Verslag Raad van Bestuur Sportraad april 2013 Datum: woensdag 24-4-2013 Kenmerk: Sportraad_LA_20130424 Locatie: Sporthal Stad Turnhout Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur sportraad 24 04 2013 Aanwezig: Fred Broeckx, Leo De Houwer, Luc Devolder, Erwin Druyts, Frans Oerlemans, Erik Smeets, Tim Stas, Wilfried Sylverans, Johnny Verachtert, Heidi De Beckker, Geert Van Autenboer, Kathleen Hermans, Jan Schoeters, Vic Schuer, Andries Van Dingenen (stagiair sportdienst), Laure Aerts, Hannes Anaf Verontschuldigd: Ronny Ceusters, Steven Huynen, Ludo Van der Veken, Rudy Debondt, Willy Dewinter 1. Goedkeuring verslag Sportraad 13 03 2013 (ES) De rondleiding in het zwembad vindt momenteel niet plaats aangezien de juridische context. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Adviesraad sport versus beheerscommissie sport uitleg + reglement Bij de start van een nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad de stedelijke adviesraden opnieuw op te richten. De Sportraad is een stedelijk adviesorgaan dat volgens het Decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid een verplichting is in de gemeenten wanneer deze aanspraak willen maken op subsidie vanuit de Vlaamse overheid. Vanuit de stadsdiensten werd een werkgroep opgericht die allen een afsprakennota opgemaakt hebben tussen de stad en de adviesraad. Het doel was om in al deze reglementen enige uniformiteit te hebben. Voor het reglement van de Sportraad zijn ook de statuten bij in dit reglement opgenomen. Er is een artikel (14) opgenomen dat de Sportraad een aanvullend huishoudelijk reglement kan opmaken indien gewenst. Binnen de stad Turnhout is er ook genomen om de namen van de verplichte adviesraden op elkaar af te stemmen en zo zal de Sportraad op de gemeenteraad van 6 mei opgericht worden onder de naam stedelijke adviesraad voor de sport. Opmerking door sportraadleden: - Artikel 16 en 17: toevoegen dat spreekrecht gevraagd kan worden, maar dat deze vraag schriftelijk (met mededeling van het onderwerp) moet ingediend worden 14 dagen op voorhand. - Vraag van Jan Schoeters over de verzekeringspolis. Wat zit er allemaal in de polis vervat? Sportraad is akkoord met het ontwerp van het reglement wat de huidige statuten zal vervangen. Naast de stedelijke adviesraad voor sport zal er ook een beheerscommissie voor sportinfrastructuur opgericht worden. Hierin zetelen zowel een afvaardiging van de politieke partijen in de gemeenteraad als sportraadleden. Dit ontwerpreglement en de stemming ervan zal pas op de gemeenteraad van juni voorkomen. Vanuit de Sportraad stellen volgende personen zich kandidaat:
- Tim Stas, Johnny Verachtert, Frans Oerlemans, Leo De Houwer, Rudi Debondt (vanuit de werkgroep sportinfrastructuur) - Erwin Druyts, Geert Van Autenboer, Luc Devolder, Erik Smeets (aanvullend) Deze 9 personen zullen nominatief bij opgenomen worden in het ontwerpreglement. De beheerscommissie zal dieper ingaan op het beheer van de sportinfrastructuren in Turnhout. De Sportraad vraagt om op deze commissie ook de exploitatie, de planning en de invulling te bespreken. 