Videolab Handleiding

Videolab Handleiding

Videolab Handleiding Welkom bij Videolab. Videolab is de streaming media service voor de Associatie K.U.Leuven. Met Videolab kan je snel en makkelijk eigen videomateriaal en weblectures beheren en verspreiden onder de studenten. Deze handleiding bespreekt: Uploaden van eigen videomateriaal Weblectures publiceren in Videolab Beheer van videoʼs en weblectures De Videolab snijtool Delegeren overdragen van videoʼs Videoʼs online zetten Videolab maakt gebruik van Adobe Flash voor het aanbieden van interactief videomateriaal. Videolab maakt gebruik van JAVA technologie om zelf uploads van grote bestanden te kunnen uitvoeren. Om gebruik te kunnen maken van Videolab heb je het volgende nodig: - Internet Explorer 8, Firefox 3.6, Chrome v9 of hoger. - JAVA (gratis downloadbaar van http://www.java.com - Adobe Flash Player (gratis downloadbaar van http://www.adobe.com/ products/flashplayer/) - Een snelle internet verbinding

Uploaden van eigen media Met de Videolab uploader kan je zelf videomateriaal uploaden. Videolab converteert het bestand naar een streaming media formaat en geeft je een link of iframe code om de video online te verspreiden. Om één of meerdere videobestanden of audio te uploaden surf je naar http://videolab.avnet.kuleuven.be Na het inloggen klik je op de Upload Nu knop en selecteer je het juiste formaat: - Video 16:9 breedbeeld: dit is het standaard breedbeeldformaat voor streaming video. Het beeld is een uitgesproken rechthoek. Recente videoʼs zijn zo goed als allemaal opgenomen in breedbeeldformaat. Ook digitale cameraʼs nemen bijna allemaal op in een 16:9 formaat. Dit formaat vult de player volledig. Er zijn geen zwarte banden zichtbaar. - Video 4:3 standaard: dit is het oude standaardformaat voor uitzendingen en opnames. Het beeld is meer een vierkant dan een rechthoek. Veel oude uitzendingen, films en opnames op VHS zijn opgenomen in een 4:3 formaat. Indien je video in 4:3 formaat uploadt zullen er twee verticale zwarte balken zichtbaar zijn tijdens het afspelen van een video. - Enkel geluid: Selecteer deze optie als je enkel audiobestanden wilt uploaden of enkel het geluid van een videobestand wilt overhouden.

Uploaden van eigen media Als je het juiste formaat hebt gekozen, kan je in de volgende stap je video selecteren. Je kan ook meerdere bestanden selecteren en uploaden. Als je meerdere bestanden wil selecteren moeten ze wel in dezelfde folder op de harde schijf staan. Klik op de knop open om verder te gaan. Je bestanden worden nu doorgestuurd naar Videolab. Tijdens het uploaden kan je bijkomende gegevens aan je video toevoegen. - Vul de titel van je video aan, geef een bronvermelding en enkele trefwoorden op. Als je meerdere bestanden tegelijkertijd uploadt, wordt de titel automatisch uit de bestandsnaam gehaald en kan je deze niet aanpassen. - Maak publiek: vink deze optie aan indien je wil dat je videobestanden worden opgenomen in de zoekresultaten van Videolab, waardoor ook andere docenten van jouw videoʼs gebruik kunnen maken. - In Videolab kan je jouw media verzamelen in albums. Albums zijn een zeer handige manier om veel videomateriaal snel en geautomatiseerd via Toledo of webpaginaʼs te distribueren. (zie: beheer) Je kan videoʼs aan een bestaand album toevoegen of ze meteen in een nieuw album steken. Je kan deze gegevens zoveel aanpassen als je wil. Klik op de knop ʻbewerkʼ als je enkele aanpassingen wil uitvoeren. Laat dit venster openstaan tot de uploads voltooid zijn.

Uploads voltooid, wat gebeurt er nu? Je videoʼs zijn doorgestuurd naar Videolab. Videobestanden zijn vaak zeer groot en bestaan in allerlei verschillende formaten. Videolab converteert alle media naar een streaming media compatibel formaat en genereert een link die je makkelijk kan verspreiden onder de studenten. Dit kan bij grote bestanden soms tot 24 uur duren. Videolab kan volgende bestanden omzetten naar een streaming video formaat: avi, wmv, wma, vob, flv, mp3, aac, mpeg, mpg, mov, m4v, m2ts, mts, mpeg.ts, mp4 en wav Soms kan het voorkomen dat een bestand in dit formaat niet omgezet kan worden. Dit kan voorkomen bij een beschadigd bestand of een niet ondersteunde codec. Indien je na 24u geen bevestiging hebt gekregen via email is er iets fout gegaan, contacteer dan het Videolab team via de helppaginaʼs.

