SPORTRAAD pagina 1/1 STATUTEN SPORTRAAD LEUVEN De statuten van de Sportraad van Leuven worden vastgesteld. WETTELIJK KADER Bij toepassing van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid (dat het decreet van 9 maart 2007 en van 13 juli 2001 vervangt) en door de toepassing van het decreet van 20 september 1998, houdende de evenwichtige verhouding van mannen en vrouwen in de adviesorganen worden de statuten van de sportraad als volgt opgemaakt: OPDRACHT EN BEVOEGDHEID Artikel 1: Sportraad heeft als opdracht: a. Het verstrekken van adviezen aan de stad Leuven op verzoek van deze laatste of op eigen initiatief inzake aangelegenheden die betrekking hebben op het sportbeleid, met inbegrip van planning en bouw van gepaste sportinfrastructuur. b. Het contact, het overleg en de samenwerking tussen de plaatselijke, uitsluitend Nederlandstalige verenigingen en organisaties van de sport en sportieve vrijetijdsbesteding te bevorderen en hun gemeenschappelijke belangen te dienen. Hij bevordert deze activiteiten in de ruimste betekenis, met inbegrip van de verspreiding van de sport en de sportieve vrijetijdsbesteding. c. De samenwerking tussen de stad Leuven (m.n. de sportdienst) enerzijds en de sportverenigingen, organisaties, deskundigen sport en sportbeoefenaars (m.n. de sportactoren) anderzijds te bevorderen en te onderhouden. d. Iedereen, van welke politieke, ideologische, filosofische of culturele achtergrond ook, die een actieve bijdrage levert op het gebied van sport, te betrekken bij zijn werking. Als adviesorgaan en platform voor samenwerking staat de sportraad zelf neutraal tegenover elke politieke, ideologische, filosofische of culturele strekking.
SAMENSTELLING Artikel 2: De sportraad is samengesteld uit een algemene vergadering en een Raad van bestuur. De sportraad heeft het recht om daarnaast commissies of werkgroepen met tijdelijke duur en een welomschreven opdracht te installeren. DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 3: Samenstelling De algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde en waarnemers, die allen in de stad Leuven sportief actief zijn. Stemgerechtigde leden zijn: a. De plaatselijke, uitsluitend Nederlandstalige sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de stad Leuven. b. De plaatselijke, uitsluitend Nederlandstalige sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de stad Leuven. c. De deskundigen inzake sport, woonachtig in de stad Leuven. De deskundigen die in eigen naam lid zijn van de algemene vergadering mogen niet meer dan één derde van het totale aantal leden van de Algemene vergadering vormen. Voor elke effectieve vertegenwoordiger wordt een plaatsvervanger aangeduid die de vergaderingen kan bijwonen, en kan bij afwezigheid de effectieve vertegenwoordiger in diens plaats geldig stemmen. De effectieve vertegenwoordiger en/of plaatsvervanger mag niet meer dan één sportvereniging, en/of sportactor vertegenwoordigen. Waarnemers zijn: a. Politieke mandatarissen die echter geen deel kunnen uitmaken van de gemeentelijke adviesorganen voor sport. De Schepen, bevoegd voor sport, kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de sportraad. b. Een administratieve medewerker, aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen. Hij/zij helpt bij het opstellen van de notulen van de vergaderingen en het bijhouden van de administratie.
Aan het mandaat van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering komt een einde door: 1. Ontslag op eigen verzoek; 2. Ontslag van de afgevaardigde vereniging of organisatie uit de raad; 3. Intrekking van het mandaat door de afgevaardigde vereniging of organisatie; 4. Het opnemen van een onverenigbare functie; 5. Eén niet-gemotiveerde afwezigheid van het effectief lid en van zijn plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van de sportraad. Het mandaat van vertegenwoordiging (lid van de AV sportraad) wordt voor 6 maanden/1 jaar ingetrokken en kan nadien bij aanvaarding van een nieuw dossier terug lid worden van de algemene vergadering van de sportraad. 6. Een beslissing van het bestuur, wegens zware inbreuken van de vertegenwoordiger op de statuten en/of reglementen van de sportraad. Artikel 4: Bijzondere voorschriften Voor de samenstelling van de algemene vergadering gelden nog volgende voorschriften: a. Bij de samenstelling van de algemene vergadering moet ervoor gezorgd worden dat: zij representatief is voor het plaatselijk sportwerk, waarbij de vertegenwoordiging van de ideologische en filosofische strekkingen wordt verzekerd, zodanig dat een onregelmatig overwicht wordt vermeden van één der strekkingen en gestreefd wordt naar een zo groot mogelijke diversiteit in de ruimte zin van de aangesloten leden. het principe van gelijkheid tussen mannen en vrouwen huldigt. In zijn samenstelling zal er gestreefd worden naar een evenwichtige verhouding tussen beide geslachten. b. Om een afgevaardigde te kunnen aanwijzen, moeten de plaatselijke verenigingen en organisaties ook nog aan volgende voorwaarden voldoen: De vereniging/organisatie moet op particulier initiatief opgericht zijn in de vorm van een feitelijke vereniging, een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) of een andere rechtspersoonlijkheid; De vereniging/organisatie moet lid zijn van een liga en/of federatie, die op haar beurt erkend is door BLOSO (sporttakkenlijst); De vereniging/organisatie moet een autonoom bestuur hebben; De vereniging/organisatie telt op zijn minst 12 leden; De vereniging/organisatie moet statuten en/of een huishoudelijk reglement hebben waarvan een kopie in het bezit dient te zijn van de sportraad; De maatschappelijke zetel van de vereniging/organisatie moet in Leuven gevestigd zijn; De vereniging/organisatie moet minstens één jaar werking ontplooid hebben; De vereniging/organisatie moet aan haar leden sportactiviteiten aanbieden en een actieve sportwerking in Leuven kunnen aantonen;
