*Z01312278DC* raadsvoorstel onderwerp Lijst van ingekomen stukken zaaknummer Z/17/108770/218713 team Griffie opgesteld door T. van Westbroek datum voorstel 20 februari 2018 datum raad 19 april 2018 voorstel De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. In de periode van 12 februari 2018 tot en met 9 april 2018 zijn de volgende stukken aan uw raad gericht: A Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen A 1 Jaarverslag 2017 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg. Jaarverslag voor kennisgeving aannemen. A 2 Begroting 2018, Strategisch BeleidsPlan december 2017 en zienswijze van het college van burgemeester en wethouders van Oegstgeest d.d. 7 maart 2018 op de begroting 2018 van het Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest (OPOO). Begroting 2018, BeleidsPlan december 2017 en zienswijze college voor kennisgeving aannemen. A 3 Brief d.d. 9 februari 2018 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties met betrekking tot het bewustzijn van digitale informatiebeveiliging en waarbij gevoegd een factsheet waarin adviezen over hoe de digitale weerbaarheid te vergroten en de publicatie Kijken als een klant - klantgerichte dienstverlening van Kenniscentrum Dienstverlening. Brief, factsheet en publicatie voor kennisgeving aannemen. A 4 Brief d.d. 22 februari 2018 van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg, waarin informatie over het onderzoek dat de Rekenkamercommissie binnenkort start naar de toegang tot de voorzieningen in de Wmo in de vier gemeenten. Brief voor kennisgeving aannemen.
A 5 Brief d.d. 23 februari 2018 van de Raad voor het Openbaar Bestuur (ROB), waarbij hij u aanbiedt zijn bundel Nieuwe Politiek, Nieuwe Akkoorden, waarin opgetekende ervaringen staan van tien gemeenten die na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2014 op een andere dan de gebruikelijke manier hun akkoorden hebben gesloten. Brief en bundel voor kennisgeving aannemen. A 6 Bericht d.d. 27 februari 2018 van Natuur & Milieu, waarbij gevoegd een snelle overzichtstabel en een volledig rapport quickscan duurzaamheid gemeenten die inzicht bieden in welke indicatoren van belang zijn bij de verduurzaming en voor gemeenten specifieke handvatten bieden om hun scores omhoog te krijgen. Bericht, overzichtstabel en rapport voor kennisgeving aannemen. A 7 Brief d.d. 27 februari 2018 van de Raad van State, waarbij ter informatie gevoegd een afschrift van een brief zoals verzonden aan de daarin geadresseerde partij(en) met betrekking tot het bestemmings- en exploitatieplan Kamphuizerpolder-Buitenlust. (BIS) Brief en afschrift brief ter afdoening in handen van het college stellen. A 8 Brief d.d. 1 maart 2018 van het Commissariaat voor de Media met betrekking tot het advies Holland Centraal en Lorelei. Brief ter afdoening in handen van de griffier stellen. A 9 Brief d.d. 6 maart 2018 van de Raad van State, waarbij - ter informatie gevoegd de stukken die betrekking hebben op de procedure bestemmingsplan Brug Poelgeest 2017. (BIS) Brief ter afdoening in handen van het college stellen. A 10 Brief d.d. 12 maart 2018 van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, waarbij gevoegd de begrotingscirculaire 2019-2022 gemeenten, waarin relevante en actuele informatie over de wijze waarop onze (meerjaren)begroting wordt beoordeeld vanuit hun wettelijke financiële toezichtstaak. Brief en circulaire voor kennisgeving aannemen. A 11 Brief d.d. 19 maart 2018 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, waarin hij enkele punten onder uw aandacht brengt met betrekking tot screening van kandidaat-wethouders. Brief voor kennisgeving aannemen. 2
