Projectplan Mul/func/oneel Play & Skate Court te Grou door S$ch$ng Play - Skate Court Grou p/a De Tichtset 5 9001 NK Grou 06-20185968 / 06-18602520 Email: info@play-skate-grou.nl www.play-skate-grou.nl
Inhoud Inleiding.....3 1. Vijf keer een W en één keer een H... 4 2. Doelgroepen Play & Skate Court... 5 2.a. De jeugd heev de toekomst maar geen plek... 5 2.b. Andere doelgroepen: verenigingen, scholen en organisa$es... 5 3. Draagvlak... 6 6. Plan van aanpak / planning... 9 8. Financieel plan... 14 8.3. Inbreng zelfwerkzaamheid... 15 *) deze kosten zijn niet opgenomen in de investeringsbegro$ng daar het gaat om onbetaald vrijwilligerswerk en... 16 zijn derhalve ook niet opgenomen in het dekkingsplan... 16 8.4. BTW compensa$efonds... 16 9. Beheer en exploita$e... 16 10. Tot slot... 17 11. Bijlages 1 en 2 ( aanbevelingen en tekeningen)...18! 2
Inleiding Het plan voor het realiseren van een Play en Skate Court is een ini$a$ef vanuit de jeugd in de leevijdscategorie van 10 t/m 18 jaar in Grou e.o. Dit plan is door hen zelf ontwikkeld en inhoudelijk vormgegeven. Voor hen is er namelijk in het geheel geen eigen plek (meer) in Grou en faciliteiten voor de beoefening van de moderne sporten ontbreken. Geen voorzieningen voor allee groeperingen in de mienskip betekent voor een groot dorp als Grou een inbreuk op de all-inclusive woon- en leefaarheid en dus als ves$gingsplaatsfactor voor een plaats voor wonen, werken en recreëren. Om een goed fundament onder de plannen te leggen heev de jeugd verankering gezocht bij alle in Grou opererende verenigingen en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisa$es met als doelstelling hen direct te betrekken bij de gebruiksmogelijkheden van de Court. Het plan is ontwikkeld als een openbaar toegankelijke laagdrempelige mul$func$onele speelen sporiaciliteit Om gebruik te kunnen maken van specifieke kennis hebben zij ondersteuning gezocht bij een aantal volwassenen om hen te ondersteunen, te coachen en te begeleiden om hun ini$a$ef en hun project verder voor te bereiden en te realiseren. Op de volgende bladzijden volgt, zonder de preten$e te hebben volledig te zijn, een nadere toelich$ng op het plan. Grou, 5 januari 2018 Bestuur S$ch$ng Play & Skate Court! 3
1. Vijf keer een W en één keer een H Wat? Het realiseren van een mul$func$onele Play & Skate Court voor, door, met en van de jeugd uit Grou waar de volgende sporten kunnen worden beoefend: Basketbal, korfal en handbal Pleintje voetbal en in de winterperiode een krabbel ijsbaantje Inline skate hockey, rolstoelhockey en rolstoel basketbal BMX Free Step Skate boarden Inline skaten Skeeleren Atle$ek (w.o. sprint) Naast het gebruik door de jeugd van Grou en omstreken zal de Court ook worden gebruikt voor rolstoelbasketbal en rolstoelhockey, als oefenfaciliteit voor geestelijk gehandicapte jongeren en oefenfaciliteit voor de minder mobiele ouderen. Waar? De huidige atle$ekbaan en het kaatsveld in Grou aan de noordwest zijde van het sportpark Meinga. Waarom? Een laagdrempelige mul$func$onele speel- & sportmogelijkheid aanbieden voor de jeugd en andere doelgroepen welke openbaar toegankelijk is en waarbij tevens wordt ingespeeld op de meer individuele en modernere sporten. Naar schamng zullen, naast het gebruik door verenigingen en andere maatschappelijke groeperingen, minimaal ca. 250 personen (jeugd, gehandicapten en ouderen) per week gebruik van de Play & Skate Court maken. Wie? S$ch$ng Play & Skate Court Grou in goede samenwerking met de gemeente Leeuwarden, de BV Sport en alle in Grou e.o. betrokken verenigingen en organisa$es. Hoe? Financiering via subsidies, fondsen, sponsoring, ac$es, crowdfunding en zelfwerkzaamheid. Het project is door de jeugd zelf ontwikkeld en vormgegeven en zal met ondersteuning van een aantal volwassenen door hen verder worden voorbereid en worden gerealiseerd. Wanneer? Realisa$e oktober 2018.! 4
