Stichting Triathlon Nieuwkoop Sponsorplan 2018 Nederlands Kampioenschap 1/2 Triathlon van Nieuwkoop op 3 juni 2018 Door middel van sport, mensen verbinden aan uw bedrijf.
Geachte heer, mevrouw, Het bestuur van de Stichting Triathlon Nieuwkoop presenteert u met trots het sponsorplan 2018. Draagt u ook bij aan hét sportieve evenement van Nieuwkoop? Lees snel verder welke sponsorformules we hebben samengesteld. Heeft u vragen of sponsort u liever op een andere exclusieve manier? Neem contact op met één van de bestuursleden. Met sportieve groet, Het bestuur van Stichting Triathlon Nieuwkoop sponsor@triathlon-nieuwkoop.nl Blz. 1
Triathlon Nieuwkoop Stichting Triathlon Nieuwkoop bestaat sinds 1983. In 2018 wordt op 3 juni de 36 ste editie van de Triathlon Nieuwkoop georganiseerd. Ook dit jaar is het Nederlands Kampioenschap voor de Midden Afstand toegewezen aan Stichting Triathlon Nieuwkoop. De Nederlandse Triathlon Bond sprak vorig jaar in het jury rapport vol lof over de organisatie in Nieuwkoop. Het bestuur vindt het dan ook een grote eer dat dit jaar weer het Nederlands Kampioenschap georganiseerd mag worden in Nieuwkoop. Buiten meer deelnemers zal ook het niveau nog hoger zijn. We verwachten dan ook een mooie strijd voor de Nederlandse titels! De atleten moeten tijdens de halve Triathlon van Nieuwkoop 1,9km zwemmen, 90km fietsen en 21km hardlopen. Met jaarlijks meer dan 300 deelnemers, meer dan 350 vrijwilligers en altijd enorm veel publiek langs het parcours trekt het evenement zowel regionaal als landelijk de aandacht. Om de grote aantallen deelnemers alle ruimte te geven is het parcours dit jaar een beetje veranderd. Het zwemmen zal plaats vinden bij Strand Zomer. De fietsparcours is veranderd naar 2 rondes van 45 km. Door deze aanpassingen blijft het voor de atleten veilig en voor het publiek is het nog beter om de wedstrijd te volgen. Gebruik Triathlon Nieuwkoop om uw doelgroep te bereiken Volgens onderzoek van TNS NIPO heeft het sponsoren van een evenement een positief effect op uw naamsbekendheid en het imago van uw bedrijf. U wilt zich als bedrijf en werkgever toch ook graag conformeren aan dit sportieve, prestatiegerichte en gedreven sportevenement voor nationale en internationale atleten. U toont hiermee tevens uw maatschappelijke betrokkenheid aan uw (potentiële) doelgroep. Triathlon Nieuwkoop is een niet te missen evenement in Nieuwkoop. U kunt meeliften op de publiciteit van Triathlon Nieuwkoop, voorafgaand, op de dag zelf en na het evenement. Zo bereikt u eenvoudig en goedkoop vele Nieuwkoopers, inwoners uit randgemeenten, maar ook mensen van ver daar buiten. Voor het bereiken van uw doelgroep betaalt u normaal veel geld aan advertentiekosten, promotiefolders, e.d. Met een donatie aan de Triathlon Nieuwkoop bent u goedkoper uit en bereikt u een groot gedeelte van uw doelgroep. We hebben 5 sponsorformules uitgewerkt waarvan we zeker weten dat er één bij u past. Wenst u op een andere, gepersonaliseerde manier in contact te komen met de diverse doelgroepen van Triathlon Nieuwkoop 2018, dan kunnen we in overleg een persoonlijk sponsorpakket met u samenstellen U kunt als sponsor ook kiezen voor zichtbaarheid door productsponsoring of andere specifieke uiting tijdens het evenement. Het bestuur van Stichting Triathlon Nieuwkoop is blij met uw interesse en hopen u snel als sponsor van de 1/2 Triathlon van Nieuwkoop te verwelkomen. Arjan Baas Arjan Tersteeg Emil Hoogstad Fred Verlooij Wendy Kranendonk Blz. 2
