OSR Duurzaam Uitgangspunten De onderstaande regeling gaat in per 1 januari 2012 en geldt uitsluitend tijdens de kalenderjaren 2012 en 2013. Deze tijdelijke regeling is een aanvulling op de reguliere OSR regeling en voorziet in een tegemoetkoming, die uitsluitend geldt voor cursussen/opleidingen in het kader van het thema Duurzaam. OTIB heeft een lijst opgesteld van cursussen/opleidingen waarvoor in het kader van OSR Duurzaam een tegemoetkoming mogelijk is. Deze lijst is te vinden op www.otib.nl, www.otib-online.nl of aan te vragen bij de OTIB-servicedesk. Werkgevers ontvangen voor werknemers die een cursus/opleiding Duurzaam volgen van de door OTIB opgestelde lijst, een bedrag ter stimulering van gewenste scholing. Dit bedrag kan alleen worden benut in het jaar van de aanspraak en kan niet worden opgespaard. Artikel 1. Definities 1. OTIB Stichting Opleidings-en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf, dat binnen het bestek van deze regeling subsidies kan verlenen in de vorm van een financiële tegemoetkoming, met inachtneming van het bepaalde in de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf en de CAO voor het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf. 2. De werkgever De werkgever is een bij OTIB aangesloten natuurlijk persoon of rechtspersoon of samenwerkingsverband, hoe ook genaamd, die, resp. dat een technisch installatiebedrijf voert, te weten een loodgieters-, fitters-, centrale verwarmings-, koeltechnisch of elektrotechnisch installatiebedrijf, dat valt onder de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf. 3. De concernconstructie De constructie waarin een werkgever via een schriftelijk verzoek aan OTIB de MN werkgeversnummers van verschillende (feitelijke en/of juridische) vestigingen heeft gekoppeld en heeft doen onderbrengen onder één gezamenlijk MN werkgeversnummer, gekoppeld aan één vestiging, welke OTIB alsdan als hoofdvestiging beschouwt. In geval van een concernconstructie gaat OTIB uit van het ene gezamenlijke MN werkgeversnummer. Een concernconstructie kent voor OTIB derhalve één MN werkgeversnummer, ongeacht hoeveel MN werkgeversnummers hierin gekoppeld zijn ondergebracht. 4. De werknemer De werknemer is een persoon van 18 jaar of ouder die in loondienst werkzaam is bij een bij OTIB aangesloten werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst. Uitzonderingen hierop zijn vastgelegd in het Scholingsreglement van de CAO voor het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf. OTIB11-1128/MGe/BMB/02.12.2011
5. Tegemoetkoming OSR Duurzaam De tegemoetkoming OSR Duurzaam is de tegemoetkoming in de kosten van scholing of ontwikkeling van de werknemer door middel van het volgen van een cursus/opleiding van de door OTIB vastgestelde lijst Opleidingen Duurzaam, welke tegemoetkoming aanvullend op de reguliere tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering (OSR) beschikbaar wordt gesteld. De tegemoetkoming OSR Duurzaam kan alleen worden ingezet in het jaar waarop er aanspraak op kan worden gemaakt en kan derhalve niet worden opgespaard. 6. Bedrijfsopleidingsplan Het bedrijfsopleidingsplan (BOP) is een schriftelijke weergave van alle geplande opleidingsactiviteiten in relatie tot het beleid van de onderneming. 7. Scholingsreglement Het Scholingsreglement OTIB, waarin algemene bepalingen zijn opgenomen omtrent o.m. uitkering praktijkopleiding leerlingen en uitbetaling van scholingsverlof. Het Scholingsreglement is onderdeel van de CAO Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf. Artikel 2. Voorwaarden voor tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 1. De tegemoetkoming OSR Duurzaam is aanvullend op het individuele scholingsrecht van de werknemer bij een bij OTIB aangesloten werkgever. 2. De werknemer die voldoet aan de criteria van artikel 1 lid 4 kan als individu aanspraak maken op de tegemoetkoming OSR Duurzaam, onder de voorwaarden als in het vervolg van dit artikel gesteld. 