Noem het geen flash-back, beschouw het helemaal niet als een momentopname. Lees het eerder als de dynamiek van een jonge sportieve eenheid die vanuit haar gedrevenheid en gestuwd door haar visie beweging creëert binnen een sportieve gemeenschap. Gezinssport Vlaanderen is één jaar actief en is het resultaat van een fusie tussen enerzijds de Vlaamse Wandel- en Omnisportfederatie en anderzijds de Gezinssportfederatie. Geconfronteerd met een nieuw decreet vanuit de Vlaamse Overheid realiseert Gezinssport Vlaanderen de aanzetten van haar ambitieus beleidsplan, uitgetekend voor de periode 2017-2020. Uiteraard moet het de bedoeling zijn van een zichzelf respecterende multisportfederatie om een ruimer sportaanbod te realiseren. Meer sport voor meer sporters betekent ook dat Gezinssport Vlaanderen oog en aandacht heeft voor de vrijwilliger in de club. Clubondersteuning kan en mag dan ook geen ijdel woord zijn. Vanuit haar streven om binnen het Vlaamse Sportlandschap gekend te zijn als de unieke aanbieder van sport en bewegen voor gezinnen, lijkt ook een nauwe band met de Gezinsbond een voor de hand liggende aangelegenheid. Gezinssport Vlaanderen manifesteert zich duidelijk als een gelijk getuned geheel. Een uniforme huisstijl draagt bij tot de herkenbaarheid van de multisportfederatie en beklemtoont het er-bij-horen-gevoel. De huisstijl trekt zich op aan een sterk en gedragen logo waarin iedereen zich erkent als potentieel sporter. Gezinssport Vlaanderen werkt naar diverse generaties als totaliteit en naar elke generatie in zijn of haar eigenheid. Naast haar basisopdrachten etaleert Gezinssport Vlaanderen echter ook motivatie naar een ruimere sportbeleving en reikt zij clubs hulpmiddelen aan. Geruggensteund door het beleid tekent zich een duidelijk project jeugdsport en is er oog voor innovatie en laagdrempelig sporten. Knuffelturnen kan een perfecte weerspiegeling zijn van het intergenerationeel aanvoelen binnen de federatie. FamilieFit moet een begrip worden dat staat voor sport en bewegen vanuit een individuele gedrevenheid en in reactie op diverse uitdagingen. Een bijzonder luik binnen dit eerste beleidsplanjaar is zonder twijfel voor het proces Goed Bestuur weggelegd. De realisatie van een vernieuwend charter gesteund door alle beleidsbetrokkenen mag dan ook als een uniek gegeven worden bestempeld. Dat de hele realisatie 2017 kon verwerkt worden binnen een gezonde financiële context is vermeldenswaardig. Het illustreert enerzijds de dagdagelijkse inzet van een uitgebalanceerde personeelsploeg. Anderzijds wijst het op de verantwoordelijkheidszin die beleidsverantwoordelijken aan de dag leggen. Heel binnenkort vernieuwt het bestuur van Gezinssport Vlaanderen zich. De Algemene Vergadering is samengesteld, de Raad van Bestuur wordt gevormd. Het verhaal van Gezinssport Vlaanderen anno 2017 is dan ook een testament voor nieuwe beleidsvoerders: uitdagingen aangaan en realiseren, de link met de Gezinsbond duidelijk stellen en verstevigen, Gezinssport met een hoofdletter uitspreken en elk gezinslid omvormen tot recreatieve sporter binnen Gezinssport Vlaanderen. Een hele boterham Enthousiast op weg naar een sportief vervolg, Freddy De Nert, Voorzitter Gezinssport Vlaanderen Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 2
Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 3
Vanaf 1 januari 2017 heet de Gezinssportfederatie 'Gezinssport Vlaanderen vzw'. Deze naamswijziging was het gevolg van de fusie met de Vlaamse Wandel- en Omnisportfederatie vzw die kaderde in het nieuwe decreet op de sportfederaties. (Decreet van 10 juni 2016, houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector). Door de krachten te bundelen wil Gezinssport Vlaanderen een grotere en meer slagvaardige multisportfederatie worden. De werking van beide sportfederaties loopt immers parallel en komt vooral tot uiting in de visie en missie van beide sportfederaties nl. het belang van sport als middel om onze doelstelling 'gezondheid' te bereiken en te 'winnen' op sociaal, lichamelijk én geestelijk vlak, vanuit een ruimer perspectief en met aandacht voor het groepsgebeuren en sociale contacten. Samen met de nieuwe naam moet het nieuwe logo en de nieuwe uitstraling zorgen voor een grotere naamsbekendheid en een duidelijke positionering binnen het sportfederatielandschap, als multisportfederatie van en voor het hele gezin. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 4
Gezinssport Vlaanderen is een multisportfederatie. Als sportdienst van de Gezinsbond willen we zo veel mogelijk mensen in Vlaanderen gezond doen bewegen. Daarom bieden wij een breed spectrum aan sportkansen en sportbegeleiding aan. Om ons doel te bereiken, schuiven wij vijf opdrachten naar voren: 1. De oprichting en kwaliteitsvolle ondersteuning van sportclubs in heel Vlaanderen. Gezinssport Vlaanderen richt zich met zijn aanbod naar alle leeftijdscategorieën: baby s, peuters, kleuters, kinderen, jongeren, volwassenen en senioren. Via een divers en laagdrempelig aanbod willen wij elk gezin in Vlaanderen aansporen tot duurzaam bewegen en sporten. 2. De organisatie van opleidingen en bijscholingen om de kwaliteit van de werking, zowel bestuurlijk als sporttechnisch, te ondersteunen. 3. De organisatie van sportvakanties en sportieve evenementen in gezinsverband, om meer mensen te prikkelen tot bewegen en recreatieve sportbeoefening. 4. Het bereiken van specifieke doelgroepen via een projectmatige aanpak. 5. Gezinssport Vlaanderen laten functioneren in een context van 'goed bestuur', wat inherent verbonden is met een kwaliteitsvol aanbod. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 5
GEZINSBOND- EN VTBKULTUUR AFDELINGEN RAAD VAN BESTUUR GEZINSBOND SPORTCLUBS REGIONALE WERKGROEPEN PROVINCIALE WERKGROEPEN ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR THEMATISCHE WERKGROEPEN MEDEWERKERS CLUBONDERSTEUNING MEDEWERKERS BELEID EN ORGANISATIE Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 6
