ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 20 OKTOBER 2003 Aanwezig : Decavele Burgemeester-voorzitter; Vandemeulebroucke (vanaf punt 14), Maes, Beyaert, Vandenbussche, Callewaert, Top Schepenen, Pinoie, Dejonckere, Deprez H., Pattyn R., Daelman, Wanzeele, Coppens, Libert, Coudron, Vandenberghe, Deprez R., Demyttenaere, Six, Pattyn F., Vandenborre, Kindt (vanaf punt 3), Vandekerckhove, Van Themsche (vanaf punt 3), Haezebrouck Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Raadsleden Vanassche, Detavernier, Deblock De zitting begint om 19.30 u Openbare zitting DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Aanpassen openbaar verlichtingsnet op het bouwproject Generaal Deprezstraat / Steenbrugstraat / Speltstraat (bouwheer NV Brouwershof). Goedkeuren bestek en raming (4 144,57 EUR + BTW lastens de bouwheer). 2. Aanleggen openbaar verlichtingsnet op de private verkaveling Kinheimstraat / Kindelstraat - 2 e fase (verkaveling NV Paul Huyzentruyt). Goedkeuren bestek en raming (1 313,35 EUR + BTW lastens de verkavelaar). 3. Aanpassen openbare verlichting in de Hazebeekstraat te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (10 573,65 EUR + BTW waarvan 9 298,65 EUR + BTW ten laste van de stad) en gunningswijze. 4. Wijzigen openbaar verlichtingsnet in de Abtsulstraat te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (10 313,71 EUR + BTW waarvan 9 359,35 EUR + BTW ten laste van de stad) en gunningswijze. 5. Aanleg bufferbekken Muizelstraat. Goedkeuren bestek, raming (344 493,94 EUR + BTW, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator) en gunningswijze.
6. Moerriolen Hulste (Aquafin projectnummer 20.028). Goedkeuren bestek, raming (1 858 370,95 EUR + BTW waarvan 995 946,65 EUR + BTW ten laste van de stad) en gunningswijze 7. Gedeeltelijke herziening van de rooilijn van Buurtweg nr. 1 (Bavikhoofsestraat) en Buurtweg nr. 5 (Afspanningsstraat) te Bavikhove in toepassing van de wet van 10 april 1841: definitieve aanvaarding. 8. Ruiling van gronden deels ten openbare nutte nabij de Muizelstraat met de heer en mevrouw Declerck-Vandermander. 9. Ontwerp Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Zwevegem. Verlenen advies. 10. BPA nr. 45 Bloemenwijk wijziging A: principiële beslissing tot wijziging en aanstellen stedenbouwkundig ontwerper. 11. BPA nr. 45 Bloemenwijk wijziging B: voorlopige aanvaarding. 12. BPA nr. 49 "Kapittelstraat" - wijziging A: voorlopige aanvaarding. 13. Verwijderen grafzerken en opkuisen begraafplaatsen Groot-Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (43 510 EUR + BTW) en gunningswijze. 14. Advisering ontwerp Provinciaal Milieubeleidsplan 2004-2008. 15. Bouwen nieuwe stedelijke openbare bibliotheek omgevingswerken fase 1. Goedkeuren bestek, raming (26 881,60 EUR + BTW) en gunningswijze. 16. Selectie groenafval op de Harelbeekse kerkhoven. 16bis Aankoop van 4 thermische verzinkte trappen ten behoeve van het containerpark. 17. Stedelijke basisschool Centrum - vaststellen en aanwenden lestijdenpakket ingevolge telling leerlingen op "eerste schooldag van oktober". 18. Goedkeuren aanpassing overeenkomst omtrent taken, doelgroepen en capaciteitsafspraken in functie van de geïntegreerde dienstverlening in de lokale werkwinkel. 19. Vaststelling begrotingswijziging 1 en 2 - dj. 2003. 20. Selectie van een bemiddelaar of tussenpartij voor het tot stand brengen van een herfinanciering van het rioleringssysteem middels een US Cross Border Lease: en oprichten van een interlokale vereniging. 21. Politiezone Gavers: vaststelling van de dotatie ten laste van de Stadsbegroting op zicht van de eerste begrotingswijziging 2003 van de politiezone. 22. Samenwerkingsovereenkomst Stad Harelbeke - Politiezone Deerlijk-Harelbeke inzake logistieke en administratieve ondersteuning. Dienstjaar 2004. 23. Renovatie Majestic. Goedkeuren bestek, raming (580 683 EUR + BTW) en gunningswijze. 24. Goedkeuren bijakte module 3 en 4 van het mobiliteitsconvenant.
