GS1 Data Source Toelichting wijzigingen release 14 augustus Datum 26-06-17
Samenvatting Documenteigenschap Waarde Naam GS1 Data Source Toelichting wijzigingen release 14 augustus 2017 Datum 26 juni 2017 Versie 1.0 Status Beschrijving Definitief Belangrijkste veranderingen in de komende release 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 2 van 9
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 4 2 Nieuwe velden en codes... 4 Toevoegen Niacine equivalent en α-te (alpha-tocopherol equivalents) (CR 17-069)... 4 Nieuwe velden voor nesting voor AGF (CR 16-019)... 4 3 Nieuwe en gewijzigde validaties... 5 Toevoegen drogisterij validaties (17-022)... 5 Aanpassen validatie NL V158 (CR 17-074)... 6 Toevoegen validatie INTRASTAT in datakwaliteit rapport NL - V148 (17-076)... 6 Verwijderen GDSN-validatieregel NL-V338 (CR 17-083)... 6 Verwijderen van enkele GPC-codes uit de AGF-lijst van validatie NL-V225 (CR 17-090)... 6 Toevoegen validatieregels voedingswaarden, ingrediënten en allergenen (CR 17-091)... 6 Pallets uitzonderen in validatie NL-V225 (CR 17-092)... 7 Toevoegen validatieregel 'Startdatum beschikbaarheid' en Ingangsdatum NL-V241 (CR 17-123) 7 4 Aanpassingen instructies... 7 Geconsolideerde tekstuele wijzigingen invoerinstructie GS1 DAS (CR 17-037)... 7 Tekstuele aanscherpingen in de invoerinstructie (CR 17-038)... 8 Aanpassing instructie Publicatiedatum (CR 17-094)... 8 Toevoegen extra voorbeeld bij veld referentie-inname (CR 17-063)... 8 Update verpakkingscodelijst in verkorte meetregels L&D (CR 17-065)... 8 Aanpassing invoerinstructie voor 2.16 certificaten (CR 17-066)... 8 Verduidelijking meetregels voor pouches (CR 17-077)... 9 Aanvulling gebruik vooraankondigingstermijn (in relatie tot DatakwaliTijd 2.0) (CR 17-124)... 9 5 Wijzigingen in de webinterface (publishing)... 9 Filteren op het veld Status Artikelinformatie (CR 16-604)... 9 Correct bug in trade item discontinuing process (CR 17-045)... 9 Veld Meetnauwkeurigheid verplicht in 1WS voor L&D (CR 17-067)... 9 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 3 van 9
1 Inleiding In dit wijzigingenoverzicht hebben we voor u op een rijtje gezet wat de belangrijkste veranderingen zijn in de komende release van GS1 Data Source op 14 augustus 2017. U kunt hierin vinden wat nieuw is, wat wijzigt en waar u meer informatie kunt vinden. Dit zijn zowel wijzigingen die voortkomen uit wensen vanuit de markt, als ook veranderingen die door de leverancier van onze datapool worden doorgevoerd of nodig zijn vanuit de GDSN-standaard. Als een change request aan de basis ligt van een verandering, dan is daar het nummer van dat betreffende verzoek (CR ) aan toegevoegd. Een complete lijst met wijzigingen in de invoerinstructie staat achterin de invoerinstructie die op 14 augustus wordt gepubliceerd. Bijlagen bij dit wijzigingenoverzicht die u in de begeleidende mail vindt: Internationale meetregels voor de meest voorkomende verpakkingen in de levensmiddelen- en drogisterijsector GS1 Data Source - Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijvelden Overzicht GDSN/GS1 Data Source validaties Het wijzigingenoverzicht is als vooraankondiging verstuurd op 14 juni jl. Aan dit overzicht hebben we nu Nieuwe velden voor nesting voor AGF toegevoegd. 