A 12 Brief d.d. 20 maart 2018 van de Raad voor het Openbaar Bestuur (ROB), waarbij gevoegd het advies Voor de publieke zaak. Over een aanlokkelijk perspectief voor de decentrale volksvertegenwoordiger dat de Raad voor het Openbaar Bestuur op 19 maart 2018 heeft aangeboden aan minister Ollongren van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Brief en advies voor kennisgeving aannemen. A 13 Brief d.d. 9 april 2018 van mevrouw T. van Westbroek-van de Wijngaard, waarin het verzoek haar per 1 januari 2019 ontslag uit gemeentedienst te verlenen. Brief ter afdoening in handen van de griffier stellen. A 14 Brief d.d. 7 maart 2018 van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldenzaal, waarin hij u aanbiedt de in de gemeenteraad van Oldenzaal in zijn vergadering van 19 februari 2018 unaniem aangenomen motie inzake kinderpardon en waarin de oproep aan u hier het gewenste gevolg aan te geven. Brief en motie voor kennisgeving aannemen. A 15 Zienswijze d.d. 27 maart 2018 van H.W.J. Posthumus-Zuidhoek op het ontwerpbestemmingsplan Woningen Oude Rijnsburgerweg. (BIS) Zienswijze ter afdoening in handen van het college stellen. A 16 Een 49-tal zienswijzen op het ontwerpbestemmingsplan Oranje Nassau. (BIS) 1. d.d. 22-03-2018 van M.G. Draaijer 2. d.d. 22-03-2018 van L.L. Stevens en J.J. Fonville 3. d.d. 22-03-2018 van E. en E. van Straaten 4. d.d. 23-03-2018 van E.J. Bogaard 5. d.d. 23-03-2018 van A. van Brussel-van Zanten 6. d.d. 23-03-2018 van DAS namens Ch. de Windt 7. d.d. 23-03-2018 van R. Fodde en M. Losekoot 8. d.d. 23-03-2018 van A.C. Grooten 9. d.d. 23-03-2018 van W. Hallensleben 10. d.d. 23-03-2018 van N. Kondo 11. d.d. 23-03-2018 van Ph.H. Pieterse 12. d.d. 23-03-2018 van J. Serdijn 13. d.d. 23-03-2018 van F. Theuws en G. Lebbink 14. d.d. 23-03-2018 van L.H.R. van Wensen 15. d.d. 23-03-2018 van R. Zwager 16. d.d. 24-03-2018 van G. en C. Frenken 17. d.d. 24-03-2018 van M.B. Groot Wassink en E. Groot Wassink-van der Snee 18. d.d. 24-03-2018 van Stichting Behoud Dorpskarakter Oegstgeest (SBDO) + aanvullende zienswijze d.d. 27-03-2018 19. d.d. 25-03-2018 van J.E. Appels 20. d.d. 25-03-2018 van P. Andriessen en E. Arkema 21. d.d. 25-03-2018 van E.S.A. van Mameren 22. d.d. 25-03-2018 van M. Rozeboom 3
23. d.d. 25-03-2018 van M. Schaap 24. d.d. 25-03-2018 van J.P. Sigmond 25. d.d. 25-03-2019 van P.H. Umans 26. d.d. 25-03-2018 van R. en O. Werkhoven 27. d.d. 25-03-2018 van M.W. Wiessing en C.N. Broekhof 28. d.d. 25-03-2018 van E. Zondervan 29. d.d. 26-03-2018 van E. en H. Bouter 30. d.d. 26-03-2018 van J. Coulier 31. d.d. 26-03-2018 van E.A. van Duijvendijk 32. d.d. 26-03-2018 van P.D. Friederich-Kuenen 33. d.d. 26-03-2018 van A.B.J. de Groot 34. d.d. 26-03-2018 van D. Hoynck van Papendrecht en J. Ohrstrom 35. d.d. 26-03-2018 van E.S.G. Jongeneel 36. d.d. 26-03-2018 van B. Nieman 37. d.d. 26-03-2018 van W. Turkenburg 38. d.d. 26-03-2018 van Vereniging Emmatuin 39. d.d. 27-03-2018 van R.A.M. Blaakman 40. d.d. 27-03-2018 van DAS namens P.M. Verbeek en S. Meinhard 41. d.d. 27=03-2018 van M.C. Groen-Bergsma 42. d.d. 27-03-2018 van Liander N.V. 43. d.d. 27-03-2018 van A.P. Luitingh 44. d.d. 27-03-2018 van V.C. Paumen 45. d.d. 27-03-2018 van A. Pronk 46. d.d. 27-03-2018 van J.K. Sont en N. van Peet 47. d.d. 27-03-2018 van Vereniging Oud Oegstgeest (VOO) 48. d.d. 28-03-2018 van J.J.G.W. Ottenheim 49. d.d. 28-03-2018 van M. Reiman Zienswijzen ter afdoening in handen van het college stellen. B Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen en ter afdoening in handen van het college zijn gesteld n.v.t. C Vragen ex artikel 37 Reglement van Orde C 1 C 2 C 3 C 4 Beantwoording van door mevrouw I.J. van Dillen, namens de fractie van CDA, gestelde vragen over Pleegzorg 18+. Beantwoording van door mevrouw H.C. Pasterkamp, namens de fractie van PrO, gestelde vragen over TWO jeugdhulp, n.a.v. regionaal woordvoerdersoverleg jeugdhulp d.d. 23-1- 2018. Beantwoording van door mevrouw H.C. Pasterkamp, namens de fractie van PrO, gestelde vragen over Kostendelersnorm, ook bekend als mantelzorgboete. Beantwoording van door de heer E.G. van den Ouweelen, namens de fractie van LOKAAL, gestelde vragen over Hoogspanning ondergronds. 4
