Remuneratie Disclosure ASR Groep 2017 Januari 2019 a.s.r.
Inhoud Inleiding 3 1 Governance 3 2 Beloningsbeleid ASR Groep 4 2.1 Uitgangspunten 4 2.2 Belangrijkste kenmerken beloningssysteem 4 3 Overige niet contante voordelen 5 4 Kwantitatieve informatie 6 4.1 Identified staff 6 4.2 Bezoldigingsbeleid RvC 8 2 a.s.r.
Inleiding De remuneratie disclosure betreft de remuneratie van de bestuurders, de commissarissen en de (overige) medewerkers van de ASR Groep die zijn aangemerkt als identified staff conform de Regeling Beheerst Beloningsbeleid Wft 2017. De ASR Groep bestaat uit diverse financiële ondernemingen en is onder te verdelen in 2 subgroepen. 1. Ondernemingen die de geharmoniseerde arbeidsvoorwaardenregelingen van ASR Nederland N.V. hanteren (hierna a.s.r.). 2. Ondernemingen die eigen arbeidsvoorwaardenregelingen hanteren. Dit betreft de volgende ondernemingen. Van Kampen Groep Holding B.V. (en dochters) (hierna VKG ) PoliService B.V. (hierna Poliservice ) Dutch ID B.V. (en dochters) (hierna Dutch ID ) Certitudo Investments B.V. (en dochters)(hierna Supergarant ) Corins B.V. (hierna Corins ) Hetgeen in deze remuneratie disclosure is opgenomen geldt voor beide subgroepen, tenzij expliciet anders aangegeven. 1 Governance De governance van het beloningsbeleid is opgenomen in het beloningsbeleid van de verschillende ondernemingen binnen de ASR Groep. De Remuneratie Commissie van a.s.r. bestaat uit 2 leden: mevrouw A.P. Aris (voorzitter) en de heer C. van der Pol. De vergaderingen worden bijgewoond door de voorzitter van de RvB en de Directeur Human Resources (tevens secretaris). Bij specifieke onderwerpen wordt, indien noodzakelijk, gebruik gemaakt van de expertise van onafhankelijke adviseurs. In 2017 is gebruik gemaakt van externe adviseurs voor de update van het beloningsbeleid en voor de in het beloningsbeleid opgenomen 3-jaarlijkse benchmark. De Remuneratie Commissie is 5 keer bij elkaar gekomen in 2017. Jaarlijks doet zij verslag van haar activiteiten in het jaarverslag van a.s.r. Voor meer informatie over de Remuneratie Commissie wordt verwezen naar het Reglement van de RvC. 3 a.s.r.
2 Beloningsbeleid ASR Groep 2.1 Uitgangspunten In hoofdstuk 1.3 van het gepubliceerde beloningsbeleid van de ASR Groep zijn de uitgangspunten opgenomen die in acht worden genomen. Op basis van de genoemde uitgangspunten worden prestatie gerelateerde doelstellingen geformuleerd op het gebied van individuele prestaties en gewenst gedrag. 2.2 Belangrijkste kenmerken beloningssysteem 2.2.1 Vaste beloning Het vaste inkomen, met uitzondering van de bestuurders, wordt bepaald door de functiezwaarte en de daaraan gekoppelde salarisgroep. De groei van het vaste inkomen is, binnen de kaders van de wet, gekoppeld aan de beoordeling van de algehele functie-uitoefening. 2.2.2 Variabele beloning In lijn met het beloningsbeleid bestaat de beloning van onze medewerkers enkel uit vaste beloning, met uitzondering van een aantal specifieke kleine groepen. Andere bijzondere vormen van variabele beloning, komen slechts incidenteel voor en worden toegekend in lijn met wet- en regelgeving. Datzelfde geldt voor de vertrekvergoedingen. De malus en claw back worden indien aan de orde toegepast. Dit betekent dat de RvC de hoogte van de voorwaardelijke variabele beloning kan aanpassen als ongewijzigde uitkering naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn. Daarnaast kan de RvC de variabele beloning die al is toegekend, terugvorderen als deze