NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 28-mrt-2018. Plaats: Aanvang: Café t Heukske 19:30 uur. Aanwezige leden: Hein Gotzen / Hein en Marleen Smeets / Dinie Heiligers / Riet Maessen / John Apers / Lei Hendriks / Henk en Will Simonis / Herman Schmitz / Peter Simons / Mariet Welters Lambert Evers / Joep Severins / Clara Lasomer / Jo Meeuwissen / Jan Lowes / Thei Lambermon / Jan Ruyken Afwezig met afmelding: Noud Quadvlieg / Gerbert Lamerichs / Jo Janssen / John Courbois / Michel Verhaegh / Ton Jetten / Frans Scheeren / Els Henrichs. Alle aanwezige leden hebben bij binnenkomst een presentielijst getekend en achter de naam hun e-mailadres vermeld. 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De aanwezige leden krijgen 2 consumpties pp. 2. Vaststellen agenda. Iedereen is akkoord met de (onderstaande) agenda. 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. Notulen jaarvergadering 29 maart 2017 4. Verslag penningmeester 5. Verslag kascontrolecommissie 6. Verkiezing kascontrolecommissie 7. Vaststellen contributie 8. Wijziging H.H.R 9. Jaarverslag 2017 10. Vooruitblik 2018 11. Cursussen 2018 / Andere cursustijden 12. Bestuursverkiezingen / Aftredend zijn Joep Severins, Jo Meuwissen en Clara Lasomer 13. Kiezen voorzitter 14. Rondvraag 15. Sluiting 3. Notulen Algemene Leden vergadering (ALV) 29 maart 2017. 1
De notulen staan op de site en men heeft ze kunnen lezen. De notulen worden door de vergadering goedgekeurd. Opmerking van Riet Maessen: In de notulen staat niet vermeld welke bestuursleden herkiesbaar zijn. In de volgende notulen hiervan melding maken. 4. Verslag Penningmeester. Clara presenteert met behulp van de beamer het financieel jaaroverzicht van 2017. Hierbij geeft ze een toelichting op de gepresenteerde cijfers. Met dank. Naar aanleiding van opmerkingen van de leden: Tussentijds worden geen overboekingen gedaan van de lopende rekening naar de spaarrekening. De redacties van het clubblad en de website krijgen een maandelijkse vergoeding van 10,00 voor de gemaakte kosten. 5. Verslag kascontrolecommissie. De kas is gecontroleerd door John Apers en Ton Jetten. Ton Jetten heeft zich voor deze vergadering afgemeld. De kascommissie stelt vast dat de aangereikte informatie en toelichting in het financieel verslag toereikend en correct is. De kascommissie vraagt aan de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen. Hiermee wordt unaniem ingestemd. De commissie is wel van mening dat er een groter bedrag gereserveerd moet worden voor o.a. de aanschaf van nieuwe computers, updates van software en evt. vervanging van meubilair. Tevens vindt de kascommissie dat het Excelbestand waarmee de penningmeester heeft gewerkt hard toe is aan een nieuwe update, m.a.w. een nieuw programma aanschaffen. Het bestuur zal zich hierover gaan beraden. Tevens bedankt John Apers ook namens collega Ton Jetten Clara voor de prettige ontvangst. De voorzitter bedankt John en Ton voor hun inzet. 2
6. Verkiezing kascommissie. John Apers treedt af als lid van de kascommissie. Lei Hendriks geeft zich op als nieuw lid en Hein Smeets wordt reserve lid.. De kascommissie voor 2019 bestaat dus uit de leden: Ton Jetten (3 e jaar) en Lei Hendriks (1 e jaar) en Hein Smeets als reserve. 3
