OCMW HEIST-OP-DEN-BERG Raadszitting van 18 mei 2017 Aanwezig: D. Van Noten, voorzitter B. De Haes, G. Du Pont, P. Geysels, H. Hosteaux, D. Ooms, P. Schoovaerts, E. Van Den Broek, A. Van Dyck, leden I. Sterckx, secretaris Verontschuldigd: H. Cools, J. Scheirs, leden L. Vleugels, burgemeester Openbare zitting 01. Goedkeuring verslag openbare zitting vorige vergadering van 27-4-2017 02. Goedkeuring vastleggingen en kosten 03. Vaststelling jaarrekening voor 2016 04. EénHeist: toewijzing functies managementteam 05. EénHeist: interne controle-organisatiebeheersing: vastleggen van de methodiek 06. HRM: aanpassing bevorderingsvoorwaarden gemeenschappelijke rechtspositieregeling OCMW-gemeente 07. HRM: aanpassing functiebeschrijving en aanwervingsvoorwaarden financieel beheerder voor het OCMW en vacant verklaring van de statutaire betrekking 08. HRM: plan van aanpak regularisatie-examens en aanduiding externe partner via Jobpunt Vlaanderen 09. Algemene vergadering Cipal dv 16 juni 2017: vaststellen agenda en aanduiding van een afgevaardigde 10. Gewone algemene vergadering Ethias Gemeen Recht 19 juni 2017: aanduiding van een afgevaardigde 11. Algemene sociale dienstverlening: Dyzo: jaarverslag 2016 12. Algemene sociale dienstverlening: Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Mechelen: jaarverslag 2016 Openbare zitting 01. Goedkeuring verslag openbare zitting vorige vergadering van 27-4-2017 Het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 27 april 2017 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 02. Goedkeuring vastleggingen en kosten De vastleggingen vanaf 3-5-2017 tot en met 16-5-2017 met betrekking tot het dienstjaar 2017, voor een bedrag van 36.447,12 euro, worden goedgekeurd. De kosten vanaf 3-5-2017 tot en met 16-5-2017 met betrekking tot het dienstjaar 2017, voor een bedrag van 738.586,59 euro, worden eenparig goedgekeurd en zullen ter betaling aan de financieel beheerder worden doorgegeven. 03. Vaststelling jaarrekening voor 2016 Dit agendapunt wordt naar de volgende vergadering verwezen op vraag van de N-VA-fractie op basis van het feit dat voor een deel van de jaarrekening artikel 175, 2 de lid OCMWdecreet niet werd gerespecteerd. 04. EénHeist: toewijzing functies managementteam De vergadering neemt kennis van en geeft zijn goedkeuring aan de nota van de OCMW- en gemeentesecretaris opgesteld in samenwerking met Creando betreffende de start en de invulling van het gemeenschappelijk MT overeenkomstig het nieuw uitgewerkte organisatiemodel voor éénheist met ingang van 1-5-2017 als volgt: - Hans Welters: gemeentesecretaris algemeen directeur; - Isabelle Sterckx: OCMW-secretaris adjunct algemeen directeur; - Chris Vercammen: financieel beheerder gemeente; - Kurt Fierens: waarnemend financieel beheerder OCMW; - Liesbeth Lambaerts: beleidscoördinator dienstverlening; - Serafien Wouters: beleidscoördinator leefomgeving; - Guy Van der Veken: beleidscoördinator openbaar domein + specifieke projecten. 05. EénHeist: interne controle-organisatiebeheersing: vastleggen van de methodiek Gelet op artikel 98 van het OCMW-decreet van 19 december 2008, dat interne controle
definieert als een geheel van maatregelen en procedures om redelijke zekerheid te verschaffen over: 1. Het bereiken van doelstellingen 2. Het naleven van wetgeving en procedures 3. De beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie 4. Het efficiënt en economisch gebruik van middelen 5. De bescherming van activa 6. Het voorkomen van fraude ; Gelet op artikel 99 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat de raad het algemene kader van het interne controlesysteem goedkeurt en waarbij artikel 100 stelt dat de secretaris jaarlijks verslag uitbrengt over het interne controlesysteem; Overwegende dat, in het licht van de toekomstige integratie van OCMW en gemeente, het wenselijk is dat beide entiteiten hetzelfde model van interne controle hanteren; Overwegende dat binnen de gemeente reeds langer het model van VVSG wordt gebruikt voor interne controle, een model dat verder gaat dan wat wettelijk verplicht is en met name beoogt een integraal kwaliteitsmanagementsysteem te ontwikkelen waarin maatregelen van interne controle, beheerscontrole en organisatieontwikkeling opgenomen kunnen worden; Overwegende dat dit systeem tegemoet komt aan allerlei eisen: wettelijke verplichtingen, noden van de burger, van derden, van de eigen organisatie en dat dit systeem ook zorgt voor samenhang en opvolging; Overwegende dat