Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 14-2018 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 3 april 2018 FZ 1. 2142296 Werkplek apparatuur Gedurende de afgelopen periode zijn er diverse adviezen ingediend over werkplek apparatuur. Om niet onnodig beslag te leggen is dit advies opgesteld om op voorhand Jaarlijks budget toe te wijzen voor werkplek apparatuur. 1. Er wordt akkoord gegaan met het toewijzen van een jaarlijks krediet 80.000,-- voor werkplek apparatuur. 2. De kapitaallasten worden gedekt uit de reguliere middelen (reserve) van automatisering. Pu. 2. 2142369 Het bouwen van een berging/carport aan de Leijensreed 5 in De Tike Op 25 februari 2018 is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het realiseren van een berging/carport aan de Leijensreed 5 in De Tike. De welstandscommissie Hûs en Hiem heefteen negatief welstandsadvies (W18SMA039-2 DIGI) afgegeven voor dit bouwplan. Het advies van de welstandscommissie wordt niet overgenomen en de omgevingsvergunning wordt verleend. Soza 3. 2142312 Voornemen tot gunning lokale inkoop 2018 In uw besluit van 7 november 2017 (besluit: 2041127) heeft u akkoord gegeven om te starten met de lokale inkoopprocedure 2018. Het betreft de inkoop van Begeleiding Individueel, Begeleiding Groep, Kortdurende Verblijf en Hulp bij het Huishouden inclusief de Algemene Voorziening. Zorgaanbieders hadden tot 18 december 2017 de gelegenheid om zich aan te melden voor deze inkoopprocedure. Hiervoor moesten de aanbieders meerdere bewijsstukken (geschiktheidseisen) aanleveren. In totaal 69 zorgaanbieders hebben zich aangemeld voor de lokale inkoop. 52 aanbieders voldeden aan de geschiktheidseisen, 5 aanbieders hebben zich tijdens de inkoopprocedure teruggetrokken en 12 aanbieders voldeden niet aan de geschiktheidseisen. Aanbieders die niet voldeden of zich hebben teruggetrokken kunnen van 1 april 2018 weer inschrijven. 1. Het college sluit met de aanbieders die voldoen aan de geschiktheidseisen (zie bijlage) een overeenkomst af in het kader van de uitvoering van de Wmo producten Begeleiding Individueel, Begeleiding Groep, Kortdurende Verblijf of Hulp bij het Huishouden.
- 2-2. Wethouder Van der Horst wordt gemandateerd om namens het college van burgemeester en wethouders de overeenkomsten te ondertekenen. Pu. 4. 2142306 Milieudefensie: handleiding "Boringen naar aardgas op land" Door Milieudefensie is een handleiding "Boringen naar aardgas op land" opgesteld. In de handleiding heeft Milieudefensie op een overzichtelijke wijze achtergrondinformatie over regelgeving die bij de winning van aardgas belangrijk is uitgewerkt. Aangegeven is welke instantie bevoegd gezag is en welke mogelijkheden er zijn om in actie te komen tegen de winning van aardgas. De brochure is toegezonden aan de raad en het college. De raad heeft de afhandeling overgedragen aan het college. De raad wil worden geïnformeerd over de afhandeling. 1. Wij nemen de brochure van Milieudefensie voor kennisgeving aan. 2. Wij bedanken Milieudefensie met de bijgevoegde brief. Ont. 5. 2140287 Vaststelling bestemmingsplan "Winkelcentrum Noorderpoort" Het ontwerp bestemmingsplan Winkelcentrum Noorderpoort heeft zes weken ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn twee zienswijzen ingediend. De volgende procedurestap is om het bestemmingsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de "Nota beantwoording zienswijzen bestemmingsplan "Winkelcentrum Noorderpoort". 2. Het ontwerp bestemmingsplan wordt op grond van de ontvangen zienswijze aangepast. 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan 'Winkelcentrum Noorderpoort" gewijzigd vast te stellen. 4. De gemeenteraad wordt voorgesteld géén exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Winkelcentrum Noorderpoort" (op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening). Ont. 6. 2140150 Vergunning warenmarkt Drachten Op 15 december 2017 heeft het college het selectiedocument vastgesteld op basis waarvan een organisator wordt toegewezen voor het organiseren en beheren van de warenmarkt de komende vijfjaar. Na publicatie van het selectiedocument is gedurende zes weken gelegenheid geboden een vergunning aan te vragen. De Stichting Marktbeheer heeft als enige een aanvraag ingediend en voldoet aan de selectiecriteria. 1. Aan de Stichting Marktbeheer wordt een vergunning verleend voor het organiseren en beheren van de warenmarkt in Drachten. 2. De vergunning wordt overeenkomstig bijgevoegd concept verleend.
