VERSLAG BUITENGEWONE LEDENVERGADERING Vrijdag 17 september 2010 15.00 uur Gebouw Nationale Reisopera, Perikweg 97, Enschede Opening De heer Dennis Bouwman opent, als waarnemend voorzitter, de vergadering en heet allen van harte welkom. Hij memoreert dat hij in de vorige vergadering op 20 maart 2010 in het bestuur werd gekozen. In de eerste bestuursvergadering die hij bijwoonde kondigde de voorzitter, Jan Veger, aan per direct om persoonlijke redenen te stoppen met zijn bestuursfunctie. Hij wilde geen nadere toelichting geven. Vandaar dat de heer Bouwman vandaag als voorzitter optreedt. De zaal is beschikbaar tot uiterlijk half vijf. Hij hoopt de vergadering voor die tijd te kunnen afsluiten. Een aantal leden, die zich wel opgegeven hadden, is nog niet aanwezig. De drukte en de wegwerkzaamheden in Enschede zullen hier debet aan zijn. Toch wordt besloten met de vergadering te beginnen en wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld. 1. Notulen jaarvergadering 20 maart 2010. De notulen worden per pagina doorgenomen. Mw. Middelkamp zegt dat bij het vijfde gedachtestreepje op de eerste pagina de zaken zijn omgedraaid. De heer Hoving heeft de ledenadministratie voor zijn rekening genomen. Zij ondersteunt hem daarbij. Dit zal worden gewijzigd. Verder worden de notulen ongewijzigd aangenomen, met dank aan de notulist. 2. Verslag kascommissie financieel jaar 2009. De heer Hans Krul deelt mee dat hij en de heer Hans Kiewit de boekhouding en daarbij behorende financiële stukken bij de penningmeester hebben doorgenomen en in orde bevonden. Hij geeft de vergadering het advies de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering neemt dit advies unaniem over. 3. Bestuurswisseling. Zoals de waarnemend voorzitter reeds medegedeeld heeft is de heer Jan Veger gestopt met zijn werkzaamheden als voorzitter en bestuurslid. Helaas kon hij niet bij deze vergadering aanwezig zijn. Diverse leden geven aan dit erg jammer te vinden, maar dit besluit te moeten accepteren. Zij verzoeken het huidige bestuur de dank van de leden over te brengen voor al het werk dat hij in de afgelopen tijd voor de vereniging heeft verricht. Het bestuur zegt dit toe. Na dit vertrek bestaat het bestuur nog slechts uit drie leden: mw. Nel van Duuren en de heren Dennis Bouwman en Henk Hoving. Vandaar ook het volgende punt op de agenda. 4. Voorstel verandering rechtsvorm Vereniging Vrienden Nationale Reisopera. De voorzitter vertelt dat na het stoppen van de heer Veger de werkzaamheden voor de rest van het bestuur zwaarder zijn geworden, zelfs te zwaar, en dat het bestuur tegen grenzen begint aan te lopen. Daarop heeft het bestuur gebrainstormd over de vraag: Wat moeten we hieraan doen? Daarbij kwamen onder andere de volgende punten naar voren:! "!
- Vast staat dat we de doelstellingen toekomstbestendig willen houden. - Wat betreft Opera Informa: Tony de Haan stopt. Het is niet gelukt een vervanger te vinden. - De bezetting van de vriendenstands is steeds moeilijker in te vullen. - De inleidingen worden steeds vaker door de schouwburgen zelf georganiseerd. - Het actieve kader wordt, mede door de vergrijzing, minder actief. - De betrokkenheid van de leden bij de vereniging en de reisopera zelf is echter onverminderd groot. Na een grondige discussie in het bestuur en na van verschillende kanten advies te hebben ingewonnen is besloten te opteren voor het veranderen van de rechtsvorm van de Vereniging in een Stichting. Dit heeft naar de mening van het bestuur als groot voordeel dat de taken van het bestuur verminderen en formele verplichtingen vervallen. Het bestuur zou daardoor meer voor de vrienden kunnen doen. Het idee is daarbij om aan het begin van het seizoen een blad met informatie te versturen. Verder nieuws zou per e-mail bekend gemaakt kunnen worden. Dit zou een belangrijke besparing kunnen betekenen aan werkzaamheden, maar ook aan kosten. Opera Informa kost nu 24 euro per lid per jaar, waardoor het vermogen moet worden aangesproken. De programmaboeken zouden gratis blijven of tegen een geringe vergoeding kunnen worden verkregen. Tenslotte zou volgens de statuten het aantal bestuursleden minstens vijf moeten zijn. Nu er maar drie zijn overgebleven rust er een te grote werklast op hun schouders. - De heer Zieck vertelt geschrokken te zijn van het voorstel. De rechtsvorm van een Stichting is naar zijn mening ondemocratisch. Immers het bestuur beslist en niet een ledenvergadering zoals bij een Vereniging. Verder denkt hij dat de werkzaamheden hetzelfde blijven. Wat betreft het gebrek aan vrijwilligers: dit heeft niets met de rechtsvorm te maken. - De heer Hoving zegt veel werk aan de contributie-inning te hebben. Vooral voor leden die geen