Coördinatie: HR-Financiën- Goed bestuur-beleidsplan Roland Willox Databeheer/verzekering: Jelle Roggemans Boekhouding: Christel Nevens PR/Communicatie: Marijke Brewaeys Team sportvakanties Programmatie winter Guido Benaets Programmatie zomer Liesbeth Uyttersprot Inschrijvingen en website Greet Van Gramberen Ann De Brabander Medewerkers Bram De Smet Team veldwerk: clubondersteuning - vrijwilligers - events - projectwerking en beleidsfocussen Coördinatie: Guido Benaets (vrijwilligers/events) - An De Ceuster (clubondersteuning) - Liesbeth Uyttersprot (projectwerking en beleidsfocussen) Medewerkers: Bram De Smet (beleidsfocussen) - Britta Eggermont (clubs & vrijwilligers) - Monica Wynands (clubs) Clubondersteuners: Bart Eelbode (werking Oost- en West-Vl.) - Danny Frederix (werking Limburg) - Sera Van Splunter (werking Brussel/Vl Brabant) - An De Ceuster (werking Antwerpen) Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 7
Gezinssport Vlaanderen, klaar voor een nieuwe beleidsperiode... Voor de uitwerking van het beleidsplan werd uitgegaan van de belangrijkste cijfers in de huidige werking van beide federaties, maar ook van de doelstellingen en realisaties uit de vorige beleidsperiode. Bovendien heeft Gezinssport Vlaanderen een zeer recent wetenschappelijk onderzoek inzake gezinssport uitbesteed aan de KU Leuven ('Gezinnen in beweging, positionering van gezinssport in het Vlaamse sportfederatielandschap', 2016, Claes, Scheerder, Thibaut, Onderzoeksgroep Sport- en bewegingsbeleid, KU Leuven ), dat enkele interessante bevindingen opleverde en die we dus eveneens als belangrijke uitgangspunten willen meenemen. Aan de hand van een uitgebreide gegevensverzameling werden in functie van de huidige beleidsperiode 12 beleidsuitdagingen gedistilleerd. Deze beleidsuitdagingen werden vertaald in 7 strategische doelstellingen en 19 onderliggende operationele doelstellingen. De activiteiten, middelen, personeel & timing, nodig om de doelstellingen realiseren, werden vastgelegd in een 4-jarig actieplan. De 7 strategische doelstellingen van Gezinssport Vlaanderen omvatten 4 doelstellingen die de basiswerking van onze federatie realiseren en 3 binnen het domein van de beleidsfocussen. De basiswerking van Gezinssport Vlaanderen omvat: 1. Multi- en intergenerationeel aanbod 2. Kwaliteitsvol vrijwilligersbeleid 3. Communicatie & promotie 4. Goed Bestuur Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 8
Strategische doelstellingen Basiswerking SD1: Eind 2020 is het sportaanbod van Gezinssport Vlaanderen, zowel via de sportclubs als de federatie gemiddeld 75% multi- of intergenerationeel georganiseerd. Ons aanbod is met voorsprong (75 %) multi- en intergenerationeel georganiseerd. Deze doelstelling sluit onmiddellijk aan bij de missie van Gezinssport Vlaanderen: Wij doen gezinnen gezond bewegen, onze reden van bestaan en de rode draad door onze werking. Vanuit een veranderend gezinsconcept moeten we een sportaanbod ontwikkelen dat hieraan tegemoet komt en dat is bij voorkeur een multi- en intergenerationeel sportaanbod, zowel op het vlak van clubwerking, evenementen of sportieve vakanties. 1. Multi- en intergenerationeel aanbod via sportclubs Een betere clubondersteuning via de implementatie van een leidraad focussporttakken (zwemmen, wandelen, fietsen, gym, dansen, badminton, volleybal) met ideeën en tips voor een multi- en intergenerationele aanpak; Meer persoonlijk contact via clubbezoeken, informatiesessies, acties op het terrein; Implementeren medisch en ethisch verantwoord sporten via de oprichting van een interne commissie medisch en ethisch verantwoord sporten en het aanstellen van een API (AanspreekPersoonIntegriteit) in het kader van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag; Aangepaste communicatie op maat. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 9
2. Multi- en intergenerationeel aanbod via sportvakanties Organiseren van sportvakanties in binnen- en buitenland met een multi- en intergenerationeel karakter in een context van medische en ethisch verantwoord sporten. Dit veronderstelt een kwaliteitsvol aanbod voor gezinnen & grootouders met kleinkinderen; Toeleiden van mensen in kansarmoede naar het reguliere aanbod in samenwerking met partnerorganisaties. 3. Multi- en intergenerationeel aanbod via evenementen Ondersteunen en promoten van lokale of regionale activiteiten met multi- of intergenerationeel karakter vanuit de focussporten van Gezinssport Vlaanderen; Ontwikkelen en evalueren van leidraad multi- en intergenerationeel aanbod voor elke focussport in functie van eenmalige activiteiten met aandacht voor het medisch en ethisch verantwoord sportenbeleid. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 10
SD2: Eind 2020 voert Gezinssport Vlaanderen een kwaliteitsvol vrijwilligersbeleid, zowel op sporttechnisch als bestuurlijk vlak. Organiseren/stimuleren van bijscholingen en opleidingen (focussporttakken): onder meer: wandelen/badminton/watergewenning/knuffelturnen/dans; Incentives voor clubs die gekwalificeerde lesgevers inzetten (terugbetaling cursusgeld of financiële tegemoetkoming per gekwalificeerde lesgever> vanaf 1/12/2017: 358 sportclublesgevers met erkend diploma); Actieve participatie denkcellen van de Vlaamse Trainersschool (Sport Vlaanderen) in focussporttakken zwemmen & wandelen. Doel: 'hoe maken we bestaande opleidingen toegankelijker en laagdrempeliger in samenwerking met denkcelpartners?'; Actieve medewerking bij de uitwerking van nieuwe laagdrempelige opleidingen zoals Initiator Recreatief Fietsen; Systematisch opvolgen van de tevredenheid van bestuurlijke vrijwilligers via een 2- jaarlijkse clubbevraging; Bijsturing ondersteuning vanuit centrale dienst clubwerking en veldmedewerkers (aangepast model clubondersteuning vanuit clubbezoeken). SD3: Vlaanderen kent ons als dé aanbieder van sport en bewegen voor gezinnen. Ontwikkeling nieuwe huisstijl gerealiseerd; Uniforme communicatie in nieuwe huisstijl: analoog (brieven, tijdschriften, ) en digitaal (website, nieuwsbrieven, ); Betrokkenheid clubs: huisstijlhandboek voor clubs; Bijsturing tijdschriften (eenvormigheid) implementatie vernieuwd Bondsblad (magazine) nieuwsbrieven integratie sportwerking op goedgezind.be; Aanwezigheid op evenementen & beurzen om de visibiliteit te verhogen (bv. Gordelfestival, wandel- en fietsbeurs, ); Deelname campagne Sport Vlaanderen Sporten met het hele gezin (2017). Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 11
