Raad van Bestuur Samenvatting RVB 2015 09 08 (092-119).docx Raad van Bestuur vergadering van 2015-09 - 08 AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden: De Bruyn Dirk, De Smedt Ella, Decamp Jean-Pierre, Franssens Florent (V) Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Van de Vondel Patrick, Vermeiren Daniël. met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief: Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania, Van Gyseghem Marc. AGENDAPUNTEN RVB 2015 092 COD 2015 093 Goedkeuring notulen raad van bestuur 2015 06 09 (044-091) RVB 2015 093 COD 2015 092 Kennisname notulen college van directeurs 2015 06 02 (055-091) RVB 2015 094 COD 2015 094 Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs 2015 05 20 2015 06 17 RVB 2015 095 COD 2015 095 Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs 2015 06 09 RVB 2015 096 COD 2015 096 Algemeen beleid: leerlingencijfers per 3 september 2015 RVB 2015 097 COD 2015 097 Algemeen beleid: organisatie en beheer buspark RVB 2015 098 COD 2015 098 Algemeen beleid: opvolging sessies timemanagement voor directies RVB 2015 099 COD 2015 099 Algemeen beleid: algemene vergadering 14 november 2015 RVB 2015 100 COD 2015 100 Infrastructureel beleid: officiële opening nieuwbouw bsbo Groenlaar op campus Den Biezerd RVB 2015 101 COD 2015 101 Algemeen beleid: toekennen aan mevr. Anne Sas van opdracht om leiding vestigingsplaats t Kawautertje op te nemen RVB 2015 102 COD 2015 102 Financieel beleid: financiële analyse werking zelfstandig kinderdagverblijven en definitieve budgetwijziging 2015 RVB 2015 103 COD 2015 103 Algemeen beleid: aanvraag subsidiebelofte voor kinderdagverblijf Tovertuin RVB 2015 104 COD 2015 104 Algemeen beleid: verslag opvolgingsdoorlichting BSBO Groenlaar te Reet RVB 2015 105 COD 2015 105 Algemeen beleid: toelatingsbeleid: verhoging maximumcapaciteit voor 1A voor 2015-2016 in Middenschool Den Brandt, campus Boom RVB 2015 106 COD 2015 106 Algemeen beleid: overeenkomst exploitatie zwembad: kennisname akkoord tussen scholengroep en Willebroekse Zwemclub RVB 2015 107 COD 2015 107 Personeelsbeleid: bevraging welbevinden-risicoanalyse personeel 2015: opvolging 2 RVB 2015 108 COD 2015 108 Personeelsbeleid: organisatie startersdag begeleiding nieuwe collega s RVB 2015 109 COD 2015 109 Personeelsbeleid: toelating tot de opleidingsplaatsen directeur en adjunct-directeur in een instelling van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap voor kandidaten die behoren tot een instelling van het GO RVB 2015 110 COD 2015 110 Personeelsbeleid: aanstelling vervangende directeur BSBO Groenlaar (1/5 opdracht) voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis de heer Ronny Verbeek RVB 2015 111 COD 2015 111 Personeelsbeleid: Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman. RVB 2015 112 COD 2015 112 Personeelsbeleid: MSGO Den Brandt: procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 november 2015 RVB 2015 113 COD 2015 113 Personeelsbeleid: BSGO Tovertuin: aanstelling mevrouw Karine Eyckmans tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen RVB 2015 114 COD 2015 114 Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur Atheneum Klein-Brabant, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Inge Van de Venne voor onbepaalde duur samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 1 van 11
RVB 2015 115 COD 2015 115 Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur basisschool De Linde, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Eve Suykens voor onbepaalde duur RVB 2015 116 COD 2015 116 Financieel beleid: jaarrekening 2014 rapport College van Accountants werkingsjaar 2014: kennisname RVB 2015 117 COD 2015 117 Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels RVB 2015 118 COD 2015 118 Algemeen beleid: wijziging schoolreglement buitengewoon secundair onderwijs RVB 2015 119 COD 2015 119 Algemeen beleid: aanpassingen centrumreglement centrum volwassenen onderwijs samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 2 van 11
RVB 2015 092 COD 2015 093 Goedkeuring notulen raad van bestuur 2015 06 09 Beslissing 1. De notulen van de vergadering dd. 2015 06 09 goed te keuren. RVB 2015 093 COD 2015 092 Kennisname notulen college van directeurs 2015 06 02 1. Kennis te nemen van de notulen college van directeurs dd. 2015 06 02. RVB 2015 094 COD 2015 094 Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs 2015 05 20 en 2015 06 17 1. Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap basisonderwijs dd. 2015-05 20 2015-06-17 RVB 2015 095 COD 2015 095 Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs 2015 06 09 1. Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair onderwijs dd. 2015-06-09. samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 3 van 11