Schematisch overzicht sponsorformules 1) Recht van uiting: sponsor Triathlon van Nieuwkoop 2018 Small Medium Large Extra Large Extra Extra Large Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor 50,- 100,- 200,- 400,- 2000,- 2) Banner van STN op uw website 3) Inzet Social Media 4) Programmaboek 1/6 1/4 1/2 1/2 1/1 5) Promotiefilm Medium Large Extra Large 6) Uw banner op website Triathlon Nieuwkoop Extra Extra Large 7) Aankleden dranghekken 2 4 6 10 8) Vlag tent/finishterrein 1 2 3 5 9) Logo in filmpje van de wedstrijd 10) Bedrijfsprofiel op de website 11) Flyer in welkomsttasje 12) Lokaal verspreide promotieflyer/ advertentie krant (oplage 12.000) 13) Digitale nieuwsbrief 14) Logo infobrief in bewoners aan parcours (oplage 900) 15) Sandwichbord 16) Vlag op finishtoren 17) Bedankadvertentie krant 18) Bord van voorfietser 19) T-shirt Bij sponsoring van goederen en/of diensten wordt de waarde van de goederen en/of diensten gebruikt om de sponsor in te delen in een van de categorieën(s, M, L en XL). Het bestuur van de Triathlon beslist over de waardering van uw bijdrage. Blz. 3
Sponsorformules Sponsor Small ( 50,-) Als Small-sponsor is uw bedrijf een belangrijke sponsor voor de Triathlon. Deze optie biedt bedrijven met een kleiner budget ook de mogelijkheid om hun naam te verbinden aan dit mooie sport evenement. U bedrijf valt op in het programmaboekje en social media. Hieronder ziet u de mogelijkheden die wij u bieden. 1. U heeft het recht om in uw eigen communicatie-uitingen te melden dat u sponsor bent van Triathlon Nieuwkoop 2018. 2. U heeft het recht een banner van Triathlon Nieuwkoop op uw eigen website te plaatsen. 3. Inzet van social media als Facebook en Twitter 4. Groot(1/6 pagina) logo in het programmaboek dat aan alle deelnemers gestuurd wordt. Sponsor Medium ( 100,-) Als Medium-sponsor is uw organisatie zichtbaar tijdens én in aanloop naar Triathlon Nieuwkoop. Als sponsor Medium kunt u uw bedrijf goed oplaten vallen op het finishterrein met vlaggen en spandoeken. Deelnemers, vrijwilligers en sporters zullen uw reclame dus niet missen! Hieronder ziet u de mogelijkheden die wij u bieden. 1. U heeft het recht om in uw eigen communicatie-uitingen te melden dat u sponsor bent van Triathlon Nieuwkoop 2018. 2. U heeft het recht een banner van Triathlon Nieuwkoop op uw eigen website te plaatsen. 3. Inzet van social media als Facebook en Twitter 4. Groot(1/4 pagina) logo in het programmaboek dat aan alle deelnemers gestuurd wordt. 5. Repeterende projectie van uw logo (Medium) in de promotiefilm van Triathlon Nieuwkoop. Zichtbaar op finishlocatie. 6. Uw banner op de website van Triathlon Nieuwkoop 7. U heeft het recht 2 dranghekken aan te kleden en te voorzien van uw vlaggen of ander promotiemateriaal. Materiaal zelf aanleveren. 8. U heeft het recht 1 vlaggen op te hangen in de tent op het finishterrein. In deze tent melden atleten zich s ochtends en komen hier na afloop van de wedstrijd ook bijeen. Materiaal zelf aanleveren. Sponsor Large ( 200,-) Als Large-sponsor komt u voor een mooi bedrag goed in beeld tijdens én in aanloop naar Triathlon Nieuwkoop. Uw bedrijf wordt opgemerkt in veel verschillende media en middels spandoeken op het evenement. Hieronder ziet u de mogelijkheden die wij u bieden. 1) U heeft het recht om in uw eigen communicatie-uitingen te melden dat u sponsor bent van Triathlon Nieuwkoop 2018. 