sportfonds provincie Antwerpen Infomoment Week van de G-sportfan! 2 oktober 2014 Huis van de Sport
Inhoud infomoment 1. G-sportfonds provincie Antwerpen: stand van zaken facts en figures 2. Kadering Week van de G-sportfan! 3. Projectoproep: aangepast sportmateriaal 4. Info en vragen
G-sportfonds Stand van zaken: facts en figures
Actieplan 2014-2019
Missie sportfonds Het sportfonds van de provincie Antwerpen wil taboedoorbrekend werken en personen met een handicap alle kansen geven om in de samenleving duurzaam te bewegen of te sporten. Concreet focust het fonds op volgende doelen: - meer mensen met een handicap aan het sporten krijgen 20% - motiveren van sportclubs om G-afdeling op te richten 260 clubs - sensibiliserend effect genereren naar brede publiek 10.000 G-sportfans Het sportfonds wil van iedereen een G-sportfan maken!
Werking en structuur 1. Provinciebestuur Voogdij (gouverneur en deputatie provincie Antwerpen) Operationele werking: opvolging subsidies, fondsenwerving, communicatie, activiteiten (Autonoom Provinciebedrijf Sport) 2. Beschermcomité Geëngageerde experten en ambassadeurs met een hart voor G-sport, die G-sport steunen en mee helpen uitdragen Uit verschillende sectoren van de maatschappij: bedrijfsleven, overheid (gouverneur, deputatie, provincieraadsleden, 30 burgemeesters, Vlaams minister Muyters, ), (G-)sportwereld, media, medische wereld, 3. Netwerk van G-sportfans Personeel bedrijven, gemeenten en steden, serviceclubs, scholen en individuen die sympathiseren met G-sport
Actieterreinen Ondersteunen Promoten en sensibiliseren Netwerken en communicatie Fondsen werven Opstartsubsidie Start to G sport G-sportcoach Bedrijven Eénmalige bovenlokale G-evenementen Duurzame G-werking Duurzame materialen MoVe Scholenproject Regionale G-sport G-sport op provinciale domeinen SC Peerdsbos als G-sportcentrum Sponsors meets projecten Werkgroepen Fondsenwervingactiviteiten Communicatieacties Individuen Serviceclubs Week van de G-sportfan
Actieterreinen Ondersteunen Opstartsubsidie Eénmalige bovenlokale G-evenementen Duurzame G-werking Duurzame materialen
WAT: subsidies mogelijk voor Volledig nieuwe G-werking Ondersteunen opstartsubsidie Nieuwe discipline binnen bestaande G-werking Nieuwe doelgroep binnen bestaande G-werking VOOR WIE: Sportclubs, aangesloten bij erkende sportfederatie Hetzij reguliere clubs met G-afdeling, hetzij G-sportspecifieke clubs TWEE INDIENDATA: 1 oktober voor projecten die starten gedurende 1ste jaarhelft 1 april voor projecten die starten gedurende 2de jaarhelft LOOPTIJD: Na goedkeuring, tot 2 keer toe verlengbaar (in totaal dus 3 jaar) Per projectjaar te evalueren bij positieve evaluatie wordt ondersteuning verder gezet
Ondersteunen subsidie duurzame werking WAT: subsidies voor Duurzame G-werking = minimaal reeds gedurende 3 jaar een G-werking Als vervolg op de opstartsubsidies VOOR WIE: Sportclubs, aangesloten bij erkende sportfederatie Hetzij reguliere clubs met G-afdeling, hetzij G-sportspecifieke clubs 1 INDIENDATUM: 15 maart Inhoud: voorbije kalenderjaar LOOPTIJD: Jaarlijks opnieuw aan te vragen
WAT: subsidies voor Eénmalige G-sportevenementen Plaatsvinden in provincie Antwerpen Wedstrijdkarakter aanwezig Ondersteunen subsidie G-sportevenementen Opengesteld voor anderen dan de eigen leden Samenwerking met relevante partners VOOR WIE: Sportclubs, aangesloten bij erkende sportfederatie Hetzij reguliere clubs met G-afdeling, hetzij G-sportspecifieke clubs Uitzondering: sportfederaties extra voorwaarde: evenement heeft internationaal karakter TWEE INDIENDATA: 1 oktober voor events die plaats vinden gedurende 1ste jaarhelft 1 april voor events die plaats vinden gedurende 2de jaarhelft LOOPTIJD: Jaarlijks opnieuw aan te vragen
Ondersteunen subsidie aangepast G-sportmateriaal Slechts beperkt voorzien binnen onze reglementen Daarom: pilootproject tijdens de Week van de G-sportfan! In functie van evalutie en veel aanvragen: uitbreiding uitleendienst nieuwe oproep
Ondersteunen facts en figures 232 sportclubs met een G-werking in de provincie Antwerpen Meer dan 6.000 gepassioneerde G-sporters 143.038,33 euro ondersteuning voor 83 G-clubs met duurzame werking 124.508,33 euro ondersteuning voor 73 G-projecten en G- evenementen 5 regionale G-sportcoaches