2. Doelgroepen Play & Skate Court 2.a. De jeugd heeft de toekomst maar geen plek De jeugd in Grou heev bijna geen plaats voor hun eigen$jdse buitenac$viteiten. De mogelijkheden voor met name doelgroep 10 t/m 18 jaar in Grou is de laatste 15 jaar door slui$ng van jeugdcentrum de Stee en van zwembad de Twine danig verslechterd. Daarbij komt dat er in Grou geen plaats is voor de meer individuele en modernere sporten. Realisering van het Play & Skate Court zal de leefaarheid van Grou en de mienskipszin zeker vergroten, zowel voor de huidige als voor de toekoms$ge (jeugdige) bewoners. Het moet een uitstekende plek worden om te gaan bewegen en samen te komen. Uit onderzoek blijkt dat met name in de provincie Fryslân (na$onaal vergeleken) de jeugd na het verlaten van de basisschool ook de georganiseerde sport verlaat en dat de groep van 16 jaar en ouder maar ma$g vertegenwoordigd is bij de georganiseerde sport. Op dit moment hebben we 34 schrivelijke aanbevelingen van sportverenigingen en maatschappelijke organisa$es (zie bijlage). Een nagenoeg 100% score. Ook de huidige sportverenigingen van sportpark Meinga hebben hun instemming en goedkeuring gegeven aan het plan. Meer specifiek is ook onder de jongeren van 10 tot en met 18 jaar het draagvlak onderzocht. Onder deze groep jongeren is het draagvlak voor de realisa$e van de Play-Skate Court bijzonder hoog: ruim 90 procent van de jongeren wil dat dit mul$func$onele speelterrein er komt. Daarnaast zegt 85% van de jongeren dat zij zèlf - dus niet via school of een sportvereniging - van dit Play-Skate Court gebruik wil gaan maken. Met de brede ondersteuning die we inmiddels hebben gekregen hopen wij dat dit plan samen met u gerealiseerd kan worden voor zowel de georganiseerde als voor de ongeorganiseerde sporters en andere doelgroepen in Grou en omgeving. Dit mede om de leefaarheid in Grou te versterken en te verbreden en om een aantrekkelijker woon-, leef-, werk en ves$gingsklimaat te realiseren. 2.b. Andere doelgroepen: verenigingen, scholen en organisaties Ook voor de georganiseerde sportverenigingen en de jeugd van de nabij gelegen scholen is de Play & Skate Court een uitgelezen kans om aan hun sportbeleving een nieuwe impuls te geven. Wij zullen namelijk eveneens een, volgens KNSB normen voor niet wedstrijdsporten, 200 meter skeelerbaan realiseren. Deze zal om de Play & Skate Court worden aangelegd. De gebruikersgroepen voor deze faciliteit zijn onder andere : 1. de leden van de IJsclub Grouw en IJsclub Foar It Jonge Folkje 2. de leden van de Schaatstrainingsgroep De Pinguïns 3. de jeugd van de Openbare school De Twa Fisken 4. de jeugd van het Christelijk basis onderwijs Nijdjip 5. de leerlingen van het Voortgezet onderwijs OSG Sevenwolden 6. de leden van Atle$ekvereniging Athleta 7. de leden van de S$ch$ng Inline Skate Hockey Grou e.o. 8. de IJCCL Capitals 9. de BV Sport, buurt coach 10. Wellzo Jongerenwerk! 5
11. de Kinderopvang Kids First COP groep (voorheen SISA) en 12. de Skate board groepering Grou 2.c. Andere doelgroepen: kleine kinderen, gehandicapten en ouderen Naast de bovengenoemde doelgroepen willen wij ook graag het binnenveld van de Play & Skate Court geschikt maken als ( krabbel ) ijsbaantje voor de jeugd tot circa vijf à zes jaar. Hierover zijn reeds afspraken gemaakt met de IJsclubs. Zij willen deze ac$viteit (het onder water zezen etc.) voor haar rekening nemen. Bij de bouw/ aanleg zal daar dan ook rekening mee worden gehouden. Daarnaast zijn er afspraken gemaakt met het Foppe Fonds over rolstoelbasketbal en rolstoelhockey. Het Foppe Fonds ondersteund deze ac$viteiten onder meer in de vorm van een jaarlijks te organiseren toernooi voor rolstoel-jeugdigen. Ook zijn er inmiddels een aantal gerenommeerde schaats- en skeelertrainers bereid gevonden om met geestelijk gehandicapte jongeren aan de slag te gaan zodra de baan klaar is. We hebben hierover contact met het Special Sporters Fonds Fryslân te Heerenveen. Zij gaan ons hierbij ondersteunen. Tevens is de Court beschikbaar voor de minder mobiele ouderen als oefenfaciliteit om de lichamelijke vaardigheden zoveel als mogelijk in condi$e te houden. Bijkomend effect is dat er door de combina$e jong - oud op de Court de eenzaamheid van de ouderen, waarin zij veelal leven, (deels) doorbroken worden. Beknopt samengevat is de Play & Skate Court een mul$func$onele accommoda$e die plaats biedt aan alle doelgroepen ongeacht hun achtergrond, handicap, maatschappelijke en sociale posi$e. Openbaar toegankelijk, laagdrempelig en geen financiële barrières. 