25. Aanvraag van de heer Geert Seynaeve tot het verkrijgen van een convenant voor het uitbaten van een amusementenhal (kansspelinrichting van klasse II bedoeld door de wet van 07.05.1999). Beslissing. 26. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem: - goedkeuring statutenwijziging. - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering. 27. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem: - aanstellen 2 e vertegenwoordiger Raad van Bestuur. 28. Globalisatie van de periodieke keuringen van materieel en installaties van de Stad Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (18 500 EUR/jaar + BTW) en gunningswijze. 29. Vragenkwartiertje Geheime zitting 30. Stedelijk basisonderwijs: wijziging raadsbeslissing van 14 juli 2003 in verband met terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking van vastbenoemde leerkrachten. 31. Stedelijk basisonderwijs: 1) intrekking raadsbeslissing van 14 juli 2003 ivm reaffectatie en aanstelling in tijdelijk andere opdracht (TAO) van vastbenoemde leerkrachten. 2) reaffectatie en aanstelling in tijdelijk andere opdracht (TAO) van vastbenoemde leerkrachten. 32. Stedelijk basisonderwijs: terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking van vastbenoemde leerkracht lichamelijke opvoeding en reaffectatie terbeschikkinggestelde leerkracht lichamelijke opvoeding. 33. Stedelijk basisonderwijs: 1) tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) in een wervingsambt van voltijds administratieve medewerker (niveau HOKT). 2) tijdelijke aanstelling van deeltijds administratieve medewerker niveau Hoger Onderwijs van het Korte Type (HOKT). 34. Stedelijk basisonderwijs: tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur (TADD) in een wervingsambt van een deeltijdse onderwijzeres. 35. Stedelijk basisonderwijs: aanstellen tijdelijke kleuteronderwijzeres. 36. Stedelijk basisonderwijs: 1) intrekking raadsbeslissing van 14 juli 2003 houdende tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) van kleuteronderwijzeressen. 2) tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) in een wervingsambt van deeltijdse onderwijzeres. 37. Stedelijk basisonderwijs: onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers - tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur (TADD) in een wervingsambt van deeltijdse onderwijzeres. 38. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW): loopbaanhalvering 50+ voor onbeperkte duur vastbenoemd leerkracht woord.
39. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV): gedeeltelijk ontslag personeelslid op eigen verzoek. 40. Gemeentepersoneel: oppensioenstelling. Openbare zitting ********* 1. Aanpassen openbaar verlichtingsnet op het bouwproject Generaal Deprezstraat / Steenbrugstraat / Speltstraat (bouwheer NV Brouwershof). Goedkeuren bestek en raming (4 144,57 EUR + BTW lastens de bouwheer). Overwegende dat naar aanleiding van de goedkeuring (sc. 23 april 2003) van het bouwproject in de Generaal Deprezstraat/Steenbruggestraat/Speltstraat (NV Brouwershof) het openbaar verlichtingsnet aangelegd wordt ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorziet om drie nieuwe lichtpunten te verplaatsen, namelijk standaard conische rechte metalen palen met lichtpunthoogte 6,30 meter en armatuur MC12 met hogedruknatriumlamp 70 W ; Gelet op het bestek met raming ten bedrage van 4144,57 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37 41 te 8000 Brugge ; Overwegende dat de kostprijs van vermelde werken gelet op de stedenbouwkundige vergunning dd. 23 april 2003 zal gefinancierd worden door de bouwheer, de NV Brouwershof, gevestigd Houtmarkt 9 te Kortrijk ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. De aanleg van de openbare verlichting ten behoeve van het bouwproject in de Generaal Deprezstraat/Steenbruggestraat/Speltstraat met raming 4144,57 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, wordt goedgekeurd. De kosten vallen volledig ten laste van de bouwheer. De werken worden uitgevoerd door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te 8000 Brugge. Artikel 2. De West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij en de NV Brouwershof zullen van de beslissing, voorwerp van onderhavige beraadslaging, in kennis worden gesteld. 2. Aanleggen openbaar verlichtingsnet op de private verkaveling Kinheimstraat / Kindelstraat - 2 e fase (verkaveling NV Paul Huyzentruyt). Goedkeuren bestek en raming (1 313,35 EUR + BTW lastens de verkavelaar).
Overwegende dat naar aanleiding van de goedkeuring (sc. 27/08/2003) van de tweede fase verkaveling in de Kinheimstraat/Kindelstraat (NV Paul Huyzentruyt) het openbaar verlichtingsnet aangelegd wordt ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorziet voor de openbare verlichting één lichtpunt, namelijk een sierpaal met lichtpunthoogte 5 meter en armatuur Aramis met hogedruknatriumlamp 70 W ; Gelet op het bestek met raming ten bedrage van 1313,35 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37 41 te 8000 Brugge ; Overwegende dat de kostprijs van vermelde werken gelet op het verkavelingscontract dd. 1 oktober 2003 zal gefinancierd worden door de verkavelaar, de NV Paul Huyzentruyt, gevestigd Grote Heerweg 2 te Beveren-Leie ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. De aanleg van de openbare verlichting ten behoeve van de tweede fase van de private verkaveling Kinheimstraat/Kindelstraat met raming 1313,35 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, wordt goedgekeurd. De kosten vallen volledig ten laste van de verkavelaar. De werken worden uitgevoerd door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te 8000 Brugge. Artikel 2. De West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij en de NV Paul Huyzentruyt zullen van de beslissing, voorwerp van onderhavige beraadslaging, in kennis worden gesteld. 3. Aanpassen openbare verlichting in de Hazebeekstraat te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (10 573,65 EUR + BTW waarvan 9 298,65 EUR + BTW ten laste van de stad) en gunningswijze. Overwegende dat door de bewoner uit de Hazebeekstraat 12 gevraagd werd om een lichtpunt bij te plaatsen ter hoogte van zijn woning ; Overwegende dat bij nazicht door de technische dienst vastgesteld werd dat de volledige Hazebeekstraat relatief donker is ; Overwegende dat door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorgesteld wordt om de bestaande armaturen te vervangen door MC12-armaturen met hogedruknatriumlamp 100 Watt ; Overwegende dat er tevens twee MC12-armaturen bijgeplaatst worden om een betere verdeling van het openbaar verlichtingsnet te verkrijgen ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ;
Overwegende dat de kosten voor het aanpassen van de openbare verlichting in de Hazebeekstraat te Hulste geraamd worden op 10 573,65 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen waarvan 9298,65 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Gelet op artikel 17 2.1 a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 aangepast bij artikel 2 van het K.B. van 20 juli 2000 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lasten de Stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningwijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het aanpassen van de openbare verlichting in de Hazebeekstraat te Hulste geraamd worden op 10 573,65 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen waarvan 9298,65 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 onder artikel 426/732-60 ; Artikel 4. De uitgave waartoe aanpassen van de openbare verlichting in de Hazebeekstraat te Hulste aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 4. Wijzigen openbaar verlichtingsnet in de Abtsulstraat te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (10 313,71 EUR + BTW waarvan 9 359,35 EUR + BTW ten laste van de stad) en gunningswijze.
