Profielschets Lid Raad van Commissarissen (aandachtsgebied Volkshuisvesting). Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Strategische agenda 3. Bestuur en organisatie 4. Profiel lid Raad van Commissarissen 5. Bezoldiging 6. Procedure en Planning 7. Informatie en sollicitatie Pagina 1 van 8
1. Inleiding Woonbedrijf ieder1 is een toegelaten instelling (woningcorporatie) op grond van de Woningwet. Met ongeveer 220 medewerkers ontwikkelt, bouwt en beheert Woonbedrijf ieder1 circa 14.000 verhuureenheden in de gemeenten Deventer en Zutphen. Daarmee is Woonbedrijf ieder1 de grootste woningcorporatie in de Stedendriehoek. Een vierde deel van de inwoners van Deventer woont in een woning van Woonbedrijf ieder1. In Zutphen een derde deel. 2. Strategische agenda Missie Woonbedrijf ieder1 heeft als missie het verhuren van eenvoudige woningen tegen een lage prijs met gemak voor de klant. Dat doet Woonbedrijf ieder1 voor mensen die niet het vermogen hebben (in financiële, fysieke of sociale zin) om op eigen kracht een kwalitatief goede woning op de vrije koop- of huurmarkt te bemachtigen in de regio Deventer en Zutphen. Visie Woonbedrijf ieder1 heeft een turbulente periode achter de rug. De storm die de afgelopen vijf jaren over corporatieland heeft gewoed en tot een veelheid aan te implementeren nieuwe wet- en regelgeving heeft geleid, heeft Woonbedrijf ieder1 goed doorstaan. In deze periode is de waardering door huurders en medewerkers licht gestegen en ook financieel staat Woonbedrijf ieder1 er beter voor. Nu deze turbulente periode nagenoeg voorbij is, staat Woonbedrijf ieder1 voor de uitdaging om in deze nieuwe realiteit optimaal te presteren. Een realiteit waarin het werkgebied is afgebakend en het aantal randvoorwaarden vanuit wet- en regelgeving flink is toegenomen terwijl de financiële kaders strikter zijn geworden. Dit is dan ook het beginpunt van de doorontwikkeling van de organisatie. In de steeds veranderende wereld wil Woonbedrijf ieder1 een vaste waarde blijven, betekenisvol voor huurders, woningzoekenden, gemeenten en andere partners. Een stabiele factor in de Stedendriehoek die zorgt voor een goed en betaalbaar huis, die bijdraagt aan leefbare steden en dorpen en waar huurders op kunnen vertrouwen. Woonbedrijf ieder1 biedt een veilig thuis, van waaruit je invulling kunt geven aan je leven. De nieuwe visie bestaat uit een viertal maatschappelijke opgaven en ambities, waarvan de betekenis hieronder per opgave en ambitie kort is samengevat. Veerkrachtige solide corporatie, partner van de gemeenten De komende jaren blijven integratie en eerlijke kansen voor alle inwoners belangrijke thema s, zodat segregatie geen voedingsbodem kan worden voor vergroting van tegenstellingen en extremisme. Woonbedrijf ieder1 verzet zich om deze reden tegen marginalisering van de sector en verdergaande segregatie. De kernopgave van Woonbedrijf ieder1 is het zorgen voor goed en betaalbaar wonen voor mensen die om wat voor reden dan ook een steuntje in de rug nodig hebben. Dit zijn voor het grootste deel huishoudens met een bescheiden inkomen; mensen die een huurtoeslag ontvangen en lagere middeninkomens (< 43.000). Betrokken en tevreden huurders We willen dat huurders met veel plezier wonen in de woning die zij van Woonbedrijf ieder1 huren (een goede woning voor een redelijke prijs). Wij investeren mede daarom veel in de kwaliteit van Pagina 2 van 8
de bestaande woningen. Zowel door middel van reparaties en onderhoud als door renovaties. Wij willen ons positief onderscheiden op de wijze waarop we bewoners informeren en betrekken bij deze activiteiten. Daarnaast brengt Woonbedrijf meer gelijkwaardigheid aan tussen de verantwoordelijkheid van de huurder en die van de verhuurder bij het zorgen voor een prettige woonomgeving. Dit gebeurt zowel in de zeggenschap als in de dagelijkse praktijk in de wijk. Huurders die niet tevreden zijn over de dienstverlening van Woonbedrijf ieder1 hebben doorgaans weinig keus, men kan immers niet zomaar naar een woning van een andere corporatie verhuizen. Wij zijn ons ervan bewust dat deze afhankelijke positie van huurders een corporatie juist méér verplicht om een