Het gaat om de volgende formulieren: Beroepshouding Tussenbeoordeling. Beroepshouding Eindbeoordeling. Eindresultaat BPV. Werkprocesformulieren

Transcriptie

1 Formulieren BPV Opleidingen Economie Financiële en Secretariële opleidingen Locatie Brasserskade (Delft) Financieel administratief medewerker (93200) niveau 3, BBL cohort 2013 Alle beoordelingsformulieren zijn ook digitaal beschikbaar op de website van de locatie Brasserskade, Het gaat om de volgende formulieren: Beroepshouding Tussenbeoordeling Beroepshouding Eindbeoordeling Eindresultaat BPV Werkprocesformulieren Verklaring assessor

2 5. Beoordelingsformulieren Toelichting op de beoordelingsformulieren Beoordeling Onvoldoende Matig Voldoende Goed N.v.t. Toelichting vatbaar voor grote verbetering en/of aanvulling vatbaar voor kleine verbetering, voldoet niet voldoet voldoet meer dan gemiddeld dan van een beginnend beroepsbeoefenaar verwacht mag worden indien een aspect niet te beoordelen is, dit vermelden met NVT Per werkproces is op het beoordelingsformulier aangegeven op grond van welke criteria een onvoldoende, voldoende of goed wordt toegekend. Bij de eindbeoordeling gelden de volgende criteria: een indicator van een werkproces mag niet onvoldoende of matig zijn; een e indicator van een werkproces moet altijd uitgevoerd worden; een werkproces wordt met goed afgesloten als meer dan de helft van de te beoordelen indicatoren met goed zijn beoordeeld; een kerntaak wordt met goed afgesloten als de helft of meer van de te beoordelen werkprocessen met goed is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

3 Eindresultaat BPV * Naam... Cohort Klas.. Eindbeoordeling (Financieel administratief medew erker) Onvoldoende Voldoende Goed 1. Houdt de dagboeken bij 1.1 Werkt het inkoopboek bij 1.2 Werkt het verkoopboek bij 1.3 Werkt het bankboek bij 1.4 Werkt het kasboek bij 3.1 Voegt stamgegevens in en w ijzigt deze 3.2 Stelt facturen op Eindbeoordeling Kerntaak Bew aakt betalingstermijnen / activiteiten voor de invordering 3.4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor fiattering van inkoopfacturen 4.2 Houdt een urenadministratie bij Eindbeoordeling Kerntaak Houdt administraties van kw antitatieve gegevens bij 1 Functioneert als w erknemer in een arbeidsorganisatie 2 Onderdelen BPV verslag (invullen schoolbegeleider) 3 Voldaan minimaal aantal uren (invullen schoolbegeleider) 4 3. Verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer 4. Kwantiteitenregistratie Het eindresultaat van de BPV periode (invullen schoolbegeleider) (Deel) Eindbeoordeling Kerntaak 4 0 Onvoldoende 0 Voldoende 0 Goed 0 Niet voldaan 0 Voldaan 0 Niet voldaan 0 Voldaan 0 Niet behaald 0 Behaald Naam Bedrijfsbeoordelaar Naam Student Naam Schoolbeoordelaar Handtekening Handtekening Handtekening Datum * Zie voor de detailbeoordelingen de formulieren per w erkproces en de tussen- en eindbeoordeling 'Functioneert als w erknemer'. * Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een kerntaak 'Goed' als de helft of meer van de beoordeelde w erkprocessen met 'Goed' is beoordeeld. Alle w erkprocessen dienen minimaal voldoende te zijn. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