3. Draagvlak 3.a. Pleatslik Belang, sportverenigingen, maatschappelijke organisabes, ondernemers en jeugd Zonder draagvlak geen Play & Skate Court. Het ini$a$ef om een mul$func$onele Play & Skate te realiseren heev, zoals eerder vermeld, een sterke verankering gekregen in de Mienskip van Grou e.o. Het plan wordt zeer breed gedragen door zowel de jeugd als alle de inwoners, ondernemers, alle sportverenigingen, maatschappelijke organisa$es en de regionale overheden. Een plan ook dat 1 op 1 aansluit bij de wensen en behoeven van de inwoners van Grou. In totaal 34 verenigingen en organisa$es (een nagenoeg 100% score), waaronder ook Pleatslik Belang Grou, in Grou e.o. bevelen dit project aan en ondersteunen het binnen hun mogelijkheden. Zij doen dit onder meer op basis van de volgende argumenten: s$mulering van de jeugd om buitensporten te beoefenen en om meer te bewegen (de huidige 9jd met een sterke aandacht van de jeugd voor o.a. social media en games maakt het belang van buiten spelen en sporten en bestrijding van obesitas groter); verbreding en versterking als aanvulling op de aanwezige georganiseerde sporten (daarbij inspelend op nieuwe trends);! 6
de sociale meerwaarde (integrale benadering); het bieden van faciliteiten voor alle doelgroepen hetgeen tevens relevant is voor de leefaarheid in het dorp (inwoners), sociale integra$e, het ves$gingsklimaat (ondernemers), de regionale func$e van Grou en de aantrekkingskracht als centrum voor wonen, werken en recreëren (w.o. watersport); gezamenlijke projectontwikkeling van onderop en op eigen kracht met veel inzet van de jeugd op basis van gelijkwaardigheid met het bestuur meedraaien en het ac$ef par$ciperen in de projecten (sterke betrokkenheid: door, voor, met en van de jeugd). Iedereen die er gebruik van wil maken heev te kennen gegeven op welke manier zij een bijdrage gaan leveren, hetzij financieel, hetzij qua werkzaamheden hetzij in onderhoud en materiaal. Ter illustra$e (willekeurig) een tweetal reac$es: Met name Wellzo Jongerenwerk is een belangrijke partner in de samenwerking en mo$va$e van de jeugd. Wellzo Jongerenwerk geev duidelijk aan dat zij dit plan aan alle kanten ondersteunt. Zij onderschrijven ook het feit dat de jeugd in Grou geen eigen plek heev. Van de Play & Skate Court willen zij dan ook een zogenaamde vindplaats maken en gaan zich volledig inzezen om het draagvlak onder de jeugd te vergroten. Bovendien gaan zij ons, naast de inzet van de poli$e, helpen bij het buurtconvenant. Wellzo Jongerenwerk is aangesloten bij de gemeentelijke Taskforce Jeugdoverlast en heev zodoende korte lijntjes met de gemeente, poli$e, stadstoezicht, straatcoaches, VNN en het Meldpunt Overlast Leeuwarden. Wat gaan ze nog meer doen: het leveren van een bijdrage aan het toezicht; het func$oneren als verbindende factor tussen de jongeren en het netwerk; de jongeren kennis laten maken met elkaar en met andere sporten; het organiseren van clinics en sportdagen; meehelpen en meedenken aan de te organiseren wervingsac$es en het enthousiasmeren van de jongeren. SBchBng Inline Skate Hockey Grou Deze enthousiaste club is bereid het beheer en onderhoud na realisa$e voor haar rekening te nemen. Verder hebben zij toezeggingen gedaan op het gebied van: het leveren van een bijdrage via asfaltsponsoring de aanschaf van een officiële boarding de aanschaf van een kleine boarding voor kleine speelvelden personele ondersteuning bij ac$es inzet manuren (onbezoldigd) voor het totale project en het organiseren van clinics voor diverse groeperingen o.a. scholen Andere organisa$es die prak$sche ondersteuning hebben toegezegd zijn: IJsclub Grouw & IJsclub Foar it jonge folkje OSG Sevenwolden Grou - Akkrum OBS De Twa Fisken & CBS Nijdjip! 7
