PowerPoint 2003. File: M.Peters / Powerpoint 1
Een PowerPoint presentatie maken. Met behulp van een diapresentatie kun je een groep mensen informatie geven over een bepaald onderwerp of product. Een voorbeeld: bij veel opleidingen hoort een stage. Je kunt na afloop van de stage een presentatie in de klas geven van wat je tijdens de stage gedaan hebt. Een presentatie werkt heel goed als je er beelden bij kunt laten zien. Met het presentatieprogramma PowerPoint kun je tekst combineren met afbeeldingen. De tekst en de afbeeldingen worden in dia's geplaatst. Is de presentatie eenmaal gemaakt, dan kun je deze op het computerscherm laten zien. Een andere mogelijkheid is de presentatie te projecteren met behulp van een beamer (projector) Om een PowerPoint presentatie te maken ga je als volgt van start. Als eerste start je PowerPoint op. Dit doe je door te gaan naar: Start Alle programma s Microsoft Microsoft Office Microsoft Office Powerpoint. Je krijgt dan het volgende scherm te zien: File: M.Peters / Powerpoint 2
Een nieuwe presentatie maken : Om een nieuwe presentatie te maken ga je naar de rechterkant in je venster en klikt daar met je muis op een nieuwe presentatie maken. Als je dit doet zie je dat de rechterkant van hetzelfde scherm veranderd in: Je ziet in het kadertje in het midden 4 keuzemogelijkheden : Nieuw presentatie. Lege presentatie: Dit is om van nul te beginnen. Het programma zal je begeleiden om een nieuwe presentatie op te maken, vanuit een blanco presentatie. Vanuit ontwerpsjabloon : Deze functie is er om een eigen gecreëerde achtergrond in de dia s toe te passen. Van Wizard AutoInhoud : Dit is de oplossing voor iemand die snel een presentatie nodig heeft. Powerpoint stelt hierin enkele standaardpresentaties voor. Je kan er bijvoorbeeld kiezen voor het item "Een produkt voorstellen." Powerpoint maakt dan een aantal dia`s aan waar men nog dingen in kan wijzigen. Op basis van een bestaande presentatie : Dit is het item dat er voor zorgt dat je een reeds gemaakte presentatie kan openen. Als we dus de optie, Lege presentatie openen, kiezen en op OK drukken zien we verschillende vensters naast het hoofdvenster staan. (zie afbeelding) File: M.Peters / Powerpoint 3
Hier kun je kiezen uit diverse mogelijkheden om je dia vorm te geven. In het kort weergegeven zie je hieronder een aantal betekenissen hiervan. Titel dia : Deze dia is geschikt om een titelblad voor je presentatie te maken. Opsommings lijst : Deze dia is geschikt om een dia met een lijstje, een opsomming op te stellen. Twee kolommen,tekst : Dit stelt je een dia voor waar je twee opsommingen naast elkaar kan opstellen. Tabel : Dit laat je toe om een tabel te maken en op je dia in te voegen. Dit doe je opnieuw door te dubbelklikken op je objectvenstertje. Tekst en grafiek : Deze dia wil een grafiek combineren met een stuk tekst. Dit zou bijvoorbeeld uiterst geschikt zijn om commentaar te geven op een grafiek die je opgemaakt hebt. Grafiek en tekst: Hetzelfde als vorige maar in de omgekeerde volgorde Organigram en grafiek : Deze dia wil een organigram opmaken. Dit is een veelgebruikte toepassing om grafieken te maken in bedrijven. Grafiek: Deze dia, is een dia, waar je een grafiek in kunt voegen. Deze grafiek kan je maken door op het tekentje van de grafiek te dubbelklikken en dan zal PowerPoint een grafiek (met ondersteuning van MS Excel of Ms Graph) voorstellen. Tekst en figuur : Deze dia combineert een stuk tekst met een tekening, foto of Clip Art Figuur en tekst: Tekening en tekst in een andere schikking. Alleen titel : Dit is een dia waarop men alleen een titel kan invoegen. Nieuw: Dit is een volledig blanco dia. File: M.Peters / Powerpoint 4
