Gemeenten en het Dynamo Project: partners bij uitstek voor sportclubondersteuning! 17/3/2016, Genk

Transcriptie

1 Gemeenten en het Dynamo Project: partners bij uitstek voor sportclubondersteuning! 17/3/2016, Genk

2 Sinds 2009 Vier kerntaken: Sportclubondersteuning Dynamo Project 1. Info- & documentatiecentrum 2. Helpdesk 3. Bijscholingen 4. Maatbegeleiding Standaard aanbod, maar flexibel! Aanvullend op én partner voor SD & SF

3 Bereikte clubs & samenwerking

4

5

6

7

8

9

10 1. Info- & documentatiecentrum 20 brochures 40 modeldocumenten & tools Raadpleegbaar / downloadbaar via dynamoproject.be Reeds door unieke sportclubs gebruikt 80% ervaart nut in de club (2015)

11 1. Info- & documentatiecentrum Case: Sportdienst Schoten Gemeentelijke informatiebrochure voor sportclubs met oa alle covers van brochures Aparte mailing naar clubs bij nieuwe brochure Maandelijkse nieuwsbrief Dynamo Project doorsturen naar clubs

12 1. Info- & documentatiecentrum Case: Sportdienst Nijlen Op gemeentelijke website één plek voor alle informatie mbt sportclubs, met uitgebreide verwijzing naar Dynamo Project Bij vragen van sportclubs Doorverwijzen naar Dynamo Project Inkijkexemplaren van elke brochure bij sportdienst

13 2. Helpdesk Bereikbaar via mail, telefoon of website Reeds door unieke sportclubs gebruikt FAQ s

14 2. Helpdesk Case: Sportdienst Gent Clubs met specifieke vragen doorverwijzen (mail, telefoon of persoonlijk) Sportdienstmedewerkers maken ook soms gebruik van de helpdesk

15 2. Helpdesk Case: Sportdienst Boechout Gemeente bouwt nieuw sportcomplex en wil sportclubs informeren over btw-plicht Overleg met Dynamo Project over btw-wetgeving voor sportclubs: in welke situaties kunnen sportclubs btw in aftrek nemen

16 3. Bijscholingen Bijscholingen (3 uur) Infosessies (30 min 1u, ideaal voor AV) > 30 verschillende sessies Meestal in samenwerking met SD / SF Reeds unieke sportclubs namen deel 91% algemene tevredenheid (2015) 42% in samenwerking met gemeenten! Samenwerking met 152 gemeenten/regio s

17 3. Bijscholingen Case: Sportdienst Schoten Sinds 2011 jaarlijks minstens één bijscholing / infosessie ism Dynamo Project Bijscholingen meestal via Antwerpse sportregio: staan ook open voor clubs buiten Schoten Infosessies rechtstreeks bij Dynamo Project Keuze onderwerp op RvB sportraad

18 3. Bijscholingen Case: Sportdienst Gent Promotie Dag van de Sportclubbestuurder via rechtstreekse mailing Stad Gent komt tussen in de kostprijs van de Dag van de Sportclubbestuurder (na voorleggen attest van deelname) Bij twijfel: controle op basis van aanwezigheidslijst Dynamo Project

19 3. Bijscholingen Case: Sportdienst Kortrijk Clubs hadden vragen rond vzw-wetgeving Dynamo Project organiseerde specifieke workshop voor die clubs in Kortrijk Presentatie: vzw-wetgeving + antwoorden op vragen die clubs vooraf hadden doorgegeven aan de sportdienst

20 3. Bijscholingen Case: Antwerpen Sportstad Bijscholingsdag voor Antwerpse clubondersteuners Programma met verschillende sprekers over onderwerpen die vaak in onze helpdesk aan bod komen: verzekeringen, vzw-wetgeving, fiscaliteit, vrijwilligerswetgeving, voedsel in de cafetaria

21 3. Bijscholingen Case: Sportdienst Oostende Organiseert jaarlijks bijscholing met Dynamo April 2016: Staten Generaal voor Oostende sportclubs Dynamo Project verzorgt sessie op maat over typologie van de sportclubs en tips voor de sportclub van de toekomst

22 3. Bijscholingen Case: Sportdienst Putte / Bonheiden Voorbije jaren steeds congresweek voor sportclubs Via Dynamo Project steeds een sessie over vrijwilligersbeleid in sportclubs

23 Onderwerpen: 4. Maatbegeleiding Vzw wetgeving Btw wetgeving Fiscaliteit en vergoedingen Inkomstenbelasting / patrimoniumtaks Boekhouding Vrijwilligersbeleid Reeds 710 unieke sportclubs begeleid 98% algemene tevredenheid (2015)

24 4. Maatbegeleiding Case: Sportdienst Kortrijk Beleidsplan stad: ondersteuning sportclubs Één van de meest prangende thema s: vrijwilligers vinden en behouden! 2015: begeleidingstraject Een vrijwilligersvriendelijke sportclub voor Kortrijkse clubs

25 Welke dienstverlening kan interessant zijn voor (de sportclubs in) jouw gemeente?