3. Mededelingen werkgroepen en afvaardigingen a. Terugkoppeling infosessie sportraden 16/4 (LDV, VS, RDB, ES) Verslag van deze infosessie opgemaakt door Erik Smeets wordt toegevoegd aan het verslag. - Ten laatste 15-01-2014 moet Turnhout een meerjarenplanning indienen. Het hoofdstuk sport moet voldoen aan de Vlaamse beleidsprioriteiten om in aanmerking te komen voor subsidie vanuit de Vlaamse Overheid. - Middelen: i. 2,4 euro/inwoner, komt neer op ongeveer 100.000 euro en een verplichte cofinanciering van 30% door de stad zelf. Dit komt neer op een totaal aan 130.000 euro aan middelen/jaar (exacte bedrag obv inwonersaantal). - Sportelen: Turnhout is hiervoor niet ingeschreven voor 2013. Er wordt wel bekeken om in de toekomst meer activiteiten voor senioren te organiseren om zo in aanmerking te komen als sportelgemeente. - Sport tak in de kijker: golf i. Is in opmars in heel Vlaanderen, men probeert de sport toegankelijker te maken. ii. Samenwerking Sportdienst met golfclub Taxandria: 1. Sporten na het werk Golf: Initiatiegroepen volzet (zijn lopende) 2. Golf in het park op zondag 2/6: holes en ranges aanleggen in het park (= Vlaams initiatief) 3. Er is een sportkamp golf in de zomervakantie 4. Mogelijk nog extra initiatielessen in september voor jeugd en 50+. Dient nog afgesproken te worden met de club. - Sportdatabank Vlaanderen: i. Uitbreiding naar de toekomst toe ii. Bloso heeft gevraagd om een geografische planning van alle sportclubs mee op te nemen op de gemeentelijke websites. b. Toelichting: opstart werkgroepen (ES) 1. Werkgroep subsidies. - Planning uitwerken welke dossiers op welk tijdstip moeten behandeld worden. - Planning uitwerken welke communicatie er moet opgezet worden per dossier met de sportclubs. 2. Werkgroep reglementen subsidies en betoelaging. - Planning uitwerken van de dossiers die moeten herwerkt worden. o Via een teruglopende planning deadlines vastleggen.
3. Werkgroep communicatie. - Doelstellingen bepalen. o Voorstel: Communicatie met de sportclubs verbeteren. Sportraad naar sportclubs. Sportclubs naar sportraad. Communicatie met de sporters niet aangesloten bij een sportclub verbeteren. Communicatie met de gemeenteraad verbeteren. - Actiepunten vastleggen en uitwerken. - Periodieke evaluatie. 4. Werkgroep sport in de meerjarenplanning. - Evalueren en goedkeuren voorstel. - De wijze van evaluatie vastleggen. 5. Werkgroep archivering sport. - Toelichting geven van werking en stand van zaken aan Turnhoutse Sportraad. - Evaluatie van werking. - Bereikbaarheid van de data. 6. Werkgroep algemene vergadering. - Te activeren in november 2013. 7. Werkgroep kampioenenviering. - Te activeren in oktober 2013. 8. Werkgroep sportinfrastructuur. - Vastleggen van doelstellingen. - Actiepunten uitwerken. (voorstel) o In kaart brengen van alle sportinfrastructuren. o Evaluatie bestaande sportinfrastructuren. Doelgroepen. Bezettingsgraad. Exploitatiekosten... o Behoefte onderzoek nieuwe sportinfrastructuur - Afspraken met betrekking tot terugkoppeling en algemene communicatie van de Raad van bestuur voor sport. - Samenstelling leden. - Werking vastleggen in huishoudelijk reglement. Kathleen Hermans stelt zich kandidaat om de werkgroep communicatie te vervoegen.
