Afnamereglement examens uitgevoerd in de BPV

Afnamereglement examens uitgevoerd in de BPV Bronnen: - Examenreglement ROC Menso Alting - Diplomamodel (Staatscourant 2012 nr. 10761, 4 juni 2012) 1. Organisatie van examens in de BPV 1.1 Het examen Een examen in de BPV is een ingekocht beroepsgericht examen welke afgenomen wordt in de BPV. Het examen omvat een werkproces of een clustering van werkprocessen zoals aangegeven op het algemeen examenplan. Het examen wordt bij voorkeur afgenomen in de BPV. Als dat niet mogelijk is vindt, voor dat betreffende deel, het examen plaats in een gesimuleerde omgeving op school. 1.2 Deelnemen aan het examen Iedereen die als deelnemer aan een beroepsopleiding is ingeschreven op onze school, heeft toegang tot de examinering behorende bij de opleiding waarvoor is ingeschreven. Het examenbureau registreert deelname en resultaten. 1.3 Legitimatieplicht Bij deelname aan een examen moet een examenkandidaat zich legitimeren. Bij elke examengelegenheid geldt deze legitimatieplicht. Examenkandidaten die zich niet kunnen legitimeren, worden niet tot het examen toegelaten. Als legitimatiebewijs zijn uitsluitend toegestaan een geldig Nederlands paspoort, een geldig Nederlandse identiteitskaart en een geldig vreemdelingendocument. 1.4 Betrokkenen Bij de afname van examens in de beroepspraktijk zijn diverse functionarissen betrokken: Contactpersoon examencommissie: - Door het bevoegd gezag zijn hiervoor aangewezen de medewerkers examenbureau. - Zij zijn het aanspreekpunt namens de examencommissie en voorzien medewerkers van relevante informatie omtrent de examens die afgenomen worden in de BPV. Examencommissie: - Door het bevoegd gezag is een examencommissie aangesteld. - De examencommissie is verantwoordelijk voor de organisatie, planning en de afname van examens in de BPV. - De examencommissie is verantwoordelijk voor het tijdig en juist informeren van examenkandidaten over de beroepsgerichte examinering, de tijdstippen van beroepsgerichte examinering en de regels die daarbij gelden. - De examencommissie stuurt op het navolgen van het examenreglement met behulp van het afnamereglement. Medewerkers: - Iedereen die betrokken is bij de beroepsgerichte examinering zoals medewerkers van het examenbureau, examinatoren binnen de school en examinatoren buiten de school. - De medewerkers werken onder verantwoordelijkheid van de examencommissie. 1

Examenkandidaten (geen functionaris): - Diegenen die het beroepsgerichte examen afleggen, moeten afleggen of hebben afgelegd. 1.5 Bepalingen Van alle functionarissen wordt verwacht: Dat zij zich houden aan het afnamereglement en in het verlengde daarvan aan het examenreglement. 2

