Exact Group B.V., 2017. All rights belong to their respective owners.
Exact Group B.V., 2017. All rights belong to their respective owners.
TRY TOMORROW S TECH EXACT LIVE 2017 Exact Consolidatie, 15 november 2017, Jaarbeurs Utrecht Exact Group B.V., 2017. All rights belong to their respective owners.
Introductie Djimmy Zeijpveld, Principal Product Marketing Portfolio responsibility: Non profit (Healthcare, Education & Government) only in NL & BE International business Exact Consolidation (CPM) powered by LucaNet Exact Financials only in NL & BE Progress software djim@exact.nl www.linkedin.com/in/djimmyzeijpveld/ www.twitter.com/djimmyzeijpveld
Introductie Arie Geneugelijk Senior Business Consultant Werkzaam bij Exact sinds 2001 Specialist in en rondom het finance domein www.linkedin.com/in/geneugelijk
Wat is Exact Consolidatie? Een volledige en gebruiksvriendelijke CPM oplossing Financiële Consolidatie Budgettering en Forecasting Management Reporting Standaard geïntegreerd met Exact Financials, Exact Globe en Exact Online (evt 2-weg!) Integratie met Business Intelligence tools zoals Exact Insights (QlikView/Qlik Sense) / PowerBI Snel te implementeren Zelfstandig te beheren
Doel: Kennismaken met de mogelijkheden van Exact Consolidatie Consolideren met één centrale bron van data Eenvoudig en snel kunnen inspelen op veranderingen Eenvoudig en snel budgetteren EN impact doorrekenen
Demonstratie aan de hand van relevante personen CFO Finance director Finance controller Finance & administration Business controller
Eén centrale bron van data Knelpunten in de praktijk: Tientallen MS Excel Sheets Mappenstructuur op de netwerkschijf Informatie delen via e-mail Finance controller Peter Hoe ver is Finance met de maandafsluiting? Is dit nu de laatste versie van mijn MS Excel Sheet? Had ik mijn laatste versie al doorgemaild? Finance director Robert Hoe ver is Peter met zijn MS Excel sheet? Hoe deel en beveilig ik mijn gegevens? Hoe weet ik zeker dat mijn data volledig en betrouwbaar is?
Demonstratie
Eén centrale bron van data Voordelen: Inzicht in de status van de maandeinde processen Snel en eenvoudig consolideren door automatisering Geïntegreerde checks & balances voor accurate en betrouwbare informatie Finance controller Peter Weten waar ik aan toe ben Analyseren in plaats van controleren Tijdswinst zorgt ervoor dat ik kort op de bal kan spelen Finance director Robert Eenduidige registratie van Finance processen Eenvoudig informatie delen met management Rust door doordat geïntegreerde checks in systeem zitten
Onze maandelijkse cijfers. Meteen beschikbaar. Direct consolideren. Altijd weten wat er aan de hand is. Grip hebben. Fokke de Jong CEO Suitsupply
Eenvoudig en snel kunnen inspelen op veranderingen Knelpunten: MS Excel sheets aanpassen kost veel tijd Wijzigingen niet goed zichtbaar, ook niet voor andere stakeholders Kans op fouten bij reorganisaties en/of overnames CFO Onno Ik wil sneller inzicht in de KPI s; moet dat zo lang duren. Ik wil geen verrassingen achteraf Ik wil internationale groei Finance & Administration Anneke Hoe kan ik de organisatie sneller en betere Finance data geven om te kunnen sturen? Hoe kan ik mijn toegevoegde waarde vergroten met een meer adviserende rol? Hoe blijf ik in control wanneer er administraties bij komen of wijzigen?
Demonstratie
Eenvoudig en snel kunnen inspelen op veranderingen Voordelen: Eenvoudig aanpassen en uitbreiden van rapportagestructuren Automatische controle op nieuwe stamdata Snel betrouwbare informatie beschikbaar CFO Onno Succesvolle ondernemingsstrategie implementeren Compliance risico s geminimaliseerd Efficiëntie en productiviteit optimaliseren Finance & Administration Anneke Met zekerheid consistente gegevens Tijdwinst voor gedetailleerde analyses Volledige integriteit van gegevens bereiken
Budgetteren Knelpunten: Veel tijd kwijt met verzamelen van data Budgetten zijn vaak niet op to date Verschillende versies van de waarheid Medewerker Wendy O daar heb je die vervelende budgetsheet weer Laat ik daar maar even mee wachten Ik heb toch mijn eigen overzichten waarin ik alles kan zien Finance manager Anneke Iedere keer weer uitleggen hoe onze budgetsheet werkt Achter de feiten aanlopen Opgerolde budget sluit niet aan bij de business
Demonstratie
Budgetteren Voordelen: Altijd en overal toegang Op de manier waarop jij dat wilt Gestroomlijnde processen Medewerker Wendy Wat werkt dit eigenlijk makkelijk Ik vul het direct in Ik krijg ook direct het effect te zien! Finance manager Anneke Blij dat mijn medewerkers weten hoe het werkt hier Kort op de bal spelen met de cijfers Automatische doorrekening naar cashflow. Zo geregeld.
Samenvatting Met Exact Consolidatie zet u de volgende stap in het automatiseren en professionaleren van uw finance en control afdeling Begin met Exact Consolidatie aan een veilige en transparante toekomst Realiseer een duurzame planning en consolidatie volgens de regels Snel en betrouwbaar cijfers opleveren Optimaliseer uw processen rondom finance
Bezoek het Exact Consolidatie team op het digital finance hub, plaats D1 en D2! Exact Group B.V., 2017. All rights belong to their respective owners.
Exact Group B.V., 2017. All rights belong to their respective owners.