Overwegende dat in de gemeenteraad van 29 oktober 2001 het vervangen van drie houten openbare verlichtingspalen in de Abtsulstraat te Hulste werd goedgekeurd ; Overwegende dat het gehele traject tijdens de voorjaarsstorm van vorig jaar dermate beschadigd werd door afknappen van palen dat de werkleider opdracht gaf de lijn integraal te slopen en de palen weg te nemen ; Overwegende dat door de stad gevraagd werd om het openbaar verlichtingsnet uit te breiden tot achter de dubbele bocht gezien daar momenteel geen openbare verlichting aanwezig is ; Overwegende dat door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorgesteld wordt om in de Abtsulstraat 10 verouderde armaturen te vervangen door 10 VZarmaturen met lagedruknatriumlamp 36 Watt ; Overwegende dat voor de uitbreiding tot na de dubbele bocht 3 nieuwe betonpalen geplaatst worden met 3 nieuwe VZ-armaturen met lagedruknatriumlamp 36 Watt ; Overwegende dat er ook 4 nieuwe VZ-armaturen bijgeplaatst worden op bestaande netpalen waarvan 2 in de bebouwing en 2 in het Lindestuk ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kosten voor het wijzigen van het openbaar verlichtingsnet in de Abtsulstraat te Hulste geraamd worden op 10 313,71 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen waarvan 9359,35 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Gelet op artikel 17 2.1 a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 aangepast bij artikel 2 van het K.B. van 20 juli 2000 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lasten de Stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningwijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT :
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het wijzigen van het openbaar verlichtingsnet in de Abtsulstraat te Hulste geraamd worden op 10 313,71 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen waarvan 9359,35 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 onder artikel 426/732-60 ; Artikel 4. De uitgave waartoe het wijzigen van het openbaar verlichtingsnet in de Abtsulstraat te Hulste aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 5. Aanleg bufferbekken Muizelstraat. Goedkeuren bestek, raming (344 493,94 EUR + BTW, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator) en gunningswijze. Overwegende dat als gevolg van de toenemende overstromingen op Ter Elst en in de Blauwhuisstraat in 1999 gevraagd werd aan studiebureau NV Duynslaeger & C, gevestigd Gentstraat 79 te 8530 Harelbeke een globale studie te maken over de oorzaken en de mogelijke oplossingen ; Gezien een essentieel onderdeel voor het oplossen van deze problematiek erin bestaat enerzijds het regenwater zoveel mogelijk uit het rioolstelsel te houden en anderzijds het bufferen van het teveel aan regenwater dat niet tijdig kan afgevoerd worden via de bestaande waterinfrastructuur (grachten en beken) stroomafwaarts ; Overwegende dat zo'n bufferbekken zou dienen te komen langs de Muizelstraat ter hoogte van de wijk Ter Elst ; Gezien dit project opgenomen werd voor subsidiëring door de Vlaamse Milieumaatschappij, gevestigd A. Van de Maelestraat 96 te 9320 Erembodegem ; Gelet op de door de Gemeenteraad in zitting van 22 januari 2001 goedgekeurde studiecontract tussen de Stad en Studiebureau NV Duynslaeger & C, voornoemd, voor de studie van de werken ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 25 april 2001 waarbij voormeld studiecontract toegewezen wordt aan Studiebureau NV Duynslaeger & C, voornoemd ; Gelet op het terzake op met Studiebureau NV Duynslaeger & C, voornoemd, afgesloten studiecontract ; Gezien het bestek en bijhorende plannen betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door Studiebureau NV Duynslaeger & C, voornoemd ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende globale raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 344.493,94 EUR, Belasting
over de Toegevoegde Waarde, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Gezien deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de benodigde kredieten lastens de Stad voorzien zijn bij de buitengewone begroting 2003 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke dit project aanleiding geeft, zal financieren op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2003 en aan zal vullen met de maximaal te bekomen subsidies ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 : Het bestek met bijhorende plannen opgemaakt door studiebureau NV Duynslaeger & C, gevestigd Gentstraat 79 te 8530 Harelbeke, en met globale raming ten bedrage van 344.493,94 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator niet inbegrepen, betreffende "Aanleg bufferbekken Muizelstraat" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Artikel 3 : De geldmiddelen, voor de uitvoering van de werken lastens de Stad vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Aanleg bufferbekken Muizelstraat" aanleiding geeft te bestrijden op de wijze zoals voorzien zal worden bij de buitengewone begroting 2003 aangevuld met de maximaal te bekomen subsidies ; 6. Moerriolen Hulste (Aquafin projectnummer 20.028). Goedkeuren bestek, raming (1 858 370,95 EUR + BTW waarvan 995 946,65 EUR + BTW ten laste van de stad) en gunningswijze Overwegende dat Aquafin op het grondgebied van Harelbeke projectnummer 20.028 "Moerriolen Hulste" ter realisatie van de afkoppeling van de afvalwater-