BV Sport; buurtsportcoach A.V. Athleta en STG De Pinguïns Naast deze inzet zijn er nog vele vrijwilligers die zich met hun specifieke kennis inzezen om het project gerealiseerd te krijgen. 3.b. Jeugd: onaiankelijk draagvlakonderzoek Domenie & Kerstens In juni 2017 heev onderzoeksbureau Domenie & Kerstens in opdracht van de Gemeente Leeuwarden een draagvlakonderzoek uitgevoerd voor de plaatsing van een Play & Skate Court bij onder andere de jongeren in Grou in de leevijd categorie van 10 tot en met 18 jaar. Hieruit blijkt dat ruim 90% van de jongeren wil dat de Play & Skate Court er komt. Daarnaast zegt 85% van deze jongeren dat zij zelf, dus niet via een school of sportvereniging, (regelma$g) gebruik zullen maken van de Play & Skate Court. Dit is mede een reden geweest dat de gemeente Leeuwarden besloten heev een subsidie toe te kennen ter hoogte van 225.000. 4. Participatie en inzet jeugd De jeugd is op veel gebieden ac$ef. Wat doen zij? Waar zijn ze mee bezig en wat gaan ze nog doen? De jeugd zet zich op groot aantal terreinen in en hebben inmiddels bewezen dat ze blijven doorzezen om hun doel te bereiken. Dit betekent o.a. dat zij: volwaardig meedraaien in de bestuursvergaderingen presenta$es geven aan geïnteresseerden, belanghebbenden en fondsen een eerste aanzet tot bouw van de website www.play-skate-grou.nl hebben gegeven en ook op twizer en facebook ac$ef zijn deelnemen aan crowdfunding Fryslân www.crowdfundingfryslan.frl allerlei inzamelingsac$es hebben opgestart en hieraan ook ac$ef deelnemen diverse sponsorac$viteiten hebben opgestart een pitch (promo9efilmpje) hebben ontwikkeld een flyer en sponsorbrie es hebben ontwikkeld direct betrokken zijn bij de ac$es op de scholen en de skate sponsorac$e optjallinga flyeren en de intekenformulieren ophalen voor de asfaltsponsoring in Grou uitvoering geven aan de lege flessen ac$e & presenta$es en een grote loterij hebben georganiseerd 5. Buurtconvenant met de omwonenden Er zijn tot nu toe twee bijeenkomsten georganiseerd met de buurtbewoners. Dit heev er onder meer toe geleid dat de Play & Skate Court aan de uiterste noordwest zijde van het sportcomplex! 8
Meinga (naast het parkeerterrein aan de Burstumerdyk) wordt geposi$oneerd (zie onderstaand kaartbeeld op grond van het advies van Hûs en Hiem, dat door de gemeente Leeuwarden wordt overgenomen, wordt de Court ca. 5 meter oostelijker van het parkeerterrein gesitueerd). Dit is passend binnen het vigerende bestemmingsplan Grou. De aangevraagde omgevingsvergunning wordt 2 e helv van januari 2018 verwacht. Verder is afgesproken dat de S$ch$ng Play & Skate Court en S$ch$ng Inline Skate Hockey Grou in samenspraak met de wijkagent en de omwonenden een convenant gaan sluiten waarin zaken worden geregeld betreffende het gebruik van de accommoda$e. Maar ook over zaken als een eind$jd en bij wie moet ik zijn bij overlast en lawaai worden afspraken gemaakt. Ook Wellzo Jongerenwerk gaat hierin een rol spelen. De veiligheid en de bereikbaarheid vanuit de scholen is eveneens belangrijk. De S$ch$ng Play & Skate Court neemt haar verantwoordelijkheid hierin en houdt de omwonenden over de voortgang van het project op de hoogte. De omwonenden hebben hier mee ingestemd. 6. Plan van aanpak / planning Oktober 2016 september 2017 (fase voorbereiding project): 18-10-2016 : kick off ac$es in Grou met alle toekoms$ge gebruikers 26-10-2016 : onthulling billboard en thermometer op parkeerplaats bij de JUMBO 2016 : samenstellen van een nieuwe werkgroep uit alle belanghebbenden van zowel de georganiseerde als ongeorganiseerde sport 2016 & 2017 : fondsenwerving waaronder het aanschrijven van allerlei fondsen 2017 : con$nuering fondsenwerving, het opzezen van sponsorac$es en het ontwikkelen van PR ac$viteiten! 9
Januari 2018 oktober 2018 (fase opera9onalisering project): 1e kwartaal 2018 : - afronding voorbereidingsfase - con$nuering wervingsac$es financiële middelen - go/no go beslissing realisa$e Play & Skate Court 2e + 3e kwartaal 2018: - aanbesteding Play & Skate Court - start bouw / realisa$e Play & Skate Court - gereed 1 oktober 2018 September jl. is een bouwcommissie ingesteld die tot taak heev om de bouw van de Play & Skate Court voor te bereiden en de bouw tot met de oplevering te begeleiden. Onder meer betekent dit ook: het afspreken en vaststellen van de taakverdeling met de gemeente Leeuwarden (eigenaar van het sportcomplex) wie gaat wat doen en wanneer (waaronder aanbesteding, financiële en fiscale afwikkeling en vergunningen); overleg en afstemming met BV Sport (beheer en exploita9e gemeentelijke sportcomplexen) met