2) U heeft het recht een banner van Triathlon Nieuwkoop op uw eigen website te plaatsen. 3) Inzet van social media als Facebook en Twitter 4) Groot(1/2 pagina) logo in het programmaboek dat aan alle deelnemers gestuurd wordt. 5) Repeterende projectie van uw logo (Large) in de promotiefilm van Triathlon Nieuwkoop. Zichtbaar op finishlocatie. 6) Uw banner op de website van Triathlon Nieuwkoop 7) U heeft het recht 4 dranghekken aan te kleden en te voorzien van uw vlaggen of ander promotiemateriaal. Materiaal zelf aanleveren. Blz. 4
Sponsor Large ( 200,-) vervolg 8) U heeft het recht 2 vlaggen op te hangen in de tent op het finishterrein. In deze tent melden atleten zich s ochtends en komen hier na afloop van de wedstrijd ook bijeen. Materiaal zelf aanleveren. 9) Logo in het filmpje dat gemaakt wordt aan de hand van het beeldmateriaal van de wedstrijd. 10) Bedrijfsprofiel op de pagina Sponsors op de website van de Triathlon van Nieuwkoop. 11) U kunt een flyer of ander promotiemateriaal toevoegen aan het welkomsttasje dat atleten s ochtends voor de start krijgen. Sponsor Extra Large ( 400,-) Als Extra Large-sponsor komt uw bedrijf groots in beeld tijdens én in aanloop naar Triathlon Nieuwkoop. In deze categorie heeft u recht op bijna alle mogelijkheden om uw bedrijf in the picture te zetten. Uw bedrijft wordt gepresenteerd aan een groot publiek op veel verschillende media. Hieronder ziet u de mogelijkheden die wij u bieden. 1. U heeft het recht om in uw eigen communicatie-uitingen te melden dat u sponsor bent van Triathlon Nieuwkoop 2018. 2. U heeft het recht een banner van Triathlon Nieuwkoop op uw eigen website te plaatsen. 3. Inzet van social media als Facebook en Twitter 4. Groot(1/2 pagina) logo in het programmaboek dat aan alle deelnemers gestuurd wordt. 5. Repeterende projectie van uw logo (Extra Large) in de promotiefilm van Triathlon Nieuwkoop. Zichtbaar op finishlocatie. 6. Uw banner op de website van Triathlon Nieuwkoop 7. U heeft het recht 6 dranghekken aan te kleden en te voorzien van uw vlaggen of ander promotiemateriaal. Materiaal zelf aanleveren. 8. U heeft het recht 3 vlaggen op te hangen in de tent op het finishterrein. In deze tent melden atleten zich s ochtends en komen hier na afloop van de wedstrijd ook bijeen. Materiaal zelf aanleveren. 9. Logo in het filmpje dat gemaakt wordt aan de hand van het beeldmateriaal van de wedstrijd. 10. Bedrijfsprofiel op de pagina Sponsors op de website van de Triathlon van Nieuwkoop. 11. U kunt een flyer of ander promotiemateriaal toevoegen aan het welkomsttasje dat atleten s ochtends voor de start krijgen. 12. Lokaal verspreide promotieflyer/ advertentie krant. 13. Uw logo in de digitale nieuwsbrief aan atleten, vrijwilligers en iedereen die zich verder aanmeldt voor de digitale nieuwsbrief. 14. Uw logo komt in de informatiebrief die naar 900 bewoners, die langs het parcours wonen, wordt verstuurd. 15. Uw logo op sandwichborden langs de weg in Nieuwkoop. 16. Aankleding van de finishtoren met uw vlag. Blz. 5