4 Loopbaan Burgerschap (Beroepshouding) Tussenbeoordeling beroepshouding 'Functioneert als werknemer in een arbeidsorganisatie' Naam student :... Datum:. Bedrijfsbeoordelaar:... Paraaf: 1. Gedraagt zich als werknemer bij het uitvoeren van het werk Houdt zich aan algemeen aanvaarde regels Handelt conform de bedrijfswaarden en normen en past zich aan de bedrijfscultuur aan Houdt zich aan afspraken Geeft zo nodig grenzen aan Geeft blijk van zelfkennis Handelt op een ethische en integere manier (respecteert vertrouwelijkheid, gedraagt zich open en eerlijk, houdt zich aan gedane toezeggingen) 2. Maakt gebruik van werknemersrechten Is op de hoogte van zijn medezeggenschapsrechten en maakt hier zo nodig gebruik van Is op de hoogte van zijn werknemersrechten en bescherming zoals zijn vastgelegd in CAO s en in wettelijke bepalingen en maakt hier zo nodig gebruik van 3. Stelt zich collegiaal op Stelt zich coöperatief en flexibel op Stelt zich collegiaal op Draagt bij aan een positieve werksfeer Gedraagt zich formeel/informeel op de juiste momenten 4. Overige aspecten beroepshouding/competenties Komt op tijd Kan omgaan met Heeft voldoende werktempo Toont ambitie (leergierig) Kan samenwerken en overleggen Weet prioriteiten te stellen Levert kwaliteit Kan omgaan met werkdruk Neemt initiatief/ stelt vragen Voert instructies en procedures correct uit Communiceert in correct Nederlands Zelfbeoordeling Bedrijfs beoordeling O V G O V G Feedback (wat moet de student verbeteren, wat gaat prima?) Zelfevaluatie student (Wat ga je met de opmerkingen doen? Welke afspraken zijn er gemaakt?) ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

5 Loopbaan Burgerschap (Beroepshouding) Eindbeoordeling beroepshouding 'Functioneert als werknemer in een arbeidsorganisatie' Naam student :... Datum:. Bedrijfsbeoordelaar:... Paraaf: 1. Gedraagt zich als werknemer bij het uitvoeren van het werk Houdt zich aan algemeen aanvaarde regels Handelt conform de bedrijfswaarden en normen en past zich aan de bedrijfscultuur aan Houdt zich aan afspraken Geeft zo nodig grenzen aan Geeft blijk van zelfkennis Handelt op een ethische en integere manier (respecteert vertrouwelijkheid, gedraagt zich open en eerlijk, houdt zich aan gedane toezeggingen) 2. Maakt gebruik van werknemersrechten Is op de hoogte van zijn medezeggenschapsrechten en maakt hier zo nodig gebruik van Is op de hoogte van zijn werknemersrechten en bescherming zoals zijn vastgelegd in CAO s en in wettelijke bepalingen en maakt hier zo nodig gebruik van 3. Stelt zich collegiaal op Stelt zich coöperatief en flexibel op Stelt zich collegiaal op Draagt bij aan een positieve werksfeer Gedraagt zich formeel/informeel op de juiste momenten 4. Overige aspecten beroepshouding/competenties Komt op tijd Kan omgaan met Heeft voldoende werktempo Toont ambitie (leergierig) Kan samenwerken en overleggen Weet prioriteiten te stellen Levert kwaliteit Kan omgaan met werkdruk Neemt initiatief/ stelt vragen Voert instructies en procedures correct uit Communiceert in correct Nederlands Zelfbeoordeling Bedrijfs beoordeling O V G O V G Normering: Bij 1 t/m 3 dienen minimaal 10 van de 12 aspecten voldoende te zijn. Bij 'Overige aspecten beroepshouding' dienen minimaal 8 van de 11 aspecten voldoende te zijn Voor een beoordeling 'goed' dient meer dan de helft van de aspecten 'goed' te zijn beoordeeld, de andere aspecten voldoende Toelichting eindbeoordeling (praktijkopleider) 0 Goed 0 Voldoende 0 Onvoldoende ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

6 1.1 Kerntaak 1: Houdt de dagboeken bij Werkproces : Werkt het inkoopboek bij Controleert de gegevens aan de hand van onderliggende stukken op rekenfouten en andere onjuistheden en neemt zo nodig actie om fouten te (laten) corrigeren. Onderscheidt de verschillende boekingstukken vlot en correct. Codeert de verschillende boekingsstukken juist. Boekt de gegevens zodanig in het inkoopboek, dat de resultaten doorgaans bij eerste oplevering correct zijn. Draait het invoerverslag uit en controleert de ingevoerde gegevens aan de hand van dit invoerverslag. Archiveert de verwerkte boekingsstukken op juiste wijze. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vijf of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