7. Vaststellen contributie De voorzitter stelt voor om de contributie voorlopig niet te verhogen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Enkele kanttekeningen : Als in de toekomst nieuwe computers of dure Office programma s aangeschaft moeten worden, dan zal de contributie en of het cursusgeld verhoogd moeten worden. 8. Wijziging H.H.R De voorzitter deelt de vergadering mee dat art.11, betaling van de contributie is gewijzigd. Zie art.11 van het H.H.R. De voorzitter heeft dit voorgelezen, aanwezigen hebben het H.H.R kunnen inzien. ARTIKEL 11 De contributie wordt op voordracht van het bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Betaling van de contributie dient vooruit te worden voldaan en het lidmaatschap van de vereniging is per kalenderjaar. Wordt men lid tijdens de 1 e 6 maanden van het kalenderjaar dan betaalt men de volledige contributie. Wordt men lid in het 3 e kwartaal dan betaalt men de helft van de contributie. Wordt men lid in het 4 e kwartaal dan betaalt men ¼van het hele bedrag. Het verworven lidmaatschap is tot het einde van het kalenderjaar. Als een iemand zich aanmeldt in het laatste kwartaal voor een cursus betaalt hij/zij: De normale cursuskosten. Het volledige lidmaatschap voor het daarop volgende jaar. Hij of zij kan niet deelnemen aan bv. de Kerstbrunch van dat cursusjaar. Althans niet voor de ledenprijs. Hij of zij kan alleen deelnemen aan de Kerstbrunch of een andere activiteit in dat jaar voor de kostendekkende prijs. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijziging. 9. Jaarverslag 2017 Het jaarverslag van 2017 wordt door de secretaris voorgelezen. 4
Jaarverslag 2017 Computerclub t Bitje. Inleiding. Even een terugblik op het jaar 2017. Het was een goed jaar voor onze vereniging met diverse activiteiten. Cursussen. In 2017 werd de Basiscursus Windows 10 gegeven. Workshops 2017 De volgende workshops werden in 2017 georganiseerd: jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec Essential door Jan R Hoe print ik een PDF uit en hoe maak ik een PPT presentatie door Thei L Vragenuurtje : Bestuur Hoe werkt G-mail door Jan R Oracle Virtuele PC door Jan R Vakantie Vakantie Vakantie Ransomware en Cryptoware door Jan R Telefoon Phising / Wangiri Fraude en ID Fraude: Jan R DigiD door Jan R Kerstbrunch Zoals altijd was er weer voldoende belangstelling voor de workshops. Ook de Kerstbrunch was in 2017 een succes. Wij mochten 35 leden en 2 sponsoren verwelkomen. Bestuur. In 2017 bestond het bestuur uit: Joep Severins Voorzitter Plv. Secretaris Jan Ruyken Secretaris Plv. Voorzitter Clara Lasomer Penningmeester Lambert Evers Algemeen bestuurslid Helpdesk Jan Lowes Plv. Penningmeester Jo Meuwissen Redactie clubblad Thei Lambermon Beheer website Aftredend waren in 2017 Lambert Evers, Jan Lowes en Jan Ruyken Alle drie bestuursleden stelden zich herkiesbaar en werden herkozen. 5
Ledenbestand. Op 31 december 2017 hadden we 54 leden, waarvan 2 ereleden. Als erelid hebben we in ons midden: Arno Scheres en Lambert Evers Sponsoren. In 2017 mochten we weer de (financiële) steun van onze sponsoren ontvangen. In totaal hadden we op 31 december 2017 14 sponsoren. Voor onze bekende loterij tijdens de Kerstbrunch werden wij weer op een geweldige wijze gesteund door onze sponsoren die ons weer mooie, leuke en bruikbare prijzen ter beschikking stelden. Onze dank hiervoor. Twee sponsoren waren aanwezig op onze Kerstbrunch. Het bestuur wil haar leden toch weer vragen of zij mensen / bedrijven kennen die onze vereniging een warm hart toe dragen en misschien onze vereniging willen steunen. Clubblad. In 2017 had ieder lid het clubblad weer digitaal ontvangen. Men had hierbij zelf de keuze om het op A4 of A5 formaat uit te printen. Namens het bestuur willen wij jullie toch het volgende vragen: Heeft iemand van jullie leuke onderwerpen om in het clubblad te plaatsen of een leuke foto, om als foto van de maand te gebruiken, neem dan contact op met Jo Meuwissen of een ander bestuurslid. Deze oproep is in voorgaande jaren ook al eens gedaan, maar helaas niemand heeft hierop gereageerd Daarom nogmaals deze oproep aan jullie Laat je horen!! Website. Ook de website wordt goed bijgehouden. In de eerste of tweede week van de maand wordt hij geüpdatet of bij actuele en belangrijke zaken ad hoc. Het is dus van belang om de site frequent te bezoeken. Ook hier geldt net zoals bij ons clubblad: Leden laat u horen. Het Bestuur 6