SD4: Eind 2020 scoort Gezinssport Vlaanderen 10% beter op de decretale indicatoren 'Goed Bestuur' Studie t.o.v. (A. een Geeraert 0-meting en in E. 2017. Drieskens): harde en zachte indicatoren Vertrekbasis: uitvoeringsbesluiten en richtlijnen via kabinet Vlaams minister Muyters & Sport Vlaanderen in het kader van 'Goed bestuur in Vlaamse sportfederaties'; Aanpak & opvolging in werkgroep Goed Bestuur (4 bijeenkomsten), met terugkoppeling naar Raad van Bestuur en Algemene Vergadering; Actieplan: Zoveel mogelijk van de "harde indicatoren" op het vlak van transparantie, democratie en interne verantwoording & controle bereiken in 2017, vertrekkende van een objectieve 0-meting: waar staan we? Juridisch kader: noodzakelijke aanpassingen Statuten en Huishoudelijk Reglement tijdig implementeren. Werken aan 4 "zachte" indicatoren volgens de afgesloten inspanningsverbintenis met sport Vlaanderen: Jaarverslag volgens de normen Rapporteren over omgang met de code 'Goed bestuur' Basisinfo clubwerking via de website Gedragscode ontwikkelen op organisatieniveau Beleidsfocussen Gezinssport Vlaanderen Jeugdsport Innovatie Laagdrempelig sportaanbod Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 12
Gezinssport Vlaanderen heeft het belang van de jeugdsport steeds erkend en in de kijker geplaatst. Concreet ijveren we voor een gevarieerde, kwaliteitsvolle jeugdsportwerking voor kinderen en jongeren. Met initiatieven als de lessenreeksen watergewenning, het GIZI-project, Multimove voor peuters en kleuters en het jeugdsportproject 'van Basic tot Best' wil Gezinssport Vlaanderen het belang van een kwaliteitsvolle, recreatieve multisportclubwerking blijven benadrukken. Om de continuïteit van een kwaliteitsvolle jeugdsportwerking te garanderen zal Gezinssport Vlaanderen in de huidige beleidsperiode blijven inzetten op de beleidsfocus jeugdsport met het project van Basic tot Best en stelt de federatie zich als doel om tegen eind 2020 alle jeugdsportclubs te stimuleren en minstens 50% effectief te ondersteunen via dit unieke systeem van kwaliteitslabels. Om het intergenerationele aanbod in de federatie verder uit te breiden, wordt er in de beleidsperiode 2017-2020 geopteerd om een nieuw innovatief sportaanbod uit te werken, op maat van (jonge) gezinnen, met name: knuffelturnen voor (groot)ouders en kleinkinderen. Dit innovatief gymaanbod combineert elementen uit circomotoriek, Sherborne pedagogiek en bewegingsopvoeding. Ook binnen andere focussporttakken zullen we aandacht hebben voor innovatieve vormen, zowel naar sportclubs als promotioneel zodat vernieuwing nooit ver weg is. Onze missie en visie getuigen op zich al van de ambitie om een laagdrempelig, doch kwaliteitsvol sportaanbod aan te bieden. Gezinssport Vlaanderen wil er immers zijn voor alle gezinnen in Vlaanderen, ongeacht de samenstelling van het gezin, afkomst of religie, beschikbaar kapitaal, sportervaring of leeftijd. Hiervoor wordt een online-beweegplatform (van beweegmee.be naar FamilieFit.be) opgezet met algemene beweegtips om zo in te spelen op de trend van individuele sportbeoefening in los verband met onder meer het 'Op Weg'-lidmaatschap. Door het gezinsaspect in te bouwen bekleden we een unieke positie in de markt van beweegapplicaties. Ook het toeleiden van kansengroepen (gezinnen in armoede) blijft een belangrijke opdracht binnen de werking van de federatie. Via het project Sportieve vakanties voor iedereen' worden mensen die in kansarmoede leven, toegeleid naar ons sportaanbod. Er wordt nauw samengewerkt met het Steunpunt Vakantieparticipatie en sociale partnerorganisaties. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 13
Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 14
Totaal 38.757 Sportclubs 36.626 Zwemmen 12.145 Wandelen 7.590 Gym 4.767 Dansen 4.579 Badminton 3.576 Voetbal 1.258 Volleybal 960 Op Weg 152 (individueel sporten of met het gezin) Vakanties 1.977 binnenland 465 buitenland 1.512 Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 15
Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 16
Reeds 556 sportclubs uit zo'n 400 afdelingen van de Gezinsbond zijn actief bij Gezinssport Vlaanderen, goed voor zo'n 36.626 actieve leden (van peuters tot senioren). Het hele jaar door zorgen zij voor een uitgebreid en divers sportaanbod. Er is keuze uit zo n 25 sporttakken maar voorop staan watergewenning & kleuterzwemmen, wandelen, turnen, dansen, volleybal, badminton & voetbal. Dit zijn onze focussporten! Eén ding hebben ze gemeen: het plezier, de ontspanning en gezondheid staan voorop. 80 % van onze clubs hebben een multi- en/of intergenerationeel aanbod waarmee we ons doel als sportfederatie van en voor het gezin ruimschoots behalen: bij ons kan je op vele plaatsen als gezin naar de sportclub komen of is er in dezelfde club een aanbod voor de ouders, de kinderen en zelfs de grootouders. Gezinssport Vlaanderen geeft met haar dienst 'Clubwerking' tevens professioneel advies bij de uitbouw van een sportclub en biedt hierbij de nodige administratieve, sporttechnische en promotionele ondersteuning. 98 % van onze sportclubs maakt intussen gebruik van de online ledenadministratie, waarbij het doorgeven van leden een stuk gebruiksvriendelijker en efficiënter verloopt. Via deze weg worden onze clubs permanent en snel geïnformeerd en ondersteund. Jonge kinderen op een speelse manier, vrij en zonder angst leren bewegen in het water, dat is één van de doelstellingen van de lessenreeksen watergewenning. De lessenreeksen 'Watergewenning voor baby's, peuters en kleuters' zijn nog steeds één van de meest succesvolle pijlers binnen de werking van Gezinssport Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 12.000 peuters en kleuters systematisch en in clubverband de lessenreeksen watergewenning. De inzet van plaatselijke vrijwilligers is van onschatbare waarde! Vanuit onze dienst clubwerking & vorming ondersteunen we de clubs met kwaliteitsvol didactisch materiaal zoals kijkwijzers, een handboek en brevetten én de opleiding van lesgevers. Voor wie regelmatig alleen of samen met het gezin sport, biedt het 'Op-weg'-lidmaatschap de ideale omkadering. Met het Op Weg-lidmaatschap is de individuele sporter in Europa het hele jaar door 24/24 u verzekerd voor lichamelijke ongevallen, en dit voor volgende sporten: wandelen (ook Nordic Walking en GPS-wandelen), fietsen (ook mountainbiking en wielertoerisme), joggen en lopen, zwemmen en fitness. In 2017 maakten 152 sportievelingen gebruik van dit Op weg-lidmaatschap. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 17
