Subsidiereglement Erfgoedcel Land van Dendermonde Periodieke publicaties Sinds 000 sluit de Vlaamse Gemeenschap cultureel-erfgoedconvenanten met lokale besturen. Deze convenanten bevatten afspraken voor een duurzaam lokaal cultureel-erfgoedbeleid in de betrokken stad of het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Voor 9 gemeenten in grosso modo het historische Land van Dendermonde sloot de Projectvereniging Cultuurdijk voor de periode 05-00 dergelijke cultureel-erfgoedconvenant af. Het werkingsgebied omvat Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele. In het kader van dit cultureel-erfgoedconvenant voert de Erfgoedcel Land van Dendermonde een ondersteuningsbeleid (op inhoudelijk, financieel en logistiek vlak) voor de erfgoedzorgers binnen haar werkingsgebied. Dit reglement zet de lijnen voor de ondersteuning van periodieke publicaties uit. Periodieke publicaties zijn tijdschriften of jaarboeken die verschijnen met vooraf bepaalde vaste tussenpozen en gedurende een onbepaalde tijd. ALGEMEEN Artikel. Artikel. Doelstelling van het subsidiereglement Dit subsidiereglement ondersteunt periodieke publicaties als stimulans voor een kwaliteitsverbetering (zowel inhoudelijk als vormelijk). Betwistingen met betrekking tot de toepassingen van het reglement De Raad van Bestuur van de Projectvereniging Cultuurdijk heeft het definitieve woord betreffende alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van dit subsidiereglement. De aanvrager bepaalt zelf de frequentie van verschijnen. Die frequentie kan echter nooit willekeurig zijn. De tussenpozen liggen dus vast (jaarlijks, tweemaandelijks, driemaandelijks, ).
VOORWAARDEN De aanvrager en de periodieke publicatie dienen aan onderstaande voorwaarden te voldoen om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning op basis van dit reglement.. De aanvrager Artikel 3. Artikel 4. Artikel 5. De aanvrager is een organisatie met een rechtspersoonlijkheid of een feitelijke vereniging zonder commercieel oogmerk. De maatschappelijke zetel of het secretariaat van de aanvrager is gevestigd in het werkingsgebied van de Erfgoedcel Land van Dendermonde dat de gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele omvat. De aanvrager heeft de zorg voor en de ontsluiting van (studies over) cultureel erfgoed als voornaamste doelstelling.. De periodieke publicatie Artikel 6. Artikel 7. Artikel 8. Artikel 9. Artikel 0. De periodieke publicatie moet beantwoorden aan de definitie zoals hierboven geformuleerd. De publicatie heeft geen commercieel oogmerk. Het tijdschrift of jaarboek publiceert de resultaten van onderzoek naar het cultureel erfgoed (heemkunde, familiekunde, volkskunde, lokale of regionale geschiedenis, ) van de gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele. De periodieke publicatie bevat per jaargang een behoorlijk aantal redactionele pagina s zonder sponsoring of publiciteit. Reclameboodschappen of sponsoring nemen maximaal 5% van de binnenpagina s in. De periodieke publicatie bevat hoofdzakelijk niet-eerder gepubliceerde substantiële bijdragen van goede kwaliteit op inhoudelijk en vormelijk vlak.
Artikel. Indien de aanvrager in het voorafgaande jaar ondersteuning heeft voor de periodieke publicatie op basis van dit reglement, wordt de steun van de Erfgoedcel Land van Dendermonde en de Vlaamse Overheid aangegeven met de vermelding van het logo van de Erfgoedcel Land van Dendermonde en het standaardlogo van de Vlaamse overheid met de vermelding Met steun van de Vlaamse Overheid. Dit geldt ook voor alle digitale en gedrukte communicatie met betrekking tot de periodieke publicatie. CITERIA VOOR BEPALING SUBSIDIEBEDRAG. Spreiding Artikel. Artikel 3. De periodieke publicatie heeft inhoudelijk:. Een intergemeentelijke relevantie (gemeentegrensoverschrijdend binnen het Land van Dendermonde). Een lokale relevantie De periodieke publicatie wordt:. Digitaal verspreid. Gedrukt verspreid, met een oplage van:.. < 500 exemplaren.. 500 exemplaren.3. 750 exemplaren De correcte logo s van de Erfgoedcel Land van Dendermonde en de Vlaamse Overheid kunnen gedownload worden via www.egclandvandendermonde.be, info@egclandvandendermonde.be of na telefonisch contact via 05 5 03 40.
