Overleg nr1/2014 Aanwezig: Henk Jansen Henk Buitelaar Dré Wagemans Rob Links Jan Niesten Mary Schilders Kees Grijsbach Henny Geraedts Frank Leenders Ellen Conjaerts Gerard IJff Notulen vergadering 11 februari 2014 voorzitter vice-voorzitter en penningmeester secretaris wijkvertegenwoordiger Herten wijkvertegenwoordiger Roermond ZO/Portefeuillehouder WWB wijkvertegenwoordiger Roermond centrum en omgeving portefeuillehouder Voorlichting, Educatie en Sport VES Wel.kom beleidsmedewerker accommodaties gemeente Roermond beleidsmedewerker sport gemeente Roermond wethouder gemeente Roermond Susan Rijk-Niesen notulen Afgemeld: Jos Chorus Jan te Mey André Bloemers wijkvertegenwoordiger Boukoul/Asenray/Maasniel/Leeuwen wijkvertegenwoordiger Swalmen wijkvertegenwoordiger Vrijveld Agenda 1. Opening en vaststellen agenda 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen en actielijst 30 juli 2013 4. Evaluatie Seniorenadviseur 2012 5. Projectplan Maatjesproject 6. Inventarisatie vragen accommodatiebeleid 7. Suggesties en ideeën kwetsbare ouderen 8. Voortgang website SR 9. Planning vergaderingen 2014 10. Agendapunten SR 11 februari 2014 11. Agendapunten overlegvergadering 12 december 2013 12. Rondvraag en sluiting. 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 13.30 uur en heet de aanwezigen welkom. Jan te Meij, André Bloemers en Jos Chorus hebben zich afgemeld. Agendapunt 6 vervalt ivm afwezigheid van Jos Chorus. De agenda wordt vastgesteld 2. Ingekomen stukken en mededelingen Trend en singaalrapportage 2013 Wel.kom Speerpunten van Wel.kom:
Kijken naar eigen kracht van de burger, activeren hiervan. Kanttekening: dat zal niet bij iedereen lukken. De seniorenadviseurs van Wel.kom doen hierbij een beroep op burgerkracht onder senioren Ondersteunen van initiatieven in de wijk/samenwerking in de wijk. Hierin hebben de opbouwwerkers een rol. Het is belangrijk om hierin de samenwerking te zoeken met alle partijen. Zowel de inwoners als ook de professionele partijen. De 25 wijkraden en dorpsraden worden steeds meer gezien als partners bij het aangeven van speerpunten binnen de wijk. Seniorenverenigingen kunnen ook hun speerpunten aangeven. Wel.kom zal sturen op het boven water krijgen van behoeftes van inwoners per wijk. Verzoek vanuit de SR: is het mogelijk om tijdens de Lenteborrel een aantal praktijkvoorbeelden te geven ter ondersteuning van de voordracht van de wethouder? Op de Donderberg gebeurt heel erg veel. De opbouwwerker van deze wijk zal benaderd worden door Wel.kom. Er is een informatieavond voor dorpsraden/wijkraden geweest over het project OM van de gemeente. Doordat er veel gaat veranderen ontstaat bij veel senioren angst voor wat er komen gaat. Er is veel beweging, weinig concreets. Niemand weet wat de toekomst gaat brengen. Suggestie wordt gedaan om een case voor te leggen in een wijk. Wel.kom neemt de suggestie ter harte. Naar aanleiding van de vorige vergadering zijn er door Wel.kom naast de 75 jarigen worden ook de 80 jarigen benaderd voor een afspraak met de seniorenadviseur van Wel.kom. Elke inwoner van 70 jaar en ouder die zijn partner verliest krijgt na een half jaar ook een uitnodiging. Ook wordt er geen onderscheid meer gemaakt naar etnische achtergrond. Wel wordt er geprobeerd lezingencycli in moskeeën en ontmoetingscentra te organiseren. Gemeente is akkoord met deze nieuwe aanpak. Ook gaat er een project Maatje op Maat starten. Ook hiermee is de gemeente formeel akkoord gegaan. Er zal samenwerking gezocht worden tussen verschillende partijen. Het werven van vrijwilligers zal een eerste stap zijn. Professionele seniorenadviseur Er is een brief binnengekomen van een professionele seniorenadviseur met het verzoek om dit bekend te maken binnen de SR. Het is een commerciële service. De SR vindt dat senioren vooral gewezen moeten worden op de gratis service die voorhanden is binnen t Paradies. De SR promoot dit particuliere initiatief niet. 2