2 Afname en beoordeling van examens in de BPV 2.1 Uitgifte examenmateriaal Het examenbureau is verantwoordelijk voor de uitgifte van examenmateriaal (juiste materiaal, aantal exemplaren, bijbehorende formulieren) aan de examinatoren vanuit school. De examenkandidaten ontvangen hun examenmateriaal van de betreffende examinator van school. 2.2 Vaststellen geschiktheid examenlocatie Niet alle werkprocessen komen voor bij elk bedrijf of instelling. Ook zijn de werkomstandigheden niet altijd geschikt voor examinering. Voordat examinering in de BPV plaats kan vinden, bepaald de school samen met het bedrijf of de instelling of de betreffende werkprocessen geëxamineerd kunnen worden. Als dat voor onderdelen niet het geval is, kunnen die betreffende onderdelen gesimuleerd op school worden afgenomen. Als dat voor meer dan 80% niet het geval is, dan is de examenlocatie niet geschikt voor examinering. 2.3 Deelname examen Om het examen uit te mogen voeren is eerst toestemming nodig van de BPV-instelling en/of de school. Daarna moet er toestemming worden gevraagd aan de examencommissie (go / no go). De criteria hiervoor staan vermeld op het examenmateriaal of worden bij het examenmateriaal uitgedeeld. Examenkandidaten dienen 10 minuten voor aanvang van de uitvoering van het examen op locatie aanwezig te zijn. 2.4 Afname examen Bij elk examen zijn twee examinatoren betrokken, een examinator vanuit de praktijk en een examinator vanuit school. Zij zijn samen verantwoordelijk voor: - Het vaststellen van de geschiktheid van de examenlocatie - Het geven van toestemming voor het uitvoeren van het examen - Het vermelden van onregelmatigheden of fraude op de beoordelingslijst van het examenmateriaal - Het beoordelen van de prestaties van de examenkandidaat op het examen 2.5 Beoordelen examen De examinatoren beoordelen de prestaties van de examenkandidaat tijdens de voorbereiding en de uitvoering van het examen. Ze bespreken het examen en vullen de beoordelingsformulieren in tijdens een beoordelingsgesprek. Daarna krijgt de examenkandidaat zijn voorlopige uitslag van het examen te horen tijdens een gesprek met de beide examinatoren. 2.6 Inleveren examenmateriaal De examinator vanuit school levert het originele examenmateriaal in op het examenbureau. 2.7 Vaststellen uitslag De medewerkers van het examenbureau controleren het ingeleverde examenmateriaal (volledigheid en procedurele verloop) De examencommissie stelt de definitieve uitslag vast 2.7 Uitslag examen De examenkandidaat krijgt de uitslag van de medewerkers van het examenbureau. 2.8 Bewaren gemaakt examenwerk De beoordelingslijsten en het onderliggend bewijsmateriaal wordt door het examenbureau bewaard. 2.9 Geldigheid examen Als een examenkandidaat door onvoorziene omstandigheden langer over de opleiding doet dan vastgelegd in de onderwijsovereenkomst, blijft het behaalde resultaat gelden voor diplomering. 3

2.10 Vrijstelling Een examenkandidaat krijgt vrijstelling voor deelname aan een beroepsgericht examen als de examencommissie heeft vastgesteld dat: De inhoud en het niveau van de betreffende werkprocessen afzonderlijk middels een eerder afgelegd examen met een voldoende (minimaal 5,5) zijn behaald bij een beroepsopleiding van hetzelfde of een hoger niveau. In het geval van een verkregen vrijstelling telt het eerder behaalde cijfer mee bij het bepalen van de uitslag. 2.11 Aanvraag vrijstelling De examenkandidaat dient vrijstelling aan te vragen bij de examencommissie en levert hierbij aan: De studie waarin eerdere examens zijn afgelegd Een overzicht van de examens die zijn afgelegd, de inhoud van die examens en het behaalde resultaat. 2.12 Geldigheid vrijstelling In het geval aan een examenkandidaat een vrijstelling is verleend, maar de examenkandidaat loopt vervolgens (niet voorziene) studievertraging op, dan blijft de verleende vrijstelling van kracht. 2.13 Aangepaste examinering Een examenkandidaat kan in aanmerking komen voor aangepaste examinering als de examencommissie heeft vastgesteld dat de examenkandidaat een beperking heeft of behoort tot de categorie specifieke doelgroep (bijvoorbeeld topsporters of versnellers). De aanpassing mag geen afbreuk doen aan de inhoud of het niveau van de te behalen werkprocessen Als voor een examenkandidaat een aanpassing is toegekend, wordt dit vermeld op het betreffende examenmateriaal en op het individueel examenplan van de examenkandidaat. 2.14 Aanvraag aangepaste examinering De examenkandidaat dient een verzoek tot aangepaste examinering aan te vragen bij de examencommissie en levert hierbij aan: De reden van de aanpassing voorzien van onderbouwing 2.15 Herkansen Als een examenkandidaat het examen niet heeft gehaald, heeft de kandidaat recht op 1 herkansing. De herkansing bestaat uit het opnieuw afleggen van het examen voor de niet behaalde werkprocessen of examenvorm, tenzij het examen een dusdanig geheel is dat deze niet in afzonderlijke werkprocessen te beoordelen valt. In dat geval wordt het gehele examen herkanst. 2.16 Onvoldoende resultaat Als het resultaat op het examen, ook na herkansing, onvoldoende is, is de deelnemer niet geslaagd voor het examen. 2.17 Afwezigheid Als de examenkandidaat niet verschijnt op het afgesproken examenmoment, beslist de examencommissie. Wanneer de examenkandidaat door ziekte niet in staat is het examen of een deel van het examen uit te voeren, vervalt de mogelijkheid het resultaat te beoordelen. Ziekmelding vooraf: - de examenkandidaat meldt zich voor 8.30 uur ziek bij het examenbureau - de examenkandidaat spreekt zelf een herkansingsmoment af met de examinator(en) en geeft dit door aan het examenbureau. 4

