Versie 1.2, 27-02-2017 Programmaboekje Algemene ledenvergadering 6 april 2017 MeetingDistrict Nieuwegein
Voorwoord Op donderdag 6 april 2017 organiseert de Beroepsvereniging Gewichtsconsulenten Nederland (BGN) haar jaarlijkse Algemene ledenvergadering (ALV). Het bestuur van de BGN heeft zich ingezet om voor u een dag te creëren die waardevol en interessant is. Informatie verkrijgen, netwerken en ontmoeten zijn speerpunten bij de organisatie van deze dag. Het thema van de Algemene ledenvergadering is dit jaar Morgen begint vandaag!. Vol ambitie starten we dit verenigingsjaar. We kijken naar de toekomst en beginnen daarmee vandaag. Want regeren is vooruitzien! Achter de schermen werkt het bestuur hard om u te kunnen laten zien wat er in 2016 is gebeurd en welke plannen er zijn voor de komende jaren (verwoord in het strategisch beleidsplan) en voor dit jaar (verwoord in het jaarplan 2017). Het thema van de ALV komt onder andere tot uiting in de presentatie van het strategische beleidsplan 2017-2025. Ook zal er tijdens de lunchpauze aandacht zijn voor het thema. In de ruimte die aansluit op de zaal voor de ledenvergadering wordt voor de vierde keer een expo gehouden. De bedrijven en organisaties die hier met een stand te vinden zijn, hebben een specifiek en gedetailleerd aanbod voor de gewichtsconsulent. Als lid hebt u vrij toegang tot deze ruimte en kunt u de expo op verschillende momenten bezoeken. De ledenvergadering en de expo zijn gratis toegankelijk voor zowel kern- als aspirantleden. We ontmoeten u graag op 6 april! Namens het bestuur, Liselotte Stevens Secretaris BGN 2
Inhoud Voorwoord... 2 Dagprogramma... 4 Algemene informatie... 5 Locatie en adresgegevens... 5 Aanmeldprocedure... 5 Waar kunt u zich registreren?... 5 Aanmelding, registratie en ontvangst voor kernleden... 6 Afsluiting en voorwaarden voor kernleden... 6 Aanmelding, registratie en ontvangst aspirantleden... 6 Voortijdig afmelden (aspirant- en kernleden)... 6 De algemene vergadering... 7 Wat kunt u verwachten?... 7 Wat wordt er van u verwacht?... 7 Locatie en start van de vergadering... 7 Stemprocedure... 7 Overige aandachtspunten... 7 Thema ALV: Morgen begint vandaag!... 8 Expo-informatie... 9 3
Dagprogramma 10.00 11.00 uur Opening registratiebalie voor de ALV Ontvangst met koffie en thee in de exporuimte Gelegenheid tot bezoeken van de expo 11.00-12.30 uur Start Algemene ledenvergadering Morgen begint vandaag! 12.30 13.45 uur Lunch in de exporuimte Gelegenheid tot bezoeken van de expo 13.45 15.00 uur Vervolg Algemene ledenvergadering Morgen begint vandaag! 15.00 uur Afsluiting Algemene ledenvergadering 15.00 16.00 uur Koffie/thee met gelegenheid tot netwerken in de naastgelegen ruimte 4
Algemene informatie Locatie en adresgegevens De Algemene ledenvergadering van 6 april 2017 worden gehouden in vergader- en congrescentrum MeetingDistrict te Nieuwegein. MeetingDistrict Blokhoeve 2a 3438 LC Nieuwegein Deze locatie is goed bereikbaar met de auto en per openbaar vervoer. Voor een routebeschrijving, zie: meetingdistrict.nl/routebeschrijving. Er is gratis parkeergelegenheid rondom de locatie. Voor de beschrijving van de reis per OV verwijzen wij u naar 9292.nl of meetingdistrict.nl/openbaar-vervoer. TIP: zoek via de vind-consulentfunctie of social media, zoals Facebook, een collega om te carpoolen! Aanmeldprocedure Voor alle leden is deelname aan de algemene ledenvergadering, de expo en het netwerkmoment gratis. Aanmelden is mogelijk vanaf 1 februari 2017. Op 20 maart 2017 sluit de inschrijfprocedure. Omdat de BGN op deze datum het definitieve aantal bezoekers dient door te geven aan MeetingDistrict, kunt u zich na deze datum niet meer aanmelden. Aanmelden gaat als volgt: 1. Ga naar voor leden 2. In het linkermenu ziet u inschrijven ALV 06-04-2017. 