RSM - General Counsel - mensenrech Projects Contacts Library Help Survey Distributions Data & Analysis Reports RSM - General Counsel - mensenrechtenbeleid - 2017 SURVEY ENQÛETE - De rol van de GC in het mensenrechtenbeleid van de onderneming Block Options ENQÛETE De rol van de General Counsel in het mensenrechtenbeleid van de onderneming Rotterdam School of Management Chair on International Business and Human Rights ONDERDEEL 1: DE ONDERNEMING Block Options 1 DE ONDERNEMING 1.1 Hoeveel FTEs werkten er op 1 januari 2017 wereldwijd binnen uw onderneming (inclusief deelnemingen)? 1-10 >10-100 >100-1000 >1000-10.000 >10.000-50.000 >50.000 1.2 De moedermaatschappij/holding van uw onderneming is: (meerdere antwoorden mogelijk) Beursgenoteerd Niet-beursgenoteerd Overheid (de centrale of een regionale overheid houdt meer dan 50 % van de aandelen) Non-profit https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 1/11
1.3 In welke sector is uw onderneming actief? (meerdere antwoorden mogelijk) Bouw Chemie Consumentenproducten Energie Financiële diensten Food & beverage Gezondheidszorg Industriële goederen en diensten Luchtvaart Media Overheid of semi-overheid Retail Technologie Telecom Transport Vastgoed Verzekeringen Zakelijke dienstverlening 1.4 In welke regio('s) is de onderneming actief - direct of door middel van dochterondernemingen, supply chain of joint ventures? (meerdere antwoorden mogelijk) Nederland Europa exclusief Nederland Afrika Noord-Amerika Latijns-Amerika Azië ONDERDEEL 2: DE JURIDISCHE AFDELING Block Options 2 DE JURIDISCHE AFDELING https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 2/11
2.1 Uit hoeveel FTEs met juridische kwalificatie (academisch of HBO) bestond uw afdeling op 1 januari 2017? 1 2-5 6-10 11-30 >30 2.2 Hoe is de man-vrouw verhouding van de medewerkers met een juridische kwalificatie (academisch of HBO) op de juridische afdeling - uitgedrukt in percentage vrouwelijke medewerkers? 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Percentage 2.3 Welke andere functies vervult u naast uw taak als General Counsel / Hoofd Juridische Zaken? (meerdere antwoorden mogelijk) Secretaris Executive Committee / Raad van Bestuur Secretaris Raad van Commissarissen / Raad van Toezicht Manager stafdiensten Manager Human Resources Projectmanager van één of meer strategische projecten Geen 2.4 Bent u lid van het Executive Committee / Raad van Bestuur? Ja 2.5 Aan wie rapporteert u? De CEO De CFO Ander lid van de Raad van Bestuur ONDERDEEL 3: MENSENRECHTENBELEID ONDERNEMING Block Options https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 3/11
3 MENSENRECHTENBELEID ONDERNEMING A. Bedrijfscodes en MVO-beleid Block Options A Bedrijfscodes en MVO beleid In een bedrijfscode (ook wel 'corporate code of conduct' of 'gedragscode' genoemd) codificeert de onderneming haar basiswaarden, normen en regels voor het gedrag van bestuurders, managers, werknemers en leveranciers. Hierin gaat het om verantwoordelijkheden op het gebied van duurzaamheid, mensenrechten, corruptie en de omgang met stakeholders. Veelal omvat de bedrijfscode zowel de interne (corporate governance) als de externe (corporate social responsibility) verantwoordelijkheden van de onderneming. In deze enquête gaat het om de eigen bedrijfscode van de onderneming; branchecodes vallen hier niet onder. 3.1 De onderneming heeft een bedrijfscode of een equivalent hiervan (bijv. een MVO-beleid) en heeft die wel/niet gepubliceerd op de website van de onderneming. De onderneming heeft een bedrijfscode die is gepubliceerd op de website De onderneming heeft een bedrijfscode die níet is gepubliceerd op de website De onderneming heeft een MVO-beleid met daarin aandacht voor bedrijfsethiek, duurzaamheid en mensenrechten, dat is gepubliceerd op de website De onderneming heeft een MVO-beleid met daarin aandacht voor bedrijfsethiek, duurzaamheid en mensenrechten, dat níet is gepubliceerd op de website De onderneming heeft geen bedrijfscode (of equivalent hiervan) met betrekking tot bedrijfsethiek, duurzaamheid en mensenrechten https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 4/11
