidinggevende - Je overlegt bij ingewikkelde boekingen met hoofd administratie of accountant - Je communiceert duidelijk en gebruikt de juiste woorden en uitdrukkingen - Je werkt ordelijk, systematisch en zorgvuldig, zoveel mogelijk volgens beproefde methoden. - Je draait het invoerverslag uit en controleert de gegevens - Je archiveert documenten op de juiste wijze - Je werkt conform regels en procedures en volgt instructies en aanwijzingen op - Je gebruikt (boekhoudkundige) hulpmiddelen juist en effectief 2.2 Verricht werkzaamheden voor de periodeafsluiting - Je verzamelt tijdig alle benodigde
Correcte voorafgaande journaalposten, correcte conceptbalans en resultatenrekening conform de wet en de bedrijfsrichtlijnen. Duidelijke en correcte notitiesmet fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn voor de leidinggevende. De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd. 2.3 Treft voorbereidingen voor de aangifte omzetbelasting Correcte aangifte omzetbelasting, volledig en correct bijgewerkt fiscaal klantendossier met duidelijke aantekeningen. Duidelijke en correcte notities met fouten en bijzonderheden die bruikbaar zijn voor de leidinggevende. informatie voor de periodeafsluiting - Je communiceert duidelijk en gebruikt de juiste woorden en uitdrukkingen - Je hebt voldoende inzicht in de betekenis van veranderingen in opeenvolgende ratio s bij de kengetallen voor liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit. - Je signaleert en noteert fouten en bijzonderheden en rapporteert deze aan de leidinggevende Je blijft snel en productief werken bij piekbelasting en tegenslagen - Je past boekhoudkundige en bedrijfseconomische kennis correct toe - Je werkt ordelijk, systematisch, zorgvuldig en zoveel mogelijk volgens beproefde methodes - Je archiveert de documenten op de juiste wijze - Je vergelijkt de aangeboden informatie met onderliggende stukken - Je beoordeelt of de informatie juist en plausibel is en waar ze een plaats heeft in de belastingaangifte - Je voert op correcte wijze de aangifte omzetbelasting in, op basis van relevante posten uit het grootboek
- Je controleert de berekeningen en vergelijkt de aangifte met die van eerdere perioden - Je signaleert en noteert fouten en bijzonderheden en rapporteert deze aan de leidinggevende - Je werkt het fiscale bedrijfsdossier correct bij - Je werkt ordelijk, systematisch en zorgvuldig - Je archiveert de documenten op de juiste wijze - Je werkt conform wettelijke richtlijnen voor aangiftesomzetbelasting Kerntaak 3: Verricht activiteiten voor het debiteuren en crediteurenbeheer. 3.1 Voert stamgegevens in en wijzigt deze. Correcte stamgegevens. De kredietwaardigheid en en het betalingsgedrag van debiteuren is onderzocht en de kredietruimte is juist vastgesteld, conform de bedrijfsregels. - Je wijzigt stamgegevens op basis van mutatiegegevens en controleert de gewijzigde stambestanden met onderliggende stukken - Je maakt stamgegevens van nieuwe relaties aan - Je toetst de aangeleverde stamgegevens op volledigheid en onderneemt actie, indien nodig - Je controleert de kredietwaardigheid en
3.2 Stelt facturen op en controleert deze. De (credit)facturen zijn correct en conform wettelijke eisen.. het betalingsgedrag van debiteuren om de juiste kredietruimte vast te kunnen stellen en overlegt bevindingen met de leidinggevende - Je kunt stamgegevens ordelijk, systematisch en zorgvuldig invoeren - Je controleert je eigen werk nauwkeurig met inachtneming van het productiviteitsniveau - Je stelt op juiste wijze een standaard (credit)factuur op, op basis van onderliggende documenten - Je vraagt, indien nodig, aanvullende informatie op bij de klant - Je controleert of order binnen de kredietlimiet valt - Je controleert de door de verkoopadministratie opgestelde (credit)facturen rekenkundig, op rekenfouten en andere onjuistheden - Je onderneemt zo nodig actie om fouten in facturen te (laten) corrigeren - Je archiveert de facturen op correcte wijze - Je voert het werk zorgvuldig uit en controleert het eigen werk nauwkeurig - Je respecteert vertrouwelijkheid, bent integer, vermijdt misleiding en
