Stichting Vrienden Kijken Samen Verder gevestigd te Den Haag Rapport inzake de JAARREKENING 2013
Inhoudsopgave Pagina Accountantsrapport Beoordelingsverklaring 1 Algemeen 2 Resultaten 3 Meerjarenoverzicht 4 Bestuursverslag 5 Jaarrekening Balans per 31 december 2013 6 Staat van baten en lasten over 2013 8 Kasstroomoverzicht over 2013 9 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 10 Toelichting op de balans 12 Toelichting op de staat van baten en lasten 14 Overige gegevens Mededeling omtrent het ontbreken van de controleverklaring 16 Voorstel resultaatverwerking 16 Bijlagen 1. Toelichting lastenverdeling 2013 specificatie en verdeling lasten naar bestemming 17
Aan het bestuur van Stichting Vrienden Kijken Samen Verder Ter attentie van de heer C. Punt Parkstraat 20 2514 JK Den Haag Zoetermeer 7 maart 2014 Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2013 van Stichting Vrienden Kijken Samen Verder te Den Haag. BEOORDELINGSVERKLARING Opdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Vrienden Kijken Samen Verder te Den Haag beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 'Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten'. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de huishouding en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vrienden Kijken Samen Verder per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013.
ALGEMEEN Vergelijkende cijfers De in dit rapport ter vergelijking opgenomen cijfers over 2012 zijn ontleend aan de jaarrekening van 17 januari 2014. Oprichting stichting De Stichting Vrienden Kijken Samen Verder (Friends For Life) is in 2002 opgericht door de heer L. Braaksma. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27250827. Blijkens de akte d.d. 23 mei 2002 verleden voor notaris mr. N.P.V. van Wijk werd de stichting per genoemde datum opgericht. Activiteiten De activiteiten van de stichting bestaan voornamelijk uit het verstrekken van studiebeurzen aan talentvolle maar kansarme jongeren, om hen te stimuleren een (beroeps)opleiding te volgen na de middelbare school. Het doel op langere termijn is dat deze jongeren een inkomen kunnen genereren, wat uiteindelijk zal resulteren in een groeiende, stabiele economie en welvaart binnen het district. Friends for Life streeft naar een wereld waarin jongeren in arme gebieden door middel van een studie een betere positie binnen hun eigen gemeenschap kunnen verwerven. Dit geeft hen trots, waardigheid, onafhankelijkheid en zelfvertrouwen. 2
RESULTATEN Bespreking van de resultaten Realisatie Begroting Realisatie 2013 2013 2012 Baten 128.974 114.000 93.542 128.974 114.000 93.542 Besteed aan doelstelling Kenia 94.727 96.975 104.648 Kosten eigen fondsenwerving 3.088 1.030 4.967 Beheer- en administratiekosten 12.980 12.365 1.572 Algemene kosten 2.168 3.630 3.062 Som der lasten 112.963 114.000 114.249 Saldo van baten en lasten 16.011 - (20.707) Onttrekking/dotatie bestemmingsreserve (16.011) - 20.707 De gerealiseerde baten weken niet in belangrijke mate af van de begroting. Ook de uitgaven kwamen nagenoeg overeen met de begroting. Het bestuur had begroot een bedrag ad 96.975 te besteden aan de doelstelling. Uiteindelijk is bijna 95.000 uitgeven aan de doelstelling. Het verschil, tesamen met de overige afwijkingen ten opzichte van de begroting ad in totaal 16.011 is toegevoegd aan de bestemmingsreserve. Voor 2014 verwacht het bestuur een toename van de (netto) baten tot 131.650. De kosten worden begroot op 22.000 zodat het bestuur een bedrag ad circa 109.000 verwacht te kunnen besteden aan studenten. 3
MEERJARENOVERZICHT 2013 2012 2011 2010 2009 Activa Vaste activa Vlottende activa Vorderingen 4.400 4.630-30.000 100 Liquide middelen 28.300 420 25.757 2.515 580 Totaal activa 32.700 5.050 25.757 32.515 680 Passiva Stichtingsvermogen 21.061 5.050 25.757 32.515 680 Langlopende schulden 10.000 - - - - Kortlopende schulden 1.639 - - - - Totaal passiva 32.700 5.050 25.757 32.515 680 2013 2012 2011 2010 2009 Baten 128.974 93.542 66.724 48.411 32.057 Saldo van baten en lasten 16.011 (20.707) (73.482) (16.476) (49.892) Netto resultaat - - - - 100 Stichtingsvermogen 21.061 5.050 25.757 32.515 680 Wij zijn gaarne bereid tot het verstrekken van nadere toelichtingen. R.W. Lelieveld RA 4
BESTUURSVERSLAG Het jaarverslag ligt ter inzage ten kantore van de vennootschap. Den Haag, 07 maart 2014 C. Punt Penningmeester A. Verbruggen Voorzitter 5