3.2 De bedrijfscode (of een equivalent daarvan) verwijst expliciet naar: (meerdere antwoorden mogelijk) Bedrijfsethiek Duurzaamheid Mensenrechten Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Global Compact Principes ISO 26000 Global Reporting Initiative UN Guiding Principles on Business and Human Rights UN International Bill of Human Rights OECD Guidelines for Multinational Enterprises UN Sustainable Development Goals Anders Niet van toepassing 3.3 Hoe zijn de employees betrokken bij de bedrijfscode (of een equivalent daarvan)? Jaarlijkse ondertekening en educatie voor alle employees Jaarlijkse educatie voor alle employees Jaarlijkse ondertekening en educatie voor een deel van de employees Jaarlijkse educatie voor een deel van de employees Niet van toepassing 3.4 De bedrijfscode (of equivalent daarvan) is tevens van toepassing op dochterondernemingen. Ja Niet van toepassing Evt. opmerking https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 5/11
3.5 Bepalingen uit de bedrijfscode (of equivalent daarvan) worden opgenomen in contracten met zakelijke partners (leveranciers, klanten) met betrekking tot: (meerdere antwoorden mogelijk) Behoorlijke organisatie bestuur Arbeidsrechten Eerlijk zaken doen Mensenrechten Milieu Consumentenaangelegenheden Niet van toepassing 3.6 De onderneming heeft een klachtenmechanisme waar geklaagd kan worden over schending van de bedrijfscode (of een equivalent daarvan): (meerdere antwoorden mogelijk) Ja, voor werknemers Ja, voor alle externe stakeholders (incl. bijv. omwonenden) Ja, voor specifieke groepen externe stakeholders (bijv. toeleveranciers, klanten), nl.: Ja, in de vorm van een klokkenluidersregeling Evt. opmerking: B. Mensenrechtenbeleid Block Options B Mensenrechtenbeleid In dit deel van de enquête gaat het specifiek over het mensenrechtenbeleid als onderdeel van de bedrijfscode of een equivalent hiervan. Mensenrechten omvatten de rechten genoemd in - De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens - Het Internationaal Verdrag inzake burgerrechten en politieke rechten - Het Internationaal Verdrag inzake economische, sociale en culturele rechten - De vijf kernprincipes van de ILO: vrijheid van vakbond, recht op collectieve onderhandelingen, uitbanning van dwangarbeid, kinderarbeid en discriminatie in werk en beroep Het gaat dus om vrijwel elke situatie waarin de activiteiten van de onderneming een negatieve impact hebben op de rechten van individuen binnen en buiten de onderneming. 3.7 De onderneming is lid van UN Global Compact Ja https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 6/11
3.8 De onderneming is ondertekenaar van een convenant Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO-convenant) Ja 3.9 Volgens de Nederlandse Corporate Governance Code is het bestuur verantwoordelijk voor het mensenrechtenbeleid van de onderneming. Bij welke afdeling is het mensenrechtenbeleid (al dan niet vastgelegd in een bedrijfscode of equivalent daarvan) in uw onderneming organisatorisch ondergebracht? De onderneming heeft geen mensenrechtenbeleid Hoofd Afdeling CSR General Counsel Afdeling Strategie Afdeling Public Relations Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van: 3.10 Bevat uw beleidsdocumentatie een beschrijving van uw human rights due diligence procedures? Ja, in lijn met de OECD Guidelines for Multinational Enterprises Ja, in lijn met de UN Guiding Principles on Business and Human Rights Anders C Rol General Counsel bij mensenrechtenbeleid Block Options C Rol General Counsel bij mensenrechtenbeleid https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 7/11