topprestatie te leveren. Onze ambitie is om in de periode van 2017 tot 2022 de top 10 te bereiken in de Aedes Benchmark voor wat betreft klanttevredenheid. Lokaal en regionaal verankerd Wonen gaat over meer dan alleen een woning. Woonbedrijf ieder1 wil dat mensen goed en betaalbaar kunnen wonen in een goede en veilige leefomgeving. Beperken van overlast, ondersteunen van bewonersinitiatieven en investeren in een complex of de directe omgeving van een complex dragen bij aan het verbeteren van de leefbaarheid van wijken en buurten. Woonbedrijf ieder1 draagt zowel via fysieke als sociale investeringen bij aan leefbare wijken. Woonbedrijf ieder1 draagt bij aan preventie in de wijk en waar nodig aan signalering naar relevante maatschappelijke organisaties. Woonbedrijf ieder1 is niet de enige partij die zich inzet voor het wonen in wijken en buurten. Daarom trekken we graag zoveel mogelijk op met bewoners en partners op lokaal niveau: huurders, woningzoekenden, collega-corporaties, gemeenten en maatschappelijke spelers in de wijk. Maar ook de provincies, ministeries, banken en het bedrijfsleven. De sociale huisvestingstaak in de Stedendriehoek is de afgelopen jaren meer en meer de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de deelnemende woningcorporaties geworden. Gericht op de verdere toekomst (over 25 jaar en meer ) Goed rentmeesterschap betekent dat Woonbedrijf ieder1 niet alleen op de korte termijn maatschappelijk wil presteren, maar dat zij ook over vijftig jaar nog steeds een bijdrage levert aan de maatschappij. De investeringen in onderhoud en nieuwbouw zijn gericht op verduurzaming, het borgen van de veiligheid en gezondheid van de woningen en de betaalbaarheid van de woonlasten van onze huurders. We streven dan ook naar een energieneutrale woningvoorraad, waarbij we samen met alle belanghebbenden de samenwerking zoeken. We maken gebruik van bewezen technologieën bij de toepassing van nieuwe concepten, zowel in de woningen als in de systemen die we gebruiken om zo betrouwbaar mogelijk te zijn. Woonbedrijf ieder1 wil doorgaan met haar MVO-(Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) activiteiten en ervoor zorgen dat de MVO-resultaten van Woonbedrijf ieder1 de komende jaren meer en beter bekend zijn bij de stakeholders. Woonbedrijf ieder1 is een gewaardeerde werkgever die faciliteert en uitdaagt. De werknemers zijn trots op wie we zijn en betrokken bij wat we doen. Onze ambitie is om de komende vijf jaar de medewerkerstevredenheid verder te laten stijgen. Ten opzichte van alle corporaties in Nederland zijn en blijven de bedrijfskosten van Woonbedrijf ieder1 gemiddeld. Omdat landelijk de bedrijfskosten van corporaties voorlopig nog dalen, betekent dit dat het terugdringen van de bedrijfskosten een belangrijke opgave blijft. Door de stabilisatie van de ontwikkeling van het aantal inwoners in Zutphen en Deventer streven we naar het gelijk houden van de woningvoorraad op ca. 14.000 woningen. Meer informatie over Woonbedrijf ieder1 is te vinden via www.ieder1.nl. Pagina 3 van 8
3. Bestuur en organisatie Het bestuur van Woonbedrijf ieder1 bestaat uit mevrouw J. (Joke) Hofman. Het bestuur werkt volgens de statuten en het bestuursreglement (zie website). Het Bestuur vormt samen met de afdelingsmanagers het Managementteam. Zij worden vanuit de staf ondersteund door de bestuurssecretaris en de Organisatie Controller. Deze zijn eveneens lid van het Managementteam. De Raad van Commissarissen heeft tot taak het houden van integraal toezicht op het beleid van het Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de corporatie. De Raad van Commissarissen wordt als klankbord betrokken bij het strategisch beleid en de positie van de corporatie in de maatschappelijke context. Daarnaast fungeert de Raad van Commissarissen als werkgever voor het Bestuur. Samenstelling Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen bestaat momenteel uit 6 leden. Hiervan zijn twee leden op voordracht van de huurdersorganisatie benoemd, evenwel zonder last of ruggespraak. De heer drs. P.F.M. Jägers, voorzitter (vastgoedontwikkeling en -beheer en lid Commissie Governance & Remuneratie); Mevrouw