Raadsmededeling - Openbaar Nummer : 27/2018 Datum : 26 maart 2018 B&W datum : Beh. Ambtenaar : L. Freijer Portefeuillehouder : A.B. Stapelkamp Onderwerp : evaluatie regeling generatiepact gemeente Aalten Aanleiding: Toezegging dat de raad door middel van een geanonimiseerd overzicht wordt geïnformeerd over het verloop van het generatiepact. (beantwoording vraag CU bij Algemene Beschouwingen begroting 2018 > bestuurlijke termijnagenda: toezegging beantwoording AB begroting 2018, blz. 3. De informatie in deze raadsmededeling is geanonimiseerd. In plaats van namen worden de geboortedata van medewerkers vermeld. Inhoud Mededeling: In het jaar 2016 en 2017 hebben de voorbereidingen plaatsgevonden voor het generatiepact gemeente Aalten. Onderstaande de belangrijkste processtappen om te komen tot het generatiepact gemeente Aalten: Wat: Wanneer: Wie: 1 MT-besluit om onderzoek te Maart 2016 MT doen naar het generatiepact gemeente Aalten 50-70-100% 2 Overeenstemming met het December 2016 GO GO over onderzoek naar generatiepact gemeente Aalten 50-70-100% 3 Individuele gesprekken i.h.k.v. onderzoek / belangstellingspeiling / gesprekken met Pro-ambt i.h.k.v. combinatie generatiepact en deeltijdpensioen Maart 2017 4 Overeenstemming met GO over de collectieve regeling generatiepact 5 Beschikbaarstelling budget ten behoeve van het generatiepact 6 Akkoord belastingdienst met regeling generatiepact gemeente Aalten Juli 2017 Juli 2017 Oktober 2017 Medewerkers, POJZ en Proambt GO Gemeenteraad P&O en Belastingdienst 7 Aanvraag deelname Oktober november 2017 Medewerkers generatiepact 8 Herbezetting MT en P&O 9 Ingangsdatum generatiepact Januari 2018 Pagina 1 van 3
Deelname aan de regeling generatiepact gemeente Aalten Medewerkers die: - op 1 januari 2018 60 jaar of ouder zijn en; - minimaal 5 jaar in dienst zijn van de gemeente Aalten; - een aanstellingsomvang hebben van meer dan 16 uren per week; kunnen deelnemen aan het generatiepact. De functies van gemeentesecretaris/algemeen directeur en afdelingshoofd zijn uitgezonderd van deelname aan de regeling. Voor medewerkers met een parttime aanstelling geldt dat zij deel kunnen nemen aan het generatiepact met een ondergrens van 16 uren per week. Gegevens met betrekking tot potentiële deelnemers versus feitelijke deelnemers aan het generatiepact: Potentiële deelnemers: Feitelijke deelnemers: Aantal medewerkers: 32 13 Percentage medewerkers: 41% Aantal fte medewerkers: 28,1393 12,1112 Percentage fte medewerkers: 43% Bij dit overzicht moet worden aangetekend dat een groot deel van de medewerkers die op parttimebasis werken en op grond van hun leeftijd in aanmerking kwamen voor deelname aan het generatiepact de keuze hebben gemaakt niet deel te nemen aan het generatiepact. Vanwege de ondergrens van 16 uren werken per week, betekent dit voor parttimers dat zij bij deelname aan het generatiepact voor minder uren worden vrijgesteld van werk, hetgeen mogelijk minder interessant is. Onderstaand een geanonimiseerd overzicht van de 13 deelnemende medewerkers gespecificeerd naar afdeling, team en aanstellingsomvang. Afdeling: Team: Geboortedatum: Aantal FTE (voor ingang deelname generatiepact): Bestuur en Openbare Ruimte Beheer Openbare Ruimte 2 1. 16-01-1956 2. 03-01-1957 Buitendienst 3 3. 03-01-1953 4. 20-12-1955 5. 14-09-1957 0,8889 POJZ 1 6. 07-02-1957 Ruimte en 1 7. 19-02-1953 Economie Subtotaal 7 FBI Control en 1 8. 14-05-1957 0,8889 DIV Heffingen en 1 9. 12-06-1956 0,8889 GEO Subtotaal 2 Samenleving Burgerzaken 1 10. 05-12-1957 0,5556 KCC 1 11. 02-02-1955 Welzijn en 1 12. 12-10-1954 0,8889 Onderwijs Zorg en 1 13. 16-05-1955 Inkomen Subtotaal 4 Totaal 13 12,1112 Pagina 2 van 3
De wijze waarop de herbezetting is gerealiseerd In de bijlage bij deze raadsmededeling is een geanonimiseerd overzicht opgenomen, waarin staat hoe de vacatures die ontstaan zijn als gevolg van deelname aan het generatiepact zijn herbezet. Voor een deel zijn de vacatures herbezet door middel van interne verschuivingen en deels ook door benoeming van nieuwe jonge medewerkers. Uit dit overzicht blijkt dat met de regeling generatiepact gemeente Aalten invulling is gegeven aan de gemaakte afspraak van volledige herbezetting (tenzij er sprake is van boventalligheid). De leeftijden en woonplaats van de in de vacatures benoemde medewerkers Vanwege de hoge gemiddelde leeftijd binnen de gemeente Aalten en de significante ondervertegenwoordiging van de leeftijdsgroep onder de 30 jaar is als uitgangspunt gehanteerd dat vacatures die ontstaan