BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS D.D. 22 MEI 2018 Aanwezig: Afwezig: Wnd. burgemeester Van Vliet-, de wethouders Luyckx en Struijlaart, secretaris Schadé en locosecretaris Slagter VASTE AGENDAPUNTEN College Besluitenlijst d.d. 15 mei 2018 Wordt vastgesteld College Leesmap/uitnodigingen Voor kennisgeving aangenomen VASTGESTELDE RAADSBRIEVEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp 714007 T.G.C. Luyckx Tariefsverhoging Huishoudelijke Hulp Toelage (HHT) 2018 ADVIEZEN 708033 A. van Vliet- Het aanwijzen van de Zuiderkerk als trouwlocatie De Zuiderkerk, Zuiderkerksteeg 1 te Enkhuizen, aan te wijzen als trouwlocatie, huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken/registreren van partnerschappen. Besloten is het verzoek van de Protestantse gemeente te Enkhuizen in te willigen en de Zuiderkerk, Zuiderkerksteeg 1 te Enkhuizen aan te wijzen als huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen. Het kerkgebouw is een prachtig monumentaal gebouw en bij uitstek geschikt als trouwlocatie. 1
717508 A. van Vliet- 718024 A. van Vliet- 715546 A. van Vliet- Vaststellen beleidsregels Wet op de Lijkbezorging gemeente Enkhuizen 2018 Jaarstukken 2017 en begroting 2019 Westfries Archief Jaarstukken 2017 en begroting 2019 Veiligheidsregio NHN 1. De Beleidsregels Wet op de lijkbezorging Gemeente Enkhuizen 2018 vast te stellen waarin de gemaakte keuzes, naast de noodzakelijke (onvermijdbare) kosten van de uitvaart zijn vastgelegd; 2. De notitie over lijkbezorging van overheidswege en bijzondere bijstand voor begrafenis/crematiekosten gemeente Enkhuizen van november 2011 in te trekken. Als niemand in de lijkbezorging voorziet is de burgemeester verplicht in de lijkbezorging van personen te voorzien. Dat is geregeld in de artikelen 20 tot en met 22a van de Wlb. Door vaststelling van de beleidsregels wordt bepaald hoe de gemeente invulling geeft aan de Wet op de lijkbezorging. 1. De raad voor te stellen een positieve zienswijze af te geven op de jaarrekening 2017. Daarnaast in te stemmen met de voorgestelde resultaatbestemming te weten het negatieve rekeningresultaat en deze te onttrekken uit de reserve Uitvoeren beleidsplan Proactief Archief. 2. Een positieve zienswijze op de Begroting van 2019 af te geven. Op 12 april 2018 zijn per email de jaarstukken van het Westfries Archief (Wfa) ontvangen. Het betrof de jaarrekening 2017 en de begroting 2019. Deze worden aan de raad voorgelegd voor een zienswijze. De raad voor te stellen een: Positieve zienswijze af te geven op de jaarrekening 2017; Positieve zienswijze te geven op de begroting 2019; de Veiligheidsregio te adviseren om door te gaan met het huidige bezuinigingsplan; Positieve zienswijze af te geven voor CTER. De Veiligheidsregio NHN is een gemeenschappelijke regeling waar dus sprake is van verlengd lokaal bestuur. Dit houdt in dat het vaststellen van de jaarrekening en de begroting een verantwoordelijkheid is van het algemeen bestuur. Ten aanzien van al deze documenten kunnen de gemeenteraden een zienswijze indienen. Het college heeft besloten de raad een voorstel te doen om voor de Jaarstukken 2017 en de Begroting 2019 van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord een positieve zienswijze af te geven. 2
718756 A. van Vliet- 718777 A. van Vliet- Mediatraining nieuwe colleges Invoering e-depot Een gezamenlijke mediatraining voor de 3 colleges af te nemen. Door het afnemen van een gezamenlijke training ontstaat er een meerwaarde door de kracht van het onderling kunnen afstemmen en werken vanuit dezelfde basis. Hiernaast ontstaat ook een flexibele wisselwerking/inzet tussen collegeleden en de communicatieadviseurs. 1. In te stemmen met de invoering van het e-depot, fase A onder voorbehoud van een akkoord door de gemeenteraden voor de structurele financiële dekking; 2. Kennis te nemen van de optionele fase B. De proeftuin in Medemblik is afgerond, er wordt gewerkt aan een aantal opties om het e-depot in verschillende tempo s in te voeren (Fase A en Fase B). Voor SED is een advies afgegeven vanuit informatiemanagement te starten met fase A. De doorontwikkeling met fase B is optioneel. Op deze manier is een harde knip tussen de twee fasen gerealiseerd. Vermoedelijk door de keuze van een SaaS oplossing is een stijging van kosten te verwachten. Er is nog geen dekking van de structurele kosten en dit moet vanaf 2019 gerealiseerd worden. 