LOKO ALGEMEEN BUREAU Maandag 2 november 2015 19u s Meiers 5 grijze vergaderzaal Duur vergadering: 1u,56 Verslag Aanwezig: Cilia, Mariska, Stefaan, Bram, Steven, Joris, Tom, Mike, Bent, Julien, Nora, Daphne, Joost Afwezig: Roderik, Stef, Elly, Delphine, Joren, Toon, Gauthier, Caroline Hermans, Olivia, Koen, Wouter Verontschuldigd: Stijn, Caroline Van Rhee, Verslag: Anke TAAK: huiswerk van de AV bekijken tegen volgend AB: het zal dan besproken worden om eventueel beslissingen te kunnen nemen 0 Kennismaking met nieuwe mandatarissen (8 ) 1 Goedkeuring verslagen (1 ) Verslag vorig AB werd een tijdje geleden doorgestuurd via e-mail. En goedgekeurd. 2 Goedkeuring agenda (1 ) 3 Strategische punten (35 ) 3.1 Huiswerk WV (30 ) Op de WV studentenbeleid werd er gevraagd of de kringen konden nadenken over positieve en negatieve dingen aan LOKO. Kunnen we de puntjes van de kringen even overlopen en kijken hoe we hieraan tegemoet kunnen komen en antwoorden formuleren? Tom heeft samenvatting gemaakt POSITIEF - Subsidiecommissie: dit betekent vooral dat de kringen blij zijn dat ze via LOKO geld en middelen krijgen.
- Kennisdatabank: handig voor documenten en continuïteit - Grote activiteiten zijn goed geregeld - Splitsing STURA: Letterenkringen zijn er positief over omdat zij ook een splitsing hebben doorgaan en ze denken dat het op lange termijn voordelen heeft - LOKO wil zichzelf verbeteren, er is een positieve attitude - Uitleendienst - Samenbrengen van de kringen, interkringrelaties versterken (plan Sjarel en dergelijke) NEGATIEF - Veto, te kritisch op de kringen, LOKO en op STURA. Veto is ultrakritisch over LOKO en STURA. AB stelt dat dit ergens wel normaal is want Veto is een onafhankelijke krant. Misschien moeten we nog eens extra duidelijk maken aan de kringen dat Veto onafhankelijk is. Of we kunnen vragen aan Veto om alle zaken even kritisch te behandelen, en niet extra kritisch te zijn op LOKO. - Mandaten zijn onduidelijk voor de buitenstaanders (marketing, profilering, communicatie mist). AB vraagt zich af of dit historisch is gegroeid? Omdat vroeger mandatarissen uit de kringen kwamen. Misschien is het belangrijk om LOKO echt te marketen als organisatie naar de buitenwereld toe. Cilia haalt aan dat normaal alle mandaatfiches op de website staan maar dat ze hen niet snel terugvond. Joris stelt dat de mandaatfiches echt heel vaag zijn. Nora stelt ook dat het misschien een idee is om mee te delen wat er het jaar voordien is gebeurd in dat mandaat, dan is het minder vaag en dat levert concrete voorbeelden voor de opvolgers het jaar nadien. Tom stelt dat de website van LOKO meer een administratieve bib is. - Studentenvertegenwoordiging-gedeelte van LOKO is niet meer duidelijk naar de buitenwereld toe. - LOKO werkt te veel top down. Stefaan stelt dat dit komt omdat de communicatie niet optimaal is. - Financiële aspect, stafbeleid is niet transparant genoeg. Cilia stelt dat misschien iemand van AV aanwezig kan zijn bij aanwerving staf. Maar Joris stelt dat VTK gewoon vindt dat het niet duidelijk is welke taken de staf precies doen en wat dit dan precies kost (of moet kosten) Joris stelt dat kringen gewoon niet snappen waar al het geld naartoe gaat, 400.000 euro budget en maar 20.000 euro aan subsidies. Joris stelt dat voor Industria het wat moeilijk ligt omdat zij vroeger meer geld kregen van Groep T en zij hopen hetzelfde bedrag te krijgen van LOKO De vraag is niet of de staf veel doet, maar wel wat de meerwaarde is. Sommige kringen willen meer geld rechtstreeks naar de kringen en dan een kleiner LOKO (zonder staf).