RVB 2015 096 COD 2015 096 Algemeen beleid: leerlingencijfers per 3 september 2015 1. Kennis te nemen van de leerlingencijfers 3 september 2015 2. Een grondige bespreking op basis van de feedbackrapporten van de directies zal gebeuren op een volgende vergadering. RVB 2015 097 COD 2015 097 Algemeen beleid: organisatie en beheer buspark 1. Het onderhoud en herstellen van het buspark zal vanuit het niveau scholengroep gebeuren. 2. Bij begrotingswijziging zal 100.000 euro voorzien worden voor de aankoop van een nieuwe bus, met middelen uit de reserves van de scholengroep. RVB 2015 098 COD 2015 098 Algemeen beleid: opvolging sessies timemanagement voor directies 1. De beslissing van het college van directeurs te bekrachtigen. RVB 2015 099 COD 2015 099 Algemeen beleid: algemene vergadering 14 november 2015 samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 4 van 11
1. De algemene vergadering zal doorgaan op zaterdag 14 november op campus Den Biezerd, voorafgaand aan de officiële opening van de nieuwbouw buiten gewoon basisonderwijs. RVB 2015 100 COD 2015 100 Infrastructureel beleid: officiële opening nieuwbouw BSBO Groenlaar op campus Den Biezerd 1. De officiële opening van de nieuwbouw buiten gewoon van BSBO Groenlaar op campus Den Biezerd zal georganiseerd worden op zaterdag 14 november 2015. RVB 2015 101 COD 2015 101 Algemeen beleid: toekennen aan mevr. Anne Sas van opdracht om leiding vestigingsplaats t Kawautertje op te nemen Het is aangewezen om op basis van de opgedane ervaring tijdens het schooljaar 2015-2016 de gemaakte afspraken te formaliseren en mevr. Anne Sas, directeur van GO! Basisschool t Venneke formeel te belasten met de leiding van de domeininstelling t Kawautertje. Deze opdracht behelst: 1. Alle taken die krachtens het bijzonder decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 aan de directeur worden toegekend. 2. Alle taken die krachtens het decreet rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs aan de eerste evaluator worden toegekend. 3. Op financieel vlak zullen bij het opstellen van het verdelingsmechanisme de toegekende middelen aan de domein-instelling t Kawautertje in mindering worden gebracht van het schoolbudget GO! Basisschool Klim-Op. Het schoolbudget van GO! Basisschool t Venneke zal met hetzelfde bedrag worden verhoogd. samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 5 van 11
RVB 2015 102 COD 2015 102 Financieel beleid: financiële analyse werking zelfstandig kinderdagverblijven en definitieve budgetwijziging 2015 1. De Raad van Bestuur is van oordeel dat er geen reserves moeten opgebouwd worden binnen de kinderdagverblijven, de budgetwijziging zal worden aangepast RVB 2015 103 COD 2015 103 Algemeen beleid: aanvraag subsidiebelofte voor kinderdagverblijf Tovertuin 1. Principieel in te stemmen met de beslissing van de algemeen directeur om vóór 30 september 2015 een aanvraag van een subsidiebelofte in te dienen bij Kind&Gezin voor oprichting van een groepsopvang op het domein van BS Tovertuin. 2. Het indienen van de aanvraag houdt geen verplichting in tot uitvoering. 3. Enkel bij een positieve beslissing van K&G kan de subsidiebelofte worden omgezet in een subsidietoekenning. 4. Een haalbaarheidsstudie Kinderdagverblijf Tovertuin zal opgenomen worden in de prioritaire projecten van 2016, na een positieve beslissing van Kind en Gezin tot subsidietoekenning. 5. De beslissing tot het al dan niet realiseren van het project Kinderdagverblijf Tovertuin zal genomen worden in het begrotingsjaar 2016. RVB 2015 104 COD 2015 104 Algemeen beleid: verslag opvolgingsdoorlichting BSBO Groenlaar te Reet samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 6 van 11
