functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een straffe Adviseur communicatie (inclusief (pers)woordvoerder) contractueel Niveau: A Rang: A2 Graad: adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 28462 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Vind je het verrijkend om samen te werken met verschillende profielen? Ben je communicatief sterk en beschik je over een grondige kennis van alles wat met communicatietechnieken, -instrumenten en -kanalen te maken heeft? Heb je bovendien al ervaring met leiddinggeven? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Als adviseur communicatie kom je terecht in een divers team waarbij jij de rol van teamverantwoordelijke zal opnemen. Je hebt een coördinerende en adviserende rol in de verschillende lopende projecten binnen het agentschap, maar zal ook af en toe operationeel moeten bijspringen. Je biedt ondersteuning en vormt de brug naar het management. Tevens zal je de rol van (pers)woordvoerder opnemen voor het agentschap en zal je ook meewerken aan een nieuwe, gestroomlijnde communicatiestrategie, in het bijzonder rond de positionering en inhoud van de websites en nieuwsbrieven. Dit verhaal zal je in samenwerking met het team en verschillende betrokkenen verder uittekenen. Zit deze functie jou als gegoten? Lees dan zeker verder!
2 FUNCTIECONTEXT 2.1 DE VLAAMSE OVERHEID De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Binnen ABB worden deze waarden als volgt geconcretiseerd: Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen en dragen integriteit uit Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. 2.2 HET AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR Het Agentschap Binnenlands Bestuur is sinds 1 april 2006 opgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. Het agentschap werd opgericht voor de beleidsondersteuning en de uitvoering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad en met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel, van het stedenbeleid, van het integratie- en inburgeringsbeleid en voor de beleidsvoorbereiding- en evaluatie. Het agentschap bestaat uit 7 afdelingen verspreid over zes locaties (Brussel en elke provinciehoofdstad) en het Digi-team. De vijf verticale materie gebonden afdelingen zijn: Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering, Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand, Lokale Organisatie en Werking Lokale Financiën en Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel. De twee horizontale afdelingen staan in voor beleids- en organisatieondersteuning en zijn: Beleidscoördinatie en Kenniscentrum en Personeel & Organisatie. MISSIE: ABB bouwt mee aan duurzaam en democratisch samenleven in diversiteit door burgers en bestuur te verbinden en te versterken. VISIE: ABB is een wendbare organisatie die het beleid inspireert en antwoorden aanreikt voor de bestuurlijke en maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Door het verder uitbouwen en aanwenden van onze kennis, onze expertise en ons netwerk willen we de referentie zijn voor burgers en bestuur. Wij verbinden en versterken burgers en bestuur door: het bevorderen van gelijke kansen en het samenleven van burgers in diversiteit; een beleidskader en instrumenten aan te reiken die de relatie tussen burgers en bestuur bevorderen; pagina 2 van 14
in te zetten op de versterking van de bestuurskracht van lokale besturen, zodat taken op het meest burgernabije niveau kunnen worden uitgevoerd. Waarden ABB: Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen en dragen integriteit uit Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. 2.3 DE AFDELING PERSONEEL & ORGANISATIE De afdeling Personeel & Organisatie staat voornamelijk in voor: 1 HRM-beleid (incl. welzijn op het werk); 2 VTO-beleid (Vorming, Training en Opleiding); 3 organisatiecultuur (incl. integriteit); 4 interne en externe communicatie (incl. crisiscommunicatie); 5 informatiebeheer; 6 projectmethodologie; 7 doelstellingenmanagement (OP); 8 proces- en risicomanagement (BPM en BCM); 9 financieel management (begroting & boekhouding); 10 logistiek en facility (o.a. locatiesecretariaten); 11 organisatiebeheersing (incl. contacten Audit Vlaanderen); 12 klachtenbehandeling interne werking; 13 centraal register openbaarheid van bestuur. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Het afdelingshoofd, lijnmanagement en andere (interne) klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van dienstverlening op vlak van communicatie (incl. (pers)woordvoerderschap) met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk functioneren en de vooropgestelde strategische en operationele organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. pagina 3 van 14