Joris geeft voorbeeld UGent: studentenraad daar geeft meeste geld door aan kringen en doen zelf geen activiteiten Daphne stelt dat sommige kringen wel zelf geen grote activiteiten kunnen organiseren. En dat sommige kringen niet geven om sport of om cultuur en dat LOKO deze scheeftrekking dan kan rechttrekken door haar activiteiten. Daphne stelt dat ze niet weet of de kringen apart wel evenveel kunnen doen als LOKO overkoepelend (op het gebied van activiteiten). Steven stelt dat de kringen niet het systeem van UGent willen, maar misschien wel een tussenweg. Omdat het echt maar een klein deel van de pot is dat naar de kringen gaat. - Vaak tegenstelling tussen kleine en grote kringen. Kleine kringen vinden dat ze moeilijk in contact kunnen treden met andere kringen omdat de grote kringen vaak onder elkaar blijven Bent stelt dat kringen ook zelf open moeten zijn en dat dat niet echt onze taak is. HOE KAN BETER - Werkgroepen - Nieuwe naam en gewoon opnieuw marketen als bedrijf - Joris zegt dat nieuwe structuur niet duidelijk is, met aparte WV s en dergelijke. Waarom blijven werken in verschillende werkgroepen en niet terug alles gewoon in AV stoppen. Nu zijn er 4 of 5 werkvergaderingen waardoor praeses niet altijd op de hoogte is als er iets beslist is en de praeses dan achteraf misschien niet akkoord is met bepaalde zaken. Zijn de meeste kringen aanwezig op de WV s? Voor cultuur wel (de eerste WV toch), voor sport tot aan de 24-urenloop en daarna stoppen sommige kringen met komen. Ze proberen wel kringen aan te moedigen (door bv betere shiften te geven aan kringen die naar de WV komen) Nora vraagt wat er concreet gebeurt op de vergaderingen. Beslissingen en dergelijke ook? Ja en door dit systeem is niet altijd iedereen van de kring op de hoogte, bv praeses, en dan wordt er soms achteraf geklaagd. Joris zegt dat het systeem op papier wel goed is maar niet per se in praktijk werkt - Steven stelt dat agenda s van de WV misschien ook naar AV wordt gestuurd zodat zij op de hoogte zijn als er beslissingen moeten genomen worden. Moet dit ook voor WV studentenbeleid vraagt Tom. Want er is vaak last minute nog aanpassingen. Cilia stelt dat het wel moet lukken omdat agenda een week op voorhand wordt meegedeeld Er is geen overzicht meer voor praeses. Joris stelt dat op WV studentenbeleid niet meer duidelijk is wat er nog van vertegenwoordiging wordt gedaan. Cilia stelt dat er bij sociaal gewoon nog niet veel belangrijke onderwerpen aan bod zijn gekomen.
Tom stelt van wel, maar dat mensen precies van WV studentenbeleid hetzelfde verwachten als van AV Joris stelt dat WV studentenbeleid er is gekomen omdat AV s vorig jaar niet altijd nuttig waren. Het idee was dat er iets nieuw moest komen, meer input en dergelijke. Steven stelt dat moeilijke beslissingen over de afdelingen (bv sport, cultuur) toch op WV studentenbeleid kunnen komen. Maar Bent stelt dat het net de bedoeling was vorig jaar om het in gespecialiseerde werkgroepen te doen. Anders worden beslissingen weer uitgesteld tot aan een AV en dan zitten we vaak weer vast met organiseren omdat we moeten wachten. Tom zegt dat het een beetje dubbel is. Dat als het gesplitst is en er komt een belangrijke vergadering, dan zijn mensen boos omdat ze van niets weten. Als het niet gesplitst is en er komt niets belangrijk voorbij, dan zijn mensen boos dat ze voor niets zijn gekomen. Bent stelt dat AV nog altijd overroepingskracht heeft Cilia stelt dat als ze aan haar WV zegt wat Ithaka is en zij geven dit niet door aan praeses dan zijn zij ook niet op de hoogte en dat is niet goed. Voorstel: Misschien alle verslagen doorsturen aan alle praesides? Maar zij krijgen al zoveel. Dit kunnen we eventueel oplossen door een nieuwsbrief te maken met de belangrijkste dingen? Of door toch updates geven over de WV s op AV? Nora stelt dat duidelijk wordt gemaakt dat er moet teruggekoppeld worden naar praesidium. Want sommige mensen weten dit misschien niet goed. Dus op het einde van een WV samenvatten wat er moet doorgebriefd worden. Wat is ideale LOKO - In het schema van Scientica staat niets over