C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 Beantwoording van door de heer E.G. van den Ouweelen, namens de fractie van LOKAAL, gestelde vragen over Parkeersituatie Kasteelhof Kasteeltorens. Beantwoording van door de heer M. Welling, namens de fractie van PrO, gestelde vragen over Hondenbelasting. Beantwoording van door de heer E.J. van Blitterswijk, namens de fractie van CDA, gestelde vragen over Beter aanbesteden en toegang tot gemeentelijke opdrachten voor het (lokale) MKB. Verdagingsbrief d.d. 5 maart 2018 van burgemeester en wethouders van Oegstgeest, gericht aan de fractie CDA, met betrekking tot de beantwoording artikel 37 vragen over Beter aanbesteden. Verdagingsbrief d.d. 8 maart 2018 van burgemeester en wethouders van Oegstgeest, gericht aan de fractie PrO, met betrekking tot de beantwoording artikel 37 vragen over Hondenbelasting. D Raadsmededelingen D 1 Vaststelling servicenormen. zaak nr. Z-17-106776 Portefeuille : Communicatie en Voorlichting Portefeuillehouder: E.R. Jaensch Het college van burgemeester en wethouders heeft servicenormen vastgesteld. Servicenormen zijn beloften over de dienstverlening van de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan de manier waarop wij u te woord staan, of binnen welke tijd wij uw brief of e-mail beantwoorden. Het is ook een manier om als gemeente te leren en de dienstverlening verder te verbeteren. De gemeente is inmiddels begonnen met het periodiek meten van de servicenormen. De servicenormen kunt u vinden op de website www.oegstgeest.nl. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Burger van 5 april 2018 gebracht. D 2 Vaststelling Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2018-2022: uitwerkingsplan. zaak nr. Z-17-107177 Portefeuille : (Maatschappelijk) Vastgoed (incl. Onderwijshuisvesting) Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis Het college heeft een uitvoeringsplan laten opstellen waarin de kwaliteit van alle schoolgebouwen in beeld is gebracht. Deze kwaliteitsmeting vond plaats in afstemming met alle schoolbesturen. De reden voor dit plan is omdat in het huidige stelsel niet is geregeld wie verantwoordelijk is voor renovatie (geen nieuwbouw, maar wel veel meer dan regulier onderhoud). De wetgever heeft ervoor gekozen om het recht op renovatie niet in de wet te regelen. In dit Uitwerkingsplan wordt de kwaliteit van de schoolgebouwen beoordeeld, in de vorm van een kwaliteitsscore, op basis van een inventarisatie van alle kwaliteitsaspecten die door de gebruikers van de schoolgebouwen worden ervaren. Het gaat hierbij niet alleen om de technische of onderhoudskwaliteit maar ook om de functionaliteit en de beleving van het schoolgebouw. Aan de hand van de gemeten kwaliteit worden voor elk schoolgebouw een maatregel voorgesteld. De toe te kennen maatregelen zijn: door exploiteren (er is geen aanvullende investering nodig), verduurzamen, renovatie, nieuwbouw en uitbreiding. 5