in dit kwaliteitsmanagementsysteem de PDCA-cyclus van strategisch management centraal staat: in alle aspecten en sectoren moet de organisatie ervoor zorgen dat volgend stramien gevolgd wordt: plannen doen controleren aanpassen, dan pas kan met redelijke zekerheid gesteld worden dat de organisatie onder controle is en dat de doelstellingen bereikt worden; Overwegende dat de stafmedewerker interne organisatie (van de gemeente) een projectfiche heeft opgesteld om het systeem van organisatiebeheersing volgens het model van VVSG uit te rollen over beide entiteiten; Gelet op het voorstel van projectfiche (in bijlage), dat positief werd geadviseerd door het MT@interim op 30 mei 2016; Artikel 1. De raad gaat akkoord om als kader voor interne controle het model van de VVSG aan te nemen dat overeenkomstig de bijgevoegde projectfiche binnen éénheist wordt uitgerold. Artikel 2. Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van het schepencollege en van de provinciegouverneur. 06. HRM: aanpassing bevorderingsvoorwaarden gemeenschappelijke rechtspositieregeling OCMW-gemeente Overwegende dat in het kader van de eengemaakte dienst P&O alle procedures van OCMW en gemeente op mekaar dienen afgestemd te worden; Overwegende dat er al een gemeenschappelijke rechtspositieregeling is voor OCMW en gemeente maar dat de bevorderingsvoorwaarden nog niet op mekaar waren afgestemd; Gelet op het voorstel van aanpassing RPR inzake het hoofdstuk bevordering; Gelet op het protocol van 12 mei 2017 met de syndicale organisties; Overwegende dat deze wijzigingen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 23 mei 2017; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet;
Artikel 1. De OCMW-raad geeft zijn goedkeuring aan de voorgestelde aanpassing van het hoofdstuk bevordering, meer specifiek de artikelen 120 tot en met 134, van de gemeenschappelijke rechtspositieregeling die integraal deel uitmaakt van huidige beslissing. Artikel 2. Deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan het schepencollege en aan de provinciegouverneur. Hoofdstuk 13. Bevordering Algemene bepalingen (* vet = bijgevoegd tov huidige RPR), Artikel 120 De bevordering is de aanstelling van een personeelslid in een functie van een graad van een hogere rang in overeenstemming met de indeling en rangschikking van de graden in de personeelsformatie. Artikel 121 1. Een bevordering is alleen mogelijk in een vacante betrekking van de personeelsformatie. 2. Voor de deelname aan een bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: 1) de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand; 2) de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: a) ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in titel II, hoofdstuk II, afdeling III en hoofdstuk III, afdeling I en II en ze hebben de proeftijd beëindigd; b) ze zijn voor 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. 3. De aanstellende overheid brengt de personeelsleden van de interne vacature op de hoogte en doet een oproep tot kandidaatstelling met behulp van minimum 2 van onderstaande communicatiemiddelen: - e-mail; - intranet; - interne post; - affiche op de werkplaatsen; - personeelsblad; - brief. Het vacaturebericht bevat ten minste: 1) de naam van de betrekking en het geïndexeerde brutomaandsalaris; 2) de vermelding of de betrekking in statutair dan wel in contractueel dienstverband vervuld wordt 3) de vermelding of de betrekking voltijds dan wel deeltijds vervuld wordt; 4) de wijze waarop de kandidaturen worden ingediend en de uiterste datum voor de indiening ervan; 5) de vermelding of al dan niet een bevorderingsreserve wordt vastgesteld en de duur daarvan; 6) de vermelding van het contactpunt voor meer informatie over de functie, de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure. De kandidaturen kunnen ingediend worden op de volgende manieren, gericht aan de persoon of dienst vermeld in het vacaturebericht: - door een aangetekend sollicitatiebrief; - door een persoonlijk overhandigde sollicitatiebrief tegen ontvangstbewijs; - door e-mail met leesbevestiging. Tussen de bekendmaking van de vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens vijftien kalenderdagen. De secretaris bepaalt de termijn voor de indiening van de kandidaturen rekening houdend met die algemeen geldende minimale termijn. Als de bekendmaking per brief gebeurt, dan geldt de datum van de verzending van de brief voor alle kandidaten als datum van bekendmaking van de vacature.