4. Schepenkwartier - Opening zwembad? i. Er worden momenteel enkele pistes onderzocht. ii. Het zwembad blijft op dezelfde locatie. - Juridisch? i. De expert heeft zijn bevindingen gedaan ii. Verantwoordelijke? Rechtszaak loopt nog, wacht op de uitspraak van de expert - Uitbating cafetaria sporthal? i. Na afsluiten van de indiendatum worden de kandidaturen bekeken. ii. Wanneer er geen kandidaten zijn, moeten er gezocht worden naar een andere oplossing. iii. Verbouwingswerken gaan gewoon door, ongeacht concessionaris. iv. Concessie is zo uitgeschreven dat ook sportverenigingen hierop kunnen intekenen. v. Opmerking vanuit de Sportraad dat de invulling van de sporthal interessant genoeg moet zijn voor een uitbater om de cafetaria draaiende te houden. - Nieuwe gebouwen voor Technico kajakclub: i. Geld voor? ii. Op gronden van de scheepvaart iii. Zekerheid voor subsidiëringfonds van de Sportraad. - Stand van zaken buiten gewone begroting? i. Toelichting van zodra het college rond is hierover. ii. Vraag vanuit de Sportraad om dit op de agenda van de Sportraad te plaatsen. 5. Varia, meldingen & rondvraag (ES) Uitnodigingen: - VTT bekerfinales aankondiging (in Technico sporthal) i. Woensdag 1 mei finales Heren-Jongens (10 uur tot ongeveer 19.30 uur) ii. Zaterdag 4 mei: finale Dames-meisjes (10.30 uur tot ongeveer 20 uur) - Uitnodiging betrekken adviesraden bij de opmaak van de meerjarenplanning i. Maandag 13 mei van 19.30 tot 22.30 uur ii. Zaterdag 18 mei van 9.30 tot 12.30 uur - Stadsparkfeestenloop i. Vrijdag 17 mei (3, 6, 9 km) start inschrijvingen 18 uur, Kids Run 19 uur en 3-6-9 km vertrek om 19.30 uur. ii. Iedereen wordt uitgenodigd om mee te lopen, maar ook om te komen kijken, de sfeer op te snuiven en iets te komen drinken - Sportradentreffen - zaterdag 22 juni 2013 Dorpsplein Rijkevorsel (8-13u). uitnodiging volgt per mail Laure: - Week van de sportclub:
i. Besproken op werkoverleg Sportdienst: idee om enkel de clubs die hun deuren openstellen te bundelen in een folder en deze te bedelen bij de scholen. 1. Erik: welke gemeentes en clubs willen meewerken? Sommige clubs organiseren een sportbeurs promo van hun club. Ook al gedaan in het verleden door Turnhout. 2. Jongeren zijn minder begaan met sport. De jongeren zitten in een gamingcultuur. Sportclubs moeten zelf meer initiatief nemen op de scholen en daar hun sport gaan promoten. 3. Johnny: bij iedere club kan je gratis 2-3 lessen proberen, waarom dit dan nog opnemen in een folder. Laure: ouders/kinderen die nog niet aangesloten zijn bij een sportclub weten mogelijks niet dat je bij elke club gratis mag proberen. 4. Beste effect breng uw vriendje mee. Opendeurdagen van clubs zijn niet aantrekkelijk voor kinderen. Vic/Tim: PPT: - Petanqueclub ziet de noodzaak om jeugd aan te trekken, hiervoor zijn buitenterreinen nodig - De buurt rond de Technico sporthal is hier tegen - Vraag om buurt, petanqueclub en schepenen rond te tafelen te krijgen. Hannes: Er worden tal van buurtinitiatieven rond sport genomen. Bv: buurtbiljart, buurtbeachvolley en buurtpetanque Tim: Kan het beachvolleybalterrein van Technico beter onderhouden worden? Er zijn hangjongeren en er is vandalisme om en rond het plein. Er werden foto s getrokken als bewijsmateriaal. Hannes: Heel het plein wordt onder handen genomen. Wilfried: Wilfried betreurt het dat er in het stadion stadspark tijden de match KV Turnhout Standard Liège (kwartfinale beker van België dames U16) enkel Franstalige tekst op het scorebord verschijnt. Johnny: Johnny stoorde zich aan het lawaai tijdens de voetbalmatch tijdens de sportraadvergadering. Dit was afleidend. Einde vergadering: 22:15 uur Volgende vergadering: 15 mei 2013 20 uur Vergaderzaal sporthal Stadspark TO DO lijst: - Alle subsidies mailen naar de werkgroepleden (Laure) - Aanpassen reglement Sportraad (Laure) - Wat houdt de verzekeringspolis in voor sportraadleden? (Laure) - Ontwerpreglement maken voor Raad van Bestuur (beheerscommissie) Sport (Rob/Laure) - Geografische planning van sportclubs opnemen op gemeentelijke website (Laure) - Opvolging dossier Technico kajak (Hannes/Sportdienst) - Overleg plannen tussen petanqueclub, buurt en betrokken schepen(en) (Hannes)