7 1.2 Kerntaak 1: Houdt de dagboeken bij Werkproces : Werkt het verkoopboek bij Controleert de gegevens aan de hand van onderliggende stukken op rekenfouten en andere onjuistheden en neemt zo nodig actie om fouten te (laten) corrigeren. Onderscheidt de verschillende boekingstukken vlot en correct. Codeert de verschillende boekingsstukken juist. Boekt de gegevens zodanig in het verkoopboek, dat de resultaten doorgaans bij eerste oplevering correct zijn. Draait het invoerverslag uit en controleert de ingevoerde gegevens aan de hand van dit invoerverslag. Archiveert de verwerkte boekingsstukken op juiste wijze. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vijf of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

8 1.3 Kerntaak 1: Houdt de dagboeken bij Werkproces : Werkt bankboek(en) bij Controleert de gegevens op bankafschriften op rekenkundige fouten en andere onjuistheden aan de hand van onderliggende stukken en neemt zo nodig actie om fouten te (laten) corrigeren. Ordent bankafschriften en vergelijkt de bedragen op de afschriften met de onderliggende boekingstukken. Signaleert verschillen tussen bankmutaties en onderliggende stukken en rapporteert deze aan betrokkenen in de organisatie. Kan de verschillende boekingstukken vlot en correct onderscheiden. Geeft de boekingstukken de juiste codering. Boekt de bankafschriften in het bankboek. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vijf of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

9 1.4 Kerntaak 1: Houdt de dagboeken bij Werkproces : Werkt het kasboek bij Controleert de gegevens op kasstukken op rekenkundige fouten en andere onjuistheden aan de hand van onderliggende stukken en neemt zo nodig actie om fouten te (laten) corrigeren. Kan de verschillende boekingstukken vlot en correct onderscheiden. Geeft de boekingstukken de juiste codering. Boekt de boekingstukken in het kasboek (handmatig of geautomatiseerd). Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vier of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

10 3.1 Kerntaak 3 : Verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer werkproces: Voert stamgegevens in of wijzigt deze Wijzigt stamgegevens op basis van mutaties en controleert de gewijzigde stambestanden met onderliggende stukken. Maakt stamgegevens van nieuwe relaties aan. Toetst de aangeleverde stamgegevens op volledigheid en onderneemt, indien nodig, actie om aanvullende informatie te krijgen. Controleert - indien van toepassing - de kredietwaardigheid en het betalingsgedrag van debiteuren om de juiste kredietruimte vast te kunnen stellen en overlegt bevindingen met leidinggevende. Voert stamgegevens ordelijk, systematisch en zorgvuldig in, zodat het werk doorgaans bij eerste oplevering correct is. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vier of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

11 3.2 Kerntaak 3 : Verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer werkproces: Stelt facturen op Stelt op juiste wijze een standaard (credit)factuur op, op basis van onderliggende documenten. Vraagt indien nodig aanvullende informatie op bij de klant. Controleert de door de verkoopadministratie opgestelde (credit)facturen rekenkundig en door vergelijking met de onderliggende stukken op rekenfouten en andere onjuistheden. Controleert indien van toepassing of order binnen het kredietlimiet valt. Onderneemt zo nodig actie om fouten in facturen te (laten) corrigeren. Archiveert de facturen op correcte wijze. Voert het werk zorgvuldig uit, zodat de resultaten doorgaans bij eerste oplevering correct zijn. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vijf of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

12 3.3 Kerntaak 3 : Verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer werkproces: Bewaakt betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering Genereert volledige overzichten van de positie en de uitstaande posten van de debiteuren en voorziet deze van adviezen. Controleert of betaling van openstaande posten heeft plaatsgevonden. Verstuurt (standaard)betalingsherinneringen en/of aanmaningen. Controleert of er al dan niet terechte redenen zijn dat de debiteur nog niet betaald heeft. Verifieert intern klachten van debiteuren omtrent de levering van producten of diensten en ziet toe op de afhandeling. Benadert debiteuren met betalingsachterstanden op correcte wijze (telefonisch en schriftelijk). Maakt binnen de bedrijfsregels betalingsafspraken met debiteur en noteert deze. Houdt grip op het gesprek met de debiteur, luistert goed, maar weet ook vast te houden aan het doel (betaling) van het gesprek. Overlegt met leidinggevende bij het overdragen van de inning aan een extern bureau. Houdt de verdere stappen van het invorderingstraject goed in de gaten. Archiveert de gebruikte documenten op correcte wijze. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (zeven of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