10. Vooruitblik 2018 De secretaris geeft een korte vooruitblik op het jaar 2018 Op dit moment telt de vereniging 54 leden. Er is nog geen cursus gepland. De cursus Windows 10 moet weer worden aangepast aangezien in oktober vorig jaar een grote update was. De cursussen Word / Gimp en Powerpoint zullen ook moeten worden aangepast. Misschien zijn er leden die interesse hebben om mee te helpen een cursus te schrijven en dan misschien ook te helpen geven. Indien de cursussen klaar zijn en er voldoende deelname is, zullen er cursussen worden gegeven. Als er interesse bestaat onder de leden kunnen ook korte cursussen worden gegeven. Wij denken b.v. aan Video Editor, Inkscape en Converteren van muziek of video. De Kerstbrunch wordt dit jaar gehouden op zondag 16 december. De voorzitter vraagt aan de aanwezigen welke Office programma men thuis heeft, dit i.v.m. de aanschaf van een nieuw Office programma. Er zijn leden die Office 2010 op de PC hebben staan, ook zijn er leden die al Office 2013 of 2016 hebben. Welk Officepakket moet er aangeschaft worden? Het bestuur zal zich hierover beraden. Men gaat voorlopig verder met Office 2010. 11: Cursussen 2018 / Andere cursustijden / Kortere cursussen Geen wijzigingen in de huidige cursustijden. Verkorte cursussen geven is wel mogelijk. De cursussen Word / Gimp / Excel / en Powerpoint opnieuw schrijven of aanpassen. De cursus Windows 10 nog maar een keer herschrijven / aanpassen en dit ook alleen maar als blijkt dat na een update van Windows 10 nodig is. Voorstel om een echte basiscursus voor beginners te gaan geven. Er zijn namelijk cursisten die niet weten hoe men een PC moet aanzetten. Ook komt er een voorstel om een korte cursus of een workshop te gaan geven over Android / IPad / IPhone. 12. Bestuursverkiezingen De bestuursleden Joep Severins en Jo Meuwissen zijn aftredend. Beiden stellen zich weer herkiesbaar en worden unaniem voor een nieuwe termijn herkozen. Clara Lasomer stelt zich niet meer herkiesbaar. Het bestuur heeft John Apers bereid gevonden om zitting te nemen in het bestuur en het penningmeesterschap van Clara over te nemen. Het bestuur stelt dan ook aan de vergadering voor om John Apers als nieuw lid van het bestuur te benoemen. John Apers wordt door de vergadering unaniem als nieuw lid van het bestuur gekozen. 7
13. Verkiezing Voorzitter Aangezien er geen tegenkandidaten zijn voor het voorzitterschap wordt Joep Severins unaniem herkozen als voorzitter. 14. Rondvraag Hein Götzen: Wat is de naam van het nieuwe bestuurslid, hij had het niet verstaan. John Apers Jan Lowes: Wat is er al bekend over de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)? Het bestuur weet nog niet alles hierover en wat de gevolgen zijn voor onze vereniging. Het bestuur is er wel mee bezig. Lei Hendriks: Waarom moet men ook lid worden van t Bitje als men zich opgeeft voor een cursus? Als men geen lid meer hoeft te worden van t Bitje dan is t Bitje commercieel bezig. Hierdoor krijgt men geen subsidie meer van de gemeente. Dit wordt ook aan de mensen die zich opgeven voor een cursus uitgelegd. Hein Smeets: Hein heeft gelezen dat de vereniging 20 jaar bestaat. Wat gaat het bestuur hier mee doen? Het bestuur is er al mee bezig. Op 27 mei tijdens de laatste workshop voor de vakantie, zal hier uitvoerig bij worden stil gestaan. Nadere info volgt zsm. Verslag: Jan Ruyken 8