Ziekmelding tijdens het examen: - De kandidaat meldt zich ziek bij de examinator - De examinator vermeldt de reden van vertrek op de beoordelingslijst van het examenmateriaal - de examenkandidaat spreekt zelf een herkansingsmoment af met de examinator - de examencommissie beslist over de geldigheid van de afwezigheid en oordeelt of er sprake is van inhaalmogelijkheid of herkansingsmogelijkheid 2.18 Te laat komen Bij te laat komen vermeldt de examinator de reden van het te laat komen op het examenmateriaal. De examinator vanuit de praktijk beslist of het examen alsnog uitgevoerd mag worden. Als het examen niet meer uitgevoerd mag worden, spreekt de examenkandidaat zelf een herkansingsmoment af met de examinator 2.19 Klacht en beroep Je kunt een klacht indienen over de afname van de examens bij de Commissie van Beroep voor examens. In het algemeen examenreglement staat precies hoe dat moet. 5

3 Onregelmatigheden tijdens de examens in de BPV 3.1 Deelname Als een examenkandidaat niet verschijnt op een ingeroosterd afnamemoment, beslist de examencommissie (zie 2.17 afwezigheid en 3.3 onregelmatigheden of fraude begaan door de examenkandidaat). 3.2 Onregelmatigheden tijdens een examen Onregelmatigheden tijdens een examen zijn situaties die ertoe leiden dat een individuele examenkandidaat het examen niet kan afmaken. Deze onregelmatigheden worden vermeld op het examenmateriaal en gemeld aan de examencommissie. Voorbeelden van dit type onregelmatigheid zijn: Onwel worden van een examenkandidaat Onwel worden van een examinator 3.3 Onregelmatigheden of fraude begaan door de examenkandidaat Als een examenkandidaat zich schuldig maakt of heeft gemaakt aan een onregelmatigheid of aan fraude, of zonder geldige reden afwezig is, kan de examencommissie maatregelen nemen. Maatregelen kunnen (een combinatie) zijn (van): Het ongeldig verklaren van het reeds afgelegde beroepsgerichte examen Het ontzeggen van deelname of verdere deelname aan examens Het bepalen dat het diploma en de resultatenlijst slechts kunnen worden uitgereikt na een hernieuwd beroepsgericht examen De examenkandidaat wordt schriftelijk van het besluit van de examencommissie op de hoogte gesteld en indien deze minderjarig is wordt een afschrift gestuurd aan de wettelijk vertegenwoordigers. 3.4 Handelswijze bij vermoeden van fraude tijdens de afname Bij het constateren van het plegen van onregelmatigheden of fraude door de examenkandidaat wijst de surveillant of examinator de examenkandidaat op het feit van onregelmatigheid of fraude. De examenkandidaat wordt, indien mogelijk, in staat gesteld het examen af te maken. Het voorval wordt beschreven op het examenmateriaal en gemeld aan de examencommissie. 6

