2.A.2 Review CO 2 reductiesysteem

2.A.2 Review CO 2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO 2-prestatieladder 2.1

Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht 4 2.1. Footprintberekening 4 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 4 2.3. Overige bevindingen 5 2.4. Corrigerende maatregelen 5 3 Invalshoek B: Doelstellingen 6 3.1. Voortgang doelstellingen 6 3.2. Overige bevindingen 6 3.3. Corrigerende maatregelen 6 4 Invalshoek C: Transparantie 7 4.1. Communicatiemomenten 7 4.2. Overige bevindingen 8 4.3. Corrigerende maatregelen 8 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 9 5.1. Constateringen 9 5.2. Corrigerende maatregelen 9 6 Projecten 10 6.1. Constateringen 10 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 2/10

1 Inleiding Tweemaal per jaar wordt door de werkgroep een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. De eerste review beschrijft de externe AUDIT van maart 2017. Deze review zal worden uitgevoerd op medio juli en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 3/10

2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 3.0 gereviewed 2.1. Footprint berekening Energiestroom Constateringen per 23 januari 2017 Scope 1 Gasverbruik Meting d.m.v. jaarafrekening 2016-2017 Auto s Meting d.m.v. leveringsbonnen 2016 Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Meting d.m.v. leveranciersoverzicht 2016 Stadswarmte. Koelvloeistof. Scope 2 Elektra Meting d.m.v. jaarafrekening 2016-2017 Privé & huurauto s. Vliegreizen. Scope 3. 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris - Daar elk halfjaar bij ons een heel ander beeld kan laten zien in de verbruiken zal per halfjaar waarschijnlijk een afwijkend beeld van het verbruik worden gemeten En ook jaarlijks zullen er duidelijke schommelingen blijven. Dat is in onze bedrijfstak niet te vermijden. - De jaarafrekeningen van gas/electra geven zullen geen geen sluitend beeld kunnen geven over de periode, daar het een jaarafrekening betreft Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? - Doormiddel van leveringsoverzichten Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris - In het gehele project zijn we ondersteund door Stimular. Voor deze ondersteuning is gekozen om per direct een helder beeld te krijgen van onze emissies en dit op de juiste manier te kunnen vastleggen. De werkgroepleden (Robert/Jos) hebben deelgenomen aan de cursus CO2- footprint van Stimular. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundarie - Deze beschrijft de huidige situatie 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 4/10

Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. - De berekeningen zijn uitgevoerd volgens de wettelijke regelgeving. Deze gegevens zijn beschikbaar gesteld door Stimular, Milieubarometer. Beoordeel de accuratie van de berekening - Vanwege de verstrekte gegevens door toeleveranciers zijn de gegevens van 2016 deels schattingen/vrij nauwkeurig. In 2017 zullen de gegevens veel nauwkeuriger zijn. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatiemanagement te verbeteren - Door ervaring met het systeem zullen we komende jaren waarschijnlijk veel dingen tegenkomen die verbetert kunnen worden met betrekking tot metingen en informatieoverdracht intern en extern. Daar het systeem pas korte tijd draait binnen de onderneming is daar nog geen volledig zicht op 2.3. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 6-02-2017 Is het logboek bijgehouden? Ja Is de actielijst bijgewerkt/opgesteld? Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Ja. Er is een energieaudit 2016 opgesteld. Aan de hand hiervan zijn de reductiedoelstellingen 2017 opgesteld. E.e.a. volgt eind 2017-begin 2018 2.4. Corrigerende maatregelen - Medewerkers bewust maken van CO2-uitstoot en hun bijdrage in reductie hiervan door werkoverleg. - Medewerkers op termijn cursus het nieuwe rijden laten volgen; - Overgang van grijze stroom naar Groene. - Initiatieven uit werkoverleggen,externe informatie verwerken. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 5/10

3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 3.1. Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 6-02-2017 Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Tot op heden is alleen de emissie uitstoot mogelijkheden voor energie reductie? Zijn 2016 beoordeeld; hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit Middelen ter beschikking gesteld; gedocumenteerd? Audit datum medio maart vastgesteld. Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Deze heeft enkel betrekking op de review van 2016. 3B.4.1 Ja 3.B.4.1. 3.3. Corrigerende maatregelen Er zijn geen corrigerende maatregelen extra vastgesteld dan de doelstellingen en het actieplan daar alles berust op de review 2016 onderzoek. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 6/10

4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 3.0 gereviewed. 4.1. Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen 6-02-2017 Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: In het directieoverleg van 16- Zal in werkoverleg maart 2017 - CO 2 footprint; plaatsvinden. - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Dit zal begin maart 2017 gerealiseerd worden. Daar alles beoordeeld over 2016 is er niet gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen Dit zal begin maart 2017 gerealiseerd worden. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 7/10

4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 6-02-2017 Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Van alles is een eerste versie opgesteld. 10 aanpassingen nodig in de stuurcyclus? maart 2017 volgt de proefaudit. Er hebben dus nog geen aanpassingen plaatsgevonden Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Van alles is een eerste versie opgesteld. 10 nmaart 2017 volgt de proefaudit. Er hebben dus nog geen aanpassingen plaatsgevonden Van alles is een eerste versie opgesteld. 10 maart 2017 volgt deproef audit. Er hebben dus nog geen aanpassingen plaatsgevonden Is het communicatieplan up to date? Van alles is een eerste versie opgesteld. 10 maart volgt de proefaudit. Er hebben dus nog geen aanpassingen plaatsgevonden. 4.3. Corrigerende maatregelen Van alles is een eerste versie opgesteld. 10 maart 2017 volgt deproef audit. Er hebben dus nog geen aanpassingen plaatsgevonden 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 8/10

5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 5.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 6-02-2017 Is de inventarisatie sector- en Van alles is een eerste versie opgesteld. Er keteninitiatieven nog up to date? Welke hebben dus nog geen aanpassingen wijzingen dienen er plaats te vinden? plaatsgevonden. 3.D.1.1 Is deze wijziging besproken in het. managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt/ een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? In het werkoverleg 6 februari 2017 zal het eerste initiatief gevolgd worden Zie boven Budget is beschikbaar gesteld binnen de onderneming 5.2. Corrigerende maatregelen - Medio 2017 zal worden beslist of er zal worden aangesloten bij Nederland CO2- Neutraal. Momenteel hebben we een lidmaatschap bij Stimular/Milieubarometer/CO2- Footprint. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 9/10

6 Projecten Alle eisen uit de CO 2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. 6.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 6-02-2017 Is er een energie audit voor het project. uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 10/10