In een aantal scenario s wordt beschreven op welke wijze de maatregelen bijdragen om op een efficiënte wijze de kwaliteit van de schoolgebouwen te verbeteren zodat zij een levensduur tussen de 20 en 40 jaar kunnen hebben. Op een globale wijze en op basis van normbedragen zijn per scenario de kosten berekend die nodig zijn om deze uit te voeren. Voor de uitvoering van de voorgestelde scenario s is berekend dat er in een periode van 10 jaar een investering nodig is van extra 29.670.000. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Burger van 17 mei 2018 brengen. D 3 Uitvoeringsprogramma Maatschappelijke Zorg 2017-2020. zaak nr. Z-18-110851 Portefeuille : Welzijn en Zorg Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis Vanaf 2015 is de gemeente verantwoordelijk voor de Maatschappelijke Zorg. Hieronder vallen o.a. Beschermd Wonen, verslavingszorg, vrouwenopvang en maatschappelijke opvang. Centrumgemeente Leiden voert nog de specialistische taken uit, maar vanaf 1 januari 2022 (dat is de verwachting) zullen ook deze taken naar de gemeenten toekomen. Naar aanleiding van de in januari 2017 vastgestelde Kadernota is het uitvoeringsprogramma Maatschappelijke Zorg 2017-2020 opgesteld. Hierin staat waar de gemeente zich allemaal op moet voorbereiden. Het college informeert met een raadsmededeling over de voortgang. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Burger van 15 maart 2018 gebracht. D 4 Voortgang ontwikkeling Cultuurfabriek en Dorpscentrum. zaak nr. Z-17-109494 Portefeuille : Welzijn en Zorg Recreatie, Cultuur en Cultureel erfgoed Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis J.J.G.M. Roeffen Met deze raadsmededeling wordt de raad geïnformeerd over de stappen die de komende periode worden gezet voor de totstandkoming van de Cultuurfabriek en de honorering van het verzoek van het Dorpscentrum Beide initiatieven kennen een andere historie, maar hebben het gemeenschappelijk doel voor ogen om duurzaam met een sluitende exploitatie een aantrekkelijk en eigentijds activiteitenprogramma voor diverse groepen inwoners in onze gemeente te realiseren. Hiervoor hebben de Cultuurfabriek en het Dorpscentrum aan de gemeente een eenmalige financiële ondersteuning voor aanpassing van de (huidige) locaties gevraagd. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Burger van 15 maart 2018 gebracht. D 5 Subsidieregeling experimenteerruimte burgerinitiatieven 2018. zaak nr. Z-17-109723 Portefeuille : Welzijn en Zorg Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis Het college van burgemeester en wethouders heeft de Subsidieregeling Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018 vastgesteld. Hiermee kan de gemeente burgerinitiatieven in het sociaal domein financieel ondersteunen, toegespitst op de thema s eenzaamheid, vraagverlegenheid, dementie en/of ondersteuning van mantelzorgers. Aanvragen kunnen tot 1 mei worden ingediend; een aanvraagformulier staat op de website. 6
Raadsmededeling ter kennis van de commissie Burger van 5 april 2018 gebracht. D 6 Sturingsplan Jeugdhulp Holland Rijnland 2018-2019. zaak nr. Z-18-111158 Portefeuille : Jeugd en Onderwijs De gemeenten willen de inkomsten en uitgaven van de Jeugdhulp in balans brengen zonder afbreuk te doen aan het uitgangspunt van het bieden van passende jeugdhulp. Om te komen tot een kwalitatief goed en betaalbaar jeugdhulpstelsel is het noodzakelijk om de sturing op de jeugdhulp te intensiveren. Het voorliggen Sturingsplan Jeugdhulp Holland Rijnland 2018-2019 geeft hier invulling aan. Aan het college van burgemeester en wethouders wordt gevraagd het voorliggende Sturingsplan Jeugdhulp Holland Rijnland 2018-2019 vast te stellen. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Burger van 5 april 2018 gebracht. D 7 Uitvoering motie Geïntegreerde Participatie. zaak nr. Z-17-108965 Dossier : Participatiewet Dossierhouder: JJ.G.M. Roeffen Op 29 juni 2017 heeft de raad de motie Geïntegreerde Participatie aangenomen. Hierin vraagt de raad het college om een voorstel uit te werken voor burgerparticipatie. Het college heeft de raad met een raadsmededeling geïnformeerd over de stand van zaken rond de uitvoering van deze motie. In de afgelopen bestuursperiode is een start gemaakt met participatie en zijn ervaringen opgedaan en lessen geleerd. Het is nu aan het nieuwe gemeentebestuur om een vervolgaanpak en ambitie te bepalen. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Burger van 15 maart 2018 gebracht. D 8 Evaluatie effecten Oegstgeest door invoering betaald parkeren gemeente Leiden. zaak nr. Z-17-102515 Portefeuille : Verkeer en Vervoer Portefeuillehouder: H.J.T. Nieuwenhuis De gemeenteraad wordt geïnformeerd middels bijgevoegde raadsmededeling. Bewoners zullen met een brief worden geïnformeerd Daarnaast zal er voor hen een informatieavond worden ingepland om de voorgenomen oplossingen te bespreken. In de Oegstgeester Courant zal de uitkomst van de evaluatie kenbaar worden gemaakt. Het verkeersbesluit zal te zijner tijd in de Staatscourant en in de Oegstgeester Courant worden gepubliceerd. De gemeente Leiden zal per brief worden geïnformeerd over de uitkomst van de evaluatie. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 17 mei 2018 brengen. D 9 Vrijgave voor terinzagelegging ontwerp Oranje Nassau, wijzigingsplan Duivenvoordestraat, maatschappelijk voorziening. zaak nr. Z-17-102898 Dossier : Gebiedsvisie Duivenvoordestraat Dossierhouder : H.J.T. Nieuwenhuis 7
Het college heeft ingestemd met het vrijgeven van het ontwerp Oranje Nassau, wijzigingsplan Duivenvoordestraat, maatschappelijke voorziening, ten behoeve van de wettelijke terinzagelegging. De terinzagetermijn start binnen 14 dagen nadat het plan is vrijgegeven en het ontwerpwijzigingsplan zal op de wettelijk voorgeschreven wijze bekend worden gemaakt. Gedurende deze periode kan eenieder schriftelijk of mondeling een zienswijze inbrengen. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 5 april 2018 gebracht. D 10 Vaststelling herziene Wijzigingsplan Duivenvoordestraat. zaak nr. Z-16-100364 Dossier : Gebiedsvisie Duivenvoordestraat Dossierhouder : H.J.T. Nieuwenhuis In de door de Raad van State uitgesproken tussenuitspraak van 17 januari 2018 is het college in de gelegenheid gesteld een aantal geconstateerde gebreken in het op 8 november 2016 vastgestelde Wijzigingsplan Duivenvoordestraat te herstellen. Met het vaststellen van het herziene Wijzigingsplan Duivenvoordestraat wordt hieraan invulling gegeven. Het herziene wijzigingsplan wordt ter eindbeoordeling aangeboden aan de Raad van State. Deze doet naar verwachting binnen 12 weken na ontvangst van het wijzigingsplan einduitspraak. Het herziene Wijzigingsplan Duivenvoordestraat' wordt daarnaast op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt. Tegen dit nieuwe besluit kan, conform de tussenuitspraak van de Raad van State, geen beroep worden ingesteld. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 5 april 2018 gebracht. D 11 Vrijgave ontwerpbestemmingsplan Woningen Oude Rijnsburgerweg. zaak nr. Z-16-18766 Portefeuille : Ruimtelijke Plannen Het college heeft de beantwoording nota inspraak en overlegreactie vastgesteld en ingestemd met het ontwerpbestemmingsplan Woningen Oude Rijnsburgerweg. Het bestemmingsplan maakt de bouw van 35 grondgebonden woningen aan de Oude Rijnsburgerweg mogelijk. De terinzagelegging wordt gepubliceerd in de Staatscourant, Oegstgeester Courant en op ruimtelijkeplannen.nl. Conform het proces bestemmingsplan zal het ontwerpbestemmingsplan samen met de Nota beantwoording en overlegreacties ter inzage worden gelegd. De terinzagetermijn van 6 weken vangt zo snel mogelijk doch uiterlijk 14 dagen na vrijgave aan en zal worden aangekondigd door middel van de wettelijk voorgeschreven kennisgevingen. Gedurende deze periode kan eenieder schriftelijk of mondeling een zienswijze inbrengen. Voor het indienen van een mondelinge zienswijze kan gedurende deze periode een afspraak worden gemaakt met een medewerker van Team Ruimte. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 15 maart gebracht. D 12 Vrijgave ontwerpbestemmingsplan Parapluplan parkeren. zaak nr. Z-17-109188 Portefeuille : Ruimtelijke Plannen 8
