Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 2 2. PLAN VAN AANPAK... 3 3. ORGANISATIE... 6 3.1 KERNACTIVITEITEN... 6 3.2 FUNCTIEGERELATEERDE RISICO S... 6 3.3 BIJZONDERE GROEPEN... 7 4. RI&E BELEID... 8 4.1 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN... 8 4.2 VERZUIMBELEID... 9 4.2.1 Inhoud Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PMO)... 10 4.3 FACILITAIRBELEID... 11 4.4 PSYCHOSOCIALE ARBEIDSRISICO S... 12 5. RI&E WERKZAAMHEDEN EN OP LOCATIE... 13 5.1 GEBOUW EN WERKPLEKKEN... 13 5.2 PRODUCTIE HALLEN (ZAGEN, MACHINALE, CNC/CORIAN EN ASSEMBLAGE/ MEDIA)... 15 5.2.1 Beoordeling geluid... 17 5.3 EXPEDITIE EN MAGAZIJN... 18 5.4 BEOORDELING ARBEIDSMIDDELEN... 20 5.5 PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN... 21 5.6 GEVAARLIJKE STOFFEN... 21 5.7 BEDRIJFSHULPVERLENING... 22 5.1.2 Kerngegevens BHV... 23 6. RI&E WERKZAAMHEDEN OP LOCATIE... 24 6.1 WERKEN OP LOCATIE... 24 6.1.1 Alleen werken... 26 7. RISICOPROFIELEN... 27 7.1 RISICOPROFIEL OPERATIONEEL BUITENDIENSTMEDEWERKER... 27 8. TRA... 28 9. RI&E MILIEU... 30 BIJLAGEN... 31 BIJLAGE 1 VERANTWOORDING VAN HET ONDERZOEK... 33 BIJLAGE 2 TOETSINGSRESULTATEN VERZUIMVITAAL... 35 RI&E S + B te Rotterdam (november 2012) 1
1. Inleiding Doelstelling RI&E De RI&E vormt voor de serviceafdeling van S + B een instrument om de kwaliteit van de arbeidsomstandigheden te verbeteren. De RI&E brengt op gestructureerde wijze de risico s en managementverantwoordelijkheden in kaart. Met het uit de RI&E voortvloeiende plan van aanpak wordt de mogelijkheid geschapen verbeteringen door te voeren met als gevolg een veiliger en gezonder werkklimaat. Redenen voor het uitvoeren van de RI&E zijn: Het bevorderen en/of garanderen van de inzetbaarheid van medewerkers; Het minimaliseren van het verzuim en de toetreding tot de WIA; Het voorkomen van letsel en schade door ongevallen, calamiteiten en incidenten; Het voldoen aan wettelijke- en VCA verplichtingen. Uitvoerders RI&E De RI&E is uitgevoerd door VerzuimVitaal in samenwerking met Human-Invest. VerzuimVitaal werd vertegenwoordigd door (Veiligheidskundige). De toetsing heeft plaatsgevonden door de kerndeskundige van VerzuimVitaal. Wijze uitvoering RI&E Dit rapport is tot stand gekomen op basis van de informatie die op het moment van het onderzoek beschikbaar was bij verzuimvitaal. De risico-inventarisatie is als volgt uitgevoerd: Een gesprek met de financieel directeur, de VGM functionaris/ Preventiemedewerker en enkele medewerkers in de productie; Gesprekken met medewerkers op locatie Het in 2012 gehouden MTO vormt de input voor het PSA gedeelte; Een rondgang langs de werkplekken, werkruimten en locatiebezoek; Evaluatie van risico s en knelpunten en rapportage; Nabespreken van het rapport; Toetsing van het rapport door een gecertificeerde kerndeskundige (bijlage 2). Opzet van dit rapport Het rapport is opgebouwd uit een inleiding, een plan van aanpak en een RI&E op beleid-, functie en taak-niveau. Achter in het rapport zijn de verantwoording van het onderzoek en de toetsing door een gecertificeerde arbodienst opgenomen. De in hoofdstuk 4 tot en met 7 gebruikte tabellen geven inventarisatie en de evaluatie weer, de tabellen dienen op de volgende wijze gelezen te worden. In de eerste kolom wordt het thema genoemd en in kolom twee wordt de inventarisatie beschreven. In kolom 3 staat het risico benoemd (alleen indien het risico niet beheerst is) en in kolom 4 wordt met een vink ( ) aangeven welke onderwerpen voldoende beheerst zijn, met een kruis (Χ) wordt aangeven welke onderwerpen nog niet voldoende beheerst zijn/worden. In kolom 5 staat de evaluatie in de vorm van een cijfer. Indien het thema niet beheerst is wordt de risicoklasse beschreven (zie meer in informatie over deze methodiek in de tabellen van bijlage 1). Indien een risico/onderwerp niet van toepassing is voor de afdeling, maar wel inventarisatieplichtig, dan wordt dit aangeduid in de tabel onder bijlage 1: verantwoording van het onderzoek. RI&E S + B te Rotterdam (november 2012) 2
