RAAD VAN 5 DECEMBER 2017 Aanwezig: dhr. R. Artois, voorzitter, en dhr. A. Piessens, dhr. G. Van Achter, dhr. W. Miseur, dhr. G. Van Damme, Mevr. M. Lukic, Mevr. M. Heirman, dhr. E. Vangindertael, dhr. J.M. Hubert, mevr. I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris. Verontschuldigd: Dhr. P. Van Cauwenberghe. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 7 november 2017, deel A: openbare zitting. De notulen van de Raad van 7 november 2017, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. 2. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de betaling: 1) aan Belfius N.V. van de factuur met nummer 9611 voor een bedrag van 20.527,74 als belegging ter financiering van de verplichtingen die voortkomen uit de BEVEK Serviceflats De Veste (in het kader van het financieringsplan gekoppeld aan polis L6000310) - premie voor 2017. 2) aan Belfius N.V. van de factuur met nummer 9612 voor een bedrag van 14.427,45 als belegging ter financiering van de verplichtingen die voortkomen uit de BEVEK Serviceflats De Sterre (in het kader van het financieringsplan gekoppeld aan polis L6000311) - premie voor 2017. 3) aan Medirest, te 1130 Brussel, Haachtsesteenweg 1179, van de factuur met nummer 9613 voor een bedrag van 29.175,71 voor het beheer van de keuken gedurende de maand oktober 2017; 4) aan Lampiris van de factuur met nummer 9614 voor een bedrag van 5.251,21 voor het verbruik van elektriciteit gedurende de maand september 2017; 5) aan Premed te 3010 Leuven, Tiensevest 61 bus 2, van de factuurlijst met nummer 397 (nummers 9619 tot en met 9638) voor een bedrag van 5.083,68 als voorschot op de bijdrage voor het vierde kwartaal 2017; 6) aan King Belgium, van de factuur met nummer 9839 voor een bedrag van 3.152,16 voor de aankoop van schoonmaakproducten in het WZC Trappeniers; 7) aan de BVBA Geuvers, te 3001 Heverlee, Geldenaaksebaan 478, van de factuur met nummer 9840 voor een bedrag van 2.855,64 voor de vervanging van de cv ketel in de bejaardenwoning gelegen te Zaventem, W. Servranckxplein 33; 8) aan Eni Gas en Power, van de factuur met nummer 9843 voor een bedrag van 3.400,47 voor het verbruik van gas in het WZC Trappeniers.
De heer Franciscus Windey, projectleider van Belfius NV, vervoegt de vergadering met het oog op behandeling van punt 3. 3. a) Uitbreiding rustoord en bouw administratieve vleugel: perceel 4 (elektrische installaties). Projectleider Frans Windey geeft de laatste stand van zaken door inzake het perceel elektriciteit: op 4 december 2017 werd een proces-verbaal van weigering van voorlopige oplevering opgesteld met betrekking tot het perceel 4, elektrische installaties. Er werd vastgesteld dat de werken niet voltooid en/of uitgevoerd zijn overeenkomstig de goedgekeurde plannen, bestekken en bijlagen. De aannemer, de firma Electro Corbeels, dient onverwijld aan de tekortkomingen (bijlage bij het betreffende procesverbaal) te verhelpen en daarna de oplevering schriftelijk aan te vragen. De ingebrekestellingen, opgesteld door Belfius Bank, blijven integraal van kracht en de bouwheer kan zonder verdere verwittigingen de bij wet voorziene maatregelen van ambtswege toepassen. Er zal alleszins een boete wegens laattijdige oplevering worden aangerekend. De keuring van het perceel elektriciteit door het controle- en keuringsorganisme ATK is reeds vastgelegd op 8 januari 2018. Er werd aan de firma Corbeels een limietdatum opgelegd, namelijk op vrijdag 22 december as. dient het perceel elektriciteit beëindigd te zijn zodat op 8 januari as. kan worden overgegaan tot keuring van het perceel. De heer Franciscus Windey meldt tevens dat pilootaannemer Besix nog een aantal punten in orde dient te zetten (installatie van de lift aan de ingang, van het raam, van de screens via aparte opdracht (Somfy en onafhankelijke deskundige..). De Raadsleden worden tevens in kennis gesteld van de processen-verbaal van voorlopige oplevering de dato 4 december 2017 inzake opdracht 7 (los meubilair), hetzij perceel 7.1 (bedden en nachttafels) en perceel 7.2 (projectmeubilair) / leverancier: Moments Furniture NV. De afschriften van de processen-verbaal van definitieve oplevering de dato 4 december 2017 inzake opdracht 7 (los meubilair), hetzij perceel 7.3 (kantoormeubilair) en perceel 7.4 (bureaustoelen) en inzake opdracht 8 (gordijnen en lamellen) worden aan de raadsleden ter info bovendien overgemaakt. b) Renovatie grootkeuken en verlichting polyvalente zaal: goedkeuring ontwerpdossiers. Overwegende dat het aangewezen is de grootkeuken te renoveren en de verlichting van de polyvalente zaal te vernieuwen samen met de uitbreiding van het rustoord en de bouw van een administratieve vleugel via het systeem van "financiering met projectbeheer" via Belfius Bank; Gelet op het lastenboek goedgekeurd door de Raad de dato 16 januari 2001, de offerte van Dexia Bank de dato 14 januari 2002 en de beslissing van toewijzing de dato 5 februari 2002; Gelet op de akte verleden de dato 6 april 1993; Gelet op de beslissing van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer";
