-A Rugby Club Den Helder SECRETARIS : W. DE HAY - KRUISZWIN 1115,1788 LA DEN HELDER TEL. (0223) 641079 - E-MAIL: wde.hay@planet.nl JENERGY EVENTS 1975 vwv V_J Aan: College van Burgemeester en Wethouders Postbus 36 1780 AA Den Helder Stuknummer: AM 2.08252 I.a.a.: Afdelingsmanager Facilitair bedrijf Leden van de Gemeenteraad Onderwerp: Huurovereenkomst RCDH accommodatie op Sportpark De Linie te Den Heïder XXV Refertes: 1. Brief RCDH d.d. 19 januari 2006. Commentaar RCDH op het concept Sportnota "Wat ons beweegt". Afwijzing nieuw tarieven en subsidiestelsel. 2. Uw brief AU06.05350 d.d. 13 juli 2006. Opzeggen huurovereenkomst per 1 januari 2007. Reactie van Gemeente op het feit dat RCDH niet akkoord gaat met voorstel overdracht kantine in economisch eigendom i.v.m. te hoge erfpacht. 3. Antwoord RCDH op referte 2 d.d. 22 augustus 2006. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst. 4. Uw brief AU07.11982 d.d. 20 december 2007. Aankondiging herziening tarieven en subsidiestelsel in de sport en vernieuwing bestaande huurcontracten. 5. Brief RCDH t.a.v. referte 4 d.d. 23 januari 2008. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhoging huur. 6. Uw brief AU08.03841 d.d. 22 april 2008 ( verzending) t.a.v. huurovereenkomst Sportpark de Linie. Reactie op referte 5. Gemeente vindt het niet opportuun in te gaan op zaken die in referte 5 aan de orde zijn gesteld. 7. Antwoord RCDH op referte 6 d.d. 13 mei 2008. Geconstateerd wordt dat de Gemeente nergens op in gaat. 8. Uw brief AU08.05077 d.d. 20 mei 2008. Reactie op referte 7. 1
Inhoud referte 7 geeft Gemeente geen aanleiding om te reageren. 9. Uw brief AU08.06371 d.d. 17 juni 2008. Tweede voorlichtingsbijeenkomst. 10. Reactie RCDH op referte 9 d.d. 24 juni 2008. Datum ongelukkig. Beschikbaarheid bestuursleden onzeker. 11. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. de aansprakelijkheid van de Gemeente Den Helder t.a.v. negatieve invloed op ledenwerving door uitingen van de Gemeente m.b.t. het tarieven- en subsidiestelsel. 12. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het achterstallig onderhoud aan de accommodatie van RCDH, uit te voeren door de Gemeente. 13. Uw brief AU08.07571 d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het opzeggen van de huurovereenkomst gemeentelijke accommodatie RCDH per 010109. 14. Brief RCDH d.d. 11 augustus 2008, antwoord op referte 13. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhogen huur. 15. Uw brief AU08.09583 d.d. 3 oktober 2008. Inventarisatie ledenbestand t.b.v. nieuwe sportsubsidies. Achterstandswijken op postcode benoemd. 16. Brief RCDH d.d. 14 oktober 2008. Antwoord op referte 15. Inventarisatie niet relevant en discriminerend. RCDH treft individuele regeling, indien nodig. 17. Uw brief AU08.12044 d.d. 10 december 2008. Door vertraagde besluitvorming beëindiging huurovereenkomst per 010709 i.p.v. 010109. 18. Brief RCDH d.d. 30 december 2008. RCDH gaat niet akkoord met beëindiging huurovereenkomst of verhogen huur per 010709 of andere datum. 19. Uw brief AU09.01009 d.d. 7 januari 2009. Uitleg over het tarieven- en subsidiesysteem. 20. Uw brief AU09.01010 d.d. 30 januari 2009. Uitleg over het tarieven- en subsidiesysteem. (vrijwel identiek met referte 19 ) 21. Brief RCDH d.d. 25 februari 2009. RCDH Voorstel t.a.v. een alternatief tarieven en subsidiesysteem. 22. Uw brief AU09.03682 d.d. 6 mei 2009. Antwoord op referte 21. Gemeente heeft geen behoefte aan ander voorstel. 23. Brief RCDH d.d. 15 mei 2009 n.a.v. het mislukken van het overleg met Wethouder Smit. 24. Uw brief AU09.06862 d.d. 27 mei 2009. Geen aanleiding om inhoudelijk te reageren op referte 23. 2