betrekking tot de werkzaamheden inzake aanleg van de Court; beoordeling offertes van mogelijke uitvoerders en leveranciers; bouwbegeleiding t/m de oplevering van de Court en onderhoud. Voorbereiding en randvoorwaarden planrealisa/e De bouwcommissie is inmiddels voortvarend van start gegaan en heev inmiddels concrete werkafspraken gemaakt met de gemeente Leeuwarden en de BV Sport. Hierbij is de toezegging gedaan dat zij voor wat betrev de realisa$e van de Play & Skate Court alle medewerking zullen verlenen. Ook heev de gemeente Leeuwarden beves$gd dat het project past binnen het vigerende bestemmingsplan Grou maar dat voor de bouw van de ballenvangers en de veiligheidshekken de reguliere procedure van 8 weken gevolgd moet worden (traject oude bouwvergunning). Dit traject loopt inmiddels. De bouwcommissie heev eveneens een aantal randvoorwaarden voor de aanbesteding vastgelegd op het gebied waaraan de te selecteren aannemers/leveranciers moeten voldoen voor wat betrev o.a. milieu, natuur en duurzaamheid. Zij hecht er zeer aan, evenals het Bestuur van de S$ch$ng Play & Skate Court, dat er op een duurzame en milieuvriendelijke wijze wordt gebouwd zonder de bestaande (schaarse) groene ruimten in Grou (extra) te belasten. Enkele van de vastgestelde randvoorwaarden/bouwprincipes zijn: - de af te voeren materialen [betonpuin en pvc resten] moeten naar erkende verwerkers gaan met als doel hergebruik; - voor het benodigde puingranulaat voor de onderbouw van de baan (ca. 1.400 ton) moet gebruik worden gemaakt van gerecycled bouwmateriaal; - bij de onderbouw van de asfalt construc$e (ca. 900 ton) moet gebruik worden gemaakt van 60 tot 80 % regenera$e asfalt [hergebruik van oud reeds gesloopt asfalt]; - de asfalteringswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd door een bedrijf dat hoog op de CO2 ladder staat [ranking van bedrijven die milieunormen hanteren]; - de benodigde speeltoestellen en hekwerken moeten worden geleverd met het CE keurmerk;! 10
- de gebruikte materialen moeten ook bij her- of vervangingsinvesteringen hergebruikt kunnen worden [toepassing economisch principe van de circulaire economie]; - voor de loca$ekeuze is uitgangspunt gehanteerd: het niet opofferen van de groene ruimten in het dorp en het intensiever benuzen van de ruimte op het bestaande sportcomplex [hierover zijn inmiddels afspraken gemaakt met de andere gebruikers van het sportcomplex en de BV Sport]. Afspraken gebruik Court Het S$ch$ngsbestuur heev voor de 2 e helv van 2017-1 e helv 2018 enkele ac$epunten geformuleerd welke het toekoms$g gebruik moeten borgen. De belangrijkste ac$epunten zijn: het sluiten van een buurtconvenant met de direct omwonenden het sluiten van een gebruikersconvenant met de georganiseerde verenigingen over het gebruik van de Play & Skate Court en de jaarlijkse bijdrage het sluiten van een beheersovereenkomst met S$ch$ng Inline Hockey Grou Ook voor deze ac$epunten geldt dat deze voor 1 oktober 2018 moeten zijn afgerond. Vervolgac/es funding Naast de reeds opgestarte ac$es voor fondsenwerving en subsidies worden de geldwervingsac$es in de Grouster Mienskip voortgezet. Voor de periode 2 e helv 2017 1 e helv 2018 zijn inmiddels de volgende ac$es gepland: sponsorloop / inline skate/ skate board/ step op de Tjallinga lege flessen ac$es via de scholen en de supermarkten asfalt sponsoring per m² (vervolg lopende ac9e) een grote verlo$ng met verrassende prijzen zoals: Ballonvaart voor twee maal 2 personen, zweefvlieg rondvlucht, 1 minuut winkelen bij Jumbo en Poiesz Grou, varen met het Grouster skûtsje, varen met een praam, varen met een vlet, taarten, dinerbonnen etc. 7. OrganisaBestructuur SBchBng Play & Skate Court Grou Algemeen Zoals is vermeld in de inleiding van dit projectplan is het project geïni$eerd door de jeugd uit Grou e.o. die het vervolgens verder zelf heev ontwikkeld en vormgegeven. Dat is niet de enige wat de jeugd tot op heden heev gedaan. Zij hebben verder meerdere fundingsac$es voor het project in Grou ontwikkeld en concreet zelf tot uitvoering gebracht. Een traject dat inmiddels zijn vruchten heev opgeleverd en de komende periode met enkele grotere ac$es zal worden voortgezet. Na realisa$e van het project neemt de jeugd de verdere ontwikkeling van de ac$viteiten voor hun rekening evenals het aantrekken (en enthousiasmeren) van de gebruikers van het Court ( zwaan kleef aan ). Juridische structuur! 11
