Opleiding voor schoolsecretariaten 2018-2019 AGODI-Academie Academie
Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Personeel Secundair Onderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs 2
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming VLOR Minister Beleidsraad Inspectie Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (AGIOn) Agentschap voor onderwijs- diensten (AgODi) Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) Departement Onderwijs en Vorming Ministerie van Onderwijs en Vorming 3
AgODi - structuur Administrateur generaal Guy JANSSENS Stafdienst Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE wnd. afdelingshoofd Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Herman PANNEELS Afdelingshoofd Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur 4
AGODI - taken Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs, de centra voor leerlingenbegeleiding en de inspectie en pedagogische begeleiding. Wij zorgen ervoor dat ongeveer 4.000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Wij beheren de personeelsdossiers van ruim 165.000 personeelsleden. 5
AGODI - taken Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van 185.000 personeelsleden. Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs. Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), commissie Leerlingenrechten, Vlaamse Bemiddelingscommissie Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving 6
AGODI - klanten Scholen 1.073 2014-2015 2015 2015-2016 2016 2016-2017 2017 Gewoon basisonderwijs 2.400 2.409 2.418 Buitengewoon basisonderwijs 202 201 200 Gewoon secundair onderwijs 953 948 949 Buitengewoon secundair onderwijs 119 121 124 Deeltijds kunstonderwijs 168 168 168 CLB 72 72 72 Totaal 3.914 3.919 3.931 7
AGODI - klanten Personeelsleden In 2017: 77.619 2015 2016 2017 Evolutie t.o.v. 2016 Gewoon basisonderwijs Buitengewoon basisonderwijs Gewoon secundair onderwijs Buitengewoon secundair onderwijs HBO5 verpleegkunde Deeltijds kunstonderwijs Andere Totaal 64.013 64.793 65.838 1,61% 9.907 9.889 9.912 0,23% 67.419 66.809 66.830 0,03% 9.020 9.151 9.229 0,85% 1.498 1.537 1.560 1,50% 5.761 5.737 5.754 0,30% 6.228 6.248 6.276 0,45% 163.846 164.164 165.399 0,75% 8
AGODI - klanten Leerlingen In 2016-2017: 2017: 448.201 Aantal leerlingen 2014-2015 2015 2015-2016 2016 2016-2017 2017 Evolutie (%) Gewoon kleuteronderwijs 268.453 267.756 266.379-0,51% Buitengewoon kleuteronderwijs 2.000 1.984 1.967-0,86% Gewoon lager onderwijs 411.097 422.911 432.291 2,22% Buitengewoon lager onderwijs 27.483 25.578 24.645-3,65% Gewoon secundair onderwijs 416.847 418.228 419.207 0,23% Buitengewoon secundair onderwijs 20.661 20.333 20.130-1,00% Deeltijds secundair onderwijs 8.807 8.754 8.864 1,26% Deeltijds kunstonderwijs 175.804 177.798 178.624 0,46% Totaal 1.331.152 1.343.342 7.062-5,00% 9
AGODI - medewerkers Categorie 30/06/2015 30/06/2016 30/06/2017 Statutair 328 333 340 Contractueel 81 71 78 CODO 17 17 17 Begeleiding JoJo/VeVe 3 3 3 Begeleiding LOP 33 34 33 Totaal 462 458 471 * * Er kwamen 17 collega s over van de ManagementOndersteunende Diensten (MOD) 10
AGODI - kernprocessen SBT en verificatie Geldelijk dossier Tijdig en correct betalen Controle omkadering Administratief dossier In dienst tot pensioen 11
Afdeling Personeel SO en DKO Beheren van financiële en administratieve personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering: Beheren indiensttreding, vaste benoeming, pensioen Beheren geldelijk dossier : salaris vakantiegeld eindejaarstoelage uitgestelde bezoldiging Opvolgen en verwerken van: Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBSPA, TBS VP, ) Controleren van de omkadering 12
Afdeling Personeel SO en DKO Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten. Dagelijks: Ondersteuning bij interpretatie regelgeving Coaching scholen bij doorsturen gegevens 1e lijn: dossierbeheerder 2e lijn: groepschef expert ervaren collega Op jaarbasis: Opleiding schoolsecretariaten nieuwe medewerkers Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische communicatie 13
Afdeling Personeel SO en DKO Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Dagelijkse ondersteuning en informatie-uitwisseling Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen Aandacht voor kwaliteitsbewaking Nazicht zendingen en salarisoverzichten op school Ingewikkelde zendingen: vooraf overleg 14
Afdeling Personeel SO en DKO Partners in de salarisbetaling 1. personeelslid 2. school(secretariaat) 3. WERKSTATION 4. boekhouding 5. financiële diensten 6. personeelslid 15
Afdeling Personeel SO en DKO Structuur en organisatie Katrien De Becker Afdelingshoofd Katrien Vanbiervliet Directeur WS21: regio Antwerpen WS22: regio Antwerpen/ Limburg/Vlaams- Brabant Secretariaat Barbara Vanderote Martien Van Bignoot Pascal Elet Adjunct van de directeur Guy Jacobs Adjunct van de directeur Vanessa Ghysels Adjunct van de directeur Maarten Beel Adjunct van de directeur Inge De Luyck Adjunct van de directeur Mieke Quintens Adjunct van de directeur Kris Lambrecht Adjunct van de directeur WS 13: BuSO WS 17: regio Oost- Vlaanderen WS 18: regio Oost-Vlaanderen WS 15 en WS 16: regio West-Vlaanderen Cel Word leerkracht WS 19: Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Vlaams Brabant Cel Detacheringen WS 24: regio Limburg WS 20: regio Antwerpen WS 32: ondersteunend personeel en MVDP WS 42: deeltijds kunstonderwijs WS 23: regio Limburg en Leuven Cel TBS VP en overdrachten Cel Kwaliteit 16
Afdeling Personeel SO en DKO De mensen achter de dossiers 13 werkstations: 91 dossierbeheerders (= 80,9 FTE) 12 groepschefs (= +/- 11,5 VTE) Cel TBS VP en overdrachten: 1 (= 1 VTE) Cel kwaliteit: 2 (1,5 VTE) Cel Word Leerkracht: 4 (= 3,5 VTE) Cel Detacheringen: 3 (2,6 VTE) Afdelingssecretariaat: 2 (1,6 VTE) Coördinatoren afdeling: 8 (7,4 VTE) Afdelingshoofd 17
Vragen? 18