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten om een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening op vlak van communicatie om de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant om door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening op vlak van communicatie te kunnen uitvoeren. Voorbeelden van activiteiten Je bespreekt de behoeften en opportuniteiten op vlak van communicatie met het afdelingshoofd en het lijnmanagement Je analyseert de interne en externe behoeften op vlak communicatie Je analyseert (complexe) ad hoc vragen en problemen Je anticipeert op communicatie-issues in de organisatie Je evalueert de huidige dienstverlening op vlak van communicatie Je optimaliseert de communicatiekanalen (website, intranet, ) Je bereikt een akkoord rond de dienstverlening Je garandeert samen met het afdelingshoofd de continuïteit van de dienstverlening op vlak van communicatie. Je coördineert het communicatieluik van evenementen Je werkt mee de crisiscommunicatie uit. Je werkt mee de projectcommunicatie uit. Je bereidt de toespraken en presentaties van de administrateur-generaal mee voor Je beantwoordt parlementaire vragen gerelateerd aan communicatie Je coördineert de opmaak van processen, procedures en richtlijnen op vlak van communicatie Je toetst innovatieve ideeën af met het afdelingshoofd/management en werkt deze verder mee uit Je volgt de budgetten voor communicatie mee op pagina 4 van 14
Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren op vlak van communicatie om deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening om een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening om de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Je neemt extern de rol van (pers)woordvoerder van het agentschap op Je fungeert intern als aanspreekpunt communicatie van het agentschap Je antwoordt op vragen van klanten Je adviseert het management vanuit een grondige expertise m.b.t. de strategische keuzes van de entiteit op vlak van communicatie Je ondersteunt het afdelingshoofd bij het creëren van een geïntegreerd beleid op vlak van communicatie Je speelt in op specifieke vragen van het management Je signaleert knelpunten proactief Je bewaakt een correcte en uniforme toepassing van de opgezette systemen (bv. tone of voice, huisstijl en look & feel over communicatiekanalen heen) Je bewaakt dat de communicatieprocessen onderling en met andere processen afgestemd zijn Je gaat actief op zoek naar en implementeert kwaliteitsnormen, verbetervoorstellen voor de communicatie Je monitort de vooruitgang en kwaliteit van de communicatieprocessen en -projecten aan de hand van indicatoren en op basis hiervan bijsturen Je coördineert de rapportering aan het management Je formuleert voorstellen voor verbeteringen Je coördineert/organiseert klantentevredenheidsonderzoeken Je neemt extern de rol van (pers)woordvoerder van het agentschap op Je fungeert intern als aanspreekpunt communicatie van het agentschap Je neemt deel aan VO netwerken en fungeert hierbij als aanspreekpunt van de organisatie Je maakt de dienstverlening op vlak van communicatie proactief kenbaar aan de klant; Je bouwt de eerstelijnscontacten uit op vlak van communicatie pagina 5 van 14
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied communicatie om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein (communicatie). Beleidsvoorbereiding Vanuit het vakgebied actief uitwerken van het beleid om het beleid te laten aansluiten op de noden van de organisatie Organisatie-en samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van een team om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Je bouwt netwerken op en onderhoudt ze Je houdt vakliteratuur bij Je volgt ontwikkelingen en tendensen op Je zoekt continu naar en bent alert voor goede praktijken binnen en buiten de organisatie (benchmarken) Je neemt deel aan interne en externe vormingsactiviteiten (bv. leernetwerken Vlaamse Overheid). Je coördineert, plant en leidt projecten op vlak van communicatie (o.a. verbeterprojecten audit Vlaanderen, ). Je neemt deel aan multidisciplinaire projecten binnen de entiteit of overheidsbreed. Je geeft de implicaties aan op vlak van communicatie van strategische en veranderingsprojecten. Je volgt werkzaamheden op Je ontwikkelt een beleid en strategie voor de organisatie op vlak van communicatie Je leidt en neemt actief deel aan projecten, werkgroepen, netwerken, vergaderingen, Je organiseert en volgt de werkverdeling binnen het team op Je analyseert de ontwikkelbehoeften van het team Je voert planning-, functionering - en evaluatiegesprekken Je keurt de verloven, dienstreizen, telewerken, goed in het personeelssysteem Je geeft resultaatgericht leiding in een context van plaats-onafhankelijk werken Je bevordert en bewaakt een goede werksfeer binnen het team en stimuleert een teamgevoel Je stimuleert en volgt het leerproces van de medewerkers Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en problemen voor de medewerkers binnen het team m.b.t. inhoudelijke vragen Je organiseert het teamoverleg pagina 6 van 14