lozingen op de Lampernissebeek in de Vlietestraat, Kasteelstraat, Tieltsestraat, Min. A. De Taeyelaan en de Kerkhofstraat zal uitvoeren ; Overwegende dat het afkoppelen betekent dat het vuil water niet langer in de beek zal geloosd worden maar via de door Aquafin aan te leggen moerriolen naar de onlangs gerealiseerde collector in de Kerkstraat zal gebracht worden ; Gezien dit project opgenomen werd voor subsidiëring door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Water - Vlaams-Brabant, kern RIO-PLAN, gevestigd Waaistraat 1 bis 2 te 3000 Leuven ; Overwegende dat de Stad naar aanleiding en gelijktijdig met voormeld Aquafin project die noodzakelijke Openbare Werken zou uitvoeren die er zo technisch en geografisch mee verweven zijn dat ze - bij afzonderlijke uitvoering - tot tijds- en geldverspilling zouden leiden ; Overwegende dat het hier volgende werken betreft : - de aanleg van RWA-riolen waar de bestaande riolen niet kunnen behouden worden (hetzij door defecten hetzij door verkeerde helling) ; - heraanleggen wegenis in Hulstedorp, Vlietestraat (helft kant Hulstedorp), Kasteelstraat, Tieltsestraat (tot aan Meidoornlaan), Kerkhofstraat, Min. A. De Taeyelaan (tussen Kerkhofstraat en Brugsestraat) en Brugsestraat (tussen Hulstedorp en Min. A. De Taeyelaan) ; - DWA-aansluitingen voor onbebouwde percelen ; - regenwater(wacht)aansluitingen voor alle langsliggende percelen ; - schild in riolering Ter Elstweg ; Gezien het wegens de plaatselijke en technische verwevenheid van het Aquafinproject met deze stadswerken aangewezen is deze gecombineerd uit te voeren ; Gelet op de door de Gemeenteraad in zitting van 18 december 2000 goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst waarbij de rechten en plichten van beide partijen werden vastgelegd en waarbij Aquafin als opdrachtgevend bestuur optreedt ; Gelet op de bedoelde samenwerkingsovereenkomst door beide partijen (Stad / Aquafin) ondertekend ; Overwegende dat in diezelfde zitting om voornoemde redenen ook een studiecontract goedgekeurd werd tussen de Stad en Studiebureau NV Arcadis Lapere, gevestigd Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk voor de studie van de werken lastens en in opdracht van de Stad binnen voormeld Aquafinproject ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 25 april 2001 waarbij voormeld studiecontract toegewezen wordt aan Studiebureau NV Arcadis Lapere, voornoemd ; Gelet op het terzake op 26 april 2001 met Studiebureau NV Arcadis Lapere, voornoemd, afgesloten studiecontract ; Gelet op het door de Gemeenteraad in zitting van 27 mei 2002 goedgekeurde addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin ingevolge veiligheidscoördinatie ; Overwegende dat in diezelfde zitting ook een addendum aan het studiecontract dd. 26 april 2001 goedgekeurd werd tussen de Stad en Studiebureau NV Arcadis Lapere, voornoemd, ingevolge uitbreiding traject ;
Gelet op de door de Gemeenteraad in zitting van 16 december 2002 goedgekeurde gewijzigde financiering betreffende enerzijds het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin ingevolge veiligheidscoördinatie en anderzijds het addendum aan het studiecontract met ontwerper NV Arcadis Lapere ingevolge uitbreiding traject ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 01 oktober 2003 houdende : - aanstellen van een "Veiligheidscoördinator ontwerp en -verwezenlijking" - goedkeuren gunning der werken door Aquafin ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 01 oktober 2003 waarbij voormeld addendum aan het studiecontract toegewezen wordt aan Studiebureau NV Arcadis Lapere, voornoemd ; Gelet op het terzake op 02 oktober 2003 met Studiebureau NV Arcadis Lapere, voornoemd, afgesloten addendum aan het studiecontract dd. 26 april 2003 ; Gezien het bestek en bijhorende plannen betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door Studiebureau NV Arcadis Lapere, voornoemd ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende globale raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 1.858.370,95 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, waarvan 995.946,65 EUR exclusief Belasting over de Toegevoegde Waarde ten laste van de Stad ; Gezien het voorstel vanwege Aquafin, als opdrachtgevend Bestuur in deze materie, om de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Gezien deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de benodigde kredieten lastens de Stad voorzien zullen worden bij de buitengewone begroting 2004 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke dit project aanleiding geeft, zal financieren op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2004 en aan zal vullen met de reeds bekomen subsidies ; Gezien dat terzake de hoger vermelde subsidie (= Gewestbijdrage) werd toegekend bij Ministerieel Besluit dd. 22 juli 2003 door de Vlaamse Minister van Leefmilieu, Landbouw en Ontwikkelingssamenwerking ten bedrage van 221.688,18 EUR ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Gehoord de verduidelijking voor Schepen L. Callewaert die ervoor pleit het project te aanvaarden, maar stipuleert dat er aan de hand van het openbaar onderzoek (= n.a.v. de bouwaanvraag voor de werken) nog opmerkingen kunnen gemaakt worden ;