vertegenwoordiging. Joris stelt dat het wel niet goed is als AV vergeet dat ook vertegenwoordiging een van de kerntaken is. Is het de bedoeling om updates te geven over alle raden waar we inzitten? Het is belangrijk dat mensen ook weten dat wij mee besturen, bv RVB in STUK, of in sportcentrum. Het is belangrijk dat iedereen dit weet! Dus: Duidelijker zijn over vertegenwoordigingsaspect. En ook spreken daarover in AV. Ook Stefaan stelt dat vertegenwoordiging de helft is van wat LOKO doet Joris stelt dat veel mensen denken dat STURA alle vertegenwoordiging heeft meegenomen. Daphne stelt dat Veto ook een artikel heeft gepubliceerd waarin dit zo stond, wat heeft bijgedragen tot de verwarring. - Een andere kring duidt wel vertegenwoordiging aan als belangrijk aspect van LOKO. Dus we moeten beter communiceren dat vertegenwoordiging ook van belang is. Meer nota s schrijven. Ja zegt Tom, maar daar moeten we nog mee beginnen. Joris stelt dat je vanuit AV kan vertegenwoordigen door nota s te maken in AV, standpunten in te nemen. Dan is voor AV ook duidelijk dat er vertegenwoordiging wordt gedaan.
Maar dit is meer werkdruk voor mandatarissen en Nora zegt dat het ook een belemmering is in de vrijheid van de mandataris. Maar ze zijn sowieso niet echt vrij, altijd goedkeuring nodig van AV! Dus het lijkt vooral belangrijk om LOKO opnieuw te marketen. Ook losse buitenstaanders motiveren om af en toe te komen helpen. - Tom stelt dat we misschien echt te veel vastzitten in een stramien van 10 jaar. En dat we misschien helemaal moeten veranderen. Joris zegt dat dit inderdaad een probleem is omdat er drie jaar geleden echt iets veranderd is maar LOKO is niet mee veranderd. - Joris stelt dat profileren richting campusraad beter zou zijn. Steven stelt meer profileren richting stad Leuven. Steven zegt dat ook een open studentenraad kan, waarin alle studenten uitgenodigd worden. Dus minder kringgebonden. Thema wordt meegedeeld. En wat daar uitkomt bespreken op AV. Dus gewoon een open forum. Joost stelt dat dit al voor Alma gebeurt. Maar Joris stelt dat onze legitimiteit wel bij de kringen ligt. En dat dat is hoe onze vertegenwoordiging werkt. Maar sommige studenten voelen zich misschien niet aangesproken door kringen, maar willen wel iets doen. Nora stelt dat veel studenten wel een mening hebben maar dat veel studenten echt niet door hebben dat kringen zoveel inhoudelijk beslissen. Dus toch goed om alles open te trekken naar alle studenten. Stefaan stelt dat in het kader van het jaarthema om meer vrijwilligers te trekken dat het wel goed is om zo n open vergaderingen te organiseren Bram stelt dat de drempel wel hoog is om af te komen naar zo een vergadering. Online iets proberen? Joost zegt om zelf naar de studenten toe te stappen en hen zo warm te maken Joris zegt dat het wel gevaarlijk is om het online te doen, want dan heb je een poll die het ene zegt en de AV beslist misschien toch iets anders. Dat zorgt voor wrevel. Daphne zegt dat wij zelf vertegenwoordiging moeten duidelijk maken aan studenten. Omdat veel studenten verkeerd beeld hebben van de kringen VTK heeft al open vergaderingen waar iedereen naartoe kan komen. Maar niet alle kringen doen dit Tom stelt dat alle problemen eigenlijk neerkomen op slechte communicatie en dat de website een goede tool is om hier dingen aan te pakken. Joris zegt dat de website niet bezocht zal worden. Tom zegt dat het misschien kan lukken als we er reclame voor maken. Misschien moeten mandatarissen zelf meer in contact treden met studenten - Mariska zegt dat ze filmpje heeft gemaakt waarbij ze vroegen aan studenten wat LOKO is en dat meesten enkel 24-urenloop zeiden of LOKOmotion. Ze zegt dat ze