mr. J.H. Abbring, lid (volkshuisvesting en lid Commissie Volkshuisvesting); Mevrouw drs. J. Reitsma, lid (volkshuisvesting en voorzitter Commissie Volkshuisvesting), Aftredend 29 maart 2018; De heer dr. H.P.B. Lodewijks, vice-voorzitter/huurderscommissaris (Zorg en HRM en voorzitter Commissie Governance en Remuneratie); Mevrouw drs. J.M. Ester, lid/huurderscommissaris (Financiën en voorzitter Auditcommissie); De heer drs. M.E. Hofman MSc, lid (Financiën en ICT, lid Auditcommissie). De leden van de RvC worden voor een periode van vier jaar benoemd en kunnen voor een volgende zittingstermijn van vier jaar worden herbenoemd. De werkwijze van de Raad van Commissarissen en het Bestuur is vastgelegd in de statuten, een RvC-reglement, Bestuursreglement, een governance-agenda en een jaarcyclus voor de behandeling van onderwerpen. Pagina 4 van 8
Doel en kerntaken lid Raad van Commissarissen Doel Het bijdragen aan het bewerkstelligen van de bedoeling van de corporatie door in teamverband met het geheel van de Raad van Commissarissen vanuit zijn/haar eigen deskundigheid te fungeren als toezichthouder, klankbord en werkgever voor het Bestuur. Kerntaken Houdt zich, met inachtneming van de eigen rol, bezig met de missie, visie en strategie van de organisatie en de vertaling ervan in de praktijk; Stelt zich actief op de hoogte van en signaleert relevante (beleids)ontwikkelingen en kansen in de (lokale) context van de organisatie; Toetst de richting en prestatie van de organisatie aan relevante ontwikkelingen en signaleert afwijkingen; Fungeert als werkgever voor het Bestuur en besluit in die hoedanigheid mede over de honorering van het Bestuur; Fungeert als klankbord voor het Bestuur; Weegt de belangen van de diverse stakeholders, waaronder nadrukkelijk het belang van huurders, af; Monitort de sfeer en het organisatieklimaat binnen de organisatie; Is aanspreekbaar voor bestuurders en stakeholders; Onderhoudt voeling met de werkorganisatie door het bijwonen van organisatiebrede bijeenkomsten, het voeren van één op één gesprekken met het Bestuur, het onderhouden van contact met de Ondernemingsraad, het Managementteam, de stichting Huurders BIJ1, de gemeenten Deventer en Zutphen en andere belanghebbenden; Onderhoudt extern contact met stakeholders (in de omgeving) en legt aan hen verantwoording af over de invulling van de toezichthoudende rol zowel ten aanzien van de organisatie als het Bestuur; Bouwt en onderhoudt een relevant netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie. Toevoegingen Auditcommissie Adviseert de Raad van Commissarissen over keuze van en opdrachtverlening aan de accountant die de audit uitvoert; Signaleert afwijkingen met betrekking tot financiën en brengt dit ter bespreking in de Raad van Commissarissen waar relevant; Adviseert de Raad van Commissarissen met betrekking tot financiële zaken; Onderhoudt namens de Raad van Commissarissen contact met de accountant; Vormt zich een beeld van de risico s en de wijze waarop hiermee wordt omgegaan. Toevoegingen Commissie Governance & Remuneratie Pagina 5 van 8
Is namens de Raad van Commissarissen dagelijks aanspreekpunt voor het Bestuur en voert in die hoedanigheid arbeidsvoorwaarden onderhandelingen en spreekt het Bestuur aan op hun functioneren; Stelt het beloningsbeleid op voor het Bestuur; Adviseert de Raad van Commissarissen met betrekking tot de werkgeversrol van het Bestuur; Is belast met de voorbereiding van de werving en selectie van nieuwe commissarissen; Is belast met het voorbereiden van de zelfevaluaties. Toevoegingen Commissie Volkshuisvesting De Commissie Volkshuisvesting richt zich in het bijzonder op die onderwerpen die betrekking hebben op de kwaliteit, het beheer en de ontwikkeling van de woningvoorraad; Adviseert de Raad van Commissarissen over volkshuisvestelijk beleid zoals huurbeleid, toewijzingsbeleid en strategisch voorraadbeleid. Doel en additionele kerntaken Voorzitter Raad van Commissarissen Doel: Waarborgen van de effectiviteit van de Raad van Commissarissen om te kunnen bijdragen aan het functioneren van de organisatie door het juist invullen van de rol van toezichthouder, klankbord en werkgever. Additionele