lidmaa Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 18
Zowel binnen als buiten de schoolvakanties organiseerde Gezinssport Vlaanderen actieve vakantieformules voor gezinnen, eenoudergezinnen, 50-plussers en grootouders en kleinkinderen in binnen- en buitenland, waarbij er steeds gestreefd werd naar een optimale prijskwaliteitsverhouding. Deze vakanties in het voorjaar en tijdens de zomervakantie konden rekenen op 844 deelnemers, goed voor een gemiddelde bezettingsgraad van 75 %. Gezinnen konden intekenen voor een actieve vakantieformule in Oostenrijk, Italië, Griekenland of Slovenië. In samenwerking met de Gezinsbond, Bos+ en Natuurpunt CVN werd er opnieuw een bosweekend voor gezinnen in de Bosberg georganiseerd en werd het binnenlands vakantieaanbod uitgebreid met een strand- en zeeweekend in Koksijde. Eénoudergezinnen konden terecht in een actieve vakantie in Oostenrijk en een actieve vakantie in Houffalize en Koksijde. De fiets- en wandelweek aan zee voor 50- plussers blijft een vaste waarde in ons aanbod en wordt nog steeds gesmaakt. Ook de actieve vakanties naar Rome en Lago di Bolsena konden op veel bijval rekenen. De grootouder-kleinkindvakanties in Houffalize, Oostende en Koksijde zijn intussen een vaste waarde in ons aanbod en combineren een leuk verblijf aan zee of in de Ardennen met een flinke portie samen spelen en sporten! Via het Steunpunt Vakantieparticipatie bood Gezinssport Vlaanderen enkele vakanties uit het eigen aanbod en uit het vakantieaanbod van AFYA aan, met 70% korting voor kansarme gezinnen. Er schreven 7 deelnemers (éénoudergezinnen) in voor een vakantie van Gezinssport Vlaanderen en 23 deelnemers voor een jeugdkamp van AFYA. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 19
Naast actieve vakantieformules tijdens het zomerseizoen organiseert Gezinssport Vlaanderen ook wintersportreizen voor gezinnen tijdens de kerst-, krokus- en paasvakantie en buiten het skiseizoen. In het aanbod zit niet alleen skiën en snowboarden, maar ook skitoeren, wandelen, langlaufen en sneeuwschoenwandelen komen aan bod. Elke wintersportvakantie staat garant voor een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, sneeuwzekere skigebieden, een prima hotelaccommodatie en deskundige begeleiding. Alles werd vooraf geregeld en bij de prijs inbegrepen: verblijf in half- of volpension (volgens aanbod; behalve drank aan tafel), busreis, skipas, skimateriaal, lessenpakket (4 uren/dag), verplaatsing van en naar de piste of wandelgebied, lunch op de piste en professionele begeleiding. Het wintersportaanbod in Oostenrijk werd uitgebreid met twee skigebieden in Italië: Folgaria en Paganella. Zowel beginners als gevorderden kregen begeleiding van ervaren ski- en snowboardmonitoren. Er waren aangepaste programma's voor gezinnen, jeugd en 50-plussers, langlaufers en wandelaars. Met de all-in formule (tenzij anders vermeld) genoten 1.155 wintersporters (gemiddelde bezettingsgraad: 81,5 %) volop van hun vakantie tegen een vooraf gekende prijs. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 20
Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 21
Van 1 juli tot en met 30 september kon er elke dag gewandeld en gefietst worden langs een mooi uitgestippeld parcours in hartje Turnhout, aangevuld met een kinderversie en een geocachingopdracht. Aan de hand van een leidraad, vragen, raadsels en puzzels leerde men deze speelkaartenstad op een sportieve manier beter kennen. De familiezoektocht leverde 920 ingevulde formulieren op. De 'kinderzoektocht, voor de jongste speurneuzen, zorgde voor 82 ingevulde antwoordformulieren. Nieuw dit jaar was de samenwerking met Brouwerij 'Het Anker'. Zo kon je onze zoektocht in Turnhout combineren met de 'Gouden Carolus'-zoektochten in Mechelen. Deze zoektocht startte reeds op zaterdag 27 mei en liep tot 1 oktober. Aan alle zoektochten was er een mooi prijzenpakket verbonden. Naast vakantiecheques, waren er voor duizenden euro s aan waardevolle prijzen te winnen, zoals weekendarrangementen, fietsen, boeken, streekproducten, De wandel- en fietszoektocht in Turnhout kon rekenen op 6.480 deelnemers. Kansarme gezinnen werden in samenwerking met het Fonds Vrijetijdsparticipatie toegeleid naar ons nationale wandel- en fietsevenement. Gezinssport Vlaanderen gaf 50% korting, het Fonds paste bij tot 80% korting op de deelnameprijs. In totaal namen een 10-tal personen uit een kansarm gezin deel aan de wandel- en fietszoektocht in Turnhout. De fusie begin dit jaar met de Vlaamse Wandel- en Omnisportfederatie leverde Gezinssport Vlaanderen een extra nationaal wandel- en fietsevenement op. Meer dan 600 gezinnen namen deel aan de Nationale Wandelen Fietsdag van Gezinssport Vlaanderen op zondag 29 oktober in Maldegem-Kleit. Lokale wandelclub 'De Smokkelaars' zorgde voor een vlekkeloze organisatie in de prachtige omgeving van het Drongengoed. Dit sportieve evenement werd ook door heel wat leden van de Gezinsbond gesmaakt. Wordt zeker vervolgd! Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 22
Lokale en regionale sportpromotionele evenementen vormen een belangrijke troef om de werking van Gezinssport Vlaanderen te promoten. In 2017 werden maar liefst 565 lokale initiatieven ondersteund en gepromoot door Gezinssport Vlaanderen. Het aanbod is enorm gevarieerd en gaat van wandelingen en fietstochten over dansnamiddagen tot sport- en spelnamiddagen, vaak in combinatie met volksspelen. Kenmerkend is hier, net zoals bij de clubwerking, het uitgesproken multi- en intergenerationeel karakter van 498 activiteiten (83 %). Gezinssport Vlaanderen ondersteunt met tips, dagverzekering en materiaal! Deelname aan tal van provinciale events zoals Schorremorrie (Boom), het Gordelfestival, Omloop Kluisbergen, en events i.s.m. Gezinsbond. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 23