3.11 De klassieke taak van de General Counsel is het adviseren van de onderneming over bindende en afdwingbare regelgeving en de juridische aspecten van de Corporate Governance Code. Welke van de onderstaande onderwerpen beschouwt u daarnaast als onderdeel van uw rol als General Counsel? (meerdere antwoorden zijn mogelijk) Bescherming reputatie onderneming Bedrijfsethiek Naleving van de OECD Guidelines for Multinational Enterprises Naleving van de UN Guiding Principles on Business and Human Rights Ontwikkeling van een bedrijfscode Implementatie van een bedrijfscode Toezicht op naleving van de bedrijfscode Ontwikkeling mensenrechtenbeleid onderneming Implementatie mensenrechtenbeleid onderneming Toezicht op naleving mensenrechtenbeleid onderneming Geen van deze onderwerpen 3.12 Hoe vaak heeft u als General Counsel te maken met situaties die raken aan schending van mensenrechten, inclusief (risico op) betrokkenheid bij mensenrechtenschendingen van dochterondernemingen, leveranciers of klanten? Regelmatig Zelden Nooit Evt. opmerking 3.13 Hoe vaak bent u als General Counsel betrokken bij discussies met stakeholders van buiten de onderneming (NGOs, vertegenwoordigers van benadeelden, benadeelden), over mogelijke/vermeende schendingen van mensenrechten? Regelmatig Zelden Nooit Evt. opmkering: De UN Sustainable Development Goals Block Options D De UN Sustainable Development Goals De UN Sustainable Development Goals (SDGs) zijn onderdeel van de UN 2030 Agenda voor Duurzame Ontwikkeling en vormen tot 2030 hèt internationale kader voor duurzame ontwikkeling. Hoewel de SDGs zich richten op staten, is duidelijk dat de inzet van bedrijven onontbeerlijk is bij het oplossen van problemen als armoede, ongelijkheid en klimaatverandering. Bedrijven zien in toenemende mate het belang (ook voor de onderneming) van het verwezenlijken van de SDGs. https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 8/11
3.14 Met betrekking tot de UN Sustainable Development Goals (SDGs) heeft de onderneming (meerdere antwoorden mogelijk): Een beleid Een strategie met betrekking tot het bijdragen aan de verwezenlijking van één of meer SDGs Een systeem om de impact van de bijdrage van de onderneming aan de verwezenlijking van één of meer SDGs te meten Geen beleid 3.15 In de onderneming ben ik als General Counsel nauw betrokken bij discussies over de betekenis van de UN Sustainable Development Goals voor de onderneming (het gaat hier om beleid; niet om operationele zaken) Niet van toepassing; de onderneming heeft geen beleid met betrekking tot de UN SDGs Steeds Regelmatig Zelden Nooit 3.16 Indien u als General Counsel betrokken bent bij de discussie over de UN Sustainable Development Goals, op welke wijze gebeurt dit? (meerdere antwoorden mogelijk) Betrokken bij het opstellen van beleid Betrokken bij het opstellen van een strategie tot het verwezenlijken van één of meer SDGs Niet van toepassing E. Rapportage Block Options E Rapportage https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoption 9/11
3.17 Rapporteert uw onderneming over 2017 over één of meer van de volgende onderwerpen? (meerdere antwoorden mogelijk) Ontwikkeling mensenrechtenbeleid onderneming Implementatie mensenrechtenbeleid onderneming Intern toezicht op naleving mensenrechtenbeleid onderneming Ontwikkeling duurzame ontwikkelingsdoelen (SDGs) onderneming Implementatie duurzame onderwikkelingsdoelen (SDGs) onderneming Intern toezicht op implementatie duurzame ontwikkelingsdoelen (SDGs) onderneming Overleg met stakeholders over (ontwikkeling van) mensenrechtenbeleid Overleg met stakeholders over implementatie van het mensenrechtenbeleid Overleg met stakeholders over keuze en implementatie van SDGs Geen van deze onderwerpen Page Break 4 TOT SLOT: Hebt u nog andere informatie of opmerkingen die naar uw mening voor dit onderzoek van belang zijn? Naar aanleiding van de uitkomsten van dit onderzoek, willen wij als onderzoekers graag verder praten over het mensenrechtenbeleid van ondernemingen. Wij zouden het zeer op prijs stellen als u hieraan wilt meewerken (dit kost maximaal een uur). U kunt in dat geval een e-mail sturen naar cvandam@rsm.nl of hieronder uw contactgegevens invullen. Vult u aub ook uw contactgegevens in als u geïnformeerd wilt worden over de resultaten van het onderzoek. Ik wil: Meewerken aan een gesprek Geïnformeerd worden over de resultaten van het onderzoek Geen van beide https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoptio 10/11
Click to write the question text Naam Naam onderneming Telefoonnummer E-mailadres HARTELIJK DANK VOOR UW MEDEWERKING! Qualtrics.com Contact Information Legal https://eu.qualtrics.com/controlpanel/?clientaction=editsurvey§ion=sv_d57kn8sp5wxrqhd&subsection=&subsubsection=&pageactionoptio 11/11