Je gaat nu een presentatie maken. In de presentatie kun je informatie zetten van een onderwerp naar kleuze Hieronder heb ik een begin aangegeven, die je kunt gebruiken. Opdracht: Titeldia maken Selecteer Lege presentatie maken. Het volgende venster verschijnt. Klik in het bovenste kader en typ: Je onderwerp Druk op Enter en typ eventueel nog meer. Klik buiten het kader Sla de presentatie op onder de naam die je wilt gebruiken Gebruik de knop Opslaan en sla het op. Zorg ervoor dat je dit op elke plek weer kunt terugvinden. Sla het bijvoorbeeld op je usb stick op. Opdracht: Opmaak presentatie Je hebt natuurlijk gezien dat de dia geen achtergrond heeft. Daarom ga je straks zelf een kleurtje uitkiezen. Maar eerst ga je een kleurencombinatie uitzoeken voor de dia's Kies Opmaak, dia ontwerp, dan verschijnt Aan de rechterzijde zie je dan een aantal voorbeelden die je kunt gebruiken. Maak daar een keuze uit, indien er een tussenzit die je mooi en geschikt vind. Klik één keer op jou voorbeeld en je ziet dat de dia in het middenscherm die kleur krijgt. De titeldia heeft nu de kleur gekregen en de letters die jij mooi vond. Lettertype vervangen Als je met een nieuwe presentatie begint dan wordt standaard het lettertype Arial gebruikt. Het is wel handig om dit voor de hele presentatie nu vast te veranderen. Opdracht: Lettertype veranderen Kies Opmaak, Lettertype vervangen File: M.Peters / Powerpoint 5
Open de onderste keuzelijst (Nieuw lettertype) en een lettertype dat je wilt gebruiken. (tip, gebruik een goed leesbaar lettertype, bv Trebuchet MS, Verdana enz. Klik op de knop Vervangen Klik daarna op de knop Sluiten Kiezen voor een andere Achtergrond. De achtergrond van de dia is op zich wel in orde. Toch zou je er nog wat aan kunnen doen. Bijvoorbeeld een mooiere achtergrond kiezen. Je ziet gelijk welke mogelijkheden er zijn. Opdracht: Andere achtergrond Kies Opmaak, Achtergrond, dan verschijnt: Open de keuzelijst Achtergrond en kies voor Opvuleffecten. Dit doe je door op het kleine pijltje onderin de afbeelding te klikken Nu verschijnt: File: M.Peters / Powerpoint 6
Klik op het keuzerondje Twee kleuren Kleur 1 laat je geel. Voor kleur 2 kies je blauw. Klik op OK, je komt dan terug in het venster Achtergrond Klik op de knop Overal toepassen Het venster sluit zich, en de nieuwe achtergrond is zichtbaar. De nieuwe achtergrond van de titeldia wordt straks ook gebruikt voor de dia's die je nog gaat maken. Daar hoef je niets aan te doen, het gaat vanzelf. Nieuwe dia invoegen De titeldia is voorlopig klaar. We gaan nu aan de volgende dia werken. De nieuwe dia wordt er een met tekst en een afbeelding. De afbeeldingen halen we uit de map Clipart. Opdracht: Nieuwe dia Klik op de knop Nieuwe dia rechts op de werkbalk. Nu verschijnt weer het venster Nieuwe dia. Kies voor de indeling Tekst en illustratie en klik op OK (dat zie je rechts naast de dia en zie ook pag. 2) Klik in de titel en typ je eigen tekst. In het voorbeeld is gekozen voor Mauritius. Als je dubbelklikt op het icoontje rechts in de dia, kun je een illustratie invoegen uit de Clipgalerie en of uit je eigen bestand. Opdracht: Foto invoegen Klik op het menu Invoegen, dan Figuur en kies Uit bestand. Het dialoogvenster Figuur invoegen verschijnt Als het goed is kom je direct in de map Clipart. Dubbelklik op de map waar je een plaatje ziet dat je wilt gebruiken. Je krijgt nu alle plaatjes te zien die zich in deze map bevinden. Zoek en selecteer een plaatje / foto Klik op de knop Invoegen. De foto verschijnt in het midden van de dia. Zet de muisaanwijzer op de foto en sleep de foto in het kader (muisknop ingedrukt houden) Laat de muisknop los en de foto vult het kader. Klik nu naast het kader. Sla de presentatie op door op de knop Opslaan te klikken, als je het wilt bewaren. File: M.Peters / Powerpoint 7
Klik je met de muis op importeren, dan zie je het bureaublad. Je kunt van daaruit ook naar de plaats gaan waar je foto staat die je wilt importeren. Opdracht: Tekstopmaak Klik in het linker kader Selecteer de hele tekst en geef deze bijvoorbeeld de kleur blauw; gebruik de knop Tekstkleur van de werkbalk Tekenen. Typ een tekst in die je wilt gebruiken. Zet de prijs in een grotere letter door b.v. tweemaal op de knop te klikken. Je gaat nu op dezelfde wijze meer dia s invoegen. Klik weer op de knop Nieuwe dia Kies voor de indeling Illustratie en tekst en klik op OK Etc. Veel succes!! File: M.Peters / Powerpoint 8