4 Regels voor examenkandidaten bij examens in de BPV 4.1 Aan het begin van het examen Je moet 10 minuten voor de afgesproken aanvangstijd van het examen op locatie aanwezig zijn. Verhinderd: Als je niet op het examen kunt komen, dan meld je dat voor de aanvang van het examen. Dit kun je telefonisch doen bij het examenbureau. Te laat: Als je te laat komt wordt dit vermeld (met reden) op je examenmateriaal. Je examinator vanuit de praktijk beslist of je alsnog je examen uit mag voeren. Zo niet, dan spreek je een herkansingsmoment af met je examinator. De examinator vanuit de praktijk meldt aan het examenbureau van de school dat je te laat bent gekomen en of het examen wel of niet door is gegaan. De examencommissie beslist over de reden van te laat komen en oordeelt of het examen geldig is. 4.2 Hulpmiddelen Op het examen staat vermeld welke hulpmiddelen je mag gebruiken. Als je andere hulpmiddelen wilt gebruiken dan wat op je examen staat, kan dat alleen als je daarvoor toestemming hebt gekregen van de examencommissie. 4.3 Tijdens het examen Als je tijdens het examen door overmacht (ziekte o.i.d.) je examen niet kunt afmaken, dan meld je je af bij je examinator. Je examinator vermeldt je afmelding op het examenmateriaal en meldt dit aan het examenbureau. 4.4 Na afloop van het examen Je levert al het examenmateriaal in bij je examinator van de BPV. De examinator vanuit de BPV en de examinator vanuit school voeren een beoordelingsgesprek. Daarna heb je een gesprek met je examinator vanuit de praktijk en je examinator vanuit school waarin je de voorlopige beoordeling van het examen te horen krijgt. Je ondertekent de voorlopige beoordeling. Je houdt zelf een kopie van je schriftelijk werk. 4.5 Uitslag van je examen De definitieve uitslag van je examen krijg je van het examenbureau. 4.6 Vrijstelling Je kunt alleen vooraf aan het examen een verzoek bij de examencommissie indienen voor vrijstelling van het examen. Je moet daarvoor de volgende informatie inleveren: De opleiding waar jij eerdere examens hebt gedaan Een overzicht van de examens die je hebt gedaan, de inhoud van die examens en het behaalde resultaat. 4.7 Aangepaste examinering Je kunt alleen vooraf aan het examen een verzoek bij de examencommissie indienen voor aanpassing van het examen. Je moet daarvoor de volgende informatie inleveren: De reden van de aanpassing voorzien van onderbouwing 4.8 Onregelmatigheid of fraude Als er sprake is van onregelmatigheid of fraude dan word je dat meteen verteld. Je mag, als dat mogelijk is, het examen afmaken. De examencommissie beslist over de geldigheid van de uitslag van je examen en over het vervolg van je opleiding. 4.9 Klachten Je kunt een klacht indienen over de afname van de examens bij de Commissie van Beroep voor examens. In het algemeen examenreglement staat precies hoe dat moet. 7

5 Regels voor examinatoren bij examens in de BPV 5.1 Voorafgaand aan het examen De examinator is 15 minuten voor aanvang van het examen aanwezig en controleert de examenlocatie. De examinator beschikt over het juiste examenmateriaal. De examinator zorgt er voor dat de examenkandidaat de juiste instructie krijgt. 5.2 Aan het begin van het examen De examenkandidaat moet 10 minuten voor de afgesproken aanvangstijd op locatie aanwezig zijn. Als de examenkandidaat te laat is beslist de examinator of het examen door mag gaan of niet. De examinator vermeld zijn beslissing op het examenmateriaal en doet een melding naar het examenbureau. 5.3 Tijdens de afname De examinator observeert de examenkandidaat en beoordeelt de prestaties van de examenkandidaat aan de hand van de beoordelingslijsten en\of ingeleverd bewijsmateriaal. 5.4 Onregelmatigheid of fraude Bij het constateren van onregelmatigheden of fraude moet de examinator: - De examenkandidaat wijzen op het feit van onregelmatigheid of fraude - Bewijzen verzamelen van de constatering - Het voorval registreren op de beoordelingslijst van het examenmateriaal - De examenkandidaat het voorval zoals beschreven op het examenmateriaal laten tekenen - Oordeelt of de examenkandidaat het examen kan afmaken 5.5 Na afloop van het examen De examinator verzamelt al het examenmateriaal (inclusief bewijsstukken) van de examenkandidaat en vult de beoordelingsformulieren in. 5.6 Beoordelen De examinator vanuit de praktijk voert samen met de examinator vanuit school een beoordelingsgesprek. De examenkandidaat is hierbij niet aanwezig. De examinator vanuit school is gespreksleider De examinator vanuit de praktijk licht de beoordeling toe. Beide examinatoren komen tot een voorlopige eindbeoordeling welke vermeld wordt op het eindbeoordelingsformulier van het examen De voorlopige eindbeoordeling wordt ondertekend door de beide examinatoren Daarna volgt er een gesprek met de examenkandidaat waarin de voorlopige eindbeoordeling wordt bekend gemaakt en toegelicht. De voorlopige eindbeoordeling wordt ondertekend door de examenkandidaat. 5.7 Inleveren examenmateriaal De examinator vanuit school levert het originele examenmateriaal in op het examenbureau. 8