Actieterreinen Promoten en sensibiliseren Start to G sport MoVe Scholenproject Regionale G-sport G-sport op provinciale domeinen SC Peerdsbos als G-sportcentrum Week van de G-sportfan
Promoten en sensibiliseren facts en figures 729 deelnemers aan 45 activiteiten Start to G-sport -campagne (zeven sporttakken, initiatiereeksen opstart sportclubs) 2.088 deelnemers aan scholenprojecten 940 deelnemers inclusieve sportdagen Opstart Move-project in twee sportregio s: verhogen van sportparticipatie bij jongeren met een MOtorische en VErstandelijke handicap door beweegactiviteiten op school, na de school en in de sportclub Ontwikkeling G-sportexpertisecentrum Brasschaat Studiedag sporten voor personen met een handicap op 11 december 2014
Actieterreinen Netwerken en communicatie G-sportcoach Sponsors meets projecten Werkgroepen Communicatieacties
Netwerk en communicatie Lancering G-sportfonds: 31 maart 2014 = start campagne SPOOR 1: netwerk van ambassadeurs en G-sportfans Netwerk van meer dan 120 G-sportfondsambassadeurs en meer dan 2.500 geregistreerde G-sportfans Affiches, flyers, brochures, website, promofilmpje, inzet sociale media Focus op toeleiders, sector, ambassadeurs, steden en gemeenten Steun bij bedrijfsleven: 10 bedrijven nemen sociaalmaatschappelijk engagement op SPOOR 2 : mediacampagne: Week van de G-sportfan 6 tem 14 december 2014 Focus op brede bevolking
Actieterreinen Fondsen werven Bedrijven Individuen Serviceclubs Fondsenwervingactiviteiten
Fondsen werven Driesporenbeleid naar drie doelgroepen Fondsenwerving (119.862 euro) PARTNERPAKKETTEN FONDSENWERVING ACTIES SENSIBILISERINGS- ACTIES Bedrijven Individuen (start najaar) serviceclubs (start najaar)
Fondsen werven Onze huidige partners
G-sportfonds: 3x win G-sportfonds ambassadeurs bedrijven G-sportsector
Week van de G-sportfan Fondsenwerving en sensibilisering
Week van de G-sportfan Datum: week van 6 tem 14 december 2014 Doelstelling: sensibiliseren over én fondsen werven voor G-sport Wat: brede sensibilisatie (werven G-sportfans) en fondsenwervingcampagne (crowdfunding voor aangepaste G-sportmaterialen ) 5 acties Week van de G-sportfan Ondersteuning G-sport materiaal Topsportevents Bedrijvenactie + Music for Life Fundraisingdiner Mediacampagne
Actie 1: Oproep projecten Ondersteuning G-sportmateriaal 1. G-sportfonds organiseert tijdens Week van de G-sportfan een brede fondsenwervingscampagne voor aangepast G-materiaal 2. Iedereen die wil, kan een G-dossier indienen aan de hand van bepaalde criteria (zie verder) 3. G-commissie kiest uit ingezonden dossiers 10 projecten. 4. Campagne voor en door G-sport = engagement van projecten naar communicatie en fondsenwerving (zie verder) 5. Ondersteuning afhankelijk van resultaat fondsenwerving: 75% naar projecten 25% financiering campagne, G-uitleendienst aangepaste sportmaterialen 6. Omkadering door G-sportfonds door: - Communicatie door een brede mediacampagne - Fondsenwerving via onder meer sms-actie, web-platform, actie topsportclubs, merchandising, fundraisingdiner - Inschakelen netwerk G-sportfondsambassadeurs Indiendatum 27 oktober
Actie 2: topsportevents/clubs Zeven topsportclubs zetten G-sport in de kijker tijdens Week van de G-sportfan bij hun thuismatch voetbal - Beerschot Wilrijk (29/11) - Royal Antwerp FC (6/12) - SK Lierse (13/12) - KVC Westerlo (6/12) basket - Port of Antwerp Giants (6/12) volleybal - Topvolley Antwerpen (04/12) veldrijden - Zilvermeercross Mol (14/12)
Actie 2: topsportevents/clubs Gerichte actie naar én supporters én bestuursleden én spelers én VIP s, Uitnodigen van G-sporters om wedstrijd bij te wonen Actie op het terrein: G-sporters vormen een erehaag tijdens het oplopen van de spelers, geven de aftrap of opgooi, demo s, initiatie (oa veldrijden) spelers spelen met G-logo op hun shirts, Sensibiliseringsactie: filmpje G-sportfonds op grote schermen, opname advertentie in programmaboekje, Fondsenwervingactie: sms-actie, tombola-actie met pronostiek, Vraag aan trainer en spelers om ook minstens één training te verzorgen op locatie van de G-sportclub Mogelijkheid projecten en G-sportclubs om te participeren: - interesse om naar wedstrijd te gaan kijken? - Interesse in training door topspelers?
