PASTEL Notulen 26 september 2007 Aanwezig P.M. Bloemendaal (PMB), A.J.M. de Man (AM), E. Noorbergen (EN), T.O. Moelker (TM), S.T.M Peek (SP), S. Eggermont (SE), I van der Kaaij (vanaf 11.30 uur) (IK), C. Brugman (vanaf 13.00 uur) (CB), J. Kuijken (JK) (van 13.00 14.00 uur) Afwezig R. Hilberts (RH), J. Goris (JG), P. de Vries-Robbe (PVR) Opening De vergadering wordt voorgezeten door EN uit Groningen en genotuleerd door SE uit Leiden. PMB spreekt zijn zorgen uit over de afwezigheid van projectleden, ondanks het lang geleden vastleggen van de vergaderdatum. Blijkbaar heeft het project toch een lage prioriteit op de agenda. Agenda Vastgesteld zoals rondgemaild: 1. Notulen en actiepunten 19 juli 2. Eerste 10 beoordelingen 3. Beoordeling nieuw geselecteerde E-Learning modules 4. Selectie nieuwe 20 E-Learning modules 5. Koppelingen 6. Plugg-ins en netwerkpoorten 7. Discussie met stuurgroep 8. Nieuwe medewerkers 9. PR en congressen 10. Rondvraag Voorstelronde De nieuwe medewerkers bij Boerhaave en Heyendael, respectievelijk Thierry Moelker en Sebastiaan Peek, zijn voor het eerst bij de vergadering aanwezig en stellen zichzelf voor. Notulen 19 juli Geen wijzigingen Actiepunten 19 juli 20070405_03 MA/PMB Koppeling Heyendael en MedischOnderwijs.nl is gereed in de testomgeving van de Heyendael site. De definitieve site kan nog niet gekoppeld worden omdat deze nog geen betaalsysteem heeft en gebruikers ook zonder in te loggen overal bij kunnen. Er is nog geen uitsluitsel over hoe de modules definitief aangeboden gaan worden in de Heyendael site. 1
Coderen van de searchsstring is misschien ook nog gewenst, van Heyendael richting MedischOnderwijs.nl. Dit is technisch wel mogelijk, maar of dit wenselijk is is de vraag. EN stuurt de documentatie over deze encryptie binnen Groningen naar PMB. 20070405_09 Groningen/Nijmegen Beoordelen KRUL casus of klinisch redeneer gedeelte essentieel is. 20070405_20 TM/SP Eerste 10 beoordelingen opsturen naar SE in Word formaat of een kopie op papier. In de agenda van deze vergadering die is rondgestuurd staat welke nog niet in de rapportage waren opgenomen. We missen van Modules 447 en 30 de onderwijskundige beoordeling van Leiden en Module 494 alle beoordelingen van Nijmegen. 20070509_02 EN Wenckebach koppeling Nog niet gestart 20070509_03 SE/EN Koppeling Nestor (niet testversie)-medischonderwijs.nl De testversie werkt, de koppeling met de echte Nestor is nog niet gestart. 20070619_01 JG regelt dat een arts het DPS instructiefilmpje beoordeelt Nog niet gestart 20070619_02 PMB Link naar Pastel op www.paog.net De PAOG website is nog niet volledig en wordt in de toekomst nog verder uitgebreid en gevuld. Als dit klaar is wordt de link er alsnog opgezet, contact via TM, actiepunt uitgevoerd 20070619_03 CB Artikel in MedischContact 20070619_04 JG Artikel NVMO naar Margret Uitgevoerd 20070619_05 RH link op website LINKH 20070619_06 Stuurgroep overlegt met vormgever van Boerhaave die paog.net aan het vernieuwen is om hier meer reclame voor paog.net te maken en info over PASTEL te geven 20070619_07 Stuurgroep Contacten met beroepsverenigingen 20070619_08 CB IK JK Intervieuws regelen met lokale blaadjes 20070619_09 MedischInhoudelijk formulier is rondgestuurd 20070619_10 MA MM en JG telefonisch contact met beoordelaars opnemen om beoordelingen te herzien. SP heeft dit per mail gedaan en deze beoordelingen terugontvangen. De beoordelaars vonden de veranderingen relevant. JG heeft dezelfde ervaring. 20070619_11 MA MM JG lijst samenstellen met 20 nieuwe modules Deze lijst is in de voortgangsrapportage opgenomen. 20070619_12 SP test regelen voor de koppeling van Heyendael site en MedischOnderwijs.nl is uitgevoerd. Eerste 10 beoordelingen Modules 447 en 30 zijn nog niet herbeoordeeld en hiermee is het eindoordeel nog niet duidelijk. Het eindoordeel van de beoordelingen die tot nu toe zijn gedaan strookt vaak niet met de beoordeling die de beoordelaar op de verschillende onderdelen heeft gedaan. Dit zou kunnen komen doordat het formulier dit toelaat. Het doel van het project is OPSCHALING, niet het beoordelen van de modules zelf hierbij is de beoordelingsmethode wel essentieel, maar niet het doel op zich. Het opnieuw beoordelen van dezelfde modules zou daarin niet veel toevoegen. Voorstel EN om de vraag over het eindoordeel weg te laten omdat dit eigenlijk eerder al wordt gegeven. Conclusie is dat het nieuwste formulier dit probleem al opgelost 2