Gezien de Schepen er tevens op wijst dat tweerichtingsverkeer z.i. ten koste is van parkeerplaatsen, die toch ook gewenst zijn, en van veilig fietsverkeer zoals thans in de plannen voorzien ; Gehoord de tussenkomst van Raadslid C. Haezebrouck die vraagt rekening te houden met het eindrapport afgeleverd door UNIZO n.a.v. de geplande dorpskernvernieuwing in Hulste alsmede de vragen van de inwoners terzake waarvan daarin sprake (cfr. schrijven dd. 14 juli 2003) ; Het Raadslid verzoekt om een antwoord van het Stadsbestuur vòòr er een hoorzitting wordt georganiseerd ; Gehoord de tussenkomst van Raadslid F. Van Temsche die zich bij Raadslid C. Haezebrouck aansluit en verduidelijkt : - wil rekening houden met het feit dat de mensen geen éénrichtingsverkeer wensen in Kasteelstraat en Vlietestraat ; - OK voor zone 30 ; - t.a.v. beperking van parkeerplaatsen op dorpsplaats zal getracht worden de mensen te overtuigen zoveel mogelijk achter de kerk te parkeren ; - graag nog hoorzitting organiseren ; - vraagt of t.a.v. de voorgestelde goedkeuring bestek geen onderscheid kan gemaakt tussen ondergrondse delen (=Aquafin) en bovengrondse werken van Stad ; Gehoord de tussenkomst van Raadslid E. Pinoie die ervoor pleit het voorgelegde plan uit te voeren met zorg voor de veiligheid ; Gehoord de tussenkomst van Burgemeester L. Decavele : - met 90 % van de opmerkingen werd rekening gehouden, aldus o.m. alluderend op voorziene tweerichtingsverkeer Brugsestraat en deel Kasteelstraat ; - tijdens het openbaar onderzoek kunnen nog opmerkingen gemaakt worden ; de reeds gedane opmerkingen kunnen dan gekoppeld worden aan de opmerkingen van diverse groepen ; - Aquafin moet dringend vooruit met het project, met het globaal dossier dat qua goedkeuring niet kan worden opgesplitst ; - stelt voor het project te aanvaarden onder voorbehoud van openbaar onderzoek; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 : Het bestek met bijhorende plannen opgemaakt door studiebureau NV Arcadis Lapere, gevestigd Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk, en met globale raming ten bedrage van 1.858.370,85 EUR, exclusief Belasting over de Toegevoegde Waarde waarvan 995.946,65 EUR exclusief Belasting over de Toegevoegde Waarde ten laste van de Stad, betreffende "Moerriolen Hulste (Aquafin projectnummer 20.028)" wordt principieel goedgekeurd onder voorbehoud van openbaar onderzoek ; Artikel 2 : Goedkeuring wordt gegeven aan de openbare aanbestedingsprocedure zoals gevoerd zal worden door Aquafin als opdrachtgevend bestuur in deze materie - zoals vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad en Aquafin ;
Artikel 3 : De geldmiddelen, voor de uitvoering van de werken lastens de Stad vereist, zullen voorzien worden bij de buitengewone begroting 2004 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Moerriolen Hulste (Aquafin projectnummer 20.028)" aanleiding geeft te bestrijden op de wijze zoals voorzien zal worden bij de buitengewone begroting 2004 aangevuld met de reeds bekomen gewestbijdrage ; 7. Gedeeltelijke herziening van de rooilijn van Buurtweg nr. 1 (Bavikhoofsestraat) en Buurtweg nr. 5 (Afspanningsstraat) te Bavikhove in toepassing van de wet van 10 april 1841: definitieve aanvaarding. Gelet op enerzijds het vigerende rooilijn- en onteigeningsplan "buurtweg van groot verkeer nr. 180" goedgekeurd bij K.B. van 19 november 1971 - dat onder andere betrekking heeft op de huidige Bavikhoofsestraat in de buurtwegenatlas gekend als buurtweg 1 en op anderzijds de buurtwegenatlas van Bavikhove; Dat zich een aanpassing van de rooilijn opdringt op de hoek Bavikhoofsestraat en Afspanningsstraat naar de huidige toestand, zoals ontstaan door de realisatie van het woonproject van N.V. Huyzentruyt (= VK 96/1 d.d. 21.08.96) Overwegende dat in het kader van voormeld woonproject de gemeenteraad reeds in zitting van 24 juni 1996 onder andere haar goedkeuring verleende aan de aanpassing van de rooilijn van de atlas en van 1971 naar die zoals voorzien in het verkavelingsplan opdat er onder andere voorbij de "hoek" van de Afspanningstraat (BW5) meer openbaar domein (voetpad, parkeerstrook) kan worden ingenomen dan in de 19e eeuw voorzien op de buurtwegenatlas; Overwegende dat dit raadsbesluit van 24 juni 1996 de voorlopige aanvaarding inhoudt van de omschreven rooilijnaanpassing; Gezien het rooilijnplan opgemaakt op 5 augustus 2003 door landmeter Pol Hautekiet, gevestigd te Harelbeke, Marktstraat 96 in opdracht van en gefinancierd door N.V. Huyzentruyt waarbij vooromschreven beperkte rooilijnaanpassing is opgetekend; Gelet op de principiële aanvaarding d.d. 10 september 2003 door het College van Burgemeester en Schepenen van dit plan; Dat het bijgevolg aangewezen is de bestaande rooilijn uit de buurtwegenatlas en zoals bepaald in het bij K.B. d.d. 19 november 1971 goedgekeurde plan gedeeltelijk te wijzigen conform de procedure van de buurtwegenwet van 10 april 1841 aangezien de Bavikhoofse- en de Afspanningsstraat respectievelijk gekend zijn als Buurtweg 1 en Buurtweg 5 te Bavikhove; Dat geen onteigeningsplan voor de gestelde wijziging vereist is aangezien de nieuwe voorgestelde rooilijn samenvalt met de eigendomsgrenzen van de particuliere percelen binnen voormeld woonproject; Overwegende dat overeenkomstig de vigerende wetgeving door het College een openbaar onderzoek werd ingestelde over de gedeeltelijke herziening van het rooilijnplan van buurtweg nr. 5 namelijk ter hoogte van de hoek Bavikhoofse- Afspanningsstraat;
