Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

OCMW-raad dinsdag 3 januari 2017 Aanwezig: Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter Stefanie Costenoble, Robin Declerck, Lode Degrieck, Liesbeth Gellinck, Anneloor Laevens, Hilde Naessens, Els Sarazyn, Marie-Paule Somers, Lieven Vandenbroucke, Ester Vanparys, OCMW-raadsleden Jan Compernol, OCMW-secretaris Waarnemend voorzitter Lode Degrieck verklaart de zitting voor geopend om 19:30 uur. Hij wenst iedereen een gelukkig nieuwjaar en verwelkomt de twee nieuwe OCMW-raadsleden: Hilde Naessens, in opvolging van Jurgen Wildemauwe, en Sebastian Vande Ginste, in opvolging van Herman Himpens. OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Bestuur 1. Kennis nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaatvoorzitter en verkozen verklaren van de voorgedragen kandidaat-voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Gelet op het OCMW-decreet, in het bijzonder art. 53 en 54; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Gelet op beslissing van de OCMW-raad van 19 december 2016 met betrekking tot akte nemen van het Gelet op de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter, waarbij de heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-raadslid, wordt voorgedragen als voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter vóór de vergadering aan de OCMW-secretaris overhandigd werd; Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter ondertekend is door meer dan de helft van de verkozen OCMW-raadsleden én door een meerderheid van personen die op dezelfde voordrachtsakte tot raadslid werden verkozen als de voorgedragen kandidaat-voorzitter; Overwegende dat niemand meer dan één akte van voordracht kan ondertekenen; Gelet op het onderzoek naar de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van de kandidaatvoorzitter voor de OCMW-raad; Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als OCMW-raadslid heeft afgelegd; Overwegende dat er geen specifieke eed als voorzitter van de OCMW-raad dient afgelegd te worden; Unaniem Art. 01 Kennis nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatvoorzitter. 1/10

Art. 02 De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Sebastian Vande Ginste, geboren in Brugge op 10 maart 1975, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de OCMW-raad met ingang van 3 januari 2017. Hierna geeft Lode Degrieck het woord aan de nieuwe OCMW-voorzitter Sebastian Vande Ginste. Sebastian Vande Ginste bedankt zijn voorganger Herman Himpens die dit mandaat de voorbije 22 jaar zeer goed ingevuld heeft en die hem de voorbije maanden goed heeft ingewerkt. Hij zegt onder de indruk te zijn van wat het OCMW allemaal doet, veel meer dan wat de buitenwereld ziet. Sebastian Vande Ginste benadrukt ook hoe trots Herman Himpens was op de goede samenwerking binnen de OCMW-raad en zegt erop te vertrouwen dat dit ook zo blijft de komende jaren. Hij belicht enkele van de grote uitdagingen en grote dossiers waarvoor het OCMW de komende maanden en jaren staat: het project in de Sint-Elooisstraat, de toekomst van het WZC, de opfrissing van het WZC, het project in de Walstraat Lieven Vandenbroucke (OCMW-raadslid, N-VA) komt de zitting binnen. 2. Akte nemen van de aanwijzing door de OCMW-voorzitter van zijn plaatsvervangers en hun rangorde Gelet op het OCMW-decreet, in het bijzonder art. 54. Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Gelet op beslissing van de OCMW-raad van 3 januari 2017 om de heer Sebastian Vande Ginste tot OCMW-voorzitter te verkiezen. Overwegende dat de voorzitter volgende vervangers aanwijst volgens een door hem bepaalde volgorde: - Eerste vervanger: OCMW-raadslid Lode Degrieck - Tweede vervanger: OCMW-raadslid Marie-Paule Somers Overwegende dat de OCMW-raad akte dient te nemen van deze aanwijzing; Unaniem Enig art. Akte nemen van de aanwijzing door OCMW-voorzitter Sebastian Vande Ginste van raadslid Lode Degrieck als eerste vervanger en raadslid Marie-Paule Somers als tweede vervanger. Ondersteunende diensten Intercommunales & Intergemeentelijke Samenwerkingsverbanden 3. Aanduiden van een nieuwe afgevaardigde en plaatsvervanger voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van de huisvestingsmaatschappij Vivendo die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 De raad in openbare zitting vergaderd, Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij de huisvestingsmaatschappij Vivendo ; Gelet op het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, in het bijzonder artikel 57; 2/10

Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 18 februari 2013 met betrekking tot het aanduiden van de afgevaardigde voor de algemene vergadering van Vivendo; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 19 december 2016 met betrekking tot akte nemen van het Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met Afgevaardigde: Plaatsvervanger: OCMW-raadslid Lode Degrieck: 11 stemmen Art. 01 De OCMW-raad heft de beslissing genomen in de OCMW-raad van 18 februari 2013 met betrekking tot het aanduiden van een afgevaardigde voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van de huisvestingsmaatschappij Vivendo op. Art. 02 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als afgevaardigde, en de heer Lode Degrieck, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervanger van het OCMW om deel te nemen aan de (bijzondere) algemene vergaderingen van de huisvestingsmaatschappij Vivendo die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018. Art. 03 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Vivendo, Koningin Astridlaan 134 bus 1 te 8200 Sint Michiels. 4. Aanduiden van een nieuwe bestuurder-vennoot van Net.Werk! cvba-met sociaal oogmerk tot en met 31 december 2018 De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 met betrekking tot de mede-oprichting van Net.Werk! cvba-met sociaal oogmerk, vaststelling van de statuten, aanstelling van 1 bestuurdervennoot van Net.Werk! cvba-vso en verlening van een mandaat aan de bestuurder-vennoot tot het mee benoemen van 6 leden van de Raad van Bestuur van Net.Werk! cvba-vso; Gelet op beslissing van de OCMW-raad van 19 december 2016 met betrekking tot het akte nemen van het Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met Bestuurder-vennoot: 3/10

Art. 01 Artikel 03 van de beslissing genomen in de OCMW-raad van 17 februari 2014 met betrekking tot de mede-oprichting van Net.Werk! cvba-met sociaal oogmerk, vaststelling van de statuten, aanstelling van 1 bestuurder-vennoot van Net.Werk! cvba-vso en verlening van een mandaat aan de bestuurdervennoot tot het mee benoemen van 6 leden van de Raad van Bestuur van Net.Werk! cvba-vso wordt opgeheven. Art. 02 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als bestuurder-vennoot van Net.Werk! cvba-met sociaal oogmerk tot en met 31 december 2018. Art. 03 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Net.Werk!, Gemeenteplein 1, 8020 Oostkamp. 5. Aanduiden van een nieuwe vertegenwoordiger voor het beheerscomité en een nieuwe contactpersoon voor de stuurgroep van de intergemeentelijke samenwerking de Woonwinkel tot en met 31 december 2018 Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 19 april 2010 betreffende de goedkeuring van het aanvraagdossier voor de Vlaamse en provinciale subsidiering van een intergemeentelijke woondienst tussen de gemeenten en OCMW s van Beernem, Damme, Oostkamp en Zedelgem; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 17 mei 2010 waarbij een oprichtingsakte met statutaire draagkracht voor de intergemeentelijke woondienst De Woonwinkel werd goedgekeurd en waarbij ook een vertegenwoordiger voor het beheerscomité enerzijds en een contactpersoon voor de stuurgroep anderzijds dient aangeduid te worden; Gelet op de toezegging van de bevoegde Vlaamse minister van de Vlaamse subsidiëring voor de intergemeentelijke woondienst waardoor de dienstverlening kan in uitvoering worden gebracht; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 18 februari 2013 met betrekking tot de aanstelling van vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerking de Woonwinkel; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 16 juni 2014 met betrekking tot verlenen van ontslag aan de statutair aangestelde directeur sociale zaken, Marc Delodder, op verzoek van het personeelslid; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 19 december 2016 met betrekking tot akte nemen van het Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger in het beheerscomité waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met OCMW-voorzitter Sebastian Vande Ginste: 10 stemmen OCMW-raadslid Lieven Vandenbroucke: 1 stem Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de aanduiding van mevrouw Hilde Standaert, hoofdmaatschappelijk werker, als contactpersoon in de stuurgroep omdat zij vanuit de dagelijkse praktijk het meest geschikt is om deze functie op te nemen, waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met volgend resultaat; 4/10