toestemming voor automatische incasso hebben gegeven en geen e-mail hebben. Aan een aantal leden is tot drie keer toe een aanmaning verstuurd. - De heer Zieck maakt er op attent dat voor een wijziging van de rechtsvorm een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden nodig is. - Het bestuur zegt zich hiervan bewust te zijn en eventueel een hoofdelijke stemming te zullen vragen. - Mevrouw Dercks gaat nog even in op de contributieadministratie. Zij zegt dat bij het verzoek om over te gaan op automatische incasso geen reden hiervoor is aangegeven. - Mevrouw Kooij vertelt zes keer een verhaal voor Informa te hebben aangeleverd. Ze heeft er nog een aantal op stapel staan. Hoe vaak verschijnt Informa nog? Na gehoord te hebben dat Informa nog tot het eind van het jaar verschijnt (nog drie keer) pleit zij er voor de toekomstige e-mail informatie met dezelfde informatie als Informa te laten verschijnen. De verdere uitwerking hiervan zou door het bestuur moeten worden verzorgd. - Mevrouw Stam vreest dat als geen contributie meer wordt geïnd, maar er alleen donateurs zijn, de belangstelling voor de Vrienden van de Reisopera zal afnemen. - De heer van Reeken, contactpersoon voor Zuid Limburg, vertelt dat zijn ervaring in Sittard, Heerlen en Maastricht leert dat tot drie jaar geleden het mogelijk was bij een voorstelling van de reisopera steeds één of twee nieuwe leden te werven. Meestal werd men lid vanwege het tijdschrift. Hij denkt dat het einde van Informa hier ook een eind aan maakt. Vroeger was het nog mogelijk mensen over te halen om lid te worden, maar nu niet meer. Wat is hiervoor een oplossing?! #!
- Het bestuur denkt dat er inderdaad mensen lid worden vanwege het tijdschrift. Ook blijkt het steeds moeilijker te worden om mensen over te halen om lid te worden. Hoe vervelend dit ook is, toch denkt het bestuur de meest rationele oplossing te hebben voorgesteld. De Reisopera zelf doet steeds meer aan promotie. - Mevrouw Heisterkamp zegt dat Informa goed werkt. Volgens haar ervaring kan echter ook e-mail erg goed werken. - De heer Krul merkt op dat het moeilijk is mensen te enthousiasmeren. Men heeft vaak al genoeg andere interesses en bezigheden. - De heer Reeken zegt dat dit vooral de laatste jaren speelt. - De heer Krul denkt dat vooral betere marketing zou moeten plaatsvinden en dat aandacht geschonken zou moeten worden aan de bindingsfactoren tussen leden onderling en tussen leden en de Nationale Reisopera. Hij denkt dat bij een Stichting de democratie ver te zoeken is. Ook merkt hij nog op dat bij een eventuele opheffing van de Vereniging het nog aanwezige geld verdeeld zou moeten worden tussen de leden. Dit kan niet zomaar aan een Stichting worden overgedragen. - De heer Gerzee merkt op dat een Vereniging er voor de leden is. Blijft bij een eventuele Stichting de huidige doelstelling bestaan of verandert ook de doelstelling? - De voorzitter zegt dat de huidige doelstellingen, zoals informatie over en promotie van de Nationale Reisopera en de operareizen, blijven bestaan, ook als voor een Stichting zou worden gekozen. In de praktijk blijkt het actieve kader terug te lopen en moeten te veel dingen door een te klein bestuur worden gedaan. - De heer Kamer merkt op dat de tijden zijn veranderd en vraagt zich af of de Vereniging Vrienden van de Reisopera nog bestaansrecht heeft. Is bekend hoe de Nationale Reisopera hier tegenaan kijkt? - Mevrouw Nathalie Edelenbos van de Nationale Reisopera antwoordt dat er is overlegd met het bestuur. Zij begrijpen de problemen en ondersteunen het voorstel van het bestuur. De wil om te ondersteunen blijft, ook als de situatie verandert richting Stichting. - De heer van Reijn concludeert dat er dus geen plaats is voor de vrienden oude stijl en de bezetting van de vriendenstands. - Mevrouw Edelenbos merkt op dat de balie van de Reisopera wel een succes is. - Mevrouw Heisterkamp vraagt zich af of het noodzakelijk is dat de rechtvorm verandert. - De heer Hoving merkt op dat er maar drie, en geen vijf, bestuursleden zijn. - De heer Krul zegt dat je eerst moet kijken hoe je het wilt doen. Wat is de gewenste situatie? Het veranderingsvoorstel bevat nog erg veel onduidelijkheden. - De heer Pliester stelt dat veel dingen ook via het huishoudelijk reglement te regelen zijn. Tevens denkt hij dat de leden niet zo snel donateur zullen willen worden. - De heer de Rooij vraagt of er contacten met andere vriendenverenigingen zijn. Bijvoorbeeld met die van de Nederlandse Opera in Amsterdam. Misschien zou men daar nuttige adviezen kunnen geven. - De voorzitter proeft uit de opmerkingen dat veel leden de verandering van rechtsvorm afwijzen. Hij wil graag weten wat de leden dan wel voorstellen.! $!
