B E L E I D S B R I E F 2 0 1 5-2 0 1 9
beheersovereenkomst In de beheersovereenkomst tussen de stad Roeselare en cultuurcentrum De Spil wordt de opdracht van het cultuurcentrum als volgt omschreven: De Spil is een organisatie die zich focust op het spreiden van een heel brede waaier van kunst, het organiseren van cultuur- en kunstevenementen, en het prioritair aanbieden van haar zalen aan Roeselaarse verenigingen en scholen. De Spil wil zich nadrukkelijk op de (West-)Vlaamse kaart zetten als een cultuurhuis dat een heel kwaliteitsvol programma aanbiedt, een centrumstad waardig, dat zich niet enkel richt tot de kunstkenner maar ook oog heeft voor een hoogstaand populair aanbod voor de meeste bezoekers. Cultuurcentrum De Spil onderschrijft de missie van de stad en helpt deze missie mee uitdragen en realiseren. Om dit te realiseren werkt De Spil rond volgende pijlers: spreiding: duidelijke keuzes maken in wat De Spil biedt met nog meer aandacht voor hoogstaande kwaliteit van voorstellingen kunsteducatie: sterk aanbod voor scholen, met hoogstaande educatieve omkadering. Relaties met elk onderwijsniveau verder uitbouwen en stevig verankeren, dit in samenwerking en overleg met beide kunstacademies en het nieuwe Kenniscentrum. productiehuis: produceren van eigen voorstellingen, bieden van een residentieplek, organiseren van festivals, opzetten van tournees, creëren van socio-artistiek projecten. verenigingen: De Spil blijft voor alle lokale culturele spelers een geëngageerde partner die niet enkel zalen kan aanbieden, maar ook technische en inhoudelijke ondersteuning, en die hen aanmoedigt om samen te werken en over de muren heen te kijken door het organiseren van verschillende buurtprojecten. partnership: De Spil kan ook haar werking structureel verbreden en hierbij nog beter verankeren in het culturele en sociale stadsweefsel. De Spil kan partner zijn om een synergie aan te gaan met de stedelijke cultuurdienst, expertise en knowhow aanbieden bij het uitbouwen van het cultuurbeleid van de stad. In deze beleidsbrief willen we onze opdracht vertalen in een nieuwe visie, met concrete doelstellingen en acties.
visie De Spil wil het referentie cultuurhuis zijn voor artiesten en bezoekers, met een duidelijk maatschappelijk engagement, dat in open dialoog staat met haar omgeving. Wij willen! een vrijplaats zijn voor kunstenaars, zowel professionals en amateurs een vrijplaats zijn voor bezoekers en niet-bezoekers van die date tussen artiest en publiek een beleving maken met cultuur een maatschappelijk engagement opnemen in dialoog gaan met onze omgeving gelukkige Spil medewerkers onze infrastructuur en financiën optimaal onderhouden vrijplaats voor open organisatie infrastructuur financiën kunstenaar publiek personeel gemeenschap het netwerk
een vrijplaats voor kunstenaars het eigen programma We blijven kiezen voor een hoogstaand kwalitatief en divers aanbod. Belangrijk hierbij is: aanbod steeds actueel houden, met de vinger aan de pols voorstellingen plaatsen buiten de Spilmuren korter op de bal programmeren aandacht voor nieuwe (digitale) kunstvormen plaatsen van staande pop- en rockconcerten beeldende kunsten Tentoonstellingen in eigen huis linken we aan eigen projecten, of projecten van partners. Voor beeldende kunsttentoonstellingen kiezen we een tweesporenbeleid, dit samen met de stedelijke diensten: reguliere tentoonstellingen in de directeurswoning een tweejaarlijks laagdrempelig kunstenproject
producties en festivals met focus op de kunsten (op de artiest) De Spil wil ook een maker zijn. We willen de weg die we hiervoor enkele jaren geleden zijn ingeslagen verder bewandelen. Hiervoor werken we samen met partners uit de kunstensector en/of met stedelijke diensten. we (co)creëren eigen theaterproducties we (co-)organiseren verschillende festivals kunsteducatie Jaarlijks komen duizenden Roeselaarse kinderen naar De Spil om te genieten van een tachtigtal namiddagvoorstellingen. We willen echter zoeken naar alternatieven om jongeren in contact te brengen met kunst en cultuur een vrijplaats voor verenigingen drie relatievormen Culturele verenigingen en scholen maken dankbaar gebruik van onze schouwburg. We kunnen de huurders van onze zalen op drie manieren ondersteunen: verhuur en technische ondersteuning verhuur en technische ondersteuning + communicatie verhuur en technische ondersteuning + communicatie + artistieke samenwerking We blijven de verenigingen aanmoedigen om gebruik te maken van de digitale mogelijkheden die De Spil biedt op vlak van communicatie en promotie via onze ticketing software en onze website. Naar aanleiding van 20 jaar De Spil zullen we initiatieven lanceren om ook artistieke samen te werken met de verenigingen. laatstejaars uitnodigen om s avonds voorstellingen bij te wonen (scholierenabonnement) aanbieden van kunstprojecten binnen de school- of stadsmuren Naast het reguliere dagonderwijs willen we relaties met de verschillende onderwijsinstellingen (deeltijds kunstonderwijs, avond- en hoger onderwijs) verder uitbouwen.