Overwegende dat het openbaar onderzoek liep van 18 september 2003 tot 6 oktober 2003 en als volgt gebeurde : - aanplakking aan het stadhuis en ter plaatse; - mededeling in de infokrant van 25 september 2003; Gezien het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek d.d. 8 oktober 2003, waaruit blijk dat er geen bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op de buurtwegenwet van 10/04/1841; Gelet op de gemeentewet inzonderheid artikel 117 en 123; Gezien de stukken van het dossier; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1.: Akte wordt genomen van het feit dat bij het sluiten van het openbaar onderzoek inzake het rooilijnplan omschreven in artikel 2, geen bezwaren werden ingediend; Artikel 2.: Het rooilijnplan in toepassing van de buurtwegenwet van 10 april 1841, ter wijziging van een deel van het vigerende rooilijnplan d.d. 19 november 1971 van de Buurtwegen 1 en 5, zijnde hoek Bavikhoofsestraat - Afspanningsstraat, wordt definitief aanvaard; Artikel 3.: Huidige beslissing zal, met de stukken van het dossier, voor beslissing aan de hogere overheid worden gestuurd. 8. Ruiling van gronden deels ten openbare nutte nabij de Muizelstraat met de heer en mevrouw Declerck-Vandermander. Gelet op de belofte tot ruiling, opgemaakt door het Aankoopcomité te Kortrijk, houdende ruiling wegens openbaat nut, in het kader van de realisatie Bufferbekken Muizelstraat, van volgende onroerende goederen : A) Afstand door de heer en mevr. Declerck-Vandermander van : 342 m² grond, kadastraal bekend Stad Harelbeke, 5e afdeling Hulste sectie B, deel van perceelnummer 685G, zoals afgebeeld als lot 2 op het opmetingsplan opgemaakt door Studiebureau Duynslaeger; B) Afstand door de stad Harelbeke van : 244 m² grond, kadastraal bekend Stad Harelbeke, 5e afdeling Hulste, sectie B deel van perceelnummer 685E zoals afgebeeld als lot 3b op voormeld metingsplan; mits opleg door Stad Harelbeke aan de heer en mevrouw Declerck-Vandermander te betalen van drieduizend negenhonderd acht en twintig euro (EUR 3.928,00); Gezien de belofte tot ruiling van 15 september 2003 ondertekend door de heer en mevrouw Declerck-Vandermander; Gelet op de ontwerpakte ruil éénzijdig ondertekend door voormelde heer en mevrouw Declerck - Vandermander op 17 oktober 2003;
Gelet op het thans ter plaatse vigerende BPA nr. 63 "Bufferbekken-Muizelstraat" (MB 03/09/02); Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door Studiebureau N.V. Duynslaeger opgemaakt op 14 januari 2001 en gewijzigd op 11 februari 2002, waaruit blijkt dat de te ruilen gronden een oppervlakte hebben zoals voormeld; Gezien het schattingsverslag opgemaakt op 15 april 2002 en goedgekeurd op 16 april 2002 door het Aankoopcomité van Kortrijk en aangevuld met de brief d.d. 6 januari 03 waarbij de opleg lastens de stad wordt gespecifieerd; Overwegende dat uit hoofde van diens ligging en configuratie het aangewezen is het door de stad te vervreemden onroerend goed onderhands af te staan aan de heer en mevrouw Declerck-Vandermander, daar dit paalt aan hun eigendom; Overwegende dat de ruil kadert binnen vooromschreven BPA; Overwegende dat de uitgave van deze ruil verzekerd is bij middel van krediet dat voorzien is op de buitengewone begroting van 2003; Overwegende dat aan de voorgenomen ruil op volgende wijze de geëigende publiciteit werd gegeven : - aanplakking ten stadhuize en ter plekke van 10/10/02 tot en met 28/10/02; - berichtgeving in de infokrant d.d. 24/10/02; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek d.d. 31 oktober 2002 waaruit blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend tegen voormelde ruil; Overwegende dat een bodemattest is aangevraagd door de instrumenterende ambtenaar (zie art. 6d van de belofte tot ruiling); Gezien de stukken van het dossier; Gelet op de gemeentewet, inzonderheid op artikel 117; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Na beraadslaging in openbare zitting. BESLUIT : Artikel 1.: Instemming wordt verleend met de ruiling wegens openbaar nut, in het kader van de realisatie van een bufferbekken in de Muizelstraat van volgende onroerende goederen: 1)Afstand door de heer en mevr. Declerck-Vandermander aan Stad Harelbeke : 342 m² grond, kadastraal bekend sectie B, deel van perceelnummer 685G, zijnde lot 2 volgens het opmetingsplan opgemaakt door Studiebureau Duynslaeger; 2)Afstand door de stad Harelbeke aan de heer en mevr. Declerck- Vandermander : 244 m² grond, kadastraal bekend sectie B, deel van perceelnummer 685E, zijnde inneming lot 3b volgens van voormeld plan. mits een opleg door Stad Harelbeke aan de heer en mevrouw Declerck- Vandermander te betalen van drieduizend negenhonderd acht en twintig euro (EUR 3.928) en dit tegen de voorwaarden vermeld in de ontwerpakte, éénzijdig ondertekend op 17 oktober 2003 door de familie Declerck;
Artikel 2.: Akte wordt genomen dat er bij het sluiten van het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ontvangen; Artikel 3.: De heer Devaere Jacques, eerstaanwezend Inspecteur, Commissaris bij het Aankoopcomité van Kortrijk wordt volmacht verleend om de authentieke akte, houdende ruiling van de onder artikel 1 vermelde onroerende goederen, namens de Stad Harelbeke te verlijden in uitvoering van artikel 61 van de programmawet van 06/07/1989; Artikel 4. : De geldmiddelen, vereist voor de ruil met opleg voor de Stad zijn voorzien op het passend artikel van de buitengewone begroting van 2003; Artikel 5.: Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 9. Ontwerp Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Zwevegem. Verlenen advies. Gelet op het decreet van 18 mei 1999, gewijzigd bij decreet van 26 april 2000 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid titel I, Hoofdstuk I, artikel 3 en titel II, Hoofdstuk I, Afdeling 4, artikel 31 t.e.m. 36; Gelet op het schrijven van het gemeentebestuur Zwevegem van 17 juli 2003, houdende vaststelling van de termijn van openbaar onderzoek en ter inzagelegging van