De datum van de afgifte van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. Bij afgifte wordt de kandidatuur voor ontvangst getekend. De datum van ondertekening voor ontvangst wordt beschouwd als de datum van indiening van de kandidatuur. Het personeelslid krijgt in elk geval een ontvangstbewijs van zijn kandidatuur. Artikel 122 Het schepencollege voor de gemeente en het vast bureau voor het OCMW beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaturen. Als de raad de aanstellende overheid is voor de betrekking, beslist voor de gemeente het college van burgemeester en schepenen en voor het OCMW de voorzitter over de geldigheid van de ingediende kandidaturen. Alleen kandidaten die voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden, worden toegelaten tot de selectieprocedure. Voor de aanvang van de selectieprocedure worden de kandidaten die niet tot de selectieprocedure worden toegelaten er schriftelijk van op de hoogte gebracht dat ze geweigerd zijn, met vermelding van de reden daarvoor. Artikel 123 1 Om voor bevordering in aanmerking te komen zijn de algemene voorwaarden: - de door de aanstellende overheid bepaalde minimale anciënniteit hebben - een gunstig evaluatieresultaat voor de periode evaluatie of voor de specifieke evaluatie - het vereiste diploma - slagen voor een selectieprocedure Om voor bevordering in aanmerking te komen moeten de kandidaten voldoen aan de voorwaarden zoals omschreven in de bevorderingsvoorwaarden per niveau en per rang. Indien krachtens een reglementering van de hogere overheid het bezit van een bepaald diploma wordt opgelegd, moeten de kandidaten bijkomend voldoen aan die diplomavereiste om voor bevordering in aanmerking te komen. 2 De aanstellende overheid kan, indien nodig of gewenst, volgende aanvullende voorwaarden vaststellen: - een bepaalde vorming, training of opleiding; - een aantal jaren relevante beroepservaring, al dan niet in een bepaalde functie; - bepaalde getuigschriften, attesten of brevetten; - bepaalde relevante competenties; - bepaalde expertise. Selectie Artikel 124 De algemene bepalingen vastgesteld in artikel 14 tot en met 24, uitgezonderd artikel 21, 2, 2 e lid over de selectieprocedure bij aanwerving, zijn van overeenkomstige toepassing op de selecties in het kader van een bevorderingsprocedure. Artikel 125 Een personeelslid dat eerder heeft deelgenomen aan een gelijkwaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan twee jaar voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig worden vrijgesteld van de deelname aan de nieuwe selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt werd bevonden. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die het personeelslid behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven. Artikel 126 De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een bevorderingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan. Deze is maximum vastgesteld op 1 jaar en kan verlengd worden tot en met een maximum van 3 jaar. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de bevorderingsreserve opgenomen. De aanstellende overheid kan geen nieuwe bevorderingsprocedure organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige bevorderingsreserve. Bij de selectie worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om
de vacature te vervullen. Onder de kandidaten die binnen de vooraf vastgestelde termijn te kennen geven dat ze de betrekking willen aanvaarden, wordt een kandidaat gekozen op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten voor die betrekking. Bevorderingsvoorwaarden per niveau en per rang Artikel 127 Voor de decretale graden: a. titularis zijn van een graad van niveau A b. ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben; c. een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A; d. een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; e. slagen voor de selectieprocedure Artikel 128 Niveau A Voor de hogere graad Rang A4a-A4b: a. titularis zijn van een graad A1a-A2a en ten minste vier jaar graadanciënniteit A1a- A2a hebben of titularis zijn van een graad B4-B5 en ten minste 8 jaar graadanciënniteit B4-B5 hebben; b. een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A c. een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; Voor de basisgraad Rang A1a-A2a: a. titularis zijn van een graad van niveau B ; b. ten minste vier jaar graadanciënniteit hebben; c. als de functie een beschermde titel behelst of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de functie; d. een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie e. slagen voor de selectieprocedure. Artikel 129 Niveau B Voor de hogere graad Rang B4-B5: a. titularis zijn van een graad van niveau B1-B3 en ten minste vier jaar graadanciënniteit B1-B3 hebben of titularis zijn van een graad C4-C5 en ten minste 8 jaar graadancienniteit C4-C5 hebben; b. als de functie een beschermde titel behelst of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de functie; c. een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie Voor de basisgraad Rang B1-B3: a. titularis zijn van een graad van niveau C ; b. ten minste vier jaar graadanciënniteit hebben; c. als de functie een beschermde titel behelst of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de functie; d. een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie e. slagen voor de selectieprocedure. Artikel 130 Niveau C Voor de hogere graad Rang C4-C5: a. titularis zijn van een graad van niveau C1-C3 en ten minste vier jaar graadanciënniteit C1-C3 hebben of titularis zijn van een graad D4 en ten minste 8 jaar graadanciënniteit D4 hebben; b. een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie c. slagen voor de selectieprocedure. Voor de basisgraad Rang C1-C3: a. titularis zijn van een graad van niveau D ; b. ten minste vier jaar graadanciënniteit hebben; c. een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie Artikel 131 Niveau D Voor de hogere graad Rang D4:
a. titularis zijn van een graad van niveau D1-D3; b. ten minste vier jaar graadanciënniteit D1-D3 hebben; c. een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie Voor de basisgraad Rang D1-D3: a. titularis zijn van een graad van niveau E ; b. ten minste vier jaar graadanciënniteit hebben; c. een gunstige evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie Proeftijd van het statutaire personeelslid na bevordering Artikel 132 De proeftijd na bevordering beoogt de inwerking van het personeelslid in zijn nieuwe functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de nieuwe functie te verifiëren. De leidinggevende van het personeelslid maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de secretaris de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid in zijn functie. Deze afspraken, evenals de vorming die nodig is voor de uitoefening van de functie en de evaluatiecriteria die van toepassing zijn voor de beoordeling van de proeftijd, worden uiterlijk binnen een termijn van 14 kalenderdagen geconcretiseerd in een gesprek met het op proef aangestelde personeelslid. Indien de leidinggevende niet de evaluator van het betrokken personeelslid is, gebeurt het gesprek in het bijzijn van de evaluator. Van dit gesprek wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door zowel de leidinggevende als het personeelslid. Artikel 133 Het statutaire personeelslid dat bevorderd wordt, is onderworpen aan een proeftijd die dezelfde duur heeft als de proeftijd bij aanwerving in de statutaire functies. Zolang het personeelslid niet definitief is aangesteld in zijn bevorderingsgraad blijft zijn lagere functie geblokkeerd en behouden. In geval van een ongunstig evaluatieresultaat bij de afloop van de proeftijd, gelden de bepalingen van artikel 175 en 176 voor een statutair personeelslid. Voor een contractueel personeelslid dat na een bevordering bij afloop van de proeftijd niet in aanmerking komt voor aanstelling in de functie, gelden de wettelijke bepalingen van de arbeidsovereenkomstenwet. Artikel 134 Het personeelslid dat daadwerkelijk bevordert kan zijn anciënniteit opgebouwd als waarnemend in de functie waarin hij bevorderd werd mee overnemen. 