De Gezinsbond en uitgeverij Die Keure reiken sinds 2014, jaarlijks de BOF-awards uit. BOF staat voor 'Beste Opa/Oma Forever'. Daarmee wordt de enthousiaste inzet van grootouders voor hun kleinkinderen op een fijne manier in de kijker gezet. Leerkrachten schrijven hun leerlingen in en uiteindelijk hebben jaarlijks meer dan 30.000 leerlingen hun grootouders in de bloemetjes gezet door een werkje te maken en hun grootouder te nomineren voor één van de zes categorieën. Meer dan 1.000 klassen schreven zich uiteindelijk in voor de eerste editie van deze wedstrijd die specifiek gericht was naar leerlingen van de peuterklas tot en met het 6de leerjaar. Uit de deelnemende scholen werd er per provincie één school geloot die daar bovenop een heus 'BOFbeweegdorp' won. In 2017 ging Gezinssport Vlaanderen in vijf scholen (1 in elke provincie) langs met het BOFbeweegdorp, een sportieve namiddag met tal van sport- en spelactiviteiten voor grootouders en kleinkinderen. In totaal bereikten we met dit initiatief een 900-tal leerlingen (kleuters en lagere school) en hun grootouders (geschat aantal: 600). Donderdag 4 mei 2017: Avelgem (West-Vlaanderen) Donderdag 1 juni 2017: Lubbeek (Brabant) Vrijdag 9 juni 2017: Genenbos (Limburg) Donderdag 22 juni 2017: Borgerhout (Antwerpen) Woensdag 28 juni 2017: Sint-Laureins (Oost-Vlaanderen) Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 24
Naar aanleiding van de naamswijziging werd de huisstijl van Gezinssport Vlaanderen in een nieuw jasje gestoken en volop geïmplementeerd in de verschillende communicatiedragers. Het nieuwe logo, met een duidelijke verwijzing naar het gezin en de diversiteit, zowel naar het aanbod als de deelnemers, vormt de basis voor een nieuwe en aantrekkelijke huisstijl die bij de start van het nieuwe jaar geïntroduceerd werd. De nieuwe naam moet zorgen voor een nieuwe uitstraling, een grotere naamsbekendheid en een duidelijke positionering binnen het sportfederatielandschap: nl. Vlaanderen kent ons als dé aanbieder van sport en bewegen voor gezinnen! Hierbij werd alle analoge communicatie (briefpapier, folders, en digitale communicatie (nieuwsbrieven, ) in een nieuw kleedje gestoken en kreeg de website ook een nieuwe frisse look. Een uniforme communicatie is belangrijk voor de herkenbaarheid. Daarom werden aan onze sportclubs verschillende tools aangereikt: aangepaste huisstijlgids waarin alle huisstijlelementen terug te vinden zijn en hoe deze heel eenvoudig kunnen worden toegepast in de communicatie naar hun leden, gebruiksvriendelijke sjablonen voor opmaak brieven, opdrukfolders, power-point presentatie of creatie van een eigen clublogo (uniform aan het logo van Gezinssport Vlaanderen) Middel Doelgroep Frequentie Oplage/bereik gezinssportvlaanderen.be Bestaande en potentiële klanten permanent 91.580 sessies/jaar 67.493 unieke gebruikers/jaar leden.gezinssportvlaanderen.be Sportclubs permanent 500 clubs e-nieuwsbrieven Sportclubs Vrijwilligers Klanten 3-maandelijks 3-maandelijks 3-maandelijks 556 clubs 3.000 contacts 5.000-15.000 Tijdschrift Sportief Klanten vakanties sportclubs 6-maandelijks 6-maandelijks 15.000 ex. 1.500 ex. Tijdschrift De Wandelvogel Clubleden/abonnees 2-maandelijks 2.400 ex. Sporttechnische bijdrage Leden-monitoren 3-maandelijks 1.500 ex. (e-versie) Flyers algemeen en specifiek Leden/niet-leden Naar behoefte/belang Van 10.000 (projecten) tot 200.000 (zoektochten) Gezinsbond (krant 'De Bond') Leden Gezinsbond 14-daags 250.000 gezinnen Gezinsbond (e-nieuwsbrief) Leden Gezinsbond 2-maandelijks 100.000 gezinnen Sponsordraaiboek Kandidaat sponsor Naar behoefte/vraag Naar behoefte/vraag Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 25
Het magazine 'Sportief ' is hét bindmiddel tussen Gezinssport Vlaanderen en meer dan 550 aangesloten sportclubs en 37.000 sportieve en actieve gezinnen. Dit magazine richt zich naar gezinnen, actieve 50-plussers en grootouders met kleinkinderen, die op een actieve en georganiseerde manier hun zomer of wintervakantie willen doorbrengen. Dit magazine verschijnt zesmaandelijks (januari-juli) en wordt afgewisseld met de edities april-oktober, uitsluitend gericht naar sportclubbestuurders van Gezinssport Vlaanderen. Dit magazine richt zich naar de actieve wandelaar en fietser, die houdt van een gezonde vrijetijdsbesteding. Inhoudelijk bevat dit magazine toeristische reportages, informatie over wandel- en fietsmogelijkheden in binnen- en buitenland, wandel- en fietstochten en tips om er op een gezonde en veilige manier op uit te trekken. Daarnaast bevat het blad een uniek en praktisch uitneembaar routeboekje. De website is een belangrijke tool geworden in het overbrengen van informatie, zowel naar bestaande als potentiële klanten (clubs, leden, deelnemers, lesgevers, ). Gezinssport Vlaanderen inspireert en enthousiasmeert leden, afdelingen, met informatieve folders. De algemene infofolder werd aangepast aan de nieuwe huisstijl. Verder werd er een nieuwe folder knuffelturnen en watergewenning ontwikkeld. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 26
Gezinssport in de kijker! Naar aanleiding van de 'Maand van de Sportclub', met als thema: 'gezinssport in de kijker', ging Sport Vlaanderen samen met Gezinssport Vlaanderen op zoek naar goede praktijkvoorbeelden. Clubs die al van alles organiseren om gezinnen meer samen te doen sporten, hen samen een sport aan te leren en G-sporters samen met hun ouders, broers en zussen te laten sporten. Negen van zulke initiatieven (waarvan 5 sportclubs aangesloten bij Gezinssport Vlaanderen) werden gebundeld in een handige brochure voor sportclubs. De nieuwe huisstijl werd eveneens doorgetrokken naar promomateriaal en -kledij. Badhanddoeken, zonnebrillen, ballonnen, balpennen, dragen nu de nieuwe 'look en feel' van Gezinssport Vlaanderen. In een nieuwe dynamische vormgeving, kleurrijke huisstijl en met het gloednieuw logo van Gezinssport Vlaanderen is de nieuwe promowagen een echte eyecatcher op de Vlaamse wegen. Deze promowagen wordt ingezet voor promotionele doeleinden, events en sportvakanties. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 27