3. Subsidiabele activiteiten: a) Subsidiabel zijn uitsluitend cursussen/opleidingen van de door OTIB vastgestelde lijst Opleidingen duurzaam, als gepubliceerd op www.otib.nl en ww.otib-online.nl. b) De activiteit wordt uitgevoerd door een opleidingsinstituut dat een zelfstandig rechtspersoon vormt en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. c) De werkgever heeft ten behoeve van de uitgevoerde activiteit een factuur betaald aan een opleidingsinstituut als hiervoor in artikel 2 lid 3b) omschreven. d) Uitsluitend daadwerkelijk gemaakte kosten, als bedoeld in artikel 2 lid 3c) komen voor vergoeding in aanmerking, exclusief BTW. e) Kosten, zoals reis-, verblijf-, maaltijd- boeken- en verletkosten, worden niet vergoed. 4. De werkgever heeft de afdracht bij MN Services gedaan. Bij gebreke daarvan wordt de aanvraag niet gehonoreerd. 5. Op de OSR Duurzaam kan geen beroep worden gedaan voor opleidingstrajecten die in het kader van het BPV-instroomreglement,, het BPV-opscholingsreglement, het instroomreglement MIT en duaal HBO of het opscholingsreglement MIT en duaal HBO van OTIB in aanmerking komen voor een tegemoetkoming. 6. Per MN werkgeversnummer of, indien sprake is van een concernconstructie in de zin van artikel 1 lid 3: per concernconstructie, kan voor maximaal 250 werknemers per jaar een aanvraag tegemoetkoming OSR Duurzaam worden gedaan. OTIB11-1128 2
Artikel 3. Individuele aanspraak op ontwikkelingsstimulering 1. De werknemer, die voldoet aan de criteria zoals vermeld in artikel 1 lid 4 en is aangemeld bij MN Services, kan aanspraak maken op de tegemoetkoming OSR Duurzaam, aanvullend aan het individuele recht van de werknemer op scholing. 2. De hoogte van de tegemoetkoming OSR Duurzaam is voor de jaren 2012 en 2013 vastgesteld op 200,- per jaar per werknemer. 3. Indien de werknemer gedurende enig kalenderjaar geen gebruik maakt van de tegemoetkoming OSR Duurzaam, vervalt de aanspraak daarop voor het desbetreffende jaar. 4. Verandering van werkgever 4.a) De aanspraak op de tegemoetkoming OSR Duurzaam is gekoppeld aan het zijn van werknemer van een OTIB werkgever. Zodra betrokkene om welke reden dan ook niet meer bij een OTIB werkgever in loondienst is, vervallen per dat kalenderjaar alle aanspraken op de tegemoetkoming OSR Duurzaam. 4.b) Indien een werknemer verandert van werkgever, doch werkzaam blijft bij een werkgever aangesloten bij OTIB, vervalt de aanspraak op tegemoetkoming OSR Duurzaam die is ingebracht in het bedrijfsopleidingsplan van de voormalige werkgever. De individuele aanspraak blijft ongewijzigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 1 lid 5. Artikel 4. Collectieve aanspraak op ontwikkelingsstimulering 1. Werknemers kunnen hun individuele aanspraak op tegemoetkoming OSR Duurzaam voor het kalenderjaar 2012 respectievelijk 2013 overdragen aan de werkgever. Hiertoe dient overeenstemming te worden bereikt tussen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging of, voor het geval het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, tussen werkgever en werknemers die op 1 januari van 2012 respectievelijk 2013 bij de werkgever in dienst zijn. Hiertoe ondertekenen zij een formulier verklaring afstand individuele aanspraak. In dat geval worden de individuele aanspraken op tegemoetkoming OSR Duurzaam voor dat kalenderjaar door alle werknemers, van wie in het bedrijfsopleidingsplan is aangegeven dat zij een cursus/opleiding Duurzaam gaan volgen, overgedragen aan de werkgever. Dit formulier kan worden gedownload van OTIB-online (www.otib-online.nl), of op verzoek worden gemaild door de OTIB- servicedesk (servicedesk@otib.nl). 2. Indien de werknemers voor de jaren 2012 respectievelijk 2013 hun aanspraak op tegemoetkoming OSR Duurzaam afstaan aan de werkgever, dienen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging, of, indien het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, de werkgever en de individuele werknemers overeenstemming te bereiken over een bedrijfsopleidingsplan voor het betreffende kalenderjaar. Een bedrijfsopleidingsplan omvat hierdoor de individuele aanspraken op tegemoetkoming OSR Duurzaam van de in het bedrijfsopleidingsplan aangegeven werknemers voor het betreffende kalenderjaar. De werknemers of de werknemersvertegenwoordiging verklaren op het formulier, bedoeld in het vorige lid, ook akkoord te gaan met het bedrijfsopleidingsplan. OTIB11-1128 3