2 Nieuwe velden en codes Toevoegen Niacine equivalent en α-te (alpha-tocopherol equivalents) (CR 17-069) Aan de codelijst met nutriënten worden de twee codes NIAEQ en VITA uit de INFOODS toegevoegd. Zie Appendix A.1 van de invoerinstructie. Nieuwe velden voor nesting voor AGF (CR 16-019) GDSN biedt de mogelijkheid om nesting van producten aan te duiden met drie velden. Deze worden nu ook in de Nederlandse invoeringsconventie en in de webinterface toegevoegd. In Nederland is er nog geen behoefte aan deze informatie, maar deze kunnen wel gevuld worden in GS1 DAS voor buitenlandse markten die deze velden wel gebruiken. Diverse verpakkingen van handelseenheden in de AGF hebben nokken om bij stapelen voor een stabiele situatie te zorgen. Conform de internationale meetregels moet de individuele verpakking opgemeten worden, inclusief de nokken. Bij stapeling van dergelijke verpakkingen wordt nu in GS1 DAS geen correctie gemaakt voor de nesting, maar dat kan met de volgende nieuwe velden nu wel: Veld Korte beschrijving Toelichting Waarden NestingDirectionCode Nesting richtings code Toont de opstelling van twee items die in elkaar passen of ze specifiek tegen elkaar of boven elkaar staan. NestingTypeCode Nesting type Geeft weer of een genest item past binnen of over het andere item in een nesting situatie. NestingIncrement Nesting afstand Geeft de incrementele hoogte van artikelen die samen genest zijn. Bij twee geneste vuilnisbakken zou dit de hoogte tussen de rand van de onderste bak en de rand van de bovenste zijn. EN: Horizontal; Vertical NL: Horizontaal; Verticaal EN: Negative; Positive NL: Negatief; Positief Waarde en eenheid 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 4 van 9
Geneesmiddelen Medische hulpmiddelen Voedingssupplementen Gezondheidsproducten Alle producten met Etiket Logistiek Release 14-08-2017 XML-schema De velden staan in het XML-schema in de tradeitemmeasurementsmodule onder tradeitemnesting. 3 Nieuwe en gewijzigde validaties Alle validaties die in dit hoofdstuk verwijzen naar het validatieoverzicht (via de validatienummers). In het validatieoverzicht wordt (via tabbladen) onderscheid gemaakt in GDSN validaties en GS1 Data Source validaties (voor het datakwaliteit rapport). Toevoegen drogisterij validaties (17-022) Voor de drogisterijsector is een aantal nieuwe validaties opgesteld. De validaties richten zich op vier groepen, met de daarbij horende definities: Geneesmiddel = alle producten met GPC 10005845 of (1 van de andere GPC-codes in de lijst van 144 én additionaltradeitemidentificationtypecode is gevuld met één van de volgende 3 waarden: RVG of RVH of EU_MEDICAL_PRODUCT_NUMBER ) Medisch Hulpmiddel = alle producten met GPC 10005844 of (1 van de andere GPC-codes in de lijst van 144 én regulationtypecode is gevuld met de waarde: CE ) Voedingssupplement = alle producten met GPC 10000468, 10000467 of 10000651 of (1 van de andere GPC-codes in de lijst van 144 én regulatedproductname (taalcode: nl ) bevat het woord: voedingssupplement ) Gezondheidsproducten = 1 van de GPC-codes in de lijst van 144 (exclusief 10005845, 10005844, 10000468, 10000467 en 10000651) die voldoen aan alle van de volgende criteria: partyinrole/partyname NL-V197 NL-V207 NL-V218 partyinrole/partyadress NL-V198 NL-V208 NL-V219 paryinrolecode * NL-V196 NL-V206 NL-V217 dosagerecommendation NL-V199 certificationvalue NL-V209 NL-V213 NL-V220 consumersalesconditioncode NL-V200 consumersalesconditioncode ** NL-V201 dosageformtype NL-V202 NL-V210 NL-V214 compulsoryadditivelabelinformation NL-V203 NL-V211 NL-V215 referencedfiletypecode **** NL-V204 nonfoodingredientname/-statement NL-V205 NL-V216 NL-V221 regulatedproductname ** measurementprecisioncode additionaltradeitemtypecode NL-V224 NL-V222 NL-V22 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 5 van 9