op basis van onjuiste gegevens is vastgesteld en uitgekeerd. In 2017 hebben zich geen situaties voorgedaan om de malus of de claw back in werking te stellen. In het hiernavolgende worden de aanvullende onderneming-specifieke afspraken nader toegelicht. Afronding variabele beloningsregeling en extra eenmalige uitkering a.s.r. In 2014 is de toen geldende ondernemingsbrede variabele beloningsregeling in het kader van de Cao onderhandelingen van a.s.r. in overleg met de vakorganisaties voor de Cao populatie per 1 juli 2014 omgezet ten dele in een salarisverhoging en ten dele in een vaste toeslag 1. Medewerkers behorend tot de identified staff aan wie voorafgaand aan 1 juli 2014 reeds een variabele beloning op grond van de ondernemingsbrede variabele beloningsregeling was toegekend, maar nog niet geheel is uitgekeerd, komen nog in aanmerking voor een gespreide uitkering van het resterende deel van de destijds toegekende variabele beloning. De laatste uitkering op grond van dit schema zal uiterlijk in 2020 geschieden. Op de uitkering van variabele beloning aan identified staff op grond van de ondernemingsbrede variabele beloningsregeling is een uitstel- en retentieschema van toepassing met als doel om financiële prikkels af te stemmen op de langetermijnbelangen van de onderneming. Meer informatie over de afronding van de ondernemingsbrede variabele beloningsregeling is opgenomen in het beloningsbeleid. De RvB van a.s.r. heeft, op grond van de artikelen 1:128 en 1:129 Wft en het bijbehorende overgangsrecht, sinds het boekjaar 2011 geen variabele beloningsregeling. In december 2017 heeft de RvC van a.s.r. besloten aan alle medewerkers van a.s.r. eenmalige uitkering te verstrekken ter hoogte van een maandsalaris. Met DNB is afgestemd dat deze geste als eenmalige variabele betaling wordt aangemerkt. In het overzicht onder 4.1 is deze als variabele beloning opgenomen*. Afronding variabele beloningsregeling Corins en Dutch ID Sinds 1 januari 2017 wordt geen variabele beloningsregeling voor Directeuren (Corins), respectievelijk 1 Sinds 1 januari 2013 wordt geen ondernemingsbrede variabele beloning toegekend aan identified staff werkzaam voor ASR Bank N.V. 4 a.s.r.
Statutair Directeuren (Dutch ID) meer gehanteerd. Medewerkers aan wie over de voorafgaande periode nog een variabele beloning toekomt, maar nog niet (geheel) is uitgekeerd, komen nog in aanmerking voor uitkering van het resterende deel van deze variabele beloning. Sinds 1 januari 2017 wordt op grond van deze regeling geen nieuwe variabele beloning meer toegekend. 3 Overige niet contante voordelen a.s.r Conform de pensioentoezegging aan alle medewerkers binnen a.s.r. hebben ook de medewerkers behorend tot de identified staff een standaard middelloon pensioentoezegging. De regeling is fiscaal maximaal ingericht. De pensioensleeftijd bedraagt 67 jaar. Het pensioengevend inkomen is gemaximeerd op 103.317,-. Het toekennen van discretionair pensioen is bij a.s.r. niet mogelijk. Voor medewerkers die een pensioengevend inkomen hebben, dat boven het aangegeven maximum uitgaat, wordt een regeling Netto Werknemerpensioen aangeboden. De deelname hieraan is vrijwillig. Als gevolg van de VPL-wetgeving heeft a.s.r. in 2006 alle prepensioenelementen uit haar pensioenregelingen verwijderd. Medewerkers in dienst getreden vóór 1 januari 2006 zijn hiervoor in eerste instantie gecompenseerd door optimalisering van het opbouwpercentage en de AOW-franchise. Voor zover die compensatie