3. Notulen 12 november 2013 en actielijst Opmerkingen n.a.v. Pagina 2 Cyclus van de SR is afgestemd op de cyclus van de gemeente. Andersom dan in de notulen vermeld staat. Opmerking: omdat de gemeente geen prioriteit geeft aan het punt over de jongere senior, heeft de werkgroep VES dit neergelegd bij Marcel van Vliet van Wel.kom. Deze gaat uitzoeken of het mogelijk is een literatuuronderzoek te laten verrichten door een student. Met inbegrip van deze opmerkingen worden de notulen vastgesteld. Op voorstel van Henny Geraedts wordt besloten om de notulen pas openbaar te maken nadat deze in de vergadering zijn vastgesteld en wijzigingen in de oorspronkelijke notulen verwerkt zijn. Actielijst: Actielijst wordt afgevinkt. 4. Programma 2014 werkgroep VES Programma zal bestaan uit 3 standaard onderdelen: Lenteborrel Cursus/informatiemiddag Dag van de oudere Deze worden ism t Paradies en Wel.kom georganiseerd. Verder zal de werkgroep VES fungeren als denktank voor activiteiten die door anderen worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld als ondersteuning voor het jubileumprogramma van t Paradies. Deze splitsing is uitgesproken om niet in het vaarwater te zitten van andere organiserende instanties. Plan voor de Dag van de Oudere is om het weer per wijk aan te pakken. Het idee moet echter dit jaar eerder aan de wijkafdelingen voorgelegd worden zodat de afdelingen daar op tijd in kunnen spelen. Ze kunnen dan tijdig een financieel plan indienen bij de SR zodat er een bijdrage berekend kan worden vanuit de SR. 5. Rooster van aftreden 2014 Mw. M. Schilders en de heer J. Niesten, die op de nominatie stonden in het rooster van aftreden hebben te kennen gegeven zich weer te willen committeren tot 2018. Niesten laat weten dat indien hij voor een andere functie wordt gekozen, hij de zetel in de SR zal heroverwegen. 3
De vergadering stemt ermee in. 6. Toelichting op beleid WMO door J. Chorus Vervalt ivm afwezigheid van Jos Chorus. 7. Rol SR in het kader van de kanteling Ten aanzien van dit agendapunt is een discussiestuk rondgestuurd. Natuurlijk moet de SR zich met dit belangrijke onderwerp bezig houden. Maar men moet niet verder springen dan de polsstok lang is. Temeer omdat de wetgeving nog weinig concreet is. SR merkt dat de ambtenaren op het gemeentehuis van goeie wil zijn, maar ook nog veel onduidelijkheid hebben. De SR wil een signaalfunctie op zich nemen en signalen doorspelen aan de gemeente. De SR is er voor het welzijn van de senior. Zorg is van een heel andere orde. Knelpunten die ontstaan vanuit het welzijn van de senior wil de SR de signaalfunctie vervullen. De SR zou aanvullende suggesties kunnen doen voor verbetering. Ook de wijkraden hebben hierin ook een signalerende functie. Alle signalen bij elkaar werken versterkend. De gemeente heeft als regisseur de taak om de signalen van alle partijen te verzamelen. Van zowel de SR als ook van de wijkraden. Het stuk zoals opgesteld wordt geagendeerd voor de eerstvolgende overlegvergadering met de wethouder. 8. Agendapunten overlegvergadering 3 april 2014 Rol van de SR in het kader van de kaanteling (met notitie van de voorzitter) 9. Agendapunten SR 15 april 2014 Toelichting op het nieuwe WMO beleid door Jos Chorus. 10. Beleid wijkaccommodaties Bij dit punt is wethouder Gerard IJff en Frank Leenders als beleidsmedewerker aanwezig om e.e.a. toe te lichten. Naar aanleiding van vragen aan beleidsmedewerkers Welzijn in vorige vergaderingen is dit punt geagendeerd. Wethouder IJff licht toe. Elke wijk heeft recht op 1 wijkaccommodatie. Sommige wijken hebben meerdere accommodaties, maar om het overzicht te houden is er per wijk 1 locatie gekozen. De lijst is vastgesteld door de gemeenteraad ook het beheer werd uit elkaar gehaald in technisch beheer en dagelijks onderhoud beheer door vaste gebruikers. Daardoor doet ieder waar ie goed in is. In de volgende collegeperiode moet e.e.a. definitief ingeregeld zijn. De SWAR heeft een soort vangnetfunctie om de voortgang te garanderen. In Leeuwen zijn gesprekken geweest met de uitbater en de vaste huurders. Er komt nieuwbouw voor de scouting. 4