het kunnen herwerken om in te zoomen op vertegenwoordiging en het filmpje dan lanceren. - Stefaan stelt dat LOKO meer aanwezig moet zijn, bv in Acco. Als we meer aanwezigheid tonen dan weten mensen meer wat we allemaal doen. Studenten weten niet wat wij met Acco te maken hebben. Cilia stelt dat onze naam misschien op het aandeel kan komen. - Daphne stelt voor dat het bij alle dingen vermeld kan worden, bij alle mandaten van LOKO. Weet de student bv wel dat wij prijsstijgingen tegengaan bij Alma. Dit moet duidelijker gecommuniceerd worden. - Werkgroep oprichten om beslissingen te nemen rond dit huiswerk. - Behandelen binnen volgende AB wat we met het huiswerk van de kringen willen doen. Op WV studentenbeleid kunnen we nog ideeën aftoetsten. - Joris stelt voor om op blanco papier te beginnen en vanuit het huiswerk een aantal randvoorwaarden op te zetten en dan nadenken over structuren. - Daphne stelt ook dat het een goed idee is omdat kringen dan echt het gevoel hebben dat er dingen aan het veranderen zijn. Desnoods met nieuwe naam. Dus nu nadenken over wat LOKO moet zijn en dan beslissingen nemen. Volgende AB dit allemaal bespreken. Dus Cilia vraagt of we echt moeten nadenken over nieuw LOKO en niet hoe we oude LOKO kunnen verbeteren? We kunnen starten met het eerste en dan de vernieuwingen naast het oude leggen en zien hoe we het kunnen implementeren. 3.3 Jaarthema (5 ) Er werd een werkgroep opricht en gebrainstormd. Hoe gaat het nu verder? Wat is het stappenplan? Mariska legt uit: Thema Vrij gewillig. Breder trekken dan enkel LOKO. Kringen, vrije verenigingen. Een logo, een website. Één van de aspecten is de promofilmpjes. Filmpje van LOKOmotion van achter de schermen. Lancering thema 30 november op studentenpraatcafé. We hopen te rekenen op steun van de kringen. Cilia vraagt of we dit op WV studentenbeleid kunnen bespreken om kringen aan het woord te laten over wat ze willen ivm jaarthema. Mariska vraagt of iemand al input wil geven over het jaarthema. Cilia zegt dat ze al heeft nagedacht over wat ze met cultuur kan doen. Bv in kaart brengen van mogelijkheden om te
vrijwilligen in cultuur in Leuven. Daphne zegt dat dit bij cultuur wel leuk is omdat bijna alle huizen op vrijwilligers draaien. We zouden ook moeten afspreken met universitaire parochie: zij hebben een heel project rond vrijwilligers: ICare Cilia zegt dat we voor 30 november wel moeten beslissen wat we allemaal willen doen. Klankbordwerkgroep student engagement vanuit de universiteit wil eventueel wel samenwerken met ons omdat ze hier ook mee bezig zijn, met dit thema. Nog geen concrete plannen hoe we zullen samenwerken. Daphne zegt dat we misschien op WV beetje kunnen brainstormen, dan worden kringen al meteen warm gemaakt voor het thema. Nieuwe werkgroep, iemand van unief erbij, ideeën die daaruit komen worden getoetst op WV. 4 Operationele punten (59 ) 4.1 Voorbereiding agenda WV Studentenbeleid 27 november (5 ) WV Studenten beleid van 13 november wordt vervangen door update e-mail. Wat mag er allemaal in die e-mail of op de agenda van de WV van 27 november? Puntjes voor de WV mogen uiterlijk tot vrijdagmiddag (20 nov) doorgestuurd worden naar sociaal@loko.be. Agendapunten: Isabel Penne van universitair fonds komt langs Huiswerk WV presenteren Update over Acco en cudi overleg (als dit tegen als is gebeurd) Kunnen er tijdsaanduidingen bij Agenda AV en WV Studentenbeleid? Handtekeningen in ruil voor stemmen AV en WV Studentenbeleid. Betere taakverdeling zodat er sneller kan gestart word. (Caroline en Tom zetten PC klaar. Mariska kijkt voor bundels en naamkaartjes en Cilia voor stemkaarten (eventueel aan apart bankje zodat stura nog kan opruimen), Microverantwoordelijken?) 4.2 Update Cultuur (4 ) 4.2. 1 Groot Dictee der Leuvense student (2 ) Kom je kennis van de Nederlandse taal testen! Er staan ook nog een aantal shiftjes open. Onze posters zijn overplakt. Wil iemand maandagavond of dinsdagavond helpen om nog wat posters te plakken? Geschreven door Dirk de Geest, Lucas van den Eynde,