niet afdoende was, is aan deze medewerkers een VPL toeslag toegekend waarvan de hoogte varieerde met de leeftijd en de oorspronkelijke pensioentoezegging. Voor alle medewerkers in dienst getreden na 1 januari 2006 bedroeg de VPL toeslag 1% van het pensioengevend inkomen. Per 1 januari 2015 is een aanvullende VPL toeslag geïntroduceerd als gevolg van de met de OR overeengekomen wijziging in de pensioenregeling voor medewerkers die per ultimo 2013 een opbouwpercentage in de pensioenregeling kenden van 2,25%. De hoogte van de aanvullende VPL toeslag bedraagt 2,25%. De toeslag wordt uitgekeerd tot de einddatum van de (gewone) VPL toeslag, maar maximaal 5 jaar. Daarnaast geldt een aantal aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de leaseautoregeling. Voor meer informatie over het beloningsbeleid wordt verwezen naar de verantwoording in het jaarverslag in de paragrafen Our People en Remuneration Report. Corins Alle medewerkers van Corins BV hebben een middelloon pensioentoezegging. De pensioenleeftijd bedraagt 67 jaar (2017). Het pensioengevend inkomen is gemaximeerd op 103.317,- (2017). Het toekennen van discretionair pensioen is niet mogelijk. VKG Alle medewerkers van VKG BV hebben een middelloon pensioentoezegging. De pensioenleeftijd bedraagt 67 jaar (2017). Het pensioengevend inkomen is gemaximeerd op 103.317,- (2017). Het toekennen van discretionair pensioen is niet mogelijk. Dutch ID Alle medewerkers van Dutch ID hebben een middelloon pensioentoezegging. De pensioenleeftijd bedraagt 67 jaar (2017). Het pensioengevend inkomen is gemaximeerd op 103.317,- (2017). Het toekennen van discretionair pensioen is niet mogelijk. Supergarant Alle medewerkers hebben een pensioentoezegging gebaseerd op een beschikbare premieregeling. De pensioenleeftijd bedraagt 67 jaar (2017). Het pensioengevend inkomen is gemaximeerd op 103.317,- (2017). Het toekennen van discretionair pensioen is niet mogelijk. Poliservice Alle medewerkers hebben een pensioentoezegging gebaseerd op een beschikbare premieregeling. De pensioenleeftijd bedraagt 67 jaar (2017). Het pensioengevend inkomen is gemaximeerd op 103.317,- (2017). Het toekennen van een discretionair pensioen is niet mogelijk 5 a.s.r.
4 Kwantitatieve informatie 4.1 Identified staff Alle medewerkers van wie de beroepswerkzaamheden het risicoprofiel van de a.s.r. organisatie materieel kunnen beïnvloeden, worden aangeduid als identified staff. In onderstaande tabellen zijn de bedragen van de medewerkers bij elkaar opgeteld en wordt het totaal bedrag weergegeven. Bij de vaststelling van de hoogte van de vaste beloning is geen rekening gehouden met de werkgeversbijdrage in de pensioenpremie. Ook is geen rekening gehouden met de pseudoeindheffing hoge lonen. In 2017 is geen malus of claw back toegepast. Raad van Bestuur Beloning vast variabel over 2017 x 1.000 Aantal Vast 1.746 4 *Variabel: In 2017 toegekend 116 4 Variabel: Uitgekeerde (uitgestelde) delen: 68 4 Betalingen bij indiensttreding 0 0 Betalingen bij ontslag 0 0 Levenbedrijf Hoger leidinggevenden Overigen Vast 837 5 597 6 *Variabel: In 2017 toegekend 53 5 39 6 Waarvan uitgekeerd in 2017 32 5 22 6 Variabel: In 2017 uitgekeerde uitgestelde delen: 2011 4e tranche 35 2 0 0 2013 3e tranche 38 3 0 0 2014 2e tranche 28 3 0 0 ASR Bank N.V. Hoger leidinggevenden Overigen Vast 108 1 224 3 *Variabel: In 2017 toegekend 7 1 14 3 Waarvan uitgekeerd in 2017 4 1 8 3 Variabel: In 2017 uitgekeerde uitgestelde delen 0 0 0 0 6 a.s.r.