Actie 3: bedrijven G-sportfonds mag rekenen op steun van 10 private partners Week van de G-sportfan grijpen we aan om de werknemers te sensibiliseren omtrent G-sport. Hoe? Via een G-pop-up tijdens lunchpauzes, shiftwissels, willen we werknemers op de werkvloer warm maken om G-sportfan te worden, het G-sportfonds mee uit te dragen en een fondsenwervingactie op touw te zetten. Ook personeel provincie Antwerpen doet mee tijdens Music for Life - actie fietsen op een tandem voor het goede doel Acte de présence projecten nog nader te bepalen
Actie 4: fundraisingdiner Donderdag 11 december 2014 OF vrijdag 12 december 2014 Culinair evenement Muzikaal aanbod Gelegenheid tot netwerken Met als rode draad Week van de G-sportfan Act de présence projecten nog nader te bepalen
Actie 5: mediacampagne 13 november lancering crowdfunding (10 projecten) 3 december Lancering Week van de G-sportfan Redactionele media-aandacht ATV, RTV, GVA en Radio 2 Permanent Facebook + website Topsportevenementen - Rondje provincie tv (ATV en RTV) + krant (GVA) - Persbericht - Website go live (platform) - Start sms-actie - Extra editie SPORT_it - Informeren gemeentelijke infoambtenaren - G-krant GVA - Persconferentie - Radio 2 - Extra editie SPORT_it - Spotjes - Start actie Music for Life provincie
Projectoproep aangepast sportmateriaal Voorwaarden
1. Criteria/voorwaarden Voorwaarden aanvrager: wie komt in aanmerking? Individu Sportclubs Sportfederaties Scholen Instellingen, MPI s Duurzaam sportaanbod= een regelmatig (minimum tweewekelijks) sportaanbod, op een vast tijdstip, bekend gemaakt bij derden en onder leiding van een gediplomeerde of ervaringsdeskundige begeleider voor zover materiaal wordt ingezet in duurzaam sportaanbod! Voorwaarden materiaal : welk materiaal? G-sportspecifiek Acute nood Duurzaam materiaal Medegebruik mogelijk + Gebruik materiaal door G-sportfonds voor promotionele doeleinden
2. Engagementen projecten 1. Visibiliteit Logo en link eigen website: www.gsportfonds.be Opname logo provincie Antwerpen en G-sportfonds op alle communicatiedragers Ophangen spandoeken tijdens Week van de G-sportfan Aanbrengen logo op aangekocht materiaal 2. Communicatie Werven van minstens 250 G-sportfans Input media en communicatiecampagne: Bezorgen omschrijving project/fotomateriaal voor website, folder, redactionele bijdrage GVA Opmaak promofilmpjes: aanwezigheid op opnamedag Act de présence : persconferentie, fundraisingdiner, actie bedrijven en topsportclubs, Sportfiguur (nader te bepalen) 3. Fondsenwerving Zelf werven van fondsen Mogelijke tools: verkoop drinkbussen, verkoop sjaals, verkoop couverts fundraisingvent, stimulans SMS-actie, stortingen op rekeningnummer, eigen initiatieven
3. Beoordeling Beoordeling van alle dossiers door commissie G-sport van de Provinciale Sportraad Criteria : Voldoet het voorgesteld materiaal aan de voorwaarden (G-sportspecifiek, noodzakelijk, medegebruik mogelijk ) Voorgestelde plan van aanpak om 250 G-sportfans te werven. Welke acties zullen hierrond genomen worden? Met wie zal hiervoor samengewerkt worden? Voorgestelde plan van aanpak bij het organiseren van eigen fondsenwervingsactiviteiten Welke acties zullen hierrond genomen worden? Samenwerking met welke relevante partners? Max 10 projecten (pilootproject) worden weerhouden
4. Aanvraag/timing 2 oktober infomoment 3 oktober mailing naar G-clubs, steden en gemeenten, scholen, zorginstellingen met oproep aanvragen project 27 oktober afsluiting indienen projecten + projecten naar commissie G-sport 30 oktober beoordeling projecten door commissie 3 november 10 projecten gekend + infovergadering 13 november brede communicatie met positionering 10 projecten