Juridisch is het project ondergebracht in een S$ch$ng. Het S$ch$ngsbestuur, dat feitelijk de koepel vormt van alle ac$viteiten en de eindverantwoordelijkheid draagt, wordt bijgestaan door de jongeren die de diverse commissies (ac$viteit georiënteerd) bemensen. Organisatorisch wordt er gewerkt via het principe van jeugdpar$cipa$e en een grote mate van zelfwerkzaamheid. Het bestuur van de sbchbng Play & Skate Court, opgericht 11 juni 2015 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, is als volgt samengesteld: voorziper : Gerard Frijling secretaris : Sietske Saffrie Penningmeester : Johannes Kalsbeek In de reguliere vergaderingen en bij de dagelijkse gang van zaken wordt het bestuur momenteel ondersteund door vertegenwoordigers van allerlei jeugd groeperingen met ieder zijn/haar eigen achterban. Het bestuur weet zich ondersteund door de jeugd en al naar gelang het onderwerp wordt (onbezoldigd) deskundigheid binnen het eigen netwerk georganiseerd. Hierbij worden, zo mogelijk, projectgroepen geformeerd met ieder zijn eigen taak/opdracht. Zonder de preten$e te hebben volledig te zijn onderstaand, naast de eerder genoemde bouwcommissie, enkele ondersteuningsgroepen. Jeugdpar/cipa/e De jeugdgroeperingen worden ondersteund door professionele jongerenwerkers van Wellzo. Op dit moment zijn de volgende jongeren ac$ef als vertegenwoordiger van enkele gebruiksdisciplines. Kay Oosterwegel, inline skate hockey Tom Hof, skate boarder Demi van der Meer, CIOS student, pleintje voetbal Bas Harkema, pleintje voetbal Robin Koning, skate boarder Rick van Wijk, basketbal Madelon de Jong, student NHL, communica9e Na realisa$e van het projectplan is voor de jongeren eveneens een andere belangrijke taak weggelegd namelijk het opera$oneel beheer van de Court. Overige ondersteuning Verder worden de ini$a$efnemende jeugd en het s$ch$ngsbestuur bijgestaan door een Sponsorcommissie bestaande uit: Jikkie Cats, communica9edeskundige & fotografe Jouke de Jong, ondernemer - eigenaar Jumbo Grou Jan Feike Hoekstra, ondernemer - eigenaar de Hypotheker Heerenveen Een Commissie van Aanbeveling die bestaat uit: Foppe de Haan, oud docent CIOS, leraar Lichamelijke Opvoeding en voetbal trainer. Johannes de Vries, bestuurslid gewest Friesland KNSB. Yanula Hooijer, moeder van spor$eve jeugd, docent voortgezet onderwijs Jan Feike Hoekstra, vader van spor$eve jeugd, voorzizer van Sikefûns it Gild. ondersteund het plan voor de realisa$e van de Play & Skate Court Grou in brede zin en extern.! 12
Het bestuur van de S$ch$ng ziet het als haar belangrijkste taak om alle ac$es te coördineren, de jeugd te coachen en te begeleiden en waar nodig hen te ondersteunen. De jeugd als vertegenwoordigers van de commissies heev dan ook een belangrijke inbreng binnen het S$ch$ngsbestuur.! 13
8. Financieel plan Of het plan voor een Play & Skate Court tot uitvoering komen is in belangrijke mate a ankelijk van de financieringsmogelijkheden. De financieringsmogelijkheden die we opgestart hebben zijn met name het aanvragen van subsidies, fondsenwerving, het houden van ac$es, sponsoring, crowdfunding en zelfwerkzaamheid. Dit projectplan is geschreven voor het werven van subsidiegelden en fondsenwerving. We hopen met deze gelden onze plannen in oktober 2018 te realiseren. 8.1 Investeringsbegroting Onderstaand de (taakstellende) investeringsbegro$ng (bedragen excl. BTW en excl. de gekapitaliseerde waarde - ruim. 55.000 - van de (onbezoldigde) zelfwerkzaamheid ) voor de aanleg van de Play & Skate Court InvesteringsbegroBng Play & Skate Court omschrijving bedrag Grondwerken en verhardingslagen 220.000 Hekwerken inclusief ballenvangers 40.000 Asfaltering sportvloer 75.000 Skate meubilair en workouts 72.000 Bijkomende kosten en onvoorzien 28.000 Totaal 435.000 8.2. Dekkingsplan / Beoogde financiering Het dekkingsplan (exclusief de eerder vermelde gekapitaliseerde inbreng - ruim. 55.000 - van de onbezoldigde zelfwerkzaamheid) voor de aanleg voor de Play & Skate Court met daarin tevens opgenomen de inmiddels gedane toezeggingen per ul$mo december 2017, ziet er als volgt uit: Dekkingsplan Play & Skate Court naam (mogelijke) subsidiënten bijdrage toezegging Mienskipsfonds Gemeente Leeuwarden 225.000 225.000 Mienskipsfûns Fryslân (Provinsje Fryslân) 35.000. 35.000 Fûns Mid Fryslân 10.000 10.000 CoöperaBefonds Rabobank Heerenveen 12.500 12.500 Eigen AcBes in dorp Grou (excl. fondsenwerving) 45.000 40.000* SBchBng Hoekstra-Viersen Steenendam 30.000 30.000 Pleatslik Belang Grou 5.000 5.000 SBchBng Het Nieuwe Stads Weeshuis 7.500 7.500! 14