* minstens 1 keer "REGISTERED AGENT" ** alleen voor GPCs 10000467, 10000468 or 10000651 *** alleen voor GPC 10005845, moet gelijk zijn aan 'RVG', 'RVH' or 'EU_MEDICAL_PRODUCT_NUMBER' **** at least one instance Release 14-08-2017 Alle validaties gelden alleen voor consumenteneenheden. Alle validaties zijn in eerste instantie aankondigingen maar worden fouten, behalve de validatie voor certificationvalue. Zie het validatieoverzicht voor meer informatie. Let op: deze wijzigingen zijn reeds aangekondigd voor de mei release. Uiteindelijk zijn de validaties toen niet gereleased. Ten opzichte van mei is NL- V212 vervallen. Aanpassen validatie NL V158 (CR 17-074) De validatie NL-V158 controleerde voor GTIN s met 1 soort kind of de GPC van het hogere artikel overeenkomt met de GPC van het onderliggende artikel. Dit is aangepast om emballage GPC s ook toe te staan. Als het hogere artikel een emballage GPC heeft is deze uitgezonderd van de validatie. Toevoegen validatie INTRASTAT in datakwaliteit rapport NL - V148 (17-076) De Intrastatcode die in het veld Code import classificatie moet worden ingevuld is sinds vorig jaar verplicht voor alle basiseenheden. Hiervoor wordt in de datakwaliteit checker een validatie (NL - V148) toegevoegd om te controleren of dit veld gevuld is. Verwijderen GDSN-validatieregel NL-V338 (CR 17-083) De GDSN-validatieregel NL-V338 verstoort de werking van de HMC-oplossing in de doe-het-zelfsector (DHZ). Deze regel is in het verleden door de DHZ-sector opgevoerd. In de DHZ wordt niet het veld dangerousgoodsregulationcode gevuld maar transportationmoderegulatoryagency. Hierdoor komt validatieregel NL-V338 te vervallen. Verwijderen van enkele GPC-codes uit de AGF-lijst van validatie NL-V225 (CR 17-090) Voor validatieregel NL-V225 voor AGF-artikelen wordt gebruik gemaakt van GPC-codes. Hierin staan ook GPCcodes voor noten en zaadjes in die niet onder verse AGF-producten vallen. Daarom worden deze GPC-codes uit de validatie verwijderd: - 10000007 Noten/Zaadjes - Niet-bereid/Niet-bewerkt (Beperkt Houdbaar) - 10000207 Fruit/Noten/Zaadjes Gemengd - Bereid/Bewerkt (Houdbaar) - 10000235 Noten/Zaadjes - Bereid/Bewerkt (Beperkt Houdbaar) - 10000236 Noten/Zaadjes - Bereid/Bewerkt (Houdbaar) Toevoegen validatieregels voedingswaarden, ingrediënten en allergenen (CR 17-091) Nieuwe validaties worden in de datakwaliteit checker toegevoegd (als signalering) om te controleren of voedingswaarden, ingrediënten en allergenen volledig zijn ingevuld. Het zijn de volgende validaties: Nummer NL-V087 NL-V230 NL-V231 Toelichting SALTEQ is toegevoegd als ingrediënt in Gram Voor doelmarkt Nederland moet bij consumenteneenheden de ingrediëntendeclaratie worden ingevuld voor levensmiddelen. Voor doelmarkt Nederland mag bij consumenteneenheden een niet-verplichte allergeencode voor noten (SA, SC, SH, SM, SR, SP, ST, SQ of SW) alleen worden ingevoerd in combinatie met de bijbehorende verplichte allergeencode voor noten AN. 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 6 van 9