Het versterken én verbeteren van de kwaliteit van de sportbegeleiding in de sportclubs blijft een belangrijke kerntaak van Gezinssport Vlaanderen. Door samen te werken met verschillende partners ('Dynamo', 'VTS' en de 'Vlaamse Sportfederatie') dragen we hiertoe bij. Gezinssport Vlaanderen blijft zich verder inzetten voor de opleiding en bijscholing van lesgevers door het organiseren van eigen vormingen enerzijds (o.a. begeleider watergewenning, bijscholingen knuffelturnen) en het promoten van het VTSaanbod anderzijds. Naar jaarlijkse traditie organiseerde Gezinssport Vlaanderen op 11 november i.s.m. vier andere sportfederaties alweer een unieke bijscholingsdag in Antwerpen (park Spoor Noord). Geïnteresseerde deelnemers konden opnieuw kiezen uit een 20-tal praktijkgerichte en informatieve sessies over boeiende sportieve thema's. Deze jaarlijkse bijscholingsdag kon rekenen op 163 aanwezigen. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 28
Er vonden drie opleidingsdagen plaats: de basiscursus (14/01, Oordegem: 11 deelnemers), praktijkdag (28/01, Gentbrugse Meersen: 9 deelnemers) en workshop basecamp (21/01, Oordegem: 10 deelnemers). Op 9 december vond de Kaderdag wandelen plaats. Op het programma stond een interactieve EHBOsessie, waarbij ook reanimatie en defibrillatie aan bod kwam. In de namiddag konden clubs intekenen op een informatiesessie over Gezinssport Vlaanderen en haar online ledenapplicatie, of ze konden ervoor kiezen om te netwerken op een gezamenlijke gegidste wandeling in de omgeving rond Berlare. De nadruk ligt hier niet alleen op het sociaal contact, maar biedt clubs ook de mogelijkheid om kennis te maken met telkens weer een andere streek, waar ze dan inspiratie uit kunnen putten voor een toekomstige clubwandeling. Er namen 28 personen deel. In het kader van de fusie werd in elke provincie in de loop van de maand juni een informatiesessie georganiseerd over de werking van de federatie en het gebruik van de online ledenapplicatie. Ook andere aangesloten clubs werden uitgenodigd om hieraan deel te nemen, zodat er ook deelnemers waren uit clubs die al langer aangesloten waren. In totaal, gespreid over de vijf Vlaamse provincies, waren er 54 deelnemers. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 29
Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 30
Specifieke aandachtspunten, opportuniteiten of beleidsfocussen vanuit Sport Vlaanderen worden projectmatig aangepakt en krijgen op die manier een bijzondere aandacht in onze werking. Voor het achtste jaar op rij konden jeugdsportclubs, aangesloten bij onze federatie, intekenen op het jeugdsportfonds 'van Basic tot Best'. Dit fonds werd opgericht in 2010 en heeft tot doel jeugdsportclubs die een kwaliteitsvolle jeugdwerking uitbouwen en streven naar de bevordering van de sportparticipatie van kinderen en jongeren, te ondersteunen. Vanaf 2017 wordt het project ondersteund vanuit Sport Vlaanderen als beleidsfocus 'Jeugdsport'. In 2017 tekenden 74 clubs in op het jeugdsportfonds 'van Basic tot Best'. De subsidiepot van 40.000 euro werd integraal onder deze clubs verdeeld. Om de pot op een zo objectief mogelijke manier te verdelen werd er gewerkt met een puntensysteem uitgaande van kwaliteitscriteria. Hoe meer punten een club behaalde, hoe meer centen dit opbracht én hoe hoger de club kon klimmen op de "van BASIC tot BEST"-ladder (van Basic, over Expert, Super, Top tot BEST). Niet minder dan 19 clubs behaalden het BEST-label. 16 clubs waren Top. 26 clubs namen het Super-label in ontvangst en 13 clubs het Expert-label. Vanuit de beleidsfocus innovatie werd in 2017 'Knuffelturnen' als vernieuwend bewegingsaanbod ondersteund. Het vernieuwende aspect zit hem vooral in het unieke concept waarbij generaties samen bewegen. Ons doel is uiteindelijk om hier een duurzaam aanbod van te maken. Daarom werd in 2017 het concept verder uitgewerkt in samenwerking met een aantal ervaringsdeskundigen. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 31
Het vernieuwde concept dat die duurzaamheid moet waarborgen gaat uit van bewegingsactiviteiten voor het (klein)kind samen met de (groot)ouder met een duidelijke interactie en kansen voor een globale en veelzijdige motorische ontwikkeling van het kind (doelgroep 1,5-6 jaar). Naast de motorische doelstellingen liggen de doelstellingen ook duidelijk op het psychosociale vlak: zelfvertrouwen versterken, tijd maken voor elkaar, elkaars eigenheid respecteren. Op basis van dit vernieuwde concept werd een vernieuwde flyer, opleiding en handboek voorbereid. Vanaf 2018 zullen de vernieuwde opleidingen op verschillende plaatsen worden georganiseerd. In nauwe samenwerking met lokale afdelingen van de Gezinsbond en onze sportclubs werden kennismakingssessies 'Knuffelturnen' georganiseerd op 37 locaties in heel Vlaanderen. Deze kennismakingssessies zijn een doelgerichte promotie voor dit aanbod. Intussen zijn er 11 clubs (totaal 734 leden) die reeds een duurzaam aanbod organiseren. Er werd een specifiek lidmaatschap ontwikkeld voor het kind samen met de begeleidende (groot)ouders. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 32