Schadebedrijf Hoger leidinggevenden Overigen Vast 782 3 737 5 *Variabel: In 2017 toegekend 45 3 48 5 Waarvan uitgekeerd in 2017 28 3 30 5 Variabel: In 2017 uitgekeerde uitgestelde delen 2011 4e tranche 47 2 0 0 2013 3e tranche 38 2 0 0 2014 2e tranche 30 2 0 0 Controlefuncties Hoger leidinggevenden Overigen Vast 808 4 905 7 *Variabel: In 2017 toegekend 51 4 64 7 Waarvan uitgekeerd in 2017 33 4 41 7 Variabel: In 2017 uitgekeerde uitgestelde delen 2011 4e tranche 39 1 0 0 2013 3e tranche 25 1 0 0 2014 2e tranche 15 1 0 0 Betalingen bij ontslag 195 1 0 0 Financiële (risk) functies Hoger leidinggevenden Overigen Vast 821 3 712 4 *Variabel: toegekend 54 3 66 4 Waarvan uitgekeerd in 2017 33 3 45 4 Variabel: In 2017 uitgekeerde uitgestelde delen 2011 4e tranche 69 2 0 0 2013 3e tranche 53 3 0 0 2014 2e tranche 40 3 0 0 Overige functies Hoger leidinggevenden Overigen Vast 2103 9 647 4 *Variabel: Totaal toegekend 111 7 43 4 Waarvan uitgekeerd in 2017 68 7 26 4 Variabel: In 2017 uitgekeerde uitgestelde delen 2011 4e tranche 128 4 0 0 2013 3e tranche 106 6 0 0 2014 2e tranche 78 6 0 0 Betalingen bij ontslag 419 2 0 0 7 a.s.r.
Dochterondernemingen met een eigen beloningsbeleid en eigen arbeidsvoorwaardenregelingen Hoger leidinggevenden Overigen Vast 0 0 1789 13 *Variabel: In 2017 toegekend 0 0 159 9 Waarvan uitgekeerd in 2017 0 0 144 9 4.2 Bezoldigingsbeleid RvC Naast a.s.r. hebben Dutch ID en Supergarant een RvC. a.s.r. Het bezoldigingsbeleid van de RvC, inclusief de vergoeding, onkostenvergoeding en overige overeengekomen voorwaarden, is vastgesteld door de AvA. De vergoeding van de leden van de RvC is niet afhankelijk van de resultaten van a.s.r. en geen van de RvC leden heeft aandelen in a.s.r. De jaarlijkse vergoeding voor een lid van de RvC bedraagt 30.000 en voor de voorzitter van de RvC 45.000. De jaarlijkse vergoeding voor het lidmaatschap van de Audit- en Risicocommissie Commissie bedraagt 10.000. Voor de Selectie- en Benoemingscommissie is dit 2.500 en voor de Remuneratiecommissie is dit eveneens 2.500. De jaarlijkse vergoeding als lid van de RvC van ASR Bank N.V. is 4.000,-. De RvB leden en/of senior managers ontvangen geen vergoeding indien zij als RvC lid zijn benoemd bij een van de entiteiten binnen de ASR Groep. Voor details van de bezoldiging van de leden van de RvC wordt verwezen naar het jaarverslag van a.s.r. Dutch ID De RvC van Dutch ID BV bestaat uit drie leden, twee leden zijn tevens lid van de RvB van a.s.r. De RvB leden van a.s.r. ontvangen geen vergoeding voor hun zetel in de RvC van Dutch ID. Het derde lid van de RvC ontvangt een vergoeding, gebaseerd op het bezoldigingsbeleid van de RvC. Het bezoldigingsbeleid van de RvC van Dutch ID, inclusief de vergoeding, onkostenvergoeding en overige overeengekomen voorwaarden, is vastgesteld door de AvA. De vergoeding van het derde lid van de RvC is niet afhankelijk van de resultaten van Dutch ID. De jaarlijkse vergoeding bedraagt 19.360,-. Supergarant De RvC van SuperGarant bestaat uit drie leden, twee leden die tevens lid van de RvB van a.s.r. zijn en één lid die tevens directeur is binnen a.s.r. Zij ontvangen allen geen vergoeding voor hun zetel in de RvC van Supergarant. 8 a.s.r.
ASR Nederland N.V. Archimedeslaan 10 3584 BA Utrecht www.asrnederland.nl 39665_0119 a.s.r.