BALANS PER 31 DECEMBER 2013 (na resultaatverdeling) Activa 2013 2012 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Overige vorderingen 1 4.400 3.000 Overlopende activa 2-1.630 4.400 4.630 Liquide middelen 3 28.300 420 Totaal activazijde 32.700 5.050 6
Passiva 2013 2012 STICHTINGSVERMOGEN 4 Continuiteitsreserve 5 500 500 Bestemmingsreserve 6 20.561 4.550 LANGLOPENDE SCHULDEN 7 21.061 5.050 Lening o/g AVe Advocaat B.V. 10.000 - KORTLOPENDE SCHULDEN Schulden aan leveranciers en handelskredieten 159 - Belastingen en premies sociale 8 verzekeringen 720 - Overige schulden en overlopende 9 passiva 760-1.639 - Totaal passivazijde 32.700 5.050 7
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 Realisatie Begroting Realisatie 2013 2013 2012 Baten Baten uit eigen fondsenwerving 10 128.974 114.000 93.542 128.974 114.000 93.542 Lasten Besteed aan doelstelling Kenia 11 94.727 96.975 104.648 Kosten eigen fondsenwerving 12 3.088 1.030 4.967 Kosten administratie en beheer 13 15.148 15.995 4.634 Som der lasten 112.963 114.000 114.249 Saldo van baten en lasten 16.011 - (20.707) Onttrekking/dotatie bestemmingsreserve 14 (16.011) - 20.707 Netto resultaat - - - 8
KASSTROOMOVERZICHT OVER 2013 2013 2012 Kasstroom uit operationele activiteiten Aanpassingen voor Ontvangsten uit fondsenwerving 128.974 93.542 Doeluitgaven (94.833) (104.648) Overige uitgaven (17.523) (9.208) 16.618 (20.314) Verandering in werkkapitaal Overige vorderingen (1.400) (3.000) Overlopende activa 1.630 (1.630) Kortlopende schulden (exclusief banken) 1.639-1.869 (4.630) Kasstroom uit operationele activiteiten 18.487 (24.944) Kasstroom uit financieringsactiviteiten Verhoging langlopende schulden 10.000 - Betaalde interest (607) (393) Kasstroom uit financieringsactiviteiten 9.393 (393) Mutatie geldmiddelen 27.880 (25.337) Verloop mutatie geldmiddelen Stand per begin boekjaar 420 25.757 Mutaties in boekjaar 27.880 (25.337) Stand per eind boekjaar 28.300 420 9
GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen Jaarverslaggeving 650. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Verslaggevingsperiode Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslaggevingsperiode van een kalenderjaar. Activiteiten De activiteiten van Stichting Vrienden Kijken Samen Verder, statutair gevestigd te Den Haag, bestaan voornamelijk uit het verstrekken van studiebeurzen aan talentvolle maar kansarme jongeren uit Kwale-County, met name meisjes, om hen te stimuleren een (beroeps)opleiding te volgen na de middelbare school. Het doel op langere termijn is dat deze jongeren een inkomen kunnen genereren, wat uiteindelijk zal resulteren in een groeiende, stabiele economie en welvaart binnen Kwale-County, een district in Zuid-Oost Kenia. Friends for Life streeft naar een wereld waarin jongeren in arme gebieden door middel van een studie een betere positie binnen hun eigen gemeenschap kunnen verwerven. Dit geeft hen trots, waardigheid, onafhankelijkheid en zelfvertrouwen. Grondslagen voor waardering van activa en passiva Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van de Richtlijn Jaarverslaggeving 650. De jaarrekening is opgesteld in. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen en overlopende activa worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. 10
Eigen vermogen Continuiteitsreserve De stichting houdt een continuiteitsreserve aan voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Bestemmingsreserve Bestemmingsreserves zijn alle reserves, anders dan de wettelijke reserves en de statutaire reserves. Bestemmingsreserves staan ter vrije beschikking van het bestuur van de Stichting en dienen te worden aangewend binnen de statutaire doelstelling van de stichting. Langlopende schulden Opgenomen rentedragende leningen en schulden worden gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Kortlopende schulden en overlopende passiva Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Overige bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Grondslagen voor het overzicht van kasstromen Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Koersverschillen, ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest en winstbelastingen zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. 11