Gelet op de ingediende ontwerpen (met raming) van de verschillende percelen met het oog op de renovatie van de grootkeuken en de verlichting van de polyvalente zaal; Gelet op het overzicht van Belfius Bank inhoudende de raming van het totaal financieringsbedrag op datum van 24 november 2017; Overwegende dat de uitvoerders der werken binnen de voorgestelde formule zullen aangesteld worden overeenkomstig de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat het BTW tarief op de werken nog nader dient te worden bekeken; Na bespreking van de ingediende ontwerpen; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: Het ontwerp van het project inhoudende de renovatie van de grootkeuken en de verlichting van de polyvalente zaal met betrekking tot het goed gelegen te Zaventem, Hector Henneaulaan 1, volgens onderstaande opsomming goed te keuren: * Perceel nummer 13 - Afbraakwerken, aanpassing ruwbouw, afwerking, vast meubilair en pilootopdracht: Raming de dato 23 november 2017: 182.290,38 excl. BTW Ontwerper: Architectenbureau De Vloed Bvba, Laarnebaan 106a, 9070 Heusden-Destelbergen Stabiliteit: Ingenieursbureau G. Derveaux NV te, Stapelplein 70 bus 301. * Perceel nummer 14 - Industriële grootkeuken: Raming de dato 24 november 2017: 81.333,00 excl. BTW * Perceel nummer 15 - Aanpassingen HVAC en Sanitaire installaties: Raming de dato 24 november 2017: 71.924,46 excl. BTW * Perceel nummer 16 - Aanpassingen elektrische installaties: Raming de dato 24 november 2017: 73.848,50 excl. BTW * Perceel nummer 17 - Goederenlift: Raming de dato 24 november 2017: 12.500,00 excl. BTW * Perceel nummer 18 - Industriële afwasmachine Raming de dato 24 november 2017: 16.500,00 excl. BTW Artikel 2: Opdracht te geven aan Belfius Bank om voormeld project te realiseren, dat dan zal ter beschikking gesteld worden van het OCMW tegen de voorwaarden vervat in de overeenkomst "financiering met projectbeheer" de dato 6 april 1993, later aangevuld met het lastenboek goedgekeurd door de raad de dato 16 januari 2001, de offerte van Dexia Bank de dato 14 januari 2002, de beslissing van toewijzing de dato 5 februari 2002, aangevuld door de beslissing van de Raad van 6 mei 2008.
Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet De heer Franciscus Windey verlaat de vergadering. 4. Ter kennisgeving: omzendbrief van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding de dato 27 september 2017. De Raadsleden nemen kennis van de omzendbrief van Liesbeth Homans, Vlaams Minister van Binnenlands bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding de dato 27 september 2017 inzake de beslissingen tijdens het jaar van de gemeenteraads-, stadsdistrictraads- en provincieraadsverkiezingen en het gebruik van informatiemiddelen. 5. Aanvraag verhoging maandelijkse bijdrage voor de Zoekmand. Gelet op het schrijven van VZW De Zoekmand van 21 november 2017 inhoudende de vraag tot verhoging van de bijdrage van het OCMW in de werkingskosten van de VZW naar 500 per maand; Overwegende dat de vraag tot verhoging van de bijdrage uitgebreid gemotiveerd wordt in hogergemeld schrijven; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Zaventem, na onderzoek en bespreking op heden, deze aanvraag positief beoordeelt; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de door de VZW De Zoekmand gevraagde verhoging van bijdrage. Artikel 2: De bijdrage zal vanaf 1 januari 2018 maandelijks 500 bedragen. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet 6. Kennisname van het afsluiten van een raamovereenkomst voor verzekeringen voor de gemeente Zaventem, het AGB, het OCMW en de politiezone Zaventem - gunningsbeslissing. Gelet op het besluit van de ocmw-raad van 4 juli 2017 waarbij aan de gemeente de bevoegdheid werd gedelegeerd om mede in naam van het OCMW de procedure te voeren met het oog op de opdracht "Verzekeringen: raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel, onder de vorm van een opdrachtencentrale bij open offerteaanvraag, conform artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006
betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten"; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 2, 4 (opdracht voor niet-priotaire diensten); Gelet op voormeld besluit van de ocmw-raad waarbij goedkeuring werd verleend aan de modaliteiten en voorwaarden zoals vermeld in de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2017 alsmede in het voorgelegde bijzonder bestek met nummer CAD/2017/416/IntZa/1103 dat werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst van de Gemeente; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; Overwegende dat deze opdracht werd opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen gemeen recht) * Perceel 2 (Burgerlijke Aansprakelijkheid) * Perceel 3 (Materiële schade) * Perceel 4 (Verzekering motorrijtuigen) * Perceel 5 (Algemene rechtsbijstand); Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 