Beweegmee.be combineerde bewegingsstimulering met een goed doel (bewegen voor mensen in armoede). Vanuit het beleidsplan werden nieuwe kansen ontdekt om het onlineplatform interactiever en gebruiksvriendelijker te maken. In de beleidsfocus laagdrempelig sporten vonden we de nodige ondersteuning. Vanuit een bevraging van de verschillende belanghebbenden kwam een nieuw concept tot stand: FamilieFit.be. Het unieke aan dit platform is dat het vertrekt vanuit het gezin: samen bewegen, elkaar stimuleren om te sporten en samen sportieve uitdagingen aangaan. De applicatie wordt gelanceerd in het voorjaar van 2018 en zal voor heel veel beweegkriebels zorgen! Het Gizi-project kadert binnen het project Taalstimulering in de sportclub. Spelenderwijs Nederlands leren met de steun van 'de Rand' en de Vlaamse Overheid, opgestart in nauwe samenwerking met de Gezinsbondafdelingen Overijse en Huldenberg. In navolging van de kijken leesboekjes en de kijkwijzers Gizi kijk, ik zwem en 'Gizi kijk, ik sport' werd er twee jaar geleden een conceptenbundel 'Gizi komt naar je toe' aangemaakt om een overzicht te geven van alle Gizi-activiteiten en de bijhorende ondersteuning vanuit Gezinssport Vlaanderen. Ter promotie van deze Gizi-concepten werd er midden 2014 een pilootoproep gelanceerd naar alle scholen, sportdiensten, afdelingen Gezinsbond en GSF-clubs uit Vlaanderen. De eerste vijftien (5 scholen, 5 sportdiensten & 5 afdelingen/clubs) respondenten mochten hierbij een concept naar keuze selecteren en vervolgens kwam GSF ter plaatse om de activiteit te coördineren. Een geslaagd project dat zeker naar meer smaakt. Naar een duurzame integratie De didactische middelen (boekjes, kijkwijzers & conceptenbundel) worden nog steeds aangeboden via de webshop. Ook scholen maken er vaak gebruik van. In 2017 waren er bovendien nog 8 aanvragen voor lokale Gizi-activiteiten. De didactische middelen werden duurzaam geïntegreerd in het project knuffelturnen, sportclubs bewegingsopvoeding en kleutergym én sportclubs watergewenning en kleuterzwemmen. Er zijn Gizi-sportkoffers samengesteld met attractief bewegingsmateriaal, die kunnen uitgeleend worden aan lokale clubs, afdelingen en scholen. Je kan een (h)eerlijke spelnamiddag organiseren met onze steun. Gizi leeft! Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 33
Met de implementatie van het nieuwe decreet voor de georganiseerde sportsector, was het meteen duidelijk dat Vlaams sportminister Philippe Muyters een prioritair aandachtspunt wou maken van 'Goed bestuur'. Federaties dienen transparanter, democratischer en verantwoordelijker te zijn. Vertrekkende van een wetenschappelijk onderzoek (Dr. Arnout Geeraert, KU Leuven) werden 43 indicatoren van 'Goed Bestuur' in het decreet ingevoegd. Van deze 43 indicatoren zijn er 29 harde (ja/neen) en 14 zachte indicatoren (evoluerend). Het geheel wordt niet aangeprezen als een stel regeltjes, waarmee je moet in orde zijn, maar wel als een mentaliteit, die de kwaliteit van de werking van de sportfederatie moet ten goede komen. Vanuit het bestuur van Gezinssport Vlaanderen, werd een beleidswerkgroep samengesteld om na te gaan in welke mate al ingespeeld werd op de verschillende indicatoren van 'Goed Bestuur' (0-meting) en voorstellen konden geformuleerd om - waar nodig én wenselijk - bij te sturen. Een intens proces, waarbij constructief en doelgericht werd overlegd. Bij een 0-meting van de harde indicatoren scoren we, volgens een strikte codering, op 9 van de 29 indicatoren reeds positief bij de start, zijnde op het vlak van transparantie (1 op 9), op het vlak van democratie (4 op 9) en op het vlak van interne verantwoording en controle (4 op 11). Naargelang de impact, krijgen de indicatoren waar we onvoldoende scoren een status: in uitvoering (U), in voorbereiding (V) of bespreking RVB. De indicatoren met de status: in voorbereiding of bespreking RVB vragen immers om een inhoudelijke voorbereiding en zelfs aanpassingen aan het huishoudelijk reglement en de statuten. Wat de zachte indicatoren betreft worden 4 indicatoren naar voor geschoven om prioritair aandacht aan te geven. Volgens een strikte timing wordt verder gewerkt met regelmatige terugkoppeling naar de voltallige beleidsorganen. Iedereen moet mee zijn Dit hele denkproces resulteerde in het charter 'Goed bestuur in Gezinssport Vlaanderen' dat op 19/10/2017 door de voltallige Algemene Vergadering en het personeelsteam werd onderschreven. In dit charter worden de 29 harde indicatoren opgenomen, de verwachte aanpassingen en het tijdspad voor de realisatie. Eind 2017 zijn aan 26 van de 29 indicatoren voldaan. Transparantie: 6 van de 9 indicatoren zijn in orde. Gezinssport Vlaanderen publiceert hiervoor alle nodige documenten op de website, rubriek 'goed bestuur' bereikbaar vanaf de homepage. Hierdoor kan iedereen die het wil, nagaan hoe we als organisatie functioneren. Het jaarverslag 2017 zal voldoen aan de norm, zodat de 3 resterende indicatoren vanaf 2018 positief scoren. Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 34
Democratie: 9 van de 9 indicatoren zijn in orde m.a.w. Gezinssport Vlaanderen is een 100 % democratische vereniging. De voornaamste bijsturingen die gebeurden: aanpassing van de profielomschrijving voor bestuurders en specifieke functies, het invoeren van een introductieprocedure voor nieuwe bestuurders, een statutenwijziging op het vlak van de duur van een bestuurdersmandaat (max.12 j) en het invoeren van een gefaseerd rooster van aftreden van bestuurders (vanaf 2018), een vaste procedure voor de vergaderagenda en het verloop van een vergadering. Interne verantwoording en controle: 11 van de 11 indicatoren zijn in orde m.a.w. Gezinssport Vlaanderen is een 100 % verantwoordelijke organisatie. Hier lagen de voornaamste bijsturingen op het vlak van: het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden van de directie & het bestuur, het principe van een onafhankelijk financieel comité vastleggen in het HR, naast de controle door een externe bedrijfsrevisor, introduceren van een zelfevaluatie van de Raad van Bestuur en een functioneringsgesprek met de directie, het bepalen van onverenigbaarheden met het mandaat van bestuurder (statuten), het invoeren van een gedragscode, onderschreven door beleid en personeel, het invoeren van procedures bij belangenconflicten. Wat betreft de 'zachte indicatoren' werd gerealiseerd: de publicatie van het jaarverslag het rapporteren over het omgaan met de code goed bestuur de vermelding van correcte basisinformatie over onze clubs op de website de introductie van een gedragscode Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 35