07. HRM: aanpassing functiebeschrijving en aanwervingsvoorwaarden financieel beheerder voor het OCMW en vacant verklaring van de statutaire betrekking Gelet op de oppensioenstelling van de financieel beheerder Marc Versweyveld van het OCMW sinds 1 februari 2016 waarbij er, in het kader van de uitwerking van het programma van éénheist, tot op vandaag enkel een waarnemend financieel beheerder actief is; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 april 2017 houdende de pensionering van mevrouw Chris Vercammen, financieel beheerder van de gemeente en bijzonder rekenplichtige voor de politie met ingang van 1 oktober 2017; Gelet op de noodzaak om zo spoedig mogelijk over te gaan tot het aanstellen van een opvolger; Gelet op de besluiten van de gemeenschappelijke OCMW- en gemeenteraad van 16 februari 2017 betreffende de goedkeuring van de nieuwe organisatiestructuur OCMW-gemeente; dat in deze structuur een gemeenschappelijke financieel beheerder voorzien wordt voor OCMW en gemeente; Gelet op het voorontwerp decreet Lokaal Bestuur, waar de financieel directeur van rechtswege bevoegd zal worden voor de beide organisaties; Gelet op het aangepaste voorstel van functiebeschrijving en aanwervingsvoorwaarden; Gelet op het protocol van 12 mei 2017 met de syndicale organisaties;
Artikel 1. De raad verleent zijn goedkeuring aan de aangepaste functiebeschrijving en de aanwervingsvoorwaarden voor de statutaire functie van financieel directeur gemeente- OCMW. Artikel 2. De vergadering besluit de functie van één statutaire financieel directeur gemeente OCMW bij aanwerving vacant te verklaren met aanleg van een werfreserve voor de duur van 1 jaar. De volledige selectieprocedure wordt toevertrouwd aan een externe organisatie via Jobpunt Vlaanderen, met name Search & Selection, die de door hen weerhouden kandidaten via een gemotiveerd verslag aan de gemeente- en OCMW-raad zal voorstellen waarna zij beslissen. Artikel 3. Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van het schepencollege en van de provinciegouverneur. 08. HRM: plan van aanpak regularisatie-examens en aanduiding externe partner via Jobpunt Vlaanderen Gelet op de gemeenschappelijke gemeente- en OCMW-raadsbeslissingen van 16 februari 2017 betreffende de goedkeuring van de nieuwe organisatiestructuur; Overwegende dat deze nieuwe structuur ook effectief dient ingevuld te worden; dat hiervoor gekozen wordt om bij invulling van vacante betrekkingen steeds maximaal kansen te geven aan de eigen medewerkers; Overwegende dat enkel medewerkers die via de zogenaamde de grote poort (lees een volwaardig examen met een externe jury) zijn binnengekomen, in aanmerking kunnen komen om deel te nemen aan procedures van bevordering en interne personeelsmobiliteit; Overwegende dat een groot aantal medewerkers, zowel bij gemeente als OCMW, echter niet via deze zogenaamde grote poort zijn aangeworven, dit omwille van verschillende omstandigheden, bv. tewerkstellingsmaatregelen, tijdelijke vervangingen, ; Overwegende dat het hierdoor is aangewezen regularisatie-examens te organiseren zodat alle medewerkers in de toekomst gebruik kunnen maken van mogelijke kansen inzake personeelsmobiliteit of bevordering; Gelet op de door P&O voorgestelde manier van werken voor de organisatie van deze regularisatie-examens in de bijgevoegde nota; Gelet op het voorstel van Solvus, via Jobpunt Vlaanderen, voor de organisatie van de regularisatie-examens; Artikel 1. De OCMW-raad geeft zijn goedkeuring aan het voorliggende stappenplan uitgewerkt door P&O voor de organisatie van regularisatie-examens voor alle medewerkers van OCMW en gemeente. Aan Solvus (via het systeem van Jobpunt Vlaanderen) wordt opdracht gegeven deze examens te organiseren. Artikel 2. Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van het schepencollege en de provinciegouverneur. 09. Algemene vergadering Cipal dv 16 juni 2017: vaststellen agenda en aanduiding van een afgevaardigde Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de regelgeving hieromtrent; Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 16 juni 2017 om 10.30 uur in het Seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1 te 2430 Laakdal;