Ja-stemmen: 11 Neen-stemmen: 0 Art. 01 De OCMW-raad heft de beslissing genomen in zitting van 18 februari 2013 met betrekking tot de aanstelling van vertegenwoordigers voor de intergemeentelijke samenwerking de Woonwinkel op. Art. 02 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de intergemeentelijke samenwerking De Woonwinkel tot en met 31 december 2018. Art. 03 Mevrouw Hilde Standaert hoofdmaatschappelijk werker, wordt aangeduid als contactpersoon voor de stuurgroep van De Woonwinkel tot en met 31 december 2018. Art. 04 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan De Woonwinkel, Groenestraat 20, 8210 Zedelgem. 6. Aanduiden van een afgevaardigde voor de (bijzondere) algemene vergaderingen en een lid voor de raad van bestuur van Sesam vzw die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 15 december 2014 met betrekking tot de goedkeuring van de toetreding tot de Algemene Vergadering vzw Sesam en mandatering van OCMW-voorzitter Herman Himpens om te zetelen als bestuurder; Gelet op beslissing van de OCMW-raad van 19 december 2016 met betrekking tot akte nemen van het Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met Afgevaardigde: Lid Raad van Bestuur: Art. 01 Artikel 02 van het besluit van de OCMW-raad van 15 december 2014 met betrekking tot de goedkeuring van de toetreding tot de Algemene Vergadering vzw Sesam en mandatering van OCMWvoorzitter Herman Himpens om te zetelen als bestuurder wordt opgeheven. Art. 02 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als afgevaardigde van het OCMW om deel te nemen aan de (bijzondere) algemene vergaderingen van Sesam vzw die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018. 5/10

Art. 03 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als om namens het OCMW te zetelen in de Raad van Bestuur van Sesam vzw tot en met 31 december 2018. Art. 04 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Sesam vzw, Sint-Elooisstraat 92, 8020 Ruddervoorde. 7. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van de vzw Sovekans die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 en aanduiden van een nieuwe vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur van de vzw Sovekans voor 2017 Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 22 april 2014 betreffende de goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de OCMW s van Oostkamp, Beernem en Zedelgem enerzijds en het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) Sovekans anderzijds voor de periode van 1 mei 2014 tot en met 31 december 2019; Gelet op artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst waarbij een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en een vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur dient aangeduid te worden; Overwegende dat tijdens het BOZ-overleg van 24 juni 2014 werd beslist om wat betreft de vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur alternerend te werken met de drie OCMW s, zijnde elk een periode van twee jaar en het aan het OCMW van Oostkamp toekomt om een vertegenwoordiger voor te dragen voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2017; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 14 december 2016 waarbij de heer Herman Himpens, OCMW-voorzitter van Oostkamp, werd voorgedragen als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van de vzw Sovekans voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2017; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 19 december 2016 met betrekking tot het akte nemen van het Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger in Algemene Vergadering van vzw Sovekans tot het einde van de legislatuur waaraan 11 OCMWraadsleden deelnemen en met Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de OCMW s van Beernem, Oostkamp en Zedelgem in Raad van Bestuur van vzw Sovekans voor het jaar 2017 waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met 6/10

Art. 01 De OCMW-raad heft de beslissing genomen in zitting van 14 december 2015 met betrekking tot de vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van de vzw Sovekans voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2017 op. Art. 02 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Oostkamp in de Algemene Vergadering van de vzw Sovekans voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2018. Art. 03 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de OCMW s van Beernem, Oostkamp en Zedelgem in de Raad van Bestuur van de vzw Sovekans voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017. Art. 04 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de vzw Sovekans, Krommestraat 12, 8000 Brugge. 8. Aanduiden van een afgevaardigde voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van de Beleidsgroep Vlaamse Energielening die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 Gelet op de oprichting van het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost door de federale overheid in 2006 en dit met het oog op het verstrekken van goedkope leningen aan particulieren teneinde structurele energiebesparende investeringen te kunnen doen; Gelet op de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst door de OCMW-raadop 15 november 2010; Overwegende dat in het kader van de samenwerkingsovereenkomst het OCMW een afgevaardigde en een plaatsvervanger mag aanduiden die deel uitmaakt van de Beleidsgroep Vlaamse Energielening, die instaat voor het bepalen van de toewijzingscriteria en de procedure m.b.t. de behandeling van de kredietaanvragen. Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 18 februari 2013 met betrekking tot de aanstelling van vertegenwoordigers voor het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost (FRGE); Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 16 juni 2014 met betrekking tot verlenen van ontslag aan de statutair aangestelde directeur sociale zaken, Marc Delodder, op verzoek van het personeelslid; Overwegende dat sinds 1 januari 2015 energie besparen een regionale bevoegdheid is en de FRGElening vervangen is door de Vlaamse energielening; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 19 december 2016 met betrekking tot het akte nemen van het Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de aanduiding van de afgevaardigde in de Beleidsgroep Vlaamse Energielening waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met volgend resultaat: 7/10

Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de aanduiding van mevrouw Hilde Standaert, hoofdmaatschappelijk werker, als plaatsvervanger in de beleidsgroep omdat zij vanuit de dagelijkse praktijk het meest geschikt is om deze functie op te nemen, waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met volgend resultaat; Ja-stemmen: 11 Neen-stemmen: 0 Art. 01 De OCMW-raad heft de beslissing genomen in zitting van 18 februari 2013 met betrekking tot de aanstelling van vertegenwoordigers voor het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) op. Art. 02 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als afgevaardigde voor de (bijzondere) Algemene Vergaderingen van de Beleidsgroep Vlaamse Energielening tot en met 31 december 2018. Art. 03 Mevrouw Hilde Standaert hoofdmaatschappelijk werker, wordt aangeduid als plaatsvervanger in de beleidsgroep tot en met 31 december 2018. Art. 04 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de wvi, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. 9. Aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van Jobpunt Vlaanderen die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 15 september 2014 met betrekking tot de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen; Overwegende dat het wenselijk is dat OCMW Oostkamp effectief vertegenwoordigd is en een stem heeft in de (bijzondere) algemene vergaderingen van Jobpunt Vlaanderen; Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met Afgevaardigde: Plaatsvervanger: OCMW-raadslid Lode Degrieck: 11 stemmen Art. 01 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als afgevaardigde, en de heer Lode Degrieck, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervanger van het OCMW om 8/10

deel te nemen aan de (bijzondere) algemene vergaderingen van Jobpunt Vlaanderen die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018. Art. 02 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee. 10. Aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van Ethias die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 De raad in openbare zitting vergaderd, Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Ethias; Overwegende dat het wenselijk is dat OCMW Oostkamp effectief vertegenwoordigd is en een stem heeft in de (bijzondere) algemene vergaderingen van Ethias; Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met Afgevaardigde: Plaatsvervanger: OCMW-raadslid Lode Degrieck: 11 stemmen Art. 01 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als afgevaardigde, en de heer Lode Degrieck, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervanger van het OCMW om deel te nemen aan de (bijzondere) algemene vergaderingen van Ethias die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018. Art. 02 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 3500 Hasselt. 11. Aanduiden van een afgevaardigde voor de (bijzondere) algemene vergaderingen van de vzw Leefbaar Wonen "Kringwinkel 't Rad" die georganiseerd zullen worden tot en met 31 december 2018 Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 7 juli 2014 met betrekking tot de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Leefbaar Wonen Kringwinkel t Rad; Overwegende dat OCMW Oostkamp zich als partner van de vzw Leefbaar Wonen Kringwinkel t Rad mag laten vertegenwoordigen in de (bijzondere) algemene vergadering van de vzw; 9/10

Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 11 OCMW-raadsleden deelnemen en met Afgevaardigde algemene vergadering: Art. 01 De heer Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter, wordt aangeduid als afgevaardigde van OCMW Oostkamp in de (bijzondere) algemene vergaderingen van de vzw Leefbaar Wonen Kringwinkel t Rad voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2018. Art. 02 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de vzw Leefbaar Wonen Kringwinkel t Rad, Terluchtestraat 38, 8020 Ruddervoorde. Meldingen & Vragen Meldingen 12. Infopunten, mededelingen en vragen De voorzitter heeft volgende mededelingen: Nieuwjaarsdrink voor alle Oostkampenaren: 8 januari om 10.30 uur in OostCampus Nieuwjaarsreceptie Personeel gemeente en OCMW: 11 januari om 17 uur in refter OostCampus Nieuwjaarsreceptie Personeel Zorgsite Ter Luchte: 12 januari om 19 uur in Ontmoetingscentrum Ter Luchte Oostkamp 2030 ruimtelijk luik: 26 januari om 19.30 uur in de raadzaal in OostCampus Daarna dankt de voorzitter de leden voor hun medewerking en verklaart de zitting voor gesloten om 19:55 uur. Met vriendelijke groeten Jan Compernol OCMW-secretaris Sebastian Vande Ginste OCMW-voorzitter 10/10