1. Kennis te nemen van het verslag over de opvolgingsdoorlichting van de erkenningsvoorwaarde bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van GO! basisschool voor buitengewoon onderwijs Groenlaar. RVB 2015 105 COD 2015 105 Algemeen beleid: toelatingsbeleid: verhoging maximumcapaciteit voor 1A voor 2015-2016 in Middenschool Den Brandt, campus Boom 1. De maximumcapaciteit voor schooljaar 2015 2016 voor 1A in Middenschool Den Brandt, campus Boom te verhogen tot 200 leerlingen RVB 2015 106 COD 2015 106 Algemeen beleid: overeenkomst exploitatie zwembad: kennisname akkoord tussen scholengroep en Willebroekse Zwemclub RVB 2015 107 COD 2015 107 Algemeen beleid: bevraging welbevinden-risicoanalyse personeel 2015: opvolging 2 1. Kennis te nemen van de rapporten bevraging welbevinden op niveau scholen 2. Kennis te nemen van het stappenplan welbevinden 3. De voorgestelde verbeterprojecten kunnen opgenomen worden in de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen van de directies. samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 7 van 11
RVB 2015 108 COD 2015 108 Algemeen beleid: organisatie startersdag - begeleiding nieuwe collega s 1. Kennis te nemen van de organisatie van de ontmoetingsdag met nieuwe collega s op dinsdag 22 september 2015 om 13.30u in de mediatheek van Atheneum Boom. RVB 2015 109 COD 2015 109 Personeelsbeleid: toelating tot de opleidingsplaatsen directeur en adjunct-directeur in een instelling van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap voor kandidaten die behoren tot een instelling van het GO! 1. De beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur inzake tot de opleidingsplaatsen directeur en adjunct-directeur in een instelling van het GO! onderwijs te bekrachtigen. RVB 2015 110 COD 2015 110 Personeelsbeleid: aanstelling vervangende directeur BSBO Groenlaar (1/5 opdracht) voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis de heer Ronny Verbeek 1. Anja Van Peer met ingang van 1 september 2015 1/5 opdracht aan te stellen als directeur van BSBO Groenlaar voor een periode van maximaal 60 dagen. 1. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 8 van 11
RVB 2015 111 COD 2015 111 Personeelsbeleid: Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman 1. Mevrouw Karen Fraters met ingang van 1 september 2015 part time aan te stellen als directeur van Atheneum Boom voor een periode van maximaal 60 dagen. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB 2015 112 COD 2015 112 Personeelsbeleid: MSGO Den Brandt : procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 november 2015 1. De vacant verklaring en de procedure voor toelating tot de proeftijd per 1 november 2015 wordt opgestart voor: Directeur MSGO Den Brandt 2. Het stappenplan goed te keuren RVB 2015 113 COD 2015 113 Personeelsbeleid: BSGO Tovertuin: aanstelling mevrouw Karine Eyckmans tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen 1. Mevrouw Karine Eyckmans met ingang van 1 september 2015 aan te stellen als directeur van BSGO Tovertuin voor een periode van maximaal 60 dagen. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 9 van 11
RVB 2015 114 COD 2015 114 Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur Atheneum Klein-Brabant, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Inge Van de Venne voor onbepaalde duur 1. Mevrouw Inge Van de Venne aan te stellen als waarnemend directeur Atheneum Klein-Brabant met ingang van 1 september 2015 RVB 2015 115 COD 2015 115 Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur basisschool De Linde, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Eve Suykens voor onbepaalde duur 1. Mevrouw Eve Suykens aan te stellen als waarnemend directeur BSGO De Linde met ingang van 1 september 2015. RVB 2015 116 COD 2015 116 Financieel beleid: jaarrekening 2014: rapport College van Accountants werkingsjaar 2014: kennisname 1. Kennis te nemen van het definitief rapport van het college van accountants betreffende de jaarrekening 2014 van de scholengroep. RVB 2015 117 COD 2015 117 Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 10 van 11
1. Kennis te nemen van de verlofstelsels. RVB 2015 118 COD 2015 118 Algemeen beleid: wijziging schoolreglement buitengewoon secundair onderwijs Beslissing De Raad van bestuur beslist: 1. De wijziging aan het schoolreglement van de school voor buitengewoon secundair onderwijs van de scholengemeenschap secundair onderwijs van scholengroep Rivierenland te bekrachtigen onder voorbehoud van goedkeuring door schoolraad. RVB 2015 119 COD 2015 119 Algemeen beleid: aanpassingen centrumreglement centrum volwassenen onderwijs 1. Het gewijzigde centrumreglement van CVO Rivierenland goed te keuren samenvatting rvb 2015 09 08 (092-119).docx 11 van 11