Gelet op de oproepingsbrief van 26-4-2017 met de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 16 juni 2017 die volgende agendapunten bevat: 01. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 02. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016 03. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016 04. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016 05. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016 06. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2016 07. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 08. Rondvraag. 09. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Overwegende dat de bijlagen en toelichting bij de agendapunten op elektronische wijze ter beschikking worden gesteld; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten en de voorstellen te weigeren; Overwegende dat het OCMW, overeenkomstig de statutaire bepalingen, één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervangers mag aanduiden; Overwegende dat vervolgens wordt overgegaan tot een geheime stemming, bij toepassing van artikel 46, 2, 2 van het OCMW-decreet; dat de gehouden stemming het volgende resultaat heeft opgeleverd: a) voor wat de effectieve vertegenwoordiger betreft: P. Schoovaerts : 5 op 9 uitgebrachte stemmen; G. Du Pont : 3 op 9 uitgebrachte stemmen; Ongeldig : 1 op 9 uitgebrachte stemmen; b) voor wat de plaatsvervanger van de effectieve vertegenwoordiger betreft: D. Van Noten : 6 op 9 uitgebrachte stemmen; Blanco : 3 op 9 uitgebrachte stemmen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Artikel 1. De agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 16 juni 2017 wordt goedgekeurd. Artikel 2. Als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 16 juni 2016 wordt aangewezen: raadslid Patrick Schoovaerts. Als plaatsvervanger voor deze effectieve vertegenwoordiger wordt aangeduid: raadslid Dirk Van Noten. Artikel 3. Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL op 15 juni 2016 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4. De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Bell- Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Deze beslissing wordt tevens ter kennis gebracht van het schepencollege en van de provinciegouverneur. 10. Gewone algemene vergadering Ethias Gemeen Recht 19 juni 2017: aanduiding van een afgevaardigde Gelet op de uitnodiging van Ethias Gemeen Recht, Onderlinge verzekeringsvereniging, voor de gewone algemene jaarvergadering op maandag 19 juni 2016 om 10.00 uur in het Flanders Meeting & Convention Center Antwerpen, Koningin Astridplein 26 2018 Antwerpen;
Overwegende dat de agenda er als volgt uitziet: 01. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2016 02. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2016 en bestemming van het resultaat 03. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 04. Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 05. Statutaire benoemingen 06. Mandaat van commissaris. Overwegende dat het OCMW, overeenkomstig de statutaire bepalingen, één vertegenwoordiger mag aanduiden; Overwegende dat vervolgens wordt overgegaan tot een geheime stemming, bij toepassing van artikel 46, 2, 2 van het OCMW-decreet; dat de gehouden stemming het volgende resultaat heeft opgeleverd: P. Schoovaerts : 5 op 9 uitgebrachte stemmen; G. Du Pont : 3 op 9 uitgebrachte stemmen; P. Geysels : 1 op 9 uitgebrachte stemmen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Artikel 1. Als vertegenwoordiger van het OCMW voor de gewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht van 19 juni 2017 wordt aangewezen: raadslid Patrick Schoovaerts. Artikel 2. Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van het schepencollege en van de provinciegouverneur. Een uittreksel wordt overgemaakt aan Ethias Gemeen Recht, Onderlinge verzekeringsvereniging, rue des Croisiers 24 te 4000 Luik. 11. Algemene sociale dienstverlening: Dyzo: jaarverslag 2016 De vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2016 vzw Dyzo. 12. Algemene sociale dienstverlening: Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Mechelen: jaarverslag 2016 De vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2016 Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Mechelen. Aldus gedaan in zitting, gedagtekend als boven Isabelle Sterckx secretaris Dirk Van Noten voorzitter