Shiften staan nog open 4.2. 2 Ithaka (2 ) Oproep kunstenaars en vrijwilligersvergadering zijn de volgende stappen 4.3 Opening s Meiers 5 (5 ) Noteer 12 november in jullie agenda. Update s meiers 5 als vergadering, shiftenlijst, uitnodigingen Overlegmoment tussen verschillende verenigingen, regelmatig. Zodat we op de hoogte zijn van elkaar. Wie geeft de speech? Mike? Omdat hij voorzitter is van s Meiers 5. Uitnodigingen: kan Joris documentje maken wie er allemaal moet uitgenodigd worden? Daphne vraagt of er dingen zullen plaatsvinden in de verschillende zalen? Misschien een spel? Versiering: oude posters ophangen Wat voor spel kunnen we doen? Iets waarmee ze dingen kunnen ontdekken over LOKO Maar misschien is een spel niet geschikt want het is vooral voor prominenten. Stefaan stelt dat de opening wel een kans is om duidelijk te maken wat LOKO net doet en wat de verhouding is tot STURA. Misschien met posters en tekstjes werken. Daphne wil wel tekstjes schrijven. 4.5 Opkuis Centraal (2 ) Bedankt aan iedereen die aanwezig was tijdens de opkuis op 2 november. Volgende opkuis is 11 november, dan zetten we alles klaar voor de opening van s meiers 5. Cilia roept iedereen op om te helpen. Vanaf s ochtends, hele dag. Maar het is ook goed als je even kan komen helpen. 4.6 Evaluatie 24 urenloop (8 ) Zijn er opmerkingen of tips voor de mensen van Sport? Nora stelt dat het opvalt hoe hard meisjes worden uitgesloten in de grote kringen. Omwille van de competitie. Ze snapt dit wel maar het is iets dat we niet mogen negeren. De meisjes zijn er enkel om te supporteren. Tom zegt dat dit moeilijk is om op te lossen. Zeker met het niveau van competitie. Maar als organisatie moeten we hier misschien toch de nadruk op leggen en misschien kringen belonen die meisjes ook kansen geven. Bent zegt dat ze hier inderdaad niet op hebben gehamerd. Dat ze inderdaad wel weten dat dit gebeurt maar dat ze hier geen sancties aan verbinden.
Joris stelt dat inderdaad het niveau gewoon fenomenaal is en dat het daardoor minder een event is van de student. Julien stelt ook dat studenten voor andere kringen lopen. Joost stelt dat ze meisjes kunnen aanmoedigen om dan voor kleinere kringen te lopen. Maar dan is het geen kringenevenement meer stelt Nora. Tom stelt: wat als we de kringen verplichten om 50/50 te doen? Maar dat is niet haalbaar. Of toertjes die iemand voor het eerst loopt tellen zwaarder door. Dan kan het ook meer interessant zijn om tragere mensen te laten lopen. Stefaan stelt dat het niet altijd genoeg is gecommuniceerd wat de shiften net inhouden. Ook van sport naar bureau: waar kunnen we alles vinden, sleutels van tap kwijt en dergelijke. Dus misschien is een briefing wel handig. Blaadjes met taken wel behouden, die waren heel goed. Cilia stelt dat het goed was dat zij meer dan één stalling moest coördineren, beter overzicht. Bent gaat akkoord en zegt dat ze dit zelf ook al hadden gemerkt dat dit beter was. Nora stelt ook dat sommige shiften nutteloos zijn. Maar het is moeilijk om dit in te schatten stelt Bent. Tom stelt dat tap B echt heel weinig verkocht, van 10u tot 14u. Maar op andere uren liep dit wel goed. Cilia stelt dat het niet duidelijk was of de shifters gratis mochten drinken of niet. Dit moest ook beter gecommuniceerd worden. Stefaan stelt dat fairplay in de toekomst moeilijker gaat worden. Maar Bent stelt dat er ook straffen zijn zoals strafrondes die fairplay moeten aanmoedigen. Mariska sluit af dat het sportteam dit goed heeft gedaan! 4.7 LOVE Leuven (8 ) Wat is de taak van LOKO en hoe kunnen kringen hierbij betrokken worden? Love leuven is er om stadsmensen en studenten samen te brengen. Maar de kritiek vanuit AV was dat dit buiten studenten om beslist was en dat we er dan moeten aan deelnemen. Cilia vraagt wat er net verwacht wordt van LOKO? Mariska stelt dat het thema beweging is: fietsen op kerstmarkt leuven, bewoners en studenten samen fietsen om lichtjes te laten branden in kerstboom. Nog niet concreet uitgelegd of gezegd wat er verwacht wordt van LOKO. Nora stelt dat ze ook verwachten dat er ondersteuning is vanuit technische kringen, voor de opbouw van het fietsding. Maar dat het nog heel vaag is. Joris vraagt of ze niet zullen verwachten dat wij de studenten leveren om te gaan fietsen? En Nora vult aan om ook het mee op te bouwen. Mariska geeft de opmerking dat het bij zulke overkoepelende campagnes heel onduidelijk is wat er van LOKO verwacht wordt. Joris stelt dat LOKO moet bellen om uit te vissen wat wij precies moeten doen. Cilia stelt dat we nog extra dingen kunnen doen en aan hen voorstellen.