Weblectures publiceren Videolab is volledig geïntegreerd met auditoria die zijn uitgerust met vaste lesopnamesystemen en met de Videolab mobiele lesopnamesets van de Associatie K.U.Leuven. Voor je gebruik kan maken van Videolab weblectures moet je reeds één keer hebben ingelogd op Videolab. In geselecteerde auditoria en op de mobiele sets kunnen: - Personeelsleden van de K.U.Leuven inloggen met hun u-nummer. - Leden van de Associatie K.U.Leuven inloggen met hun AVN nummer. Je kan je u-nummer of AVN-nummer terugvinden linksboven onder je naam als je bent ingelogd op Videolab. Als je een weblecture hebt opgenomen in een auditorium of met een mobiele opnameset, kan je deze verder beheren in Videolab. Weblectures komen terecht in de wachtlijst. Klik op Publiceer als je de weblecture wilt gebruiken. De weblecture wordt nu verplaatst van de Wachtlijst naar de map Weblectures in Videolab en is meteen beschikbaar voor streaming video. Je kan een weblecture van daaruit ook naar een album slepen. Op die manier kan je weblectures en eigen materiaal makkelijk combineren en op Toledo of webpaginaʼs zetten. Indien je de weblecture niet wilt houden, kan je hem meteen uit de wachtlijst verwijderen. Meer informatie over het publiceren van een video of een jukebox vind je onder: Je media beheren

Je media beheren Onder de tab Beheer vind je al je videoʼs, geluid en weblectures terug. Vanuit de beheerspagina kan je: - Je videoʼs en weblectures bekijken - Videoʼs en weblectures bijsnijden met de virtuele snijtool - Videoʼs en weblectures delegeren aan collegaʼs zodat zij deze kunnen beheren - De metadata van videoʼs aanpassen - Videoʼs en weblectures verzamelen in een album - De links genereren voor videoʼs en jukeboxes Op de volgende pagina vind je een overzicht van de verschillende elementen van de beheerspagina. Indien je veel videobestanden hebt, kan het zijn dat het inladen van de beheerspagina even kan duren. Wacht tot de pagina volledig is ingeladen vooraleer verder te gaan.

Een geüploade video Een gemonteerde video Je media gesorteerd per type. Snelmenu van een video Je albums Een weblecture Prullenbak

Je media beheren Je videoʼs en weblectures bekijken: Dubbelklik op een video. of Selecteer Bekijk item uit het snelmenu van een video. De video begint te spelen. Onder de video vind je een link code en een iframe code. Deze links kan je meteen gebruiken om je video in Toledo of in een webpagina te plakken. Gebruik de link om de video in Toledo te plakken. Gebruik de iframe code om de video in een webpagina te embedden. Meer informatie vind je onder Links genereren voor video en jukeboxes en Videoʼs online beschikbaar maken

Je media beheren De Videolab snijtool: Selecteer Bewerk item uit het snelmenu van een video. De Videolab snijtool opent. Met de videolab snijtool kan je heel eenvoudig delen wegknippen uit de video en een nieuwe bijgewerkte versie opslaan. De originele video wordt steeds bewaard. Je kan zoveel gemonteerde versies maken van een origineel geüploade video of weblecture als je wil. Een reeds gemonteerde video kan je echter niet meer opnieuw bijwerken. Je moet dus steeds vertrekken van de originele versie. Gedelegeerde videoʼs kan je niet bewerken. De Videolab snijtool heeft de volgende knoppen Add Cut: Klik op deze knop om een deel van de video weg te snijden. Verfijn je selectie door op de tijdsbalk de vlaggetjes heen en weer te schuiven. Klik opnieuw op de knop om een tweede selectie toe te voegen. Undo: Verwijdert de laatste uitgevoerde wijziging. Reset: Verwijdert alle wijzigingen die je hebt aangebracht. Preview: Activeer deze knop om een live preview te krijgen van de gemonteerde video Verwerk: Klik op deze knop om de bijgewerkte video op te slaan. In de beheerspagina zal een nieuwe video Titel - edit te zien zijn.

Snijtool werkbalk Beginpunt van de selectie: alles wat gearceerd is vanaf dit punt wordt weggesneden. Sleep om te verfijnen Selectie die wordt weggesneden Eindpunt van de selectie: alles wat gearceerd is tot dit punt wordt weggesneden. Sleep om te verfijnen Selectie die wordt weggesneden Tijdsbalk

Je media beheren Videoʼs en weblectures delegeren: Je kan videoʼs en weblectures delegeren naar collegaʼs zodat zij de video verder kunnen beheren. Om gedelegeerde videoʼs te kunnen ontvangen moeten je collegaʼs reeds één keer in Videolab zijn ingelogd. Selecteer Delegeer item uit het snelmenu Vul het email adres in van de persoon aan wie je de video wil delegeren en klik op de knop Verzenden. Er zijn twee vormen van delegatie. Delegatie: Indien je een video delegeert naar een collega zonder overdracht van auteursrecht, blijf jij de originele eigenaar van de video met de volledige beheersrechten. Collegaʼs kunnen een gedelegeerde video in hun eigen albums steken, de metadata aanpassen en de link code en iframe code oproepen. Overdracht: Bij een overdracht doe je afstand van je auteursrecht. De video verdwijnt uit je beheerspagina en de ontvanger krijgt de volledige beheersrechten over de video. Vanaf dat moment is hij aansprakelijk voor deze video. Zowel gedelegeerde als overgedragen videoʼs komen terecht in de wachtlijst van de ontvanger. Hij moet de videoʼs eerst accepteren vooraleer ze in zijn map Videoʼs of Weblectures verschijnen. Zolang de videoʼs in zijn wachtlijst staan, blijf jij de originele eigenaar.