5. Bedrag: wat levert dit op? = afhankelijk van resultaat fondsenwerving Fondsenwerving via twee kanalen : 1. Algemene fondsenwerking G-sportfonds inkomsten via sms-acties, donaties webplatform/rekeningnummer (zonder vermelding project), actie topsportclubs, 75% van de netto-opbrengsten wordt verdeeld over de projecten a rato van het aantal gerekruteerde G-sportfans (bedrag wel beperkt tot kostprijs aangekocht materiaal) hoe meer inspanningen men levert naar het uitdragen van, hoe meer middelen... 25% van de netto-opbrengsten naar het G-sportfonds (financiering campagne, uitbouw eigen uitleendienst G-sportmaterialen) 2. Eigen fondsenwervingactie van het project inkomsten uit fondsenwerving die de projecten zelf opzetten 75% van de netto-opbrengsten gaan naar project (bedrag onbeperkt) 25% naar G-sportfonds
Fictief voorbeeld Project x heeft sportrolstoel nodig van 2.500 euro Deel algemene fondsenwerving: De totale opbrengst uit algemene crowdfunding is 20.000 euro. 75% gaat naar de geselecteerde projecten (15.000 euro) Verdeling a rato aantal G-sportfans (in totaal over de 10 projecten heen 5.000 fans) project x slaagt er in om 1.000 fans te werven (20% van het totaal aantal G-sportfans) Hun aandeel is dan 3.000 euro (20% van 15.000 euro), maar aangezien hun materiaal slechts 2.500 euro kost, krijgen ze 2.500 euro. Deel specifieke fondsenwerving Zelf haalt project 1.000 euro op. 75% gaat opnieuw naar het project De totale opbrengst voor hun project bedraagt dan 2.500 + 750 = 3.250 euro
6. Ondersteuning weerhouden projecten Ondersteuning projecten via: - Coaching 1 op 1: dedicated G-sportcoach - Inschakeling netwerk van ambassadeurs G-sportfonds - Mediacampagne - Tools crowdfunding Hoe fondsen werven: tools? a. Via webplatform/donaties op rekeningnummer b. Via sms-platform c. Via merchandising (drinkbussen, sjaals) d. Via verkoop tafels fundraisingevent e. Via eigen initiatieven
a. Crowdfunding: webplatform 10 projecten Project x Foto Omschrijving Aantal G-sportfans Aantal euro G-sportfan Formulier waarbij men zich kan registeren als G-sportfan van een bepaald project Knop meer info per project? Knop Gsportfan worden? Knop vrijblijvend doneren? Stortingen op rekeningnummer van het G-sportfonds BE74 7360 1164 4007 met vermelding van Project x 75% van de netto-opbrengst gaat naar het project Donatie Stort op rekeningnummer BE74 7360 1164 4007 met vermelding Project x onlinebetaalmodule
b. Crowdfunding: SMS-platform SMS G naar xxxx Kostprijs 2 euro: 1 euro gaat naar G-sportfonds (onderhandeling met providers nog lopende) 75% van de netto-opbrengst wordt verdeeld over de projecten (a rato van het aantal gerekruteerde G-sportfans)
c. Crowdfunding: merchandising 1. Verkoop drinkenbussen-actie (ism hoofdpartner Pidpa) G-sportfonds pre-financiert aankoop 5.000 drinkbussen met boodschap G-sportfonds en boodschap Pidpa : drink kraantjeswater (goed voor het milieu) Vraag verkoop 100 drinkenbussen 75% van de netto-opbrengst gaat naar het project 2. Verkoop sjaals G-sportfonds pre-financiert aankoop 150 sjaals Vraag verkoop 10 sjaals 75% van de netto-opbrengst gaat naar het project
d. Crowdfunding: verkoop tafel fundraisingevent 11/12 of 12/12: fundraisingevent Een culinaire avond doorspekt met animatie en muzikale acts en (enkele) toespraken Organisatie door G-sportfonds Vraag verkoop tafel(s) 75% van de netto-opbrengst gaat naar het project
e. Crowdfunding: eigen initiatieven Collecte Tombola Vlaaienslag Wijnverkoop 75 % netto-opbrengst gaat naar het project, 25% wordt doorgestort naar het G-sportfonds
G-sportfonds Info en vragen
Meer informatie Griet Schoutteten Coördinator G-sport griet.schoutteten@provincieantwerpen.be www.gsportfonds.be 03/640.35.81 of 0496/78.59.68 be.linkedin.com/pub/griet-schoutteten/15/147/878/ Dimitry Beuckelaers Diensthoofd communicatie en fondsenwerving dimitry.beuckelaers@provincieantwerpen.be www.gsportfonds.be 03/240.62.94 of 0486/20.27.87 @DimitryBeuckela be.linkedin.com/pub/dimitry-beuckelaers/5/496/666/
Word vandaag nog G-sportfan!
Vragen?