De vereniging/organisatie moet minstens 30 sportactiviteiten per jaar organiseren op Leuvens grondgebied; De vereniging/organisatie dient een verzekering aan te gaan voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor alle leden, lesgevers en bestuursleden; De vereniging/organisatie onderschrijft de panathlon verklaring. c. De deskundigen dienen woonachtig te zijn in de stad. Kandidaten van buiten de stad kunnen nochtans opgenomen worden wanneer zij door de algemene vergadering aanvaard worden met 2/3 meerderheid. COMMISSIES EN WERKGROEPEN Artikel 5: De algemene vergadering kan (studie)-commissies en werkgroepen oprichten voor onderzoek, voorbereiding of uitvoering van bepaalde aspecten van het sportbeleid. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 6: De algemene vergadering stelt het huishoudelijk reglement van de sportraad vast. Het huishoudelijk reglement organiseert de werking van de algemene vergadering en het bestuur, evenals de samenstelling en de werking van de studiecommissies en werkgroepen. WERKING Artikel 7: De algemene vergadering is bevoegd voor het: 1. Adviseren en beslissen van wijzigingen van de statuten en het huishoudelijk reglement; 2. Aanstellen en het ontslag van de leden van de algemene vergadering; 3. Aanstellen en het ontslag van de leden van de Raad van bestuur; 4. Ontbinden van de Raad van Bestuur met 2/3 meerderheid van de aanwezigen; 5. Aanstellen en ontslag van de vertegenwoordigers van de sportraad in de Raad van Advies van de Stedelijke EVA Tofsport Leuven. 6. Goedkeuren van het jaarlijks financieel- en werkingsverslag van de sportraad;
7. Advies verlenen over het sportbeleidsplan, incluis planning en bouw gepaste sportinfrastructuur. Beslissingen van bovenstaande bevoegdheden (met uitzondering van het ontbinden van de Raad van bestuur) worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen op een aanwezigheid van tenminste de helft van de stemgerechtigde leden. Als er op de vergadering onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt binnen een maand een nieuwe buitengewone vergadering bijeengeroepen, waarop geldig gestemd wordt, ongeacht het aantal aanwezigen. De algemene vergadering vergadert zo dikwijls als nodig wordt geacht en minstens één maal per jaar. Zij wordt door de voorzitter en de secretaris verplicht bijeengeroepen bij beslissing van de Raad van bestuur of op verzoek van ten minste 1/5 van de afgevaardigden. De verdere modaliteiten van bijeenroeping en verloop van de vergadering worden bepaald door het huishoudelijk reglement. DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 8: De algemene vergadering kiest uit zijn stemgerechtigde leden, onder de voorgedragen kandidaten bij geheime stemming minimum 8 leden en maximaal 16 leden, die het bestuur vormen en het dagelijks beheer van de sportraad voeren. Uit deze verkozenen wordt nadien door de algemene vergadering een voorzitter gekozen bij gewone meerderheid. De overige bestuursfuncties worden in de schoot van het bestuur in onderlinge afspraak verdeeld. Bij samenstelling van het bestuur zal ernaar gestreefd worden dat de diverse sportactiviteiten, de ideologische en filosofische strekkingen, alsmede iedere deelgemeente er in de mate van het mogelijke op rechtmatige wijze vertegenwoordigd zijn. Met het oog hierop zal het bestuur, bij ontstentenis hiervan, zichzelf uitbreiden door middel van coöptatie. De door het College van Burgemeester en Schepenen aangewezen waarnemer en de administratieve medewerker wonen de vergadering van het bestuur bij. Het bestuur van de raad heeft de verplichting elk jaar: a. voor 1 april het door de algemene vergadering voorgestelde ontwerp van begroting voor het lopende dienstjaar en b. voor 1 april de rekening en een gedetailleerd jaarverslag over het verlopen dienstjaar (van 1 januari tot 31 december) over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat voor mededeling, deze documenten aan alle gemeenteraadsleden bezorgt. STATUTENWIJZIGINGEN Artikel 9: Over een wijziging van statuten kan alleen geldig door de algemene vergadering worden beraadslaagd bij 2/3 meerderheid van stemmen op een aanwezigheid van ten minste 2/3 van de
stemgerechtigde leden. Wordt het quorum van aanwezigen niet bereikt, dan wordt binnen een maand een nieuwe buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen waarop bij 2/3 meerderheid wordt gestemd ongeacht het aantal aanwezigen. De voorstellen van statutenwijziging dienen ter kennisname aan de gemeenteraad te worden overgemaakt. Geviseerd om gevoegd te worden bij de beslissing van de gemeenteraad dd. In opdracht, De secretaris, De Burgemeester G. VRIENS L. TOBBACK