. Wetenschappelijk karakter Artikel 4. De periodieke publicatie beschikt over een bibliografie en/of een lijst van geraadpleegde bronnen. 3. Inhoud Artikel 5. De periodieke publicatie getuigt van:. Een overzichtelijke en doordachte structuur. Verzorgd taalgebruik 4. Vormgeving Artikel 6. De periodieke publicatie heeft aandacht voor:. Aandacht voor hedendaagse vormgeving vb. kwalitatief beeldmateriaal. Moderne druktechnieken vb. kleurendruk, ingebonden
PROCEDURE. Aanvraagprocedure Artikel 7. De subsidieaanvraag moet ten laatste worden ingediend op 5 oktober van het lopende werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Bij de aanvraag worden volgende bijlagen gevoegd:. De exemplaren van de periodieke publicaties van het jaar waarvoor subsidies worden aangevraagd.. Een bewijs van de drukkosten (en oplage). Aanvragen die worden ingediend na 5 oktober zullen niet meer behandeld worden. De subsidieaanvraag gebeurt op basis van een aanvraagformulier 3 en wordt ingediend bij de Erfgoedcel Land Dendermonde via e-mail of per post.. Via e-mail : info@egclandvandendermonde.be. Post: Erfgoedcel Land van Dendermonde Nijverheidsstraat 3 900 Dendermonde De aanvrager krijgt een ontvangstbevestiging. 4 Artikel 8. Ten laatste tegen december van het lopende werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, ontvangt de aanvrager een schriftelijk bericht over het toegekende bedrag. Dit bedrag wordt bepaald op basis van het behaalde aantal punten per criterium. De jaarlijks voorziene subsidiepot wordt gedeeld door het aantal behaalde punten van alle aanvragers. Dat bedrag wordt vermenigvuldigd met het behaalde aantal punten van iedere 3 Voor vragen bij het invullen van het aanvraagformulier kan de aanvrager steeds terecht bij de Erfgoedcel Land van Dendermonde. 4 Indien binnen de week na het versturen van het subsidiedossier geen ontvangstbewijs is verkregen, moet de aanvrager zelf contact opnemen met de Erfgoedcel Land van Dendermonde.
aanvrager om per aanvrager het subsidiebedrag te bepalen. De subsidie kan dus jaarlijks variëren. 5 Onderstaande tabel geeft de te behalen punten per criterium weer. Criterium Punt Artikel : geografische relevantie. Intergemeentelijk. Lokaal Artikel 3: oplage. Digitaal. Gedrukt. < 500 exemplaren. 500 exemplaren 3. 750 exemplaren 3 4 Artikel 4: wetenschappelijk karakter Artikel 5: inhoud. Structuur. Taalgebruik Artikel 6: vorm. Vormgeving. Druktechnieken Maximaal aantal te behalen punten 5 5 Voor de beleidsperiode voorziet de Erfgoedcel Land van Dendermonde jaarlijks 0 000 aan subsidiemiddelen voor periodieke publicaties. Dit bedrag is onder voorbehoud en wordt jaarlijks herbekeken.
Artikel 9. Artikel 0. Het toegekende subsidiebedrag mag gecumuleerd worden met andere inkomsten 6 ten behoeve van de uitgave van de periodieke publicatie. Het bedrag mag echter nooit de totale kost voor de opmaak, productie en verzending van de publicatie overschrijden. De beoordeling gebeurt jaarlijks op basis van de voorwaarden en criteria door de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Op basis van die beoordeling geeft de Raad van Bestuur haar goedkeuring over de subsidieaanvragen. 7. Bij goedkeuring Artikel. Artikel. Artikel 3. Bij goedkeuring wordt het totale subsidiebedrag gestort op het rekeningnummer vermeld op het aanvraagformulier. 8 Het toegewezen bedrag is afhankelijk van de beschikbare middelen. De aanvrager is bij goedkeuring verplicht:. Het toegekende subsidiebedrag enkel en alleen te besteden ten behoeve van de periodieke publicatie (en dus niet voor de algemene werking van de aanvrager).. De Erfgoedcel Land van Dendermonde een exemplaar van de periodieke publicatie 9 te bezorgen. 3. De in artikel vermelde logo s te publiceren in de periodieke publicatie. De Erfgoedcel Land van Dendermonde kan (een deel van) de subsidie terugvorderen indien de aanvrager niet aan de voorwaarden en criteria voldoet op basis waarvan het subsidiebedrag werd goedgekeurd. 0 6 Het kan gaan om bijvoorbeeld subsidiekanalen bij andere overheden en/of organisaties. 7 Leden van de Raad van Bestuur hebben geen recht zich uit te spreken over de subsidie voor periodieke publicaties waarvan de aanvrager afkomstig is uit hun gemeente. 8 De rekening staat op naam van de organisatie met rechtspersoonlijkheid. Is de aanvrager een feitelijke vereniging, dan moeten minstens 3 leden volmachthouder zijn van die rekening. 9 Het gaat dan om een exemplaar van het jaarboek of een exemplaar van ieder tijdschrift dat verschijnt in het werkingsjaar waarvoor subsidies zijn verkregen. 0 De terugvordering kan gebeuren door (een deel van) het subsidiebedrag terug te eisen of dit in vermindering te brengen bij een nieuwe aanvraag voor het volgende werkingsjaar.