- De heer Gerzee meent dat er eerst eens goed naar de doelstellingen van de Vereniging moet worden gekeken. Pas daarna kan men dan ook naar de rechtsvorm kijken. - De heer Stam memoreert dat er in het verleden een felle strijd werd gevoerd om opheffing van de Opera te voorkomen. Toen de Nationale Reisopera kwam was deze strijd niet meer nodig. Hij heeft de indruk dat er nu een nieuwe strijd dreigt te ontstaan rond de Vriendenvereniging. - Mevrouw Stam denkt dat de Vriendenvereniging vooral zou moeten proberen jongeren over te halen om lid te worden. Ze meent dat de verhouding jongere leden - oudere leden misschien nogal scheef getrokken is. - De heer Hoving stelt dat er als men de verandering van rechtsvorm afwijst er in ieder geval hulp nodig is. Dat zou dan in ieder geval een overname van de ledenadministratie, hulp bij het maken van een goede en actuele website en hulp bij promotionele activiteiten betekenen. Hij stelt voor een pauze van tien minuten in te lassen voor koffie en eventueel overleg. De voorzitter heropent de vergadering. Hij constateert veel betrokkenheid bij de aanwezige leden. Hierna geeft hij het woord aan de heer Zieck die een voorstel heeft. - De heer Zieck stelt voor met een aantal mensen samen met het bestuur te kijken naar de mogelijkheden. Vast staat dat er in ieder geval versterking van het bestuur nodig is. Ook zou gekeken moeten worden of de administratie eventueel naar de Reisopera overgeheveld zou kunnen worden. Hij vraagt wie hierin mee zou willen werken. - De heer Krul stelt dat er dus een commissie samengesteld moet worden. - De heer Zieck zegt niet direct te willen spreken over een commissie, maar eerder over een groep mensen die mee wil denken. - De voorzitter zegt dat het bestuur dit voorstel wil overnemen en het voorstel tot verandering van de rechtsvorm voorlopig wil aanhouden. Als deze groep mensen er niet uitkomt zou het dan in het voorjaar van 2011 alsnog in een jaarvergadering tot stemming kunnen komen. - De heer van Reijn vraagt of de Nationale Reisopera bereid is te formuleren wat ze van de Vrienden van de Nationale Reisopera verwachten. - Mevrouw Edelenbos zegt dat de Nationale Reisopera uiteraard bereid is mee te denken, zeker ook over de verwachtingen die zij koesteren te aanzien van de Vereniging Vrienden van de Reisopera. - De voorzitter merkt op dat men ook zeker de ervaringen van de Vriendenvereniging van de Nederlandse Opera zal meenemen. - De heer Krul legt er de nadruk op dat ook de ervaringen van Opera Zuid van belang zijn. 4. Rondvraag. - Mevrouw van der Veen vraagt hoe het verder gaat met de operareisjes. - Mevrouw van Duuren kan melden dat de operareis voor voorjaar 2011 vastligt. Op 1, 2 en 3 april gaat de reis naar Hannover. Op vrijdagavond zullen we daar kunnen luisteren en kijken naar Lucia di Lammermoor van Gaetano Donizetti en op Zaterdagavond naar die Liebe zu den drei Orangen van Sergej Sergejevitsj Prokofjev. Op Zondagmiddag zullen we terug in Enschede kunnen luisteren naar onze eigen Reisopera met de Johannes Passion.! %!
De voorzitter vraagt geïnteresseerden zich te voor de overleggroep te melden bij het bestuur met namen, adressen enz. Hierna dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun bijdrage aan de vergadering, wenst allen nog een goede avond, wel of niet met Die Walküre, en sluit de vergadering.! &!