3. De aldus ontstane collectieve aanspraak op tegemoetkoming OSR Duurzaam is niet opspaarbaar. 4. Indien over (de inhoud van) een bedrijfsopleidingsplan of over de overdracht van de individuele aanspraken geen overeenstemming wordt bereikt, zal geen enkele aanspraak op tegemoetkoming OSR Duurzaam overdraagbaar zijn. In een dergelijk geval blijven de aanspraken individuele aanspraken van de werknemer, als bedoeld in artikel 3. Artikel 5. Bedrijfsopleidingsplan 1. Een bedrijfsopleidingsplan wordt ingediend door de werkgever. De werkgever verklaart daarbij tevens, dat voor de overdracht van de individuele aanspraken op tegemoetkoming OSR Duurzaam toestemming is verkregen van de werknemers waarop dit van toepassing is en die op 1 januari van het desbetreffende jaar bij werkgever in dienst zijn. De werkgever legt daartoe over het formulier, als bedoeld in artikel 4 lid 1, waarin de overdracht van de individuele aanspraken van de werknemers op tegemoetkoming OSR Duurzaam zowel als het akkoord gaan van de werknemers met het bedrijfsopleidingsplan wordt vastgelegd. 2. In een bedrijfsopleidingsplan worden minimaal aangegeven: a) de ontwikkelingsdoelstellingen van de werkgever over een periode van minimaal 1 jaar. b) per werknemer de specifieke acties op het gebied van ontwikkeling (cursussen, andere activiteiten), die de werknemer zal volgen. c) per werknemer, apart vermeld, de specifieke cursussen die gevolgd zullen worden van de door OTIB vastgestelde lijst cursussen/opleidingen Duurzaam. 3. Een bedrijfsopleidingsplan heeft een geldigheidsduur van één kalenderjaar. 4. Het conform de voorgaande leden van dit artikel opgestelde en ondertekende bedrijfsopleidingsplan dient uiterlijk op 1 mei van het jaar waarop het bedrijfsopleidingsplan betrekking heeft, bij OTIB te worden ingediend. Een te laat ingediend bedrijfsopleidingsplan wordt niet gehonoreerd. 5. OTIB behoudt zich het recht voor steekproefsgewijs te controleren of de werkgever beschikt over een correct ingevuld en ondertekend formulier, als bedoeld in artikel 4 lid 1. Bij gebreke daarvan kan de aanvraag alsnog worden geweigerd c.q. de verstrekte tegemoetkoming worden teruggevorderd. Artikel 6. Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij individuele aanspraak 1. Het aanvragen van de tegemoetkoming OSR Duurzaam bij individuele aanspraak gebeurt door de werkgever. 2. De tegemoetkoming kan alleen worden aangevraagd voor activiteiten die zijn afgerond. De aanvraag voor de tegemoetkoming voor in 2012 afgeronde activiteiten moet uiterlijk voor 1 april 2013 worden ingediend, de aanvraag voor tegemoetkoming voor in 2013 afgeronde activiteiten vóór 1 april 2014. Te laat ingediende aanvragen worden niet gehonoreerd. OTIB11-1128 4
3. Zoals is vastgelegd in artikel 2 lid 6, kan per MN-werkgeversnummer of, indien sprake is van een concernconstructie in de zin van artikel 1 lid 3: per concernconstructie, voor maximaal 250 werknemers per jaar een aanvraag tegemoetkoming OSR Duurzaam worden gedaan. 4. De aanvraag wordt door de werkgever ingediend via OTIB-online (www.otib-online.nl) of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIBonline of gemaild door de OTIB-servicedesk (servicedesk@otib.nl) en vervolgens per post aan OTIB wordt toegezonden. 5. OTIB behoudt zich het recht voor te controleren of terecht aanspraak wordt gemaakt op tegemoetkoming OSR Duurzaam. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname aan de cursus (kopie diploma, presentiebewijs of deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de factuur voor de cursus/opleiding, waarvoor de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bij controle zullen voornoemde documenten worden opgevraagd. Indien voornoemde documenten niet aanwezig blijken te zijn of bij anderszins geconstateerd oneigenlijk gebruik van de onderhavige regeling, wordt de ten onrechte gedeclareerde tegemoetkoming OSR Duurzaam teruggevorderd. OTIB behoudt zich het recht voor in dergelijke gevallen bovendien aanvullende sancties vast te stellen en ten uitvoer te leggen. Artikel 7. Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij collectieve aanspraak 1. Het aanvragen van de tegemoetkoming OSR Duurzaam bij collectieve aanspraak gebeurt door de werkgever. 2. De tegemoetkoming kan alleen worden aangevraagd voor cursussen/opleidingen die zijn afgerond. De aanvraag voor de tegemoetkoming voor in 2012 afgeronde cursussen/opleidingen moet uiterlijk voor 1 april 2013 worden ingediend, de aanvraag voor tegemoetkoming voor in 2013 afgeronde cursussen/opleidingen vóór 1 april 2014. Te laat ingediende aanvragen worden niet gehonoreerd. 3. Zoals is vastgelegd in artikel 2 lid 6, kan per MN werkgeversnummer of, indien sprake is van een concernconstructie in de zin van artikel 1 lid 3: per concernconstructie, voor maximaal 250 werknemers per jaar een aanvraag tegemoetkoming OSR Duurzaam worden gedaan. 4. De aanvraag wordt door de werkgever ingediend via OTIB-online (www.otib-online.nl) of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIB online of worden gemaild door de OTIB-servicedesk (servicedesk@otib.nl). 5. Indien de in de collectieve aanvraag opgenomen cursussen in het kader van OSR Duurzaam niet zijn uitgevoerd, zullen de tegemoetkomingen hiervoor worden teruggevorderd. Controle hiertoe wordt uitgevoerd voor het jaar 2012 in april 2013 en voor het jaar 2013 in april 2014. 6. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname aan de cursus/opleiding (kopie diploma, presentiebewijs of deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de factuur voor de cursus/opleiding, waarvoor OTIB11-1128 5
de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bovengenoemde documenten zullen door OTIB worden opgevraagd. Tevens worden documenten opgevraagd waarmee de individuele rechten zijn overgedragen, zoals benoemd in artikel 4 lid 1. Indien voornoemde documenten niet aanwezig blijken te zijn of bij anderszins geconstateerd oneigenlijk gebruik van de onderhavige regeling, wordt de ten onrechte gedeclareerde tegemoetkoming OSR Duurzaam teruggevorderd. OTIB behoudt zich het recht voor in dergelijke gevallen bovendien aanvullende sancties vast te stellen en ten uitvoer te leggen. Artikel 8. Vaststelling van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 1. De kosten van de cursus/opleiding worden eerst ten laste gebracht van het individuele scholingsrecht van de werknemer die de cursus/opleiding heeft gevolgd. Het eventuele restant wordt ten laste gebracht van het tegoed OSR Duurzaam. Bij collectieve aanspraak worden eventueel resterende kosten in mindering gebracht op het collectieve saldo van de werkgever. Artikel 9. Hardheidsclausule In geval van bijzondere hardheid kan een werknemer of werkgever als bedoeld in artikel 1 zich gemotiveerd schriftelijk wenden tot het bestuur van OTIB. Het bestuur van OTIB zal in een dergelijk geval die beslissing nemen die naar haar oordeel juist is. Artikel 10. Relatie tot het Scholingsreglement Bij eventuele strijdigheid tussen de tekst van enig artikel van dit reglement en de inhoud en/of strekking van het Scholingsregelement, prevaleert op dat punt het Scholingsreglement. Artikel 11. Inwerkingtreding en geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking per 1 januari 2012 en geldt tot en met 31 december 2013. OTIB11-1128 6