De bestuurders van Gezinssport Vlaanderen ontvangen voor hun mandaat geen vergoeding, wel een reële verplaatsingskost (0,34 euro/km of ticket openbaar vervoer en een jaarlijkse waardebon, ter waarde van 10 euro per vergadering, te besteden aan eigen organisaties of die van partners op basis van het aantal effectieve aanwezigheden. De voorzitter ontvangt een driemaandelijkse forfaitaire vergoeding van 450 euro, aangevuld met de werkelijke onkosten en verplaatsingskosten zoals bestuurders (zie boven). In 2017 waren er geen voorvallen, noch goedgekeurde besluiten waar een belangenconflict kon ingeroepen worden. In 2017 werden heel wat beslissingen in verband met 'Goed bestuur' genomen naar aanleiding van het implementeren van de code 'Goed bestuur' in Gezinssport Vlaanderen. De weg hiernaartoe werd hierboven beschreven. Er zijn momenteel geen afwijkingen van de voorgestelde code. De belangrijkste beslissingen van de respectievelijke beleidsorganen, Algemene Vergadering (AV) en Raad van Bestuur (RVB) chronologisch vermeld: Beslissingen in het kader van 'Goed bestuur' 2017 Vergadering Instantie Beslissing Stemming (*) van 26/1/2017 AV Naar aanleiding van de fusie Gezinssportfederatie vzw-vlaamse Wandel- en omnisportfederatie vzw tot Gezinssport Vlaanderen vzw: A/V: 16/20 S: unaniem Aanvaarding ontslag bestuurders Godfried Nica en Mathieu Kenis (voormalig GSF). Ze blijven wel adviserend aanwezig in de RVB. Aanstelling van de bestuurders Agnes Vanderstegen en Johan Devos (voormalig VWO) Aanstelling nieuwe leden Algemene Vergadering: De Groot Dirk, Deloof Guido, Devos Johan, Stallaert Joan, Van Mieghem Erwin, Vanderstegen Agnes, Verhaegen Maurits (allen voormalig VWO) 2/2/2017 RVB Bespreking jaarrekening 2016 Goedkeuring werkwijze & aanpak 'Goed bestuur' op basis van 0-meting en interne werkgroep. 21/3/2017 RVB Goedkeuring jaarrekening 2016, voor te leggen aan de AV van 28/3 A/V: 9/10 S: Unaniem A/V: 10/10 S: Unaniem Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 36
Voorstel eengemaakt lidgeld naar aanleiding van de fusie Agenda Algemene Vergadering 28/3 28/3/2017 AV Goedkeuring jaarrekening, balans en jaarverslag 2016 inclusief decharge bestuurders Lidgelden 2018, aangepast aan de fusie: eenheidstarief goedgekeurd. 4/5/2017 RVB Verloop van de beleidsverkiezingen 2018 volgens het verkiezingsreglement, onderdeel van het Huishoudelijk Reglement (sinds de fusie) 21/9/2017 RVB Bespreking begroting 2018 Voorstel charter goed bestuur in Gezinssport Vlaanderen, inclusief statutenwijzigingen. Voorbereiding Algemene Vergadering 19/10 A/V: 26/26 S: Unaniem A/V: 9/10 S: Unaniem A/V: 9/10 S: Unaniem 19/10/2017 AV Goedkeuring begroting 2018 Goedkeuring charter Goed Bestuur in Gezinssport Vlaanderen, inclusief gedragscode Statutenwijzigingen: beperking mandaten in tijd (art 27), onverenigbaarheden met mandaat van bestuurder (art 15 bis), aantal vergaderingen (art. 18), geen autonome structuren (art. 29) Aanpassingen HR: taken en verantwoordelijkheden (art.8) en samenstelling bestuursorganen en gefaseerd aftreden (art. 9) Goedkeuring stand van zaken beleidsplan 2017-2020 Oprichting commissie MEVS: medisch en ethisch verantwoord sporten en aanstelling API (Aanspreekpunt Integriteit) 23/11/2017 RVB Principes zelfevaluatie RVB Tussentijdse evaluatie 'Goed bestuur' op basis van bespreking Sport Vlaanderen A/V: 26/26 S: unaniem A/V: 8/10 S: unaniem (*)A/V: aanwezig of geldig vertegenwoordigd S: Stemming Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 37
Naam Voornaam Woonplaats Functie Duur mandaat Blomme Johan Blankenberge Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 De Groot Dirk Weerde Lid AV 1/1/2017-18/4/2018(*) De Nert Freddy Dendermonde Voorzitter 18/4/2012-18/4/2018 De Roo Karel Adegem Bestuurder 18/4/2012-18/4/2018 De Wasch Eric Blankenberge Penningmeester 18/4/2012-18/4/2018 Deloof Guido Harelbeke Lid AV 1/1/2017-18/4/2018 (*) Devos Johan Sint-Stevens- Woluwe Bestuurder 1/1/2017-18/4/2018 (*) Goossens Luc Mechelen Bestuurder 18/4/2012-18/4/2018 Hermans Philip Halen Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 Kenis Mathieu Bocholt Lid RVB-advies 18/4/2012-18/4/2018 Maenhout Antoine Nevele Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 Nica Godfried Borsbeke Lid RVB-advies 18/4/2012-18/4/2018 Regoudt Hub As Bestuurder 18/4/2012-18/4/2018 Stallaert Joan Brasschaat Lid AV 1/1/2017-18/4/2018 (*) Temmerman Inge De Pinte Bestuurder 18/4/2012-18/4/2018 Urbain Robert Tongeren Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 Van den Eede Johan Lier Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 Van Mieghem Erwin Aalst Lid AV 1/1/2017-18/4/2018 (*) Van Olmen Jaklien Deerlijk Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 Vandelaer Winand Bilzen Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 Vanderstegen Agnes Mariakerke Bestuurder 1/1/2017-18/4/2018 (*) Verhaegen Maurits Grembergen Lid AV 1/1/2017-18/4/2018 (*) Verheyden Alain Tienen Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 Vertongen Rudy Zemst Bestuurder 18/4/2012-18/4/2018 Vervloet Herman Laakdal Ondervoorzitter 18/4/2012-18/4/2018 Waterschoot Peter Gentbrugge Lid AV 18/4/2012-18/4/2018 (*) naar aanleiding van de fusie met de Vlaamse Wandel- en Omnisportfederatie vzw Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 38
Hieronder volgt een gegroepeerd overzicht van de jaarrekening 2017 zoals die werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 maart 2018. Samenvatting jaarrekening 2017 Omschrijving Uitgaven Inkomsten Personeel 821.304,74 278.042,30 Publiciteit & communicatie 54.633,86 5.756,51 Administratiekosten 63.580,39 Verzekering 59.474,35 PR, representatie & vergaderingen 17.455,28 organisatie sportvakanties 1.256.420,56 1.335.190,73 evenementen en projecten (exclusief 92.519,03 141.480,26 personeel) kadervorming 8.382,12 2.416,31 materiaal 3.035,03 verhuur en verzekering 10.102,88 toelagen aan clubs en werkgroepen 14.480,00 afschrijving software 37.182,25 advertenties en samenwerkingen 17.797,50 lidgelden 240.397,30 werkingstoelage 448.845,14 correcties toelagen 2016-16.401,93 diverse 6.012,79 4.657,82 2.434.480,40 2.468.284,82 Saldo 33.804,42 Jaarverslag 2017 - Gezinssport Vlaanderen 39