714007 T.G.C. Luyckx Tariefsverhoging Huishoudelijke Hulp Toelage (HHT) 2018 Het tarief voor 2018 voor HHT (Huishoudelijke Hulp Toelage) vast te stellen op 24,90 per uur, waarvan 19,90 per uur als gemeentelijke bijdrage en 5,- per uur als eigen bijdrage voor de inwoner. Om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting tot het voeren van een reële prijs voor Wmo-diensten is onlangs het uurtarief van Huishoudelijke ondersteuning HO1 voor 218 verhoogd. Aangezien het uurtarief van de HHT zijn basis kent in het tarief van de HO1 is besloten het uurtarief HHT voor 2018 op gelijke wijze te verhogen. 717516 T.G.C. Luyckx Jaarstukken, kadernota en begroting CAW In te stemmen met het aanbieden van de jaarstukken, kadernota en begroting aan raad en de raad voor te stellen een positieve zienswijze af te geven. De raad wordt jaarlijks in de gelegenheid gesteld om een zienswijze af te geven 3
582012 E. Struijlaart Aanvraag om omgevingsvergunning voor de bouw van een stolp met 10 wooneenheden aan het Westeinde 88; uitgebreide procedure, start ontwerpfase 714391 E. Struijlaart Concept zienswijze gemeenteraad voor de 1 e begrotingswijziging 2018 en de ontwerpbegroting 2019 van de SED organisatie op de jaarstukken van een GR. Het college heeft besloten de raad een voorstel te doen over de jaarstukken CAW en daarbij de raad voor te stellen een positieve zienswijze af te geven. 1. In te stemmen met de anterieure overeenkomst; 2. De aanmeldnotitie vast te stellen; 3. Met toepassing van artikel 3.1.6 lid 3 Bro het mogelijke woningaanbod van een nog uit te werken bestemmingsplan buiten beschouwing te laten; 4. Na volledige ondertekening van de anterieure overeenkomst de aanvraag met de ontwerpbeschikking ter visie te leggen overeenkomstig afdeling 3.4 Awb; 5. Onder voorbehoud van zienswijzen die leiden tot een aanpassing van het plan, de omgevingsvergunning af te geven. Er is een aanvraag omgevingsvergunning ontvangen voor de bouw van een stolp met tien wooneenheden voor senioren op het perceel Westeinde 88. De bouw is in strijd met het daar geldende bestemmingsplan. Om dit mogelijk te maken dient een omgevingsvergunning te worden verleend in samenhang met een (project)afwijkingsbesluit. Eerder is dit plan vrijgegeven voor de inspraakprocedure en het zogeheten vooroverleg. Gelezen de reacties en dat de raad de vereiste verklaring van geen bedenkingen heeft verleend, is besloten de procedure te vervolgen door het ter inzage leggen van de ontwerpbeschikking met de mogelijkheid daarop zienswijzen te geven. Ook is de Aanmeldnotitie vastgesteld en ingestemd met de anterieure overeenkomst. In te stemmen met het concept raadsvoorstel met daarin opgenomen de zienswijzen ten aanzien van de 1 e begrotingswijziging 2018 en ontwerpbegroting 2019 van de SED organisatie en deze aan te bieden aan de gemeenteraad. De jaarrekening wordt alleen ter kennisname aangeboden aan de raad. Op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen kunnen de raden van de deelnemende gemeenten hun zienswijze over de ontwerpbegroting en op besluiten tot wijziging van de begroting naar voren brengen. De voorlopige jaarrekening wordt alleen ter kennisname opgestuurd aan de raden. Het college stelt de raad voor om kennis te nemen van de jaarstukken 2017 en een positieve zienswijze af te geven t.a.v. de 1e begrotingswijziging 2018 en de ontwerpbegroting 2019 van de SED organisatie. 4
708561 E. Struijlaart Jaarstukken 2017 In te stemmen met de (aangepaste) jaarstukken 2017. De jaarstukken 2017 zijn vastgesteld op 15 mei 2017. Door een wijziging in het sociaal domein zijn de jaarstukken aangepast. Omdat het gaat om een aanzienlijke wijziging ( 842.000) zijn de jaarstukken opnieuw ter instemming voorgelegd en met een aangepast voorstel aan de raad aangeboden. De wijziging betreft het resultaat op het sociaal domein dat wordt verrekend met de reserve sociaal domein. Hierdoor verandert het rekeningresultaat zelf niet. RONDVRAAG E. Struijlaart Informatie SED organisatie Het college wordt door de secretaris geïnformeerd over de voortgang van de aansluiting van de WOZ op de landelijke voorziening. BESLUIT COLLEGE D.D. AKKOORD Secretaris Wnd. burgemeester Wethouder Wethouder M.J. Schadé A. van Vliet- T.G.C. Luyckx E. Struijlaart paraaf paraaf paraaf paraaf BESPREKEN 5