25. Uw brief AU09.07188 d.d. 30 juni 2009. Beëindiging van de huurovereenkomst per 1 januari 2010. 26. Brief RCDH d.d. 31 juli 2009. Antwoord op referte 25. RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst of verhoging huur. 27. Uw brief AU09.11751 d.d. 17 november 2009. Uitnodiging voor een gesprek met Wethouder Smit. 28. Brief RCDH d.d. 7 december 2009. Antwoord op referte 27. Motivatie dat gesprek niet van nut is. 29. Uw brief AU09.10098 d.d. 2 december 2009. Het achterstallig onderhoud wordt pas ter hand genomen als RCDH bereid is om een nieuwe huurovereenkomst aan te gaan. 30. Brief RCDH d.d. 10 december 2009 als reactie op referte 29. Het College van B&W wordt met deze brief officieel in gebreke gesteld t.a.v. het niet uitvoeren van het contractueel vastgelegde onderhoud. 31. Brief RCDH d.d. 19 juli 2010 waarin wordt gesteld dat de Gemeente in verzuim is t.a.v. het uitvoeren van het contractuele onderhoud aan de kantine indien niet voor 16 augustus 2010 een gewaarmerkte planning is ontvangen t.a.v. het uitvoeren van het achterstallig onderhoud. 32. Brief RCDH d.d. 20 oktober 2010 waarin afwijzend wordt gereageerd op een onderhands per mail ontvangen voorbeeld van een huurovereenkomst van de Gemeente Venlo en waarin wordt gewezen op de afspraken die zijn gemaakt t.a.v. de procedure. ( alleen correspondentie met het College ) 33. Brief AU10.12837 van de manager van de afdeling Onderwijs,Welzijn en Sport d.d. 5 november 2010 waarin wordt gesteld dat rekening moet worden gehouden met een hogere huur over de tweede helft van 2010, vanaf 1 juli 2010. 34. Antwoord van RCDH op referte 33 d.d. 30 november 2010, waarin wordt aangegeven dat RCDH niet akkoord gaat met de beëindiging van de huurovereenkomst en/of verhoging van de huur. 35. Uw factuur RI 10010810 d.d. 17 december 2010. Hierin wordt door de Gemeente een zeer groot bedrag aan ( extra ) huur in rekening gebracht. 36. Antwoord van RCDH op referte 35 d.d. 10 januari 2011. Er bestaat geen overeenkomst die de factuur c.f referte 35 rechtvaardigt. 37. Uw herinnering factuur c.f. referte 35 d.d. 23 februari 2011. 38. Antwoord van RCDH op referte 37 d.d. 10 maart 2011. 3
39. Uw factuur RD 11004147 d.d. 1 juni 2011. In deze factuur wordt door de Gemeente een zeer hoog, niet overeengekomen, bedrag aan huur in rekening gebracht voor een veïd + accommodatie. 40. Antwoord van RCDH op referte 39 d.d. 8 juni 2011. 41. Uw herinnering factuur c.f. referte 39 d.d. 23 augustus 2011. 42. Antwoord van RCDH op referte 41 d.d. 29 augustus 2011. 43. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening 2010 d.d. 2 september 2011. 44. Antwoord RCDH op referte 43 d.d. 16 september 2011. 45. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening 2011 d.d. 30 september 2011. 46. Antwoord RCDH op referte 45 d.d. 4 oktober 2011. 47. Uw factuur RD 11007648 d.d. 1 december 2011. Met deze factuur wordt door de Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening gebracht voor een veld + accommodatie, tweede helft 2011. 48. Antwoord van RCDH op referte 47 d.d. 4 december 2011. 49. Uw herinnering factuur c.f. referte 47 d.d. 7 februari 2012. 50. Antwoord RCDH op referte 49 d.d. 13 februari 2012. 51. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening 01-12-2011 en dreiging met deurwaarder d.d. 16 maart 2012. 52. Antwoord RCDH op referte 51 d.d. 18 maart 2012. 53. Uw factuur RD 12003845 d.d. 1 juni 2012. Met deze factuur wordt door de Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening gebracht voor een veld + accommodatie, eerste helft 2011. 4
54. Antwoord van RCDH op referte 53 d.d. 11 juni 2012. Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen van de factuur. 55. Uw brief AU 12.09239 d.d. 16 juli 2012. Voorstel voor een regeling t.a.v. de huurtarieven. 56. Antwoord RCDH op referte 55 d.d. 13 augustus 2012. 57. Uw herinneringsfactuur referte 53 d.d. 11 september 2012. Den Helder 14 september 2012 College, 1. Met referte 35 en 39 wordt door U een zeer groot bedrag aan huur in rekening gebracht voor de tweede helft van 2010, respectievelijk de eerste helft van 2011. Met referte 37 en 41 stuurt U een herinnering m.b.t. deze facturen. Met referte 43 en 45 ( automatisch aangemaakt ) dreigt U met rechtsmaatregelen via een deurwaarder. Met referte 47 brengt U een groot bedrag aan huur in rekening voor de tweede helft van 2011. Met referte 49 stuurt U een herinnering m.b.t. deze factuur. Met referte 51 stelt U RCDH in gebreke en U dreigt met rechtsmaatregelen t.a.v. de factuur c.f. referte 47. Met referte 53 brengt U een groot bedrag aan huur in rekening voor de eerste helft van 2012. Met referte 57 stuurt U hierop een herinnering. Wij wijzen U er op dat de geldende huurovereenkomst van 23 september 1996 geen ruimte biedt voor het factureren van