3.3 Bewaakt betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering. Correcte betalingsherinneringen / aanmaningen conform de huisstijl en wettelijke vereisten. Correct overzicht uitstaande posten van de debiteuren. De contacten met de debiteuren zijn efficiënt, tactvol en in correct Nederlands verlopen. Correct vastgelegde en duidelijke afspraken met debiteuren; juiste en conform de vraag verstrekte managementinformatie. manipulatie en je houdt je aan gedane toezeggingen - Je past de relevante vakkenniscorrect toe, leest gegevens nauwkeurig, begrijpt de betekenis en rekent accuraat - Je past relevante vakkennis correct toe, leest gegevens nauwkeurig, begrijpt de betekenis en rekent accuraat - Je genereert volledige overzichten van de positie en de uitstaande posten van de debiteuren en voorziet deze van adviezen. - Je overlegt met de afdeling verkoop/accountmanager en leidinggevende over debiteur(en) - Je verstuurt (standaard)betalingsherinneringen en/of aanmaningen - Je verifieert intern klachten van debiteuren en ziet toe op afhandeling - Je benadert debiteuren met betalingsachterstanden op correcte wijze (telefonisch en schriftelijk) - Je maakt binnen de bedrijfsregels betalingsafspraken met debiteur en noteert deze - Je houdt grip op het gesprek met de debiteur, luistert goed en weet vast te
3.4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor fiattering van inkoopfacturen. Correct en overzichtelijk geregistreerde en gecorrigeerde binnengekomen facturen. Te verwerken gefiatteerde facturen. Betrouwbare en volledige betalingsvoorstellen. De contacten met de crediteuren zin efficiënt, tactvol en in correct Nederlands verlopen. Duidelijke en correct vastgelegde afspraken met crediteuren. Juiste en conform de vraag verstrekte managementinformatie. houden aan het doel van het gesprek - Je houdt de verdere stappen van het invorderingstraject in de gaten - Je informeert en rapporteert de leidinggevende over ontwikkelingen en veranderingen omtrent verkopen op rekening, debiteurensaldo en de gemiddelde betalingstermijn - Je archiveert de gebruikte documenten op correcte wijze - Je respecteert vertrouwelijkheid, bent integer, vermijdt misleiding en manipulatie en houdt je aan gedane toezeggingen - Je past relevante vakkennis correct toe - Je ordent en registreert binnengekomen inkoopfacturen en controleert ze aan de hand van onderliggende stukken - Je neemt contact op met de crediteur bij niet-correcte factuur - Je biedt inkoopfacturen ter controle en fiattering aan en rappelleert budgethouders bij overschrijving termijn voor retour inkoopfactuur - Je reageert correct op telefoontjes van crediteuren en geeft eventuele klachten door - Je stelt een correct betalingsvoorstel op en houdt hierbij rekening met de
Kerntaak 4: Houdt kwantiteitenregistratie bij 4.1 Houdt een projectadministratie bij of controleert deze Correct ingerichte projectbudgetten. Correcte en complete registratie van de actuele financiële projectgegevens in het systeem. Op de juiste wijze en volgens planning opgeleverde, correcte en betrouwbare projectrapportages. betalingstermijn van de crediteur - Je beantwoordt op correcte wijze de vragen van crediteuren bij het uitblijven van betalingen - Je informeert leidinggevende omtrent ontwikkelingen inkoop op rekening en crediteurensaldo - Je archiveert de inkoopfacturen op correcte wijze - Je voert het werk zorgvuldig uit en controleert het eigen werk nauwkeurig - Je handelt consequent in lijn met de binnen de organisatie geldende normen en waarden - Je respecteert vertrouwelijkheid, bent integer, vermijdt misleiding en manipulatie en houdt je aan gedane toezeggingen - Je gebruikt (boekhoudkundige) hulpmiddelen juist en effectief, leest facturen nauwkeurig en rekent vlot en accuraat. - Je overlegt met projectleiders en stemt activiteiten m.n.t. de financiële administratie met hen af - Je rapporteert (gevraagd en ongevraagd) nauwkeurig en volledig