13 november 2017 waarbij goedkeuring werd verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2017 voor de vijf voornoemde percelen, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst, en die integraal deel uitmaakt van de genoemde beslissing van 13 november 2017; Overwegende dat de evaluatie van de offertes gebeurde nadat partijen werden uitgenodigd deze toe te lichten en een demo van hun diensten online te geven Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de budgetten van de betrokken dienstjaren; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Overwegende het voorstel van de Centrale Aankoopdienst om rekening houdend met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieders (rekening houdend met de gunningscriteria); BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: Kennis te nemen van voormeld besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 november 2017 inhoudende de gunning van de opdracht "Verzekeringen: Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel, onder de vorm van een opdrachtencentrale bij open offerteaanvraag, conform artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten". Artikel 2: De opdracht "Verzekeringen: raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel, onder de vorm van een opdrachtencentrale bij open offerteaanvraag, conform artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten" wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen gemeen recht): Ethias NV (Zetel Hasselt), KBO nummer BE 0404.484.654, Prins Bisschopssingel 73 te 3100 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; * Perceel 2 (Burgerlijke aansprakelijkheid): Ethias NV (Zetel Hasselt), KBO nummer BE 0404.484.654, Prins Bisschopssingel 73 te 3100 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; * Perceel 3 (Materiële schade): Ethias NV (Zetel Hasselt), KBO nummer BE 0404.484.654, Prins Bisschopssingel 73 te 3100 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; * Perceel 4 (Verzekering motorrijtuigen): Belfius Insurance NV, KBO nummer BE 0405764064, Galileelaan 5 te 1210 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; * Perceel 5 (Algemene Rechtsbijstand): Belfius Insurance NV, KBO nummer BE 0405764064, Galileelaan 5 te 1210 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de budgetten van de betrokken dienstjaren. Artikel 4: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet 7. Vacantverklaring van de functie van directeur WZC via aanwerving - voltijds contract van onbepaalde duur (A4a-A4b). Gelet op de openstaande betrekking van directeur van het WZC Trappeniers ten gevolge van de pensionering op 1 oktober 2016 van de vroegere titularis en het niet ingevuld geraken van de functie na een eerste openverklaring en uitgevoerde selectieprocedure gedurende de eerste helft van het jaar 2017; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 maart 2017 waarbij een beslissing omtrent het opnieuw openverklaren van de functie van directeur bejaardenhuisvesting voorlopig werd uitgesteld; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 november 2017 om de vacature ter sprake te brengen op het Vast Bureau teneinde een voorstel te formuleren tegen de volgende raadszitting; Gelet op het voorstel van het Vast Bureau van 21 november 2017 inzake het opnieuw openverklaren van de gemelde functie en de gewenste specifieke aanwervingsvoorwaarden;
Overwegende dat het aangewezen is opnieuw een selectieprocedure op te starten; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Overwegende dat de selectie hiervoor op verschillende wijzen kan worden georganiseerd door een selectiebureau; Gelet op het aanbod van CC Select; Gelet op de voorwaarden die aan deze functie worden gesteld en de aanwervingsprocedure voorzien in de rechtspositieregeling; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: Een voltijdse contractuele functie van directeur Woon- en Zorgcentrum (niveau A4a-A4b) wordt vacant verklaard via aanwerving. Artikel 2: De selectie zal worden georganiseerd door CC Select die de selectieproeven zal afnemen, de examencommissie zal samenstellen en uiteindelijk een eindverslag zal afleveren. Artikel 3: Diploma-vereisten: Niveau A: diploma van universitair onderwijs. Specifieke aanwervingsvoorwaarden (artikel 7 RPR): De kandidaat dient het bewijs te leveren van leidinggevende ervaring in de zorgsector (teneinde een geschikte kandidaat te vinden die zich vrij vlot kan inwerken zonder extra investering in opleiding of bijscholing) en van kennis van overheidsopdrachten. Publicatie van de vacature op de ocmw en vdab-website, in de dag/weekbladen naargelang de aanbieding. Indiening sollicitaties ten laatste op 29 december 2017-17u. teneinde de kandidatenlijst vast te leggen op de Raad van 2 januari 2018. Wervingsreserve: 2 jaar. Artikel 4: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet B. Gesloten zitting Punten 8 t.e.m. 12. De vergadering wordt gesloten om 21u25.