het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, zijnde vanaf 08 augustus 2003 tot en met 17 november 2003; Gelet op hetzelfde schrijven waarbij, conform art. 33 5 al. 2 van het planningsdecreet, officieel het advies gevraagd wordt aan onze gemeenteraad, binnen de termijn van het openbaar onderzoek en uiterlijk tegen 17 november 2003; Overwegende dat volgende punten, die Harelbeke aanbelangen en niet in plannen op een hoger niveau behandeld werden, in kwestieus gemeentelijk structuurplan aan bod komen: II. Richtinggevend deel :(p.168) Heroriënteringsprojecten (bedrijventerreinen): Bekaertsite (p.168) Specifiek beleidskader: Bekaert (fig. 74) (p.174) Gewenste structuur van de kleinhandel: Driehoek ter hoogte van de Harelbekestraat en de N391 (p.175) Mogelijke maatregelen: Driehoek ter hoogte van de Harelbekestraat en de N391 (p.188) Specifiek beleidskader omtrent windturbines: ruimtelijk beleid (p.193) Open ruimte verbindingen (p.194) Drie parallelle fiets- en wandelroutes (p.198) Strategisch project Bekaert (p.218) Het kanaal als groene as (p.220) De oevers (p.220) Het noordelijk gedeelte III. Bindend deel: (p.229) 2.2.1.Bedrijventerreinen beschikbaar stellen (p.231) 2.5.2.Het bedrijventerrein Losschaert (p.231) 2.5.4.Strategisch project Bekaert
Overwegende dat er nergens sprake is van doortrekking van het kanaalbos tussen het kanaal Kortrijk-Bossuit en de aangelegde N391, aansluitend aan het bestaande bos; Gelet op het verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 15 september 2003 en op haar advies, luidend als volgt: Geen bemerkingen op het gemeentelijk structuurplan van Zwevegem behoudens de reeds vroeger gemaakte bemerking tot het doortrekken van het kanaalbos tussen de N391 en het kanaal. Dit is reeds vroeger besproken in het kader van het project van de doortrekking van de N391, maar teneinde dit project niet te vertragen werd dit hierin niet weerhouden. De wenselijkheid om dit alsnog te realiseren zou, volgens Harelbeke, echter toch wel in het structuurplan moeten voorzien worden. ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Stemt in met de opmerking van de Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening en Milieu zoals hierboven vermeld, en stelt uitdrukkelijk dat de doortrekking van het kanaalbos tussen het kanaal Kortrijk-Bosuit en de aangelegde N391, aansluitend aan het bestaande bos, alsnog zou dienen opgenomen in het gemeentelijk structuurplan van Zwevegem. Artikel 2. Huidige beslissing zal overgemaakt worden aan de GECORO, Blokellestraat 157 K te 8550 Zwevegem. 10. BPA nr. 45 Bloemenwijk wijziging A: principiële beslissing tot wijziging en aanstellen stedenbouwkundig ontwerper. Overwegende dat het wenselijk is het B.P.A. nr. 45 Bloemenwijk wijziging A, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 15 maart 2000, gedeeltelijk te herzien om volgende reden: - een bouwaanvraag door NV Zeekanaal voor de aanleg van een nieuwe bedieningsweg tussen het jaagpad en de Leie ten behoeve van de firma Geldof, werd geweigerd omdat het bestaande BPA niet voorziet in de mogelijkheid tot aanleg van dergelijke weg in deze strook - de aanleg van deze bedieningsweg lijkt niettemin de beste oplossing vermits: - de overlast voor de bewoners van de Bloemenwijk wordt aldus voorkomen; - de overlast en de risico s voor het verkeer in de Broelstraat wordt voorkomen; - er wordt een oplossing geboden aan de noden van het bedrijf; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12, 14 en 19; Gelet op het decreet van 18 mei 1999, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel 171; Overwegende dat het mogelijk is om onze Technische Dienst te belasten met de opdracht een ontwerp van dit plan op te maken; Gelet op de opname van ind. ing. Johan Vanhie, gepubliceerd in het Bestuursmemoriaal van 26 november 1998;
Overwegende dat de aanstelling van een stedenbouwkundig ontwerper overeenkomstig artikel 19 van het coördinatiedecreet van 22.10.1996 betreffende de ruimtelijke ordening, tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Dat echter anderzijds krachtens artikel 236 NGW het college bevoegd blijft de procedure te voeren; Gelet op het openbaar register van personen die kunnen belast worden met het opmaken van ontwerpplannen zoals vastgesteld door de Provinciegouverneur, gepubliceerd in het Bestuursmemoriaal van 26 november 1998, en bedoeld in voormeld artikel 19 van het coördinatiedecreet van 22.10.1996; Vaststellend dat ind. ing. Johan Vanhie in deze lijst is opgenomen; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) d.d. 10 september 2003; Gelet op het gunstig advies van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu d.d. 15 september 2003; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 234; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1.: Beslist principieel over te gaan tot de gedeeltelijke wijziging van het B.P.A. nr. 45 Bloemenwijk wijziging A. Art. 2.: Stelt ind. ing. Johan Vanhie van onze stedelijke Technische Dienst aan als stedenbouwkundig ontwerper belast met de wijziging van voormeld B.P.A. 11. BPA nr. 45 Bloemenwijk wijziging B: voorlopige aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000; Gelet op het heden voorgelegde bijzonder plan van aanleg nr. 45 Bloemenwijk wijziging B en de daarbij horende stukken opgemaakt door ind. ing. Johan Vanhie, stedenbouwkundig ontwerper, belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2003; Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 45 Bloemenwijk wijziging B geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat er geen afwijkingen van het Gewestplan voorzien zijn;