- 3 - FBI 7. 2142313 Voortgang accountantscontrole 2017 Sociaal Domein Over 2015 en 2016 heeft de gemeente voor haar jaarrekening een accountantsverklaring met beperking ontvangen. De beperking werd veroorzaakt doordat externe partijen (SVB en zorgaanbieders) geen goedkeurende accountantsverklaring konden overleggen. Ten aanzien van 2017 wordt wel een goedkeurende verklaring verwacht. Met betrekking tot de controle in het sociaal domein zijn 3 brieven/notities ontvangen, gericht aan het college. Deze zijn als bijlage bijgevoegd. 1. Stem ermee in dat over 2017 geen aanvullende controles ten aanzien van RGB's uitgevoerd worden. 2. Stem ermee in dat bij een goedkeurende verklaring geen verbeterplan opgenomen wordt in de jaarrekening 2017. 3. Neem kennis van de dóórontwikkeling van de controle van het Sociaal Domein. 4 april 2018 Saza 7. 2143500 Subsidieverzoek Vocaal ensemble Vocalibre Het Vocaal ensemble Vocalibre geeft op 22 april een concert in de Grote kerk in Drachten. Op het programma staan twee niet eerder door Vocalibre uitgevoerde cantates van Johann Sebastian Bach: Cantate 21 en Cantate 131.Het concert wordt instrumentaal begeleid door het gezelschap Eik en Linde. Ook werken drie solisten aan dit concert mee. Er wordt een subsidie gevraagd voor (een deel van) de extra kosten. 1. Er wordt een subsidie verstrekt van 500,-- voor (een deel van) de extra kosten van het concert van Vocalibre op 22 april 2018. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "eenmalig gereserveerde middelen voor amateurkunstuitingen 2018". Saza 8. 2137001 Subsidie spinnenkopmolen "De Roek" in Goëngahuizen In juli 2013 is besloten voor de periode 2013-2018 jaarlijks een subsidie te verlenen van 1.957,-- in de onderhoudskosten van de spinnenkopmolen "De Roek" in Goëngahuizen. Jaarlijks moet een aanvraag worden ingediend. 1. Er wordt een subsidie verleend van 1.957,-- in de onderhoudskosten van de spinnenkopmolen "De Roek" in Goëngahuizen. 2. Afrekening en verantwoording dient plaats te vinden na afloop van de projectperiode, voor 1 april 2019. 3. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
- 4 - Pu./ Ont. 9. 2145159 Afhandeling vragen raad, Houtzaagmolen 28 in Drachten Op 17 november 2017 hebben de heer en mevrouw Van der Es een e-mail gestuurd aan de raad met betrekking tot het "verbouwplan tot energieneutrale woning". Op 12 december 2017 heeft de raad besloten de e-mail van de heer en mevrouw Van der Es d.d. 17 november 2017 in handen te stellen van het college ter afhandeling. Het college heeft de vragen inmiddels aan de raad beantwoord. Van der Es heeft laten weten zich hierin niet te kunnen vinden. 1. Wij besluiten niet meer te reageren op vragen en verzoeken van de heer en mevrouw Van der Es met betrekking tot verduurzaming van hun woning. 2. Wij besluiten bijgevoegde brief te sturen aan de heer en mevrouw Van der Es. OPENBARE BESLUITENLIJST Aanwezig: Tom van Mourik, Pieter v.d. Zwan, Ron v.d. Leck, Roel Haverkort, Jos v.d. Horst, Jelmer Mulder Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 3 april 2018 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 13 2018; conform vastgesteld OW 2. 2136463 Aanpassing inrichting terrein De Slingehof Uitvaartvereniging De Laatste Eer (DLE) is gevestigd in het pand op het terrein van begraafplaats De Slingehof. De gemeente en DLE maken gezamenlijk gebruik van het parkeerterrein en omgeving. Van maart t/m december 2018 wordt het pand van DLE verbouwd. Dit heeft ook gevolgen voor de inrichting van het omliggende buitenterrein. DLE heeft aan de gemeente een plan voorgelegd voor een gezamenlijke aanpak van het terrein na de verbouwing van het pand. De voorgestelde aanpassingen vloeien deels voort uit de verbouwing met als doel de algemene uitstraling van het terrein te verbeteren en deels uit de noodzaak om het parkeerterrein uit te breiden. Er wordt een bedrag van 38.000,-- meegenomen voor verbetering van de terreininrichting rond de Slingehof in de Perspectiefnota 2019 en betrokken bij de brede afweging van het Beleidsplan 2019. Saza 3. 2125516 Bestemming Drachten: huur Sluisfabriek Als onderdeel van het project Bestemming Drachten zal deze zomer een tentoonstelling in de Sluisfabriek (Tussendiepen 6) worden gerealiseerd. Een offerte van stichting Craftwurk voor de huur ligt voor.
- 5 - De aanvraag past niet binnen het vigerende bestemmingsplan en kan daarom niet zondermeer uitgevoerd worden. Om het tijdelijke beoogde gebruik toch mogelijk te maken en de omgevingsvergunning te kunnen verlenen, kan worden afgeweken van het vigerende bestemmingsplan op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo), juncto artikel 4, lid 11 omgevingsrecht (Bor). 1. Er wordt besloten de Sluisfabriek in 2018 onder voorwaarden te huren voor een bedrag van 35.456,64,- voor de tentoonstelling en het ontwikkelen van de kunstwerken en interventies die onderdeel uitmaken van deze tentoonstelling. 2. Er wordt een krediet van 35.500,-- beschikbaar gesteld voor de huur van de Sluisfabriek voor de tentoonstelling en het ontwikkelen van de kunstwerken en interventies die onderdeel uitmaken van deze tentoonstelling. 3. Deze kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor culturele ontwikkelingen. 4. Er wordt planologische medewerking verleend aan het tijdelijk gebruik van de Sluisfabriek aan de Tussendiepen 6 te Drachten als tentoonstellingsruimte in het kader van het project "Bestemming Drachten" op basis van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 Wabo, juncto artikel 4, lid 11 Bor.