zijn door het generatiepact volledig worden herbezet door benoeming van jongeren in de leeftijd tot maximaal 30 jaar. Afgesproken is dat hiervan alleen wordt afgeweken in geval van boventalligheid en in geval de omvang van de vacature zodanig beperkt is dat herbezetting in de vorm van benoeming van een jongere niet mogelijk/wenselijk is. Onderstaand het overzicht van jonge medewerkers die tot op heden benoemd zijn in een aantal van de vacatures die ontstaan zijn i.h.k.v. het generatiepact (nieuwe instroom) met daarbij vermeld de leeftijden en de woonplaatsen: Geboortedatum Leeftijd bij Woonplaats: benoeming: 1 01-09-1986 31 Bredevoort 2 26-06-1989 28 Winterswijk 3 29-07-1994 23 Aalten 4 28-11-1990 27 Westendorp 5 22-10-1993 24 Silvolde 6 19-08-1992 25 Ulft Deze cijfers laten zien dat met het generatiepact gemeente Aalten invulling wordt gegeven aan verjonging van de organisatie. Vijf van de zes medewerkers voldoen aan de gemaakte afspraak van benoeming van een jongere in de leeftijd tot maximaal 30 jaar. Ook laten deze cijfers zien dat de gemeente Aalten in staat is vacatures in te vullen door personen uit de gemeente Aalten en nabije omgeving. Het generatiepact draagt hiermee dus bij aan de werkgelegenheid in Aalten en in de directe omgeving. Financiële doorrekening In de voorjaars- of najaarsnota wordt een geactualiseerde doorrekening van de kosten van het generatiepact opgenomen. De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: Geanonimiseerd overzicht van de wijze waarop de herbezetting van vacatures die ontstaan zijn t.g.v. deelname aan het generatiepact gerealiseerd is. Pagina 3 van 3
Overzicht van de wijze waarop herbezetting van de vacatures die ontstaan zijn t.g.v. deelname aan het generatiepact is gerealiseerd. In onderstaand overzicht is weergegeven hoe de vacatures die ontstaan zijn t.g.v. deelname aan het generatiepact herbezet zijn: 1. 2. 3. Medewerker: 16-01-1956 03-01-1957 19-02-1953 Omvang deelname in uren per week: Omvang vacature in uren per week: (Bijzonderheden) invulling vacature: Vacature 1 reguliere invulling: verhoogd met 4 uren minder aanstelling 27-11-1991 Benoeming: 01-09-1986 Aanstellingsomvang in uren per week: 32 Vacature 2 reguliere invulling 26-06-1989 32 54 72 Opdracht aan ODA voor 12 uren per 12 week. * 4. 03-01-1953 Vacatures gecombineerd met 29-07-1994 36 5. 20-12-1955 vacature 0,5 FTE werkbegeleider 28-11-1990 36 6. 14-09-1957 52 72 (intern ingevuld door 15-03-1960) 7. 07-02-1957 18 18 Reguliere invulling: 22-10-1993 22-10-1993 18 8. 14-05-1957 16 Vacature wordt niet ingevuld i.v.m. N.v.t. N.v.t. opheffing boventalligheid. 9. 12-06-1956 16 16 Tezamen met de vrijgevallen uren Vacature 20-07-1973 wordt 36 van 01-06-1980 (BGT) is 29-11-1960 ingevuld door een jongere. De volledig overgeplaatst naar FBI, team werving wordt opgestart nadat Heffingen en GEO (vooralsnog besloten is dat de vooralsnog tijdelijk voor 6 maanden). Vacature tijdelijke overplaatsingen 29-11-1960 wordt intern ingevuld structureel worden. door 22-07-1961. Vacature 22-07- 1961 wordt intern ingevuld door 20-07-1973. Vacature 20-07-1973 wordt ingevuld door een jongere te benoemen. 10. 05-12-1957 4 Uren zijn toegevoegd aan vacature N.v.t. 16-05-1955. 11. 02-02-1955 18 18 Overplaatsing bij wijze van proef 01-06-1980 (vooralsnog tijdelijk voor 6 maanden). Voor de overige 18 uren Vacature is intern ingevuld. Gecombineerd met punt 9 (36 uren per week)
per week blijft 01-06-1980 werkzaam bij de afdeling FBI, team Heffingen en GEO. 12. 12-10-1954 16 24 Vacature verhoogd met urenvermindering 09-01-1955 en aangewezen als quotumbaan.** 13. 16-05-1955 18 28 Gecombineerd met uren 05-12-1957 en verder opgehoogd met urenvermindering aanstellingsomvang 12-04-1975. Vacature ingevuld door 19-08-1992. Werving voor deze vacature loopt nog. 19-08-1992 28 Totaal 212 248 254 Uit dit overzicht blijkt dat met de regeling generatiepact gemeente Aalten invulling is gegeven aan de gemaakte afspraak van volledige herbezetting (tenzij er sprake is van boventalligheid). 24 * Gelet op de omvang van deze vacature en de technische aard van deze functie is besloten dit werk uit te besteden aan de Omgevingsdienst Achterhoek (ODA). ** In het kader van de strategische personeelsplanning heeft het MT indertijd vacatures aangewezen die ingevuld kunnen worden door medewerkers die behoren tot de doelgroep Participatiewet. Op dit moment wordt bezien of deze vacature ingevuld kan worden door een jongere medewerker die tot de doelgroep Participatiewet behoort.