producties en festivals met focus op het socioculturele Artistieke samenwerking met Roeselaarse verenigingen uit de culturele en zorgsector gebeurt nu reeds binnen enkele Spilprojecten als de Tuin der Lusten, Jazz Roeselare, La Folia, De Spil wil graag initiator zijn en blijven van bestaande en nieuwe projecten. Een van deze nieuwe projecten is Get In, dat samen met Le bateau Feu (Dunkerque) als Interregdossier in de zomer van 2015 werd ingediend. 22
een vrijplaats voor bezoekers imago en promotie Het aanbod van kunst en cultuur in de centrumsteden is groot, ook in Roeselare. De Spil moet blijvend inzetten op een goede communicatie met haar bezoekers, en streven naar een uitstekend imago in de stad en regio. de seizoensbrochure blijft ons communicatiemiddel bij uitstek: verzorgde lay-out, een maximale verspreiding onze website groeide de voorbije jaren uit tot een volwaardig digitaal platform. We blijven investeren in de nieuwste trends binnen het digitale media-landschap we evalueren de verkoopcijfers nauwgezet: hebben we nood aan nieuwe abonnementenformules, of is prijsdifferentiatie de oplossing? beleving en belevenis Beleving en cultuur gaan in de eenentwintigste eeuw hand in hand. Het lijkt alsof ze niet meer zonder elkaar kunnen. Ook in De Spil zetten we hier meer en meer op in. omkadering van voorstellingen met een lezing, een workshop, een nabespreking bijboeken van voorstellingen tijdens het seizoen inzetten op andere setting/tijdstip van voorstellingen, al dan niet in festivalcontext beleving voor en na in teaterkafee en hal
een vrijplaats voor niet-bezoekers We willen een laagdrempelig beleid uit bouwen, met bijzondere aandacht voor enkele maatschappelijke en demografische tendensen. Om dit te realiseren richten we binnen het team Communicatie een sub-team Publiekswerking op. de stad wordt ouder: - samenwerken met verenigingen als Okra, Seniorenraad, UDL. - senioren actief betrekken als vrijwilliger, door samen te werken rond een namiddagaanbod van voorstellingen of cursussen (voor en door senioren) inzetten op jongeren - samenwerken met de studentenraad van VIVES - samenwerken met het kunstonderwijs, de dansscholen, een lage drempel voor kansengroepen - de vrijetijdspas - samenwerken met sociale organisaties - de organisatie van sociaal-artistieke projecten als Tuin Der Lusten een groeiende allochtone gemeenschap - samenwerking met CVO (opleidingen Nederlands voor anderstaligen) - samenwerken met de integratiedienst van de stad - projecten in het kader van het vluchtelingenprobleem 26
een maatschappelijk engagement in dialoog met de samenleving Doorheen de gehele organisatie laten we langzaam maar zeker drie maatschappelijke tendensen insijpelen: groener en duurzamer, sociaal engagement en een digitale revolutie! groene, duurzame transformatie Een ecologisch greentrack engagement: - energie-efficiënt beheer van het gebouw - duurzaamheid in de artistieke werking - naar een papierloos bedrijf - bijen op het dak, een bloementuin rond de spil sociale transformatie De Spil wil een cultuurhuis zijn voor iedere burger van de stad en regio. Aandacht hiervoor betekent dat het kunstenbeleid van De Spil ook een sociale dimensie krijgt. - prijspolitiek (vrijetijdspas) - ingebedde socio-artistieke projecten - samenwerken met zorgsector en sociale economie De Spil wil meer zijn dan haar gebouw. We willen buiten onze muren breken, ons oor te luisteren leggen in de stad, samenwerken met andere partners, onze expertise delen. voelsprieten in de stad We willen graag voelen wat in de culturele onderbuik van de stad leeft. Naast het verenigingsleven en de cultuurraad, zoeken we ook aansluiting bij alternatieve vormen van cultuur. We ondersteunen jonge Roeselaarse makers, we