Gelet op het verslag van de plenaire vergadering, dd. 23 september 2003, waaruit blijkt dat, mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen, het plan gunstig geadviseerd wordt; Gelet op het gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) d.d. 10 september 2003, mits rekening gehouden wordt met de opmerkingen; Gelet op het verslag van het overleg met het betrokken bedrijf d.d. 30 september 2003 betreffende de gewijzigde voorschriften van het BPA; Gelet op het verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 15 september 2003, waarbij het voorontwerp van het bijzonder plan van aanleg gunstig geadviseerd wordt; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1.: Het B.P.A. nr. 45 Bloemenwijk wijziging B, omvattende nota met situering-ligging, bestaande toestand, probleemstelling en oplossing en aanpassing van de stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. AR. 2.: Deze stukken zullen onderworpen worden aan de formaliteiten voorgeschreven door het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996. 12. BPA nr. 49 "Kapittelstraat" - wijziging A: voorlopige aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000; Gelet op het heden voorgelegde bijzonder plan van aanleg nr. 49 Kapittelstraat wijziging A en de daarbij horende stukken opgemaakt door de BVBA BURO II, Hoogleedsesteenweg 415 te 8800 Roeselare, stedenbouwkundig ontwerper, belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2002; Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 49 Kapittelstraat wijziging A, geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat er geen afwijkingen van het Gewestplan voorzien zijn; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering, dd. 03 juni 2003, waaruit blijkt dat, mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen, het plan gunstig geadviseerd wordt;
Gelet op de verslagen van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) en van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van respectievelijk 16 januari 2002 en 04 februari 2002; Gelet op het éénparig gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) d.d. 10 september 2003; Gelet op het verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 15 september 2003, waarbij het voorontwerp van het bijzonder plan van aanleg gunstig geadviseerd wordt; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1.: Het B.P.A. nr. 49 Kapittelstraat wijziging A, omvattend plan van de bestaande toestand en bestemmingsplan en de stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. Art. 2.: Deze plannen zullen onderworpen worden aan de formaliteiten voorgeschreven door het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996. 13. Verwijderen grafzerken en opkuisen begraafplaatsen Groot-Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (43 510 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat bij nazicht door de dienst Burgerlijke Stand werd vastgesteld dat op diverse kerkhoven zowel de langlopende grafconcessie/vergunningen alsook graven Gewone Grond (d.z. de niet in concessie gegeven graven met een beperkte looptijd van 15 jaar) zijn vervallen ; Gelet op de wet van 20.7.71 op de begraafplaatsen en lijkbezorging kunnen de vervallen vergunningen worden herkocht (= verlengd) ofwel afgeschreven (= afstand doen van verdere concessie) ; Overwegende dat na afstand van de vergunningen deze automatisch terug eigendom worden van de stad die dan ook instaat voor opruiming en heraanleg van de begraafplaats ; Overwegende dat anderzijds voor de graven van de Gewone Grond (= niet geconcedeerde graven) de termijn vastgesteld werd op 15 jaar ; Gezien een groot aantal graven deze termijn overschreden hebben, worden deze na afschrijving door de nabestaanden ook terug eigendom van de stad die eveneens instaat voor opruiming en heraanleg van de begraafplaats ; Overwegende dat op de begraafplaatsen oud en nieuw kerkhof Harelbeke en kerkhof Stasegem er ± 458 grafzerken dienen verwijderd te worden ; Gezien het omvangrijke werk waarvoor aangepast materieel noodzakelijk is (waarover onze diensten niet beschikken) kan dit niet door eigen diensten uitgevoerd worden zodat de grafzerken dienen verwijderd te worden via aanneming;
Overwegende dat de werken het verwijderen van de grafzerken, het nivelleren van de beschadigde grafperken en het terug aanvullen met korenaarde tot op het maaiveld omvatten ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 43510,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art.17 par.2 1 a van de wet van 24.12.93) ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67000 EUR blijft, zoals vastgesteld bij art. 120 van het K.B. van 08.01.1996 betreffende overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van bouwwerken aangepast bij artikel 2 van het KB van 20 juli 2000 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdende met de aard en omvang van het werk de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Gezien dat bovendien het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, - termijnen en prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24.12.1993 en het KB van 08.01.1996 ; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 onder artikel 878/725-60; Overwegende dat de werken zullen gefinancierd worden met eigen middelen ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Het bestek opgemaakt door de technische dienst en met raming ten bedrage van