Cilia vraagt hoe hard ze vasthangen aan beweging. Nora zegt dat ze er heel erg aan vasthangen. Want Cilia zei dat er ook iets rond de beiaard zou kunnen gebeuren omdat dit ook voor zowel studenten als voor inwoners is. Wanneer volgende overlegmoment? Nog niet duidelijk Daphne stelt voor om een soort wedstrijd te doen tussen studenten en Leuvenaars. Maar misschien is dat niet echt samen meer. Of samen dansen stelt Daphne voor. Workshop ofzo. Bv Beiaard boombal. Nora zal contact opnemen en vragen wat er concreet van ons verwacht wordt. 4.8 Comedy Avond LOKO Alumni (2 ) Kom allemaal naar de Comedy avond! Het wordt superleuk! Er moeten ook een aantal shiften worden ingevuld. Caroline maakt shiftenlijst. Moet er hiervoor nog iets gebeuren? (Nog wat plakken?). We moeten actief meewerken. Zijn er mensen die willen posters plakken? 4.9 Subsidie Commissie (2 ) Kregen alle kringen een week langer om aanvragen in te dienen? Wanneer komt de Commissie samen en wie zetelt er hierin? Mike legt uit. Kringen krijgen inderdaad een extra week tijd. Wie zit er in: 3 mensen van de vrij verenigingen en 2 mensen van de kringen ook 4 leden van de coco, cultuur, internationaal, sport en Mike Kringen zijn sowieso erkend, vrije verenigingen moeten elk jaar opnieuw een aanvraag indienen. Ze moeten openstaan voor alle studenten. Minstens 1 openbare activiteit die niet met feesten te maken heeft. En minsten 1 jaar bestaan. Want ze moeten gegevens doorgeven van vorig jaar. En geen activiteiten organiseren op andere campussen vult Joris aan. Erkende organisaties kunnen dan subsidies aanvragen. Bv neerlegging in staatsblad wordt volledig terugbetaald. Normaal evalueren staf centraal en staf financiën de aanvragen. Zij bundelen hun adviezen met welke verenigingen in aanmerking komen voor erkenning. Daarna wordt er samengezeten met de desbetreffende kring.
4.10 Openingsuren Centraal (2 ) Marrit is langdurig ziek. Centraal zal daarom vanaf volgende week enkel open zijn in de namiddag. Niels zal de e-mails en de reservaties voor albatros bijhouden. De andere staf doen afwisselend permanentie. Stefaan vraagt of het geen goed idee is om iemand van de staf meer uren te geven om dit tijdelijk op te vangen. Kunnen jullie niet betalen stelt Joris. Maar Stefaan stelt dat het mogelijk is om vanuit de reserve dit bij te passen. 4.11 update LOKOMOTION (5 ) De poster is af. Mogen we die al zien? Wat zullen de taken van het AB zijn tijdens LOKOMOTION? Zelfde als vorig jaar: permanentie, kassa s brengen, shifters in de gaten houden, inspringen, opkuisen Joris zegt dat STURA wilt helpen met shiften maar dat de shiftenlijst dan op tijd doorgegeven moet worden zodat niet enkele de slechte shiften overblijven. 4.12 Update sociaal (12 ) Werkgroep veiligheid, diversiteit event, werkgroep klimaattop, update rolstoel fakbartocht? Tom legt uit. Nog wat shifters nodig voor Bio Bier degustatie. 17 november rolstoelfaktocht. Tot nu toe heeft enkel VTK ingestemd. Jammer dat er niet meer mensen meedoen. Joris stelt dat je echt heel concreet AV moet aanspreken. En bellen. En genoeg verschillende mensen van de kringen aanspreken en zorgen dat het breed gedragen wordt. Niet enkel de fakverantwoordelijke aanspreken maar ook praeses. Klimaattop: nog heel vaag en onduidelijk. Niet samen met LOKO maar wel mogelijk om te ondersteunen. Nora vraagt of LOKO nu samenwerkt met UP of niet? Dat gaat over iets anders. Op 19 november: debatavond over duurzaamheid en onze planeet. Nora stelt dat het gaat over de klimaattop, om mee reclame te maken om mee te gaan naar Parijs. Om studenten er warm voor te maken. 4.13 Update mandaten (2 ) Zijn alle mandaten (uitgez. voorzitter, ondervoorzitter en activiteitenco) nu ingevuld? Deelstuvo is ingevuld. Er is nog een plaats vrij in diversiteit. Tom stelt dat duurzaamheid ook nog extra mensen kan gebruiken en Joris zegt dat dat mag.