het in facturen genoemde huurbedrag dat een verhoging betekent van ca. 800 % van het in de geldende huurovereenkomst overeen gekomen huurbedrag. Er bestaat geen andere overeenkomst tussen de Gemeente en de Rugby Club Den Helder die zou kunnen leiden tot het innen van huur voor sportpark de Linie. De facturen, c.f referte 35 en 39 en 47 en 53 zullen niet worden betaald, zoals reeds in referte 36, 38, 40, 42, 44, 46,48 en 50 en 52 en 54 gemeld. Het dreigen met de heffing van rente heeft geen zin. Er bestaat geen verbintenis die betaling van de door U in refertes genoemde facturen en/of daarop gebaseerde rente rechtvaardigt. Het heeft geen zin om steeds herinneringen te sturen of met een deurwaarder te dreigen. Wij hebben U dat reeds in referte 44,46, 48, 50 en 52 medegedeeld. Verzoeke hiervan voortaan af te zien. 5
2. Het College volhardt blijkbaar in het factureren van niet overeengekomen huur. Op elke onrechtmatige factuur of herinnering daaraan werd door ons schriftelijk gereageerd. Zonder op onze brieven in te gaan kwam U daarop steevast met een herinnering of dreiging met een deurwaarder. Het gehele dossier m.b.t. de huurovereenkomst kenmerkt zich door het niet reageren van Uw kant op onze brieven. 3. Wij herinneren U er voorts aan dat wij U reeds in juli 2008 met referte 12 hebben herinnerd aan het uitblijven van onderhoud aan de accommodatie en dat wij U in december 2009 met referte 30 in gebreke hebben gesteld t.a.v. het niet het uitvoeren van het contractueel verplichte onderhoud aan het gebouw op het Sportpark De Linie. In juli 2010 hebben wij dat met referte 31 herhaald. In elke brief van RCDH t.a.v. de huurovereenkomst is dat herhaald. Vanaf de aanvangsdatum van de huurovereenkomst in september 1996 heeft U geen onderhoud gepleegd aan het gebouw. Als huurder heeft de Rugby Club daarvan voortdurend hinder ondervonden. Diverse malen hebben personeelleden van de Gemeente het gebouw geïnspecteerd en hebben de staat van achterstallig onderhoud bevestigd. U verzaakt Uw plichten als verhuurder. Indien U daarin geen verandering brengt en het grootschalig achterstallig onderhoud niet spoedig ter hand neemt, zult U Uw verzuim ter gelegener tijd bij de rechter moeten verantwoorden. 4. Wij benadrukken nogmaals dat geen facturen t.a.v. huur zullen worden betaald die niet zijn gebaseerd op een overeenkomst. Een contract, genummerd 2114, waarnaar U in Uw factuur verwijst, is bij ons onbekend. Wij beschouwen dit soort facturen als niet bestaand. 5. Indien een factuur van U wordt ontvangen betreffende de huur die is overeengekomen in de huurovereenkomst getekend op 23 september 1996, dan wordt deze factuur uiteraard betaald. De betalingen die altijd accuraat zijn gedaan, zoals een goed huurder betaamt, vanaf de aanvang van de overeenkomst tot de betaling van de laatste factuur over de tweede helft van 2010, moge daarvan getuige zijn. Bij het ontbreken van een factuur over 2011, gebaseerd op de huurovereenkomst van 23 september 1996, is op 28 oktober 2011 de verschuldigde huur over 2011 door RCDH betaald. Hierbij is het gefactureerde huurbedrag 2010 verhoogd met de index die door de Raad is vastgesteld. Uit het feit dat U dit betaalde bedrag blijkens Uw factuur, herinnering en ingebrekestelling ( referte 51 ) niet in aftrek heeft gebracht, terwijl deze betaling reeds was gedaan in oktober 2011 en gemeld in referte 48 en 50, zijn een aantal conclusies te trekken: a. Behalve dat U brieven niet beantwoord, leest U ze blijkbaar ook niet. b. Uw boekhouding is blijkbaar niet zo ingericht dat U betalingen bemerkt. 6
6. Met referte 55 werd van U een voorstel ontvangen waarin de geëiste huurbedragen substantieel neerwaarts zijn bijgesteld. Dit gebeurde in het kader van het leveren van maatwerk t.a.v. de huurtarieven, waartoe door de Gemeenteraad op 1 februari 2010 werd besloten en hetgeen nog niet door U was uitgewerkt voor RCDH. Met referte 56 werd door RCDH antwoord gegeven op Uw voorstel. RCDH beschouwt dit proces als een serieuze aanpak om tot overeenstemming over de huurprijs te komen. Het terugkomen op eerdere eisen t.a.v. de huurprijzen wordt door RCDH als ongepast en onproductief gezien. Het Bestuur van de Rugby Club Den Helder \ W de Hay Secretaris 7