heeft. TM kijkt naar de herbeoordelingen, de onderwijskundige beoordeling wordt eventueel in Groningen uitgevoerd. Module 851 van Nijmegen dient eventueel aangepast te worden zodat niet meer naar een blok wordt verwezen, dan voldoet de module wel, SP kijkt hier naar. Module 873 heeft ook een negatief oordeel, waarbij is aangegeven wat aangepast moet worden, deze aanpassing is niet mogelijk. De module gaat over een erg specifiek onderwerp en zou voor een specifieke doelgroep dus wel geschikt kunnen zijn. Moeten we hier de Onderwijskundige beoordeling nog blijven uitvoeren? Conclusie: Ja. De beoordelingen kunnen ook in MedischOnderwijs.nl opgenomen worden, hoe staat ter discussie. Beoordeling nieuw geselecteerde E-Learning modules Deze modules moeten in de periode juli t/m september uitgevoerd worden. Modules 81 en 94 zijn beoordeeld in Leiden. De overname van de nieuwe werknemers is hier gedeeltelijk de oorzaak van. Geen modules zijn beoordeeld in Groningen, wel afspraken gemaakt met beoordelaars. SP heeft 10 beoordelaars benaderd en aangegeven bij problemen contact met hem op te nemen. Er blijken problemen te zijn bij deze beoordelaars, hierover moet opnieuw contact opgenomen worden. Selectie nieuwe 20 E-learning modules Ieder heeft als opdracht gekregen om nieuwe modules te selecteren. SP heeft al een voorlopige lijst klaar. TM en JG hebben deze lijst nog niet klaar. Het gaat om 6 a 7 modules per instituut. Koppelingen Zijn al besproken bij de actiepunten Plugg-ins en netwerkpoorten Demo van applicaties die zonder pluggin opgestart kunnen worden door SE en PMB. MASTER De nieuwe applicatie MASTER (Menu Assisted Simulation To Enter Reality) is gebaseerd op wat er tot nu toe vaak mogelijk is in de meeste E-Learning applicaties. Dit werd vaak in Authorware of Flash geprogrammeerd en afgespeeld, maar dit vraagt een plugg-in, MASTER heeft geen plugg-ins nodig. Binnen het programma zijn inmiddels een aantal nieuwe verschillende E-Learning modules beschikbaar over verschillende medische onderwerpen, onder andere radiotherapie en klinische verrichtingen en verbandleer. Elke module heeft een tutorial aspect en kan daarnaast verschillende soorten toetsvragen en andere interacties met de gebruiker bevatten. Slides Slides is de vervanger van Objector-Pro om banddiaseries te tonen en de gebruiker te testen middels open-vraag antwoorden met tekstherkenning. Hierin zijn 20 nieuwe modules beschikbaar gekomen, 10 over verschillende dermatologische onderwerpen en 10 verschillende toetsen met gemengde diagnosen op het gebied van dermatologie. 3
Discussie met de stuurgroep leden Welke info moet in MedischOnderwijs.nl opgenomen worden van de beoordelingen? Voorstel: E-Learning modules krijgen een Stempel: gereviewed door Boerhaave, Heyendael, Wenckebach (dus niet op naam van de beoordelaar zelf) en de informatie van de daadwerkelijke review kunnen we opnemen in MedischOnderwijs.nl als extra info bij een les. Deze info zou dan wel alleen getoond moeten worden als de gebruiker hier op eigen initiatief naar wil kijken. De beoordeling zou misschien te stellig kunnen zijn om letterlijk opgenomen te worden. Misschien moet hier onderscheid gemaakt worden naar het soort gebruiker, student vs docent. Geschiktheid voor bepaalde doelgroepen kan volledig opgenomen worden, of alleen een gedeelte hiervan, bijvoorbeeld alleen de positieve uitkomsten tonen. Je zou ook een zoekfunctie of filter hierop kunnen baseren speciaal voor de PAOG s. Je kunt ook pleiten voor het opnemen van alle losse reviews en de onderwijs zoekende zelf laten bepalen wat hij met deze informatie doet. We besluiten niet alle reviews in MedischOnderwijs.nl op te nemen, maar alleen die waar een positief resultaat uit is gekomen, zodat het een positief stempel kan zijn goedgekeurd door. Dit kan alleen als de medisch-inhoudelijke beoordelingen met elkaar stroken en ook het onderwijskundige oordeel positief is, zo niet dan moeten de beoordelaars eerst samen opnieuw rond de