Business Club Grou/Lwd Ondernemers Fonds 2.500 2.500 Diverse fondsen, Cornelia SBchBng, Special, Woningbouwvereniging Elkien, Sporters Fonds Fryslân e.a. * met ac9es & sponsoring e.a. naar verwach9ng oplopend naar ca. 55.000 (streexedrag) Op dit moment (situa9e ul9mo december 2017) zijn er financiële toezeggingen voor een totaal bedrag van ca.. 374.000. Zoals opgenomen in vorenstaand dekkingsplan zijn deze financiële middelen o.a. aœoms$g van: het Mienskipsfonds van de gemeente Leeuwarden, de provincie Fryslân het Fûns Mid Fryslân, het Coöpera$efonds Rabobank Heerenveen - Zuidoost Friesland, de S$ch$ng Hoekstra-Viersen Steenendam, Plaatselijk Belang Grou, de S$ch$ng Het Nieuwe Stads Weeshuis, Business Club Grou. De S$ch$ng Play Skate Court Grou wil, naast de inbreng van zelfwerkzaamheid om niet, minimaal circa 10 % van het totale investeringsbedrag met ac$es bijeenbrengen samen met de Grouster Mienskip (= ca. 45.000,=). Op dit moment is er onder meer voor een bedrag van ca. 15.000 vierkante meters asfalt verkocht, is een bedrag van. 10.000 via Grouster verenigingen gegenereerd en heev de grote verlo$ng ca.. 8.000 opgebracht. De asfaltac$e loopt overigens nog door. Hiermee is de taakstelling die we ons zelf hebben opgelegd inmiddels voor een belangrijk deel gerealiseerd. Overigens is dit niet het eindpunt. Nieuwe ac$es zijn/worden opgezet en een aantal ac$es lopen nog door. Met inbreng van de gekapitaliseerde zelfwerkzaamheid wordt door de Mienskip van Grou e.o. ruim ca. 12% van het investeringsbedrag ingebracht. Overigens worden er momenteel nog een aantal organisa$es en fondsen aangeschreven. 8.3. Inbreng zelfwerkzaamheid 62.500. 6.500 + pm Totaal 435.000. 374.000 De zelfwerkzaamheden voor de verschillende ac$viteiten met betrekking tot de voorbereiding en realisa$e van de Play & Skate Court schazen wij op dit moment als volgt in: werkzaamheden vrijwilligers uren Bestuurlijke werkzaamheden 1.760 Ac$es & Presenta$es 400 PR werkzaamheden 400 Commissies & verenigingen 800 Voorbereidingen aanleg Court 2.400 Totaal 5.760 *)! 15
*) deze kosten zijn niet opgenomen in de investeringsbegro9ng daar het gaat om onbetaald vrijwilligerswerk en zijn derhalve ook niet opgenomen in het dekkingsplan 8.4. BTW compensatiefonds In overleg met de gemeente Leeuwarden wordt getracht de BTW via het BTW compensa$efonds te compenseren. De gemeente Leeuwarden is eigenaar van de grond. Door natrekking is zij automa$sch ook eigenaar van de Play & Skate Court. De BTW is dan te compenseren. De gemeente moet haar standpunt in deze nog bepalen maar heev inmiddels ambtelijk wel laten weten dat zij zich hier in posi$eve zin voor willen inzezen. Indien de S$ch$ng Play & Skate Court Grou het recht van opstal zou krijgen, waar we niet van uitgaan, kan de BTW niet door de gemeente Leeuwarden gecompenseerd worden. In dat geval willen wij onze S$ch$ng deelnemer laten worden aan het economische verkeer door jaarlijks van de georganiseerde verenigingen een bijdrage te vragen en deze in rekening te brengen waardoor wijzelf de BTW op de nieuwbouw kunnen terugvragen. Deze jaarlijkse bijdrage is dan uiteraard wel belast met BTW (nu nog 6%). 