Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel Over het derde boekjaar 1 januari 2008 tot en met 31 december 2008 Prins Mauritsplein 29 2582 ND 's-gravenhage www.ssagh.nl Telefoon 070-3061190 - Fax 08422-62369
INHOUDSOPGAVE PAGINA Inleiding 2 Bestuurlijke organisatie 4 Bestuurssamenstelling per 12 maart 2009 4 Accountant 4 Directie 4 Wijziging in bestuurssamenstelling 5 Vergaderingen en bestuursbesluiten 5 Kerngegevens 6 Opdrachten 6 VUT-ei 6 WGA-hiaatverzekering en WGA-hiaataanvullingsverzekering AGF Groothandel 6 Overzicht kerngegevens 6 Wijze van uitvoering van de opdrachten 7 Jaarrekening 8 Balans 9 Staat van baten ln Lasten 10 Toelichting balans 11 Toelichting staat van baten en lasten 14 Overige gegevens 15 Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten 15 Gebeurtenissen na balansdatum 15 Accountantsverklaring 16 Slotwoord 18 1
INLEIDING Op 1 januari 2006 is de Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel (aanvankelijk genaamd Stichting Servicekantoor Agrarische Voedselvoorzieningshandel) opgericht. De doelstelling van de stichting is het uitvoeren van pensioen-, vut- en sociale regelingen in opdracht van sociale partners uit de Groothandel Aardappelen, Groenten, Fruit, Kaas en Eieren. Het bestuur van de stichting is statutair verplicht na afloop van ieder boekjaar door middel van het jaarverslag verantwoording af te leggen betreffende bestuur en beheer van de stichting. Aantal opdrachten De Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel (SS AGH) heeft in sedert 1 januari 2006 twee uitvoeringsopdrachten, te weten: - de 55-plusregeling van de Stichting VUT Vervroegde Uittreding voor de Groothandel in Eieren en Eiprodukten en de Eiproduktenindustrie (VUT-ei); - de WGA-hiaatverzekering en WGA-hiaataanvullingsverzekering van CAO-partijen uit de AGF Groothandel. 55-plusregeling VUT-ei SS AGH heeft met ingang van 1 januari 2006 de uitvoering van VUT-ei op zich genomen. Daartoe is op 2 maart 2006 een dienstverleningsovereenkomst met VUT-ei overeengekomen. De uitvoeringstaken zijn op hoofdlijnen: - bestuursondersteuning; - advisering; - registratie werkgevers, werknemers en uitkeringsgerechtigden; - premie-inning; - het verzorgen van de uitkering; - voorlichting. WGA-hiaatverzekering en WGA-hiaataanvullingsverzekering AGF Groothandel CAO-partijen hebben een raamovereenkomst inzake deze collectieve verzekering afgesloten met Zilveren Kruis Achmea (ZK) aanvankelijk voor de duur van 2006 t/m 2008. Deze overeenkomst wordt binnenkort vernieuwd afgesloten voor de duur van 2009 t/m 2014. De administratieve uitvoering ervan is per 1 januari 2006 in belangrijke mate uitbesteed aan SS AGH. Op deze wijze ontstaat er een administratief loket dat voor werkgevers en werknemers gemakkelijk is te raadplegen. Namens Zilveren Kruis Achmea verzorgt SS AGH: - de registratie van werkgevers en werknemers; - de premie-inning; - de beoordeling van aanvragen om een uitkering; - het verzorgen van de uitkering Wijze van uitvoering van de opdrachten SS AGH heeft geen personeel in dienst. Het management en de werkzaamheden voor de uitvoering van genoemde opdrachten worden verricht door een aantal medewerkers van Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Agrarische en Voedselvoorzieningshandel (Bpf AVH). 2
Het aantal te verrichten activiteiten is tevoren in werkuren vastgesteld en in een overeenkomst voor kosten van gemene rekening vastgesteld. Dienovereenkomstig worden de kosten in rekening gebracht bij SS AGH. Deze activiteiten zijn vanaf 1 januari 2006 met toestemming van de Belastingdienst d.d. 7 april 2008 vrijgesteld van heffing btw. 3
BESTUURLIJKE ORGANISATIE BESTUUR D.D. 12 maart 2009 Leden Plaatsvervangende leden Vertegenwoordigend drs. L.A.M. Welschen M.C.P.M. van der Smissen Frugi Venta P.A. Nijhuis P. Zuiderwijk Frugi Venta mr. R. van Diepen vacature Nederlandse Aardappel Organisatie T.J.C. van den Brekel vacature Nederlandse Aardappel Organisatie drs. ing. A. van Dijk ir. A. Mijs Algemene Nederlandse Vereniging van Eierhandelaren drs. O. Boersma A. Hess Vereniging Nederlandse Kaasgroothandelaren mevr. J.A.M. Bergervoet J.C. Dwarswaard FNV Bondgenoten/ De Unie A. in t Veld M.R. Klunder FNV Bondgenoten A. Sioua mevr. M. Hesper FNV Bondgenoten N. Meijer J. Martens FNV Bondgenoten J. Bleeker mevr. C.M.P. Huntjes CNV Dienstenbond G. Mastenbroek mevr. C.M.P. Huntjes CNV Dienstenbond DAGELIJKS BESTUUR Leden mevr. J.A.M. Bergervoet (voorzitter) drs. L.A.M. Welschen (vice-voorzitter) Plaatsvervangende leden N. Meijer drs. ing. A. van Dijk ACCOUNTANT M. van Ginkel RA PricewaterhouseCoopers Accountants N.V., Rotterdam Met opmaak: Engels (Groot-Brittannië) DIRECTIE Mr E.W. Martens R.G.M. van Bergen directeur plv. directeur 4
BESTUURLIJKE ORGANISATIE Wijzigingen in het bestuur Volgens het door het bestuur vastgestelde rooster van aftreden traden ultimo 2008 af: Vertegenwoordigend Nederlandse Aardappel Organisatie CNV Dienstenbond Naam mr. R. van Diepen T.J.C. van den Brekel J. Bleeker mevr. C.M.P. Huntjes Verwijderd: Frugi Venta Alle aftredende (plaatsvervangende) bestuursleden zijn herbenoemd. De heer B. Zuierveld is teruggetreden als bestuurslid. In de daardoor ontstane vacature is de heer Nijhuis benoemd door Frugi Venta. Het bestuur bedankt de af- en teruggetreden (plaatsvervangende) bestuursleden voor hun werkzaamheden en inzet ten behoeve van de Stichting Servicekantoor AGH en wenst de benoemde (plaatsvervangende) bestuursleden veel succes met hun bestuurswerkzaamheden. Met ingang van 1 januari 2009 heeft er een wisseling van functie in het dagelijks bestuur plaats gevonden. Het dagelijks bestuur wordt per die datum gevormd door mevrouw J.A.M. Bergervoet (voorzitter) en drs. L.A.M. Welschen (vice-voorzitter) Vergaderingen Het bestuur kwam in het verslagjaar twee keer bijeen en wel op 18 september en 11 december. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste besluiten die zijn genomen. Besluiten In de septembervergadering heeft het bestuur het jaarverslag 2007 goedgekeurd en vastgesteld. In de vergadering van december is besloten om de bestuurlijke organisatie te wijzigen, te weten: - het aantal bestuurszetels wordt verminderd naar zes; - Bpf AVH zal klant worden van SS AGH; - personeel en materieel zal onder voorwaarden worden overgedragen door Bpf AVH aan SS AGH en - nieuwe klanten mogen participeren in het bestuur van SS AGH, mits de uitvoeringsfee hoger is dan 250.000,--. De zetelverdeling tussen klanten zal naar rato van de uitvoeringsfee worden vastgesteld. In de laatstgenoemde vergadering is door het bestuur de begroting 2009 vastgesteld en goedgekeurd. 5
KERNGEGEVENS Aantal opdrachten De Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel (SS AGH) heeft sedert 1 januari 2006 twee uitvoeringsopdrachten, te weten: - de 55-plusregeling van de Stichting VUT Vervroegde Uittreding voor de Groothandel in Eieren en Eiprodukten en de Eiproduktenindustrie (VUT-ei); - de WGA-hiaatverzekering en WGA-hiaataanvullingsverzekering van CAO-partijen uit de AGF Groothandel. 55-plusregeling VUT-ei SS AGH heeft met ingang van 1 januari 2006 de uitvoering van VUT-ei op zich genomen. Daartoe is op 2 maart 2006 een dienstverleningsovereenkomst met VUT-ei overeengekomen. De uitvoeringstaken zijn op hoofdlijnen: - bestuursondersteuning; - advisering; - registratie werkgevers, werknemers en uitkeringsgerechtigden; - premie-inning; - het verzorgen van de uitkering; - voorlichting. WGA-hiaatverzekering en WGA-hiaataanvullingsverzekering AGF Groothandel CAO-partijen hebben een raamovereenkomst inzake deze collectieve verzekering afgesloten met Zilveren Kruis Achmea (ZK) aanvankelijk voor de duur van 2006 t/m 2008. Deze overeenkomst wordt binnenkort vernieuwd afgesloten voor de duur van 2009 t/m 2014. De administratieve uitvoering ervan is per 1 januari 2006 in belangrijke mate uitbesteed aan SS AGH. Op deze wijze ontstaat er een administratief loket dat voor werkgevers en werknemers gemakkelijk is te raadplegen. Namens Zilveren Kruis Achmea verzorgt SS AGH: - de registratie van werkgevers en werknemers; - de premie-inning; - de beoordeling van aanvragen om een uitkering; - het verzorgen van de uitkering. Overzicht kerngegevens 2006 Aangesloten opdrachten 2 2 2 Inkomsten 158.047 138.440 120.197 Kosten 191.296 105.461 117.821 Resultaat - 33.249 32.979 2.376 Eigen vermogen 2.106 35.355 2.376 6
Wijze van uitvoering van de opdrachten SS AGH heeft geen personeel in dienst. Het management en de werkzaamheden voor de uitvoering van genoemde opdrachten worden verricht door een aantal medewerkers van Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Agrarische en Voedselvoorzieningshandel (Bpf AVH). Het aantal te verrichten activiteiten is tevoren in werkuren vastgesteld en in een overeenkomst voor kosten van gemene rekening vastgesteld. Dienovereenkomstig worden de kosten in rekening gebracht bij SS AGH. Deze activiteiten zijn vanaf 1 januari 2006 met toestemming van de Belastingdienst d.d. 7 april 2008 vrijgesteld van heffing btw. 7
JAARREKENING 8
BALANS ACTIVA 31-12-2008 31-12-2007 Liquide middelen (1) Rekening-courant ING 868.523 905.617 868.523 905.617 Overige vorderingen en overlopende activa (2) 159 0 159 0 Totaal der Activa 868.682 905.617 PASSIVA 31-12-2008 31-12-2007 Eigen vermogen (3) Algemene reserve 2.106 35.355 2.106 35.355 Overige schulden en overlopende passiva Rekening-courant VUT-ei (4) 182.832 130.112 Rekening-courant Zilveren Kruis (5) 508.177 463.465 Rekening-courant BPF-A.V.H. (6) 165.990 262.647 Overige schulden (7) 9.577 14.038 866.576 870.262 Totaal der Passiva 868.682 905.617 9
STAAT BATEN EN LASTEN Vergoeding administratieve diensten ZK en VUT-ei (8) 121.940 120.065 Diverse baten (9) 36.107 18.375 Totaal der baten 158.047 138.440 Vergoeding adm. dienstverlening BPF- AVH (10) - 93.000-91.575 Administratiekosten (11) - 98.296-13.886 Totaal der lasten - 191.296-105.461 Totaal der baten en lasten - 33.249 32.979 10
TOELICHTING BALANS Algemene toelichting Activiteiten De doelstelling van de stichting is het uitvoeren van pensioen-, vut- en sociale regelingen in opdracht van sociale partners uit de Groothandel Aardappelen, Groenten, Fruit, Kaas en Eieren. Grondslagen voor balanswaardering Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de stellige uitspraken van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ), uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld in euro s. In de balans, de staat van baten en lasten zijn referenties opgenomen, waarmee wordt verwezen naar de toelichting. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar. Liquide middelen Onder de liquide middelen zijn opgenomen banktegoeden die onmiddellijk opeisbaar zijn. Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen worden opgenomen tegen de nominale waarde. Eigen vermogen Aan het eigen vermogen wordt jaarlijks het saldo der baten en lasten toegevoegd. Overige schulden en overlopende passiva Overige schulden worden opgenomen tegen de nominale waarde. Grondslagen voor bepaling van het resultaat Overige baten en lasten Deze zijn opgenomen voor de aan het boekjaar toe te rekenen bedragen 11
TOELICHTING BALANS Liquide middelen (1) Rekening-courant ING 868.523 905.617 Totaal liquide middelen 868.523 905.617 Overige vorderingen en overlopende activa (2) Werkgevers 159 0 Totaal vorderingen 159 0 Eigen vermogen (3) Stand vorig jaar 35.355 2.376 Saldo baten en lasten - 33.249 32.979 Totaal eigen vermogen 2.106 35.355 Rekening-courant VUT-ei (4) Stand vorig jaar 130.112 92.958 Storting aan VUT-ei - 3.818 0 Bijdragen van werkgevers en werknemers 192.515 405.338 Rentevergoeding 3.099 3.233 Uitkeringen - 130.921-301.002 Vergoeding dienstverlening SSAGH - 28.940-28.490 Diverse kosten - 14.472-25.496 Mutatie openstaande debiteuren 35.257-16.429 Totaal rekening-courant VUT-ei 182.832 130.112 12
TOELICHTING BALANS Rekening-courant Zilveren Kruis (5) Stand vorig jaar 463.465 841.433 Bijdragen van werkgevers en werknemers 1.350.807 1.627.429 Storting aan Zilveren Kruis - 1.364.332-1.876.959 Vergoeding dienstverlening SSAGH - 93.000-91.575 Mutatie openstaande debiteuren 151.237-36.863 Totaal rekening-courant Zilveren Kruis 508.177 463.465 Rekening-courant BPF-AVH (6) Stand vorig jaar 262.647 156.657 Storting aan BPF AVH - 262.647 0 Vergoeding SSAGH 93.000 91.575 Doorbelaste kosten 72.990 14.415 Totaal rekening-courant BPF-AVH 165.990 262.647 Overige schulden (7) Belastingen 1.689 6.829 Werkgevers 0 188 Overige schulden 7.888 7.021 Totaal schulden 9.577 14.038 13
TOELICHTING STAAT BATEN EN LASTEN BATEN Vergoeding adm. dienstverlening VUT-ei (8) 28.940 28.490 Vergoeding adm. dienstverlening Zilveren Kruis (8) 93.000 91.575 Rente (9) 36.107 18.375 Totaal der baten 158.047 138.440 LASTEN Vergoeding adm. dienstverlening BPF-A.V.H. (10) 93.000 91.575 Programmeerkosten (11) 60.000 0 Administratieve kosten (11) 38.296 13.886 Totaal der lasten 191.296 105.461 Verbonden partijen Transacties met Bpf-AVH SS AGH en Bpf AVH heeft hetzelfde bestuur en directie. Bpf AVH en SS AGH zijn overeengekomen de baten en lasten voor de activiteiten (personen en zaken) te zullen delen. Hiertoe is een kostenverdeelovereenkomst afgesloten. Aantal personeelsleden De Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel heeft geen werknemers in dienst. 14
OVERIGE GEGEVENS Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten In de statuten van de Stichting is opgenomen dat het bestuur een eventueel overschot zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de Stichting aan zal wenden. Gebeurtenissen na balansdatum Na de balansdatum van 31 december 2008 hebben geen gebeurtenissen plaatsgevonden die belangrijke financiële gevolgen hebben of die wezenlijk invloed hebben op de in de jaarrekening opgenomen cijfers. 15
ACCOUNTANTSVERKLARING Aan het bestuur van Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel Accountantsverklaring Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2008 van Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel te s-gravenhage, bestaande uit de balans per 31 december 2008 en de staat van baten en lasten over de periode 1 januari 2008 tot en met 31 december 2008 met de toelichting gecontroleerd. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het eigen vermogen en het saldo van baten en lasten getrouw dient weer te geven, in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer het ontwerpen, invoeren en in stand houden van een intern beheersingssysteem relevant voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van het eigen vermogen en het saldo van baten en lasten, zodanig dat deze geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten bevat, het kiezen en toepassen van aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving en het maken van schattingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht. Dienovereenkomstig zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen en zijn wij gehouden onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant, waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico s van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van het eigen vermogen en het saldo van baten en lasten relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne beheersingssysteem van de stichting. Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor 16
financiële verslaggeving en van de redelijkheid van schattingen die het bestuur van de stichting heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het eigen vermogen per 31 december 2008 van Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel en van het saldo van baten en lasten over de periode 1 januari 2008 tot en met 31 december 2008 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Rotterdam, 12 maart 2009 Met opmaak: Nederlands (standaard) PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. M. van Ginkel RA 17
SLOTWOORD Het bestuur dankt iedereen die in de verslagperiode voor de stichting werkzaam is geweest. Den Haag, 12 maart 2009 Het bestuur van de Stichting Servicekantoor Agrarische Groothandel Mw J.A.M. Bergervoet, voorzitter Drs L.A.M. Welschen, vice-voorzitter 18