4.13 STRAK FM (2 ) LOKO is één van de partners van STRAK FM. De organisatie heeft echter problemen qua werking. Kunnen wij hierbij helpen? Opgericht door LOKO, veto, VRT en KULeuven. Oorspronkelijk 2 keer per jaar op een evenement. Probleem is dat STRAK FM niet zo goed draait. 2 coördinatoren die het proberen te trekken maar het ligt wat stil. Moeten wij hun ondersteunen en hoe? We kunnen misschien een oproep lanceren. En als wij hen ondersteunen kunnen wij misschien kiezen op welk event ze hun uitzendingen doen. Dat kan goede reclame zijn. Maar Stefaan vraagt wie er luistert naar STRAK FM en dat LOKO beter focust op het vinden van mensen voor de eigen werking. Mariska zegt dat we wel partner zijn en zijn we dan niet verplicht om te helpen? Conclusie: Gewoon oproep lanceren voor vrijwilligers 4.14 Update communicatie (5 ) Nieuw: wekelijks overzicht & foto van de week (1 iemand van het bureau neemt foto van wat hij/zij heeft gedaan voor LOKO en schrijft er een tekstje bij. Op die manier wordt duidelijker wat we allemaal doen) Mensen de kans geven om oproepjes te lanceren, bv de madatarissen. Algemene mededelingen Wordt zondagavond gepost dus op tijd doorsturen naar Mariska. Mini werving van vrijwilligers: via studentenwelkom die mensen zijn gecontacteerd en er zal een groep worden opgericht om hen mee te delen wat LOKO net is en waar ze precies bij willen en kunnen helpen. 4.15 Update werkgroep Alma (2 ) Wanneer komt de werkgroep samen? Joost zal dit nog laten weten aan AB. 4.16 Andere updates afdelingen (?) 5 Uitnodigingen (2 ) - 4 november: Biobierdegustatie - 4 november: Herdenkingsmis en geen opening s meiers 5-5 november: Groot Dictee der Leuvense Studenten - 8 november: Plan Sjarel Pedagogiek - 10 november: Comedy avond LOKO Alumni - 11 november: Opkuisdag Centraal en voorbereidingen Opening s Meiers 5-12 november: Opening s meiers 5-13 november: geen WV Studentenbeleid, maar e-mail update - 15 november: Plan Sjarel Politika
- 16 november: Algemeen Bureau - 17 november: rolstoelfakbartocht - 26 november: LOKOmotion - 27 november: WV studentenbeleid - 30 november: studentenpraatcafé 6 Varia (5 ) Kan het verslag van de AV en WV studentenbeleid eerst door het AB worden goedgekeurd voor het naar de AV en WV studentenbeleid gaat ter goedkeuring? Kunnen alle afwezigen ook genoteerd worden bij de AB verslagen? En afwezige kringen bij AV en WV s ook? Cilia wil graag houten naambordjes maken voor tijdens de AV. Lucas Vanlaer vroeg er al naar op de AV. Zijn er mandatarissen die Cilia hierbij willen helpen? Kan iedereen die iets op de website wil aanpassen zich alvast registreren via loko.be/backstage? Vergeet niet de data van je activiteiten en WV s in de LOKO kalender te noteren.