Aanwezig: VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 19 DECEMBER 2017 Patrick Meulebroek, voorzitter; Luc Beurms, Ann Joos, Jurgen Jacobs, Veronique Van Den Steen, Ann Pauwels, Gino Bertin, Paul Van Marcke, Dina Verhavert, Hilde Dierickx, Toon De Boeck, raadsleden; Katrien Aerts, secretaris De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. OPENBARE ZITTING Algemene zaken Punt 1 Lezing en goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 21 november 2017. De notulen van de openbare zitting van de vergadering van 21 november 2017 worden voorgelezen en met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Punt 2 Overdracht gebruik perceel grond te Wichelen. Gelet op de wet van 4 november 1969 tot wijziging van de pachtwetgeving zoals gewijzigd bij wet van 7 november 1988, inzonderheid op artikel 1; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn; betreffende de samenstelling en de werking van de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; Gelet op het schrijven van 22 november 2017 van dhr. Gilbert Van Leuven, Doornweg 40 te 9260 Wichelen, waarbij hij het gebruik van het perceel grond gelegen te Wichelen, sectie B 471a overdraagt aan zijn dochter, Leen Van Leuven, Margote 30 te 9260 Wichelen; NEEMT KENNIS van: de overdracht van het gebruik van het perceel grond gelegen te Wichelen, sectie B 471a van dhr. Gilbert Van Leuven, Doornweg 40 te 9260 Wichelen aan zijn dochter, Leen Van Leuven, Margote 30 te 9260 Wichelen en dit vanaf 1 januari 2018. Financiën Punt 3 Levering van motorbrandstoffen (benzines en gasolie diesel) af te nemen aan de pompen gelegen in België van een petroleumfirma door middel van magneetkaarten
voor de voertuigen van de stad Dendermonde, het OCMW, het SWOD, de lokale politie Dendermonde en de hulpverleningszone Oost - kennisname gunning. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 38; maatschappelijk welzijn, inzonderheid op de artikelen 51, 52 en 161; betreffende de samenstelling en de werking van de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; betreffende het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; Gelet op ons besluit van 17 januari 2017 houdende levering van motorbrandstoffen (benzines en gasolie diesel) af te nemen aan de pompen gelegen in België van een petroleumfirma door middel van magneetkaarten voor de voertuigen van de stad Dendermonde, de lokale politie, de zone, het OCMW en het SWOD: overdracht bevoegdheid; Overwegende dat deze opdracht werd gevoerd door de stad Dendermonde; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 november 2017 de gunning heeft goedgekeurd; dat de opdracht werd toegewezen aan de economisch meest voordelige, regelmatige (rekening houdend met de gunningcriteria) bieder; Overwegende dat voor perceel 1: Motorbrandstoffen voertuigen stad Dendermonde, OCMW Dendermonde en Sociale Werkplaatsen OCMW Dendermonde (SWOD): de firma Avia/Belgomine, Wilfortkaai 43 9140 Temse de economisch meest voordelige, regelmatige offerte heeft ingediend; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nummer 2016/195/nr; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van het OCMW en het SWOD; Overwegende dat de duurtijd van deze opdracht maximaal 4 jaar bedraagt; Overwegende dat kan ingestemd worden met de motieven van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de waarnemend financieel beheerder haar visum verleent; NEEMT KENNIS van: Artikel 1: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de stad Dendermonde van 6 november 2017 houdende levering van motorbrandstoffen (benzines en gasolie diesel) af te nemen aan de pompen gelegen in België van een petroleumfirma door middel van magneetkaarten voor de voertuigen van de stad Dendermonde, het OCMW, het SWOD, de lokale politie Dendermonde en de hulpverleningszone Oost gunning waarmede de overheidsopdracht van perceel 1 voor het OCMW en het SWOD werd gegund aan de firma Avia/Belgomine, Wilfortkaai 43 9140 Temse volgens de prijzen opgenomen in hun offerte van 28 april 2017, wordt kennis genomen. Artikel 2: De opdracht wordt gegund voor een maximale duurtijd van 4 jaar. Artikel 3:
Het OCMW zal zelf instaan voor de uitvoering van de door haar aangegane verbintenissen m.b.t. voormelde overheidsopdracht. Artikel 4: Onderhavig besluit zal, voor verder gevolg, aan het stadsbestuur van Dendermonde toegestuurd worden. Punt 4 Bouw Campus De Kroon - aankoop meubilair - gunning. maatschappelijk welzijn, artikelen 51,52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het besluit van 23 december 2013 houdende het huishoudelijk reglement betreffende de samenstelling en de werking van de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; Gelet op het besluit van 23 december 2013 houdende vaststelling huishoudelijk reglement betreffende het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; Gelet op het besluit van 16 augustus 2017 houdende Bouw Campus De Kroon aankoop meubilair goedkeuring lastenboek; Overwegende dat men voor de aankoop van het meubilair van het kinderdagverblijf De Kroon een lastenboek had opgesteld; dat er 7 firma s werden aangeschreven met de vraag om een offerte in te dienen; dat er 3 firma s tijdig een offerte hebben bezorgd, zijnde: Delta-V, Bosstraat 189, 3930 Hamont-Achel (perceel 6); Wesco, J.B. Vinkstraat 12, 3070 Kortenberg (perceel 3); Hageland Educatief, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede (Diest) (perceel 1, 2, 4, 5 en 6). Overwegende dat de motieven en vaststellingen uit het verslag van het onderzoek en nazicht der inschrijvingen als hier herschreven dienen te worden beschouwd; Overwegende dat uit hetgeen voorafgaat blijkt dat voor perceel 1, 2, 4 en 5 de firma Hageland Educatief, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede (Diest). de economisch meest voordelige en regelmatige offerte heeft ingediend; dat voor perceel 3 de firma Wesco, J.B. Vinkstraat 12, 3070 Kortenberg de economisch meest voordelige en regelmatige offerte heeft ingediend; dat voor perceel 6 de firma Delta-V, Bosstraat 189, 3930 Hamont-Achel de economisch meest voordelige en regelmatige offerte heeft ingediend; Overwegende dat de waarnemend financieel beheerder haar visum verleent; Overwegende dat de aankoop van het meubilair wordt geboekt op investeringsenveloppe 2014002; BESLUIT: met eenparigheid
Artikel 1: De opdracht leveren van meubilair voor het kinderdagverblijf De Kroon wordt gegund aan de firma die de economisch meest voordelige en regelmatige offerte heeft ingediend, zijnde, voor perceel 1 de firma Hageland Educatief, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede (Diest) mits de september 2017, zijnde 8 807,14 euro (exclusief btw) of 10 656,64 euro (inclusief 21% btw); voor perceel 2 de firma Hageland Educatief, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede (Diest) mits de september 2017, zijnde het herrekende bedrag van 52 464,32 euro (exclusief btw) of 63 481,83 euro (inclusief 21% btw); voor perceel 3 de firma Wesco, J.B. Vinkstraat 12, 3070 Kortenberg mits de voorwaarden opgenomen uit het lastenboek en de prijzen opgenomen in hun offerte van 27 september 2017, zijnde 2 690,08 (exclusief btw) of 3 255,60 euro (inclusief 21% btw); voor perceel 4 de firma Hageland Educatief, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede (Diest) mits de september 2017, zijnde 5 355,26 euro (exclusief btw) en, 6 479,86 euro (inclusief 21% btw); voor perceel 5 de firma Hageland Educatief, Eilandstraat 4, 3294 Molenstede (Diest) mits de september 2017, zijnde 6 435,91 euro (exclusief btw) of 7 787,45 euro (inclusief 21% btw); voor perceel 6 de firma Delta-V, Bosstraat 189, 3930 Hamont-Achel mits de voorwaarden opgenomen uit het lastenboek en de prijzen opgenomen in hun offerte van 26 september 2017, zijnde 15 471,36 euro (exclusief btw) of 18 720,35 euro (inclusief 21% btw). Artikel 2: Het meubilair wordt aangerekend op investeringsenveloppe 2014002. Kennisgevingen - Nieuwsflash november 2017. - Verslag van de werkvergadering Welzijnsraad van 14 april 2017. - Verslagen van de Welzijnsraad van 19 januari 2017, 25 april 2017 en 15 september 2017. - Verslagen van de werkgroep mobiliteit en toegankelijkheid van 22 mei 2017 en 2 oktober 2017. - Verslag algemene vergadering LOP Dendermonde Basisonderwijs van 21 november 2017. - Verslag beheerscomité Scheldeland van 28 november 2017 + aanvulling Wijkwerken. - Verslag algemene vergadering LOP Secundair Onderwijs van 28 november 2017. - Verslag raad van bestuur Palliatieve Thuiszorg van 8 juni 2017. - Verslag stuurgroep Sociale Economie en Wijkwerken van 17 oktober 2017. De punten van de agenda afgewerkt zijnde, wordt de vergadering gesloten om 20.55 uur.
Waarvan akte, dato als ten hoofde. Katrien Aerts secretaris Patrick Meulebroek voorzitter