Je media beheren De metadata van videoʼs aanpassen: Selecteer Eigenschappen uit het snelmenu van een video. Vanuit het Eigenschappen venster kan je de volgende gegevens aanvullen of aanpassen: - Titel video - Bronvermelding video - Trefwoorden - Publiek: video wel of niet opnemen in de zoekresultaten - Vervaldatum: videoʼs vervallen standaard na 3 jaar. Je kan de beschikbaarheid van je video onbeperkt verlengen. Vul een bijkomend aantal maanden in om je video langer op Videolab te houden. Vanaf een maand voor de vervaldatum krijg je een herinneringsmail toegestuurd. Wanneer een video vervallen is, kan die niet meer bekeken worden in Toledo of in de webpagina waar hij geplakt werd. Van zodra je de vervaldatum hebt aangepast is de video terug beschikbaar. Daarnaast kan je in het Eigenschappen venster nog de volgende gegevens zien: - Type van de media (Video, weblecture, geluid) - In welke albums de video zit - De originele eigenaar - De gedelegeerde eigenaars die beperkte beheersrechten hebben op de video

Je media beheren Media verzamelen in een album: Je kan videoʼs, weblectures en geluid combineren in een album. Een album kan je publiceren als een jukebox en net als een video plakken in Toledo of in een webpagina (zie verder). Om videoʼs in een reeds bestaand album te zetten, sleep je ze gewoon naar de titel van het album in de linkerkolom. Een video kan in meerdere albums tegelijkertijd voorkomen. Om een nieuw album aan te maken klik je gewoon op de tekst Nieuw album aanmaken, geef je een titel op en druk je op OK. Je kan dan meteen je videoʼs naar dit album slepen. Van een enkele video of weblecture kan je een link maken om hem te verspreiden op Toledo of gebruik je de iframe code om de video in een wikipagina of in een website te embedden. Een album kan je publiceren als een videojukebox. Voeg je een video toe aan een album, staat hij automatisch mee in alle gepubliceerde jukeboxes van dat album. Haal je een video weg uit een album, is hij meteen niet meer beschikbaar via streaming video. Dankzij een jukebox (een gepubliceerd album) kan je dus makkelijk de verspreiding van je videoʼs controleren. Ga voor meer informatie naar Links genereren voor videoʼs en jukeboxes.

Je media beheren Links genereren voor video en jukeboxes: Om van een album een jukebox te maken: Klik in het snelmenu van een album op de knop Genereer jukebox. Je krijgt dan de link en de iframe code om de jukebox te verspreiden. Gebruik de link om de jukebox in Toledo te plaatsen. Gebruik de iframe code om de jukebox in een blog, wiki of website te plakken. Je kan de jukebox ook vooraf bekijken door op de knop bekijk jukebox te klikken. De jukebox bestaat uit - de Flash player (links) - een lijst van de videoʼs uit het album (rechts) Klik op een video uit de lijst om hem te starten Als je een video aan een album toevoegt, zie je dat hij ook meteen in de jukebox verschijnt. Het Videolab team raadt de jukebox aan om videoʼs snel en eenvoudig te kunnen verspreiden

Je media beheren De link en iframe code van een individuele video: Dubbelklik op een video of selecteer Bekijk item uit het snelmenu van een video. De video begint te spelen. Onder de video vind je een link code en een iframe code. Deze links kan je meteen gebruiken om je video in Toledo of in een webpagina te plakken. Gebruik de link om de video in Toledo te plakken. Gebruik de iframe code om de video in een webpagina te embedden.

Videoʼs online zetten Videoʼs of jukeboxes in Toledo zetten: Om een video in Toledo te zetten, kopieer je de link vanuit Videolab en plak je hem als een externe URL in Toledo. - Kopieer de link naar de video of de jukebox. Om een video of jukebox in Toledo te plakken, gebruik je steeds de link. iframes worden in Toledo niet ondersteund. - In Toledo ga je naar de folder waar je de lesopnames wilt plaatsen en klik je op Build -> Create External Link. - Vul de informatie aan en plak de link in het veld URL - Klik op Submit en de jukebox staat in Toledo.

Videoʼs online zetten Videoʼs of jukeboxes via een iframe in een webpagina plakken: Om een video in website te zetten, kopieer je de iframe code en plak je deze in je webpagina. - Kopieer de iframe code van de video of de jukebox. - Open de editor waarin je de website geschreven hebt en plak de iframe code erin. Zorg ervoor dat de code van de video steeds begint met <iframe en eindigt op </iframe> - Klik op opslaan om de aangepaste pagina met video op te slaan. Je video is nu zichtbaar in de website. De iframe code biedt heel wat flexibiliteit. Raadpleeg de handleiding Videolab iframes voor meer informatie.