3. Als u hierop klikt, krijgt u informatie over de Algemene ledenvergadering en kunt u zich aanmelden via het registratieformulier. 4. Nadat u op aanmelden heeft geklikt, krijgt u de volgende boodschap: U staat op het punt u zelf aan te melden voor de Algemene ledenvergadering 2017 op 06-04-2017. Wilt u doorgaan? Nu heeft u de mogelijkheid om de aanmelding te annuleren of op ok te klikken. 5. Als u op ok klikt, krijgt u niet direct een bevestiging. U ontvangt een bevestiging per e-mail. Waar kunt u zich registreren? Direct bij binnenkomst kunt u de registratiebalie herkennen aan het BGN-logo. Een medewerker van de BGN zal bij de ingang van MeetingDistrict aanwezig zijn om u de weg te wijzen. 5
Aanmelding, registratie en ontvangst voor kernleden Voor deelname aan de ledenvergadering ontvangt u als kernlid 2,5 nascholingspunten. Eind maart krijgt u per e-mail een toegangsbewijs toegestuurd. Dit toegangsbewijs dient u mee te nemen en bij u te houden op 6 april 2017. Op deze dag wordt uw ontvangst bij binnenkomst geregistreerd middels de streepjescode op uw toegangsbewijs. Afsluiting en voorwaarden voor kernleden Na de Algemene ledenvergadering wordt de registratiebalie heropend om uw deelname te bevestigen. Hierbij wordt wederom de streepjescode op uw toegangsbewijs gescand. Gedurende het koffie/theemoment met netwerkmogelijkheid (15.00 16.00 uur) zullen er steeds medewerkers aanwezig zijn in de ontvangstruimte. Verlaat u op een ander moment de locatie, dan wordt uw deelname niet geregistreerd. Het is niet mogelijk om voor het bijwonen van een deel van de vergadering punten te krijgen. Let op: alleen als uw streepjescode zowel bij ontvangst als bij afsluiting is gescand, komt u in aanmerking voor de nascholingspunten. Vergeet uw toegangsbewijs dus niet mee te nemen! Aanmelding, registratie en ontvangst aspirantleden Aspirantleden dienen zich wel aan te melden (in verband met de stoelcapaciteit), maar ontvangen geen nascholingspunten. Aanmelden gaat als volgt: 1. Ga naar aspirantleden 2. In het linkermenu ziet u inschrijven ALV 06-04-2017. Als u hierop klikt, krijgt u informatie over de Algemene ledenvergadering en kunt u zich aanmelden via het registratieformulier. 3. Nadat u op aanmelden heeft geklikt, krijgt u de volgende boodschap: U staat op het punt u zelf aan te melden voor de Algemene ledenvergadering 2017 op 06-04-2017. Wilt u doorgaan? Nu heeft u de mogelijkheid om de aanmelding te annuleren of op ok te klikken. 4. Als u op ok klikt, krijgt u niet direct een bevestiging. U ontvangt een bevestiging per e-mail. Voortijdig afmelden (aspirant- en kernleden) Indien u zich heeft aangemeld, maar helaas toch niet in de gelegenheid bent om te komen, vragen wij u om u af te melden. Tot één week voor de bijeenkomst is dit kosteloos. Bij afmelding op of na 30 maart 2017 zijn wij helaas genoodzaakt 12,50 administratiekosten aan u te berekenen (in verband met de afnameverplichting van de locatie). 6
De Algemene ledenvergadering Wat kunt u verwachten? De Algemene ledenvergadering (ALV) is bedoeld om u als lid het voorgenomen beleid voor te leggen en om u hierover een update te geven. Het bestuur vertelt u welke acties en activiteiten zich hebben voltrokken en welke op de planning staan, alsmede de achterliggende besluiten en de strategie die de vereniging volgt. Wat wordt er van u verwacht? Van tevoren worden er via de BGN-website vergaderstukken geüpload, waaronder de agenda, verslagen van de vorige ledenvergaderingen en relevante beleidsstukken. Om op een juiste manier de informatie van de vergadering tot u te kunnen nemen, is het van belang