3. Organisatie 3.1 Kernactiviteiten S+B is dankzij 80 jaar ervaring marktleider op het gebied van innovatieve inrichtingsconcepten voor het onderwijs, ziekenhuizen, laboratoria en het bedrijfsleven. Zoekt u een complete inrichting, een laboratorium, of alleen designmeubels op maat, die helemaal aansluiten op uw werk en wensen? S+B maakt het. Grofweg bestaat S + B uit de volgende afdelingen: kantoor (o.a. financiën, P&O, inkoop, verkoop), Productie, Distributie en Magazijn. 3.2 Functiegerelateerde risico s Op basis van deze risico-inventarisatie en -evaluatie zijn de volgende functiegerelateerde risico s geïnventariseerd. In onderstaande tabel zijn deze overzichtelijk weergegeven, de grootte van het risico is hierbij niet aangegeven. Omstandigheid FUNCTIES Directie Tillen/dragen tussen 3 kg en 23 kg Tillen/dragen > 23 kg Veel hurken/knielen Beeldschermwerk 2 uur/dag Blootstelling aan stof Blootstelling aan gassen of dampen Blootstelling geluid > 80 db(a) Blootstelling aan hand,- of armtrillingen Blootstelling aan lichaamstrillingen Werkdruk Adm./ Fin./ PZ. Automatisering Verkoop binnen en buitendienst Constructie/ kwaliteit/ lay out wvb Constructeurs/ constructietekenaar Inkoop/ logistiek Productie planning en installatie Fabriek medewerker Operationeel buiendienst medewerker Magazijn medewerker RI&E S + B te Rotterdam (november 2012) 6
3.3 Bijzondere groepen Binnen de organisatie zijn de volgende bijzondere groepen (in het kader van de Arbo-wet) werkzaam: Bijzondere groep Aanwezige risico s Groep mogelijk aanwezig? Ja Nee Nee Nee Zwangere Jeugdigen Thuiswerkers Vrijwilligers Lichamelijke belasting: bukken, hurken en knielen. het in één handeling te tillen gewicht dient kleiner te zijn dan tien kilo. Vanaf de twintigste week mag niet vaker dan tien keer per dag maximaal vijf kilo getild worden. Vanaf de dertigste week mag niet vaker dan vijf keer per dag maximaal vijf kilo getild worden. Schadelijk geluid Trillingen Advies: Hou bij zwangerschap van een medewerkster rekening met de bovenstaande arbeidsrisico s (lichamelijke belasting). Bespreek bij de melding van zwangerschap wie de voorlichting gaat verzorgen. Een mogelijkheid kan zijn de leidinggevende of iemand van de arbodienst. Neem de afspraken over zwangere op in de huisregels. RI&E S + B te Rotterdam (november 2012) 7
6.1.1 Alleen werken Een alleenwerker is een persoon die arbeid verricht zonder dat er in de onmiddellijke nabijheid een tweede persoon lijfelijk aanwezig is, die hem/haar kan zien of horen en die bij buitengewone situaties helpend kan ingrijpen. Een alleenwerker loopt dezelfde ongevalsrisico's als een werknemer die dezelfde werkzaamheden in het bijzijn van meerdere personen uitvoert. Er is echter voor de alleenwerker een extra risico gelegen in het feit dat hij/zij tengevolge van een ongeval in een situatie kan komen, waarbij hij/zij hulp nodig heeft, doch zelf niet in staat is om die te vragen. Het extra risico is dus niet afhankelijk van de oorzaken, maar van de gevolgen van een ongeval. Aan de hand van de onderstaande tabel is het risiconiveau op basis van werkomgeving en de aard van het werk bepaald. Conclusie: Op basis van de analyse van de werkzaamheden vallen de werkzaamheden van de monteurs in niveau 1. Alleen werken is dus toegestaan. RI&E S + B te Rotterdam (november 2012) 26
Bijlagen RI&E S + B te Rotterdam (november 2012) 31
RI&E S + B te Rotterdam (november 2012) 32