4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/bijlage02. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/ Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). 2) Je hebt minimaal 6 jaar relevante beroepservaring in communicatieopdrachten, waarvan minimum 3 jaar leidinggevende ervaring. Onder leidinggevende ervaring valt zowel hiërarchisch als functioneel leidinggeven. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Emilie Van Wesemael, emilie.vanwesemael@vlaanderen.be). pagina 7 van 14
4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van communicatiebeleid- en strategie in een overheidscontext. Je beschikt over een grondige kennis van communicatietechnieken, communicatie-instrumenten en communicatiekanalen (inclusief sociale media). Je hebt kennis van crisiscommunicatie en projectcommunicatie. Je kan een adequaat beeld schetsen van de doelgroepen en beleidsvelden van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Je hebt inzicht in de werking en de structuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de werking van de Vlaamse overheid. Je hebt kennis van de courante Office toepassingen. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid. pagina 8 van 14
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je neemt de rol van (pers)woordvoerder voor het Agentschap Binnenlands Bestuur op en dient makkelijk bereikbaar te zijn (ook s avonds en occasioneel in het weekend). 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adviseur (rang A2, salarisschaal A211). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 4854, 71 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. pagina 9 van 14
Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 16 januari 2019 (datum onder voorbehoud). 6.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN EEN STANDAARDVRAGENLIJST EN VISIETEKST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie; Relevante ervaring; Eerste toetsing van je verwachtingen en inzicht in de functie; Eerste toetsing van de technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 23 januari (datum onder voorbehoud). pagina 10 van 14
6.3 FASE 2: ASSESSMENT CENTER Het assessment center wordt gevoerd door een extern kantoor. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Persoonsgebonden competenties Volgende testvormen kunnen opgenomen worden in het assessment center: Persoonlijkheidsvragenlijst Computergestuurde testen Analyse- en prestentatie-oefening Competentiegericht interview Rollenspel Meer informatie over de vormgeving van het eigenlijke assessment center kan worden gevraagd via emilie.vanwesemael@vlaanderen.be vanaf het moment dat je de uitnodigingsmail ontvangen hebt voor deze fase. Pure inhoudelijke vragen, zullen niet beantwoord worden. Deze selectiefase is eliminerend en vindt midden of eind januari 2019 plaats (datum onder voorbehoud). Enkel wie geschikt bevonden wordt voor deze fase, kan deelnemen aan de volgende selectiefase (jurygesprek). 6.4 FASE 3 - EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, JURYGESPREK MET PRESENTATIE (VISIETEKST) De persoonlijkheidsvragenlijst zal vooraf (ongeveer een week voor het jurygesprek) via e-mail aan de kandidaten worden toegestuurd. Deze wordt online afgenomen. Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel eind februari (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. pagina 11 van 14
Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 januari 2019. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 11/01/2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij het Selectiecentrum, 02 553 01 08. pagina 12 van 14
8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Bram Evens Adviseur organisatieontwikkeling bram.evens@vlaanderen.be 0476 63 41 94 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Emilie Van Wesemael Selectiedeskundige emilie.vanwesemael@vlaanderen.be 0472 27 61 21 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin maart (datum onder voorbehoud). Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar emilie.vanwesemael@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 13 van 14
10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van adviseur organisatieontwikkeling bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als adviseur communicatie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van adviseur communicatie binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 14 van 14