tafel. Bij twijfel wordt het stempel niet uitgedeeld. Extra onderdeel van alle vergaderingen (zonder stuurgroep) wordt om als hamerstuk de beoordelingen voor te dragen waar we van denken dat ze een stempel kunnen krijgen. De goedgekeurde modules worden op de PASTEL website individueel aanklikbaar beschikbaar gemaakt. Inzet E-Learning modules in het PAOG onderwijs Wenckebach wil de e-modules inbouwen in de discipline overstijgende cursussen voor de AIOS. Heyendael heeft nog geen specifieke opzet, maar denkt aan het additioneel aanbieden van de modules bij cursussen Boerhaave heeft al de mogelijkheid om E-modules aan cursussen te koppelen Docenten zouden actief benaderd moeten worden met de lijst met E-Learning modules met een stempel. Modules uit deze lijst zouden dan ook voor officiële accreditatie aangeboden kunnen worden. Nieuwe medewerkers Janneke Kuiken heeft de plaats van Carrol Terleth overgenomen in de stuurgroep voor het project, maar niet exact zijn functie binnen Boerhaave overgenomen. Deze taak deelt zij met Rianne Peters. Thierry Moelker heeft de plaats van Martijn Molenaar overgenomen binnen het project en Sebastiaan Peek die van Margret Alers. De overname heeft wat vertraging in de werkzaamheden tot gevolg gehad. Dit wordt als een klein knelpunt in het project gezien. PR en congressen De stuurgroep wordt gevraagd om tijdens bijeenkomsten waar zij in contact komen met het KNMG en de beroepsverenigingen ook het PASTEL project te noemen. Dan kan door de projectgroep eventueel een presentatie verzorgd worden indien gewenst. 4
SURF Onderwijsdagen vallen dit jaar gedeeltelijk samen met het NVMO congres waar wij als projectgroep aan deel nemen en dus niet aan de SURF Onderwijsdagen. Volgend jaar kan eventueel aan AMEE deelgenomen worden. Binnen het NVMO congres kunnen we volgend jaar min of meer het eindproduct presenteren van het PASTEL project. Dan kunnen we ook flyers in de congrestas stoppen e.d. Eventueel is tegen die tijd de website Paog.net wat verder uitgebreid. PR richting Hogescholen speelt ook nog mee. 2 November wordt een presentatie gegeven voor Digizorg. De stuurgroep geeft aan dat dit niet de primaire doelgroep is. Binnen Wenckebach is nog wel een andere poot die zich met verpleegkundigen onderwijs bezig houdt. Rondvraag PMB er zijn weer SURF Tenders uitgeschreven, willen we nog een vervolgproject? Nieuwe Actiepunten 20072609_1 EN stuurt de documentatie over encryptie binnen Groningen naar PMB 20072609_2 SP Maakt echt Word Form van het formulier voor Medisch- Inhoudelijk beoordelen 20072609_3 TM/SP/JG nieuwe lijst met E-Learning modules voor volgende week woensdag rondmailen 20072609_4 PMB Database opzetje maken voor het opnemen van de beoordelingen in MedischOnderwijs.nl 20072609_5 Stuurgroep Contact opnemen met KNMG voor accreditatie van E- modules 20072609_6 Stuurgroep Plan voor NMVO congres presentatie voor volgend jaar en vooral een flyer en inhoud in paog.net 20072609_7 JG Presentatie NMVO congres voorbereiden en aan de projectgroep presenteren op vergadering van 1 november 20072609_8 EN Stukken vragen voor de volgende (derde) voortgangsrapportage Oude Actiepunten 20070405_09 SP/EN/JG Beoordelen KRUL casus of klinisch redeneer gedeelte essentieel is. 20070405_20 TM/SP Eerste 10 beoordelingen opsturen naar SE in Word formaat of een kopie op papier. In de agenda van deze vergadering die is rondgestuurd staat welke nog niet in de rapportage waren opgenomen. We missen van modules 447 en 30 de onderwijskundige beoordeling van Leiden en module 494 alle beoordelingen van Nijmegen. 20070509_02 EN Wenckebach koppeling 20070509_03 EN Gegevens voor Koppeling Nestor (niet testversie)- MedischOnderwijs.nl naar SE sturen en installatie RichURL in gang zetten 20070619_01 JG regelt dat een arts het DPS instructiefilmpje beoordeelt 20070619_03 CB Artikel in MedischContact 20070619_05 RH link op website LINKH 20070619_06 Stuurgroep overlegt met vormgever van Boerhaave die paog.net aan het vernieuwen is om hier meer reclame voor paog.net te maken en info over PASTEL te geven 20070619_07 Stuurgroep Contacten met beroepsverenigingen leggen om presentaties te geven 20070619_08 CB IK JK Interviews regelen met lokale blaadjes 5
6