Het college legt het ontwerpbestemmingsplan Parapluplan Parkeren ter inzage. Met dit bestemmingsplan wordt geen nieuw parkeerbeleid vastgesteld. Wel wordt voor het gehele grondgebied van de gemeente een algemene parkeerregeling opgenomen, die verwijst naar beleid dat nu al geldt. Dit is noodzakelijk omdat na 1 juli 2018 bouwplannen voor wat betreft parkeren alleen nog maar aan het bestemmingsplan worden getoetst. Daarom moeten alle bestemmingsplannen een regeling voor parkeren bevatten. Met dit bestemmingsplan wordt daarin voorzien. Zo wordt het ook na 1 juli 2018 mogelijk om bouwplannen te kunnen toetsen aan het gemeentelijk parkeerbeleid. Conform het proces bestemmingsplan zal het ontwerpbestemmingsplan ter inzage worden gelegd. De terinzagetermijn van 6 weken vangt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 16 dagen na vrijgave aan en zal worden aangekondigd door middel van de wettelijk voorgeschreven kennisgevingen. Gedurende deze periode kan eenieder schriftelijk of mondeling een zienswijze inbrengen. Voor het indienen van een mondelinge zienswijze kan gedurende deze periode een afspraak worden gemaakt met een medewerker van Team Ruimte. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 15 maart gebracht. D 13 Vrijgeven ontwerpbestemmingsplan Vinkeweg 73 voor terinzagelegging. zaak nr. Z-17-102891 Portefeuille : Ruimtelijke Plannen Het college heeft ingestemd met het vrijgeven van het ontwerpbestemmingsplan Vinkeweg 73 Oegstgeest, voor de realisering van een palingkwekerij en rokerij, ten behoeve van de wettelijke terinzagelegging. De terinzagetermijn start binnen 14 dagen na vrijgave. Gedurende deze periode kan eenieder schriftelijk of mondeling een zienswijze inbrengen. Het moment van publiceren zal bekend worden gemaakt in het elektronisch gemeenteblad, de Staatscourant en de Oegstgeester Courant. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 17 mei 2018 brengen. D 14 Start inspraak concept Gebiedsvisie Overgeest. Portefeuille : Ruimtelijke Plannen Naast het huidige gemeentehuis en achter de woningen aan de Rijnzichtweg zijn twee zorginstellingen gevestigd. Het gaat om GGZ Rivierduinen en Stichting Centrum 45. Beide organisaties hebben aangegeven hun zorgvastgoed op deze locatie te willen afstoten. Beide organisaties hebben de gemeente Oegstgeest gevraagd of zij wenst mee te werken aan een bestemmingswijziging naar Wonen. De gemeente onderzoekt of en op welke wijze een wijziging naar de bestemming Wonen kan worden toegestaan. Daartoe wordt een gebiedsvisie opgesteld. Het concept van deze Gebiedsvisie Overgeest is gereed en is door het college van burgemeester en wethouders vrijgegeven voor inspraak. Gedurende de inspraakperiode van zes weken liggen de stukken voor iedereen ter inzage bij de infobalie van het gemeentehuis. Iedereen kan een inspraakreactie schriftelijk of na afspraak mondeling indienen. De inspraakperiode en de start van deze periode wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website en de Oegstgeester Courant. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 5 april 2018 gebracht. 9
D 15 Ontwikkelingen Duurzaamheid. zaak nr. Z-17-101427 Portefeuille : Milieu en Duurzaamheid Het college informeert de raad over het proces van het uitvoeringsprogramma 2019-2022. Daarnaast geeft de raadsmededeling inzicht in landelijke en regionale ontwikkelingen op het gebied van de Energietransitie, Klimaatadaptatie en Circulaire economie, en wat de gevolgen hiervan zijn voor de gemeente Oegstgeest. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 15 maart 2018 gebracht. D 16 Verruiming openingstijden milieustraat. zaak nr. Z-18-110767 Portefeuille : Milieu en Duurzaamheid Op 21 december diende PrO een amendement op het voorstel Van Afval Naar Grondstof in om de milieustraat ook op zaterdagmiddag open te stellen en de kosten hiervoor te dekken uit het gedifferentieerde tarief op het aangeboden restafval. Na een toezegging van de wethouder om een onderzoek in te stellen naar de kosten en organisatorische aspecten hiervan werd dit voorstel ingetrokken. De wethouder gaf wel aan breder te willen kijken en in plaats van alleen de optie zaterdagmiddag ook bijvoorbeeld een avondopenstelling te willen bezien. De wethouder gaf aan zijn best te willen doen dit onderzoek nog voor de verkiezingen naar de raad te sturen. Met vaststelling van een raadsmededeling komt het college deze toezegging na. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 17 mei 2018 brengen. D 17 Beantwoording motie Kappen met kappen. zaak nr. Z-18-111786 Portefeuille : Natuur en Groenbeleid Met deze raadsmededeling wordt de raad geïnformeerd over de manier waarop invulling wordt gegeven aan de motie Kappen met kappen die de raad op 22 februari 2018 heeft aangenomen. Raadsmededeling ter kennis van de extra commissie Ruimte van 6 maart 2018 gebracht. D 18 Concept Bomenbeleid 2018. zaak nr. Z-18-110324 Portefeuille : Natuur en Groenbeleid Gemeente Oegstgeest vindt het belangrijk dat bomen een duurzaam onderdeel van de buitenruimte blijven. Daartoe zijn richtlijnen op het gebied van bomen vastgelegd en is bodembeleid opgesteld. In het concept bomenbeleid staat hoe de gemeente Oegstgeest in participatie met bewoners wil werken aan een duurzaam en goed beheerbaar bomenbestand. Het concept bomenbeleid ligt ter inzage van 21 maart tot en met 3 april 2018. In deze periode worden bewoners in de gelegenheid gesteld te reageren op het concept bomenbeleid. 10
De vele bomen in Oegstgeest bepalen in grote mate het groene aanzicht van het dorp. Een divers, gezond en duurzaam bomenbestand draagt bij aan het behoud en versterking van het groene karakter van Oegstgeest. Bomen zijn de basis voor een brede biodiversiteit. Daarnaast kunnen bomen een belangrijke rol vervullen in de aanpassing van de openbare ruimte aan de veranderingen in het klimaat. Doordat er veel wensen zijn voor het gebruik en de inrichting van de buitenruimte wordt de beschikbare onder- en bovengrondse ruimte voor bomen steeds beperkter. In het bomenbeleid wordt beschreven hoe bomen een duurzaam onderdeel van de buitenruimte blijven. De bomen die we de komende jaren (en daarna) gaan planten zijn immers het bomenbestand voor de volgende generatie. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Ruimte van 17 mei 2018 brengen. D 19 Uitvoering motie Zienswijze nachtvluchten Schiphol. zaak nr. Z-18-111874 Portefeuille : Leefomgeving Met deze raadsmededeling wordt nogmaals duidelijk gemaakt hoe uitvoering wordt gegeven aan het verzoek gedaan in de motie Zienswijze nachtvluchten Schiphol. Raadsmededeling ter kennis van de commissie Regiozaken van 8 maart 2018 en de commissie Ruimte van 15 maart 2018 gebracht. D 20 Raadsinformatiebrief - week 8 Raadsinformatiebrief - week 10 Raadsinformatiebrief - week 11 Raadsinformatiebrief - week 12 Raadsinformatiebrief - week 13 Raadsinformatiebrief - week 15 Raadsinformatiebrieven voor kennisgeving aannemen. De raad van de gemeente Oegstgeest, F. Kromhout griffier E.R. Jaensch voorzitter 11
*Z01312278DC* Raadsbesluit onderwerp Lijst van ingekomen stukken zaaknummer Z/17/108770/218713 team Griffie opgesteld door T. van Westbroek datum voorstel 20 februari 2018 datum besluit 27 maart 2018 De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen het voorstel van de raad van 20 februari 2018; besluit de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 19 april 2018. de griffier de voorzitter F. Kromhout E.R. Jaensch