Nummer NL-V232 NL-V233 NL-V234 NL-V235 NL-V236 NL-V240 Toelichting Voor doelmarkt Nederland mag bij consumenteneenheden een niet-verplicht allergeencode voor gluten (GB, GO, GK, AX, NR, GS, of UW) alleen worden ingevoerd in combinatie met de bijbehorende verplichte allergeencode voor gluten AW. Voor doelmarkt Nederland mag bij consumenteneenheden een niet-verplichte allergeencode voor schaaldieren (UN) alleen worden ingevoerd in combinatie met de bijbehorende verplichte allergeencode voor schaaldieren AN. Voor doelmarkt Nederland mag bij consumenteneenheden een niet-verplichte allergeencode voor melk (ML) alleen worden ingevoerd in combinatie met de bijbehorende verplichte allergeencode voor melk AM. Voor doelmarkt Nederland mag bij consumenteneenheden de som van de verzadigde en onverzadigde vetten niet meer dan 10% groter zijn dan de hoeveelheid vet uit de voedingswaarde. Voor doelmarkt Nederland mag bij consumenteneenheden de hoeveelheid Natrium vermenigvuldigd met 2,5 niet meer dan 10% afwijken van de hoeveelheid zout bij een identieke meeteenheid. Voor doelmarkt Nederland moet voor de gebruikte GPC code bij consumenteneenheden de code nutriënttype worden ingevuld met tenminste de waarden ENER-, FAT, FASAT, CHOAVL, SUGAR-, PRO- and SALTEQ. Let op: Inhoudelijke achtergrond over deze validaties is te vinden in paragraaf 3.7.2 en appendix A2 van de invoerinstructie. Pallets uitzonderen in validatie NL-V225 (CR 17-092) Ten onrechte geldt de validatie nu ook op het palletniveau. Dit wordt gewijzigd. Toevoegen validatieregel 'Startdatum beschikbaarheid' en Ingangsdatum NL-V241 (CR 17-123) Er worden validaties toegevoegd waarbij (via een signalering) een controle wordt uitgevoerd op het juiste gebruik van 'Startdatum beschikbaarheid' en 'Ingangsdatum'. 4 Aanpassingen instructies Geconsolideerde tekstuele wijzigingen invoerinstructie GS1 DAS (CR 17-037) Tekstuele wijzigingen, zoals het toevoegen van voorbeelden, aanpassingen van links en verwijzingen en tekstuele verbeteringen. Deze wijzigingen hebben geen gevolgen voor de wijze van invoeren en de beoordelingscriteria. Verplichting voor het veld code van de emballage (2.12.2) aangepast. Dit veld is verplicht als er voor Emballageartikel (2.12.1) Juist is ingevuld. Voorbeeld bij Aanvullende artikelidentificatie (2.1.9) gecorrigeerd, een controlecijfer toegevoegd. In alinea 1.3.1 Wichtartikel als consumenteneenheid uitleg toegevoegd over hoe een 23-code in elkaar zit. Bij Communicatieadres (3.4.3) toevoeging en/of consument na voor de doelmarkt. Bij opmerking in het veld Hoeveelheid nutriënt (3.8.4) laatste zin opgesplitst in twee zinnen ter verduidelijking. Toelichting aangevuld bij Datum beëindiging productie (2.5.10) met volg de GTIN-management rules. Verduidelijken welk veld gevuld moet worden als vervolg op 3.9.2 soort activiteit. 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 7 van 9
Tekstuele aanscherpingen in de invoerinstructie (CR 17-038) Release 14-08-2017 Wijziging doorgevoerd in de invoerinstructie voor 'Referentie portiegrootte' (voor voedingssupplementen), % Referentie-inname (voor vitaminen en mineralen) en Bewaarinstructies (verwijderen verplichte vermelding uit voorbeeld). Zie onderstaande punten: Voor Referentie portiegrootte (3.8.5) duidelijker gemaakt dat er een uitzondering geldt voor voedingssupplementen. Voor % Referentie-inname (3.8.6) zin verwijderd Voor vitaminen en mineralen neem het percentage per portie over zoals op het etiket staat. Bij Bewaarinstructies (3.10.3) deel van voorbeeld verwijderd ( buiten bereik en zicht van kinderen ) en voorbeeld toegevoegd. Aanpassing instructie Publicatiedatum (CR 17-094) Het veld 'Publicatiedatum' (publicationdatetime) is in de datapool niet verplicht en wordt niet automatisch gevuld als een GTIN is gepubliceerd. Dit stond wel zo vermeld in invoerinstructie en wordt nu aangepast. Toevoegen extra voorbeeld bij veld referentie-inname (CR 17-063) Extra voorbeeld wordt toegevoegd in de invoerinstructie bij het veld 'Referentie-inname', zie onder. Zo is het voor leveranciers, DMS-en en anderen duidelijker dat niet alleen de zin "Referentie-inname van een gemiddelde volwassene (8400 kj/2000 kcal)" maar ook andere zinnen die betrekking hebben op de referentieinname (zoals de zin "dagelijkse referentie-inname" uit het voorbeeld) in het veld ingevuld moeten worden. Relevante items Definitie GDSN-Naam Instructie Voorbeeld Verplicht Opmerking Omschrijving Vrij tekstveld waarin de basis dagwaarde inname wordt opgegeven waarop de inname per nutriënt is gebaseerd. dailyvalueintakereference Neem de beschrijving over van de referentie-inname die op het etiket staat; kort de tekst in als deze langer is dan 70 karakters. Referentie-inname van een gemiddelde volwassene (8400 kj/2000 kcal) Dagelijkse referentie-inname PL: Nee HE: Nee CE: Ja, voor levensmiddelen, voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. Update verpakkingscodelijst in verkorte meetregels L&D (CR 17-065) De codelijsten voor verpakkingen komen in twee documenten niet overeen waardoor verwarring ontstaat. Daarom wordt het bestaande document codelijst voor verpakkingstypes verwerkt in de handleiding voor de meetregels. De volgende wijzigingen worden doorgevoerd: De nieuwe codes zijn cartridge (CQ), clamshell verpakking (CMS), pallet (PX), palletkrat (PB), rol (RO), tussenmodel bulk container, inflexibel (AA) en tussenmodel bulk container, flexibel (ZU). Het splitsen van de verpakkingstypes pot (PT) en bus (JR) zijn als voorbeeld te vinden in appendix A.1 handleiding voor de meetregels (pagina 42.) Aanpassing invoerinstructie voor 2.16 certificaten (CR 17-066) Aanpassing in tekst 2.16 Certificaten dat KOAG KAG-nummer alleen gebruikt worden bij voedingssupplementen, medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten en niet bij geneesmiddelen zoals vermeld stond. 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 8 van 9
Verduidelijking meetregels voor pouches (CR 17-077) Een PO (pouche) kan gussetnaden bevatten. Daarom is het document Internationale meetregels voor de meest voorkomende verpakkingen in de levensmiddelen- en drogisterijsector aangepast op pagina 44. Zie ook voorbeeld in appendix A.1 bij stazak (PO). Aanvulling gebruik vooraankondigingstermijn (in relatie tot DatakwaliTijd 2.0) (CR 17-124) In paragraaf 1.1.9. wordt het gebruik van vooraankondigingen verduidelijkt met betrekking tot de 'Startdatum beschikbaarheid' en 'Ingangsdatum" zoals die binnen DatakwaliTijd 2.0 worden gebruikt. 5 Wijzigingen in de webinterface (publishing) Filteren op het veld Status Artikelinformatie (CR 16-604) Het veld komt reeds voor in de veldenlijst, maar in de gebruikersinterface ontbreekt op dit moment de mogelijkheid om te zoeken op de inhoud van dit veld. Correct bug in trade item discontinuing process (CR 17-045) In de webinterface wordt gecheckt of een GTIN al eens is gepubliceerd of dat de 'Datum beëindiging productie' is ingevuld, voordat een GTIN verwijderd kan worden. Veld Meetnauwkeurigheid verplicht in 1WS voor L&D (CR 17-067) Het veld Meetnauwkeurigheid (Measurement Precision Code) bij nutriënten verplicht maken in de webinterface. 26 juni 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 9 van 9