TOELICHTING OP DE BALANS Vlottende activa Vorderingen 1 Overige vorderingen 2013 2012 Rekening-courant Stichting Vrienden van Friends For Life 4.400 3.000 2 Overlopende activa Overige overlopende activa - 1.630 3 Liquide middelen ABN AMRO 28.300 420 4 Stichtingsvermogen Continuiteit Bestemming Totaal sreserve sreserve Stand per 1 januari 2013 500 4.550 5.050 Besteding via resultaat bestemming - (94.727) (94.727) Toevoeging via resultaatbestemming - 110.738 110.738 Stand per 31 december 2013 500 20.561 21.061 5 Continuiteitsreserve 2013 2012 Continuiteitsreserve 500 500 6 Bestemmingsreserve Stand per 1 januari 4.550 25.257 Besteding via resultaat bestemming (94.727) (104.648) Toevoeging via resultaatbestemming 110.738 83.941 Stand per 31 december 20.561 4.550 12
7 Langlopende schulden Stand per 31 december 2013 Aflossingsverplichting Resterende looptijd > 1 jaar Resterende looptijd > 5 jaar Lening o/g AVe Advocaat B.V. 10.000-10.000 - Dit betreft een langlopende lening, ontvangen op 8 mei 2013 met een looptijd van 1 jaar. De lening heeft een rentepercentage van 4%. Zekerheden zijn niet gesteld. De lening dient ter fianciering van reeds toegezegde doch nog niet ontvangen donaties. Kortlopende schulden 8 Belastingen en premies sociale verzekeringen 2013 2012 Loonheffing 720-9 Overige schulden en overlopende passiva Reservering vakantietoeslag 760-13
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Realisatie 2013 10 Baten uit eigen fondsenwerving Begroting 2013 Realisatie 2012 Giften en donaties 96.791 87.000 49.261 Lijfrenteschenkingen 8.150 10.000 10.000 Water voor Kenia 24.033 17.000 31.794 City Pier City loop - - 2.487 11 Besteed aan doelstelling Kenia 128.974 114.000 93.542 Doeluitgaven Kenya (students Kwale-County) 94.727 96.975 104.648 Bestedingspercentage baten en lasten: Doeluitgaven als percentage van fondsenwerving 73,4 85,1 112,0 Directe kosten fondsenwerving als percentage van de fondsenwerving 1,9 0,9 4,9 12 Kosten eigen fondsenwerving Realisatie Begroting Realisatie 2013 2013 2012 Kosten eigen fondsenwerving 3.088 1.030 4.967 Kosten eigen fondsenwerving Directe kosten fundraising 1.986 1.030 3.974 Evenementen 469-600 Relatiegeschenken 26 - - Rente leningen o/g 260 - - Bankkosten 347-393 13 Kosten administratie en beheer 3.088 1.030 4.967 Beheer- en administratiekosten 12.980 12.365 1.572 Algemene kosten 2.168 3.630 3.062 15.148 15.995 4.634 14
Beheer- en administratiekosten Realisatie Begroting Realisatie 2013 2013 2012 Bruto lonen en salarissen 9.500 10.000 1.234 Sociale lasten 1.568 - - Reservering vakantietoeslag 760 - - Assurantiepremie 669 850 - Porti en verzendkosten 338 800 211 Overige personeelskosten 61 - - Drukwerk 49 300 - Studie- en opleidingskosten 35 - - Kantoorbenodigdheden - 415 120 Telefoonkosten - - 7 Algemene kosten 12.980 12.365 1.572 Contributies en heffingen 751 1.330 267 Reis- en verblijfkosten 1.415 2.300 - Sponsoring charity diner - - 420 Sponsoring activiteiten Malaika Kids - - 1.125 Reclamekosten - - 1.250 Overige algemene kosten 2 - - 14 Onttrekking/dotatie bestemmingsreserve 2.168 3.630 3.062 Onttrekking / dotatie aan de bestemmingsreserve (16.011) - 20.707 Den Haag, 7 maart 2014 A. Verbruggen C. Punt Voorzitter Penningmeester 15
OVERIGE GEGEVENS Mededeling omtrent het ontbreken van de controleverklaring Aangezien Stichting Vrienden Kijken Samen Verder binnen de door de wet gestelde grenzen (artikel 396 Titel 9 Boek 2 BW) valt, behoeft aan de jaarrekening en het jaarverslag geen verklaring omtrent de getrouwheid te worden toegevoegd. Voorstel resultaatverwerking Het saldo der baten en lasten bedroeg 16.011 positief. Het bestuur van de stichting stelt voor dit resultaat toe toe voegen aan de bestemmingsreserve. Dit voorstel is reeds verwerkt in de jaarrekening 2013 van de stichting. 16
1. Toelichting lastenverdeling 2013 specificatie en verdeling lasten naar bestemming Bestemming Lasten Besteed aan doelstelling Doeluitgave n Kenia Werving baten Eigen fondsenwerving Beheer- en administrati e Totaal Begroting boekjaar 2012 Realisatie 2011 Subsidies en bijdragen 94.727 94.727 96.975 104.648 Directe kosten fundraising 1.986 1.986 1.030 4.574 Kosten evenementen 469 469 Personeelskosten 11.924 11.924 10.000 Reis- en verblijfkosten 26 26 Kantoorkosten 1.056 1.056 2.365 1.572 Algemene kosten 2.168 2.168 3.630 3.062 94.727 2.481 15.148 112.356 114.000 113.856 17