dat u op de hoogte bent van de inhoud van deze stukken. Leest u zich dus van tevoren in. Tijdens de bespreking van de onderwerpen gaan de sprekers ervan uit dat de aanwezigen de informatie tot zich hebben genomen en wordt er ook geregeld verwezen naar de betreffende verslagen, nota s of beleidsstukken. Locatie en start van de vergadering Er worden dit jaar twee zalen opengesteld voor de leden: een zaal voor de plenaire sessie (ALV) en een zaal die dient als horeca- en standruimte (de expo ). Op het moment dat de ledenvergadering start, zullen de deuren van de zaal worden gesloten en gesloten blijven. Alleen in de pauze worden deze geopend. Het bestuur gaat ervan uit dat u op tijd aanwezig bent om de vergadering vanaf de start mee te maken. Indien dit door omstandigheden helaas niet lukt en de deuren gesloten zijn, dan vraagt het bestuur u om te wachten tot de pauze en daarna deel te nemen aan het tweede gedeelte van de ledenvergadering. Stemprocedure Wanneer het gedurende de vergadering nodig is om te stemmen, hanteert het bestuur de stemprocedure zoals deze in de statuten van de vereniging is opgenomen. De statuten vindt u op de BGNwebsite. Aspirantleden zijn net als kernleden van harte welkom op de vergadering, zij hebben echter geen stemrecht. Overige aandachtspunten De vergadering is een algemene informatiebijeenkomst voor alle leden van de BGN. Het verlaten van de zaal tijdens het bespreken van een agendapunt door een bestuurslid wordt niet op prijs gesteld. Roken is in het hele gebouw niet toegestaan. Het bestuur verzoekt u vriendelijk om uw mobiele telefoon uit of in stiltestand te zetten gedurende de vergadering. Voor een lunch wordt gezorgd. Koffie en thee is voorafgaand aan de vergadering en tijdens de extra netwerkmogelijkheid na afloop van de ALV gratis beschikbaar. 7
Thema Alv: Morgen begint vandaag! Ieder jaar staat de ALV in het teken van een thema. Dit jaar is het thema: 'Morgen begint vandaag'. Een thema waarmee we onze ambitie als vereniging kracht bij willen zetten en waarmee we u willen inspireren en uitdagen uzelf te blijven ontwikkelen als gewichtsconsulent en ondernemer. Het thema van de ALV komt onder andere tot uiting in de presentatie van het strategisch beleidsplan 2017-2025. In dit plan leggen we als vereniging onze ambities en doelen vast voor de komende jaren. Het vormt de leidraad voor alle activiteiten die we uitvoeren. Het is onze ambitie dat de BGNgewichtsconsulent in 2025 wordt herkend en wordt erkend als de specialist op het gebied van gezond gewicht en vitaal leven. Consumenten die vragen hebben over gezonde voeding, gezonde leefstijl, gezond afvallen en vitaal ouder worden, zullen vanzelfsprekend de weg naar de gewichtsconsulent weten te vinden. Daarmee zal de positie van de gewichtsconsulent in de markt helder zijn. De BGN zet zich de komende jaren in om dit te bereiken met activiteiten die gericht zijn op het profileren en positioneren van het beroep. Tijdens de ALV dagen we ook u uit om over uw ambitie voor de komende jaren na te denken. In de exporuimte plaatsen we een ambitiemuur waarop u uw doelen voor de langere termijn kunt schrijven en in gesprek kunt gaan over de stappen die u daarvoor nu gaat zetten. Vraag uzelf af: Wat moet ik nú doen om over 5 jaar te zijn waar ik wil?. De expo biedt u kansen, ondersteunend aan dit proces. We streven naar een inspirerende middag. 8
Expo-informatie Aan de expo doen een 20-tal bedrijven mee. Zij presenteren diensten en producten, die u kunnen ondersteunen in uw praktijkvoering. Impressie van de expo Hieronder vindt u in willekeurige volgorde de standhouders van de expo, welke gehouden wordt in de aansluitende horeca- en exporuimte. 9
10
11