co-organiseren festivals met het Comité van de Kop, we nodigen de culturele ambassadeurs of andere culturele organisaties uit om met ons samen te werken. een netwerkorganisatie of open organisatie! We groeien naar een open organisatie, en we doen dit door telkens op zoek te gaan naar de juiste partner(s). We volgen hierbij een drietal pistes - producer en/of organisator van festivals, eigen producties - een residentieplek voor artiesten - het delen van artistieke of administratieve expertise digitale transformatie Of we het nu willen of niet, onze samenleving digitaliseert aan een razendsnel tempo. Een open dynamische organisatie kan niet aan de zijlijn blijven toekijken! - administratie: planning- en ticketsoftware - beveiliging gebouw: telefooncentrale, slotenplan, brandalarm, wifi - communicatie: website, facebook, twitter, - programmering: nieuwe digitale kunst, live streaming - podiumtechnieken: geluid en licht, toneeltoren
een gelukkig Spilteam In de twee voorbije seizoenen lieten we ons begeleiden om fasegewijs en zonder kleerscheuren te groeien van een klassieke naar een open en flexibele organisatie. De weg naar een innovatieve organisatie van het werk liep, en loopt langs volgende paden: nieuw organigram: zelfsturende teams, een coachende directie stimuleren van overleg tussen de verschillende teams transformatie naar een netwerkorganisatie Teams balie en communicatie - streven naar één team van communicatie- en baliemedewerkers - reorganisatie door invoeren van digitale mogelijkheden: minder administratie, meer tijd voor promotie - een team voor het doelgroepenbeleid onze infrastructuur optimaal onderhouden We willen ons gebouw in een optimale staat behouden! Daarvoor willen we blijven investeren, in samenwerking met de stad. renovatiewerken: het schilderen van de hal, het herstofferen van de schouwburgstoelen, het leggen van nieuwe tapijten in hal en schouwburg een laagdrempelige ontmoetingsruimte: het herinrichten van hal en teaterkafee een herbestemming van de conciërgewoning een aantrekkelijk buitenaanzicht: opfrissen van het binnenplein, aanleggen van een bloemenweide, bijen op het dak technici - levenslang leren van nieuwe technieken - onderhoud van het gebouw - alle technici werken mee aan locatieprojecten ondersteuning - inzetten van de competenties, multidisciplinaire taken - digitale transformatie van de administratie - reorganisatie van het poetsteam programmatoren - voelsprieten in de stad - experten in hun vakgebied
financiële gezondheid de kers op de taart Naast de dotatie van de stad en de Vlaamse gemeenschap gaan we op zoek naar extra middelen bij de provincie, de verschillende decreten van de Vlaamse Gemeenschap provincie West-Vlaanderen, Europese Interreg-programma s. een zorg voor de toekomst Een belangrijke aanleiding om een nieuwe manier van arbeidsorganisatie te introduceren is de gehechtheid van de Spilmedewerkers aan De Spil. Ondertussen steeg de gemiddelde leeftijd naar 41 jaar en kennen we quasi geen verloop. Het is absoluut noodzakelijk dat het personeel efficiënt wordt ingezet. Op zoek dus naar een optimalisatie van de personeelsinzet, zonder extra druk op de schouders van de werknemers te leggen. Dit is een oplossing op korte termijn, op lange termijn zal extra personeel noodzakelijk zijn. Maar De Spil zal ook op het vlak van inhoudelijke werking moeten verjongen. Om de nieuwe tendensen in de cultuur- en kunstwereld te kunnen volgen zal het noodzakelijk zijn om jonge, gedreven medewerkers aan te trekken, met voeling voor het hedendaagse culturele veld. Op termijn zullen we moeten zoeken naar oplossingen: - samenwerken met andere verzelfstandigde agentschappen of stadsdiensten - een uitbreiding van het aantal personeelsleden