9. Beheer en exploitatie Het asfalt behoev pas na ca. 15 jaar onderhoud, de hekwerken zijn huver proef en hebben een garan$e van 30 jaar en het skate meubilair is onverwoestbaar. Toch zal er gereserveerd moeten worden om de con$nuïteit op lange termijn te waarborgen. Via de S$ch$ng Play & Skate Court Grou willen wij jaarlijks in totaal 2.000 bij de georganiseerde verenigingen in rekening brengen. Dit willen wij vóóraf in een gebruikersconvenant regelen zodat daarover later geen discussie meer mogelijk is. Bovendien kunnen de betreffende verenigingen in de eigen begro$ng hier rekening mee gaan houden. Daarnaast ligt het in de lijn der verwach$ngen dat ook de scholen en BV Sport in dit convenant worden betrokken en ook een jaarlijkse bijdrage gaan betalen voor het gebruik. Op deze manier is er over een periode van 15 jaar een bedrag van 30.000 beschikbaar voor groot onderhoud als dit nodig mocht zijn en tussen$jds kleine onderhoudswerkzaamheden. Het feitelijke beheer gaan wij na realisa$e overdragen aan de S$ch$ng Inline Hockey Grou. Zij zijn bereid gevonden de staat van het Play & Skate Court in de gaten te houden. Door middel van zelfwerkzaamheid zal klein onderhoud worden bijgehouden. Ook die afspraak zal op papier worden vastgelegd.! 16
10. Tot slot Het plan voor de realisa$e van een mul$func$oneel Play & Skate Court is voor Fryslân uniek te noemen. Het biedt verschillende faciliteiten voor moderne sporten en spel- en oefenfaciliteiten geïntegreerd op één loca$e en biedt voor nagenoeg alle doelgroepen en maatschap-pelijke groeperingen in de Grouster Mienskip. Voor dit door de jeugd ontwikkelde burgerini$a$ef is er nadrukkelijk samenwerking gezocht met andere organisa$es en verenigingen waarbij wordt ingespeeld op de wensen van deze organisa$es. Uitgangspunt daarbij is algemeen toegankelijk met faciliteiten voor een ieder, laagdrempelig en geen (financiële) barrières in welke vorm dan ook. Zoals al is gesteld betrev het een ini$a$ef dat door de jeugd van onderop zelf is ontwikkeld en vormgegeven. Daarbij is aanslui$ng gezocht bij hetgeen leev/speelt bij andere organisa$es. Dit heev er onder meer toe geleid dat het plan zeer breed gedragen wordt. Ook draagt het bij aan (deel)oplossingen voor meerdere maatschappelijke vraagstukken waaronder overlast van jeugd in de wijken en het centrum van Grou. Realisering van het Play & Skate Court zal de leefaarheid en het woon- en ves$gingsklimaat van Grou vergroten, zowel voor de huidige als voor de toekoms$ge (jeugdige) bewoners. Het is een uitstekende plek om te gaan bewegen en samen te komen en het sluit ook goed aan bij de belevingswereld van de jeugd. Verder zij nog opgemerkt dat het investeringsproject zal worden uitgevoerd volgens het economisch systeem van de circulaire economie en is daarmee duurzaam toekomstbestendig Kortom een door de jeugd ontwikkeld plan met een breed draagvlak onder alle groeperingen in Grou e.o., een sterke betrokkenheid en inzet van de Grouster Mienskip, toekomstbestendig, laagdrempelig en met plek voor iedereen. Bijlage 1:! 17
Verenigingen en organisa/es die het project ondersteunen en aanbevelen ¹) 1. Badminton Club Raak m 80 leden 2. Businessclub Grou 120 leden 3. BV Sport - 4. CBS Nijdjip 135 leerlingen 5. het Dorpenteam - 6. Ferieniging Foar Folksfermaken 1.300 leden 7. GAVC 610 leden 8. Gewest Fryslân van de KNSB - 9. t Grouster Ontmoe$ngs Kafee 62 leden 10. Gymnas$ek Vereniging S.S.S. 180 leden 11. H.S.V. Idaarderadeel 1.178 leden 12. IJsclub Foar It Jonge Folkje 600 leden (belang: droog- en skeelertrainingen voor pupillen, junioren en jeugd) 13. IJsclub Grou e.o. (idem) 680 leden 14. Judo club Grou 90 leden 15. Kaatsvereniging It Wezerlân 240 leden 16. Kids First - 17. Koninklijke Watersport Vereniging Frisia 400 leden 18. Korfal Vereniging Marfûgels 250 leden 19. OBS De Twa Fisken 310 leerlingen 20. OSG Sevenwolden Grou - Akkrum 170 leerlingen 21. Pleatslik Belang Grou 890 leden 22. Schaats Trainings Groep de Pinguïns 150 leden 23. Sikefûns It Gild 410 leden 24. Skate Squad Grou 16 leden 25. S$ch$ng Inline Skate Hockey 60 leden 26. S$ch$ng It Grouwster Skûtsje (Skûtsje Commissie Grou) 280 leden 27. S$ch$ng Kinderopvang Friesland (SKF) - 28. S$ch$ng Promo$e Grou - 29. S$ch$ng Sportcentrum Grou (overkoepelende organisa9e alle sportverenigingen in Grou) 30. Tennis Vereniging Grou (TVG) 270 leden 31. Volleybalvereniging Grou 64 150 leden 32. Wellzo - 33. Wijkagent Poli$e Grou e.o. - 34. IJCCL Capitals Leeuwarden (ijshockeyclub) - ¹) aanbevelings- en ondersteuningsbrieven zijn op verzoek beschikbaar Bijlage 2: Tekeningen:! 18
3 D aanzicht:! 19
Plakegrond:! 20