kerntaken: Stelt zich op als verbinder en ontwikkelt actief de sfeer en de teamgeest binnen de Raad van Commissarissen; Verzorgt de agendavoorbereiding en leidt de vergaderingen; Stimuleert en monitort de ontwikkeling van de individuele leden van de Raad van Commissarissen. Behoudt het overzicht over de gevolgde educatie; Signaleert obstakels in de verstandhouding tussen de Raad van Commissarissen en het Bestuur; Fungeert als aanspreekpunt en klankbord voor het Bestuur; Initieert zelfevaluatiemomenten met betrekking tot het functioneren en verbeteren van de Raad van Commissarissen en geeft feedback aan individuele commissarissen over hun functioneren. 4. Profiel lid Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen streeft ernaar dat in de Raad van Commissarissen de deskundigheden zijn vertegenwoordigd die voor Woonbedrijf ieder1 relevant zijn. Voor de vacante positie geldt dat kandidaten bij voorkeur kennis en ervaring hebben opgedaan in Volkshuisvesting en/of openbaar bestuur op gemeentelijk niveau. Alle leden voldoen voorts aan onderstaande algemene eisen: WO werk- en denkniveau; Pagina 6 van 8
Affiniteit en betrokkenheid met de doelgroep, doelstellingen en functie van Woonbedrijf ieder1. Bereidheid om aanwezig te zijn bij belangrijke events van de organisatie; Maatschappelijke sensitiviteit en verantwoordelijkheid; Bestuurlijke intelligentie, intuïtie en ervaring in een complexe omgeving; Geen functie waarbij belangen conflicteren met de doelstelling van Woonbedrijf ieder1; Bij voorkeur affiniteit met de regio Stedendriehoek; Voldoende tijd ter beschikking. In staat om de vergaderingen bij te wonen en zich terdege voor te bereiden met een minimale beschikbaarheid van ongeveer tien (formele en informele) vergaderingen per jaar; Heeft gevoel voor intermenselijke relaties. Competenties De Raad van Commissarissen dient zodanig te zijn samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar en het Bestuur onafhankelijk en kritisch opereren. De volgende competenties zijn van belang: Authenticiteit; Bestuurlijk inzicht; Helikopterview; Integriteit en moreel besef; Maatschappelijke omgevingssensitiviteit en verantwoordelijkheid; Onafhankelijke oordeelsvorming; Teamspeler; Vakinhoudelijke kennis en visie; Een enthousiasmerende en ondernemende instelling; Zelfreflectie. 5. Bezoldiging De vergoeding van de Raad van Commissarissen is gebaseerd op de Wet Normering Topinkomens (WNT). De benoemingsperiode is voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. 6. Procedure en planning DirectieWerf voert met een aantal kandidaten een voorselectie gesprek. Op basis van deze gesprekken wordt advies uitgebracht en op 29 januari 2018 een CV presentatie gegeven aan de selectiecommissie, bestaande uit de voorzitter en twee leden van de van de RvC. De Pagina 7 van 8
commissieleden krijgen de betreffende CV s en brieven ter inzage. De selectiecommissie voert vervolgens de selectiegesprekken met de shortlistkandidaten in de eerste week februari. Een tweede commissie bestaande uit de overige twee leden van de RvC voert een tweede gesprek in de tweede week van februari. De Autoriteit Woningcorporaties toetst ten slotte middels de zogenaamde fit en proper toets de voorgenomen benoeming van de toezichthouder. Kandidaten dienen rekening te houden met een grondige screening door deze autoriteit. DirectieWerf zal kandidaten vragen de benodigde informatie tijdig aan te leveren. Voor meer informatie zie: https://www.ilent.nl/onderwerpen/goedkeuringen-autoriteit-woningcorporaties/toets-geschiktheiden-betrouwbaarheid-bestuurders-en-commissarissen/informatie-voor-kandidaten Het doel is om het nieuwe lid m.i.v. april 2018 door de RvC benoemd wordt. 7. Informatie en sollicitatie De procedure wordt begeleid door Willem Almekinders (06-20723398) van DirectieWerf. Voor informatie kunt u telefonisch contact opnemen. Uw brief met curriculum vitae ontvangen wij graag vóór 17 december 2017, t.a.v. dhr. drs. W. Almekinders, bij voorkeur per e-mail: info@directiewerf.nl, of Postbus 23, 6700 AA Wageningen. Zie voor meer informatie over Stichting Woonbedrijf ieder1: www.ieder1.nl DirectieWerf, november 2017 Pagina 8 van 8