4.2 Houdt een urenadministratie bij. Geactualiseerde en met correcte gegevens gevulde urenadministratie. Correcte, op de juiste wijze en volgens planning aangeleverde urenoverzichten. over de financiële ontwikkelingen en stand van zaken van projecten en de relatie tussen budget en realisatie - Je combineert vakkennis en vaardigheden van boekhouden, bedrijfseconomie, statistiek en projectmanagement - Je verzamelt de juiste financieeladministratieve gegevens tijdens de uitvoering van projecten - Je rappelleert tijdig projectleiders en budgethouders - Je controleert gegevens op betrouwbaarheid en volledigheid en voert de noodzakelijke rekenkundige controles uit - Je voert op correcte wijze gegevens in - Je vergelijkt alle relevante gegevens met planning en budget en noteert de bevindingen - Je levert volgens planning correcte, consistente en betrouwbare overzichten en projectrapportages op en distribueert deze naar de projectleiders en andere verantwoordelijken in de organisatie - Je verzamelt gegevens over gewerkte uren van collega s, toetst de gegevens en vraagt zo nodig om ontbrekende gegevens of toelichting Je herinnert tijdig en op correcte wijze collega s die gegevens niet (volledig)
hebben ingeleverd - Je zorgt voor volledige en nauwkeurige urenoverzichten en laat deze door betrokkenen controleren - Je archiveert de documenten op de juiste wijze - Je communiceert duidelijk, houdt zich aan afspraken en respecteert vertrouwelijkheid - Je werkt nauwkeurig en efficiënt, zorgt voor een correcte, volledige en up to date urenregistratie en archief en levert volgens planning urenrapportages op - Je volgt aanwijzingen en instructies op 4.3 Houdt administraties van kwantitatieve gegevens bij of controleert deze. Kloppende en actuele overzichten van de gegevens, op de door de organisatie gewenste manier gepresenteerd. Correct gedocumenteerd archief van de onderliggende documenten / gegevens. - Je verzamelt op de juiste wijze kwantitatieve gegevens - Je controleert en analyseert de gegevens en onderneemt, indien nodig, actie om fouten te (laten) corrigeren - Je herinnert zo nodig collega s bij ontbrekendegegevens en rapporteert op de juiste wijze aan leidinggevende - Je archiveert documenten en bewijsstukken op de juiste wijze - Je rapporteert nauwkeurige en volledig aan de leidinggevende en andere verantwoordelijken
- Je werkt nauwkeurig en systematisch en conform voorgeschreven regels en procedures - Je volgt instructies en aanwijzingen op 4.4 Instrueert over het gebruik van administratieve gegevens. Collega s weten goed hoe ze moeten omgaan met de administratieve systemen. Collega s zien het belang in om aan de registratie van gegevens mee te werken. 4.5 Beheert de kas Gecontroleerde en kloppende kas. Een verantwoorde hoeveelheid geld in kas. Geordende kasdocumenten. - Je instrueert correct en duidelijk medewerkers m.b.t. het aanleveren of inbrengen van gegevens - Je maakt duidelijk wat het belang is van een correcte en tijdige registratie - Je luistert aandachtig naar vragen, vraagt zo nodig door, toont begrip en sluit met reactie aan op de vraag of klacht - Je geeft duidelijke uitleg en instructie aan collega s die structureel foutieve gegevens aanleveren - Je maakt schriftelijke, gestructureerde, bondige instructies over de gegevensadministratie, gericht op de situatie van de interne gebruiker. - Je zorgt voor correcte betalingen en ontvangsten en volgt instructies op - Je controleert ontvangen geld en geldswaardig papier, vergelijkt geldbedragen met onderliggende stukken en telt bedragen na - Je onderneemt actie, indien nodig, om fouten en onregelmatigheden te corrigeren - Je vult op de juiste wijze formulieren in
en tekent deze of laat deze tekenen - Je controleert parafen, de hoeveelheid geld en andere documenten met waarde - Je stort overtollig kasgeld af of haalt geld om de kas aan te vullen - Je werkt ordelijk, archiveert kasdocumenten tijdig, correct en volledig en zorgt ervoor dat kasregister en kasinhoud kloppen - Je legt verantwoording af over de inhoud van de kas en meldt tijdig kasverschillen en volgt instructies en aanwijzingen op Paraaf: Datum: