FLYNTH. stichting Assistentie Statenfractie D66 Gelderland T.a.v. de heer J. Nugteren Markt 11 Kamer H CG ARNHEM

Transcriptie

1 FLYNTH stichting Assistentie Statenfractie D66 Gelderland T.a.v. de heer J. Nugteren Markt 11 Kamer H CG ARNHEM Rapport inzake de jaarstukken over 2011 Inhoudsopgave Pagina Accountantsrapportage Algemeen 3 Jaarstukken 2011 Jaarrekening Balans 5 Staat van baten en lasten j Toelichting op de jaarrekening Q Toelichting op de balans 9 Toelichting op de staat baten en lasten 11 Overige gegevens 13

2 FLYNTH stichting Assistentie Statenfractie D66 Gelderland T.a.v. de heer J. Nugteren Markt 11 Kanner H CG ARNHEM Meander 261 Postbus KB telefoon (026) gor@flynth.nl kenmerk behandeld door datum /JH C. van den Haak 6 april 2012 ondenwerp Rapport inzake de jaarstukken over 2011 Geachte bestuursleden, Hierbij treft u aan het rapport inzake de jaarstukken 2011 bestaande uit de accountantsrapportage en de jaarstukken. De in deze rapportage opgenomen jaarstukken bestaan uit het bestuursverslag, dejaarrekening en de overige gegevens.

3 Accountantsrapportage Algemeen Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2011 van Stichting Assistentie Statenfractie D66 Gelderland te gecontroleerd. Dejaarrekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van de leiding van de huishouding. Het is onze verantwoordelijkheid een controleverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. De controleverklaring treft u aan in het hoofdstuk "Overige gegevens" op pagina 13 van dit rapport. Typering organisatie De stichting heeft ten doel het verlenen van bestuurlijke en administratieve assistentie aan de fractie van D66 in de Provinciale Staten van Gelderland. Weergave bedragen Alle bedragen in dit rapport zijn in euro's, tenzij anders vermeld. Bijzondere gebeurtenissen tijdens het boekjaar Per 1 januari 2011 werd in de Provinciale Staten van Gelderland 1 zetel bezet. Ten gevolge van de uitslag van de verkiezingen gehouden op 2 maart 2011 is de zetelbezetting in de Provinciale Staten van Gelderland 4 zetels. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn. Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij steeds graag bereid. GIBO Registeraccountants B.V. C.J. Monincx RA -3- Ontleend aan de jaarrekening

4 Bestuursverslag Algemeen Dit verslag van het bestuur betreft: Statutaire naam St. Assistentie Statenfractie D66 Gid Vestigingsplaats Rechtsvorm Stichting De stichting heeft ten doel het verlenen van bestuurlijke en administratieve assistentie aan de fractie van D66 in de Provinciale Staten van Gelderland. De samenstelling van het bestuur is als volgt: Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen bestuurslid De heer H.C. Veraart De heer M.R. Scheffer De heer J. Nugteren De heer E. Venema Verslag van de activiteiten De stichting heeft ten doel het verlenen van bestuurlijke en administratieve assistentie van de fractie van D66 in de Provinciale Staten van Gelderland., 6 april 2012 Controleverklaring

5 Balans (na verwerking resultaatbestemming) ACTIVA 31 december december 2010 Vlottende activa Vorderingen (1) Liquide middeien (2) Controleverklaring

6 stichting Assistentie Statenfractie D66 Gelderiand PASSIVA 31 december december 2010 Bedrijfsvermogen (3) Reserve fractieondersteuning Overige reserves Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende Passiva Controleverklaring

7 stichting Assistentie Statenfractie D66 Gelderiand Staat van baten en lasten 2011 werkelijk 2010 werkelijk Baten Ontvangen bijdrage fractieondersteuning Totaal baten Lasten Lonen en salarissen Overige lasten Totaal lasten (5) (6) (7) Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten Financiële baten en lasten Saldo baten en lasten (8) (9) Controleverklaring

8 Toelichting op de jaarrekening Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verhezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien ZIJ voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Ontvangen bijdrage fractieondersteuning Onder bijdrage fractieondersteuning wordt verstaan het bedrag dat van de Gedeputeerde Staten van Gelderland wordt ontvangen. De hoogt van dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld en is deels vast en deel verbonden aan het aantal fractieleden van de partij in de Provinciale Staten van Gelderland Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden lasten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. De baten en lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Financiëie baten en iasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen en banktegoeden en schulden aan kredietinstellingen. Controleverklaring

9 Toelichting op de balans ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa De onder de vlottende activa opgenomen vorderingen hebben alle een resterende looptiid van minder dan 1 jaar. Overige vorderingen en overlopende activa Terug te vorderen vergoedingen Rente 2. Liquide middeien Kas Rel<ening-courant bank Rekening-courant bank Rabobank VerenigingsRekening Rabobank BedrijfsSpaarRekening Totaal rekening-courant bank Controleverklaring

10 PASSIVA 3. Bedrijfsvermogen Sticlitingsvermogen Het stichtingskapitaal onderging in het verslagjaar geen wijziging. Reserve fractieondersteuning Beginbalans Vrijval ten gunste van overige reserves Eindbalans Overige reserves Beginbalans Uit voorstel resultaatbestemming Toevoeging vanuit reserve fractieondersteuning Eindbalans Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva Lonen en salarissen Fractiekosten Kantoor- en administratiekosten Te restitueren fractieondersteuning Rente Controleverklaring

11 Toelichting op de staat baten en lasten Baten werkelijk werkelijk 5. Ontvangen bijdrage fractieondersteuning Ontvangen bijdrage fractieondersteuning Saldo Totaal saldo Lasten 6. Lonen en salarissen Doorbelaste salariskosten fractie-assistent Overige bedrijfsl<osten Reis- en verblijfkosten Kantoor- en administratiekosten Kosten van vergadering, promotie en representatie Algemene kosten Kantoor- en administratiel<osten Kantoorbehoeften Porti Accountantskosten Kosten van vergadering, promotie en representatie Reclame en advertenties Representatiekosten Drukwerk en folders Congreskosten _ Vergaderkosten Verteerkosten Aigemene kosten Advies- en onderzoekskosten Contributie en abonnementen Controleverklaring

12 werkelijk werkelijk Financiële baten en lasten 8. Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten Rentebaten en soortgeiiji<e opbrengsten Rente rekening-courant bankiers Rentelasten en soortgelijlie kosten Bankkosten en provisie Ondertekening jaarrekening door bestuur, 2012 De heer H.C. Veraart De heer M.R. Scheffer De heer J. Nugteren -12- Controleverklaring

13 Overige gegevens Controleverklaring Hiervoor wordt verwezen naar de hierna opgenomen verklaring. Statutaire regeling bestemming resultaat In de statuten van de stichting is geen bepaling opgenomen inzake de verwerking van het resultaat. Hierdoor treedt artikel 13 in werking: In alle gevallen, waarin noch de wet noch de statuten of verdere reglementen voorzien, beslist het bestuur. Voorstel tot bestemming van het resultaat De directie stelt voor het resultaat te verrekenen met de overige reserves. Dit voorstel, dat nog dient te worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, is reeds in de jaarrekening verwerkt. Verwerking resultaat 2010 Conform het besluit van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders is het resultaat 2010 verrekend met de overige reserves. Datum: 6 april 2012 Aan de directie van: St. Assistentie Statenfractie D66 Gid Kamer H CG Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Verklaring betreffende de Jaarrekening Wij hebben de in dit rapport op pagina 5 tot en met 12 opgenomen jaarrekening 2011 van St. Assistentie Statenfractie D66 Gid te gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2011 en de staat van baten en lasten over 2011 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordeiijkheid van het bestuur Het bestuur van de organisatie is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 "Organisaties zonder winststreven". Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevoig van fraude of fouten Controleverklaring

14 Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat dejaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risicoinschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de organisatie. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de organisatie gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van St. Assistentie Statenfractie D66 Gid per 31 december 2011 en van het resultaat over 2011 in overeenstemming met de richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 "Organisaties zonder winststreven". Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Tevens melden wij dat niet voldaan is aan de bepaling in RJ 640 om een begroting op te nemen in de staat van baten en lasten., 6 aprij Controleverklaring