13 3.4 Kerntaak 3 : Verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer werkproces: Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor fiattering van inkoopfacturen Ordent en registreert binnengekomen inkoopfacturen. Controleert de inkoopfacturen op rekenkundige fouten en andere onjuistheden aan de hand van onderliggende stukken. Neemt contact op met crediteur bij niet-correcte factuur. Biedt de inkoopfacturen ter controle en fiattering aan de budgethouders aan. Rappelleert budgethouders bij overschrijding termijn voor retour van inkoopfactuur. Reageert correct op telefoontjes van crediteuren en geeft eventuele klachten door. Stelt een betalingsvoorstel op en houdt hierbij rekening met de betalingstermijn van de crediteur. Beantwoordt op correcte wijze de vragen van crediteuren bij het uitblijven van betalingen. Archiveert de inkoopfacturen. Voert het werk zorgvuldig uit, zodat de resultaten doorgaans bij eerste oplevering correct zijn. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (zes of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

14 4.2 Kerntaak 4 : Houdt kwantiteitenregistraties bij werkproces: Houdt op adequate wijze een urenadministratie bij Verzamelt gegevens over gewerkte uren van collega s. Controleert de gegevens en bewerkt en/of registreert deze op juiste wijze in het geautomatiseerde systeem. Rappelleert tijdig en op correcte wijze collega s die gegevens niet (volledig) hebben ingeleverd. Genereert periodiek urenoverzichten en laat deze door betrokkenen controleren. Verstuurt de gecontroleerde urenoverzichten tijdig aan belanghebbenden. Archiveert de documenten op juiste wijze. Registreert/bewerkt de gegevens zodanig in het geautomatiseerde systeem, dat de resultaten doorgaans bij eerste oplevering correct zijn. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (vijf of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

15 4.3 Kerntaak 4 : Houdt kwantiteitenregistraties bij werkproces: Houdt op adequate wijze administratie(s) van kwantitatieve gegevens bij Verzamelt op juiste wijze kwantitatieve gegevens (bijvoorbeeld voorraden, gebruik lease auto s, kilometers van dienstreizen, onkostendeclaraties, vakantiedagen). Registreert en/of bewerkt kwantitatieve gegevens in het geautomatiseerde systeem. Rappelleert zo nodig tijdig collega s bij ontbreken gegevens. Rapporteert op juiste wijze bijzonderheden aan de leidinggevende. Genereert en controleert periodiek overzichten. Informeert tijdig belanghebbenden op juiste wijze met overzichten. Archiveert (digitale) documenten en bewijsstukken op juiste wijze. Registreert/bewerkt de gegevens zodanig in het geautomatiseerde systeem, dat de resultaten doorgaans bij eerste oplevering correct zijn. Werkt conform de voorgeschreven regels en procedures van de organisatie. Een e indicator dient beoordeeld te zijn met voldoende of goed. Van de andere indicatoren mag maximaal één indicator n.v.t. zijn. Bij de eindbeoordeling is de beoordeling van een werkproces "Goed" als de helft of meer (zes of meer) van de indicatoren met "Goed" is beoordeeld. ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau

16 Verklaring assessor (niet in te vullen door de student) Verklaring Assessor BPV BBL ROC Mondriaan School voor Economie - Locatie Brasserskade BPV-instelling : Naam assessor BPV-instelling : Functie : Verklaart: O voldoende deskundig te zijn voor het beoordelen van de kandidaat op basis van: O functie O ervaring O opleiding meerdere antwoorden mogelijk O door school voldoende geïnformeerd te zijn over de procedure voor het toekennen van kwalificerende beoordelingen O dat hij/zij op geen enkele wijze in enig verwantschap staat tot de te beoordelen kandidaat. Naam kandidaat Cohort : : Naam opleiding : Handtekening assessor BPV-instelling : Datum, plaats : Handtekening assessor school : Datum, plaats : * Dit formulier wordt ingevuld aan de hand van een interview door de school met het bedrijf / de instelling * Dit formulier inleveren bij het examenbureau ROC Mondriaan / Economie Delft / Financieel administratief medewerker / BBL Niveau