De gemeente heeft verantwoordelijkheid voor de wijkaccommodatie. Daarom heeft de gemeente het pand gekocht van de parochie. Het gebouw wordt gesloopt en de scouting gaat nieuw bouwen. De fanfare vormt een specifieke groep binnen de gemeenschap in Leeuwen. Omdat ze veel uren afnemen en weinig omzet kunnen garanderen, draagt de gemeente een deel bij in de huur voor deze specifieke groep. De huurprijs is voor alle partijen hetzelfde alleen met de fanfare zijn aparte afspraken gemaakt. Deze afspraak is voor onbepaalde tijd vastgelegd, maar wordt jaarlijks geëvalueerd. Per accommodatie zijn er dus verschillende afspraken qua voorzieningenniveau en huurprijzen. Vanuit de decentralisaties zie je verschuivingen ontstaan ook bij zorginstellingen die hun ruimtes ter beschikking stellen. Vanuit de ontwikkelingen die er zijn zullen die verschuivingen de komende tijd aan de orde gaan zijn. Er zullen nieuwe verbanden gaan ontstaan. De vraag wordt gesteld of het niet verstandig is het gebruik van de wijkaccommodaties meer te stimuleren en de het gebruik van de ruimtes van zorginstellingen etc. te ontmoedigen. Hoe kun je groepen stimuleren gebruik te maken van de wijkaccommodaties? Is het subsidiëren van activiteiten zoals bij de fanfare in Leeuwen een optie? Frank doet het raadsbesluit over de wijkaccommodaties van oktober 2012 aan de SR en wijkraden toekomen. Ook het plan voor wat betreft het Trefpunt in De Kemp wordt toegestuurd. 11. Beleid Meer Bewegen voor Ouderen Wethouder IJff en mevrouw Ellen Conjaerts als beleidsmedewerker geven een toelichting op dit agendapunt. Wethouder heeft gisteravond een heel inspirerende bijeenkomst gehad in het kader van de opening van de nationale sportweek. Roermond zet sport uitgebreid op de kaart en kijkt breder dan alleen die ene week. MBVO is een belangrijke activiteit binnen het sportbeleid. Duizenden mensen maken er wekelijks gebruik van. Belangrijk doel is het activeren van senioren die niet sport minded zijn en hen daarnaast ook sociaal actief te krijgen. Het dreigde echter aan zijn eigen succes ten onder te gaan omdat het niet kostprijs dekkend was. In de afgelopen jaren is het rechtgetrokken. Ook het komend jaar wordt daar nog voor benut. Ook waren er historische verschillen tussen Roermond en Swalmen. Ook dit verschil is inmiddels rechtgetrokken door een gemiddeld tarief toe te passen. Correctie van BTW percentage is bovendien ook uitgevoerd. Dit betekent dat veel activiteiten goedkoper zijn geworden doordat de BTW van 20 naar 6% is gegaan. 5
Prijs is landelijk 4,- gemiddeld. De prijzen in gemeente Roermond zitten daar onder. Desondanks ontstaan er veel particuliere initiatieven. Kun je ook organisaties of particulieren verantwoordelijk maken voor de activiteiten van MBVO? Stel dat t Paradies het zou doen als stichting, dan kan dit kostendrukkend werken. Mogen deelnemers uit andere gemeenten deelnemen? De wethouder vraagt zich af of we de gemeentegrenzen zo strikt moet hanteren. De gemeente Roermond heeft ook een soort van regiofunctie en verantwoordelijkheid naar de kleinere omliggende gemeenten. Vraag vanuit de gemeente: Hoe kunnen we de drempel zo laag mogelijk maken om zoveel mogelijk deelnemers te genereren? Motto van de sportweek is: Ik neem je mee. Daarmee zou je mensen over de streep kunnen trekken. Wethouder zegt in elk geval toe dat zelfs onder druk van de financiële situatie het MBVO niet afgeschaft wordt. Er is de afgelopen jaren kritisch gekeken naar de kosten en die zijn nu onder controle. Vraag aan de wethouder vanuit de SR en de wijkraad centrum Roermond om te kijken naar een duurzame oplossing voor de grove kieren op het Munsterplein. Het aanmeldingsformulier voor het MBVO wordt meegenomen in een pilot die per 1 juni gaat lopen bij het KCC van de gemeente. Vanaf dat moment kan je digitaal aanmelden. 12. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering om 16.45 uur en dankt allen voor hun inbreng. Het volgende overleg is op 15 april 2014 om 14.00 uur 6
Actielijst Seniorenraadsvergadering 11 februari 2014 datum afspraak 29jan13 wat twee vacatures SR; wijkvertegenwoordigers Donderberg en Hoogvonderen. Wel.kom kijkt of ze kunnen bemiddelen. wie wanneer af 7