Sponsor Extra Extra Large ( 2000,-) Als Extra Extra Large-sponsor komt uw organisatie extreem goed in beeld en zien wij u als subhoofdsponsor tijdens én in aanloop naar Triathlon Nieuwkoop. Het is onmogelijk om het logo van uw organisatie te missen! De sporters, toeschouwers en inwoners van Nieuwkoop zullen opmerken en onthouden dat uw bedrijf dit geweldige sportevenement in Nieuwkoop een warm hart toedraagt. Hieronder ziet u de mogelijkheden die wij u bieden. 1. U heeft het recht om in uw eigen communicatie-uitingen te melden dat u sponsor bent van Triathlon Nieuwkoop 2018. 2. U heeft het recht een banner van Triathlon Nieuwkoop op uw eigen website te plaatsen. 3. Inzet van social media als Facebook en Twitter 4. Groot(1/1 pagina) logo in het programmaboek dat aan alle deelnemers gestuurd wordt. 5. Repeterende projectie van uw logo (Extra Extra Large) in de promotiefilm van Triathlon Nieuwkoop. Zichtbaar op finishlocatie. 6. Uw banner op de website van Triathlon Nieuwkoop 7. U heeft het recht 10 dranghekken aan te kleden en te voorzien van uw vlaggen of ander promotiemateriaal. Materiaal zelf aanleveren. 8. U heeft het recht 5 vlaggen op te hangen in de tent op het finishterrein. In deze tent melden atleten zich s ochtends en komen hier na afloop van de wedstrijd ook bijeen. Materiaal zelf aanleveren. 9. Logo in het filmpje dat gemaakt wordt aan de hand van het beeldmateriaal van de wedstrijd. 10. Bedrijfsprofiel op de pagina Sponsors op de website van de Triathlon van Nieuwkoop. 11. U kunt een flyer of ander promotiemateriaal toevoegen aan het welkomsttasje dat atleten s ochtends voor de start krijgen. 12. Lokaal verspreide promotieflyer/ advertentie krant. 13. Uw logo in de digitale nieuwsbrief aan atleten, vrijwilligers en iedereen die zich verder aanmeldt voor de digitale nieuwsbrief. 14. Uw logo komt in de informatiebrief die naar 900 bewoners, die langs het parcours wonen, wordt verstuurd. 15. Uw logo op sandwichborden langs de weg in Nieuwkoop. 16. Aankleding van de finishtoren met uw vlag. 17. Na afloop van de wedstrijd komt het logo van uw bedrijf in de bedankadvertentie. Deze bedankadvertentie wordt geplaatst in de lokale krant. 18. Uw logo op het fiets-bord. Er fietst een fietser voor de eerste vrouwelijke loper en één voor de eerste mannelijke loper. Zij hebben een bord voorop hun fiets. 19. Uw logo op het t-shirt dat elke vrijwilliger (meer dan 300 vrijwilligers) draagt tijdens het evenement. Elke atleet krijgt het t-shirt als souvenir. Blz. 6
Sponsorcontract Stichting Triathlon Nieuwkoop De Stichting Triathlon Nieuwkoop gevestigd te Nieuwkoop en ingeschreven in het handelsregister van KVK onder nummer 41167192 en hierna te noemen " sponsor":... te... ingeschreven in het handelsregister van KVK onder nummer... verklaren een overeenkomst inzake sponsoring van de stichting te hebben gesloten met navolgende bepalingen : - de overeenkomst wordt gesloten t.b.v. sponsoring Stichting Triathlon Nieuwkoop - de overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van. jaar De sponsor verplicht zich hiermede tot de betaling van een bedrag van... te betalen voor 1 mei 2018. Dit bedrag behoort tot de in het sponsorplan genoemde sponsorformule: Small Medium Large Extra Large Extra Extra Large Wilt u het logo van uw bedrijf in de beste kwaliteit e-mailen naar info@triathlon-nieuwkoop.nl? De Stichting Triathlon Nieuwkoop verplicht zich: - de in het sponsorplan bij deze sponsorformule genoemde mogelijkheden beschikbaar te stellen aan de sponsor. Getekend : [Bedrijfsnaam Sponsor] [Naam] [Functie] [Datum Plaats] Stichting Triathlon Nieuwkoop [Naam] [Functie] [Datum plaats] Contact gegevens sponsor: Contactpersoon:. Telefoonnummer:. E-mailadres: Eventuele donaties en sponsorbedragen kunnen overgemaakt worden op rekening 3464.58.358 (IBAN: NL75 RABO 0346 4583 58) Blz. 7